Процедура восстановления пенсионного удостоверения при утере. Что делать если потерял снилс: возможные нюансы
Пенсионное страховое свидетельство или СНИЛС – документ, закрепляющий за гражданином регистрацию в реестре государственного пенсионного фонда РФ. Свидетельство выдается лишь раз и заменяется только в установленных законодательством случаях.
СНИЛС выдается:
- Гражданам Российской Федерации;
- Лицам, не имеющим гражданства;
- Лицам, приехавшим из заграницы.
Что такое пенсионное страховое свидетельство, и можно ли его восстановить?
Страховое свидетельство играет важную роль в жизни человека во всех сферах. Без документа невозможно:- Устроиться на официальную работу;
- Оформить кредит;
- Взять ипотеку;
- Получить льготы. Например, без пенсионной страховки невозможно получить бесплатные лекарства для детей до 3-х лет, назначенные лечащим врачом.
Конечно, такой важный документ при утрате подлежит восстановлению в государственных организациях – Пенсионном фонде Российской Федерации.
Так как срок действия свидетельства не ограничен, то возможно получить лишь его дубликат. При этом лицевой счет и прочие данные, зафиксированные на странице, изменены не будут.
Восстановление свидетельства трудоустраиваемого гражданина
По Федеральному закону №27, устанавливающему особенности индивидуального учета в пенсионном страховании, восстановление пенсионного страхового свидетельства трудоустроенного гражданина – обязанность его работодателя.В течение 30 дней со дня потери достаточно обратиться в кадровый отдел с просьбой о восстановлении пенсионного страхования. При этом достаточно предоставить всего лишь 2 документа:
- Дубликат паспорта;
- Заявление, написанное в форме АДВ – 3.
Замечание: Если копии страховки в личном деле нет, то в прошении необходимо обозначить номер свидетельства.
Дубликат выдается в течение 30 дней после подачи заявления, но иногда этот срок может достигать 60 дней. О такой задержке государственные органы должны своевременно оповестить гражданина.
Где и как восстановить свидетельство другим лицам?
Если с трудоустроенным лицом все понятно, как восстановить пенсионное страховое свидетельство бизнесмену или лицу, младше 14 лет? Здесь все сложнее, так как придется самостоятельно посетить ПФР.Список документов для восстановления остается неизменным: паспорт и заявление формы АДВ -3.
Алгоритм действий по самостоятельному восстановлению страховки для взрослых граждан:
- Отправляемся в ближайший Пенсионный фонд и получаем в регистратуре бланк заявления;
- Заполняем в письменном прошении все строки. Указываем номер СНИЛС и паспортные данные;
- Отдаем заявление ответственному сотруднику, предварительно приложив все собранные справки и документы;
- Ждем оповещения на почту или по телефону о том, что страховка готова и ее можно забрать.
Если гражданин на момент утраты находится в отъезде, то он имеет право обратиться в любой ПФ, который находится рядом. Документы и период получения свидетельства не меняются.
Восстановление СНИЛС детям до 14 лет
Восстановить «зеленую карточку» ребенка может только его официальный представитель – родитель или опекун. Перед походом в учреждение необходимо собрать два документа:- Паспорт родителя (копия);
- Свидетельство о рождении ребенка.
Срок получения СНИЛС-а стандартен – 30 дней.
Еще один момент: если ребенок учится в школе, то федеральный закон № 27 обязывает учебное заведение содействовать в восстановлении утраченного или поврежденного документа.
После достижения 14-го возраста, гражданин обязан сам заполнять и подавать заявления на возврат потерянного свидетельства.
Стоимость восстановлена
Все давно привыкли, что для возврата документов необходимо оплатить установленную государственную пошлину. Но страховое свидетельство исключение. Его дубликат делается безвозмездно при двух условиях:- Гражданин начинает трудовую деятельность;
- Лицо официально трудоустроено.
В случае утраты или повреждений нет никаких штрафов и прочих санкций, поэтому при подаче заявления не нужно прикладывать чеков об оплате государственной пошлины.
Замена документа
Утрата или механические повреждения – не единственные причины, из-за которых СНИЛС нужно заменить.Свидетельство содержит в себе информацию следующего характера:
- ФИО владельца;
- Сведения о рождении;
- Номер лицевого счета, который устанавливается в пенсионном фонде.
Еще причина для замены – ошибка при заполнении. Если в момент регистрации документа сотрудники допустили опечатку в любой из строк, то свидетельство так же заменяется. В противном случае указанные сведения будут недействительны, а использование карточки станет невозможным.
Процедура замены полностью аналогична восстановлению, но придется собрать более обширный список справок, среди которых:
- Письменное прошение, в котором указываются измененные паспортные данные;
- Старая пенсионная страховка;
- Документ, официально подтверждающий изменение информации. Например, справка о браке или разводе.
Можно ли восстановить свидетельство онлайн?
Развитие глобальной сети не обошло стороной и Россию. Многие люди уже пользуются муниципальными услугами только через онлайн сервисы. Отсюда возникает резонный вопрос: можно ли восстановить пенсионное страховое свидетельство через интернет? Ответ – нет.В настоящее время на официальном сайте
Потеря пенсионного свидетельства (СНИЛС) может лишить возможности получить льготу, компенсацию или других услуг. Поэтому при утере следует как можно скорее заняться восстановлением этого документа.
Восстановить СНИЛС в 2018 году достаточно просто. Куда придется обращаться зависит от осуществления трудовой деятельности:
- если трудоустроен - или через Пенсионный фонд (ПФР);
- если ИП, ребенок или безработный - .
Восстановить СНИЛС через интернет не представляется возможным, необходимо только личное присутствие.
Суть в том, что при регистрации гражданина система просила указывать . Следовательно, он должен сохраниться в персональных данных лица. Чтобы определить номер, указанный на потерянной карте, нужно перейдите в Личный кабинет в раздел «Персональная информация» и затем нажать на «Показать все личные данные» . В открывшемся окне появится вся информация, которую указывал гражданин при регистрации, в том числе и номер СНИЛС .
СНИЛС представляет собой номер индивидуального лицевого счета, который используется при обращении в органы государственной поддержки. Эта зеленая карточка требуется при обращении в поликлиники, фонды и многие другие организации и в некоторых случаях может даже заменять паспорт, подтверждая личность человека. Поэтому восстановление СНИЛС должно происходить немедленно после утраты документа. О том, как получить СНИЛС – .
Можно ли восстановить СНИЛС?
Возможность восстановить утраченный СНИЛС имеется у каждого гражданина РФ. При том необходимо учитывать, что процедура восстановления может отличаться при наличии следующих обстоятельствах:- потеря СНИЛС не в городе проживания;
- возраст гражданина, утратившего зеленую карточку (взрослый/ ребенок);
- повторная выдача СНИЛС в случае смены имени или фамилии;
- занятость гражданина, утратившего СНИЛСа (предприниматель, безработный и т.д.).
Где можно восстановить документ?
Существует два варианта для восстановления номера индивидуального лицевого счета. Можно выбрать любой наиболее удобный для себя вариант:- Самостоятельное восстановление . Особенность его заключается в том, что вы лично собираете необходимый пакет документов и идёте в ближайшее отделение Пенсионного фонда РФ. Посетить данный орган вам придется дважды - чтобы сдать документы и забрать готовый СНИЛС. На изготовление зеленой карточки, как правило, требуется порядка 2-3 недели.
- Восстановление через работодателя . Данный способ не подойдет для детей, безработных или частных предпринимателей. Если же у вас есть работодатель, то этим вариантом будет воспользоваться удобнее всего. Потребуется написать заявление о необходимость повторной выдачи СНИЛС и отдать его в отдел кадров или в бухгалтерию. Специалисты самостоятельно обратятся в нужные органы, сдав копии ваших документов, и через пару недель передадут вам восстановленный документ. В отдельных случаях процедурой занимается непосредственно сам работодатель.
Пакет документов
Пакет документов, необходимый для восстановления СНИЛС, невелик - его сбор не займет у вас более одного дня, если вы занимаетесь восстановлением самостоятельно. Пакет включает в себя:- Паспорт и его копию . Паспорт является главным и единственным документом, который потребуется взять с собой при обращении в Пенсионный фонд. Если восстановлением документа занимается ваш работодатель, то он передает копию вашего паспорта, которая хранится в личных документах сотрудника, то есть в случае восстановления документа через работодателя, вам не понадобится паспорт.
- Заявление . Специальное заявление на повторную выдачу СНИЛС заполняется непосредственно в ПФ либо отделе кадров. Заявление заполняется по заранее выданному образцу и включает в себя только самую необходимую для восстановления информацию.
После того когда пакет документов будет сдан, сотрудники Пенсионного фонда изготавливают для вас новую зеленую карточку. Процесс изготовления не займет более 3 недель.
Обратите внимание, что отображаемый на карточке лицевой счет закрепляется за человеком раз и навсегда: это значит, что заново изготовленная карточка будет содержать тот же номер, что и утраченная.
Восстановление СНИЛС в другом городе
Если вы утратили зеленую пластиковую карту не в том городе либо регионе, где у вас прописка, не отчаивайтесь: у вас также появится возможность восстановить утерянный документ. Для этого вам понадобится паспорт и заявление на повторное получение СНИЛСа. Далее действуйте по следующей схеме:- Выясните местонахождения ближайшего к вам Пенсионного фонда и обратитесь туда со своей проблемой. При этом обязательно нужно иметь при себе паспорт.
- Заполните предложенное заявление на получение СНИЛС.
- Дождитесь уведомления об изготовлении зеленой пластиковой карточки и заберите её в том же отделении.
Восстановление СНИЛС для детей
Выдавая пластиковую карточку на руки своему малышу, будьте осторожны, поскольку потерять этот небольшой документ очень просто. Если неприятность произошла, то восстанавливать СНИЛС ребенка вам придется самостоятельно. Заниматься процедурой может как мать, так и отец чада. При этом список необходимых для получения СНИЛС документов расширяется. Вам понадобятся:- Документ, удостоверяющий личность. Лучше всего использовать для этого паспорт.
- Номер утраченного свидетельства либо его копию.
- Свидетельство о рождении ребенка.
- Заявление о повторном получении СНИЛС на ребенка.
Обратите внимание, что если ребенок старше 14 лет, тогда он обязан лично заполнить анкету на получение СНИЛС, а также предъявить свой собственный паспорт, а не паспорт родителя.
Особенности восстановления
Несмотря на то, что восстановление СНИЛС достаточно простой процесс, он имеет свои нюансы. Потому перед тем, как приступить к восстановлению документа, следует учесть следующие особенности процедуры:- Пенсионный фонд работает над восстановлением утраченных СНИЛС абсолютно бесплатно. То есть, вам не придется выплачивать каких-либо пошлин или взносов. Если с вас пытаются взять деньги, значит, вы имеете дело с мошенничеством.
- Получение документа происходит только при наличии документа, удостоверяющего личность. Лучше всего, если это будет паспорт, но не водительское удостоверение.
- Не существует каких-либо ограничений на повторное получение СНИЛС. Ничего страшного в том, что вы потеряете пластиковую карточку дважды или трижды нет.
- Иных способов для восстановления СНИЛС, кроме как обращение в ПФ, не существует. То есть нельзя сделать заявку на восстановление через интернет на портале гос. услуг либо обратиться в другую организацию.
- При желании бланк заявления можно заполнить и в домашних условиях - если вы уверены, что сможете самостоятельно правильно это сделать. Скачать бланк возможно на официальном сайте ПФ РФ.
- Работодатель обязан заниматься восстановлением утраченного СНИЛСа. Равносильная ситуация возникает и в таком случае, если у кандидата на должность отсутствует этот документ: его изготовлением также занимается работодатель.
Потеряли пенсионное свидетельство и не знаете, какие действия предпринять? Не беспокойтесь! Мы расскажем, . Проблема решается просто, а наши рекомендации помогут правильно выполнить все формальности.
Почему нельзя бездействовать
Свидетельство обязательного пенсионного страхования – важный документ, содержащий уникальный номер лицевого счета. Его присваивают каждому человеку пожизненно. Он нужен не только для формирования будущей пенсии, но и для:
- доступа к государственным услугам, предоставляемым по ТКС;
- получения дополнительных льгот;
- упрощения документооборота и т. д.
По этим причинам недопустимо бездействовать, если он утерян. Как восстановить СНИЛС , нужно знать всем априори, а не только столкнувшимся с подобной проблемой.
Куда обращаться
При потере или краже страхового свидетельства обращаются в полицию. Но не надо ждать окончания всех следственных действий. Вы можете самостоятельно восстановить эту карточку. Для этого нужно подготовить необходимые документы и обратиться в Пенсионный фонд одним из наиболее удобных способов:
- прийти лично, сдав необходимые документы;
- заказать дубликат через работодателя.
Заметим, что при потере пенсионного свидетельства понадобится только перевыпустить карточку. Страховой номер будет сохранен. При получении дубликата СНИЛС оплачивать госпошлину не нужно: услуга для всех бесплатна.
Потерян СНИЛС: как восстановить ?
Для восстановления свидетельства необходимо в территориальное отделение Пенсионного фонда подать определенный пакет документов. Характер действий зависит от причины, по которой нужно получить дубликат (см. таблицу).
| Причина | Что делать |
| Потеря страхового свидетельства | Необходимо составить заявление с просьбой восстановить СНИЛС (используют форму АДВ-6-1) и документ, подтверждающий страховой номер (при наличии). Например, это может быть сохранившаяся ксерокопия пенсионного свидетельства. |
| Произошли изменения содержащихся сведений | Поскольку личные «зеленой карточки» должны полностью соответствовать паспортным данным, при смене фамилии или другой информации нужно ее обменять. Для этого человек составляет соответствующее заявление (форма АДВ-2), к которому обязательно прилагает прежнее пенсионное свидетельство. |
Как обновить документ через организацию
Когда восстановлением СНИЛС занимается работодатель, сотрудник заполняет анкету-заявление о выдаче дубликата и передает вместе с ксерокопией паспорта. Дальше делают опись документов по форме АДВ-6. Организация обязана соблюдать сроки их сдачи в ПФР: в течение 14 дней с момента получения.
Выдача дубликата свидетельства с сопроводительной ведомостью либо решение об отказе происходят в течение одного месяца. После получения нового СНИЛС сотрудник должен проверить достоверность информации. От этого зависит последовательность дальнейших действий.
Когда ошибки отсутствуют, ставят подпись в сопроводительной ведомости. Работодатель возвращает ее в Пенсионный фонд. Если же сведения неверны, заполняют листок исправлений по форме АДВ-9 и передают вместе с ведомостью и полученным СНИЛС в фонд.
Передача документации происходит в течение 30 дней с момента потери или возникновения необходимости сделать замену.
Заказать восстановление или обмен можно только в Пенсионном фонде. На портале государственных услуг такой возможности пока нет. Теперь вы знаете, как восстановить СНИЛС при утере .
Инструкция
Обратитесь с заявлением об утрате пенсионного страхового свидетельства к своему официальному работодателю. Сделать это надо в течение месяца с момента утраты документа. Чтобы вы смогли получить дубликат, именно работодатель должен будет направить в Пенсионный фонд России заявление формы АДВ-3. В заявлении обязательно надо указать номер СНИЛС - эти данные, по идее, должны остаться в вашем отделе кадров. Если ваш СНИЛС у вашего работодателя по какой-то причине не сохранился, его надо будет запрашивать в Пенсионном фонде.
На практике сотрудники отдела кадров часто решают эту проблему, отправляя в ПФР заявления формы АДВ-1 - о первичной выдаче стразового пенсионного свидетельства. ПФР, естественно, отказывает в оформлении нового документа, ссылаясь при этом на номер СНИЛС, который уже назначен гражданину - сотруднику отдела кадров остается только внести этот номер в форму АДВ-3.
Подпишите заявление формы АДВ-3, которое составил ваш работодатель (отдел кадров), либо заполните его лично от начала и до конца заглавными печатными буквами - лучше использовать компьютер - в строгом соответствии с требованиями http://blanker.ru/doc/forma-adv-3. Ждите примерно месяц, пока работодатель передаст заявление в региональное представительство ПФР, получит оттуда дубликат и выдаст его вам.
Обратите внимание, что по Федеральному закону № 27-ФЗ http://www.pfrf.ru/individual_records/721.html заниматься вопросами восстановления карточки пенсионного свидетельства должен именно страхователь (то есть работодатель), но только в случае, если он может предоставить в Пенсионный фонд сведения о застрахованном (то есть о вас). Но если вы еще только устраиваетесь на работу, таких сведений работодатель представить не сможет - он их сам еще не знает.
На практике именно из-за этого происходит много недоразумений - сотрудники ПФР отказываются принимать заявления у граждан, требуя, чтобы форму АДВ-3 заполнил работодатель, а работодатель отказывается заполнять форму из-за отсутствия СНИЛСа. Имейте в виду, что отсутствие карточки пенсионного страхового свидетельства не может быть основанием для отказа в приеме на работу.
Обратитесь лично в территориальное подразделение ПФР, чтобы восстановить свидетельство самостоятельно. С собой возьмите паспорт. Заполните заявление формы АДВ-3 и ждите месяц, пока карточка будет восстановлена. В некоторых подразделениях дубликаты пенсионного свидетельства выдают прямо в момент обращения.
Некоторые отделения ПФР требуют еще и предъявления трудовой книжки, своеобразно трактуя формулировку закона №27 ФЗ (ст. 7) о том, что они вправе потребовать дополнительные сведения о личности гражданина и состоянии его лицевого счета. Однако по сути трудовая книжка документом, предоставляющим подобные сведения не является. Если из-за отсутствия трудовой книжки вам отказали в восстановлении карточки пенсионного свидетельства, обратитесь с письменным заявлением к руководителю регионального представительства ПФР, чтобы он также в письменной форме разъяснил вам причины отказа. С этим