Има ли обезщетение за неизползван отпуск? Кога ваканцията може да бъде заменена с парично обезщетение?

от общо правилообезщетение за неизползвани ваканционни дни, тоест парично плащане вместо почивка, се дължи на служител само при уволнение (член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация). Само в някои случаи някой, който продължава да работи, може да бъде компенсиран за почивка с пари. И то не изцяло, а частично.

Обезщетение за почивка, Каква част може да бъде компенсирана в пари

Всеки служител има право на годишен отпускс продължителност 28 календарни дни със запазване на длъжността и средна заплата. Според служителя може да поиска при заместване на част от такъв отпуск над 28 календарни дни, за парично обезщетение по писмено заявление. Заявлението трябва да бъде подписано от служителя и да бъдат посочени всички работодателски визи.

Ако преди това служителят можеше да получи парично обезщетение за ваканция за всички предходни години, той не се възползва от това право и част от ваканцията, надвишаваща 28 дни от текущата година. С изменения в Кодекса на труда, чл.126 тази нормастана по-строг.

Забележка: Ако служител не е бил във ваканция повече от две години, работодателят може да бъде глобен.

Каква част от ваканцията може да се компенсира с пари?

Работещият служител ще може да получава парично обезщетение вместо годишен отпуск само когато има право на допълнителен или продължителен отпуск. Можете да компенсирате с пари само част от отпуската си, която надхвърля 28 календарни дни в годината. Тоест не можете да ползвате обезщетение в рамките на редовен отпуск!

Въпреки това няма законово ограничение за броя на дните, които могат да бъдат компенсирани. Може да се замени с пари допълнителни днипочивка, дължима на служител за всяко време, например за работа през почивните дни и празниците.

Така, обезщетение може да се изплаща само за допълнителни дни отпуск за всяка година. По този начин, служителят може да бъде компенсиран неизползван отпуск само при уволнението му.

Ако въпреки това работодателят замени ваканцията с компенсация, той нарушава закона, следователно няма да може да включи тези разходи в данъчната основа за данък върху дохода.

При уволнение служителят може да бъде заменен с парично обезщетение чрез предоставяне на отпуск с последващо уволнение.Ако със служителя е сключен срочен трудов договор, последният работен ден ще бъде денят на напускане на ваканцията, а не датата, на която е сключен договорът.

към менюто

Когато не можете да замените почивката с компенсация

Забранено е изплащането на обезщетение вместо основен отпуск преди уволнение. Невъзможно е да се заменят дни допълнителен или удължен отпуск с компенсация за служители от следните категории (параграф 3 от член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация):

• бременни жени;
• непълнолетни. Тоест служители, които не са навършили 18 години;
• тези, които са ангажирани с тежка работа и работа с опасни условия на труд. Замяната на допълнителен отпуск за вредни или опасни условия на труд с обезщетение е допустима само ако надвишава седем календарни дни. В същото време редът, размерът и условията за такава замяна се установяват в отраслови или междуотраслови споразумения или в колективен трудов договор (член 117 от Кодекса на труда на Руската федерация).

За служителите са предвидени отделни ограничения:

• митническите органи (клауза 2 на член 35 от Закона от 21 юли 1997 г. № 114-FZ);
• органи на вътрешните работи (член 45, част 3 от Правилника, одобрен с Резолюция на Върховния съвет на Руската федерация от 23 декември 1992 г. № 4202-1);
• други държавни органи, ако това е пряко установено с вътрешни наредби или нормативни актове.

към менюто

Заявление за замяна на ваканция с компенсация, поръчайте от мениджъра

Работодателят няма право да изплаща обезщетение вместо ваканция по свое желание. Той може да направи това само след като получи заявление от служителя (част 1 от член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация).

До директора на Газпром ООД
А.В. Иванов

от касата
А.В. Петрова

ИЗЯВЛЕНИЕ

Моля да замените част от моя отпуск (три календарни дни), надвишаващ 28 календарни дни, с парично обезщетение.

15.05.2019 ПетроваА.В. Петрова

Изплащане на обезщетение за неизползван отпуск, не е свързано с уволнението на служител, или не, решава ръководителят на организацията. Но той няма такова задължение (писмо на руското Министерство на труда от 25 април 2002 г. № 966-10).

Забележка: Заповед за заместване на част от отпуска с парично обезщетение

ООО "Газпром"

TIN 4308123456, контролно-пропускателен пункт 430801001, OKPO 91256423

пълно име на организацията, идентификационни кодове (TIN, KPP, OKPO)

ПОРЪЧКА №4

за замяна на част от ваканцията с парично обезщетение

Киров 15.05.2019г

Въз основа на изявлението на A.V. Петрова от 15 май 2019 г. НАРЕЖДАМ:

1. Замяна на установения трудов договор № 16-ТД от 12 септември 2002 г. за касиер А.В. Петрова допълнителен платен отпуск за трудов стаж в организацията с продължителност три календарни дни с парично обезщетение.

2. Отделът по човешки ресурси ще гарантира, че промените, посочени в параграф 1 от тази заповед, са направени в документите за персонала на A.V. Петрова до 29.05.2019г.

3. При изчисляване на заплащането за отпуск счетоводните отдели вземат предвид замяната на касиера A.V. Петрова три дни допълнителен отпуск с парично обезщетение.

Запазвам си контрола по изпълнението на тази заповед.

Директор ИвановА.В. Иванов

Със заповедта са се запознали:

Главен счетоводител СидороваКАТО. Сидорова
15.05.2019

Началник отдел "Човешки ресурси". ГромоваЕ.Е. Громова
15.05.2019

Касиер ПетроваА.В. Петрова
15.05.2019

Ако служител бъде уволнен, му се изплаща парично обезщетение за всички неизползвани ваканции., а ако работната година не е напълно отработена, тогава обезщетението се изчислява пропорционално на отработените месеци.

Обезщетение за неизползван отпуск при уволнение се изплаща на всички служители, независимо от причината за уволнението.. Това се отнася за срочно наетите работници за срок до 2 месеца и работниците, с които е сключен срочен трудов договор и работниците, за които изпитателен срок, и те не го преминаха, и работници на непълно работно време. Всички компенсации се изчисляват въз основа на средните доходи.

към менюто

Изплащане на обезщетение за неизползван отпуск

Кодексът на труда на Руската федерация предвижда задължително предоставяне на годишен платен отпуск в размер на 28 календарни дни, освен ако федералните закони не предвиждат друго. Освен това в процеса на трудовите отношения някои категории служители имат право на различни допълнителни или удължени отпуски (за ненормиран работен ден, за трудов стаж, за опасни условия на труд). Но се случва ваканцията да не може да се използва винаги или може да се използва само частично.

В този случай законодателството предвижда възможност за замяна на част от платения годишен отпуск с парично обезщетение.

Заменете с парична компенсация Можете да имате само тази част от годишния си отпуск, която надвишава 28 календарни дни.

Ако служителят не е ползвал ваканция в продължение на две години, тогава само частта от всяка годишна ваканция, надвишаваща 28 календарни дни, може да бъде заменена с компенсация. Например, неползван пълен годишен отпуск през последната година, служител, който няма право на допълнителен отпуск, следващата годинамоли да му бъдат предоставени 28 календарни дни отпуск, а за останалите няколко дни отпуск, останали непопълнени за изминалата година, моли да бъдат заменени с пари. Такава подмяна не е възможна, тъй като ваканцията на служителя няма част от повече от 28 дни и Ще трябва да си довърша ваканцията.

към менюто

Обезщетение за неизползван отпуск при уволнение, изчисление на калкулатор

Ако служител е работил за организацията най-малко 11 месеца, той има право на обезщетение за всичките 28 календарни дни.

В останалите случаи обезщетението се изплаща пропорционално на отработеното време. За всеки пълен месец работа има 2,33 календарни дни отпуск (28 дни: 12 месеца).

Ако ваканцията е с различна продължителност, тогава броят на дните пълна ваканция се разделя на 12 месеца. Полученият брой дни се закръглява до най-близкото цяло число в полза на служителя.

При изчисляване на компенсацията се вземат предвид плащанията, предвидени от системата за възнаграждения, установена в предприятието. По правило това е основната заплата на служителя, различни надбавки и допълнителни плащания, бонуси, предвидени от системата заплатии т.н. Но някои плащания не се вземат предвид при изчисляване на обезщетението: размерът на отпуск по болест и обезщетения за майчинство, както и средните доходи, изплатени в предвидените от закона случаи (отпуск за обучение, командировки, плащане за престой и др.). Не само тези суми са изключени от изчислението, периодът на фактуриране се намалява с дните, за които са били начислени, както и онези дни, за които служителят не е платил нищо (ваканция за негова сметка).

Много хора знаят за възможността за замяна на годишния отпуск или част от него с парично обезщетение, но в този въпрос има много тънкости. Понякога работодателят трябва да откаже на служителя такова обезщетение, а понякога просто е необходимо да го използва. В какви случаи е възможно обезщетение за почивка и какви категории служители не могат да го поискат? Ще се опитаме да отговорим как е правилно завършена такава замяна на част от ваканцията и се изчислява обезщетението при уволнение и много други въпроси в тази статия.

Кодексът на труда в членове 126 и 127 разглежда две ситуации, когато е възможно такова парично обезщетение за ваканция.

• По писмено заявление от служител може да се компенсира част от годишния отпуск с продължителност над 28 дни, надвишаваща тези срокове.
• Обезщетение се начислява за неизползвани ваканционни дни в случай на уволнение на служител.

Кога част от ваканцията се компенсира по време на работа?

Изплащането на обезщетение за неизползван отпуск, както е посочено в член 126, е възможно за служители, които имат удължени ваканции. Те включват:

• учители, хора с увреждания, непълнолетни и други категории работници;
• кандидатстващи служители;
• лица, които работят при ненормиран работен ден или работят при вредни или опасни условия;
• работници, работещи в районите на Далечния север или законово еквивалентни на тях райони;
• спортисти, треньори и медицински специалисти.

Тази разпоредба дава на работодателя право, но не и задължение, да замени отпуска с компенсация. Следователно, ако работодателят сметне за необходимо, той може да предостави на служителя подходящ отпуск и да откаже обезщетение.

Заявление за обезщетение за почивка

Обезщетението за неизползван отпуск е възможно само при писмено заявление от служителя, ако такова плащане е допустимо по време на работа на дадено място. Когато работодателят не получи такова извлечение, тогава дори съдът няма право да го задължи да компенсира част от ваканцията в брой.

И дори ако работодателят се съгласи да замени част от ваканцията, компенсирайте го на служителите отделни категорииневъзможен. Съгласно чл.126 нормата за замяна на основния и допълнителния отпуск с парично обезщетение не може да се прилага по отношение на:

• бременни работнички;
• служители, които все още не са навършили 18 години.

Когато не се дължи обезщетение за неизползван отпуск

Когато разглеждате въпроса за компенсацията, важно е да запомните, че тази опция не е допустима по отношение на допълнителните отпуски, получени от служителите в съответствие със Закона на Руската федерация № 1244-1, който разглежда въпроси социална защитаграждани, които са били изложени на радиоактивни въздействия в резултат на аварията в Чернобил.

Също така е невъзможно да се компенсира допълнителен отпуск за тези лица, които работят в опасни или вредни условия. Но тук си струва да се има предвид, че съгласно член 117 от Кодекса на труда минималната продължителност на такъв отпуск може да бъде 7 календарни дни. Ако дадено лице има право на по-дълъг отпуск, тогава, според текста на същия член, частта от тази ваканция, надвишаваща 7 дни, може да бъде заменена с компенсация. Причините за това могат да бъдат:

• отраслови или междуотраслови споразумения;
• колективни договори;
• писмено съгласие на служителя, изготвено под формата на специално споразумение към съществуващия трудов договор.

Редът за начисляване и изчисляване, както и условията, при които това е възможно, се определят от горните документи.

Как да изчислим дните за неизползван отпуск

Често се случва служителят да не може да използва полагащата му се ваканция през изминалите периоди. Затова през текущата година той решава да вземе всички натрупани дни. Когато формализира желанието си, служителят пише заявление за замяна на частта от ваканцията, надвишаваща 28 дни, с някакво парично плащане. Но тук законно ли е обезщетението за неизползван отпуск? И ако е законно, тогава за колко неизползвани дни може да се натрупа плащането?

Позволява проблемна ситуацияЩе помогне член 126. Когато платените ваканции се сумират с цел прехвърлянето им към следващата работна година на служителя, тогава може да се компенсира само част от всяка от тези ваканции, повече от 28 дни. От това следва, че ако служителят има право на 28 дни отпуск, дори и да сумира неизползваните дни през предходния период, той няма да може да получи обезщетение.

Каква е процедурата, когато има удължена ваканция? Възможно ли е да се компенсира служител за ваканционни дни в този случай? Тук ситуацията е двусмислена. Съдилищата са склонни да виждат същата гаранция в удължения отпуск за определени категории, както в 28 дни за повечето работници. На това се основават и съдебните решения, които гласят, че е невъзможно основният отпуск да бъде заменен с паричен еквивалент. Но същият член 126 описва заместването на част от дължимия отпуск, който се оказва над 28 дни.

Тук си струва да разгледаме разликата между епитетите „основен“ и „годишен“, приложени към платения отпуск. Годишният отпуск включва както основен, така и други видове отпуск. Следователно, въз основа на терминологията, в случай на 42-дневна ваканция, работодателят няма да може да замени четиринадесет дни ваканция с компенсация. Ясни обяснения от официални лица за тази ситуация обаче не са публикувани. Какво направи възможно практическите решения, когато работодателите отговарят на исканията на служителите и изплащат парично обезщетение за една или друга част от дълъг отпуск от повече от 28 дни.

Как да изчислим обезщетението за неизползван отпуск

Съгласно стандартите, описани в член 139 от Кодекса на труда и определени в Наредба № 922 за особеностите при изчисляване на средната работна заплата, среднодневната работна заплата се изчислява въз основа на данните за последните 12 месеца. Цялата сума на заплатите за даден период се дели на 12, а след това на 29,3. Тази стойност е средният брой дни в месеца.

Пример

Да приемем, че служител работи в компанията от 13 август 2012 г. Да бъдеш инвалид III група, той има право не на обичайните 28, а на 30 календарни дни от предвидения в случая основен отпуск. По време на работа във фирмата служителят не е могъл да използва всички отпуски. През първата година той е имал 21 дни отпуск, а през втората - 22. Колко неизползвани дни може да бъде заменен с компенсация за отпуск?

Обобщавайки, за 2 години вместо полагащите се 60 дни отпуск са ползвани едва 43 дни. В този случай член 126 влиза в сила и лицето има право да разчита на обезщетение за частта от ваканцията, надвишаваща 28 дни. В разглеждания случай работодателят може да разгледа молба за компенсация от четири дни, два за отработените години. Останалите тринадесет дни служителят трябва да използва по предписания начин.

Що се отнася до изчисляването на размера на обезщетението, то може да се изчисли например за периода от 13.08.2012 г. до 12.08.2013 г. Трябва да се отбележи, че служителят е работил през целия период на фактуриране. Следователно при заплата от 18 000 рубли е лесно да се изчисли средната дневна печалба на този служител, която според вече дадената формула е 614,33 рубли. Следователно обезщетението за неизползван отпуск в този конкретен случай за 2 дни ще бъде равно на 1228,67 рубли.

Обезщетение за неизползван отпуск при уволнение

При уволнение се дължи обезщетение за всички неизползвани по време на работа отпуски. Тази норма е залегнала в текста на чл.127 от Кодекса на труда. Но преди да разберете броя на дните, които могат да бъдат компенсирани, и да изчислите обезщетението за неизползвана ваканция, трябва да вземете предвид, че служителят може да използва предишна неизползвана ваканция с последващо уволнение. Така последният ден от отпуската несъмнено се оказва денят на уволнението.

За да направите това, служителят трябва да подаде съответно заявление, а работодателят трябва да се съгласи служителят да използва ваканцията. Правилото не е приложимо само в случаите, когато уволнението е причинено от виновни действия и лицето може да получи само обезщетение. Работодателят обаче, дори ако служителят подаде съответно писмено заявление, не е длъжен да предостави.

Уволнение и отпуск на служител, работещ по срочен договор

Интересна ситуация възниква, когато служител, който е свързан с работодателя със срочен трудов договор, бъде уволнен. Понякога, когато разглежда молбата на такъв служител за отпуск, който трябва да бъде последван от уволнение, работодателят отказва, страхувайки се от трансформирането на срочен договор в безсрочен. Този страх е мотивиран от факта, че ако ваканцията излезе извън обхвата на договора, ще бъде невъзможно да се уволни служителят. Такива страхове са погрешни.

Член 127 уточнява, че след изтичане трудов договори отпускът, свързан с това уволнение, може да бъде предоставен дори в ситуация, в която продължителността му частично или изцяло надхвърля обхвата на съществуващия трудов договор. Тук денят на уволнението съвпада с последния ден на ваканцията. Последният работен ден в тази ситуация ще бъде денят преди ваканцията. На този ден служителят получава трудова книжка и е важно да се направи окончателно споразумение със служителя и да се извършат други действия, свързани с уволнението.

Следователно, ако договорът е прекратен по инициатива на служителя и е предоставена ваканция, тогава служителят има пълното право да оттегли подаденото преди това писмо за напускане до деня, в който започва ваканцията му. Важно е да се има предвид, че такъв преглед е реален, при условие че все още не е намерен друг, който да замени служителя.

Изчисляване на обезщетение за неизползвана ваканция при уволнение

Ако служителят не е искал да използва полагащия му се отпуск преди уволнението или работодателят е против предоставянето на такъв отпуск, тогава служителят ще получи обезщетение за отпуск при уволнение. Кодексът на труда не описва специална процедура за изчисляване на неизползваните дни отпуск. Затова работодателите трябва да разчитат на одобрените още на 30 април 1930 г. Правилник за отпуските и разяснения на Министерството на труда по този въпрос.

Според тези документи служителите, които са уволнени от работодателя и са работили най-малко 11 месеца, зачетени към трудовия период, имат право на пълно обезщетение за неизползван отпуск (стандартен, максимум 28 дни). С други думи, ако служителят е работил цяла година и още единадесет месеца, но ваканцията не е използвана, тогава лицето има право на обезщетение за ваканция при уволнение, равно на 56 календарни дни или 28 дни годишна дейност в компанията. Пълно обезщетение за 28 дни отпуск се дължи и на тези служители, които са работили от 5,5 до 11 месеца. Това се случва при условие:

• ликвидация на цялото предприятие или отделни негови подразделения;
• намаляване на персонала на организацията или обема на извършената работа;
• временно спиране на работа или цялостна реорганизация;
• постъпване на служителя на военна служба.

Това означава, че служител, който е работил година и половина във фирма и не е ползвал отпуск, при ликвидация на фирмата и уволнение по чл. 81 от Кодекса на труда може да разчита на обезщетение за неизползваните 56 календарни дни отпуск. Това изчисляване на обезщетението за отпуск при уволнение се потвърждава и от съдилищата.

Важно е да запомните, че при изчисляване на обезщетението при уволнение не се взема предвид календарната година, а работната година, започваща от момента на наемане на служителя.

В допълнение към случаите, разгледани по-горе, други служители, които са работили до 11 месеца, имат право на пропорционално обезщетение за отпуск, независимо от причината за уволнението.

Пример

Служителят е назначен във фирмата на 12 септември 2013 г. От полагащите му се през 2014 г. 28 дни годишен отпуск е ползвал едва петнадесет. И на 11 януари 2015 г. служителят трябва да бъде уволнен съгласно по желание.

За годината на работа от 12.09.2013 г. до 11.09.2014 г. служителят има право на 28 дни отпуск. Но поради стечение на обстоятелствата не са използвали 13 дни. От септември 2014 г. до януари 2015 г. служителят има право да получи още 9,32 дни. Това означава, че при уволнение служителят трябва да получи обезщетение за 22,32 неизползвани дни отпуск.

Ако решението за уволнение е взето по-рано, това ще се отрази на размера на обезщетението. Съгласно текста на параграф 35 от правилата, използвани при изчисляване на компенсацията, излишъкът:

• по-малко от 0,5 месеца не се вземат предвид;
• повече от половината са закръглени в полза на служителя.

Ако служителят има право на удължен годишен отпуск, обезщетението за неизползван отпуск се изчислява въз основа на размера на установения отпуск, който се разделя на 12 и след това се умножава по броя месеци, отработени от лицето.

Опит за предоставяне на отпуск

Както е посочено в член 121 от Кодекса на труда, правото на основен отпуск се дава в зависимост от трудовия стаж, който включва действителното работно време на конкретен служител:

• когато служителят запази своя работно място, но реално не е работил, причината за това може да е самият платен отпуск, неработни празнични и почивни дни, както и други предоставени дни за почивка;
• отсъствие от работа, което служителят е бил принуден да извърши в резултат на незаконно отстраняване от работа или уволнение, придружено от по-нататъшно възстановяване на длъжността му;
• отстраняване от длъжност на лице, което не по своя вина не е могло да премине задължителния медицински преглед във фирмата;
• отпуск, през който не се запазва трудовото възнаграждение, общо не повече от 14 дни за годината и предоставен по искане на работника или служителя.

Как да изчислим дните на неизползваната ваканция, като вземем предвид характеристиките на изчисляване на трудов стаж

Служителят е встъпил в длъжност на 26 септември 2013 г. През май 2014 г. той получава неплатен отпуск, който продължава 19 дни. През октомври същата година служителят решава да напусне организацията, а датата на уволнението му е 10/12. Какво обезщетение за дни отпуск се дължи в такъв случай? За на този човекработната година започва на 26 септември 2013 г. и завършва на 25 септември 2014 г. Но поради настъпилия неплатен отпуск и разпоредбата, че в трудовия стаж могат да се включват само 14 дни такъв, краят на работната година трябва да се измести със 7 дни. Тоест след корекцията годината ще има малко по-различна рамка, започвайки от 26.09.2013 г. до 30.09.2014 г.

От 1 до 12 октомври служителят е изпълнявал задълженията си, но тези дни не се вземат предвид при изчисляването на обезщетението, тъй като периодът не надвишава половин месец. Въз основа на извършените изчисления е възможно да се начисли обезщетение на служителя за всичките 28 неизползвани ваканционни дни.

Как да изчислим обезщетението за неизползван отпуск за работници на непълно работно време

Ако говорим за изчисляване на компенсацията за работниците на непълно работно време, тогава съгласно член 287 от Кодекса на труда всички компенсации и гаранции, обявени от законодателството или други актове или споразумения, трябва да бъдат предоставени на работниците на непълно работно време в пълен размер. Следователно тук изплащането на обезщетение за отпуск при уволнение е не по-малко уместно, както при изчисляване на служителите на основното им място на дейност. В същото време такава вътрешна или външна работа на непълно работно време няма значение.

Нека обобщим:

Така че, както можете да видите, замяната на ваканция с компенсация е възможна не само в случай на неизползване на основната ваканция, но и на допълнителна. И ако такова обезщетение не е възможно по време на работа, например, какъвто е случаят с допълнителен отпуск в случай на вредни условия на труд, тогава при уволнение на служител работодателят трябва да извърши това изчисление и да направи обезщетение. Обезщетението за отпуск се изплаща в последния работен ден на служителя. Но за изплащане на такова обезщетение за част от ваканцията, повече от 28 дни, сроковете не са установени от закона. И тук би било полезно да ги консолидираме в местен акт, който установява правилата за възнаграждение в предприятието.

Вижте също:

Фактът, че когато служител бъде уволнен за неизползвани ваканционни дни, той има право на парично обезщетение, вероятно е известен на всеки счетоводител. Възможно ли е да се изплати обезщетение на работещ служител, който не е взел всички ваканционни дни, разпределени за годината? Член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация предвижда такава възможност, но в строго ограничени случаи. Освен това за вас като работодател замяната на отпуска с компенсация за работещ служител е право, а не задължение. Тоест, ако желаете, можете да откажете да платите пари на служителя вместо ваканция. И ако все пак сте съгласни с такава замяна, прочетете статията за подробности как да я подредите правилно.

Забележка.Замяната на отпуска с парично обезщетение е право на работодателя, а не негово задължение.

Кой не трябва да заменя ваканцията с парично обезщетение?

Служителят ви моли да замените ваканцията с парично обезщетение. И преди да изпълните молбата му, трябва да се уверите дали служителят не е от хората, за които не можете да замените почивката с пари. Списъкът на такива лица е предвиден в част 3 на член 126 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Те включват:

- бременни жени;

— работници на възраст под 18 години;

— работници, изложени на радиация в резултат на бедствие в АЕЦ Чернобил(виж също писмо на Министерството на труда на Русия от 26 март 2014 г. N 13-7/B-234);

- работници, заети с работа с опасни и (или) опасни условиятруд. Тук обаче има едно изключение.

По този начин можете да замените с парична компенсация част от годишния допълнителен платен отпуск за жертвите на Чернобил, който надвишава минималната му продължителност - 7 календарни дни (част 2 и 4 на член 117 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Съответно, ако вашият служител не попада в нито една от посочените категории лица, тогава можете да замените отпуска му с парично обезщетение.

Колко ваканционни дни могат да бъдат заменени

Максималният брой ваканционни дни, които могат да бъдат заменени с компенсация, не е установен от закона. Но вие също нямате право да замените цялата ваканция на служителя с парично обезщетение.

Разпоредбите на част 1 от член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация позволяват изплащането на компенсация само за тази част от ваканцията, която надвишава 28 календарни дни.

Следователно вашите служители могат да разчитат на заместване само ако им предоставите удължен основен или допълнителен отпуск (членове 115 и 116 от Кодекса на труда на Руската федерация). В таблицата на стр. 28 сме изброили категориите работници и служители, които по закон имат право на удължен основен и допълнителен отпуск.

Списък на работниците и служителите, на които се предоставя удължен основен или допълнителен отпуск

Категория работници	Основания за предоставяне на отпуск	Минимална продължителност на отпуска
Удължен основен отпуск
Работници под 18 години	Изкуство. 267 от Кодекса на труда на Руската федерация	31 календарни дни
Работещи хора с увреждания (независимо от групата на увреждане)	Изкуство. 23 Федерален законот 24 ноември 1995 г. N 181-FZ	30 календарни дни
Допълнителен отпуск
Работници, заети с работа с вредни и (или) опасни условия на труд	Изкуство. 117 от Кодекса на труда на Руската федерация	7 календарни дни
Служители със специален характер на работа	Изкуство. 118 от Кодекса на труда на Руската федерация	Периодът се определя от разпоредбите на правителството на Руската федерация
Работници с ненормиран работен ден	Изкуство. 119 Кодекса на труда на Руската федерация	3 календарни дни
Служители, работещи в Далечния север (включително на непълно работно време)	Изкуство. 321 от Кодекса на труда на Руската федерация	24 календарни дни (16 календарни дни за райони, приравнени към райони на Далечния север)
Работници, изложени на радиация в резултат на ядрени опити на полигона Семипалатинск	Клауза 15 Чл. 2 от Федералния закон от 10 януари 2002 г. N 2-FZ	14 календарни дни
Работници, изложени на радиация поради катастрофата в Чернобил	Клауза 5 Чл. 14 Закон на Руската федерация от 15 май 1991 г. N 1244-1	14 календарни дни

Но дори ако вашите служители не попадат в посочения списък, можете сами да им определите допълнителен отпуск (част 2 на член 116 от Кодекса на труда на Руската федерация). В този случай не забравяйте да посочите в колективния договор или друг местен регулаторен акт реда и условията за предоставяне на такъв отпуск.

Забележка.Работодателят има право по свое усмотрение да предостави на служителите допълнителен отпуск.

Ако в една работна година служителят не е взел част от ваканцията от 28 календарни дни и ги е прехвърлил в следващата година, той няма да може да замени тези дни с компенсация. Само ваканционните дни, надвишаващи 28 календарни дни от основната ваканция всяка година, подлежат на парична замяна.

Пример 1. M.E. Соболев работи в AvtoLombard LLC от 14 май 2012 г. Съгласно трудовия договор има право на платен отпуск от 28 календарни дни за всяка отработена година. През първата работна година (от 14.05.2012 г. до 13.05.2013 г.) е ползвал 21 календарни дни отпуск. През втората работна година (от 14.05.2013 г. до 13.05.2014 г.) - 26 календарни дни. За две работни години от 56 календарни дни (28 календарни дни + 28 календарни дни) е използвал само 47 дни. Остават неизползвани 9 календарни дни. Може ли да замени тези неизползвани дни с парично обезщетение? Няма в в такъв случайслужителят няма право да замени част от ваканцията с парично обезщетение. Тъй като продължителността на неговия годишен платен отпуск е само 28 календарни дни. И само дните надвишаващи определения лимит за всяка година на работа подлежат на замяна.

Как да замените ваканцията с парично обезщетение

За да замените част от почивката си с парично обезщетение, трябва:

— получаване на изявление от служителя със съответното искане;

- издаване на заповед;

— направете запис за замяна на ваканция с компенсация в личната карта на служителя;

— въведете информация за заместване на отпуск в графика за отпуск.

Нека разгледаме тези стъпки по-подробно.

Стъпка 1. Кандидатстване на служител. Замяната на ваканция с парично обезщетение се извършва по искане на служителя, което той отразява в заявлението си. Трябва да се напише на ръководителя на компанията ( индивидуален предприемач). Законът не установява формата на такова заявление, така че служителят може да го изготви във всякаква форма. По-горе е представено примерно заявление на служител за замяна на ваканция с парично обезщетение.

до главен изпълнителен директор

ООО "АвтоЛомбард"

Ефимов P.S.

Изявление

В съответствие с член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация ви моля да замените с парична компенсация част от допълнителния платен отпуск за периода от 1 август 2013 г. до 31 юли 2014 г. в размер на 4 (четири) календарни дни.

Дата: 28.07.2014 г

Стъпка 2. Заповед на работодателя. Ако сте съгласни да замените част от ваканцията на служителя с парично обезщетение, трябва да издадете подходяща заповед.

Няма и унифициран формуляр за такава поръчка. Затова го композирайте във всякаква форма. Посочете в него пълното име и длъжността на служителя, броя на дните от периода на фактуриране и ваканцията, която трябва да бъде заменена с парично обезщетение. Отразете и основата за издаване на тази заповед - подробности за заявлението на служителя. Образец на заповед за замяна на част от ваканцията с парично обезщетение е представен по-долу. Не забравяйте да запознаете служителя със заповедта и да я подпишете.

Дружество с ограничена отговорност "АвтоЛомбард"

Поръчка

При замяна на част от ваканцията с парично обезщетение

В съответствие с член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация

Заповядвам:

Ръководителят на приемния отдел О.В. Симонова да замени с парично обезщетение част от предоставения допълнителен платен отпуск за периода на работа от 1 август 2013 г. до 31 юли 2014 г. над 28 календарни дни в размер на 4 (четири) календарни дни.

Причина: изявление на О.В. Симонова от 28.07.2014г

изпълнителен директорЕфимов P.S. Ефимов

Прочетох заповедта:

Управител Симонова О.В. Симонова

29.07.2014

Стъпка 3. Лична карта на служителя. След попълване на поръчката информацията за замяна на част от платения отпуск с парично обезщетение трябва да бъде отразена в личната карта на служителя. Тази информация се отразява в раздел VIII „Ваканция“. По-горе е представен фрагмент от попълване на личната карта на служител.

Лична карта на служител (фрагмент)

Вид отпуск (годишен, учебен, неплатен и др.)	Работен период		Брой календарни дни ваканция	дата		База
	с	от		започна	абитуриентски
1	2	3	4	5	6	7
Годишно основно платено	01.08.2013	31.07.2014	28	01.04.2014	28.04.2013	Заповед от 08.07.2013 г. N 15-от
Допълнително платено	01.08.2013	31.07.2014	4	Замяна на ваканция	парично обезщетение	Заповед от 30 юни 2014 г. N 136-l

Стъпка 4. График на отпуските. Трябва също така да отразите информация за замяна на част от ваканцията с парично обезщетение в графика за отпуск. За да направите това, направете запис в колона 10 „Забележка“. Не забравяйте да посочите броя на ваканционните дни за заместване и подробностите за поръчката. Записът в колона 10 от графика за отпуск може да бъде следният: „Част от допълнителния платен отпуск в размер на 4 (четири) календарни дни е заменен с парично обезщетение въз основа на заповед № 136-ls от 29 юли 2014 г. ”

Как да изчислим обезщетението

За да определите размера на паричното обезщетение, което трябва да бъде изплатено на служителя, трябва да умножите средната дневна печалба по броя на дните, заменени с компенсация.

Забележка.Размерът на паричното обезщетение, изплатено вместо ваканция, се изчислява въз основа на средната дневна печалба на служителя.

Средните дневни доходи в този случай се изчисляват съгласно правилата за изчисляване на заплащането за отпуск. Те са установени от член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация и клауза 10 от Правилника за особеностите на процедурата за изчисляване на средната работна заплата (одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. N 922).

Така че, ако служителят е работил през целия период на фактуриране, трябва да разделите действителния размер на заплатата на служителя за този период на фактуриране на 12 и на 29,3 (средния месечен брой календарни дни).

Ако един или повече месеци от периода на фактуриране не са напълно изчерпани или има изключени периоди, средната дневна печалба се изчислява, както следва. Първо, определете броя на календарните дни в напълно отработените календарни месеци:

KDMP = KMP x 29,3,

където KDMP е броят на календарните дни в напълно отработените месеци от периода на фактуриране;

КМП - брой напълно отработени месеци;

29,3 е средният месечен брой календарни дни.

KDMN = 29.3: KKDMN x КОД,

където KDMN е броят на календарните дни в месеца, които не са напълно отработени;

KKDMN - броят на календарните дни от месеца, които не са напълно отработени;

КОД - брой отработени календарни дни за даден месец.

Ако има няколко месеца, които не са напълно отработени, тогава трябва да се определи броят на календарните дни за всеки от тях. И след това сумирайте резултатите.

След това изчислете общия брой календарни дни, взети предвид при определяне на средната печалба:

KKD = KDMP + KDMN,

където KKD е броят на календарните дни, взети предвид при изчисляване на средната печалба.

И накрая, определете средните си дневни приходи:

NW = NE: KKD,

където SZ е средната дневна печалба;

SV - сумата на плащанията, начислени на служителя през периода на фактуриране.

Пример 2. Служител на AvtoLombard LLC, O.V. По трудов договор Симонова има право на допълнителен отпуск от 4 календарни дни. Тя се обърна към работодателя с молба да замени тази част от ваканцията с парично обезщетение. Периодът на фактуриране е от 1 август 2013 г. до 31 юли 2014 г. От 1 април до 28 април 2014 г. О.В. Симонова е била в редовен отпуск 28 календарни дни. И през януари 2014 г. служителят беше болен 10 дни. Останалите месеци от отчетния период са напълно отработени.

През последните 12 календарни месеца плащанията в полза на служителя възлизат на 420 500 рубли, от които плащането за отпуск е 29 800 рубли. и плащания за удостоверение за неработоспособност - 9200 рубли. Ще изчислим размера на обезщетението, на което служителят има право.

Първо, определяме броя на календарните дни в напълно отработените месеци. Това е 234 дни. (8 месеца х 29,3 дни). Сега нека изчислим броя на дните в месеците, които не са напълно отработени. За януари 2014 г. се равнява на 19.85 дни. (29,3 дни: 31 дни х 21 дни), за април 2014 г. - 1,95 дни. (29,3 дни: 30 дни х 2 дни). Обща сумадните в неотработените месеци са 21.8 дни. (19,85 дни + 1,95 дни).

Броят на календарните дни, взети предвид при изчисляване на средната заплата, е 255,8 дни. (234 дни + 21,8 дни). Плащанията, които се вземат предвид, не включват средните доходи, поддържани по време на ваканция и обезщетения за временна нетрудоспособност. Следователно заплащането за отпуск трябва да се изчисли въз основа на 381 500 рубли. (420 500 рубли - 29 800 рубли - 9 200 рубли). Средната дневна печалба за изчисляване на обезщетението ще бъде 1491,4 рубли. (381 500 рубли: 255,8 дни). Размерът на обезщетението за изплащане на О.В. Симонова, ще бъде 5965,6 рубли. (1264,04 рубли х 4 дни).

Моля, обърнете внимание, че трудовото законодателство не определя периода, в който трябва да изплатите обезщетение на служителя вместо ваканция. Но препоръчваме да направите това на следващия ден, определен за изплащане на заплатите.

Забележка. ЧЗВ

Възможно ли е да се замени учебният отпуск с парично обезщетение?

Не. Трудовото законодателство позволява само част от платения годишен отпуск да бъде заменен с парично обезщетение (членове 126 и 127 от Кодекса на труда на Руската федерация). И учебният отпуск на вашия служител не е свързан с платения годишен отпуск. Счита се за допълнителен целеви отпуск, свързан с обучение (членове 173-176 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Какво ще се случи с нас, ако заменим с пари отпуска на служител, който не надвишава 28 календарни дни?

В този случай може да бъдете подведени под отговорност съгласно член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация за нарушаване на трудовото законодателство. Ръководителят на компанията е изправен пред глоба от 1000 до 5000 рубли. При повторно нарушение той може да бъде дисквалифициран за период от една до три години. И организация може да бъде глобена в размер от 30 000 до 50 000 рубли, а предприемач - от 1000 до 5000 рубли. Вместо глоба организацията и бизнесменът могат да получат спиране на дейност до 90 дни. Вярно, това нарушение може да се установи само ако при вас дойде инспекцията по труда с проверка.

Какви данъци и вноски трябва да се начислят върху изплатеното обезщетение?

Като общо правило обезщетението, изплатено вместо ваканция, е доходът на служителя. Не е посочено в списъка на плащанията, които не се облагат с данък върху доходите на физическите лица (член 217 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Съответно от неговата сума трябва да изчислите, удържате и прехвърлите данък върху доходите на физическите лица в бюджета. За това - писмо на Федералната данъчна служба на Русия от 13 март 2006 г. N 04-1-03/133. Данъкът върху доходите на физическите лица трябва да бъде внесен в бюджета в деня, в който получите парите от банката за изплащане на обезщетение или в деня, в който те бъдат преведени по банковата сметка на служителя.

Също така размерът на обезщетението, изплатено на служителя, зависи от вноските в Пенсионния фонд, Фонда за социално осигуряване и Федералния фонд за задължително медицинско осигуряване. Това е пряко предвидено в алинея „и“ от параграф 2 на част 1 на член 9 от Федералния закон от 24 юли 2009 г. N 212-FZ и параграф 13 от алинея 2 на параграф 1 на член 20.2 от Федералния закон от юли 24, 2009 N 125-FZ. Това заключение се потвърждава и от регулаторните органи (писмо на Федералната застрахователна служба на Руската федерация от 17 ноември 2011 г. N 14-03-11/08-13985).

Всеки официално работещ гражданин има редица права и свободи, които са защитени от трудовото законодателство. По-специално това се отнася до правото на заслужена почивка или нейното парично обезщетение.

Право на обезщетение

Според трудовото законодателство, замяната на ваканция с парично обезщетение е възможна, ако служителят доброволно се съгласи с това. Например, през 2016 г. служител не е взел определената му ваканция или част от нея, като по този начин я прехвърля за 2017 г.

Не всеки работодател може да осигури на служител повече от 28 календарни дни почивка годишно, така че остатъкът обикновено се компенсира в брой. Всъщност неизразходваната част от ваканцията се заменя с допълнителни плащания. чл.126 Кодекс на трудапредполага, че парично обезщетение се дължи само за тази част от отпуска, която надвишава установените от закона 28 календарни дни. Например работниците в Далечния север имат допълнително право на 24 календарни дни почивка. Именно тях работодателят може да замени с парично плащане на базата на средната заплата.

Обезщетение при уволнение

Трудовото законодателство в член 127 ясно посочва, че паричното обезщетение за неизползван отпуск трябва да бъде изплатено от работодателя на служителя при уволнение. Окончателното плащане включва плащания за отработено време, дължими бонуси и допълнителни средства, плащания за неизползван отпуск. Правото на служителя остава ваканция, последвана от уволнение. Например, преди да напусне работното място, гражданинът има право да получи всички дължими дни за почивка, а не финансова компенсация. Старшинствопо време на ваканцията не се прекъсва и работното място остава при служителя. Невъзможно е да го уволните през този период от време. Служителят има право да промени решението си да напусне по свое желание, като напише съответно изявление не по-малко от 14 календарни дни преди изтичането на трудовия договор.

Който има отпуск повече от 28 календарни дни

Почивка на държавните служители

Съгласно закона държавните служители имат право на допълнителен отпуск за прослужено време и ненормиран работен ден. Дните за почивка за трудов стаж се начисляват в зависимост от трудовия стаж на служителя. Прочетете повече в това

В допълнение към работниците в Далечния север има категории работници, които имат право на почивка за повече от 28 календарни дни. Тези категории имат право да заменят отпуска с парично обезщетение през 2019 г. по свое желание. Такива специалисти са:

1. преподавателски състав;
2. медицински работници;
3. служители с увреждания;
4. научни работници на висши учебни заведения;
5. държавни служители от държавната администрация;
6. работници, извършващи изследователска работа.

Всеки служител в тази сфера има право да почива 28 календарни дни в годината за сметка на работодателя, а за останалите дни да получава обезщетение в паричен еквивалент. Работодателят от своя страна има право да откаже плащане, като настоява за подходяща почивка за служителя.

Как да получите обезщетение

Тъй като работодателят има право да откаже да замени годишния платен отпуск с парично обезщетение, служителят трябва да знае точно как да получи дължимите му средства. На първо място, трябва да напишете заявление, адресирано до мениджъра, което посочва периода на допълнителен платен отпуск, който трябва да бъде заменен с финансово плащане. Работодателят е длъжен да разгледа заявлението в рамките на три работни дни и след това да издаде подходяща заповед.

Кой няма право на обезщетение?

Служителите, заети в сложни, вредни и опасни производства и които имат отпуск над 28 календарни дни, нямат право да заменят допълнителни дни с финансови плащания. На първо място, това се дължи на условията на труд, които са трудни и вредни за здравето. Ето защо работодателят има право да откаже да предостави плащания на законови основания. Както показва практиката, частично обезщетение се изплаща на служители, заети с опасна работа, но общо те не надвишават седем календарни дни ваканция.

Как и кога се изплаща обезщетение за неизползван отпуск - вижте видеото по-долу:

Служители, които са на възраст под 18 години към момента на ваканцията, не могат да изискват отпускът да бъде заменен с пари. Член 126 от Кодекса на труда забранява на непълнолетни лица да получават обезщетение вместо платена годишна почивка. Същото правило важи и за бременни жени, излизащи в отпуск по майчинство и платен от работодателя.

Регистрация на обезщетение

След получаване, разглеждане и подписване на заявлението на служителя, работодателят е длъжен да издаде заповед за обезщетение за неизползван отпуск по установения образец. Поръчката включва описание на периода, който трябва да бъде заменен с материално плащане, точни датиса посочени в текста на заповедта. Освен това е посочен периодът, до който плащанията трябва да бъдат начислени в пълен размер.

Как се изчислява сумата?

За неизползван отпуск обезщетението се изчислява въз основа на средната заплата на служителя. Общата годишна заплата се разделя на 12 календарни месеца и след това се разделя на средния брой дни в един месец. Получената сума е среднодневна заплати, което е основата за изчисляване на обезщетението за неизползван отпуск. Броят на дните, които не са отпуснати, се умножава по средната дневна заплата, където резултатът ще бъде размерът на плащането.

Можете да зададете на адвокат всички въпроси, които имате в коментарите по-долу.

Част от платения годишен отпуск, надвишаващ 28 календарни дни, по писмено заявление на служителя може да бъде заменен с парично обезщетение. Служителят може да се свърже с работодателя с такова изявление по всяко време. Необходимостта от изплащане на обезщетение за неизползван отпуск може да възникне и при уволнение на служител. Спецификата на изплащане на обезщетение и в двата случая се обяснява от Борис Чижов, заместник-началник на отдела на Администрацията на Роструд.

Така че обезщетение за неизползван отпуск може да се изплати в два случая: по време на работа и при уволнение. Нека разгледаме и двете ситуации.

Изплащане на обезщетение по време на работа

Когато се прилага на практика, чл. 126 от Кодекса на труда на Руската федерация трябва да се обърне внимание на две обстоятелства.

Първо. Инициативата за замяна с парично обезщетение на тази част от ваканцията, която надвишава 28 календарни дни, принадлежи изключително на служителя. Без писмено заявление от служителя, работодателят няма право едностранно да разглежда този въпрос.

Второ. Работодателят от своя страна, като вземе предвид такова изявление от служителя, може да се съгласи с него и да плати парично обезщетение или може би поради производствени условия или по други причини да не е съгласен с искането на служителя и да му предостави цялата ваканция.

В същото време не се допуска замяна с парично обезщетение на годишен основен платен отпуск и годишен допълнителен платен отпуск за бременни жени и служители под 18-годишна възраст, както и годишен допълнителен платен отпуск за служители, заети с работа с вредни и ( или) опасни условия на труд в подходящи условия (с изключение на изплащане на парично обезщетение за неизползван отпуск при уволнение). Такова заместване на ваканция с пари не е позволено, дори ако служителите настоятелно изискват това от работодателя.

Размерът на обезщетението за неизползван отпуск се определя по същите правила, които се прилагат при изчисляване на средните доходи по време на ваканция.

В съответствие с чл. 139 от Кодекса на труда на Руската федерация средната дневна заплата за изплащане на отпуски и изплащане на обезщетение за неизползвани отпуски се изчислява за последните 12 календарни месеца, като се раздели сумата на начислените заплати на 12 и на 29,4 (средният месечен брой на календарни дни).

пример 1

Местен нормативен акт(LNA) на организацията е установила, че служители с дълъг трудов стаж получават допълнителен платен отпуск. Въз основа на този LNA на служител със заплата от 18 500 рубли се предоставя допълнителен отпуск за трудов стаж - три календарни дни. През август 2013 г. служителят получава годишен отпуск. Служителят е подал писмено заявление с искане за замяна на допълнителен отпуск над 28 календарни дни с парично обезщетение. Работодателят уважи това искане.

Тъй като служителят е работил през целия период на заплащане, средната дневна заплата ще бъде равна на:

(18 500 rub. x 12 месеца): (12 месеца x x 29,4 k. дни) = 629,3 rub./k. дни

Средната заплата, спестена през ваканционния период, ще бъде:

629,3 rub./k. дни х 28 к.дни. = = 17620,4 rub.

Обезщетението за неизползвани дни допълнителен отпуск в този случай ще бъде равно на:

629,3 търкайте. х 3 к. дни. = 1887,9 rub.

Обезщетение при уволнение

Въпросът за изплащане на обезщетение на служител за неизползван отпуск при уволнението му е уреден в чл. 127 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Като се има предвид, че отпускът трябва да се предоставя ежегодно, служителите упражняват правото си на отпуск, като получават отпуск в натура. И тъй като по правило е невъзможно да се осигури отпуск в натура на уволнен служител, се изплаща обезщетение.

Съгласно чл. 114 от Кодекса на труда на Руската федерация, годишният платен отпуск се предоставя на всички служители, следователно разпоредбата на чл. 127 от Кодекса на труда на Руската федерация се прилага за сезонни, временни работници, както и за тези, които работят на непълно работно време.

При уволнение на служителя се изплаща парично обезщетение за всички неизползвани ваканции. Работодателят е длъжен да изплати всички дължими суми на служителя, включително обезщетение за неизползван отпуск, на служителя в деня на уволнението му.

Ваканцията, която се заменя с парично обезщетение при уволнение, се изчислява въз основа на това, че пълната ваканция се дължи на служител, който е работил цяла година. Ако работната година не е отработена напълно, дните на почивка, за които трябва да се изплати обезщетение, се изчисляват пропорционално на отработените месеци. В този случай излишъците в размер на по-малко от половин месец се изключват от изчислението, а излишъците в размер на най-малко половин месец се закръглят до цял месец (вижте „Правила за редовни и допълнителни празници“, одобрен от NKT на СССР на 30.04.30 г. с последващи изменения и допълнения).

Ако служител бъде уволнен преди края на работната година, за която вече е получил платен годишен отпуск, работодателят може да направи удръжки от заплатата му за неотработени дниотпуск, за да изплати дълга си към работодателя.

По писмено искане на служителя може да му бъде предоставен неизползван отпуск с последващо уволнение (с изключение на случаите на уволнение поради виновни действия).

При уволнение поради изтичане на срока на трудовия договор може да се предостави отпуск с последващо уволнение дори когато ваканцията напълно или частично надхвърля срока на този договор. В този случай денят на уволнението се счита и за последния ден на ваканцията.

При предоставяне на отпуск с последващо уволнение при прекратяване на трудовия договор по инициатива на служителя, този служител има право да оттегли молбата си за напускане само преди деня, в който отпускът започва и ако друг служител не е поканен да го замести чрез трансфер.

Във всички случаи на предоставяне на отпуск, последвано от уволнение, денят на уволнението се счита за последния ден на отпуска. Служителят може да поеме друга работа, която ще бъде основната за служителя, а не работа на непълно работно време, само след края на ваканцията.

В същото време плащането на всички суми, дължими на служителя от работодателя, както и трудова книжкас включено в него предизвестие за уволнение, се прави преди служителят да излезе на почивка (вижте Решение на Конституционния съд на Руската федерация от 25 януари 2007 г. № 131-О-О).

На практика се случва, когато служител бъде уволнен, отделът по човешки ресурси „намира“ дните на неизползван отпуск през предходни години. Понякога на счетоводителите е трудно да решат как да изчислят обезщетението за ваканции, които са се състояли преди няколко години, когато както условията на труд, така и заплащането са били значително различни от днешните правила. И тогава счетоводителите казват, че старите ваканционни дни са „изгорели“. Но това коренно противоречи на част 1 на чл. 127 от Кодекса на труда на Руската федерация, който ясно гласи, че „при уволнение на служителя се изплаща парично обезщетение за всички неизползвани ваканции“.

Що се отнася до средните дневни доходи за определяне на размера на обезщетението, няма нужда счетоводителят да изтегля отчети от минали години, за да определи плащанията, взети предвид при изчисляването на средните доходи. За да изчислите, достатъчно е да сумирате плащанията за последните 12 календарни месеца преди уволнението и да ги разделите на 12 и 29,4.

пример 2

Когато служителят беше уволнен през юли 2013 г., се оказа, че през 2006 г. му остават два календарни дни ваканция (заплата - 5 000 рубли), през 2008 г. - четири (заплата - 5 800 рубли), през 2010 г. - три (заплата - 9 000 рубли). ), а за работната 2012-2013 г. - 28 календарни дни (заплата от 2011 г. - 12 000 рубли). Необходимо е да се определи размерът на обезщетението за неизползвани ваканции.

Ако служителят не е имал други плащания, които трябва да се вземат предвид при изчисляване на средната заплата, средната дневна заплата ще бъде равна на:

(12 000 rub. x 12 месеца): (12 месеца x x 29,4 k. дни) = 408,16 rub./k. дни

Размерът на обезщетението за неизползван отпуск се определя, както следва:

408,16 rub./k. дни x (2 k. дни + + 4 k. дни + 3 k. дни + 28 k. дни) =

= 15101,92 rub.

Както се вижда от дадения пример, не ни е необходима информация за заплатите за времето, което не е включено в периода на фактуриране.