Боловсон хүчний хүснэгтийг бөглөх жишээ t маягт 3. Ажилтнуудын хүснэгт. Бүртгэлийн нюансууд, орон тооны хүснэгтэд өөрчлөлт оруулах
Ажилчдын ширээ- энэ нь байгууллагын бүтцийн хэлтсийн янз бүрийн тэтгэмжийг харгалзан албан тушаал, орон тооны нэгжийн тоо, тарифын тухай мэдээллийг агуулсан баримт бичиг юм.
Боловсон хүчний хуваарийг хэрхэн гаргах вэ
ОХУ-ын Улсын статистикийн хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1 тоот тогтоолоор батлагдсан Т-3 тоот нэгдсэн маягтыг орон тооны маягт болгон ашигладаг.
Орон тооны хүснэгтийг байгууллагын бүтцийн хэлтсүүд ажилтнуудын харьяаллын дарааллаар бүрдүүлдэг. Ажилтнуудын маягтыг боловсон хүчний үйлчилгээний ажилтан, хөдөлмөрийн эдийн засагч, нягтлан бодогч бөглөнө. Орон тооны хүснэгтийг байгууллагын даргын тушаалаар батална.
Байгууллагын боловсон хүчний хүснэгт: Т-3 маягтыг бөглөх заавар
Бид "компанийн нэр" талбарыг байгууллагын үүсгэн байгуулах баримт бичигт заасан мэдээллийн дагуу бөглөнө.
Бид байгууллагын OKPO кодыг оруулна.
Бид дугаар, орон тооны хүснэгтийг боловсруулсан огноо (өдөр, сар, жил хэлбэрээр), хүчинтэй байх хугацааг тавьдаг.
"Батлагдсан" баганад бид орон тооны хүснэгтийг батлах тухай байгууллагын даргын тушаалын огноо, дугаар, орон тооны нийт тоог заана.
Хүснэгтийг бөглөх ажилд орцгооё.
Эхний болон хоёр дахь баганад бид байгууллагын бүтцийн нэгжийн нэр, кодыг тус тус зааж өгнө.
Гурав дахь баганад бид бүтцийн нэгж тус бүрийн ажил мэргэжлийн ангилагчийн дагуу албан тушаалыг харьяаллын дарааллаар зааж өгнө.
Дөрөв дэх баганад бид албан тушаал тус бүрийн орон тооны нэгжийн тоог заана.
Тав дахь баганад бид тарифын хувь хэмжээг (цалин) албан тушаал тус бүрийн рублиэр оруулна.
Тодорхой албан тушаалын ажилчдад хөдөлмөрийн тусгай нөхцөл, ажлын цаг, тусгай мэдлэг, урамшууллын урамшууллын нэмэлт төлбөр (рублээр) байгаа тохиолдолд зургаа-найман "Урамшуулал" гэсэн баганыг бөглөнө.
Ес дэх баганын утгыг 5-8-р баганад байгаа тоог нэгтгэж, албан тушаал тус бүрийн дөрөв дэх баганад байгаа албан тушаалын тоогоор үржүүлж тооцно.
Бид ажилчдын нийт тоо (дөрөв дэх баганад байгаа үнийн дүнгийн нийлбэр) болон сарын эцсийн цалингийн санг (ес дэх баганад байгаа үнийн дүнгийн нийлбэр) нэмнэ.
Хүний нөөцийн хэлтсийн дарга, ерөнхий нягтлан бодогч нар гарын үсэг зурдаг.
Шинэ албан тушаал, түүний нэрийг өөрчлөх, өөр хэлтэст шилжүүлэх, тарифын хувь хэмжээг өөрчлөх гэх мэт шалтгаанаар орон тооны хүснэгтэд өөрчлөлт оруулж болно. байгууллагын даргын тушаалыг үндэслэн.
Хууль тогтоомжоос гадна Оросын аж ахуйн нэгжүүдийн үйл ажиллагааг тэдний дотоод баримт бичгүүдээр зохицуулдаг. Тэдгээрийн заримыг хатуу тогтоосон маягтын дагуу хадгалах ёстой. Бусад нь шаардлагатай бол байгууллагууд бие даан боловсруулдаг.
Орон нутгийн баримт бичигт бүх төрлийн заавар, журам, дүрэм, гэрээ гэх мэт зүйлс орно.
Эрхэм уншигчид! Нийтлэлд хууль эрх зүйн асуудлыг шийдвэрлэх ердийн аргуудын талаар ярьдаг боловч тохиолдол бүр хувь хүн байдаг. Хэрэв та яаж мэдэхийг хүсч байвал яг таны асуудлыг шийднэ- зөвлөхтэй холбоо барина уу:
7 хоногийн 7 өдөр, 24/7 ӨРГӨДӨЛ, ДУУДЛАГА ХҮЛЭЭН АВНА..
Энэ нь хурдан бөгөөд ҮНЭГҮЙ!
Тэд бусад үйлдлээс ялгаатай:
- зөвшөөрлийг аж ахуйн нэгжийн удирдлага гүйцэтгэдэг;
- зөвхөн нэг байгууллагын хүрээнд үйл ажиллагаа явуулах;
- агуулга нь хууль тогтоомжид харшлахгүй, ажилчдын нөхцөл байдлыг дордуулахгүй байх;
- тодорхой хүчинтэй байх хугацаатай.
Ийм баримт бичигт орчин үеийн ихэнх байгууллагуудад бий болсон орон тооны хүснэгт багтдаг. Энэ нь хэд хэдэн функцийг нэгэн зэрэг гүйцэтгэдэг.
Боловсон хүчин гэж юу вэ?
Аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний бүтэц, нийт боловсон хүчний тоог бүрдүүлэхийн тулд орон тооны хүснэгтийг гаргадаг. Энэ нь компанийн бүтцийг тусгасан орон нутгийн баримт бичиг бөгөөд албан тушаалын жагсаалт, орон тооны түвшин, нийт ажилчдын тоог багтаасан болно. Орон тооны хүснэгтэд цалин, цалин, одоогийн тэтгэмжийн талаархи мэдээллийг тусгасан болно.
Байгууллага орон тооны хүснэгтийг хөтлөх эсэх талаар зөвшилцөлд хүрээгүй байна. Энэ нь албан тушаалаар тодорхойлогддог.
Норматив суурь
"Ажилтан" гэсэн хууль тогтоомжийн тодорхойлолтыг зөвхөн ОХУ-ын Эрүүгийн хуульд тусгасан болно. 57 дугаар зүйлийн 2 дахь хэсэгт энэ нь аж ахуйн нэгжийн тоо, албан ёсны бүрэлдэхүүнийг тогтоож, цалингийн санг тусгасан зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичиг гэж тайлбарласан.
Орон тооны маягтыг (маягт Т-3) Улсын статистикийн хороо тогтоодог. Үүнийг бөглөх зөв эсэхийг 2004 оны 01-р сарын 05-ны өдрийн 1-р тогтоолоор тогтоосон бөгөөд энэ нь зөвлөх шинж чанартай тул хэрэгцээ шаардлагад нийцүүлэн тухайн байгууллагад өөрчилж болно. Та ямар ч хуулийн системээс эх маягтыг үнэгүй татаж авах боломжтой.
Хөдөлмөрийн гэрээнд зөвхөн тухайн ажилтны мэргэжил, албан тушаалыг дурдсан тохиолдолд заавал мэдээлэл өгөхийг хуульд заасан байдаг. Үүнийг тогтоосон бүх дүрмийн дагуу боловсруулсан байх ёстой.
Аж ахуйн нэгжийн ажилтантай байгуулсан гэрээнд ажлын хариуцлагыг нарийвчлан тодорхойлсон тохиолдолд хуваарь гаргах шаардлагагүй.
Нэмж дурдахад, хууль тогтоомж нь хувиараа бизнес эрхлэгчдийг түүний үүсэхээс чөлөөлдөг, өөрөөр хэлбэл. Энэ нь зөвхөн хуулийн этгээдэд зориулагдсан. Гэсэн хэдий ч бодит байдал дээр байцаагчид Хөдөлмөрийн тухай хуулийг зөрчсөн тохиолдолд ажил олгогчдод 50 мянган рублийн торгууль ногдуулдаг.
Яагаад баримт бичгийг бүрдүүлэх вэ?
Боловсон хүчин нь аж ахуйн нэгжид ихээхэн нөлөө үзүүлдэг. Нэгдүгээрт, боловсон хүчний дүн шинжилгээг хөнгөвчилдөг. Хоёрдугаарт, энэ нь ажилтнуудын цалин хөлсний бүрэн дүр зургийг харуулж байна.
Хуваарийн дагуу дараахь асуудлыг шийдвэрлэв.
- ажилчдыг ажилд авах, халах;
- шүүхийн хөдөлмөрийн маргаан;
- эмхэтгэл.
Нийгмийн даатгалын сан, Татварын хяналтын байцаагч нараас шалгалт хийхэд ч энэ баримт бичиг шаардлагатай. Үүнийг засварлах нь заавал байх албагүй ч аудиторууд аж ахуйн нэгжийн ажилчдад хийсэн мөнгөн хуримтлалын тооцоог нэгтгэх шаардлагатай байдаг.
Хэрэв орон тооны хүснэгтээс гуравдагч этгээдэд хязгаарлагдмал хэмжээгээр мэдээлэл өгөх шаардлагатай бол түүнээс иш татна. Бүртгүүлэхэд ямар ч шаардлага байхгүй.
Эмхэтгэх ажлыг хэн хариуцах вэ
Орон тооны хүснэгтийг хэн бүрдүүлэх ёстойг хуульд заагаагүй. Практикт үүнийг хүний нөөцийн мэргэжилтэн эсвэл нягтлан бодогч бүрдүүлдэг. Гэсэн хэдий ч энэ асуудлыг бусад мэргэжилтэнд даатгаж болно: компанийн дарга, тусгайлан зохион байгуулалттай бүлэг, хууль эрх зүй, эдийн засгийн хэлтсийн ажилтнууд.
Мэргэшсэн ажлын лавлах нь цагийн хуваарь гаргах нь хөдөлмөрийн эдийн засагчийн үүрэг гэдгийг харуулж байна. Тиймээс үүнийг бөглөхөд ядаж нэг эдийн засгийн чиглэлээр мэргэшсэн мэргэжилтэн оролцох ёстой.
Т-3 нэгдсэн маягтыг бөглөх журам, дээж
Тогтсон дүрмийн дагуу эмхэтгэсэн алхам алхмаар дүүргэх алгоритм нь дараах байдалтай байна.
| Компанийн нэр | Үүнийг үүсгэн байгуулах баримт бичигт бүрэн нийцүүлэн зааж өгсөн болно. Хэрэв та бүтэн болон товчилсон нэртэй бол тэдгээрийн аль нэгийг нь бүртгүүлж болно. Маргаантай нөхцөл байдлаас урьдчилан сэргийлэхийн тулд аж ахуйн нэгжийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг бөглөх зааварт нэг сонголтыг батлах нь дээр. |
| Тоо, огноо | Баримт бичиг нь нэн даруй биш, харин ирээдүйд хүчин төгөлдөр болно гэдгийг анхаарах нь чухал юм. Үүний үндсэн дээр огноог зохих ёсоор оруулах ёстой. Тэгэхээр хуваарийг 2019 оны нэгдүгээр сарын 1-нээс ашиглалтад оруулахаар төлөвлөж байгаа бол энэ хугацааг зааж өгөх ёстой. |
| Бүтцийн нэгжийн нэр |
|
| Хэлтсийн код | Энэ нь байгууллагын шаталсан бүтэцтэй нийцсэн байх ёстой. |
| Албан тушаал | Энэ багана нь хөдөлмөрийн гэрээ, номыг хатуу дагаж мөрдөх ёстой. Ажилтны зэрэг, мэргэжил, ангиллыг OKP болон мэргэшлийн гарын авлагын дагуу зааж өгсөн болно. Албан тушаалын жагсаалтыг шатлалын дагуу эмхэтгэсэн: юуны түрүүнд удирдлага, дараа нь түүний орлогч, мэргэжилтнүүд, энгийн ажилчид. |
| Ажилтны нэгжийн тоо |
|
| Тарифын хувь хэмжээ | Хөдөлмөрийн хөлсний доод хэмжээнээс хэтэрсэн байх ёстой. Та жишээ нь 25-30,000 рубль бичиж чадахгүй. Тодорхой цалинг тусгасан байх ёстой. Хэрэв ямар нэгэн нөхцөл байдлын нөлөөн дор өөрчлөгдвөл баримт бичгийн дараах баганыг бөглөх ёстой. |
| Тэтгэмжийн гурван багана | Тэдгээрийг хуулиар тогтоосон стандарт, байгууллагаас бие даан тодорхойлсон урамшууллын тогтолцоо, ажлын нөхцөл, хортой нөхцөл байдал зэргийг үндэслэн бөглөнө. Дүн дүнг үнэмлэхүй нэгж (рубль) болон харьцангуй нэгжээр (хувь) хоёуланг нь зааж өгч болно. |
| Нийт цалин | 5-8-р баганад заасан дүнг нэмж тооцно. |
| Тэмдэглэл | Боломжтой бол бөглөнө үү. |
| Нийт | Босоо баганын үзүүлэлтүүдийн нийлбэрийг тусгасан болно: аж ахуйн нэгжид хэдэн орон тоо, цалин, урамшуулал, цалингийн нийт дүн. |
Дээрх жишээнээс харахад Алис ХХК-ийн ажилтнууд 2017 оны 12-р сарын 24-ний өдрийн 74 тоот тушаалаар 2019 онд 9 нэгжээр батлагдсан тарифын хувь хэмжээ 306,000 рубль, сарын цалингийн хэмжээ 340,850 рубль байна.
Зөвшөөрөх дараалал
Компанийн орон тооны хүснэгтийг батлах нь текстэнд заасан тусгай тушаалаар явагддаг.
Дээрх жишээнд үндэслэсэн тушаалын текстийн жишээ: "2019 оны 12-р сарын 24-ний өдрийн 74 тоот орон тооны хүснэгтийг сарын 4,090,200 рублийн цалинтай 9 орон тооны нэгжтэй баталсугай."
Энэ жишээнд цалингийн хэмжээг дараах байдлаар тооцно: 340850 * 12 = 4090200 (рубль).
Хуваарьт аж ахуйн нэгжийн дарга, түүний ерөнхий нягтлан бодогч гарын үсэг зурна. Хэд хэдэн хуудас агуулсан бол хуудас бүр дээр гарын үсэг зурж болно. Энэ зорилгоор баримт бичигт тусгай талбаруудыг оруулсан болно. Ийм баталгаа нь хуваарийг салбар, дараа нь төв оффис дээр баталдаг компаниудад зайлшгүй шаардлагатай.
Заавал биш ч гэсэн батлагдсан орон тооны хүснэгтэнд тамга дарахыг зөвшөөрнө. Энэ нь ихэвчлэн нэг жилийн хугацаанд боловсруулагддаг.
T-3 маягтыг бөглөх жишээ:
Өөрчлөлт
Орон тооны хүснэгт хүчинтэй байх хугацаанд дараахь тохиолдолд түүнд өөрчлөлт оруулах шаардлагатай байж болно.
- боловсон хүчний бүрэлдэхүүн өөрчлөгдөх;
- шинэ хэлтэсүүд бий болсон;
- хуучин албан тушаалыг хассан эсвэл шинэ албан тушаалд оруулсан.
Та хоёр аргын аль нэгээр өөрчлөлт хийж болно: баримт бичгийг бүрэн солих эсвэл тусдаа дарааллаар тохируулга хийх.
Хэрэв нэмэлт оруулах тушаал гарсан бол шалтгааныг зааж өгөх ёстой:
- компанийн үйл ажиллагааг өргөжүүлэх, багасгах;
- давтагдах функцийг арилгах;
- ийм өөрчлөлтийг шаарддаг хууль тогтоомжийн өөрчлөлт;
- удирдлагын үр ашгийг дээшлүүлэх;
- аж ахуйн нэгжийг өөрчлөн байгуулах.
Орон тооны хүснэгтийг өөрчлөхдөө компанийн ажилчдын хувийн баримт бичигт өөрчлөлт оруулах шаардлагатай: хувийн карт, ажлын дэвтэр.
Үйл явдал болохоос 2 сарын өмнө ажилтанд цалингийн өөрчлөлтийг (урамшуулал, тэтгэмж) бичгээр мэдэгдэнэ. Ийм зохицуулалтыг зөвхөн хуваарьт төдийгүй нэмэлт гэрээ байгуулах замаар ажилтантай хийсэн үндсэн гэрээнд хийх ёстой.
69 тоот зааврын дагуу орон тооны хүснэгтэд оруулсан өөрчлөлтийн талаар эхлээд ажилтнуудад мэдэгдэж, дараа нь тушаал, захирамж, бусад шийдвэрийн үндсэн дээр хөдөлмөрийн гэрээг засдаг.
Хадгалах хугацаа, болзошгүй торгууль
Орон тооны хүснэгтийг хүчинтэй байх хугацаа дууссанаас хойш гурван жилийн хугацаанд байгууллагын архивт хадгалах ёстой.
ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хуульд орон тооны хүснэгтийг зөрчсөн тохиолдолд торгууль ногдуулдаг. 5.27-д заасны дагуу албан тушаалтан болон хувиараа бизнес эрхлэгчид 2-5 мянган рубль, аж ахуйн нэгжид 50-80 мянган рубльтэй тэнцэх хэмжээний торгууль ногдуулдаг.
Боловсон хүчний хүснэгт нь бүтцийн бүтэц, сул орон тооны тоо, албан тушаалын жагсаалт, ажилчдын шаардагдах мэргэшил, цалингийн хэмжээ, хөдөлмөрийн тусгай нөхцлийн тэтгэмж, байгууллагын ажилтнуудын талаархи бусад мэдээллийг агуулсан зохицуулалтын баримт бичиг юм.
Эрхэм уншигчид! Нийтлэлд хууль эрх зүйн асуудлыг шийдвэрлэх ердийн аргуудын талаар ярьдаг боловч тохиолдол бүр хувь хүн байдаг. Хэрэв та яаж мэдэхийг хүсч байвал яг таны асуудлыг шийднэ- зөвлөхтэй холбоо барина уу:
7 хоногийн 7 өдөр, 24/7 ӨРГӨДӨЛ, ДУУДЛАГА ХҮЛЭЭН АВНА..
Энэ нь хурдан бөгөөд ҮНЭГҮЙ!
Боловсон хүчин, компанийн хэмжээг хэвийн бүрдүүлэхэд шаардлагатай.
Энэ ямар бичиг баримт вэ?
Энэ бол эрхэлж буй албан тушаалаас хамааран бүтэц, хэлтэс, компанийн гишүүдийн тоо, цалингийн стандартыг батлах зохицуулалтын текст юм.
Та компаний хэрэгцээнд тулгуурлан эмхэтгэх хүснэгтийг өөрөө боловсруулж эсвэл Excel дээр бэлэн стандарт маягтыг үнэгүй татаж авах боломжтой.
Норматив суурь
Улсын Статистикийн Хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1 тоот тогтоолоор орон тооны хүснэгтийг боловсруулахад зориулагдсан "Хөдөлмөр, түүний төлбөрийг бүртгэх нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэр" -ийг Т-3 тоот баталлаа.
ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд байгууллагууд баримт бичиг бүрдүүлэх шаардлагатай гэж хаана ч заагаагүй боловч ажилтны хөдөлмөрийн чиг үүргийг орон тооны хүснэгтийн дагуу албан тушаалаар нь тодорхойлдог гэж заасан байдаг.
Энэ юунд зориулагдсан бэ?
Энэ нь аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааг оновчтой болгох, бүхэл бүтэн байгууллага, түүний бие даасан хэлтсийн ажлыг зохион байгуулах боломжийг олгодог хэд хэдэн чухал үүргийг гүйцэтгэдэг.
Хэрэв танд хуваарь байгаа бол бүх сул орон тоог нөхөх эсэх нь үргэлж тодорхой байдаг бөгөөд боловсон хүчний сонголтыг хялбаршуулдаг.
Хэд хэдэн ажлыг нэгэн зэрэг гүйцэтгэдэг нэлээд тохиромжтой формат бөгөөд үүний ачаар та дараахь зүйлийг хийх боломжтой.
- компанийн бүтцийг хянахад хялбар;
- сул орон тооны нийт тоо, түүнчлэн хэлтэс, цехүүдийн задаргаа бүхий хүснэгтийг үргэлж гартаа байлгах;
- материаллаг урамшууллын системийг хянах;
- материаллаг урамшууллын хэмжээг тогтоох;
- байгаа сул орон тоог хурдан хянах.
Заавал хийх үү, үгүй юу?
Аливаа хөдөлмөрийн гэрээ, түүний дотор ажилтныг ажилд авахдаа түүнийг орон тооны хүснэгтийн дагуу ажилд авсан болохыг харуулж байна.
Тэгээд ч газар дээр нь очиж шалгахад нийгмийн даатгал, татварынхан байнга бичиг баримт нэхэж байдаг. Нэг нь байхгүй байгаа нь ихэвчлэн ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийг зөрчсөн гэж үздэг бөгөөд үүний төлөө компани торгууль ногдуулдаг.
Ямар ч тохиолдолд бэрхшээлээс зайлсхийхийн тулд боловсон хүчний хүснэгтийг гаргах нь дээр.
Зураг зурах шалтгаанууд
Боловсон хүчний хүснэгтийг боловсруулах үндэслэл нь:
- шинэ байгууллага бий болгох;
- үйлдвэрлэлийг өргөжүүлэх, багасгахтай холбогдуулан аж ахуйн нэгжийг өөрчлөн байгуулах.
Менежер орон тооны хүснэгтийг бий болгох тушаал гаргаж, ерөнхий нягтлан бодогч, боловсон хүчний хэлтсийн дарга нартай танилцаж, тушаалыг үндэслэн шинэ хүний нөөцийг бий болгож, гарын үсэг зурдаг.
Стандарт зохицуулалтаас ялгаатай
Олон аж ахуйн нэгжүүдэд үндсэн хуваарийн зэрэгцээ ажлын хэлбэр гэж нэрлэгддэг боловсон хүчнийг ашигладаг.
Энэ бол бөглөх мэргэжил, албан тушаалын жагсаалтыг агуулсан хялбаршуулсан маягт юм.
Т-3 маягтаас ялгаатай нь энэ нь үйл ажиллагааны шинж чанартай бөгөөд тоон болон чанарын өөрчлөлтөөс хамааран динамикаар өөрчлөгддөг бөгөөд үүнийг өөрчлөх, батлахад тусдаа захиалга шаарддаггүй.
Дүрмээр бол ажлын байрны тодорхойлолт нь зөвхөн сул орон тооны тоог харуулдаг үндсэн ажилтай харьцуулахад тодорхой албан тушаал, сул орон тооны статусыг (ажилтай эсвэл чөлөөтэй) эзэмшдэг тодорхой ажилчдын талаархи мэдээллийг заадаг.
SR нь аль ажилтан аль албан тушаалыг дүүргэж, тодорхой сул орон тоонд орсон эсэхийг ойлгох боломжийг олгодоггүй.
Баримт бичиг нь заавал байх албагүй боловч үйл ажиллагааны боловсон хүчний ажилд, ялангуяа томоохон компаниудад маш тохиромжтой бөгөөд сул орон тоог нөхөх үйл ажиллагааны хяналтыг ихэвчлэн ашигладаг.
2019 онд боловсон хүчин
Хэзээ, ямар хугацаанд эмхэтгэн батлуулдаг вэ?
Баримт бичгийг үндсэндээ төлөвлөсөн бөгөөд энэ нь жил бүр шинэчлэгдэх ёстой гэсэн үг юм.
Хуульд хүчинтэй байх тодорхой хугацаа, өөрчлөлтийн хугацаа, тоо хэмжээг тогтоогоогүй бөгөөд шаардлагатай бол байгууллага бүр эдгээр асуудлыг бие даан зохицуулдаг.
Үүнийг тодорхой өдөр боловсруулж, жил бүрийн 1-р сарын 1-нд баталж, баталгаажуулдаг бөгөөд дараа нь жилийн турш засварлаж болно.
Хэрэв жилийн хугацаанд хуваарь дахин дахин, мэдэгдэхүйц өөрчлөгдсөн бол дараагийн хуанлийн жилийн эхэнд шинэ, шинэчлэгдсэн баримт бичиг боловсруулагдана.
Маягт, хэсэг, агуулга
Госкомстатаас боловсруулсан Т-3 маягтыг ихэвчлэн үндэс болгон авдаг боловч компаниуд шаардлагатай бол өөрсдийн багана, мөрийг нэмэх эрхтэй.
Гурван хэсгээс бүрдэх бөгөөд тус бүр өөрийн гэсэн мэдээллийн ачааллыг үүрдэг.
- бүтцийн хэлтсийн жагсаалт;
- тухайн компанид ажиллаж буй албан тушаал, мэргэжил, мэргэшлийн нэрс;
- мэргэжил, албан тушаал тус бүрийн цалин хөлсний хэмжээ, хэлбэр.
Дүрэм ба алхам алхмаар бөглөх алгоритм
Төрийн байгууллага эсвэл арилжааны компанийн SR-ийг зөв гаргахын тулд та T-3 маягтыг ашиглах хэрэгтэй.
- Юуны өмнө нэгдсэн маягтын "толгой" гэж нэрлэгддэг хэсгийг бөглөнө үү, нэр, OKPO код болон бусад өгөгдлийг бүртгэсэн газар. Эмхэтгэсэн огноо, дугаарыг тэмдэглэхээ мартуузай.
- Агуулга нь дараах байдалтай байна, энэ нь 10 дугаарласан багана бүхий хүснэгт юм. Бүх талбарыг бөглөх ёстой.
- Нэр.Энд компанийн бүх бүтцийн нэгжийн нэрийг шаталсан бүтцийн дагуу бичсэн болно.
- Код.Аж ахуйн нэгжийн дарга нь бүтцийн нэгж бүрт энэ хэсэгт заасан өвөрмөц кодыг өгдөг.
- Мэргэжлийн ангилагчийн өгөгдлийн дагуу ажлын кодыг тэмдэглэнэаж ахуйн нэгжийн ажилтан бүр, түүний зэрэг, мэргэшлийн ангилал. Хуваарь, гэрээ, ажлын дэвтэр дэх албан тушаалын нэр нь яг таарч байх ёстой гэдгийг санах нь зүйтэй.
- Боломжтой албан тушаал тус бүрийн нэгжийн нийт тоог бүртгэнэ.Хагас цагийн нэгж эсвэл бусад хагас цагийн сул орон тоо байгаа тохиолдолд тэдгээрийг бутархай тоогоор, бүрэн хэмжээний бутархай хэлбэрээр бүртгэнэ. Сул орон тоо болон нэвтрүүлэхээр төлөвлөж буй албан тушаалуудыг энд тэмдэглэв.
- Хүлээн зөвшөөрөгдсөн цалингийн схемээс хамааран цалинг энд бүртгэдэг, ажилтны орлогын тодорхой хувь, ашгийн тодорхой хувь, өөрөөр хэлбэл тодорхой сул орон тоонд төлөх ёстой сарын аливаа дүн рубль. Сарын мөнгөн тэтгэмжийн хэмжээ нь тухайн бүс нутагт батлагдсан хөдөлмөрийн хөлсний доод хэмжээнээс доогуур байж болохгүй гэдгийг бид санах ёстой.
- Нөхөн олговрын тэтгэмжийг 6, 7, 8-р баганад бүртгэнэ, тодорхой нөхцөл байдалд олгосон урамшуулал, урамшууллын төлбөр. Тэдгээр нь тогтмол эсвэл хувь хэмжээ эсвэл цалингийн хувиар байна.
- 9-р цэг нь таваас наймдугаар баганад оруулсан үзүүлэлтүүдийг нэгтгэн дүгнэхэд үйлчилдэг.Тогтмол тэтгэмжийн хувьд бүх дүнг зүгээр л нэмж, нийт дүнг рубльд бүртгэдэг; хувиар илэрхийлсэн тохиолдолд бүх тэтгэмжийн нийт харьцааг цалин эсвэл хувь хэмжээний хувиар тооцдог.
- Сүүлийн багана нь тусгай тэмдэглэлд зориулагдсан болно, сэтгэгдэл, тэмдэглэл.
Бүх зүйлийг бөглөсний дараа та аж ахуйн нэгжийн бүх бүтцийн хэлтэс, байгууллагын хувьд тус тусад нь нийт дүнг авах шаардлагатай. Үүнийг хийхийн тулд багана бүрийн үзүүлэлтүүдийг эцсийн мөрөнд нэмнэ.
Орон тооны хүснэгтийг боловсон хүчний хэлтсийн дарга, ерөнхий нягтлан бодогч баталж, гарын үсэг зурна. Энэ нь заавал тамга дарах шаардлагагүй.
Зөвшөөрөх журам
Үүнийг аж ахуйн нэгжийн бүх бүтцийн хэлтсийн дарга нар хэлэлцэн баталж, дараа нь боловсон хүчний ажилтан, ерөнхий нягтлан бодогч нар сайтар судалж үздэг.
Энэ хоёр хүний баримт бичгийг батлах нь хүлээн зөвшөөрөх шийдвэрлэх хүчин зүйл юм.
Баталгаажуулсны дараа байгууллагын дарга нь аж ахуйн нэгжийн шинэ SR-ийг батлах тушаал гаргаж, зөвхөн дараа нь огноог тамга дарж, дугаар олгоно.
Тушаалыг холбогдох баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхтэй дарга эсвэл түүний орлогч биечлэн гарын үсэг зурна.
Бүх чухал баримт бичгийг батлах эрхийг, ялангуяа үүнийг үүсгэн байгуулах болон хууль тогтоомжийн баримт бичигт заасан байдаг.
Зөвшөөрлийн захиалга (дууссан загвар):
Хэн гарын үсэг зурах вэ?
Т-3 маягтыг бөглөх дүрмийн дагуу үүнийг боловсон хүчний хэлтсийн дарга, байгууллагын ерөнхий нягтлан бодогч сүүлийн хуудсан дээр баталгаажуулсан байх ёстой.
Эдгээр хоёр албан тушаалаас гадна бусад ажилчдын гарын үсгийг зөвшөөрдөг боловч хэрэв үүнийг өгсөн бол маягтанд нэмэлт оруулах шаардлагатай.
Т-3 маягт нь ихэвчлэн нэгээс олон хуудас эзэлдэг тул эмхэтгэсний дараа түүнийг хатгаж, хуудсыг дугаарлана. Хуудас бүрт гарын үсэг зурах шаардлагатай бол хуудас бүрийн доод талд гарын үсгийн мөрийг нэмнэ.
тамга байна уу?
Баримт бичгийг тамга тэмдгээр баталгаажуулах шаардлагагүй.
Баримт бичгийн жишээ
Ажилтны хуваарийг бөглөсөн жишээ:
Компанийн ажилтнуудын хүснэгтийг стандарт T-3 маягтаар бөглөсөн бөгөөд үүнийг манай вэбсайтаас үнэгүй татаж авах боломжтой.
Маягтыг бөглөхдөө та заавар, дизайны дүрмийг дагаж мөрдөх ёстой, тухайлбал:
- Бүх бүтцийн хэлтсийн нэрийг батлагдсантай нийцүүлэн хатуу бичсэн болно.Үүний зэрэгцээ аливаа арилжааны байгууллага салбаруудаа өөрийн үзэмжээр нэрлэж болох бөгөөд төрийн байгууллагууд ангилагч, лавлах болон бусад зохицуулалтын баримт бичгүүдийг удирдан чиглүүлэх ёстой.
- Бүтцийн нэгжийг байгууллага бие даан кодлодог, кодууд нь зөвхөн баримт бичгийн менежмент, тухайн нэгжийн байгууллага дахь байр суурийг тодорхойлоход зориулагдсан бөгөөд тусгай үүрэг гүйцэтгэдэггүй.
- Ажлын байрны нэрийг тодорхойлохын тулд ангилагчийг ашиглахыг зөвлөж байнанэрнээс гадна тэдгээрийн код тэмдэглэгээг агуулсан мэргэжил, албан тушаал. Сул орон тоог тэмдэглэлд тэмдэглэсэн эсвэл хуудасны доод хэсэгт шилжүүлсэн байна.
- Орон тооны нэгжийн тоог компанийн хэрэгцээнд нийцүүлэн баталдагмөн эдийн засгийн үндэслэлд тулгуурласан.
- Баримт бичгийн менежментийн дүрмийн дагуу зардлын үзүүлэлтүүдийг аравтын бутархайн дараа хоёр аравтын бутархайгаар рубль хэлбэрээр тэмдэглэнэ. Түүнчлэн, батлагдсан баримт бичигт цалинг тодорхой хэмжээгээр биш, харин тодорхой хязгаарт зааж өгөхийг зөвшөөрдөг, жишээлбэл: 5,000 - 7,000 рубль. Энэ нь ажилчдад хүн бүрийг тэгшитгэхгүйгээр, харин тус бүрийн оруулсан хувь нэмэр, мэргэшлийн дагуу цалин авах боломжийг олгодог.
- Бүх тэтгэмж, урамшуулал, урамшууллын төлбөрийг нэг дэд хэсэгт нэгтгэдэг, нэмэлт төлбөрийг яг юунд зориулж байгааг харуулсан тэмдэглэл хийх ёстой.
Хувиараа бизнес эрхлэгчдэд зориулсан
Хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомжийн дагуу аливаа өмчийн хэлбэрийн байгууллага нь орон тооны хүснэгттэй байх ёстой. Гэхдээ энэ нь хувиараа бизнес эрхлэгчдэд зайлшгүй шаардлагатай гэсэн шууд заалт байхгүй байна.
Тиймээс практик дээр бүх хувиараа бизнес эрхлэгчид баримт бичиг байдаггүй. Ихэнх тохиолдолд ажилчдын тоо гурваас дээш байвал үүнийг зурдаг.
Олон хувиараа бизнес эрхлэгчид түүний бүртгэлийг үл тоомсорлодог. Гэсэн хэдий ч хэд хэдэн ажилд авсан ажилтан байгаа бол баримт бичгийг бүрдүүлэхийг зөвлөж байна.
Төсвийн байгууллагуудын хувьд
Төсвийн байгууллагууд засгийн газрын санхүүжилтээс гадна бусад эх үүсвэрээс, жишээлбэл, хотын болон төрийн даалгаврыг хэрэгжүүлэхэд төлбөртэй үйлчилгээ үзүүлэх, янз бүрийн татаас олгох гэх мэт хөрөнгө босгох боломжтой.
Энэ тохиолдолд ажилчдын нөхөн олговрыг өөр өөр эх сурвалжаас авч болно. Тиймээс зарим байгууллага хоёр, зарим тохиолдолд гурван орон тооны хүснэгтийг бүрдүүлэх дадлага хийдэг.
Гэсэн хэдий ч хууль тогтоомжид хүний нөөцийг хэсэг болгон хуваахыг заагаагүй бөгөөд бүх ажилчдад зориулсан нэг баримт бичгийг бүрдүүлэхээр заасан байдаг.
Байгууллага дахь хадгалах хугацаа
Энэ тохиолдолд торгууль нь:
- албан тушаалтанд нэгээс таван мянган рубль хүртэл;
- хувиараа бизнес эрхлэгч нэгээс таван мянган рубль хүртэл;
- хуулийн этгээдийн хувьд гучаас тавин мянган рубль хүртэл.
Өөрчлөлт
Өөрчлөх хоёр арга бий:
- баримт бичгийг өөрөө орлуулах, өөрөөр хэлбэл дараагийн серийн дугаараар шинээр үүсгэх;
- бичилтийг засах, шинээр нэмэх, хүчингүй болсон орон тооны нэгжийг устгах замаар одоогийнхыг өөрчлөх.
Орон тооны хүснэгтэд өөрчлөлт оруулах тухай тушаал гарч, гарын үсэг зурсны дараа л бүх өөрчлөлтийг тушаалаар баталгаажуулна. Дараа нь залруулга эсвэл тохируулга хийж болно.
Захиалга нь өөрчлөлтийн үндэслэлийг зааж өгөх ёстой.
Баримт бичгийг дараахь зүйлийг заавал зааж өгсөн үнэгүй хэлбэрээр нийтлэв.
- компанийн нэр;
- баримт бичгийн төрөл;
- огноо, бүртгэлийн дугаар.
Менежер гарын үсэг зурах нь заавал байх ёстой бөгөөд үүнээс гадна тушаалыг ерөнхий нягтлан бодогч, боловсон хүчний хэлтсийн даргатай тохиролцсон болно.
Захиалгын жишээ:
Шалтгаан ба шалтгаан
Өөрчлөлт хийх хэд хэдэн шалтгаан байж болно, үүнд:
- ажилчдын бүрэлдэхүүнд гарсан өөрчлөлт;
- шинэ хэлтэс байгуулах;
- хуучин албан тушаалыг хасах;
- шинэ орон тооны нэгжийг нэвтрүүлэх.
Нэмж дурдахад өөрчлөлтийн дараалалд дараахь шалтгаанууд багтаж болно.
- компанийг өөрчлөн байгуулах эсвэл үйл ажиллагааг оновчтой болгох;
- орон тоог цомхотгох буюу нэмэгдүүлэх.
Албан тушаалын нэрийг өөрчлөх
Байгууллагын аливаа ажилтны албан тушаалыг өөрчлөхдөө дараахь зүйлийг хийх ёстой.
- "Тэмдэглэл" 10-р баганад тохирох мөрөнд оруулга хийх;
- шаардлагагүй албан тушаалыг устгаж, шинээр нэмж, ямар үндэслэлээр албан тушаалын нэрийг өөрчлөх, ямар өдрөөс, шинэ хэвлэлд юу гэж нэрлэхийг зааж өгнө.
Үлдсэн баганад юуг ч арилгах, нэмэх шаардлагагүй, арав дахь баганад оруулахад хангалттай.
Цалингийн өөрчлөлт
Компанийн ажилчдын цалинг өөрчлөх олон шалтгаан бий: энэ нь ажилтны мэргэшлийн өсөлт эсвэл хувийн цалингийн хуваарилалт байж болно.
Ямар ч тохиолдолд ийм өөрчлөлтийг албан тушаалын нэрийг өөрчлөхтэй адил орон тооны хүснэгтэд зааж өгөх ёстой.
Оновчлолын улмаас
Идэвхтэй үйл ажиллагаа явуулж буй компанид ажилтнуудын хуваарьт зарим өөрчлөлт орох нь ховор биш юм.
Янз бүрийн шалтгаанууд байдаг:
- ажилчдын хооронд үүрэг хариуцлагыг дахин хуваарилах;
- дотоод цагийн ажлыг нэвтрүүлэх;
- шинэ үйлдвэрлэлийн байгууламж нээх эсвэл хуучин байгууламжийг өөрчлөх;
- үйлдвэрлэлийг оновчтой болгохтой холбоотой бусад тохиолдлууд.
Бүх өөрчлөлтүүд нь бүтцийн хэлтэс, орон тооны нэгжийн талаархи баримт бичигт зохих тушаал гаргаж, баталгаажуулахыг шаарддаг.
Шинэ албан тушаалын танилцуулга
Хэдэн жил ажилласны дараа ихэнх компаниуд өргөжиж, шинэ салбарууд нээгддэг.
Мэдээжийн хэрэг, энэ нь ажилчдын тоог нэмэгдүүлэх, шинээр сул орон тоо нэмэх шаардлагатай.
Шинэ албан тушаалыг нэвтрүүлэхийн тулд та дараахь зүйлийг хийх ёстой.
- орон тооны өөрчлөлтийн талаар тушаал гаргах;
- бүртгэлд өөрчлөлт оруулах;
- ажлын байрны тодорхойлолт гаргах.
Хувь хэмжээг хасах (бууруулах).
Үнийн бууралт нь албан тушаалыг хасах, албан тушаал бууруулсан ажилчдыг ажлаас халах явдал юм.
Гэхдээ цомхотголд хоёр сараас илүүгүй хугацаа шаардагдах тул шинэ хуваарь энэ хугацаа дууссаны дараа л хэрэгжиж эхэлнэ.
Та шинэ хуудсыг урьдчилан зурж эхлэх боломжтой, ялангуяа шинэ, батлагдсан орон тооны хүснэгт байгаа нь ажилчдыг ажлаас халах хууль ёсны баталгаа болж чадна.
Хөдөлмөрийн хөлсний доод хэмжээг өөрчлөх
Хэрэв хөдөлмөрийн хөлсний доод хэмжээний албан ёсны цалин хөлсийг хөдөлмөрийн хөлсний доод хэмжээгээр тогтоосон бол хөдөлмөрийн хөлсний доод хэмжээг өөрчлөхөд орон тооны хүснэгтийг өөрчлөх шаардлагатай.
Ямар ч хэлбэрээр тушаал гаргаж, ямар үндэслэлээр, ямар ажилчдын цалин хөлсийг өөрчилсөн, дараа нь ShR-д өөрчлөлт оруулдаг. Өөрчлөлт хийх журмыг дээр дурдсан болно.
Хэрхэн нэмэлт, өөрчлөлт оруулах вэ?
Хуваарьт өөрчлөлт оруулахдаа компани нь хөдөлмөрийн гэрээнд нэмэлт, өөрчлөлт оруулах нь зөвхөн талуудын зөвшөөрлөөр боломжтой гэж заасныг баримтлах ёстой.
Үүний зэрэгцээ байгууллага нь ажилчдад өөрчлөлт хийхээр төлөвлөж байгаа талаар хоёр сарын өмнө мэдэгдэх үүрэгтэй.
Бүх ажил олгогчид дагаж мөрдөх шаардлагатай өөрчлөлт оруулах тодорхой журам байдаг бөгөөд эхний шат нь өөрчлөлт оруулах үндэслэлийг агуулсан санамж бичиг бэлтгэх явдал юм. Дараа нь ажил олгогч нь өөрчлөлтөд өртсөн бүх ажилчдад бичгээр мэдэгдэх шаардлагатай.
Ажилтнууд санал болгож буй шинэлэг зүйлүүдийг мэдэгдэлд гарын үсэг зурах замаар зөвшөөрөх эсвэл татгалзах эрхтэй.
Хэрэв сольж буй орон тоо сул байгаа бол хоёр сарын хугацааг дагаж мөрдөх шаардлагагүй. Ийм орон тоог хэдийд ч цөөрүүлж болно.
Шинэ баримт бичиг хэзээ бүрдүүлэх шаардлагатай вэ?
Бэлтгэл ажлын давтамжийн стандарт байхгүй, хэрэв байгууллагын бүрэлдэхүүнд томоохон өөрчлөлт ороогүй бол нэг удаа батлагдаж, удаан хугацаагаар хүчинтэй байх боломжтой.
Бага зэргийн өөрчлөлтийн хувьд одоогийн хуваарь дахь захиалга, тэмдэглэл хангалттай.
Баримт бичгээс гаргаж авах
Ажилтан бүр энэ ажилтантай холбоотой мэдээллийн зарим хэсгийг тусгасан хуваарийн хуулбарыг авах боломжтой; бусад мэдээллийг (бусад ажилчид, хэлтсийн тухай) хуулбарт оруулахыг хориглоно.
Энэ нь хэнд, ямар тохиолдолд хэрэгтэй вэ?
Байгууллагын ажилтан тендерт оролцох, түүнчлэн дараахь зүйлийг ирүүлэхийн тулд хуулбарыг шаардаж болно.
- Тэтгэврийн сан;
- татварын болон хөдөлмөрийн хяналтын газарт;
- Нийгмийн даатгалын санд.
Ханд авахын тулд та ямар зорилгоор гаргаж авах шаардлагатай байгааг харуулсан өргөдөл гаргах ёстой.
Хэрхэн зохиох вэ?
Хандлах алгоритм нь дараах байдалтай байна.
- Байгууллагын бүтэн ба товч нэр.
- Бэлтгэсэн огноо, хуваарийг баталсан захиалгын дэлгэрэнгүй мэдээллийг харуулсан гарчиг.
- Хүчинтэй байх хугацааг ихэвчлэн дараах байдлаар заадаг: "...-аас эхлэн хүчин төгөлдөр болно."
- Ажилчдын бүрэн тоог харуулсан агуулгын хэсэг, дараа нь зөвхөн өргөдөл гаргагчийн мэдээллийг оруулсан T-3 маягтын хүснэгт.
- Гарын үсэг. Гүйцэтгэгч, хүний нөөцийн хэлтсийн дарга гарын үсэг зурсан.
Жишээ:
Няцууд
Ажилтны орон тоог дугуйлахыг зөвшөөрдөг үү?
Бүх ажилтны орон тоог тарифын дагуу дүүргэдэг бөгөөд хэрэв хуваарь нь албан тушаалыг хагас хувиар тогтоосон гэж заасан бол бүхэл тоогоор дугуйлахыг зөвшөөрөхгүй.
Алдагдсан, гэмтсэн бол яаж сэргээх вэ?
Сэргээхийн тулд та хэд хэдэн алхам хийх хэрэгтэй, тухайлбал:
- Байгууллагад байгаа бүх бичиг баримтыг судлах.
- Боловсон хүчний баримт бичгийн бэлэн байдал, тэдгээрийн бүрэн байдлыг шалгах.
- Хүний нөөцийн хэлтэст байгаа бүх хөдөлмөрийн гэрээний агуулгад дүн шинжилгээ хийх.
- Ажилтнуудад байгаа бүх ажлын номыг шалгаж, дүн шинжилгээ хийх.
- Шинжилгээнд үндэслэн аж ахуйн нэгжийн бүх ажилчид, тэдний албан тушаал, бусад боломжтой өгөгдлийг оруулах боломжтой ажлын хуудсыг үүсгэ.
- Ажлын хуудсыг системчилж, түүний үндсэн дээр шинэ орон тооны хүснэгтийг гаргаж, дүрмийн дагуу батлах.
Би хэр олон удаа сольж болох вэ?
Хууль тогтоомжид хэдэн удаа, ямар хугацаанд хийх талаар тодорхой заагаагүй боловч баримт бичиг нь үндсэндээ төлөвлөгдсөн тул нягтлан бодох бүртгэлийн бусад баримт бичгийн хамт жил бүр шинэчлэгдэж байх ёстой гэж үздэг.
Гэсэн хэдий ч байгууллагын боловсон хүчний бодлогод томоохон өөрчлөлт ороогүй тохиолдолд нэг удаа гаргасан баримт бичиг нь нэг жилээс илүү хугацаанд хүчинтэй байж болох бөгөөд өөрчлөлтийн жагсаалтыг гаргахад хангалттай.
Цагийн цалинг хэрхэн тусгах вэ?
Боловсон хүчний хүснэгтийн 5-р баганад нэг цагийн стандарт цалинг зааж, дараа нь 10-р баганад "Цагийн цалин" гэсэн тэмдэглэгээг хийж, цалин хөлсний энэхүү журмыг зохицуулсан заалтын холбоосыг өгсөн болно.
Хагас цагийн ажлыг баримт бичигт хэрхэн тусгах вэ?
Ажилчидтайгаа иргэний болон хөдөлмөрийн гэрээ байгуулж болно. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 57 дугаар зүйлд "ажлын хүснэгтийн дагуу албан тушаалын дагуу ажиллах" заалтыг хөдөлмөрийн гэрээний зайлшгүй нөхцөл гэж нэрлэдэг. Хувиараа бизнес эрхлэгчдэд зориулсан хялбаршуулсан боловсон хүчний хүснэгтийг боловсруулахдаа бид доор авч үзэх жишээг ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1-р тогтоолоор батлагдсан Т-3 нэгдсэн маягтыг ашиглахыг зөвлөж байна. .
Боловсон хүчин гэж юу вэ, яагаад хэрэгтэй вэ?
Орон тооны хүснэгт нь хувиараа бизнес эрхлэгч өөрийн орон тооны ажилчдын бүтэц, тоо, цалин хөлсийг албан тушаалын дагуу баталдаг дотоод баримт бичиг юм.
Бизнес эрхлэгч өөрөө баримт бичгийн хэлбэрийг боловсруулж болох боловч нэгдсэн маягт No T-3 ашиглах нь илүү хялбар байдаг. Үүний үндсэн хэсгүүдэд:
- бүтцийн нэгжийн нэр (тэнхим, цех гэх мэт),
- ажилтны албан тушаал (хөдөлмөрийн гэрээнд заасан албан тушаал нь орон тооны хүснэгт дэх албан тушаалтай тохирч байх ёстой),
- албан тушаал тус бүрт заасан орон тооны орон тоо,
- цалин эсвэл тарифын хувь хэмжээ (цалин хөлсний хүлээн зөвшөөрөгдсөн хэлбэрээс хамаарч),
- хуваарь хүчин төгөлдөр болсон огноо.
Албан тушаалыг бөглөж буй ажилчдын нэрсийг хуваарьт заагаагүй бөгөөд орон тоог баталсны дараа тушаалаар томилдог. Хувиараа бизнес эрхлэгч өөрийгөө боловсон хүчний хүснэгтэд оруулах ёсгүй, учир нь Хөдөлмөрийн тухай хуульд зааснаар тэрээр ажилтан биш юм. Хуваарь нь бизнес эрхлэгчийн гарын үсэг зурсан тушаалаар батлагдаж, хүчин төгөлдөр болно.
Хуульд бүх ажил олгогчдод орон тооны хүснэгтийг гаргах шууд шаардлагыг агуулаагүй боловч бодит байдал дээр боловсон хүчний энэхүү чухал баримт бичгийг үл тоомсорлохгүй байх нь дээр. Тэгээд ийм учраас:
- Батлагдсан орон тооны хүснэгтгүй бол Урлагийн 2-р зүйлд заасны дагуу ажилтныг цомхотгох, ажлаас халах боломжгүй юм. 81 ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль;
- Татварын алба, төсвөөс гадуурх сангууд, хөдөлмөрийн хяналтын газраас шалгалт хийх явцад орон тооны хүснэгт эсвэл түүнээс авсан хуулбарыг ихэвчлэн шаарддаг;
- орон тооны хүснэгт байхгүй байгаа нь бизнес эрхлэгчийг сануулга эсвэл торгууль ногдуулах аюулд хүргэдэг.
2018 оны боловсон хүчний хүснэгтийн жишээ
Хувиараа бизнес эрхлэгчдэд зориулсан орон тооны хүснэгтийг хялбаршуулсан хэлбэрээр хэрхэн бөглөх талаар авч үзье. 2018 онд батлагдсан хуваарийн жишээг доор үзүүлэв.
Ямар мэргэжил байдаг, тэдгээрт ажиллаж байгаа ажилчид хэр их цалин авч байгааг мэдэхийн тулд орон тооны хүснэгтийг харах хэрэгтэй. Энэхүү баримт бичиг нь аж ахуйн нэгжийн гол баримт бичгийн нэг бөгөөд зөвхөн цалингийн хэмжээг төдийгүй үйл ажиллагаанд шаардлагатай ажилчдын тоог тодорхойлдог. Баримт бичгийн ач холбогдлын улмаас 2019 оны орон тооны хүснэгтийг бүх дүрмийн дагуу боловсруулсан болно.
Т-3 маягт дахь орон тооны хүснэгт нь аж ахуйн нэгжийн зохион байгуулалтын бүтцийг тогтоосон орон нутгийн зохицуулалтын акт юм.
Мөн тухайн үйл ажиллагаанд шаардлагатай хүмүүсийн тоог харуулсан компанид байгаа мэргэжлүүдийн жагсаалт. Үнэн хэрэгтээ, баримт бичиг нь бүхэлдээ өгөгдлийг хэлтэсээр нь бүлэглэсэн хүснэгтээс бүрддэг.
Цалингийн хэмжээг хуанлийн сард тусгаж, бүрэлдэхүүн хэсгүүдээр нь хуваана. Эдгээр үзүүлэлтүүдэд үндэслэн компанийн хөлсөлсөн ажиллах хүч татах зардлыг тодорхойлж, янз бүрийн төлөвлөгөө боловсруулж, компанийн удирдлагын чиглэлээр хамгийн чухал шийдвэрүүдийг гаргадаг.
Боловсон хүчний хүснэгтийг ажилчдад мэдээлэл оруулахад чиглүүлэхэд ашигладаг - энэхүү гэрээ нь хатуу батлагдсан орон тооны хүснэгтэд тохирсон ажилтны мэргэжлийн нэр, түүнчлэн тодорхой цалингийн хэмжээг агуулсан байх ёстой.
Энэхүү баримт бичигт үндэслэн боловсон хүчний мэргэжилтэн сул орон тоо байгаа эсэхийг тодорхойлох боломжтой. Үүнийг хийхийн тулд тэд орон тооны хүснэгтээс авсан мэдээллийг бодит ажилчдын тоотой харьцуулах хэрэгтэй. Хэрэв аж ахуйн нэгжид хэрэгцээ байгаа бол боловсон хүчний байцаагч хөдөлмөр эрхлэлтийн албанд өргөдөл гаргадаг.
Анхаар!Хууль тогтоомжид энэ орон нутгийн актыг компани бүрт байх ёстой стандартуудын нэг хэсэг болгон тусгаагүй болно. Гэсэн хэдий ч, хэрэв аж ахуйн нэгж төрөөс тогтоосон журмыг хэрэгжүүлэхээр шийдсэн бол (жишээлбэл, орон тооны цомхотголын улмаас ажлаас халах) орон тооны хүснэгт байх ёстой.
Нэмж дурдахад компанийн орон нутгийн бусад актууд нь компанид заавал байх ёстойг зааж өгч болно. Юуны өмнө энэ нь тэдэнд хамаатай. Мөн түүнчлэн аж ахуйн нэгжид боловсон хүчний хүснэгт байх хэрэгцээг ажилтантай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээнд дурдсанаар тогтоож болно.
Үүний зэрэгцээ, менежер бүр өөрийн компанидаа орон тооны хүснэгт дутмаг биш, харин буруу гүйцэтгэлийн төлөө хариуцлага хүлээх боломжтой гэдгийг санах хэрэгтэй.
ХХК ба хувиараа бизнес эрхлэгч - боловсон хүчнийг хэн бүрдүүлэх ёстой вэ?
ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль нь заавал байх нөхцлийг зохицуулах үүднээс гэрээнд заасан мэргэжил, холбогдох цалинг аж ахуйн нэгжийн орон тооны хүснэгтийн мэдээлэлд нийцүүлэх хэрэгцээг тогтоодог.
Эндээс бид компани эсвэл бизнес эрхлэгчид хөдөлмөрийн гэрээтэй бол орон тооны хүснэгттэй байх ёстой гэж дүгнэж болно.
Тиймээс, хувиараа бизнес эрхлэгч ажилчдыг ажилд авахгүйгээр бие даан ажилладаг бол орон тооны хүснэгтийг гаргах ёсгүй. Иргэний гэрээний дагуу гүйцэтгэгчдийг татан оролцуулах нь орон нутгийн энэхүү актыг гүйцэтгэх шаардлагагүй болно.
Компанийн захиралтай дор хаяж гэрээ байгуулсан ХХК болон хуулийн этгээдийн зохион байгуулалтын бусад хэлбэр нь орон тооны хүснэгтийг аль хэдийн боловсруулж ашиглах ёстой.
Компаниудад орон тооны хүснэгтийг бий болгох ажлыг голчлон боловсон хүчний фирмийн мэргэжилтнүүдэд даатгадаг бөгөөд тэдгээр нь энэ актад заасан мэргэжил бүрийн хөдөлмөрийн зардлыг тодорхойлох хэд хэдэн үйл ажиллагаа явуулдаг. Хүлээн авсан судалгаанд үндэслэн тухайн аж ахуйн нэгж үйл ажиллагаагаа явуулах боломжтой байх шаардлагатай ажилчдын тоог тодорхойлдог.
Хэрэв аж ахуйн нэгжийн ажилчдын тоо бага бол энэ хариуцлагыг нягтлан бодогч, эдийн засагч, хуульч эсвэл менежер өөрөө хариуцаж болно.
Баримт бичгийн шаардлага
Хуульд орон тооны хуваарьтай холбоотой тусгай дүрэм журам шаарддаггүй бөгөөд үүнд заасан албан тушаал, мэргэжил нь ажилтан бүртэй байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээнд ажил олгогчийн бичсэн албан тушаал, мэргэжилтэй тохирч байх ёстой.
- Росстатаас тогтоосон орон тооны маягтыг дагаж мөрдөхийг зөвлөж байна (маягт T-3).
- Орон нутгийн актыг менежерийн тушаалаар батлах ёстой.
- Ажилтнуудын хүснэгтийг хэд хэдэн хуудсан дээр зурахыг зөвшөөрдөг боловч тэдгээрийг нэхсэн тор, гарын үсэг, тамга тэмдгээр битүүмжлэх шаардлагагүй. Та зүгээр л цаасан хавчаараар хуудсыг бэхлэх боломжтой.
- Зарим тохиолдолд орон тооны хүснэгтэд тусгагдсан мэргэжлүүд нь мэргэжил, албан тушаалын лавлахтай тохирч байх ёстой бөгөөд нэрээс гадна тэдгээрийн кодыг баримт бичигт тусгасан байх ёстой (жишээлбэл, аюултай, хортой хүчин зүйл бүхий мэргэжил байгаа эсэх). .
- Ажилтны ширээн дээр компанийн тамга заавал байх албагүй.
- Боловсон хүчний хүснэгтийг өөрчлөхдөө, хэрэв тэдгээр нь насанд хүрээгүй бол та эдгээр зохицуулалтын тушаалыг гаргаж, орон тоог хэвээр үлдээж болно.
Дараа нь одоогийн орон тооны хүснэгтийн дугаарыг оруулна уу. Энэ жил өмнө нь ашигласан баримт бичгийн тоог үндэслэн хуваарилах ёстой. Энэ хуваарийг эмхэтгэсэн огноог хажууд нь бичсэн байна.
Дараа нь баримт бичиг хүчин төгөлдөр болсон огноо юм. Энэ нь эмхэтгэсэн огноотой төстэй эсвэл хожуу байж болно. Гэсэн хэдий ч, үйл ажиллагааны эхлэх огноо нь баримт бичиг олгосон өдрөөс эрт байх нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй.
Энэ талбарын баруун талд баримт бичгийг баталсан тушаалын тухай мэдээлэл (түүний дугаар, огноо), түүнчлэн түүн дэх ажилтнуудын нийт тоог бичсэн баганууд байдаг.
Баримт бичиг нь өөрөө том ширээ шиг харагдаж байна.
Тоол "Бүтцийн хуваагдал" хүснэгтүүдболовсруулсан зохион байгуулалтын бүтцийн дагуу хэлтсийн нэрийг агуулсан байх ёстой. Хэлтсийн бичгээр тэмдэглэгээний хамт дижитал тэмдэглэгээг оруулсан тохиолдолд дараагийн баганад зааж өгөх ёстой.
Дүрмээр бол кодыг тоонууд эсвэл хэлтсийн нэрний эхний үсгээс бүрдүүлдэг. Гэсэн хэдий ч хэрэв компани хэд хэдэн салбар эсвэл тусдаа хэлтэстэй бол хэлтсийн код нь хотын нэр, бүс нутгийн код гэх мэтийг агуулж болно.
IN "Албан тушаал" баганаКомпанид байгаа албан тушаалын нэрийг бичих шаардлагатай. Баримт бичгийн бүтцийг өмнөх баганад хэлтсийн нэрийг зааж өгсний дараа түүнд багтсан албан тушаалуудыг баганад жагсаах байдлаар зохион байгуулах нь маш чухал юм.
Ажлын байрны нэрийг зааж өгөхдөө OKPDTR лавлахыг ашиглахыг зөвлөж байна. Гэхдээ арилжааны компаниудын хувьд энэ дүрэм заавал байх албагүй. Үүний зэрэгцээ төсвийн байгууллагууд зөвхөн энэ лавлахаас орон тооны хүснэгтэд албан тушаал оруулах шаардлагатай бөгөөд ажилтны зэрэг, ангиллыг нэмж зааж өгөх ёстой.
бухпроффи
Чухал!Арилжааны компани нь хортой, аюултай гэж ангилагдсан албан тушаалын зэрэглэл, ангиллыг зааж өгөх үүрэгтэй. Энэ баримт нь хөнгөлөлттэй ажилласан хугацаа, эрт тэтгэвэрт гарах хугацааг тогтооход чухал ач холбогдолтой юм.
IN "Ажилтны нэгжийн тоо" баганаэнэ албан тушаалд ажилд авах ёстой ажилчдын тоог оруулсан болно. Хэрэв энэ нь хагас цагийн ажилчдыг элсүүлэхээр заасан бол тэдгээрийн тоог цалин хөлсний хэмжээтэй тохирох бутархай хэлбэрээр бичнэ, жишээлбэл, 0.5.
IN "Цалингийн хэмжээ" баганаажилтан энэ албан тушаалд ажиллаж байхдаа авах цалинг бүртгэнэ. Ажилтантай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээнд яг ижил цалин бичигдсэн гэдгийг санах нь зүйтэй.
Та мөн дараахь зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.
- Хэрэв аж ахуйн нэгж эсвэл тухайн албан тушаал нь төлбөрийн хэлбэрийг нэвтрүүлсэн бол энэ баганад тарифын хэмжээг сард бий болгосон бүтээгдэхүүний хэмжээгээр үржүүлснээр олсон орлогын хэмжээг бичнэ.
- Хэрэв энэ албан тушаалд нэг цагийн цалин оруулсан бол энэ баганад нэг цагийн цалингийн хэмжээг бичиж болно. Үүний дараа ижил мөрөнд, гэхдээ "Тэмдэглэл" баганад "Цагийн цалин" гэж зааж өгөх ёстой бөгөөд энэ онцлогийг тогтоосон захиргааны баримт бичигт лавлагаа өгөх ёстой.
Дараах нь "Нэмэлтүүд" гэсэн нэг дэд гарчигаар нэгдсэн хэд хэдэн багана юм. Энд та цалин хөлсний тухай журам, урамшууллын журам эсвэл бусад дотоод актаар тогтоосон янз бүрийн урамшууллын төлбөрийн талаархи мэдээллийг бүртгэх хэрэгтэй. Шимтгэлийн хэмжээг зөвхөн тогтмол хэмжээгээр төдийгүй хувь, коэффициент гэх мэт хэлбэрээр бичиж болно.
Энэ албан тушаалын нийт цалингийн санг “Нийт” баганад бүртгэнэ. Энэ нь цалингийн хэмжээг орон тооны орон тоогоор үржүүлж тооцдог.
IN "Тэмдэглэл" баганаянз бүрийн тайлбар тэмдэглэл оруулах ёстой. Жишээлбэл, шинэ орон тооны хүснэгтийг бүртгэх үед аливаа албан тушаалын сул орон тоо байгаа бол энэ баримтыг энэ баганад тусгах ёстой.
Баримт бичгийг нийт орон тооны нэгж, нийт цалингийн санг тоолж, зааж өгөх замаар бөглөнө.
Үүний дараа бүрэн бөглөсөн баримт бичигт ерөнхий нягтлан бодогч, түүний гүйцэтгэлийг хариуцах боловсон хүчний ажилтан гарын үсэг зурсан байх ёстой.
Орон тооны хүснэгтийг батлах журам
Алхам 1. Баримт бичгийг боловсруулах
Юуны өмнө байгууллагын бүх боловсон хүчний хэрэгцээг тодорхойлж, авч үзэхээр санал болгож буй боловсон хүчний маягтыг боловсруулах шаардлагатай.
Хэрэв компани жил бүр бүх чухал баримт бичгийн дугаарлалт дахин эхэлдэг гэдгийг хүлээн зөвшөөрвөл орон тооны хүснэгтийг ижил зарчмын дагуу дугаарлаж болно. Түүнээс гадна, хэрэв орон тооны хүснэгтэд жил бүр их хэмжээний өөрчлөлт ордог бол энэ нь хамгийн тохиромжтой байх болно - энэ нь ирээдүйд их хэмжээний баримт бичгийн тоог арилгах болно.
Анхаар!Хэрэв шинэ орон тооны хүснэгт хүчин төгөлдөр болсон бол түүнд тухайн цаг хүртэл боловсон хүчний үйлчилгээг удирдаж байсан хуучин хүснэгтийг цуцлах тухай заалт оруулахыг зөвлөж байна.
Алхам 3. Компанийн ажилчдыг хүлээн зөвшөөрсөн баримт бичигтэй танилцуулах
Компаниас ажилд авсан бүх ажилчид хөдөлмөрийн үйл ажиллагаанд нөлөөлж буй орон нутгийн дүрэм журмыг мэддэг байх ёстой. Энэхүү баримт бичиг нь хөдөлмөрийн үйл ажиллагаанд шууд нөлөөлөхгүй бөгөөд Рострудын хэлснээр ажилчдыг үүнтэй танилцах шаардлагагүй юм.
Анхаар!Хэрэв хөдөлмөрийн гэрээ эсвэл хамтын гэрээнд ажилчдын цалинг тухайн компаниас баталсан орон тооны хүснэгтэд үндэслэн тогтоосон бол бүх ажилчдыг түүнтэй танилцах шаардлагатай. Үүний тулд та ашиглаж болно.
Орон тооны хүснэгтэд өөрчлөлт оруулах журам
Энэ баримт бичиг нь үргэлж одоогийн хэвээр байх ёстой. Хяналт шалгалтын үеэр төрийн байгууллагууд үе үе албан хаагчид хүсэлт гаргадаг тул цаг тухайд нь өөрчлөлт оруулах шаардлагатай байна.
Боловсон хүчний хүснэгтэд өөрчлөлт оруулах журам нь баримт бичигт хичнээн өөрчлөлт оруулах шаардлагатай байгаагаас шууд хамаарна.
- Хэрэв тэдгээрийн олон тоо байгаа бол хуучин орон тооны хүснэгтийг бүрмөсөн цуцалж, шаардлагатай бүх өөрчлөлтийг харгалзан шинэ баримт бичгийг нэвтрүүлэх нь илүү хялбар болно.
- Хэрэв орон тооны хүснэгтэд оруулах шаардлагатай өөрчлөлтүүдийн тоо бага бол хариуцлагатай ажилтан орон тооны хүснэгтэд өөрчлөлт оруулах тушаал гаргах нь дээр.
Ерөнхийдөө та баримт бичигт өөрчлөлт оруулах шаардлагатай дараах нөхцөл байдлыг тодорхойлж болно.
- Шинэ хэлтэс, хэлтэс байгуулах;
- Шинэ албан тушаалын зохион байгуулалт;
- Одоо байгаа албан тушаалын нэрийг өөрчлөх;
- Ажилчдын цалин, хувь хэмжээг өөрчлөх;
- Хэлтэс, хэлтэс, ажилтнуудын нэгжийг хаах.
Хэрэв орон тооны өөрчлөлт нь ажилтны ажлын нөхцөлийг өөрчлөхөд (цалин, албан тушаалын өөрчлөлт гэх мэт) нөлөөлж байвал түүний бичгээр зөвшөөрөл авах шаардлагатай. Шинэ баримт бичиг хүчин төгөлдөр болсны дараа ажилтантай хийсэн бүх өөрчлөлтийг харгалзан гэрээний нэмэлт гэрээ байгуулна.
Дараа нь шаардлагатай бичиг баримтыг бүрдүүлэх ажилд оролцох бүх ажилчдад шинэ тушаалыг танилцуулах ёстой. Та мөн хийгдэж буй өөрчлөлтөд шууд нөлөөлөх ажилчдыг танилтын жагсаалтад нэмж болно.
Хэрэв тушаалд шинэ албан тушаал оруулсан бол тэдгээрийн нэр, хэдэн орон тооны нэгжийг зохион байгуулж байгааг зааж өгөх хэрэгтэй. Энэ баримт бичиг нь аль хэдийн ажилд орсон ажилчдын ашиг сонирхлыг хөндөөгүй тохиолдолд нэн даруй батлагдана.
Анхаар!Хэрэв нэгжийн тоог цөөрүүлж байгаа бол боловсруулсан баримт бичигт нэр, татан буугдсан орон тооны нэгжийн тоо, тушаал хүчин төгөлдөр болсон огноог бичих шаардлагатай. Цогцруулах үйл явц нь ажилчид өөрсдөө болон эрх бүхий байгууллагад цаг тухайд нь мэдэгдэх шаардлагатай урт үйл явц гэдгийг санах нь зүйтэй.
Ажлаас халагдсан хүмүүсийн тооноос хамааран мэдэгдлийн хугацаа 2-3 сар байж болно. Мөн цомхотголд орох боломжгүй ажилчдын төрлийг хуулиар тогтоосон.
Баримт бичгийг бэлтгэх давтамж, хадгалах хугацаа
Дүрмээр бол орон тооны хүснэгтийг нэг жилийн хугацаанд гаргадаг бөгөөд энэ хугацаанд хүчинтэй байдаг. Гэсэн хэдий ч хэрэв байгууллага нь жижиг бөгөөд ажилтнуудын шилжилт хөдөлгөөн маш ховор тохиолддог бол энэ баримт бичгийг хэдэн жилийн өмнө баталж болно.
Орон тооны хүснэгтэд өөрчлөлт оруулсны дараа өмнөх баримт бичиг хүчинтэй байхаа больж, хууль ёсны хүчин төгөлдөр бус болно. Гэсэн хэдий ч энэ нь аж ахуйн нэгжид тодорхой хугацаанд хадгалагдах ёстой тул ердийнх шиг шалгалт нь өмнөх хэд хэдэн үеүүдэд нөлөөлдөг. Мөн энэ нь ихэвчлэн 2-3 жил хүртэл байдаг.
Анхаар!Хүчин төгөлдөр бус орон тооны хүснэгтийг хугацаа дууссан өдрөөс хойш дор хаяж 3 жилийн хугацаанд архивт хадгалах ёстой гэсэн дүрэм байдаг. Орон тооны хүснэгтэд өөрчлөлт оруулахад ашигласан баримт бичигт ижил дүрэм хамаарна.