Cara mendaftar kartu bahan bakar di 1s 8.3. Cara mencatat pembelian kartu bahan bakar bahan bakar dan pelumas. Contoh. akuntansi kartu bahan bakar

07.07.2024 -

Termasuk kartu bahan bakar. Akan salah jika menggunakan “Operasi dimasukkan secara manual” dalam situasi ini. Intinya adalah bahwa dalam hal ini Anda hanya akan mencerminkan entri akuntansi, mengabaikan sisanya, mungkin register yang diperlukan.

Mari kita lihat petunjuk langkah demi langkah untuk menghitung dan menghapus bahan bakar.

Penerimaan bahan bakar dan pelumas

Buka bagian “Bank dan Kantor Kas” dan pilih “Laporan di muka”.

Buat dokumen baru dan tunjukkan orang pelapor di header. Di tabel produk, tunjukkan item produk yang dikenali sebelumnya. Dalam kasus kami, ini adalah "Bensin AI-92". Sangat penting untuk menunjukkan akun akuntansi dengan benar - 10,03 "Bahan Bakar".

Anda seharusnya tidak mengalami kesulitan dalam mengisi dokumen ini. Setelah Anda memberikan semua informasi yang diperlukan, lengkapi.

Dalam contoh kami, kami menggunakan pengusaha perorangan sebagai organisasi dengan sistem perpajakan yang disederhanakan (pendapatan dikurangi pengeluaran). Dalam hal ini, dokumen tersebut membentuk pergerakan tidak hanya dalam akuntansi dan akuntansi pajak, tetapi juga dalam register akumulasi “Perhitungan lain” dan “Beban berdasarkan sistem pajak yang disederhanakan”.

Jika Anda merefleksikan penerimaan bahan bakar dan pelumas dengan “Operasi Manual”, maka pergerakannya hanya akan berada dalam satu register - register akuntansi. Hal ini tidak benar karena ada sesuatu yang mungkin tidak diperhitungkan tergantung pada sistem perpajakan yang dipilih.

Penghapusan bensin

Yang paling benar adalah mencerminkannya dalam 1C 8.3 dengan dokumen "Faktur Persyaratan". Alasannya sama seperti pada contoh sebelumnya. Selain itu, bekerja dengan dokumen jauh lebih nyaman daripada langsung dengan entri di register.

Pada contoh sebelumnya, kami mencerminkan penerimaan 30 liter bensin AI-92, yang sekarang didaftarkan pada Gennady Sergeevich Abramov. Katakanlah kita perlu menghapus 20 liter karena perjalanan.

Akuntansi penghapusan bahan bakar dan pelumas pada Akuntansi 1C akan dilakukan dengan menggunakan persyaratan invoice. Pengisian header dokumen ini praktis tidak ada bedanya dengan sebelumnya.

Selanjutnya pada tab “Bahan” kami akan menunjukkan bensin AI-92 kami dalam jumlah 20 liter. Lebih mudah untuk mengisi bagian tabel ini menggunakan tombol "Pilihan" karena dengan cara ini Anda dapat langsung melihat sisa-sisa item tertentu.

Selain itu, saat mengisi bagian tabel, penting untuk menunjukkan dengan benar (10.03, seperti pada laporan awal).

Kami sudah mengisi semua data dan dapat memproses dokumennya. Pada gambar di bawah ini Anda dapat melihat bahwa dua transaksi telah dihasilkan untuk penghapusan bahan bakar dan pelumas ke akun biaya.

Karena organisasi kami menggunakan sistem pajak yang disederhanakan atas pendapatan dikurangi pengeluaran, akan ada dua pergerakan sekaligus pada tab “Beban berdasarkan sistem pajak yang disederhanakan”. Baris pertama akan mencerminkan pengeluaran dana untuk pembelian bahan bakar dan pelumas di laporan awal. Baris kedua adalah tanda terima yang mencerminkan penghapusan bahan bakar dan pelumas.

Mencerminkan penghitungan bahan bakar dan pelumas pada 1C 8.3 dengan benar, kemudian pada penutupan bulan, semua biaya tersebut akan diperhitungkan.

Lihat juga instruksi video untuk menghapus materi:

Jika suatu perusahaan menggunakan kendaraan dalam kegiatan niaganya, hal ini berarti perlunya pembelian bahan bakar dan pelumas (fuel and pelumas). Tugasnya tidak hanya terletak pada pemilihan dan pembelian yang rasional, tetapi juga pada akuntansi selanjutnya. Salah satu alat akuntansi ke arah ini adalah kartu bahan bakar. Artikel ini membahas tentang bagaimana memastikan perpajakan dan akuntansi kartu bahan bakar yang kompeten dan rasional.

Manfaat menggunakan kartu bahan bakar

Kartu bahan bakar adalah jenis pembayaran yang mudah digunakan baik oleh perusahaan besar maupun individu. Warga biasa juga dapat mengandalkan pembayaran bahan bakar dan minyak menggunakan plastik ini dan menerima berbagai bonus dan uang kembali. Dalam hal ini, tidak perlu menempatkan diri Anda pada bahaya dengan membawa uang tunai dalam jumlah besar di saku. Selain itu, kartu ini memungkinkan Anda menerima bahan bakar dan pelumas dengan harga diskon; ukurannya tergantung pada kondisi spesifik kartu dan jenis pompa bensin tempat pengisian bahan bakar dilakukan. Sedangkan untuk badan hukum, mereka memiliki keuntungan yang jelas dalam menggunakan produk ini:

Kontrol penuh atas tindakan penyelesaian sejumlah bahan bakar tertentu di perusahaan. Anda dapat melakukan observasi secara online di akun pribadi Anda. Alhasil, setiap pakar manajemen bisa menghitung berapa banyak bahan bakar dan uang yang dikeluarkan pengemudi.
Sistem pembayaran yang nyaman. Anda dapat mengisi bahan bakar menggunakan kartu bahan bakar di SPBU mana pun, dan menggunakan bahan bakar yang dibutuhkan mobil.
Fleksibilitas dalam memecahkan masalah komersial dan ekonomi. Berkat skema perhitungan modern, dimungkinkan untuk memberikan solusi untuk setiap masalah yang berkaitan dengan pengisian bahan bakar.
Manfaat ekonomi. Pembelian kartu plastik khusus untuk bahan bakar berkontribusi terhadap pengembalian pajak pertambahan nilai dan pengurangan total pengeluaran anggaran organisasi.
Rasionalisasi pembentukan biaya produksi. Perusahaan mempunyai kesempatan untuk memasukkan harga bahan bakar dan pelumas ke dalam perhitungan harga pokok unit produk perusahaan.
Hemat uang dengan menerima berbagai diskon dan bonus. Saat ini, aspek ini lebih mengesankan dari sebelumnya, karena rumitnya situasi perekonomian di negara tersebut.
Memberikan dukungan informasi penuh dari manajer pribadi. Bantuan dalam mendapatkan kartu bahan bakar. Pada saat yang sama, mereka dijamin untuk setiap perusahaan, serta pendekatan profesional dari karyawan.

Keuntungan utama memiliki kartu nama adalah kemampuan menghitung uang yang dikeluarkan oleh seorang karyawan (misalnya pengemudi) untuk bahan bakar atau bahan habis pakai lainnya. Laporan tersebut dapat diperoleh di akun pribadi Anda; berisi informasi tentang kapan, di mana dan sejauh mana tangki mobil diisi ulang. Akibatnya, pengemudi tidak mungkin menyembunyikan pengeluaran bahan bakar dan pelumas, dan dana organisasi tidak akan masuk ke mesin kasir. Tren saat ini adalah semakin banyak perusahaan yang beralih ke pembayaran nontunai dengan pompa bensin dan bangunan lainnya, sehingga memperoleh kartu semacam itu akan sangat bermanfaat.

Fitur mendapatkan plastik

Untuk mendapatkan kartu plastik ini, Anda harus menghubungi departemen yang mengkhususkan diri dalam penerbitan dan akuntansi kartu tersebut untuk selanjutnya membuat perjanjian. Penting untuk memeriksa bahwa daftar dokumen tersebut mencakup aplikasi yang berisi daftar SPBU yang menyediakan pengisian bahan bakar menggunakan kartu tersebut. Jumlah yang ditransfer ke organisasi bahan bakar merupakan pembayaran di muka untuk bahan bakar. Anda harus siap menghadapi kenyataan bahwa sejumlah tertentu akan dikenakan untuk produksi kartu tersebut.

Seluk-beluk mencerminkan pembelian kartu di departemen akuntansi suatu perusahaan

Untuk mencatat dengan benar transaksi yang melibatkan akuntansi bensin menggunakan kartu bahan bakar, Anda harus memiliki faktur, dan pada akhir bulan harga dijumlahkan dengan item pengeluaran lainnya. Poin-poin berikut biasanya tercermin dalam postingan:

uang yang dibutuhkan untuk memproduksi dan membeli kartu tersebut;
pajak pertambahan nilai dan besarannya;
biaya produk kartu dihapuskan sebagai beban.

Seperti yang dapat dilihat dari fitur-fitur yang tercantum, karyawan organisasi tidak akan menerima uang tunai, tetapi kartu untuk pembayaran di pompa bensin. Namun, menjaga akuntansi transaksi tetap diinginkan. Organisasi mereka dapat dilakukan berdasarkan jurnal akuntansi khusus. Jenis dokumentasi ini tidak mempunyai bentuk yang terpadu, tetapi ditentukan oleh masing-masing organisasi secara individual. Poin dan operasi berikut dapat tercermin dalam makalah ini:

tanggal perwakilan menerima kartu perusahaan;
tanggal pengembalian plastik tersebut kepada manajemen;
merek mobil yang tidak dikenakan pengisian bahan bakar dengan menggunakan produk kartu;
plat nomor mobil yang dikeluarkan oleh perwakilan polisi lalu lintas;
Nama lengkap dan tanda tangan pribadi pengemudi;
parameter lain yang diperhitungkan langsung oleh manajemen.

Tata cara umum pembelian bahan bakar dan pelumas

Besarannya dipengaruhi oleh pilihan perhitungan dan jenis penjualan bahan bakar. Aturan penyediaan sumber bahan bakar diatur dengan instruksi khusus. Jadi, menurut klausul 7.1 dokumen ini, penjualan produk minyak bumi dilakukan berdasarkan kesepakatan yang dibuat antara para pihak, atau dengan uang tunai.

Jenis dan variasi pembayaran non tunai untuk bahan bakar dan pelumas

Saat ini, jika kita mempertimbangkan pembayaran non-tunai untuk sumber daya bahan bakar, kita dapat menyoroti beberapa bidang yang paling populer:

pernyataan khusus;
kupon pendaftaran;
kartu bahan bakar plastik.

Standar yang dipertimbangkan diatur dalam klausul 10 Aturan 1442, yang menurutnya pembayaran untuk produk minyak yang dijual dilakukan.

Penggunaan laporan dan aktivitas akuntansi

Semua aktivitas dicatat dalam kontrak yang dibuat antara penjual (SPBU) dan konsumen (perusahaan). Fakta penyediaan bahan bakar tercermin dalam pernyataan pada Formulir No. 16NP. Dan waybill yang tersedia bagi pengemudi harus memuat informasi tentang jumlah bahan bakar yang dipasok dan mereknya. Berdasarkan dokumen legislatif, laporan rekening konsolidasi diterbitkan untuk setiap perusahaan setidaknya sebulan sekali. Tulisan ini berisi informasi mengenai total harga bahan berdasarkan merek tertentu.

Fitur penyediaan makanan menggunakan kupon

Ini adalah pilihan umum lainnya untuk menjual produk. Kupon adalah dokumen khusus yang diambil dalam kondisi tertentu. Ini adalah semacam konfirmasi hak untuk membeli bahan bakar dan pelumas dalam jumlah besar. Jadi, kupon adalah jenis dokumentasi yang menegaskan kewenangan pembeli untuk membeli bahan bakar. Disimpan di SPBU sampai digunakan untuk mengisi tangki kendaraan perusahaan. Kupon bukanlah alat pembayaran, melainkan hanya bukti pembayaran.

Bahan bakar kartu pintar dan keuntungan penggunaannya

Produk-produk ini unik dan terbuat dari plastik yang memiliki chip bawaan (mikroprosesor). Ini menampilkan informasi tentang beberapa poin penting yang berguna untuk kegiatan komersial perusahaan:

volume hasil minyak bumi yang dapat dijual di SPBU;
Mungkin juga ada informasi lain untuk melakukan kegiatan penyelesaian.

Berkaitan dengan hal tersebut, dapat kita simpulkan bahwa plastik ini hanyalah alat akuntansi teknis, bukan alat pembayaran atau kartu kredit.

Menyimpan catatan kartu bahan bakar di bagian akuntansi berarti menyederhanakan proses kegiatan akuntansi dan membantu menghemat waktu dan uang untuk manajemen perusahaan. Kartu bahan bakar diklasifikasikan dalam dua bidang:

produk tunai– mereka menyertakan informasi tentang jumlah yang dikreditkan ke rekening penampungan organisasi, dan juga memungkinkan Anda untuk membeli merek bahan bakar dan pelumas apa pun serta item dan layanan terkait di dalam pompa bensin sesuai dengan batas uang, secara tradisional, produk dijual di pasar nilai yang ditetapkan pada saat pengisian bahan bakar;
elemen liter– dari produk plastik ini Anda dapat mengetahui informasi tentang jumlah liter bahan bakar dan pelumas yang dibayar di muka oleh organisasi, namun penyediaan bahan bakar dan pelumas dilakukan bukan dengan harga pasar, tetapi dengan biaya yang ditentukan dalam kontrak, kartu tersebut diklasifikasikan menurut jenis bahan bakar dan pelumas (A92, bensin A95, A95 Euro, bahan bakar diesel).

Dalam kesepakatan yang dibuat antara para pihak, terdapat persyaratan terkait penggunaan dan penyimpanan kartu bahan bakar, serta jenis kartu, syarat-syarat proses pengisian bahan bakar, tata cara kegiatan penyelesaian, batas pengeluaran, dan daftar SPBU yang dapat melayani kartu ini. Ini juga berisi informasi tentang saat terjadinya perpindahan kepemilikan.

Apa saja aspek akuntansinya

Tidak ada prosedur khusus untuk mencatat tindakan pada kartu. Misalnya, akuntansi dilakukan dengan menggunakan akun "Bahan" - 10, "Uang Tunai" - 50, "Penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab" - 71. Para ahli berpendapat bahwa prosedur akuntansi ini tidak sepenuhnya benar.. Hal ini disebabkan oleh beberapa faktor:

pada akun ke-10, kartu dapat dikenakan akuntansi dengan unsur “bahan lain” sebagai barang inventaris, dan menurut Peraturan Akuntansi, ini termasuk aset yang digunakan oleh perusahaan sebagai alat atau objek kerja, yang dengan sendirinya mewakili tertentu nilai;
pada akun ke-50, akuntansi dilakukan pada sub-akun 50-3 "dokumentasi moneter", dan dokumen-dokumen tersebut harus memberikan hak untuk menerima barang komoditas dengan nilai nominal penuh, menyatakan hak untuk membeli layanan, dan memuat jumlah yang mungkin untuk dibelanjakan untuk pembelian barang;
pada akun ke-71 dirangkum informasi yang berkaitan dengan perhitungan berdasarkan jumlah yang dikeluarkan untuk pelaporan, yaitu sebenarnya karyawan tidak menerima uang tunai, oleh karena itu pembukuan bahan bakar dan pelumas pada kartu bahan bakar juga tidak dapat dianggap benar.

Menurut aturan umum dan peraturan neraca, semua biaya yang terkait dengan pembelian persediaan termasuk dalam harga sebenarnya di mana persediaan diperhitungkan. Namun, kartu bahan bakar yang dapat digunakan kembali tidak dapat dikaitkan dengan pengiriman bahan bakar tertentu. Perusahaan dapat menghapuskan biayanya berdasarkan PBU 10/99 sebagai beban yang berkaitan dengan jenis kegiatan klasik.

Kemungkinan entri dalam akuntansi saat membeli bahan bakar dan pelumas

Entri dan transaksi yang dijelaskan dalam neraca selama proses akuntansi pembelian bahan bakar mungkin terlihat seperti ini:

mentransfer uang untuk membayar kartu pembelian bahan bakar – D60K51;
membebankan biaya plastik ke daerah pengeluaran – D20 (26, 44) K60;
D19K60 – operasi menampilkan fakta akuntansi pajak pertambahan nilai atas harga kartu;
postingan D68K19 mengandung arti pemotongan pajak pertambahan nilai;
D60(2)K51 – melakukan pembayaran uang muka barang di SPBU, khususnya bahan bakar dan pelumas;
D10-3K60-1 - operasi menunjukkan bahwa bahan bakar yang dibeli telah diterima untuk pengukuran akuntansi;
D60-1K60-2 – pembayaran di muka untuk sumber daya bahan bakar dikreditkan;
D20 (44, 26) K10-3 – operasi yang menandai penghapusan bahan bakar bekas.

Ini adalah entri utama yang dibuat saat menghitung biaya bahan bakar menggunakan kartu plastik. Dengan demikian, berbagai kesalahan dan penggunaan sumber daya yang berlebihan dikecualikan dari anggaran perusahaan, berkat penggunaan sistem kartu bahan bakar, yang harus dipantau secara cermat dan terperinci oleh para manajer. Penggunaan kartu tersebut dengan benar akan memastikan penghematan besar dan tidak adanya informasi yang salah dalam kerangka akuntansi.

Peningkatan arus kendaraan di jalan-jalan Moskow dan wilayah tersebut, serta di kota-kota besar di kawasan ini, telah menyebabkan kebutuhan untuk mengembangkan kondisi yang lebih maju dan menguntungkan untuk kerjasama antara organisasi bahan bakar dan pelanggan mereka. Biaya dan kualitas bahan bakar, efisiensi dan kenyamanan pengisian bahan bakar mungkin menjadi isu terpenting bagi setiap pengendara. Memahami hal ini, kami telah meningkatkan paket layanan perusahaan kami dan menyertakan di dalamnya alat inovatif untuk memantau konsumsi bahan bakar - layanan kartu bahan bakar.

Itu adalah kartu pintar plastik, mirip dengan kartu bank. Namun rekening pemiliknya bukan berisi uang, melainkan berliter-liter bahan bakar. Ini adalah semacam pembawa informasi yang dengannya pembayaran bensin dilakukan melalui transfer bank. Mengisi bahan bakar menggunakan kartu bahan bakar memungkinkan Anda menghemat waktu dan menganalisis konsumsi bahan bakar secara detail. Pengemudi tidak perlu membawa uang tunai jika terjadi pengisian bahan bakar yang tidak direncanakan. Selain itu, diskon menarik diberikan untuk hampir semua pemegang kartu.

Bahan bakar dengan kartu: manfaat dan keunggulan

Mengisi bahan bakar kendaraan tanpa menggunakan uang tunai, hal ini sangat penting bagi perusahaan tempat pengemudi melakukan tugas ini.
Pembelian bahan bakar dengan harga tetap. Pada saat pembayaran, liter dikreditkan ke kartu, sedangkan biaya bahan bakar tetap tidak berubah, di mana pun dan kapan pengisian bahan bakar dilakukan.
Perlindungan kode PIN dan pemblokiran kartu jika hilang.
Kemampuan untuk menetapkan batasan penggunaan bensin menggunakan kartu. Anda dapat secara mandiri menentukan jumlah bahan bakar yang dikonsumsi harian, mingguan, atau bulanan.
Kontrol yang jelas atas pengeluaran dana untuk bahan bakar dan pelumas. Anda diberi kesempatan untuk mengetahui kapan saja, di mana dan berapa liter pengisian bahan bakar dilakukan dengan menggunakan kartu.
Keandalan tingkat tinggi. Masa pakai setiap kartu tidak terbatas.

Bensin pada kartu bahan bakar- ini bukan hanya kemudahan pengisian bahan bakar, tetapi juga bonus menyenangkan berupa sistem diskon yang fleksibel. Kerjasama antara perusahaan bahan bakar dan klien dalam format modern sepenuhnya menghilangkan kemungkinan komisi dan pembayaran tersembunyi.

Kartu rn plastik elektronik sudah menerima lebih dari 500 pompa bensin di Moskow dan wilayahnya, lebih banyak lagi 5500 SPBU di wilayah Federasi Rusia. Ini adalah alat yang modern, efektif dan nyaman untuk menyediakan armada atau transportasi individu dengan produk minyak bumi berkualitas tinggi. Untuk menerima kartu, Anda perlu meninggalkan permintaan di situs web pada halaman beli kartu bahan bakar atau menghubungi kantor kami. Manajer kami akan menghubungi Anda dan mengklarifikasi detail transaksi.

“Departemen Sumber Daya Manusia Organisasi Komersial”, 2012, N 10

KAMI MENGISI BAHAN BAKAR DENGAN KARTU BAHAN BAKAR

Perusahaan, serta banyak organisasi, menggunakan transportasi dalam aktivitasnya. Oleh karena itu, mereka menanggung biaya yang terkait dengan perolehan dan penghapusan bahan bakar dan pelumas. Perlu kami ingatkan bahwa pembelian bahan bakar dan pelumas dapat dilakukan baik secara tunai maupun melalui transfer bank. Pada artikel kali ini kita akan membahas tentang dasar-dasar pembelian bahan bakar dan pelumas menggunakan kartu bahan bakar.

Apabila membeli bahan bakar secara tunai, perintah pimpinan organisasi (lembaga) harus disetujui, khususnya:

1) orang (pengemudi) yang berhak menerima dana secara kredit;

2) sejumlah uang yang dikeluarkan untuk pembelian bahan bakar untuk jangka waktu tertentu;

3) syarat-syarat dimana jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan dapat dikeluarkan.

Konfirmasi dokumen penerimaan bahan bakar dan pelumas dalam hal ini berupa cek KKM yang dilampirkan pada laporan awal.

Metode pembayaran nontunai untuk bahan bakar dan pelumas antara lain dengan pembelian kupon atau kartu bahan bakar. Pembayaran kartu dan kupon dilakukan berdasarkan pembayaran di muka atau berdasarkan bahan bakar yang benar-benar dikonsumsi. Pembelian bahan bakar dan pelumas untuk kendaraan dinas lebih menguntungkan dan ekonomis (khususnya, semakin besar volumenya, semakin rendah harganya).

Dibandingkan membeli bahan bakar dan pelumas secara tunai atau menggunakan kupon, kartu bahan bakar memiliki sejumlah keunggulan. Dengan demikian, tidak perlu mengeluarkan uang tunai ke rekening pengemudi perusahaan dan tidak perlu mencatat kupon. Faktanya adalah ketika mengeluarkan bahan bakar menggunakan kartu plastik, pekerja pompa bensin memberikan kepada pengemudi dokumen (kwitansi terminal) yang mengkonfirmasi pembayaran bahan bakar, yang diserahkan pengemudi ke bagian akuntansi. Pemegang kartu bahan bakar dibebaskan dari keharusan menyiapkan dan menyerahkan laporan awal biaya pengisian bahan bakar ke departemen akuntansi. Artinya, penggunaan kartu bahan bakar secara signifikan mengurangi aliran dokumen perusahaan.

Kupon tunai dan bahan bakar mungkin salah tempat, hilang atau dicuri dari orang yang bertanggung jawab. Insiden semacam ini juga menimbulkan komplikasi dalam alur dokumen. Hilangnya kartu bahan bakar tidak akan menimbulkan akibat yang merugikan, karena dapat langsung diblokir, sehingga penyediaan bahan bakar dengan menggunakannya menjadi tidak mungkin.

Kartu bahan bakar lebih nyaman dan andal dalam penggunaan, memungkinkan Anda mengontrol kapan, berapa banyak, berapa jumlahnya, berapa harganya, di SPBU apa dan merek bahan bakar dan pelumas apa yang dibeli. Selain itu, penggunaan kartu bahan bakar mengasumsikan bahwa organisasi mengadakan perjanjian dengan pemasok bensin untuk menyervis mobilnya di pompa bensin pemasok tersebut. Hal ini meminimalkan risiko pengisian bahan bakar dengan bensin berkualitas rendah.

Selain itu, kartu bahan bakar digunakan sebagai sarana akuntabilitas yang ketat, sehingga pemegangnya dapat menerima sejumlah barang atas nama pembeli. Kesimpulan serupa terkandung dalam Resolusi Layanan Antimonopoli Federal tertanggal 05/06/2008 N A12-987/08-С22 dan tertanggal 03/04/2008 N A12-16953/07-С22, Surat Layanan Pajak Federal untuk Moskow tanggal 30/06/2010 N 16-15/

Kami juga mencatat bahwa kartu bahan bakar bukanlah alat pembayaran; kartu ini hanya dapat digunakan untuk membayar bahan bakar dan pelumas dan hanya di SPBU pemasok tertentu. Selain itu, pada saat pembayaran pengisian bahan bakar, uang muka yang dibayarkan sebelumnya diimbangi dengan bahan bakar dan pelumas yang diterima.

Mari kita perjelas bahwa dalam hal pembayaran bahan bakar dan pelumas yang dibeli menggunakan kartu bahan bakar, kontrak, sebagai suatu peraturan, mengharuskan pembayaran di muka oleh pembeli. Namun, kontrak dapat menetapkan syarat pembayaran pada saat penyerahan bahan bakar.

Pembelian bahan bakar dan pelumas menggunakan kartu bahan bakar, biasanya, melibatkan bentuk pembayaran non tunai antara organisasi yang membeli bahan bakar dan pemasok. Pada saat yang sama, jangan lupa bahwa pembayaran juga dimungkinkan secara tunai - asalkan berdasarkan satu perjanjian tidak melebihi 100.000 rubel. (Klausul 1 Petunjuk Bank Rusia No. 1843-U tanggal 20 Juni 2007 “Tentang jumlah maksimum pembayaran tunai dan pengeluaran uang tunai yang diterima di meja kas badan hukum atau meja kas pengusaha perorangan”) .

Memperhatikan! Dokumen yang diterima pengemudi di SPBU bukan merupakan tanda terima tunai, karena uang telah ditransfer ke rekening perusahaan bahan bakar dan pembayaran tidak dilakukan setelah menunjukkan kartu bahan bakar.

Kartu bahan bakar bisa terbatas atau tidak terbatas.

Jumlah liter jenis bahan bakar yang diperlukan yang dibeli oleh organisasi pembelian dari pemasok produk minyak bumi dimasukkan ke dalam kartu bahan bakar tak terbatas. Jumlah ini dapat diterima oleh pembeli secara penuh dari saldo di kartu tanpa batasan harian, yaitu organisasi dapat menguras semua bahan bakar dari kartu satu kali. Harap dicatat bahwa penerimaan bahan bakar pada kartu unlimited ditangguhkan jika jumlah bahan bakar di dalamnya habis. Namun, meskipun menggunakan kartu tanpa batas, pembeli memiliki kesempatan untuk membatasi pengurasan bahan bakar dari kartu tersebut: untuk ini, batas harian atau bulanan ditetapkan berdasarkan aplikasi.

Kartu bahan bakar terbatas menetapkan batas harian atau bulanan pada jumlah liter. Artinya, dengan menggunakan kartu ini, pembeli dapat menerima bahan bakar yang jumlah totalnya per hari atau per bulan tidak boleh melebihi batas yang telah ditetapkan, berapa pun liter bahan bakar yang diterima menggunakan kartu tersebut pada hari-hari sebelumnya. Jumlah bahan bakar yang dibayarkan dikurangi dengan jumlah liter yang diisi.

Misalnya batasan bensin AI-92 per hari adalah 30 liter. Pemegang kartu per hari (mulai pukul 00.00 hingga 24.00) dapat menghabiskan tidak lebih dari 30 liter sekaligus atau dalam beberapa kali isi ulang. Jika pembeli hanya menggunakan 20 liter dalam satu hari, maka sisa 10 liter tidak akan ditransfer ke hari berikutnya; volume bahan bakar yang dibayarkan hanya akan dihapuskan sebesar biaya 20 liter.

Saat menggunakan kartu bahan bakar terbatas, operasi penghapusan bahan bakar dapat dihentikan karena alasan berikut:

Jumlah bahan bakar yang diminta melebihi saldo pada kartu atau batas harian;

Kartunya diblokir.

Jadi, penggunaan kartu bahan bakar mengasumsikan bahwa suatu organisasi mengadakan perjanjian dengan pemasok bensin untuk menyervis mobilnya di pompa bensin pemasok tersebut. Kartu bahan bakar mencatat volume bahan bakar yang dibeli dalam liter. Hal ini memungkinkan pemegangnya untuk mengisi tangki bahan bakar dengan bensin dalam batas konsumsi yang ditetapkan dalam permohonan organisasi pembelian.

Jika suatu organisasi mempekerjakan beberapa pengemudi, maka disarankan untuk menerbitkan kartu bahan bakar untuk masing-masing pengemudi menggunakan satu kartu umum yang tidak nyaman. Selain itu, jika suatu organisasi membeli beberapa kartu bahan bakar sekaligus, maka biayanya dibayarkan untuk jumlah total bensin yang dinyatakan untuk semua kartu bahan bakar yang digabungkan.

Prosedur penyelesaian dengan pemasok bahan bakar menggunakan kartu bahan bakar diatur dalam kontrak. Di dalamnya para pihak menentukan batasan bahan bakar yang dapat disalurkan setiap hari (per bulan), besaran pembayaran di muka untuk servis bensin dan kartu, serta syarat-syarat lainnya, khususnya pemberian diskon, tata cara rekonsiliasi pembayaran.

Pemasok bahan bakar setiap bulan menyerahkan kepada organisasi pembelian faktur, sertifikat penerimaan bahan bakar yang dijual, serta laporan (daftar) transaksi kartu. Dokumen terakhir berisi data SPBU: jumlah, merek, harga bensin yang dikeluarkan, serta tanggal, waktu, tempat SPBU dan saldo pada kartu.

Data laporan pemasok bahan bakar diverifikasi dengan waybill yang diserahkan oleh pengemudi dengan lampiran kuitansi SPBU (kwitansi terminal) yang mengkonfirmasi jumlah, jenis bahan bakar, biaya bahan bakar yang diterima dengan menggunakan kartu bahan bakar tertentu, serta tanggal dan waktu pengisian bahan bakar. .

Jika ada perbedaan antara laporan pemegang kartu bahan bakar dan tindakan yang disampaikan oleh pemasok, maka dibuatlah laporan rekonsiliasi penyelesaian bersama antar organisasi. Dan apabila, sebagai hasil rekonsiliasi, pemasok harus mengembalikan uang untuk bahan bakar yang tidak terkirim, maka pengembalian tersebut akan dilakukan sesuai dengan ketentuan yang ditentukan dalam perjanjian pemasokan. Uang tunai akan dikembalikan dengan cara yang ditentukan untuk pengembalian dana pada cek yang tidak digunakan. Apabila penyimpangan yang teridentifikasi timbul karena kesalahan pemegang kartu bahan bakar, maka perusahaan berhak menuntut ganti rugi dari pengemudi atas biaya bahan bakar dan pelumas sebesar selisih yang teridentifikasi.

Ada keuntungan lain menggunakan kartu bahan bakar untuk organisasi yang membayar PPN. Berdasarkan dokumen yang diterima, organisasi menerima bahan bakar dan pelumas yang dibeli dan menyerahkan PPN “masukan” untuk dipotong.

Namun perlu diperhatikan bahwa biaya pembelian bensin dengan menggunakan kartu bahan bakar untuk tujuan akuntansi pajak tidak diakui secara penuh baik pada saat pembayaran sejumlah uang muka untuk pasokan bahan bakar dan pelumas yang akan datang, atau pada saat pengiriman. bahan bakar dan pelumas dan mendebit dari kartu bahan bakar jumlah dan harga pokok penjualan bensin. Mengisi bensin ke dalam tangki mobil berdasarkan tanda terima terminal pompa bensin hanya menegaskan fakta pembelian bahan bakar dan pelumas, tetapi bukan fakta penggunaannya untuk mobil tertentu.

Sebagai kesimpulan, mari kita daftarkan sekali lagi kelebihan yang dimiliki kartu bahan bakar:

Memberikan kesempatan untuk memulihkan PPN atas faktur untuk periode pelaporan yang lalu;

Meringankan klien dari melakukan pembayaran tunai;

Memungkinkan Anda menetapkan batasan jenis bahan bakar tertentu dan batas pasokan harian atas permintaan perusahaan;

Semua informasi pada kartu bahan bakar diproses secara elektronik, yang menyederhanakan akuntansi konsumsi bahan bakar perusahaan dengan menyampaikan laporan bulanan yang berisi informasi rinci tentang jenis, jumlah dan harga pokok barang yang diterima di SPBU;

Tidak perlu mengisi ulang kartu secara fisik dengan uang tunai; limit kartu diaktifkan secara otomatis ketika dana diterima dari perusahaan;

Jika kartu bahan bakar hilang, ada kemungkinan untuk memblokirnya, yang tidak dapat dilakukan saat menggunakan kupon bahan bakar dan pelumas;

Ada sistem diskon harga eceran produk minyak bumi.

V.D.Tarasov

Pakar jurnal

"Departemen SDM

organisasi komersial"

Pertanyaan

Perusahaan mempunyai perjanjian dengan penyedia jasa pengisian bahan bakar. Kartu bahan bakar ditujukan bagi karyawan untuk mengisi bahan bakar. Setiap bulan, pemasok memberikan tindakan, faktur dan laporan tentang kartu, dan tindakan dan faktur menunjukkan volume dan biaya konsumsi secara umum, dan laporan tersebut berisi rincian jumlah isi ulang untuk setiap kartu tertentu.
Tolong beritahu saya apakah ada kebutuhan untuk mengumpulkan tanda terima atau apakah laporan kartu bahan bakar cukup?

Menjawab

Layanan Pajak Federal Rusia untuk kota Moskow dalam Surat tertanggal 30 Juni 2010 N 16-15/ menjelaskan bahwa biaya pembelian bensin dengan menggunakan kartu bahan bakar tidak diakui untuk keperluan akuntansi pajak secara penuh, baik pada saat pembayaran. jumlah pembayaran di muka terhadap persediaan bensin yang akan datang (kartu pembelian), maupun pada saat pengiriman bensin ke pembeli di tangki bahan bakar dan mendebet jumlah dan harga bensin yang dijual dari kartu bahan bakar. Hal ini disebabkan pengisian bensin ke dalam tangki mobil berdasarkan kwitansi terminal SPBU hanya menegaskan fakta perolehan aset material dalam bentuk bensin, tetapi tidak mengkonfirmasi fakta bahwa bensin digunakan oleh mobil tertentu. untuk tujuan tertentu. Dokumen utama yang mengkonfirmasi konsumsi bahan bakar dan pelumas adalah waybill.

Jadi, dengan mempertimbangkan hal-hal di atas, selain kontrak dan dokumen yang menegaskan penyediaan layanan berdasarkan kontrak pengangkutan, untuk memastikan biaya bahan bakar dan pelumas yang dikeluarkan sebagai bagian dari pemenuhan kewajiban berdasarkan kontrak pengangkutan, pengemudi kontraktor perlu menerbitkan waybill. Kontraktor, pada gilirannya, harus mentransfer salinan waybill yang telah dilegalisir kepada pelanggan sebagai konfirmasi konsumsi bensin untuk pelaksanaan kontrak pengangkutan (yaitu, sebagai konfirmasi jarak tempuh pengangkutan). Kami merekomendasikan agar kewajiban kontraktor untuk melaporkan bahan bakar dan pelumas bekas, dengan menyediakan salinan waybill yang telah disertifikasi kepada pelanggan, dimasukkan dalam perjanjian pengangkutan (perjanjian tambahan di dalamnya).

Pertanyaan terkait:

Selamat siang Perusahaan kami telah mengadakan perjanjian dengan karyawan menggunakan kartu khusus untuk mengisi bahan bakar bensin. Karyawan memiliki mobil pribadi dan pekerjaannya terkadang bepergian. Bensin harus dihapuskan......
Selamat siang Perusahaan kami (LLC) di OSNO. Kegiatan utamanya adalah perdagangan besar. Kami secara berkala menyediakan layanan transportasi kargo. Klien mengirimkan kepada kami permintaan untuk mengangkut muatannya ke pembeli. Kami menerbitkan faktur untuk......
Kami adalah organisasi transportasi bermotor. Apakah standar Kementerian Perhubungan untuk mobil wajib bagi kita?
✒ Kementerian Keuangan menunjukkan apakah wajib pajak berhak mengikuti rekomendasi tersebut atau tidak. Sebagian besar pengadilan arbitrase berbagi pendapat departemen tentang......
Harap klarifikasi fitur apa saja yang ada saat membuat perjanjian dengan pekerja paruh waktu eksternal.
✒ Saat membuat kontrak kerja dengan pekerja paruh waktu, aturan yang sama berlaku seperti saat mempekerjakan karyawan untuk......

Program 1C Accounting 8.3 adalah alat yang sangat berguna untuk memelihara catatan akuntansi di suatu perusahaan; program ini akan membantu akuntan pemula dan akuntan berpengalaman untuk tidak membuat kesalahan saat menyimpan catatan.

Mari kita pertimbangkan masalah pencatatan dan penghapusan bahan bakar dan pelumas dalam suatu organisasi dan selangkah demi selangkah mencerminkan tindakan akuntan dalam program tersebut.

Pertama, jika sebuah mobil kerja (atau beberapa) tercatat di neraca perusahaan, maka waybill harus diisi setiap hari untuk setiap unit (maksimal sebulan sekali). Pengemudi atau mekanik menampilkan informasi tentang mobil, rute, konsumsi bensin normal dan aktual.

Kedua, standar konsumsi bensin dihitung oleh akuntan untuk setiap mobil berdasarkan standar Kementerian Perhubungan dan ditetapkan berdasarkan pesanan perusahaan.

Ketiga, penerimaan bahan bakar dan pelumas diproses berdasarkan dokumen utama: faktur dari pemasok (jika kesepakatan telah dibuat) atau laporan awal jika pengemudi mengisi bahan bakar mobil secara tunai.

Algoritma tindakan seorang akuntan dalam program 1C Accounting 8.3

Pendaftaran penerimaan bahan bakar dan pelumas. Ikuti jalurnya: /Pembelian/ - /Kwitansi (akta, faktur) - tombol “Kwitansi” - Barang (faktur)

Dari dokumen utama invoice, kita isi data: nomor dan tanggal invoice, nama rekanan, perjanjian (jika ada), gudang, nomenklatur. Periksa akun akuntansi, akun akuntansi harus 10.03.

Di kiri bawah, catat invoice dari pemasok.

Anda dapat melihat transaksi yang dihasilkan berdasarkan dokumen yang diposting menggunakan ikon

Jika uang muka telah ditransfer ke pemasok, maka entri “Pengimbangan di muka” ditambahkan Dt60.02 Kt 60.01

Penghapusan bahan bakar dan pelumas berdasarkan waybill

Penghapusan harus dilakukan sesuai dengan tarif yang dihitung

Refleksi penghapusan bahan bakar dan pelumas. Ikuti jalannya: /Gudang/ - /Gudang/ - Persyaratan-faktur- tombol “Buat”

Penting untuk menjumlahkan konsumsi semua waybill untuk pengemudi dan kendaraan tertentu dan memasukkan jumlah total di kolom kuantitas.

Setelah memposting dokumen, kami membuat neraca untuk akun 10.03 dan membandingkan sisa bensin dengan waybill yang diterbitkan pada hari terakhir bulan tersebut.

/ "Ensiklopedia Akuntansi "Profirosta"
@2017
20.06.2017

Informasi pada halaman dicari berdasarkan pertanyaan berikut: Kursus Akuntan di Krasnoyarsk, Kursus Akuntansi di Krasnoyarsk, Kursus Akuntan untuk pemula, 1C: Kursus Akuntansi, Pembelajaran jarak jauh, Pelatihan Akuntan, Kursus pelatihan Gaji dan personel, Pelatihan lanjutan untuk akuntan, Akuntansi untuk pemula
Jasa Akuntansi, Deklarasi PPN, Deklarasi Laba, Akuntansi, Pelaporan Pajak, Jasa Akuntansi Krasnoyarsk, Audit Internal, Pelaporan OSN, Pelaporan Statistik, Pelaporan Dana Pensiun, Jasa Akuntansi, Outsourcing, Pelaporan UTII, Pembukuan, Dukungan Akuntansi, Penyediaan jasa akuntansi, Bantuan untuk seorang akuntan, Pelaporan melalui Internet, Menyusun deklarasi, Membutuhkan akuntan, Kebijakan akuntansi, Pendaftaran pengusaha perorangan dan LLC, Pajak pengusaha perorangan, 3-NDFL, Organisasi akuntansi

Waybill adalah dokumen yang menjadi dasar penghitungan biaya bahan bakar dan pelumas. Formulir cetak (formulir menurut OKUD No. 0345001) tidak wajib bagi semua organisasi kecuali perusahaan angkutan. Dalam konfigurasi khas 1C 8.3, tidak ada formulir waybill yang dicetak (Anda dapat menambahkannya sebagai formulir eksternal), tetapi beberapa metode diterapkan:

Menurut laporan sebelumnya
Dengan kupon
Dengan kartu bahan bakar

Mari kita lihat petunjuk langkah demi langkah dan beberapa fitur dari masing-masingnya.

Skema akuntansinya terlihat seperti ini:

Mengeluarkan uang tunai kepada seorang akuntan
Persiapan laporan awal
Uang kembali ke kasir
Penghapusan biaya bahan bakar dan pelumas dengan menggunakan kartu bahan bakar

Gambar 1 menunjukkan laporan uang muka, yang mencerminkan beberapa operasi sekaligus: laporan pembayaran uang muka yang dikeluarkan, penerimaan bensin ke gudang, data invoice (jika ada).

Pada Gambar 2 Anda dapat melihat postingan dokumen. Agar akun akuntansi produk “Bensin AI-92” terisi secara otomatis, Anda perlu menambahkan baris untuk grup “bahan bakar dan pelumas” di daftar informasi “” (lihat Gambar 3)

Bentuk cetak waybill dapat dihubungkan sebagai laporan eksternal atau pemrosesan ke direktori “Laporan dan pemrosesan tambahan” (lihat Gambar 4). Laporan itu sendiri harus dipesan dari spesialis atau dibeli dari Infostart.

Pengembalian uang pada laporan awal (dalam contoh kami adalah 8 rubel) dibuat dalam dokumen "", yang diisi secara otomatis dalam mode "Masuk berdasarkan" dari dokumen "".

Penghapusan bahan bakar dan pelumas menggunakan kartu bahan bakar

Berbeda dengan kupon, kartu bahan bakar dicatat bukan sebagai, tetapi sebagai formulir pelaporan yang ketat di rekening administratif 006.

Secara umum skema akuntansi terdiri dari poin-poin berikut:

Memposting kartu bahan bakar
Posting bensin yang diterima menggunakan kartu bahan bakar
Penghapusan biaya.

Kapitalisasi biaya kartu bahan bakar dapat dicatat sebagai penerimaan layanan - lihat Gambar 11 dan Gambar 12. Dan kartu itu sendiri dicatat di akun 006 dengan operasi manual (Gbr. 13)

Penerimaan bahan bakar didokumentasikan dengan dokumen “ ” (lihat Gambar 14, Gambar 15).