Счетоводна информация. Счетоводна информация Изчисляване на застрахователни премии в 1 от 8.3

28.01.2024 -

Животът не стои неподвижен, както и промените, които се правят в законите на нашата страна. И така, от 2017 г. изчисленията за застрахователни премии се подават с помощта на формуляра KND 1151111. Тези промени са одобрени със заповед на Федералната данъчна служба на Руската федерация № ММВ-7-11/551@ от 10 октомври 2016 г. Преди това е подаден доклад до регулаторния орган с помощта на формуляр RSV-1 Пенсионен фонд от 16 януари 2014 г. Естествено, отчетът под формата KND 1151111 се появи в програмите 1C ZUP и счетоводство.

Попълване на „Изчисляване на застрахователни премии“ в 1C

Всички извършени действия ще бъдат извършени в програмата 1C 8.3 ZUP 3.1. За счетоводната програма 1C 8.3 принципът е същият.

Първо, нека да разберем къде в 1C 8.3 Изчисляване на застрахователните премии. Отидете в менюто „Отчитане, справки“, изберете „1C-Отчитане“. В счетоводството: “Отчети” - “Регулирани отчети”.

Ще видите прозорец със списък с предварително създадени отчети. Създайте нов.

В прозореца, който се отваря, отидете на раздела „Всички“.

Предишният отчет за изчисляване на застрахователните премии се намираше в групата „Отчитане на фондове“ и се наричаше „RSV-1 PFR“. Ако го изберете сега, програмата просто няма да ви позволи да го създадете за периода от 2017 г. Тук ще бъде посочена и причината - отчетът е загубил своята валидност.

Новата отчетна форма се намира в група „Данъчна отчетност”. Препоръчваме да го добавите към любимите си, като щракнете двукратно върху знака със звезда с левия бутон на мишката. Препоръчително е да премахнете остарелия отчет „RSV-1 PFR“ от любимите си, за да избегнете объркване.

След като изберете „Изчисляване на застрахователни премии“, ще се появи прозорец, в който трябва да посочите организацията и периода. Освен това има справочна информация за срокове, отговорности и промени в законодателството.

Жълтите и светлозелените отчетни полета са достъпни за редактиране. Въпреки това, ако възникнат неточности или грешки, се препоръчва да се редактира не самият отчет, а данните в програмата, на базата на които е генериран.

Описание на разделите на отчета

Заглавната страница трябва да бъде попълнена от всички лица, отговорни за подаването на този доклад.
В раздел 1 се отразяват общите данни за застрахователните премии, които трябва да бъдат внесени в бюджета. Подробни данни за предназначението на тези вноски се намират в съответните приложения на този раздел.
Раздел 2 не се показва в нашия пример, тъй като се формира от селски (фермерски) стопанства. Той ще стане достъпен, когато на заглавната страница е посочен кодът за местоположението на счетоводството „124“.
Раздел 3 съдържа подробна информация за лицата, като посочва техните паспортни данни, TIN, SNILS и други неща.

Програмата „1C Accounting 8.3“ (rev. 3.0) позволява, в съответствие с действащото законодателство, да изчислява и начислява всички необходими осигурителни вноски към заплатите на служителите с цел по-нататъшно плащане на вноски и отчитане. За да бъде правилно автоматичното изчисляване на вноските, трябва да се направят съответните настройки в системата.

Данъчната система, използвана в организацията, трябва да бъде посочена в. Настройките, свързани директно с приносите, се задават в същата форма като „ “:

Заплата и персонал/ Справочници и настройки/ Настройки за отчитане на заплати

Тук, в подраздел 1C 8.3 „Вноски: тарифи и доходи“, можете да прегледате основна информация: списък с текущи отстъпки, видове доходи от вноски, стойности на максималната базова стойност, видове тарифи.

Всички тези директории вече са попълнени по подразбиране с данни, които са от значение към момента на пускане на текущата версия на програмата. Възможно е да ги добавяте или редактирате ръчно.

За да настроите директно вноски, трябва да отидете в подраздела „Основни“ в същата форма и да отворите формуляра за настройки за отчитане на заплатите за организацията. В него в раздела „Данъци и вноски по ведомост” трябва да попълните:

Вид тарифа на застрахователната премияи периода, от който важи. Предлагат се типове тарифи, които съответстват на приложимата данъчна система (OSN, опростена данъчна система, UTII).
Параметри за изчисляване на допълнителните вноски. Ако в нашата организация работят хора с професии като фармацевти, миньори, членове на летателни екипажи или екипажи на морски кораби, трябва да поставите отметка в квадратчето и да попълните списък с позиции или кораби за тази категория (достъпни са чрез връзките). Тук се поставят и белези в случай на наемане на работници с трудни или вредни условия на труд и използване на специална оценка на условията на труд.
Приноси от NS и PP. Необходимо е да се посочи размера на вноската, одобрен за организацията от Фонда за обществено осигуряване.

Таксите подлежат на вноски в 1C

На всеки служител се определя начисление за изчисляване на заплатите. Има и начисления за изплащане на отпуск по болест или ваканция. Всички те са достъпни в директорията за начисляване.

Заплати и персонал/ Справочници и настройки/ Начисления

Вземете безплатно 267 видео урока за 1C:

Във формуляра за начисляване има детайл „Вид доход“, който определя дали това начисляване ще подлежи на вноски. Справочникът вече съдържа начисление „Плащане въз основа на заплата“, което има вид доход „Доход, изцяло обусловен от осигурителни вноски“, и начисления за отпуск по болест с вид доход, наречен „Държавни помощи от задължителни социални услуги“. осигуровки, изплатени за сметка на Фонда за обществено осигуряване.”

Ако трябва да създадете нови начисления, трябва правилно да посочите вида на дохода за тях.

Разходни позиции за застрахователни премии

Разходните позиции са необходими за правилното отчитане на вноските. Програмата вече има статии, които се използват по подразбиране: „Осигурителни вноски“ и „Вноски към Фонда за социално осигуряване от NS и PZ“ (както и подобни статии за UTII). Техният списък е в специална директория. Моля, имайте предвид, че разходните позиции за вноски са „обвързани“ с разходните позиции за натрупвания.

Заплати и персонал / Справочници и настройки / Разходни позиции за застрахователни премии

Ако трябва да използвате други позиции, можете да ги добавите към справочника, като посочите връзката с разходни позиции за начисляване.

Изчисляване на застрахователни премии

Тази операция се извършва автоматично от стандартния документ 1C 8.3 Счетоводство "" едновременно с ведомостта.

Гледайте нашето видео за поетапно ведомост в 1C:

Заплата и персонал/ Заплата/ Всички начисления

След като начисленията на служителите са завършени, разделът Вноски показва изчислените премии. Изчисляването се извършва според вида на тарифата за вноски за дадена организация, както и видовете начисляване на доходи.

При извършване този документ, освен осчетоводяване за заплати, генерира и счетоводни записи за изчисляване на вноските. Осчетоводяването се извършва по дебит на същите счетоводни сметки, към които са приписани заплатите на тези служители, и по кредита на подсметките на счетоводна сметка 69 „Изчисления за социални услуги“. застраховка и сигурност“. Разходните позиции за застрахователни премии се използват като анализи.

Аналитични отчети за застрахователни премии

Има вградена възможност за начисляване и изчисляване на всички необходими осигурителни вноски за заплати на служителите, които се изплащат и отразяват в отчетността. За правилно отражение трябва да конфигурирате някои параметри.

Настройките за отчитане на вноските се извършват в раздела „Заплати и персонал“, елемент „Настройки за отчитане на заплатите“. Отидете в раздела „Класификатори“ в раздела „Застрахователни премии“:

Има списък с установени параметри: списък с текущи отстъпки, видове приходи от вноски, стойност на максималната базова стойност, тарифи и др. Те могат да се допълват или коригират ръчно:

За да настроите отчитане на вноски, отидете в раздела „Основни“, „Счетоводна политика“ и отворете формуляра „Настройка на данъци и отчети“. След това отворете раздела „Данъци и вноски по ведомостта“.

Попълнете полетата:

Вид тарифа на застрахователната премия;

Параметри за изчисляване на допълнителните осигуровки – при необходимост се отбелязват професиите, които се предоставят в щата;

Вноски от НС и ПП - посочва се одобрената от КСО лихва.

За всеки служител се изчисляват заплати, отпуск по болест или отпуск. Данните се виждат, ако отидете в раздела на менюто „Заплати и персонал“, след това раздел „Директории и настройки“, елемент „Начисления“.

Параметърът за облагане на вноските се посочва директно за всяко начисляване в позиция „Вид доход“:

За да отчетете правилно вноските в счетоводството, е необходимо да посочите позицията на разходите. Програмата 1C съдържа такива статии, включени в конфигурацията като:

Вноски за Фонда за социално осигуряване от NS и PP (за UTII).

Бих искал да обърна внимание на факта, че разходната позиция за вноски е пряко зависима от разходната позиция за начисления.

За да се запознаете, отидете в раздела „Заплати и персонал“, след това раздел „Директории и настройки“, „Разходи за осигурителни вноски“:

Възможно е добавяне на нови статии, свързани с статията за начисляване.

Застрахователните премии се изчисляват автоматично според документа „Работна ведомост“ заедно с изчислението на заплатата:

След това в раздела „Вноски“ ще се покажат всички данни за изчислените застрахователни премии въз основа на тарифата за тази организация и вида на начисляването на дохода. Подобна информация може да се види в публикации на документи:

Ако отидете в раздела меню на програмата „Заплати и персонал“, секцията „Заплати“ и отворите елемента „Отчети за заплати“, можете да видите подробен анализ на всички начислени вноски за избрания период за всички служители:

Чрез отчета „Анализ на вноските във фонда“ можете също да видите подробни начисления под формата на аналитична таблица, която ще покаже необлагаеми начисления и надвишения на максималната основа (ако има):

От секцията „Отчети за заплати“ можете да отидете до справката „Карта за отчитане на осигурителни вноски“, която може да бъде генерирана директно от документа „Заплати“ в раздела „Вноски“.

Всеки работодател е длъжен по закон да плаща задължителни осигуровки на фондовете за задължително медицинско осигуряване, социално осигуряване и пенсионен фонд в съответствие с тарифите, одобрени от Данъчния кодекс за своите служители.

Изчисляването на застрахователните премии в 1C 8.3 може да се извърши директно от програмата за счетоводство на персонала 1C: ZUP или от счетоводната програма - 1C: Accounting. Процесът се състои от три компонента:

Настройка на изчисляване на застрахователни премии;
Изчисляване на застрахователни премии;
Приспадане и регистрация.

Правилното настройване на изчисляването на застрахователните премии е много важна част от процеса и засяга правилното изчисляване на застрахователните премии в програмата 1C.

Настройките в ZUP се извършват в диалога „Счетоводна политика”. Отваря се чрез едноименната хипервръзка в картата на компанията, в раздела за настройки.

Фиг. 1

Нека зададем детайлите във формите „Тип тарифа“ и „Приложимо от...“. Последният задава периода, когато определената тарифа е започнала да действа, а „Месецът на регистрация на промените“ - когато е регистрирана.

„Размерът на вноските за ДОО” отразява показателите от тарифата за задължително обществено осигуряване срещу злополука/трудова злополука и професионална болест/здраве.

Нека продължим и да зададем параметрите за изчисляване на определена тарифа (ако има нужда от тях), които влияят върху изчисляването на застрахователните премии. Използването им става възможно след поставяне на отметка в съответното поле:

Ако във фирмата работят фармацевти, в директория „Длъжности” трябва да отбележите съответната позиция за тях – „Фармацевтик”;
За членове на полетния екипаж поставете отметка в квадратчето до „Длъжност на полетния екипаж“;
Ако има миньори (миньори), активирайте квадратчето „Позиция на миньор“;
За служителите с право на ранно пенсиониране вноските се изчисляват там;
Ако е необходима специална оценка на условията на труд и работните места, признати за вредни или опасни, изчислението се извършва въз основа на нейните резултати;
За екипажите на морски кораби в „Раздели“ отбележете „Съответства на кораб от Руския регистър на корабите“.

Настройките относно застраховката в „1C: Счетоводство“ се появяват в диалоговия прозорец „Настройки за данъци и отчети“, раздел „Застрахователни премии“.

Ориз. 2

Прозорецът „Настройка на данъци и отчети“ се отваря с помощта на командата „Данъци и вноски“ (група команди „Настройки“) в режим „Основен“.

Ставката на застрахователната премия се избира в детайлите на формуляра със същото име.

Във формуляра „Размер на вноската от НС и ПЗ“ се посочва размерът на осигурителната тарифа за вноски за задължително социално осигуряване срещу професионални и производствени рискове.

В групата на допълнителните вноски се правят настройки за намалени или увеличени тарифи (т.е. позицията може да бъде включена в таблицата с преференциални категории) подобно на „1C: Счетоводство“.

Настройката може да се направи и в раздел „Данъци, вноски, счетоводство” в „Осигурителни вноски - вид доход”. Той показва как избраното натрупване ще подлежи на вноски. Стойността се избира от списъка с предложени.

Фиг.3

За почти всички назначения на начисления се попълват автоматично реквизитите “Осигурителни премии - вид доход”. Например за „Заплати и надбавки, базирани на време“, посоченият детайл има стойност по подразбиране „Доход, изцяло обвързан с осигурителни вноски“ и не може да бъде променян. Но за начисляване с цел “Други...” трябва ръчно да стане “Застрахователни премии - вид доход”.

След публикуване можете да видите коректността на операцията чрез „Анализ на вноските във фондове“ в „Данъци и вноски“, като използвате функционалността „Отчети за данъци и вноски“. В „Анализ на вноските във фондове” можете да видите за избрания период информация за начислените вноски по видове начисления.

В заключение на нашата статия бих искал да обърна внимание на факта, че застраховката представлява доста голяма част от задължителните разходи на организацията, заедно с данъците. Следователно правилното счетоводство и изчисление в тази област е важна задача за счетоводител или служител по персонала. От своя страна, правилното изчисление, на първо място, зависи от правилността на настройките за изчисляване на застрахователните удръжки. Елиминирането на грешки в тази област означава избягване на наказания от властите или недоволство от собствените ви служители. Ето защо, преди да започнете работа и в програми, е необходимо внимателно да проучите наличните материали и да проверите правилността на посочените параметри.

Въведение

Изчисляването на осигурителните премии съчетава изчисления за няколко задължителни плащания - вноски за пенсионен фонд, вноски за здравноосигурителен фонд, както и за фонд социално осигуряване при временна неработоспособност. Ще разгледаме как да попълните формуляра за изчисляване на застрахователната премия с помощта на програмата 1C Accounting в статията.

Дати и тарифи за доставка

Като за начало нека накратко ви напомним какви са сроковете за плащане през 2018 г. както и тарифните ставки.

Дати за подаване на отчети през 2018 г.:

1-во тримесечие - до 3 май 2018 г
2-ро тримесечие - до 31 юли 2018 г
3-то тримесечие - до 30 октомври 2018 г
4-то тримесечие - до 30 януари 2019 г

Цени:

Вноски за пенсионен фонд - 22%. Ако базата за начисляване надвишава 1 021 000 рубли, се прилага ставка от 10%.

Вноски към FFOMS - 5,1%

Вноски за ДОО за временна неработоспособност - 2,9%.

Ако базата за начисляване надвишава 815 000 рубли, вноските не се начисляват.

Подготовка за генериране на отчет

Преди да генерирате отчета, трябва да се уверите, че са направени всички необходими начисления по ведомостта. Осигурителните премии се изчисляват в същия документ като заплатите. За да направите това, трябва да отидете в раздела „Заплати и персонал“, „Всички начисления“.

Полета за попълване:

Периодът, за който се изчисляват заплатите;
Дата на начисляване;
Списък на служителите, за които се изчисляват заплатите.

В същия документ се извършва начисляване на отпуск по болест, ваканции, бонуси, както и удръжки от заплатите:

След като документът е готов, е необходимо да го осчетоводите. И проверете сумите на натрупаните застрахователни премии, които можете да видите, като отворите раздела „Застрахователни премии“. Ако сумите на премията са изчислени правилно, можете да преминете към попълване на формуляра за изчисляване на застрахователната премия.

Пример за изчисление

LLC „Организация“, начислена на инженер Иванов I.I. заплати:

за април 30 000 рубли;
Май 24 500 рубли, включително натрупване на отпуск по болест от 2 500 рубли за 4 дни болест;
Юни 32 000 рубли, включително ваканция 13 000 рубли.

Обща база за изчисление:

30000+(24500-2500)+32000 = 84000 рубли.

За първото тримесечие базата за начисляване възлиза на 90 000 рубли, Иванов И.И. работи напълно през целия период.

Въз основа на данните ще изчислим размера на вноските за второто тримесечие:

В PF = 84 000 * 22% = 18 480 рубли;

за април 30 000*22%=6 600 рубли;
за май 22000*22% = 4840 рубли;
за юни 32000*22% = 7040 рубли.

Във Федералния фонд за задължително медицинско осигуряване = 84000 * 5,1% = 4284 рубли;

30000*5,1%=1530 рубли;
за май 22 000 * 5,1% = 1122 рубли;
за юни 32 000 * 5,1% = 1632 рубли.

Във Фонда за социално осигуряване = 84 000 * 2,9% = 2436 рубли.

30000*2,9%= 870 рубли;
за май 22 000 * 2,9% = 638 рубли;
за юни 32000*2,9% = 928 рубли

Проверяваме дали сумите са изчислени правилно:

84000*30% = 25200 рубли.
Ако добавите 18480+ 4284+2436 = 25200 рубли.
Можете да заключите, че изчисленията са правилни и да продължите към попълване на формуляра.

Как да генерирате отчет в 1C

За да попълните формуляра за изчисляване на застрахователните премии, трябва да преминете от раздела „Отчети“ към подраздела „1C Отчитане“ - „Регулирани отчети“. Ще се отвори списък с вече генерирани отчети. За да създадете нов отчет, трябва да кликнете върху бутона „Създаване“:

и изберете „Изчисляване на застрахователни премии“ от списъка. След това задайте периода - в нашия случай първата половина на 2018 г. и щракнете върху „Създаване“:

Ще се отвори нов празен формуляр, който трябва да попълните. За да се въведат автоматично данните в него, трябва да щракнете върху съответния бутон „Попълване“:

Примерно попълване стъпка по стъпка - екранни снимки

Трябва да се попълнят следните раздели:

Заглавна страница:

Раздел 1 - подраздели 1.1, 1.2 - начисления към Пенсионния фонд и Федералния фонд за задължително медицинско осигуряване.