Среден брой и среден брой: разлика. Преброяваме броя на служителите: средно, заплати

Какви са сроковете за подаване на средносписъчния брой в данъчната служба за току-що регистрирани фирми и за фирми, които вече работят.

Основните показатели за дейността на компанията включват информация за средния брой служители. Това изчисление се прави или от счетоводител, или от служител по човешки ресурси. Броят на персонала е необходим при изготвяне на отчети до Пенсионния фонд, данъчната служба, Росстат, Федералната данъчна служба и др. Освен това в началото на всяка година бизнес субектите трябва да представят отчет. Нека да разгледаме как да изчислим средния брой служители.

Кой трябва да предостави информация за средния брой служители

Средният брой на персонала е показател за броя на служителите на една компания, които са били наети в нея, изчислен средно за определен период.

Съгласно действащите разпоредби на закона всички стопански субекти трябва да изчисляват този показател. Това са не само организации, но и предприемачи, които са работодатели.

Отчетът за средния брой на персонала трябва да бъде изпратен и на новорегистрираните субекти. За тях законът предвижда специален срок - не по-късно от 20-о число на месеца, следващ месеца на регистрация на фирмата в данъчната служба. Те също подават този доклад заедно с всички останали в определен срок. Това означава, че средният брой на персонала за новосъздадените организации е представен два пъти.

Тези данни са необходими при изчисляване на данъци и други показатели, например средната месечна заплата. В допълнение, средният брой на персонала е критерий, който прави разлика между стопански субекти, когато подават отчети към данъчните и извънбюджетните фондове.

важно! Индивидуални предприемачи, които нямат служителиса освободени от подаване на тези отчети, считано от 1 януари 2014 г.

Къде да подадете и начини за изпращане на отчети

Съществуващите разпоредби определят, че средният брой трябва да бъде предаден индивидуални предприемачина мястото на тяхната регистрация, тоест пребиваване, а организацията - по местонахождението си. Ако фирмата има структурни звена, то тя трябва да се отчита общо за всички служители, включително заетите в клонове и обособени отдели.

Този отчет може да се попълни ръчно или с помощта на специализирани програми и интернет услуги.

Можете да го подадете в данъчната служба:

• Чрез директно предаване на хартиен документ на инспектора - в този случай е необходимо да подадете два формуляра, на единия от които отговорното лице поставя знак за получаване и го връща на представителя на фирмата
• Метод за изпращане на отчет на хартиен носител по пощата със списък с прикачени файлове
• Използване на електронен документооборот – за това фирмата трябва да разполага с електронен цифров подпис и програма за електронен документооборот

В зависимост от региона, в който се намира компанията, Федералната данъчна служба може да поиска от вас да изпратите електронно копие от нея заедно с хартиения документ.

Срокове за представяне на отчета за средносписъчния състав

Нека да отбележим още веднъж, че докладването се предоставя както на съществуващи, така и на нови организации. Сроковете за отчитане са както следва:

За новоорганизирани организации (индивидуалните предприемачи не са включени тук) - не по-късно от 20-ия ден на месеца, следващ този, в който е регистрирано LLC

За експлоатационна организацияи предприемачи, които имат наети лица, информацията се предоставя веднъж годишно - преди 20 януари на годината, следваща отчетната

При ликвидация на LLC или закриване на индивидуален предприемач тези отчети трябва да бъдат представени преди установената дата на дерегистрация или ликвидация

Как да изчислим средния брой служители

Изчисляването на този показател трябва да се подхожда отговорно поради значението, което има за контролните органи. При изчисляването му е необходимо да се използват данните от графика, заповедите за наемане и освобождаване на служители на компанията, предоставяне на ваканции и др.

Много специализирани програми, ако въведете всички необходими данни в тях, могат автоматично да изчислят средния брой служители. Но е препоръчително специалистът на компанията да знае методологията за изчисляване на този показател

Определяне на числото за всеки ден от месеца

Първо трябва да разберете броя на служителите на пълен работен ден в компанията. През делничните дни тази стойност е равна на броя на лицата, с които са сключени трудови договори, включително тези в командировка и отпуск по болест.

Този обем обаче не взема предвид:

• Външни хонорари
• Работници на трудов договор
• Служителите в отпуск по майчинствоили грижа за бебето
• Служители в учебен отпуск без заплащане
• Служители, които по договор работят на непълно или непълно работно време. В същото време при изчисляването се вземат предвид тези, за които законът определя намалено работно време (например работещите на места с опасни условия на труд).

важно! Броят на служителите в почивен ден се счита същият като в последния работен ден преди него. Това означава, че служител, уволнен в петък, се включва в изчислението в събота и неделя. Фирми, които нямат нито един трудов договор, поставят „1” за месеца на фактуриране, като вземат предвид техния ръководител, дори ако той не получава заплата.

Месечно изчисляване на броя на служителите на пълен работен ден

Това число се определя като сбор от броя на служителите на пълен работен ден за всеки ден от месеца, разделен на броя на дните в месеца:

H m = (D1 + D 2 + … + D 31) / K d , Където:

• D 1, D 2… - брой работници за всеки ден от месеца
• K d - брой дни в месеца

Пример. Компанията имаше 15 служители на пълен работен ден от 1 до 17 март. На 18 март е назначен нов служител, така че общият брой към края на месеца е 16 души.

Получаваме: (15 души x 17 дни + 16 души x 14 дни) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15,45 Не закръгляме резултата.

Изчисляване на средния брой служители на непълно работно време

Първо трябва да изчислите обща сумаотработени часове от работници на непълно работно време. В този случай дните, прекарани в отпуск или отпуск по болест, се броят по броя на отработените часове в последния ден, предхождащ това събитие.

След това се определя средният брой на тези служители. За целта общият брой отработени от тях часове за един месец се разделя на произведението от броя на работните дни в месеца и броя на работните часове на ден.

гл = H s / R h / R d , Където:

• H s - общия брой часове месечно отработени от служителите на непълно работно време
• R h - броят на работните часове на ден, съобразен с продължителността на работната седмица, която е установена във фирмата. Така че, ако се използва 40-часова седмица, тогава се задават 8 часа, 7,2 часа се задават за 32-часова седмица, 4,8 часа се задават, ако седмицата е дълга 24 часа
• R d - броят на работните дни в месеца, в съответствие с календара

Пример. През март служителят е работил 24 дни от целия месец на непълно работно време. При продължителност от 8 часа това се равнява на 4 часа на ден.

Изчисление: 24 дни x 4 часа на ден / 8 часа седмица / 24 = 96 / 8 / 24 = 0,5 Резултатът не е закръглен.

Изчисляване на средния брой на всички служители на месец

За да определите общия брой, трябва да добавите средния брой на работещите на пълно и непълно работно време. Крайната стойност се закръгля по математически правила - повече от 0,5 се закръгля нагоре, а по-малко се изхвърля.

H s = H m + гл , Където:

• H m - Получен брой служители на пълен работен ден на месец
• Chn - Получен брой служители на непълно работно време на месец

Пример. Нека вземем първоначалните данни от примерите, описани по-горе, където служителите са работили през месец март.

Изчисление: 15,45 + 0,5 = 15,95

Изчисляване на средногодишния брой

След изчисляване на броя за всеки месец се определя средният брой за цялата година.

За да направите това, стойностите на всичките 12 месеца се сумират и полученото число се разделя на 12. Крайната цифра отново се закръгля нагоре или надолу.

Ch g = (H s1 + H s2 + … + H s12 ) / 12, където

• H s1 , H s2 … - полученото средно число за всеки месец

Ако фирмата е регистрирана през годината и не е работила през целия период, тогава общата сума все още се дели на 12.

В допълнение към годишното число, за някои отчети е необходимо да се определи средно тримесечното число. Прави се по подобен начин, само че сумата от показателите за тримесечието се дели на три.

Пример за изчисляване на средния брой служители на организация

В този пример нямаме работници на непълно работно време. Всички работят на пълен работен ден.

Месец на фактуриране	Изходни данни (количество работници)	Изчисляване показатели
януари	от 01 до 31.01.2016 г. - 16 човека	16
февруари	от 01 до 25.02.2016 г. - 17 бр от 26.02 до 28.02.2016 г. - 18 човека	От 1 февруари до 25 февруари м.г. За 25 дни в ротата са били 17 души и 3 дни - от 26 до 28 февруари - 18 души, получаваме: (17 x 25 + 18 x 3) / 28 = 17,1
Март	от 01.03 до 31.03.2016 г. - 18 бр	18
април	от 01.04 до 30.04.2016 г. - 18 бр	18
Може	от 01.05 до 04.05.2016 г. -18 човека от 05.05 до 31.05.2016 г. - 17 бр	Тъй като от 1 до 5 май имаше 18 души, и от 5 май до 31 май 17 служители, получаваме: (4 x 18 + 27 x 17) / 31 = 17,1
юни	от 01.06 до 30.06.2016 г. - 17 души	17
Юли	от 01.07 до 31.07.2016 г. - 17 бр	17
Август	от 01.08 до 31.08.2016 г. - 16 бр	16
Септември	от 01.09 до 30.09.2016 г. - 16 бр	16
октомври	от 01.10 до 25.10.2016 г. - 16 човека от 26 октомври до 31 октомври 2016 г. - 17 души	(26 x 16 + 5 x 17) / 31 = 16,2
ноември	от 01.11 до 30.11.2016 г. - 17 бр	17
декември	от 01.12 до 20.12.2016 г. - 18 бр от 21 декември до 31 декември 2016 г. - 16 души	(20 x 18 + 11 x 16) / 31 = 17,3
Средна численост към 01.01.2017 г		(16 + 17,1 + 18 + 18 + 17,1 + 17 + 17 + 16 + 16 + 16,2 + 17 + 17,3) / 12 = 16,89 Резултат – 17

Неустойка за неподаване на средния брой

Ако фирма или предприемач не е представил навреме отчет за средния брой на персонала или изобщо не го е представил, данъчната служба може да наложи глоба от 200 рубли за всеки документ (съгласно Данъчния кодекс на Руската федерация).

Освен това чрез съда на виновното длъжностно лице може да бъде наложена глоба от 300-500 рубли за същото нарушение. (съгласно Административния кодекс).

Въпреки това, дори ако глобата е била платена, компанията или предприемачът все още е длъжен да я подаде.

Също така неподаването на отчет може да се счита от данъчните власти за утежняващо обстоятелство, ако възникнат други подобни нарушения. Това от своя страна ще доведе до двойни глоби в бъдеще.

Животът на едно модерно предприятие е такъв, че зад производството полезен продукта получаването на доход крие ежедневната усърдна работа на счетоводството и човешките ресурси с огромно количество информация, състояща се от числа, формули и показатели.

Необходими са подробни икономически и статистически изчисления, за да може организацията да формулира, отчете и определи различни видовеПолзи.

Какъв е средният брой служители

Индикаторът за средния брой на служителите на организацията може да се определи само чрез наличие на данни за служителите, чието изчисляване се извършва въз основа на отчитане на дневния им брой на заплатите.

Подобен необходими изчисленияпредимно за попълване на формуляри статистическа отчетност, одобрен със заповед на Росстат № 428 (2013 г.). В заповедта е описан редът за определяне на тези показатели за предприятията.

Ако за средната заплата се вземат предвид само основните служители, работещи на базата, тогава при определяне на средния брой се вземат предвид и служителите, работещи на база (GPA). Първоначалната информация за изчисления се съдържа във всяко подразделение на предприятието.

Тези показатели в дейностите на индивидуален предприемач или LLC са необходими за генериране на статистическа информация, определяне на данъчната основа(например потвърждаване на преференциално данъчно третиране), както и за регулиране на взаимоотношенията с фондове (например контрол на застрахователните плащания).Те също се посочват в различни отчетни документи. Така в статистическата форма П-4 както средносписъчният брой, така и средносписъчният брой се вписват в отделни колони; в информацията за Федералната данъчна служба и във формуляра - само средната заплата; за патентната данъчна система – само средно.

Защо и в какви случаи е необходимо да се изчислява средният брой

Това изчисление се прави в следните случаи:

1. При подаване на отчетни материали към КСО;
2. Да изчислява вноските за пенсионния фонд по регресивна скала;
3. За да подадете данни за прехода към опростена форма на данъчно облагане;
4. Да потвърди условията за прилагане на UTII, единния земеделски данък и патентната система за данъчно облагане;
5. Да въвежда информация в статистически форми № P-4 и № PM, както и за други цели.

Ако все още не сте регистрирали организация, тогава най-лесният начиннаправете това с помощта на онлайн услуги, който ще ви помогне да генерирате всички необходими документи безплатно: Ако вече имате организация и мислите как да опростите и автоматизирате счетоводството и отчетността, тогава на помощ ще дойдат следните онлайн услуги, които напълно ще заменят счетоводител във вашата фирма и ще спестите много пари и време. Всички отчети се генерират автоматично, подписват се електронно и се изпращат автоматично онлайн. Идеален е за индивидуални предприемачи или LLC на опростената данъчна система, UTII, PSN, TS, OSNO.
Всичко се случва с няколко клика, без опашки и стрес. Опитайте и ще се изненадатеколко лесно стана!

Процедурата за изчисляване на индикатора за месец, година

Средният брой служители може да се изчисли на въз основа на следните показатели:

• Среден брой служители;
• Среден брой хонорари на свободна практика;
• Средният брой служители, които работят според GPA.

Ако в предприятието работят само работници в , тогава средният брой на служителите, който ще съвпадне със средния, ще бъде достатъчен.

Преброяването може да се направи за определен период, най-често - за месец и година. Много съвременни предприятия имат автоматизирани системи за отчитане на персонала, което значително улеснява тази работа.

Нека помислим алгоритъм за броенесредносписъчният брой на служителите на предприятието за месеца и годината.

Нека обозначим Основни фактори:

• HRC - броят на служителите по ведомостта;
• SCh – средна численост на служителите;
• SSN – средна численост на служителите;
• СЧВС – среден брой външни работници на непълно работно време;
• SCHGPD – средносписъчен брой служители според GPA.

Нека изчислим средния брой служителислужители за месеца, за които обобщаваме списъчния брой служители за всеки ден от месеца с почивните дни и почивни днии разделете резултата на броя на календарните дни в месеца. Нека закръглим резултата. В неработни дни броят се приема като за предходния работен ден.

Номерът на заплатите се определя според листовете за работно време за определена дата. Включва всички работници, включително временни или сезонни работници, тези в отпуск по болест, в командировка, на почивка, през почивните дни или работещи от вкъщи. Този показател не включва само външни служители, лица, работещи на базата на ГАП, изпратени в друго предприятие, преминаващи обучение или повишаване на квалификацията. За вътрешни работници на непълно работно време счетоводството се извършва веднъж. Жените в отпуск по майчинство се включват във ведомостта, но не и в средната заплата.

TSS за месеца = Сума от TPP за всички дни от месеца. / Брой календари дни месеци

Тази формула е подходяща за работещи на пълен работен ден. В случай на изчисления за служители, работещи на непълно работно време работно време, средният брой на служителите се определя пропорционално на отработеното време:

TSS за месеца на работниците на непълно работно време = Общо отработено време за месеца. в един часа. / Нормално работно време ден по час. / Брой работници дни месеци

Общата КСО на работниците ще бъде равна на сумата от КСО на работниците на пълно и непълно работно време.

Нека изчислим среден брой хонорари на свободна практикана месец:

Работни часове на месец = общо отработено време на месец. в един часа. / Редовно прод. роб. ден по час. / Брой работници дни месеци

Дните на отпуск по болест или отпуск на външни работници на непълно работно време се вземат предвид броя на часовете за предходния работен ден.

Нека определим средния брой лица, наети по граждански договори на месец:

SCHGPD за месеца = Сума от броя на лицата с GPD за всеки ден от месеца. / Брой календари дни месеци

Тази категория не включва служители, които имат трудов договор в същата организация, както и индивидуални предприемачи. Броят за почивни и празнични дни се зачита като за предходния работен ден.

Нека изчислим средното числослужители на месец:

SCH за месец = SChVS за месец + SCHVS за месец + SCHGPD за месец

Нека изчислим средното числослужители на година:

Средно за годината = Сума от средно за всички месеци на годината / 12 месеца

Можете също така да изчислите средния брой за годината чрез сумата от три средни показателя за годината (за основни служители, външни служители на непълно работно време и работещи по GPA).

Пример за изчисление

Нека изчислим средния брой на работниците в промишлено предприятие през декември 2015 г. Този месец в производството са били заети 100 души. От тях:

• 50 души – служители на пълен работен ден;
• 25 души – в държавно задочно (4 часа).
• 15 души – външни служители на непълен работен ден (4 часа);
• 10 души – наети при условията на GPA (по трудов договор);
• 3 щатни служители са в отпуск по майчинство.

Фирмата е с петдневна и 40-часова работна седмица.

Броят на работните дни през декември 2015 г. е 23.

TSS за пълно работно време = (50 души – 3 души) 31 дни. / 31 дни = 47 души

SCN на заетост на непълно работно време = (4 часа 23 работни дни 25 души) / 8 часа / 23 работни дни дни = 12,5 души

Общ брой хора = 47 души. + 12,5 души = 59,5 души

SCHS = (4 часа 23 работни дни 15 души) / 8 часа / 23 работни дни дни = 7,5 души

SCHGPD = 10 души. 31 дни / 31 дни = 10 души

По този начин, като резултат средносписъчния брой на служителите за декември 2015 г. = 59,5 души + 7,5 души + 10 човека = 77 души

Изготвяне на необходимия отчетен документ с тази информация

На практика този индикатор се използва за попълване на статистическа отчетност. Докладът се предава на органа данъчна служба. Ако ние говорим заза индивидуални предприемачи, това се извършва по местоживеене на предприемача, в случай на LLC - по местонахождение (юридически адрес) на организацията. Този формуляр е изпратен до 20 януаригодината, следваща отчетната година.

Форма за отчетсе състои от един лист, върху който е посочен TIN (за предприемач или организация), както и контролния пункт (за организация). В полето “TIN” можете да поставите или тирета в двете най-външни клетки, или две нули в първите две клетки.

За реда за подаване трябва да посочите името и кода на данъчния орган. По-долу е пълното име на организацията, както е в учредителните документи или пълното име на индивидуалния предприемач.

При подаване на отчет за предходната година записвайте показателя към 1 януари на текущата година. Стойността се посочва в цели единици, закръглени по математически правила. Ако има празни клетки, в тях се поставят тирета.

Попълненият формуляр се подписва от управителя / предприемача или неговия законен представител, подписът се дешифрира, датата на одобрение и печатът се поставят. Ако докладът се извършва чрез пълномощно, тогава трябва да се посочат неговите данни и към документите се прилага копие.

Доста често се изискват показатели за средния брой служители. Например при изчисляване на икономически параметри на дейности или при изготвяне на отчети. За да ги определите, трябва да използвате формулата, разгледана по-долу.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Какво е

Среден брой служители - броят на служителите, извършващи работа за определен период от време трудова дейноств това предприятие. Най-често периодите се разделят на години, тримесечия и месеци. Но някои отчети може да изискват шест или няколко месеца данни.

При изчисляване на средносписъчния брой се вземат предвид всички служители: регистрираните по трудови и граждански договори (КТД), работниците на непълно работно време, чието основно място на работа е друго предприятие.

Да не се бърка тази концепциясъс среден брой служители. В последния случай се вземат предвид само служителите, с които има сключени трудови договори. Тоест това значение е по-тясно.

• тези в отпуск по майчинство, с изключение на работещите вкъщи;
• предприемачи, с които е сключено споразумение за извършване на определена работа;
• тези в отпуск без заплащане, постъпващи в университети и колежи или явяващи се на изпити;
• основатели на организации, които не получават заплащане заплата;
• адвокати;
• работници по студентски или друг специален договор (затворници, военнослужещи и др.);
• преместен в друга организация или изпратен за изпълнение на трудови задължения в чужбина без запазване на заплата.

Кога е необходимо броенето?

Информацията за броя на персонала се предава на данъчните власти от всеки работодател. Въз основа на тези данни се провежда процедурата по данъчно облагане и се определя правото на обезщетения.

Изчисляването на средния брой служители е необходимо в следните ситуации:

1. За предприемачи и компании, които използват или желаят да преминат към опростената система за данъчно облагане (опростена система за данъчно облагане). Това е възможно само ако средногодишният брой на персонала не надвишава сто души.
2. За предприемачи и компании, които са прехвърлили или желаят да прилагат UTII (единен данък върху условния доход). Ако средният брой хора за една четвърт надвишава сто души, правото на UTII ще бъде загубено.
3. За предприемачи и компании, използващи PNS (патентна система). Възможно е да се работи по патент, ако броят на служителите е не повече от 15 души.
4. За предприемачи и компании с определени предимства. Например, ако се занимават с ИТ сфера, плащат застрахователни премиина по-ниски ставки. Но само тези, в които средната численост на персонала не надвишава седем души за деветте месеца на миналата година.

Средният брой на персонала отразява размера на работната сила на организацията и се използва за определяне на необходимостта от допълнителен персонал и определяне на ефективността на съществуващия персонал.

Необходимо е да се изчисли индикаторът, за да се попълни формуляр за отчитане P-4, тримесечен формуляр PM и да се провери съответствието на организацията с критериите за малки и средни предприятия.

Как да го направим

За да изчислите средния брой служители, трябва да се ръководите от Заповедта на Росстат. Този показателможе да се определи, като първо се изчисли средният брой служители, броят на работниците на непълно работно време и работниците с GPA.

Ако целият персонал на предприятието е сключил трудови договори, а други лица не участват в персонала, тогава средносписъчният брой и средносписъчният брой ще бъдат еднакви.

Средносписъчният брой на работниците и служителите (ASH) за месец е равен на сумата от броя на служителите, регистрирани съгл трудов договор(HRC, номер на ведомостта, се определя въз основа на ежедневното счетоводство), включително почивните дни и празниците, разделено на броя на дните в месеца (NH може да бъде 28, 29, 30 или 31).

Формула за изчисление:

SSCH = HRC: BH

Въз основа на това:

TAV за тримесечието = (TAV за януари + TAV за февруари + TAV за март): 3.

Годишен SSC = (SSC за януари + SSC за февруари + SSC за март и т.н.): 12.

Средният брой се изразява в цели единици. Числата, по-големи от пет след десетичната запетая, се закръглят според общо правилодо цяло число.

Служителите на непълно работно време се броят според времето, в което работят. Например специалист с петдневна работна седмица работи само пет часа всеки ден вместо осем.

Следователно в този случай средната стойност за деня ще бъде равна на:

5:8 = 0,6 (човека)

Служителите, които по закон имат право на по-кратка работна седмица, се броят като цели единици. Това са непълнолетни, инвалиди, бременни жени и др.

Важно: във ведомостта се включват всички служители на трудов договор, а служителите в отпуск за ОЛП и гледане на дете са изключени от средната заплата.

Средният брой на работниците на непълно работно време (ASN) се изчислява по същия начин като ANR на персонала на непълно работно време. Първо, трябва да разберете броя на човекодните, отработени от служителите.

За да направите това, трябва да разделите броя на отработените часове на продължителността на работния ден.

След това броят на външните работници на непълно работно време на месец се изчислява, като човекодните, отработени от персонала, се разделят на броя на дните в месеца.

Подобно на КСО се изчислява и броят на служителите, работещи по ГДП. Средният им брой (ССПБ) се определя чрез събиране за целия отчетен период и се разделя на броя на дните в този период. Всеки ден те се броят като цели единици.

В средносписъчния брой на служителите по ГПД не се включват: щатни служители, сключили граждански договор с цел избягване на дублиране; индивидуални предприемачи; лица, сключили договор за прехвърляне на вещни права.

След като изчислите тези показатели, можете да определите средния брой (NA) на служителите за година, тримесечие, месец или друго време, като добавите и трите показателя:

SCH = SSC + SCHVS + SCHGPD

Как се пише доклад

Трябва да се вземе тази година нова униформадокладвайте P-4 на статистическия отдел за справка относно броя на служителите и техните заплати. Повечето организации и предприятия, както и индивидуалните предприемачи трябва да го попълнят.

Ако фирмата има по-малко от 15 служители, тогава отчетът се подава всяко тримесечие до 15-то число на следващия месец. И ако от 15 или повече, тогава всеки месец.

Нарушаването на сроковете или непредоставянето на документ може да доведе до глоба до 70 хиляди рубли.

Попълването трябва да започне с името на организацията и нейния адрес. След това въведете OKPO кода.

След това трябва да въведете информация в колоните на табличния раздел:

• A - вид дейност (отделен ред за всеки вид);
• B - номер по ред;
• B - код OKVED, съответстващ на вида дейност;
• 1 - средна численост на персонала;
• от 2 до 4 - декодиране на броя на служителите по категории: без комбинация, с комбинация, работещи по GPD;
• 5 и 6 - брой човекочасове за служителите по трудово правоотношение и при непълно работно време;
• 7 - размер на заплата и други начисления;
• от 8 до 10 - разбивка на заплатите по категории работници;
• 11 - социални плащания.

В документа не трябва да се посочва размерът на застрахователните премии, болничните и пътните пари, както и средствата за изплащане на наранявания по време на работа.

И така, средният брой служители се състои от средния брой служители, броя на външните работници на непълно работно време и служителите, които са сключили GPA. Имайки необходимата информация, изчисляването й няма да бъде трудно.

Този измамен лист ще ви помогне да запомните как да изчислите броя на служителите, както и да разберете как средният брой служители се различава от средния и кога е необходим всеки от тях.

Средна численост на персонала

Как се изчислява

Средният брой служители се определя в съответствие с изискванията на Росстат. Както подсказва името на индикатора, той се изчислява въз основа на ведомост за заплати . За всеки работен ден от месеца включва вашите служители, включително наети на временна или сезонна работа, както присъстващи на работните си места, така и отсъстващи по определени причини, например:

В почивен или празничен ден номерът на ведомостта се счита за равен на номера за предходния работен ден.

Във ведомостта не се включват външните хонорари, както и тези, с които има сключени граждански договори. Има и категории работници, които са включени във ведомостта, но не се вземат предвид при изчисляване на средния брой на ведомостта. Те включват:

Жени в отпуск по майчинство;

Лица в отпуск за отглеждане на дете.

Вътрешен служител на непълно работно време на организация се брои веднъж (като едно лице).

Ако всички ваши служители работят на пълен работен ден, тогава, знаейки номера на заплатите за всеки ден, можете да определите средния брой на заплатите за месеца:

Среден брой служители на пълен работен ден на месец =Сума от броя на заплатите на напълно заетите работници за всеки ден от месеца/Брой календарни дни в месеца

Ако имате служители, които работят на непълно работно време по трудов договор или по споразумение с вас, тогава средният им брой трябва да се изчисли пропорционално на отработеното време по следната формула:

Среден брой работници на непълно работно време на месец = (Време, отработено от работници на непълно работно време на месец (в часове)/Обичаен работен ден в организацията в часове)/Брой работни дни в месеца

Пример: Да приемем, че вашата организация работи по редовен график: 5 дни в седмицата с 8-часов работен ден. И имате един служител, който през определен месец е работил само 3 седмици, по 3 работни дни, и друг служител, който е работил по 4 часа всеки работен ден за целия месец. Работните дни в месеца са 23. Тогава средният брой на тези работници ще бъде:

8 часа х 3 работа. дни х 3 седмици + 4 часа х 23 работа. дни / 23 работни часа ден = 0,891 =1

За болничните и отпуските на служителите на непълно работно време се зачита същият брой часове, както в предишния им работен ден.

Служителите, които работят на непълно работно време по инициатива на работодателя, както и тези, за които такъв работен график е установен със закон, например работници на възраст 15-17 години, се включват в изчислението като цели единици, т.е. се вземат под внимание съгласно същите правила като работниците на пълно работно време.

Имайки информация за средния брой на всички служители за всеки месец, можете да изчислите цифрата за годината, която се закръгля до най-близкото цяло число:

Среден брой служители за годината = (Сума от средния брой на напълно заетите работници за всички месеци + Сума от средния брой на работниците на непълно работно време за всички месеци)/12 месеца

Между другото, ако вашата организация е създадена едва през 2013 г. и не е работила цяла година, тогава при изчисляване на средния брой на персонала делителят на крайната формула все още трябва да бъде 12 месеца.

Кога иначе може да имате нужда от среден персонал?

Трябва да се определи и средният брой служители, по-специално:

Среден брой

Как се изчислява

Средносписъчният брой се формира от средносписъчния брой на служителите, средния брой на външните хонорари и „работещите” по ЗДП. Как да изчислим средния брой служители на месец и на година е описано по-горе. За изчисляване на работниците на непълно работно време на месец се използва същата формула като за тези, които работят на условия почасова работа. Получените стойности не е необходимо да се закръглят до цели числа, но могат да бъдат оставени за допълнителни изчисления с точност до един знак след десетичната запетая. А средният брой лица, с които са сключени GPA за извършване на работа или предоставяне на услуги на месец, се изчислява подобно на средния брой служители въз основа на продължителността на договора.

Ако GPA е сключен с вашия служител (с когото имате и трудов договор), тогава този служител се взема предвид само при изчисляване на средния брой служители2.

Средните годишни показатели както за работниците на непълно работно време, така и за тези, които работят по GAP, се изчисляват по формулата:

Среден брой външни работници на непълно работно време (лица, с които е сключен GPA) за годината = Сума от средния брой външни работници на непълно работно време (лица, с които е сключен GPA) за всички месеци
/ 12 месеца

И когато знаете и трите средни показателя за годината (за служители, външни работници на непълно работно време и тези, които „работят“ според GAP), тогава, като ги обобщите, ще получите същото среден бройтехните служители.

Кога може да е необходим среден брой?

Стойността на показателя „среден брой служители“:

1. изчислени за проверка на спазването на условията за прилагане на опростената данъчна система, UTII, единния земеделски данък и системата за патентно данъчно облагане;
2. използвани от данъчни оценители, които изчисляват данъка въз основа на физическия показател „брой служители, включително индивидуални предприемачи“;
3. използван от предприемачи по патент при изчисляване на данъка, ако потенциалният годишен доход се определя в зависимост от средния брой на служителите.

Благодарение на промените от 2013 г предприемачиработещи самостоятелно не трябва да подават информация за средния брой служители за миналата година. Но по-рано, заради глоба от 200 рубли. предприемачите понякога отиват в съда.

Изчислява се:

• при попълване на годишния статистически формуляр;
• при подаване на данъчни декларации;
• в случаите, когато предприятието е освободено от плащане на UST за суми, които не надвишават сто хиляди рубли през текущия период;
• при прилагане на специални данъчни ставки от организации, работещи в сферата на ИТ;
• при изчисляване на дела от печалбата на отделни подразделения, отделни представителства;
• при определяне на правото на използване на опростената данъчна система;
• при освобождаване от данък имоти;
• при попълване на формуляр № 4 „Изявление на FSS“;
• при попълване на отчет за доброволни вноски отделни категориипритежателите на полици.

Среден брой служители

внимание

Руски данъчен куриер", 2005 г., N 13-14 Норма от Данъчния кодекс, член 346.12. „Организациите и индивидуалните предприемачи, чийто среден брой служители за данъчния (отчетен) период, определен по начина, установен от федералния изпълнителен орган, упълномощен в областта на статистиката, надвишава 100 души, нямат право да прилагат опростената система за данъчно облагане.“ Средният брой служители се използва само при изчисляване на единния данък, платен по опростената система за данъчно облагане. Този показател е критерий, който определя възможността за използване на този специален режим от организации и индивидуални предприемачи.

Процедурата за изчисляване на средния брой служители в организацията е дадена в Резолюция № 50 на Росстат от 3 ноември 2004 г. (наричана по-нататък Резолюция № 50). Алгоритъм за изчисление Етап I.

Среден брой служители на година

• Да изчислява вноските за пенсионния фонд по регресивна скала;
• За да подадете данни за прехода към опростена форма на данъчно облагане;
• Да потвърди условията за прилагане на UTII, единния земеделски данък и патентната система за данъчно облагане;
• Да въвежда информация в статистически форми № P-4 и № PM, както и за други цели.
Ако все още не сте регистрирали организация, най-лесният начин да направите това е да използвате онлайн услуги, които ще ви помогнат да генерирате безплатно всички необходими документи:

• за регистрация на индивидуален предприемач
• Регистрация на LLC

Ако вече имате организация и мислите как да опростите и автоматизирате счетоводството и отчитането, то на помощ ще дойдат следните онлайн услуги, които напълно ще заменят счетоводител във вашата фирма и ще спестят много пари и време.

Изчисляване на средния брой служители (примери)

Полезни съвети При изчисляване на броя на служителите служителите, които работят на непълно работно време, един път и половина, получават допълнително заплащане или работят на непълно работно време, се броят като една цяла единица. източници:

• Заповед на Росстат от 12.11.2008 г. № 278
• как да се определи средният брой служители
• Изчисляване на средния брой служители

За да изчисли данъците, всеки предприемач и организация трябва да знае средния брой на своите служители. Този показател се посочва при подаване на отчети към фонда социална осигуровка.
Той е необходим, за да може пенсионният фонд да използва регресивна скала за изчисляване на вноските. Този индикатор показва дали компанията може да се класира за опростена форма на данъчно облагане. Изчисляването на средния брой служители на предприятието се извършва за определен период: половин година, тримесечие или месец.

Изчисляване на средния брой служители (примери, формула за изчисление)

Всички отчети се генерират автоматично, подписват се електронно и се изпращат автоматично онлайн.

• Счетоводство за индивидуални предприемачи
• Счетоводство за LLC

Идеален е за индивидуални предприемачи или LLC на опростената данъчна система, UTII, PSN, TS, OSNO. Всичко се случва с няколко клика, без опашки и стрес. Опитайте и ще се изненадате колко лесно е станало! Процедурата за изчисляване на показателя за месец, година Средният брой служители може да се изчисли въз основа на следните показатели:

• Среден брой служители;
• Среден брой хонорари на свободна практика;
• Средният брой служители, които работят според GPA.

Ако в предприятието работят само служители на пълен работен ден, тогава средният брой служители на ведомостта, който ще съвпадне със средния, ще бъде достатъчен.

Как да изчислим средния брой служители

Инструкции 1 Изчислете броя на служителите на определена дата. Списъкът на служителите за всеки календарен ден се състои от всички служители, работещи по трудов договор. Обобщават се всички служители, които са ходили на работа и са отсъствали поради командировка, отпуск по болест, отпуск и др.

важно

От ведомостта се удържат работещите на непълен работен ден от други предприятия, по граждански договор, изпратени на работа в друго предприятие и които се обучават за повишаване на квалификацията. 2 Изчислете средния брой служители на предприятието на месец. Всички жени в отпуск по майчинство през този месец са изключени от изчислението. За да получите средния брой на служителите за един месец, е необходимо да сумирате броя на служителите за всеки ден от месеца и да го разделите на броя на дните в месеца.

Счетоводна информация

Пример: Средносписъчният брой на заетите в предприятието е: през юли - 498 души, през август - 500 и през септември - 502 души. IN в такъв случайброят на служителите за 3-то тримесечие ще бъде 500 души ((498 + 500 + 502) : 3). Изчисление за 6, 9 или 12 месеца Средният брой служители за всеки конкретен период от време се изчислява, както следва: сумира се средният брой служители за всички месеци на отчетната година и резултатът се разделя на съответния брой месеци .

Ако предприятието работи по-малко от една пълна година, тогава за да определите средния брой служители за годината, трябва да съберете броя на служителите за всички месеци на работа на предприятието и да разделите резултата на 12.

Как да изчислим средния брой служители

• тези, които са работили в командировки;
• инвалиди, неявили се на работа;
• се тества и др.

Важно е да се отбележи, че външни работници на непълно работно време, лица в отпуск за обучение, жени в отпуск по майчинство и лица, които се грижат за дете, не се вземат предвид в това изчисление. Нека разгледаме един пример. Средният брой на персонала по месеци е:

• януари – 345;
• февруари – 342;
• март – 345;
• април – 344;
• май – 345;
• юни – 342;
• юли – 342;
• август – 341;
• септември – 348;
• октомври – 350;
• ноември – 351;
• Декември – 352.

Средната численост на персонала за годината ще бъде: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346.

Пример за изчисляване на средния брой служители

Информация

Моля, имайте предвид, че това число включва и собствениците на предприятието, ако те получават заплати. Почиващите, получили редовен отпуск; служители в отпуск по болест или отсъстващи по служебни нужди (командировки) също се вземат предвид при изчисляването. 4 Съберете номера на ведомостта за всеки ден от определен месец и го разделете на броя на календарните дни в него. Закръглете получената стойност до цели единици. Това ще бъде средната стойност за дадения месец.

5 За всеки отчетен период - тримесечие, година, сумирайте средното число за включените в него месеци и разделете съответно на 3 или 12. Това ще бъде средното число за определено тримесечие или отчетна година.

Пример за изчисляване на средния брой служители

Изчисляване на средния брой служители, които са работили по граждански договори (SCHdog) за един месец. Процедурата за изчисляване на SChdog е подобна на процедурата за изчисляване на SChfull (вижте параграф 1 от алгоритъма). Етап IV. Изчисляване на средния брой служители на една организация Средният брой служители на месец (SChmos) се определя по формулата: SChmes = SChmes + SChsovm + SChdog. Средният брой служители за данъчния (отчетен) период (ASper) се определя, както следва.
Средният брой за всеки месец от този период се сумира и след това получената стойност се разделя на броя на календарните месеци в този период: SChper = (SChmos(1) + SChmes(2)… + … + SChmes(N) ) : n, където n е броят календарни месеци в периода, за който се определя средносписъчният брой. Обяснения за алгоритъма Процедурата за определяне на средния брой служители на организацията е дадена в параграфи 83 - 89 от Резолюция № 50.

Как да изчислим средния брой служители за тримесечие пример

1. Определете общия брой човекодни, отработени от тези служители. За целта общият брой отработени човекочасове през отчетния месец се разделя на продължителността на работния ден. В този случай трябва да се вземе предвид продължителността на работната седмица Пример: 24 часа - за 4 часа (при 6-дневна работна седмица) или за 4,8 часа (при 5-дневна седмица); 36 часа - за 6 часа (при 6-дневен) или със 7,2 часа (при 5-дневен); 40 часа - съответно с 6,67 часа или 8 часа.
2. След това се изчислява средният брой на работниците, които са били на непълно работно време за отчетния месец, като се вземе предвид тяхната заетост на пълен работен ден.
   За целта броят на отработените човекодни се разделя на броя на календарните работни дни през отчетния месец.