04.02.2018, 20:45

Служител е извършил злополука, която е довела до щети по автомобила на организацията. Фактът на щетата, причинена от служителя, се записва в акта за причиняване на щета на организацията и се оценява нейният размер. Сега трябва да изготвите заповед за задържане на щети заплатислужител. Ние ще помогнем на служителя по човешки ресурси да изготви документ с най-малко загуба на време.

При документирана повреда не се допуска създаване на комисионна

Ако се разкрият факти за кражба, злоупотреба и повреда на инвентар, тогава е необходимо да се създаде комисия, която да установи причините за щетите и размера на загубата (член 247 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ясно е, че членовете на комисията се назначават от ръководителя на организацията и той също взема решение за възстановяване на щети от виновника. Инвентаризационната комисия ще извърши задължителната инвентаризация в такива случаи, като състави протоколи за съответствие (клауза 3 на член 11 Федерален законот 06.12.2011 г. № 402-FZ, клауза 1.5 Насоки, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 13 юни 1995 г. № 49, клауза 27 от Правилника, одобрена. със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 29 юли 1998 г. № 34n). Така ще може да се оцени размера на щетите, нанесени на компанията.

Инвентаризацията е съпоставка на действителното наличие, състояние и оценка на имуществото и задълженията на организацията с данни счетоводство(клауза 1.4 от Методическите указания, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 13 юни 1995 г. № 49).

В някои случаи инвентаризацията трябва да се извърши безпроблемно. Например, те включват (клауза 27 от Правилника за счетоводство и отчетност, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 29 юли 1998 г. № 34n, писмо на Министерството на финансите на Руската федерация от 25 декември 2015 г. № 07-01-12/76134):

• изготвяне на годишни финансови отчети (инвентаризацията на дълготрайните активи може да се извършва на всеки три години);
• прехвърляне на имот под наем (покупко-продажба);
• промяна на финансово отговорни лица (например касиер);
• разкриване на кражби, щети на имущество, злоупотреби;
• природни бедствия и извънредни ситуации;
• реорганизация или ликвидация на предприятието.

На практика се случва размерът на щетите да се определи без извършване на инвентаризация или създаване на комисионна. Това може да стане, ако организацията разполага с документи, потвърждаващи размера на щетите, причинени на компанията. В случай на ПТП такива документи могат да бъдат фактури и протоколи от автосервиз и документация от застрахователната компания.

Изготвяме поръчка

Всички събития в живота на една организация трябва да бъдат документирани в първични документи и заповедта за удържане на размера на материалните щети от заплатите не е изключение. Можете да събирате пари от служител въз основа на заповед от мениджъра. Тъй като няма унифицирана форма за такава поръчка, тя може да бъде съставена във всякаква форма.
Специално за нашите читатели нашите специалисти са подготвили попълнен образец на заповед за удържане на суми за материални щети от заплати.

НА. Мацепуро, адвокат

Какви надплатени суми на служител могат да бъдат удържани от заплатата му?

Удръжките от заплатите могат да бъдат различни: по искане на самия служител, съгласно изпълнителни документи или по нареждане на работодателя. Последното от своя страна може да възникне в случай на:

• <или>нанасяне на материални щети на работодателя от страна на служителя;
• <или>плащания на служител на наднормени суми в рамките на трудово правоотношение (наричани по-нататък надбавки) Изкуство. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Процедурата за удържане на надплатени плащания се различава от процедурата за удържане на суми за щети. Нека да видим какво представляват излишните плащания, как могат да бъдат задържани от служител и какво да правим, ако това не успее.

Видове свръхплащания

От заплати Изкуство. 129 Кодекса на труда на Руската федерацияслужителят е разрешено да бъде задържан Изкуство. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация:

• заплащане за отпуск неотработени дниваканция.Такъв дълг може да възникне, ако служител бъде уволнен преди края на работната година, за която вече е получил платен годишен отпуск. Можете да приспаднете дълга на служителя от дължимите му обезщетения. Въпреки това, при уволнение по някакви причини, надплатената ваканция не може да бъде удържана. Изкуство. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация. Например при уволнение:

Поради съкращаване на персонала или броя на служителите в клауза 2 чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация;

Отказът на служителя да се прехвърли на друга работа, която му е необходима според медицинско свидетелство, или липсата на подходяща работа от работодателя клауза 8 чл. 77 Кодекс на труда на Руската федерация;

Наборна военна служба клауза 1 чл. 83 от Кодекса на труда на Руската федерация;

Възстановяване на работа на служител, който преди е изпълнявал тази работа клауза 2 чл. 83 от Кодекса на труда на Руската федерация;

• аванси на незаработена заплата.Този дълг може да възникне например, когато на служител е изплатена авансова заплата за този месец в началото на месеца и служителят, без да го е работил, е излязъл на почивка за своя сметка или в отпуск по болест преди края на месеца;
• неизразходвани и невърнати счетоводни суми,включително издадените при изпращане в командировка Писмо на Rostrud от 11 март 2009 г. № 1144-TZ;
• плащания за неспазване на трудовите стандарти или просто e Членове 155, 157 от Кодекса на труда на Руската федерация. Такъв дълг ще възникне, ако платите на служител за престой или недостатъци въз основа на това, че са възникнали по ваша вина или по причини извън контрола на двете страни, а след това се окаже, че служителят е виновен. В този случай излишните плащания могат да бъдат задържани само след като се обърнете към съда и съдът установи вината на служителя за бездействие или лошо представяне. Определение на Московския окръжен съд от 15 декември 2011 г. № 33-25895;
• надплатени суми поради счетоводна грешка.Освен това това не е непременно заплата. Това включва и всички суми, погрешно изплатени на служител като част от или във връзка с трудовото правоотношение. Специалистите на Rostrud също смятат същото.

ОТ АВТЕНТИЧНИ ИЗТОЧНИЦИ

Заместник гл Федерална службапо труда и заетостта

“Съгласно чл. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация, работодателят може да удържи от заплатата на служителя (в съответствие с процедурата, предвидена в този член) дълга на този служител под формата на суми, надплатени към него поради счетоводни грешки. Обхватът на тези суми не е ограничен от тази статия. Следователно всички надплащания и компенсации, предоставени на служителя поради грешка в броенето, могат да бъдат приспаднати от заплатата. трудовото законодателство, местни разпоредби на организацията, колективни или трудов договор, например обезщетения, финансова помощ, заплащане за пътуване до мястото на обучение, компенсация за използване на личната собственост на служителя, застрахователно покритие за застраховка срещу трудови злополуки и професионални заболявания и др.

Удръжки могат да се правят само от заплатите. Съгласно чл. 129 от Кодекса на труда на Руската федерация заплатите са възнаграждение за труд (заплата, официална заплата, тарифна ставка), както и компенсационни плащания (допълнителни плащания и надбавки от компенсаторен характер, включително за работа в условия, отклоняващи се от нормалните, работа в специални климатични условия и на територии, изложени на радиоактивно замърсяване, и други плащания с компенсаторен характер) и стимулиращи плащания (допълнителни плащания и надбавки за стимулиране, бонуси и други плащания за стимулиране).“

В Кодекса на труда няма определение за грешка при броенето. Съдилищата и Rostrud смятат, че само аритметични грешки в изчисленията са изброими, тоест грешки, направени в резултат на неправилно прилагане на правилата на математиката и Писмо на Rostrud от 01.10.2012 г. № 1286-6-1. Следователно съдилищата по правило не признават следните грешки като броене:

• същата сума е преведена два пъти поради техническа грешка Определение на Върховния съд от 20 януари 2012 г. № 59-Б 11-17;
• При изчисляване не се вземат предвид предварително изплатени суми. Определение на Свердловския окръжен съд от 16 февруари 2012 г. № 33-2365/2012; Касационно решение на Краснодарския окръжен съд от 14 февруари 2012 г. № 33-3340/12;
• При изчислението са използвани неправилни първоначални данни (например грешна тарифа или коефициент Апелативно решение на Орловския окръжен съд от 20 юни 2012 г. № 33-1068, а не същия брой дни Касационно решение на Хабаровския окръжен съд от 08.02.2012 г. № 33-847/2012 г.);
• заплатата в програмата беше удвоена поради грешка в алгоритъма за изчисление Въззивно решение на Брянския окръжен съд от 03.05.2012 г. № 33-1077/12;
• При изчисляването неправилно са приложени нормите на местния регулаторен акт на организацията Апелативно решение на Московския градски съд от 16 юли 2012 г. № 11-13827/12.

За информация какво да направите, ако сте надплатили доходите на служител, вижте:

Съдилищата изключително рядко стигат до други заключения. Например Самарският окръжен съд посочи, че грешките при броенето включват не само аритметични грешки, но и повреди в софтуера и Определение на Самарския окръжен съд от 18 януари 2012 г. № 33-302/2012 г..

ПРЕДУПРЕЖДАВАМЕ УПРАВИТЕЛЯ

Ако на служителя е надплатено в резултат на неизброима грешкаи той е отказал да върне тези суми доброволно, ще могат да бъдат възстановени от него само по съдебен ред като неоснователно обогатяване Изкуство. 1102, ал. 3 на чл. 1109 Граждански кодекс на Руската федерация.

И Ростовският окръжен съд, разглеждайки случай, в който плащанията за „разход“ са прехвърлени на уволнен служител по погрешка, стигна до заключението, че има грешка при преброяването. Тъй като общият размер на преводите надвишава сумите, начислени в полза на служителя Касационно решение на Ростовския окръжен съд от 12 септември 2011 г. № 33-12413.

Фактът, че е направена грешка при броенето при изчисляване на плащанията в полза на служителя, трябва да бъде документиран. Например, счетоводител може да напише бележка, адресирана до мениджъра. Или оставете специално създадена комисия от служителите на компанията да изготви протокол за откриване на грешка при броенето.

Процедура за задържане на надплатени суми

Тя варира в зависимост от това какви суми сте надплатили на служителя.

Приспадане на заплащане за отпуск за неотработени дни отпуск

Тук всичко е просто. Съгласието на служителя не е необходимо. Просто трябва да изчислите надплатената заплата за отпуск, да издадете заповед (инструкция) за удържане под всякаква форма и да запознаете служителя с нея срещу подпис Членове 22, 137 от Кодекса на труда на Руската федерация. И след това удържайте дълга от плащанията за „разход“. Но максимумът, който може да бъде удържан, е 20% от дължимите суми на служителя (след данък върху доходите на физическите лица, тъй като сумата на данъка не се дължи на служителя), ако това е единственото приспадане Изкуство. 138 от Кодекса на труда на Руската федерация;.

Също така не забравяйте да дадете на служителя фиш за заплата, в който да посочите вида и размера на удръжката. Изкуство. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Удържане на други надплатени плащания

Те могат да бъдат удържани от заплатата на служителя само ако са изпълнени следните условия: Изкуство. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация.

УСЛОВИЕ 1. Срокът, определен за връщане на надвнесените суми, е изтекъл

Служителят трябва да върне всички излишни плащания в рамките на следните срокове:

• неизразходвани неизразходвани суми клауза 4.4 от Правилника, одобрена. Централна банка 10/12/2011 № 373-P - на следващия работен ден след изтичане на периода, за който са издадени пари за закупуване на нещо, или в деня на връщане на работа след командировка или след заболяване. И ако управителят определи краен срок за извършване на окончателни плащания по одобрени авансови отчети, тогава - в рамките на този срок;
• плащания за неспазване на трудовите стандарти или престойако съдът установи вината на служителя - в деня на влизане в сила на съдебното решение;
• надплатени суми поради счетоводна грешка и неизплатени аванси на заплати- в срока, установен в местн регламентикомпании. Ако не се установи, тогава на служителя трябва да бъде изпратено (изпратено по пощата) известие, в което той трябва да посочи какъв дълг е възникнал, в какъв размер и в какъв срок трябва да бъде погасен. Вие определяте срока по свое усмотрение. Например, можете да издадете известие като това:

Дружество с ограничена отговорност "Профил"

Реф. № 87
12.11.2012

Мениджър продажби
Иванова Н.А.

уведомление

Уважаема Наталия Александровна, уведомяваме ви, че на 09 ноември 2012 г., в резултат на грешка при преброяване, плащането за отпуск в размер на 20 689 (Двадесет хиляди шестстотин осемдесет и девет) рубли беше прехвърлено прекомерно към вашата карта за заплата. Молим ви да върнете тази сума на касата или по банковата сметка на Profile LLC преди 20 ноември 2012 г. или да се съгласите тя да бъде удържана от заплатата ви.

УСЛОВИЕ 2. Получено е съгласието на служителя за удържане

Работодателят има право да реши да удържи излишните плащания от заплатата на служителя само ако служителят не оспорва основанието и размера на удържането Изкуство. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация.

От това можем да заключим, че е достатъчно да уведомим служителя за предстоящото приспадане, като му определим срок за подаване на възражения. И ако в този срок не постъпят възражения от него, тогава можете спокойно да издадете заповед (инструкция) за задържане.

Но не. Според Rostrud, изразено през 2007 г., и съдилищата, това не е достатъчно и като знак за липсата на възражения от страна на служителя е необходимо да се получи писмено съгласие от него за задържане Писмо на Rostrud от 09.08.2007 г. № 3044-6-0; Касационни решения на Върховния съд на Република Удмурт от 22 август 2011 г. № 33-2856, Върховен съд на Република Татарстан от 14 март 2011 г. № 33-2570/2011. Специалистите на Rostrud все още се придържат към същото мнение.

ОТ АВТЕНТИЧНИ ИЗТОЧНИЦИ

„При удържане от заплатата на служителя се спазват разпоредбите на чл. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация (с изключение на заплащане за отпуск за неотработени ваканционни дни) трябва да се получи писмено съгласие от служителя. Това се потвърждава от съдебната практика.”

Роструд

Служителят може да формализира съгласието си за задържане, както следва.

До директора на Profile LLC
В.Е. Петров
от мениджър продажби
НА. Иванова

Изявление

С настоящото потвърждавам съгласието си да удържа, в съответствие с установения от закона ред, от моята заплата излишната заплата за отпуск, преведена ми на 09.11.2012 г. в резултат на грешка в изчислението в размер на 20 689 (Двадесет хиляди шестстотин осемдесет- девет) рубли.

НА. Иванова

УСЛОВИЕ 3. Заповедта за удържане е издадена в срок.

Заповед (инструкция) за удържане трябва да бъде издадена не по-късно от един месец от датата на изтичане на срока за връщане на излишните плащания. И можете директно да удържите пари от заплатата на служителя по-късно Изкуство. 137 от Кодекса на труда на Руската федерация; Касационно решение на Върховния съд на Удмуртската република от 3 октомври 2011 г. № 33-3519/11, тоест при изплащане на заплати на служител. Освен това удържането, като се вземат предвид ограниченията за неговия размер, може да продължи няколко месеца.

В заповедта посочете основание и размер на удръжката. И го представя на служителя срещу подпис Изкуство. 22 Кодекса на труда на Руската федерация.

УСЛОВИЕ 4. Размерът на удръжките за всяко плащане не надвишава 20%

За всяко плащане на заплата (т.е. от суми след приспадане на данъка върху доходите на физическите лица) можете да удържате не повече от 20% Изкуство. 138 от Кодекса на труда на Руската федерация. Не забравяйте да посочите основата и размера на удръжката във фиша за заплата, издаден на служителя. Изкуство. 136 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Е, ако служителят е съгласен да му се удържат повече от 20%, тогава можете да удържите от заплатата му всяка сума, посочена от него в писмената му декларация. Действително в този случай задължението се погасява от служителя доброволно, а не по нареждане на работодателя. Следователно не се прилагат ограничения върху размера на удръжките. Членове 130, 138 от Кодекса на труда на Руската федерация. И не е необходимо да се издава заповед за такова приспадане, достатъчно е само едно заявление от служителя.

До директора на Profile LLC
В.Е. Петров
от мениджър продажби
НА. Иванова

Изявление

Моля ви да удържите цялата сума на заплатата за почивка в размер на 20 689 (Двадесет хиляди шестстотин осемдесет и девет) рубли, преведена ми на 09 ноември 2012 г. в резултат на грешка в изчислението от дължимата ми заплата за ноември 2012 г. .

НА. Иванова

УСЛОВИЕ 5. Спазен е редът на отчисленията

На първо място, както знаете, данъкът върху доходите на физическите лица трябва да бъде удържан от вашата заплата Писмо на Министерството на здравеопазването и социалното развитие от 16 ноември 2011 г. № 22-2-4852.

От останалата сума удържате дълга на служителя по изпълнителни документи (изпълнителни листове, съдебни заповеди и др.) Изкуство. 138 от Кодекса на труда на Руската федерация.

И само ако нямате изпълнителни документи по отношение на служителя или удръжките за тях възлизат на по-малко от 20% от заплатата на служителя, можете да приспаднете от него дълга му към вашата компания, разбира се, в зависимост от общата сума на всички удръжки - не повече от 20% от заплатата.

Спазвайте всички горепосочени условия при задържане. Наистина, ако някое от тях не е спазено, служителят може чрез съда да обяви задържането за незаконно. И тогава удържаните от него суми ще бъдат събрани обратно от вашата организация – в негова полза

Отворете документа в галерията:

Текст на документа:

Дружество с ограничена отговорност "Дар" ЗАПОВЕД 01/02/2012 N 2 Минск За удържане от заплатата на служителя на размера на причинените материални щети В съответствие с акта за идентифициране на материални щети от 01/02/2012 N 1 е установено, че Кравцов В.М. са причинени щети в размер на 2 000 000 (два милиона) беларуски рубли. Средни месечни доходи на Кравцова В.М. е 2 500 000 беларуски рубли. Въз основа на изложеното и воден от чл. 108, ал. 1 и 2 на чл. 404, чл. 408 от Кодекса на труда на Република Беларус, ЗАДЪЛЖАВАМ СЕ: 1. Да удържа от заплатата на В. М. Кравцов, складодържател на склада на производствения отдел, материални щети в резултат на недостиг на материални активи в склада в размер на 2 000 000 беларуски рубли. 2. Счетоводният отдел удържа размера на щетите от заплатите на месечна база в рамките на ограниченията, предвидени от действащото законодателство. Основания: 1. Акт за идентифициране на материални щети от 02.01.2012 г. N 1. 2. Обяснителна бележка от В. М. Кравцов. за причиняване на материални щети от 01.02.2012г. 3. Пълно индивидуално споразумение финансова отговорностКравцова В.М. от 12.10.2010 г. N 54. Директор Подпис И. И. Клякин Началник на правния отдел Подпис В. В. Тарасов 01.02.2012 г. Прочетох заповедта Подпис В. М. Кравцов 01.02.2012 г.

Приложения към документа:

• (Adobe Reader)

Какви други документи има:

Какво още да изтеглите по темата „Поръчка“:

Не е тайна, че законно компетентен подход към изготвянето на споразумение или договор е гаранция за успеха на сделката, нейната прозрачност и сигурност за контрагентите. Правоотношенията в областта на заетостта не са изключение.

В хода на стопанската дейност на много компании най-често се използва договор за доставка. Изглежда, че този документ, прост по своята същност, трябва да бъде абсолютно ясен и недвусмислен.

Ако една компания е надплатила на служител, тогава трябва да се спазват всички подробности документацияудръжки от заплатата. Това е важно както за данъците, така и в очакване на евентуална трудова ревизия.

Няма унифициран формуляр на документ, въз основа на който една компания може без съдебно решение да удържи от заплатата на служителя излишните суми, дадени му. Има само препоръка от Rostrud за формализиране на такова решение под формата на заповед или регламент (писмо от 08/09/07 № 3044-6-0). За целите на данъчното счетоводство ще служи такава поръчка първичен документ, въз основа на които компанията ще може да преизчисли данъка върху доходите на физическите лица, единния социален данък и данъка върху доходите (ако надплатените суми са включени в разходите). Правилно съставената заповед ще предотврати искове от инспектора по труда. Вижте примерна заповед за удръжки от заплатите.

Примерна заповед за удържане от заплата

Дружество с ограничена отговорност "Восход" (ООД "Восход")

Заповед за удържане от заплатите

На 30 април 2008 г., поради грешка в броенето, на началника на склада Василий Иванович Савельев е надплатена заплата в размер на две хиляди и осемнадесет рубли 00 копейки (2018 рубли 00 копейки), както е докладвано на 12 май 2008 г. Главен счетоводителООО "Восход" Петрова Н.В. съставил служебна бележка (приложена към заповедта). Във връзка с изложеното, водени от чл.137 от КТ,

ЗАПОВЯДВАМ:

удържа от заплатата на Василий Иванович Савелиев за май 2008 г. сумата от две хиляди и осемнадесет рубли 00 копейки (2018 рубли 00 копейки). Възлагам изпълнението на настоящата заповед на главния счетоводител Н. В. Петрова. изпълнителен директор Voskhod LLC Лавров Лавров V.E. Прочетох заповедта и съм съгласен с основанието и размера на удръжката от трудовото възнаграждение

Савелиев / V.I. Савелиев/

Има три важни правила. На първо място е необходимо ясно да се посочи естеството на удържаната сума, основанието за нейното плащане и причините за удържането. Факт е, че член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация ограничава възможността за задържане без съдебно решение само до няколко случая. Компанията може да върне:

Аванс, издаден срещу заплата, ако служителят впоследствие не го е работил;

Всички суми, издадени по сметка (командировъчни, пари за закупуване на стоки), ако служителят не е представил авансов отчет за тях или не е приложил подкрепящи документи към него;

Заплати, командировъчни, отпуски, обезщетения и други надплатени суми поради счетоводна грешка; - плащане за отпуск, ако служител напусне преди края на работната година, за която вече е взел ваканция.

За да лиши напълно инспектора по труда от възможността да се съмнява в основанията за приспадане, главният счетоводител, преди да издаде заповедта, може също така да изготви меморандум, адресиран до директора на компанията за факта и причините за надплащането. Този документ може да бъде приложен към поръчката.

Освен това има краен срок за издаване на заповед или заповед за удържане от заплатите - един месец от датата на изтичане на крайния срок за връщане на аванса върху отчетните суми или от датата на счетоводната грешка. Следователно конкретната дата, от която се брои месечен период, по-добре е да го упоменете в самата поръчка. Не е определен краен срок за връщане на заплатата за отпуск, ако служителят е излязъл на почивка предварително и след това напусне.

И накрая, изисква се служителят да отбележи в заповедта, че е съгласен с основанията за удържането и не оспорва сумата (част 3 от член 137 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Компанията може да удържа не повече от 20 процента от всяка заплата (член 138 от Кодекса на труда на Руската федерация, вижте също UNP № 32, 2007 г., статия „Колко може да се удържи от заплатата на служителя“).