Вътрешен трудов договор между служител и директор. Изтегляне на трудов договор със служител - формуляр и образец

Изтегляне на формуляр за трудов договор за 2016 г. Изтеглете формата на трудов договор между индивидуални предприемачи и служители 2016 г. Изтеглете формуляр за трудов договор с изпитателен срок 2016 г. Вижте образец за попълване на трудови договори.

Трудовият договор е правно споразумение между работодател и служител. Единственият документ, въз основа на който трудовото законодателство влиза в сила, са неговите основни норми.

Видове трудови договори

Трудови договори могат да се сключват:

• за определен период (не повече от пет години) или за извършване на определена работа (спешно)
• за неопределено време (безсрочно - същото като при наемане на постоянна работа)

По правило трудовият договор трябва да бъде сключен за неопределено време. Следното споразумение се счита за същото:

1. ако в него не е посочен срокът на валидност
2. ако в края на срока на срочния договор той не е прекратен и служителят продължава да работи
3. ако е сключен срочен договор без достатъчно основание.

Срочен трудов договор се сключва, когато възложената работа е краткосрочна (сезонна например) или такъв договор не може да бъде сключен за неопределено време. Такива случаи са предвидени в закона.

Срочен трудов договор може да се сключи:

• когато се назначава вместо временно отсъстващ служител, чиято длъжност е запазена
• за сезонна работа
• когато се очаква работа в райони на Далечния север и еквивалентни райони, ако това включва преместване
• за предотвратяване или отстраняване на последиците от бедствия, епидемии и други подобни; ако служителят получи работа в малка бизнес организация (до 40 души), търговия на дребно, лични услуги (до 25 души) или физическо лице
• да работят в чужбина; за извършване на временна работа, необичайна за това предприятие (пускане в експлоатация, инсталиране на оборудване, разширяване на производството и др.)
• с пенсионери, както и хора, чието здравословно състояние налага временна работа
• с направление за временна работа (вкл. обществена) от службата по заетостта
• някои други случаи

Какви документи трябва да представи нов служител при кандидатстване за работа?

Когато кандидатства за работа, човек трябва да представи определени документи на служителя по човешки ресурси. Ето техния списък:

• паспорт или друг документ за самоличност. Например акт за раждане за лица под 14-годишна възраст, чуждестранен паспорт за руски граждани, постоянно пребиваващи извън нейната територия
• трудова книжка (с изключение на работещите на непълно работно време и тези, които постъпват на работа за първи път)
• осигурителен сертификат за държавно пенсионно осигуряване (с изключение на тези, които постъпват на работа за първи път)
• документи за военна регистрация. За военнообвързаните в резерва - военна книжка или временно удостоверение, издадено вместо военна книжка, а за военнослужещи - удостоверение на гражданин, подлежащ на наборна военна служба (клауза 18 от Правилника, одобрен с Указ на правителството на Руската федерация от 27 ноември 2006 г. № 719)
• документ за образование, квалификация или специални знания (ако работата изисква специални знания или специално обучение)
• свидетелство за наличие (липса) на съдимост или наказателно преследване (ако работата е свързана с дейности, до които не се допускат лица, които имат или са имали криминално досие, например преподавателска дейност) (чл. 331 от Кодекса на труда на Руската федерация)

Това е посочено в член 65 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Документи, които не са включени в този списък, могат да се изискват само в предвидените от закона случаи. Например, ако фирма наема служител за работа при вредни или опасни условия на труд, той трябва да представи подходящо заключение въз основа на резултатите от предварителен медицински преглед, подписано от лекар и заверено с печата на лечебно заведение (чл. 213 от Кодекса на труда на Руската федерация).

На практика често възниква въпросът: възможно ли е да наемете руски гражданин, който няма регистрация по местоживеене и удостоверение за присвояване на TIN? Липсата на регистрация по пребиваване не е така е пречка за наемане на служител. Освен това е забранено да се отказва на кандидат на тази основа (част 2 от член 64 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тази гледна точка е потвърдена в параграф 11 от резолюцията на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 17 март 2004 г. № 2.

Удостоверението за присвояване на индивидуален данъчен номер (TIN) не е посочено в член 65 от Кодекса на труда на Руската федерация като документ, необходим при наемане на работа. Следователно, като общо правило, не е необходимо да го изисквате от служителя. В някои случаи обаче представянето на TIN от служител е задължително условие за назначаването му. Например, такова изискване се прилага за сключването на договор за служба с държавен служител (член 28 от Кодекса на труда на Руската федерация, клауза 6, част 2, член 26 от закона от 27 юли 2004 г. № 79- FZ).

Друг важен въпрос: възможно ли е да откажете да наемете гражданин, който няма удостоверение за пенсионно осигуряване?

Не, не можеш. Когато кандидатства за работа, гражданинът трябва да представи удостоверение за пенсионно осигуряване (параграф 4, част 1, член 65 от Кодекса на труда на Руската федерация). Възможно е обаче да няма сертификат, ако гражданин отиде на работа за първи път или ако е загубил този документ.

В първия случай компанията е длъжна самостоятелно да издаде удостоверение за пенсионно осигуряване за нов служител.

Във втория случай гражданинът трябваше самостоятелно да кандидатства за възстановяване на сертификата поради загубата му в клона на Пенсионния фонд на Руската федерация по местоживеене. В едномесечен срок от датата на подаване на такова заявление той трябва да получи дубликат на осигурителната книжка на осигуреното лице. Тази процедура за възстановяване на удостоверението за осигурителна пенсия е посочена в параграфи 5, 6 на член 7 от Закон № 27-FZ от 1 април 1996 г. и параграф 22 от Инструкцията, одобрена с решение на Управителния съвет на Пенсионния фонд на Руската федерация от 31 юли 2006 г. № 192p.

Ако гражданин не е подал заявление в службата на Пенсионния фонд с посоченото заявление, организацията може да го наеме и самостоятелно да му издаде дубликат на изгубения сертификат (клауза 5, член 7 от Закон № 27-FZ от 1 април 1996 г.) .

Документите, представени от новонаето лице, трябва да бъдат копирани и съхранени, например, в личното досие на служителя. Може да има и трудова книжка, трудов договор, заповед за приемане на работа и всички последващи заповеди, свързани със служителя.

Какви документи трябва да подготви отдел "Човешки ресурси" за нов служител?

При наемане:

• служителят обикновено пише изявление
• служителят и администрацията на фирмата сключват трудов договор
• ръководителят на фирмата издава заповед за наемане

Освен това, преди да сключи трудов договор, служителят трябва да се запознае (с подпис) с Правилника за труда (как да съставите този документ, вижте страница 106) и други вътрешни документи, регулиращи трудовите дейности. По-специално това са:

• длъжностна характеристика
• инструкции за безопасност

За да запознаете служителя с тези документи, попълнете лист за запознаване с местните актове.

Освен това за новоназначения служител се издава лична карта по образец № Т-2.

Ако служител получи работа за първи път, компанията трябва да му издаде трудова книжка и да издаде удостоверение за осигурителна пенсия (част 4 от член 65 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Трудов договор със служители за 2016 г

Трудовият договор е основният документ, който потвърждава наличието на трудово правоотношение между служител и фирма. В случай на спор, всяка от страните има право да се позове на условията, които страните са уговорили в трудовия договор.

Когато наемате нов служител на постоянна работа, посочете в неговия трудов договор конкретна сума на заплатата (тарифна ставка) в рубли. В трудовия договор е неуместно да се записва фразата „заплатата на служителя се определя според щатното разписание“.

Факт е, че ако направите такова позоваване на щатното разписание в трудовия договор, то ще стане неразделна част от този трудов договор. В такава ситуация всеки път ще трябва да запознаете служителя срещу подпис с таблицата с персонала и всички промени в него.

Освен това могат да възникнат трудности при издаването на заповед за наемане на служител, тъй като редовете на формуляр № T-1 „с тарифната ставка (заплата)“, „надбавка“ са предназначени специално за записване в числа. Същото важи и за попълване на формуляр № Т-1а.

Важен нюанс: трудовият договор също е един от документите, които потвърждават валидността на разходите за труд. И не само заплати, но и други плащания на служителя, които съгласно член 255 от Данъчния кодекс на Руската федерация трябва да бъдат предвидени в трудовия договор, така че техният размер да може да се вземе предвид при изчисляване на данъка върху дохода.

Форма на документ

Сключването на трудов договор в писмена форма е задължително (част 1, член 67 от Кодекса на труда на Руската федерация). Споразумението трябва да бъде съставено в два екземпляра. След подписване единият екземпляр от трудовия договор се дава на служителя, а другият остава при работодателя.

Съдържанието на трудовия договор, условия на лишаване от свобода

Те могат да бъдат разделени на основни и незадължителни.

1. Съществени - задължителни условия, при липсата на които трудовият договор няма да се счита за сключен и няма да възникнат трудови правоотношения.
2. Незадължителни – допълнителни, чието наличие или липса не оказва влияние върху сключването на договора; тези специални условия се включват в трудовия договор при необходимост, желание и съгласие на страните

Образец на стандартен трудов договор трябва да съдържа:

• Място на бъдеща работа (име на организация; ако служителят е приет в структурно звено, тогава неговото име и адрес)
• Начална дата на работа (обикновено това е датата, посочена в договора; ако служителят е започнал задълженията си по искане на работодателя по-рано от договорената дата, действителната дата на започване на работа е посочена в договора)
• Длъжностни функции на служителя, според неговата специализация, професия в съответствие с щатното разписание на предприятието. Ако няма такава позиция в квалификационните справочници, организацията има право да я въведе и опише подробно; но тук е необходимо да се вземе предвид, че ползите или ограниченията, предвидени за специалности и професии, са свързани със заглавията на длъжностите, които са в квалификационния указател на Руската федерация
• Права и задължения на страните. По-целесъобразно е те да бъдат описани конкретно - по отношение на позицията на служителя и неговите трудови функции в организацията
• Условия на труд: това се отнася за тежка, опасна или вредна работа. Този параграф уточнява предоставяните обезщетения и обезщетения. Също така за служители от специални категории (под 18-годишна възраст, кърмачки и други) се изготвя индивидуален договор с опростен режим на работа и почивка.
• възнаграждение. Тук, в допълнение към заплатата, са предвидени надбавки, допълнителни плащания, бонуси и т.н. - всичко това е установено в съответствие с действащото законодателство и вътрешния устав на организацията
• Ако организацията застрахова своите служители, видовете (медицински, пенсионни) и условията на тази застраховка, свързани с трудовата дейност на служителя, се посочват отделно.

В допълнение към задължителните, можете да включите допълнителни клаузи в трудовия договор, например за изпитателен срок, неразкриване на информация, допълнителни стимули за всякакви трудови постижения и т.н. Основното условие е тези допълнения да не по какъвто и да е начин да влоши положението на служителя по отношение на кодекса на труда.

Трудовият договор се съставя в два екземпляра и се подписва от двете страни.

Номерация на трудовите договори

На практика често възниква въпросът: необходимо ли е номерирането на трудовите договори? Законодателството не съдържа ясен отговор на този въпрос.

Задължителната информация, която трябва да съдържа трудовият договор, е посочена в член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация. Трудовият договор, сключен със спортист или треньор, трябва допълнително да съдържа задължителните условия, изброени в член 348.2 от Кодекса на труда на Руската федерация. Номерът на трудовия договор не е задължителна информация.

В същото време някои унифицирани форми на документи за регистриране на труда и неговото заплащане предвиждат номерирането на трудовите договори (например формуляр № Т-1, одобрен с Решение на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1). Ето защо, за да попълните правилно документите, препоръчително е да присвоите номера (номерация) на трудовите договори.

Процедурата за такова номериране не е регламентирана със закон. Следователно организацията има право да го развива самостоятелно. На практика се използва система, при която номерът на трудовия договор се състои от собствен номер на договора и числа, указващи месеца (годината) на неговото сключване (например на трудов договор, сключен през март 2011 г., се присвоява номер 16/03 , където 16 е поредният номер на договора, 03 - месец на сключване на договора). Такива разяснения са дадени в писмото на Rostrud от 9 август 2007 г. № 3045-6-0.

Образец на трудов договор за работа през 2016 г

Примерен трудов договор между индивидуален предприемач и служител

Образец на трудов договор със срок за изпитване

Форма на трудов договор за работа през 2016 г

Форма на трудов договор между индивидуален предприемач и служител

Форма на трудов договор с изпитателен срок

Унифициран формуляр TD-1може да помогне на работодателя да състави трудов договор със служителя. Ще ви кажем в нашата статия как да използвате формуляра TD-1, за да формализирате трудовите отношения своевременно и в същото време да спазвате всички законови изисквания.

Трудов договор – винаги ли е необходим?

Повечето хора работят в компании или индивидуални предприемачи за пари. В този случай, така че полученото възнаграждение да съответства на изразходвания труд и работодателят да не злоупотребява с труда на своите служители, трудовото правоотношение трябва да бъде формализирано в писмена форма. Изискването за писмена форма на трудовия договор е установено от чл. 67 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Трудовият договор е основният документ, който се сключва между служител и работодател при назначаването му на работа. Ако работодател допусне работник или служител на работа, но не сключи с него трудов договор, той може да бъде глобен от Държавната инспекция по труда по чл. 5.27 Кодекс за административните нарушения на Руската федерация.

Прочетете повече за глобите за нарушаване на трудовото законодателство в материала .

Единен формуляр № TD-1 - кога се прилага?

Няма единна форма на трудов договор, т.к Невъзможно е да се измисли перфектната проба за всички случаи. Главен счетоводител, ковач, готвач, системен администратор - всяка длъжност носи своите характеристики в трудовия договор. Например, само в трудовия договор може да се предвиди работното време (за някои професии с опасни условия на труд е предвиден съкратен работен ден), продължителността на ваканцията (за някои категории се установяват не само основни, но и допълнителни ваканции ), както и различни видове компенсации и гаранции.

Но можете да улесните процеса на регистрация. За тази цел има унифицирана форма на трудов договор (формуляр TD-1) - тя може да служи като основа за изготвяне на различни трудови договори, тъй като съдържа общи (стандартни) условия, предвидени в закона. Можете да изтеглите унифицирания формуляр TD-1 на нашия уебсайт.

Пример за трудов договор

Да кажем, че I.P. Kruglov се присъединява към Rassvet LLC като помощник, за да сключи трудов договор с него, специалистът по човешки ресурси използва формата TD-1, в която въвежда цялата необходима информация.

В съответствие с чл. 57 от Кодекса на труда на Руската федерация в трудовия договор се предоставя необходимата информация, задължителни и допълнителни условия. Трудовият договор с I.P. Kruglov отразява следната необходима информация: информация за работодателя (име, адрес, идентификационен номер на данъкоплатеца и др.), служител (пълно име, паспортни данни и друга информация), дата и място на сключване на договора.

Сред задължителните условия на труд са следните: местоположението на работното място на служителя в съответствие с част 6 на чл. 209 от Кодекса на труда на Руската федерация, трудова функция (като се вземат предвид изискванията на член 60 от Кодекса на труда на Руската федерация), дата на започване на работа, условия на плащане (тарифна ставка, бонуси, допълнителни плащания, надбавки ), работно време и почивки, условие за задължително социално осигуряване.

В допълнение към необходимата информация и задължителните условия, в текста е посочено и допълнително условие (член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация) - изпитателен срок.

Можете да видите образец за попълване на формуляр TD-1 на нашия уебсайт.

Резултати

Трудовият договор със служителя трябва да бъде сключен в писмена форма. При попълването му можете да използвате като основа унифицирания формуляр TD-1, в който трябва да посочите цялата необходима информация, задължителни и допълнителни условия.

От 2017 г. работодателите от микропредприятия могат да сключват трудов договор. Пробата от 2017 г. е одобрена с постановление на правителството на Руската федерация от 27 август 2016 г. № 858. Сключването на трудови договори в тази форма ще бъде задължително, ако организацията реши да откаже напълно или частично да приеме местни разпоредби, съдържащи стандарти на трудовото право. За други работодатели правилата не са се променили, работата по трудов договор ще бъде разгледана в тази статия.

При наемане на служител основният документ, регулиращ отношенията между служителя и работодателя, е трудовият договор. Документът е правно заверено споразумение в писмена форма, съгласно което служителят е длъжен съвестно, своевременно и точно да изпълнява трудовите си задължения в съответствие с това споразумение изцяло и в срок, а работодателят е длъжен да осигури дейностите, предвидени в това споразумение и да осигури безопасни условия на труд, позволяващи изпълнението на трудовите задължения, възложени на служителя в съответствие с това споразумение.

От правна гледна точка документът е основният при наемане, тъй като ясно определя условията за наемане на работа.

Видове трудови договори

Въз основа на естеството на трудовите отношения могат да се разграничат следните класификации:

• На основното място на работа;
• Задочно;
• Временна работа;
• Сезонна работа;
• Работа от дома;
• Договор с обществената услуга.

Според продължителността на трудовия договор той може да бъде сключен както за неопределено време, така и с ограничение на продължителността на трудовото правоотношение или временно за заместване на отсъстващ служител. Такива договори обикновено се наричат ​​срочни.

Получаване на работа по договор

В съответствие с чл. 67 от Кодекса на труда на Руската федерация, трудовият договор се сключва в два екземпляра в писмен вид за всяка от страните и се подписва от служителя и работодателя.

Подробности за процедурата за сключване на трудов договор са описани в член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация „Съдържание на трудовия договор“.

При изготвяне на договор се посочва:

• име на работодателя и фамилия, собствено име, бащино име на служителя;
• паспортни данни на служителя;
• подробности за работодателя;
• дата и място на сключване на трудовия договор.

Елементи, които трябва да бъдат включени в трудовия договор:

• място на работа с посочване на структурната единица на организацията;
• дата на връщане на работа;
• посочване на длъжността в съответствие с действащото щатно разписание;
• характеристики и условия на труд на работното място;
• отговорности и права на работника или служителя;
• задължения и права на организацията, сключила споразумението;
• компенсации и обезщетения на служителите за работа в трудни, вредни и (или) опасни условия;
• режим на работа и почивка;
• условия на възнаграждение;
• условия за задължително социално осигуряване на работника или служителя.

Но можете да сключите не само трудов договор със служител, но и гражданскоправен договор в съответствие с нормите на Гражданския кодекс на Руската федерация. Важно е да се разбере, че такъв трудов договор може да бъде сключен само при условие, че работата ще се извършва еднократно през определен период от време с ограничения във времето, например извършване на ремонт в офис.

Темата за трудовия договор винаги е била много актуална, тъй като повече от 70% от гражданите на страната ни на възраст от 20 до 47 години работят непрекъснато. И почти всички смятат, че знаят всичко за всякакви тънкости на трудовите отношения, но всъщност не всичко е толкова просто на пръв поглед. Съвсем наскоро правителството на страната направи промени в законодателството, по-специално в Кодекса на труда, в резултат на което работниците станаха по-защитени от безскрупулни работодатели.

Можете да изтеглите трудовия договор и във формат doc, txt, pdf в края на тази страница

Според Кодекса на труда на Русия трудовият договор е споразумение между две страни - работодател и служител, според което първият се задължава да осигури нормални условия на труд и да изплаща заплати, а вторият от своя страна се задължава да изпълнява възложената му работа. С други думи, трудовите договори по същество са споразумения между служители и работодатели, според които и двете страни имат взаимни задължения и права. Трудовият договор предоставя на служителя социални гаранции и от тази гледна точка е по-изгоден от гражданския договор, а на работодателя се гарантира висококачествено изпълнение на необходимата част от работата.

Според последните промени в руското законодателство формулярът на трудовия договор трябва да съдържа следните подробности:

• име, бащино име и фамилия на служителя;
• информация за работодателя, сключил трудовия договор;
• длъжност и отговорности на служителя
• отговорности на работодателя
• данъчен идентификационен номер на работодателя;
• условия на работа
• документи за самоличност на работодателя и служителя;
• дата и място на съставяне на споразумението, подписи на страните

Общите задължения на страните по договора са посочени в член 56 от Кодекса на труда на Руската федерация, а задължителният списък на данните, които трябва да бъдат отразени в трудовия договор, е в член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация. Образец на трудов договор между двете страни се сключва изключително в писмена форма в два идентични екземпляра, по един за всяка страна, както се изисква от член 67 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Договорът влиза в сила след подписването му от двете страни или от деня, в който служителят реално започне да изпълнява задълженията си. Формата на формулярите за трудов договор не е унифицирана и може да се разработва от всяка фирма поотделно, съобразно спецификата на нейната дейност. Всички промени в условията на договора се извършват по взаимно съгласие на двете страни в писмен вид, под формата на допълнение към договора.

Примерен трудов договор можете да изтеглите в долната част на тази страница или на главния уебсайт на Министерството на труда и социалното развитие на Руската федерация.

Трудови договори могат да се сключват за:

• неопределено време;
• срок не повече от 5 години или иначе казано „срочен трудов договор“

Съгласно законодателството на Руската федерация договорът се сключва само с лица, навършили шестнадесет години. Изключение правят театърът, киното, театралните и концертни организации, които допускат сключването на договори с лица под 14-годишна възраст.

Трудовият договор може да бъде прекратен в следните случаи: взаимно съгласие между страните или неизпълнение от една от тях на условията на договора. Понятието „прекратяване на трудовия договор“ означава прекратяването му по искане на една от страните. Работодателят не може да уволни служител, когато той е в отпуск или временно неработоспособен, с изключение на няколко случая, предвидени от трудовото законодателство. Основните моменти, по които се извършват прекратяването и прекратяването на договорите, са предвидени в глава 13 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Стандартният трудов договор за микропредприятия е специална форма на трудов договор, която се утвърждава на правителствено ниво. В статията ще говорим за характеристиките на такъв трудов договор: какво представлява, кои компании имат право да ги сключват, как да го попълнят, какви са предимствата и недостатъците и дали това наистина ще помогне за намаляване на тежестта върху МСП - административни и документални.

От 1 януари 2017 г. в Русия се появи стандартна форма на трудов договор със служител на микропредприятие. Неговата форма и процедура за регистрация са одобрени с Постановление на правителството № 858 от 27 август 2016 г. Този стандартен формуляр се отличава преди всичко с факта, че микропредприятията могат да заменят всички документи за персонала с него. Това е предвидено в нормите на Федералния закон от 3 юли 2016 г. № 348-FZ. Няма нужда да пишете заповеди за наемане и уволнение, не е необходимо да разработвате различни формуляри за персонала, а да ги замените само с един трудов договор, разработен от длъжностни лица. Колко удобно е това?

Микропредприятия и други работодатели: кой може да използва стандартната форма на трудов договор със служител

Първоначално се предполагаше, че примерният стандартен трудов договор за 2019 г. ще бъде предназначен за микропредприятия. Този статут се дава на организации и предприемачи, които наемат не повече от 15 души и чийто доход за изминалата година е не повече от 120 милиона рубли. Всички микропредприятия, които решат да използват стандартния формуляр, са освободени от други документи за персонала. По-специално те не могат да възлизат на:

• вътрешни правила;
• разпоредби относно заплатите;
• правила за бонуси;
• заповеди за приемане и освобождаване.

Всички необходими критерии, правила и други условия могат да бъдат посочени директно в трудовия договор със служителя. За да се въведе такава процедура за документооборот на персонала в една организация, достатъчно е просто да се запише използването на стандартен формуляр в поръчката. Но може ли този формуляр да се използва от други организации, които не попадат в категорията микро? разбира се да.

Освен това стандартният формуляр може да ги спаси от евентуални глоби по член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, който предвижда отговорност за „избягване на формализиране или неправилно изпълнение на трудов договор или сключване на гражданскоправен договор, който всъщност урежда трудовите отношения между работника или служителя и работодателя.“ Но стандартната форма на трудов договор включва всички необходими условия. Член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, който регламентира изискванията за трудови договори между работодатели и техните служители. Има само едно важно „но“: този документ не освобождава никого, освен микропредприятията, от задължението да изготвят цялата друга кадрова документация.

Задължителни разпоредби на безсрочен трудов договор

Според Член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация, те са:

• данни за работодателя и пълно име служител;
• TIN на работодателя и паспортни данни на служителя;
• посочване на мястото на сключване на договора и датата, както и мястото на работа;
• информация за това каква работа ще се изпълнява (име на длъжност (професия) и длъжностни задължения);
• срок за започване на работа;
• размер и условия на изплащане на заплатата (с посочване на конкретни дати и място на изплащане);
• режим на работа и почивка;
• информация за социалното осигуряване;
• информация за условията на труд въз основа на резултатите от специална оценка;
• допълнителни условия, ако е необходимо (ако условията на труд са признати за вредни или опасни, трябва да се предпише подходящо обезщетение; ако естеството на работата е специфично, посочете какъв вид работа е).

Какво не може да бъде включено в трудовия договор:

1. Не можете да сключите срочен трудов договор без непреодолими причини.
2. Не можете да комбинирате основната си работа и работата на непълно работно време в един трудов договор (такава работа на непълно работно време не е забранена, но за това трябва да има 2 различни договора).
3. Трудовият договор не може да установява режим на работа, който нарушава разпоредбите на Кодекса на труда (например да задължава непълнолетно лице да работи 40 часа седмично).
4. Невъзможно е в трудовия договор да се включи условие за изплащане на заплати под минималната работна заплата (или да не се вземат предвид „северните надбавки“).
5. Невъзможно е да се посочи само една дата на месец в условията за изплащане на заплатите.

Образец на стандартен трудов договор със служител 2019 и процедурата за попълването му

Пълната форма на типичен трудов договор между работодател и служител включва много различни ситуации и формулировки. Въпреки това, организацията има отлична възможност да остави във формуляра само информацията, която е необходима за работа с конкретен служител. Всичко ненужно може просто да бъде премахнато. Този стандартен трудов договор е уникален с това, че служителите са включили правилна формулировка в него, която отговаря на нормите на Кодекса на труда на Руската федерация за всички възможни ситуации. Той дори има раздели, които обхващат дистанционни и домашни работници. Единственото нещо, което не е предвидено в този документ, е наемането на работа на чужди граждани. Всъщност законодателите са поставили много видове трудови договори в една форма.

И така, решението за използване на стандартния формуляр е взето и сега той трябва да бъде попълнен правилно. Нека разгледаме тази процедура по-подробно и след това можете да изтеглите безплатен примерен трудов договор 2019. Одобреният стандартен формуляр съдържа до 38 точки, комбинирани в 11 глави. Тъй като вече разбрахме по-горе, че във всеки конкретен случай ще са необходими само някои от тях, нека поговорим за попълването на най-важните части от стандартния формуляр, които се отнасят за повечето служители.

Например, нека да разгледаме как микропредприятието може да изготви трудови договори през 2019 г.: пример ще покаже споразумение с мениджъра на отдела по продажбите. Инструкциите стъпка по стъпка, до които стигнахме, изглеждат така:

Стъпка 1.Разделът „Общи разпоредби“ трябва да бъде попълнен във всички случаи. Трябва да посочи пълното име на работодателя и неговия адрес, както и фамилията, собственото име, бащиното име и длъжността на бъдещия служител.

Освен това, ако е необходимо, тук се посочва и тестовият период, установен за новия специалист, както и естеството на неговата работа: основно или непълно работно време. В същата глава следва да посочите срока, за който е сключен трудовият договор, ако е срочен. Тази информация е допълнителна и трябва да се попълни при необходимост. Необходимо е също така да се посочи в кой момент служителят започва работа. И също така отбележете къде ще се намира работното му място или отбележете пътуващия характер на работата. Например, в нашия случай мениджърът по продажбите трябва да пътува из града, за да сключва сделки за продажба с клиенти. Ако работата няма специални характеристики, можете да посочите, че „служителят няма специално естество на работата“.

Когато наемате надомен работник, ще трябва да попълните клауза 9.1 или 9.2 в раздела „Общи разпоредби“. Те трябва да предоставят списък на оборудването, което такъв служител ще използва, както и процедурата и времето за предоставяне на необходимите материали за работа (ако има нужда от тях). Можете също така да предвидите плащането на обезщетение за използване на лична собственост за бизнес цели и да посочите неговия размер и срокове за плащане. В случай на отдалечени служители е много важно да посочите продължителността на работното време и времето за почивка.

Стъпка 2.В раздел „Права и отговорности на служителите” е посочено точно какви трудови функции ще изпълнява новият специалист. Обикновено тази част от формуляра остава със стандартни условия, но работодателят може да посочи специфики в края на всеки подраздел.

Стъпка 3.Раздел „Права и отговорности на работодателя”. По същия начин, с втория раздел, можете да оставите всички точки, предложени от длъжностни лица, и също, ако е необходимо, да добавите свои собствени. Например, посочете какви инструменти и оборудване ще бъдат предоставени на служителя.

Стъпка 4.Раздел „Възнаграждения на служителите”. Това е много важна част от документа и трябва да й се обърне специално внимание, ако организацията е отказала да приеме разпоредбата за заплати. Тук е необходимо да се уточни подробно от какво се състои заплатата. Стандартният трудов договор предвижда няколко вида плащания, до всеки от които трябва да посочите сумата:

• официална заплата;
• компенсационни плащания (за работа в опасни условия, използване на личен транспорт и др.);
• стимулиращи плащания (бонуси и стимули);
• други плащания.

Освен сумата трябва да посочите условията за получаване и периодичност. Също така трудовият договор трябва да определя конкретни условия за изплащане на заплатите и начините за получаването им.

Стъпка 5.Раздел „Работно време и време за почивка на служителя“. Тук трябва да пишете за продължителността на работния ден, времето за почивка, почивните дни и ваканцията. Попълнете само необходимите редове.

Стъпка 6.Раздел "Безопасност и здраве при работа". Тук трябва да посочите условията на труд, установени за служителя, както и да отбележите задължителността и честотата на медицинския преглед. Ако служителят е длъжен да носи лични предпазни средства, трябва да посочите какви.

Стъпка 7Раздел „Социално осигуряване и други гаранции”. Този раздел се попълва при плащане на служител за обучение, полица за доброволно здравно осигуряване, компенсация за разходите за наем на жилище, ваучери за санаториуми и други социални гаранции.

Стъпка 8Разделът „Други условия на трудовия договор” е много кратък. Най-често попълването му се изисква при наемане на домашни работници или при сключване на споразумение с индивидуален предприемач. Тук можете да посочите и основанията за прекратяване на правоотношенията между служител и работодател, извън предвидените Кодекс на труда на Руската федерация.

Стъпка 9Разделът „Промяна на условията на трудовия договор“ обикновено съдържа обща информация, че промените в условията на трудовия договор могат да се правят само по споразумение на страните. По правило нищо не трябва да се променя или допълва.

Стъпка 10Разделът „Отговорности на страните по трудовия договор“ също съдържа стандартни условия, подходящи за повечето случаи.

Стъпка 11Раздел 11 "Заключителни разпоредби". Тук служителят трябва да подпише всички правила и разпоредби, с които е запознат. Те включват колективен трудов договор (ако има такъв), трудови задължения, първоначален инструктаж по защита на труда и гражданска защита, различни инструкции и процедури. В края трябва да се посочат пълните данни на работодателя и служителя и да се посочат подписите на двете страни по договора. Служителят също трябва да се подпише, че е прочел целия текст на договора и е получил втория му екземпляр.

Говорихме за това какъв вид трудов договор може да бъде сключен със служител: извадката от 2019 г. показва всички етапи на работа по документа стъпка по стъпка. Единен трудов договор (формуляр) ще оптимизира работата на отдела по човешки ресурси не само в микропредприятията, но и в други организации. Основното нещо е да следите всички промени в законодателството своевременно и да правите необходимите корекции в документа, ако е необходимо, когато наемате нови служители. Примерен трудов договор със служител 2019 може да помогне в работата ви (варианти на договори с различни специалисти бяха изготвени от експерти на PPT).

Член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, за нарушения в областта на трудовите отношения размерите на глобите са:

• за ръководителя на предприятието - 10 000-20 000 рубли;
• за юридическо лице - 50 000-100 000 рубли;
• за индивидуални предприемачи - 5 000-10 000 рубли.