Ажилтны боловсон хүчний тоо байж болно Та яагаад боловсон хүчний дугаар хэрэгтэй байна вэ? Даалгаврын дараалал. Хувь хүний ​​дижитал ажилтны дугаар гэж юу вэ?

Ажилтны боловсон хүчний дугаар - энэ нь хэрхэн хуваарилагдсан, яагаад хэрэгтэй вэ? Эдгээр болон бусад асуултуудыг нийтлэлдээ авч үзье.

Ажилтанд боловсон хүчний дугаар олгох нь заавал байх ёстой юу?

Ажил олгогчтой хугацаатай буюу нээлттэй гэрээ байгуулсан мэргэжилтэн бүрт боловсон хүчний дугаар олгож, дараа нь боловсон хүчний бүртгэл, цалингийн тооцоотой холбоотой бүх баримт бичигт тэмдэглэгдсэн байдаг (Улсын захидлын хавсралтын 18-р зүйл). ЗХУ-ын Хөдөлмөрийн хороо, ЗХУ-ын Сангийн яам, ЗХУ-ын Статистикийн төв газрын 04/27/1973 No 75-AB/89/10-80). Түүгээр ч зогсохгүй, хэрэв хүн тухайн компанитай хөдөлмөрийн харилцаагаа цуцалсан бол 1-2 жилийн хугацаанд өөр ажилтанд өөрийн боловсон хүчний дугаарыг өгөхгүй байхыг зөвлөж байна.

Ажилтны дугаар нь байгууллагын янз бүрийн баримт бичигт гарч болно, жишээлбэл:

• цалингийн жагсаалтад (маягт No Т-53);
• ажилтны материаллаг урамшууллын тухай тушаал (маягт No T-11);
• ажлын цагийг бүртгэх маягтууд (No T-12, T-13).

ЗХУ-ын үед батлагдсан дээр дурдсан норматив акт нь ЗХУ-ын бусад хууль эрх зүйн эх сурвалжуудын нэгэн адил өнөөг хүртэл хүчинтэй хэвээр байна. Тиймээс ажилтанд боловсон хүчний дугаар олгох нь Оросын ажил олгогчдын заавал биелүүлэх журам юм.

Үүнийг практикт хэрхэн хэрэгжүүлэх, мөн боловсон хүчний бүртгэлд мэргэжилтний боловсон хүчний тоог ашиглахад ямар онцлог шинж чанаруудыг авч үзье.

Ажилтны дугаар олгох журам

Ажилтанд боловсон хүчний дугаар олгох ерөнхий алгоритм нь дараах байдалтай байж болно.

1. Хүний нөөцийн мэргэжилтэн (эсвэл ажилтныг ажилд авдаг өөр хүн) хариуцсан хамтрагчаасаа ажилчдын үнэ төлбөргүй дугаарыг хүсч байна.

Ажиллагсдын тооны талаархи мэдээллийг нягтлан бодох бүртгэлийн тусгай сэтгүүлд тусгаж болно. Түүний хэлбэрийг хуулиар тогтоогоогүй болно. Дүрмээр бол энэ нь зааварчилгааг өгдөг:

• БҮТЭН НЭР. хөлсөлсөн ажилтан;
• ажилд орсон огноо;
• мэргэшсэн албан тушаал;
• боловсон хүчний дугаар (ажлын хугацаанд болон хөдөлмөрийн гэрээ дуусгавар болсноос хойш 1-2 жилийн хугацаанд тодорхой мэргэжилтэнд томилогддог).

2. Ажилд орох тухай тушаал гаргасан (Маягт No T-1), мэргэжилтний хувийн картыг бэлтгэсэн (Маягт No T-2).

Хоёр баримт бичиг хоёулаа боловсон хүчний дугаарыг агуулна.

Ажилтныг ажилд авах журмын талаар та нийтлэлээс илүү ихийг олж мэдэх боломжтой "Хөдөлмөр эрхлэлтийн захиалгыг хэрхэн яаж гаргах вэ - дээж 2017" .

3. Ажилд авсан ажилтны тухай мэдээллийг түүнд боловсон хүчний дугаар олгосныг баталгаажуулсан мэдээллийг боловсон хүчний дугаарын бүртгэл хөтлөх мэргэжилтэнд шилжүүлнэ.

Компанийн боловсон хүчний баримт бичигт орохын өмнө боловсон хүчний дугаарыг ямар нэгэн байдлаар гаргах ёстой. Үүнийг хэрхэн хийж болохыг судалж үзье.

Боловсон хүчний тоог бүрдүүлэх зарчим

Хууль тогтоомжид боловсон хүчний тоог бүрдүүлэх арга, бүтэц, урт зэрэг бусад шинж чанаруудад тодорхой шаардлагыг тогтоогоогүй болно. Ажил олгогч нь ажилчдад тохиромжтой аливаа зарчмын дагуу эмхэтгэсэн дугаарыг ашиглах эрхтэй.

Оросын компаниудад нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн арга бол зөвхөн араб тоо агуулсан, 6 оронтой тооноос хэтрэхгүй ажилтнуудын дугаарыг ашиглах явдал юм. Ажилчдын тоог хөдөлмөрийн гэрээ байгуулсан дарааллаар нь өгч болно.

Компани нь боловсон хүчний тоог хүний ​​​​хөдөлмөрийн чиг үүргийн тодорхой шинж чанартай харьцуулах системтэй байж болно. Сонголтын хувьд мэргэжилтний ажилладаг хэлтсийг боловсон хүчний дугаараар (жишээлбэл, эхний цифрээр) нарийн тодорхойлох боломжийг олгодог систем юм.

СОНИРХОЛТОЙ! ЗХУ-ын аж ахуйн нэгжүүдийн нягтлан бодох бүртгэлийн практикт 4 оронтой тооноос бүрдэх ажилчдын тоог ашиглахыг заасан (ЗХУ-ын Сангийн яам, ЗХУ-ын Статистикийн төв газрын 2-р сарын 20-ны өдрийн захидлаар батлагдсан удирдамжийн 1-р хавсралтын 7, 8-р зүйл). , 1981 No 35/34-R/426).

Ажилтны дугаарыг ашиглах онцлог

• ажилтныг тодорхойлох;
• түүний байр суурийг тодорхойлдог.

Энэ хандлагыг дараах үндэслэлээр зөвтгөж болно.

75-АВ/89/10-80 тоот захидлын хавсралтын 18-р зүйлд ажилтны дугаарыг цалин хөлсний нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт бүртгэх ёстой гэж заасан. Цалин хөлсийг албан тушаал тус бүрээр тусад нь тооцдог тул өөр өөр таних тэмдэгтүүдийг ашиглах ёстой - энэ тохиолдолд боловсон хүчний дугаар хэлбэрээр. Тиймээс, цалингийн жагсаалтад (маягт № T-51) ажилтны дугаар бүрийн эсрэг талд ажилтны албан тушаалыг зааж өгсөн болно.

Т-51 маягтыг ашиглах онцлогийн талаар та нийтлэлээс илүү ихийг мэдэж болно “Нэгдсэн маягт № Т-51 - төлбөрийн хуудас” .

Тиймээс, хэрэв хүн нэг ажил олгогчийн хувьд хоёр албан тушаалд ажилладаг бол түүнд ихэвчлэн 2 боловсон хүчний дугаар өгдөг. Эдгээр тоог бүртгэх сэтгүүлийн бүтцэд нягтлан бодох бүртгэлийг хөнгөвчлөх үүднээс хагас цагаар ажилладаг мэргэжилтнүүдэд зориулж тусдаа багана гаргаж болно.

Ажилтны дугаарыг бий болгох, ашиглах журмыг ажил олгогчийн орон нутгийн дүрэм журмаар тогтоодог. Тодруулбал, дахин ажилд авахдаа ажилтны орон тооны дугаарыг ашиглах журмыг зохицуулж болно.

Дахин ажилд авахдаа шинэ ажилтны дугаар шаардлагатай юу?

Ажилтанд томилогдсоны дараа боловсон хүчний дугаар нь түүнийг компаниас халагдах хүртэл (түүний албан тушаал - нэг ба түүнээс дээш) хэвээр үлдэнэ (албан тушаалын ажлаа дуусгавар болгох). Ажлаас халагдсаны дараа (энэ албан тушаалд ажиллахаа больсон) боловсон хүчний дугаарыг мэргэжилтэн 75-АВ / 89/10-80 тоот захидлаар санал болгосон хугацаанд хадгалж болно.

Тиймээс, хэрэв ажилтан 1-2 жилийн дотор компанид буцаж ирсэн бол түүнийг тодорхойлохын тулд өмнөх боловсон хүчний дугаарыг (эсвэл түүний албан тушаал - нэг ба түүнээс дээш) ашиглахыг зөвлөж байна.

Хэрэв хүн түүнд боловсон хүчний дугаар олгох хугацаа дууссаны дараа буцаж ирсэн бол тухайн үед холбогдох дугаарыг өөр ажилтанд шилжүүлээгүй тохиолдолд л ашиглах боломжтой болно.

Ажил олгогч нь ажилтны албан тушаалыг тодорхойлохтой холбоотой боловсон хүчний дугаарыг ашиглах тусдаа дүрмийг тогтоож болно (дээр дурьдсанчлан, тус бүр нь тус тусад нь боловсон хүчний тоог тодорхойлж болно).

Жишээлбэл, хэрэв ажлаас халагдсан ажилтан компанидаа өөр албан тушаалд хурдан буцаж ирвэл түүнд шинэ боловсон хүчний дугаар олгож, хуучин нь халагдсан ажилтны хуучин албан тушаалд ирсэн анхны ажилтан руу шилжиж болно. Энэ арга нь нягтлан бодогчид цалинг тооцоолоход хялбар болгоно, энэ нь дээр дурдсанчлан ажилтны хувийн шинж чанараас бус, харин албан тушаалын шинж чанараас хамаардаг.

Үр дүн

Гэрээ байгуулахдаа ажилтанд боловсон хүчний дугаар олгох ёстой. Хэрэв ажилтан компанид хэд хэдэн албан тушаал хашиж байгаа бол түүнд албан тушаал тус бүрээр тус тусад нь боловсон хүчний дугаар олгоно. Хэрэв хүн ажлаасаа халагдсан бол ажил олгогч 1-2 жилийн хугацаанд боловсон хүчнийхээ тоог хадгалах боломжтой. Тоонуудыг хариуцлагатай ажилтан тусгай журнал ашиглан хөтөлдөг.

Та нийтлэл дэх ажилтнуудын дугаарыг заасан боловсон хүчний баримт бичгийг ашиглах талаар илүү ихийг мэдэж болно.

• “Нэгдсэн маягт № Т-1 - маягт, дээжийг татаж авах” ;
• “Нэгдсэн маягт № Т-11 - маягт, дээжийг татаж авах” .

Ажилтны дугаар

Ажилтны дугаар- аж ахуйн нэгж, байгууллага, байгууллага эсвэл түүний томоохон бүтцийн нэгжийн ажилтны өвөрмөц дугаар, түүний дагуу ажилтан нь дотоод баримт бичигт, ялангуяа хувийн хэрэг, тайлангийн хуудас (нэр нь ирсэн), цалин хөлс олгох баримт бичигт байдаг. .

Ажилтны орон тооны тоо нь өөрийн боловсон хүчний хэлтэс, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэстэй байгууллага, бүтцийн нэгжийн хувьд өвөрмөц бөгөөд ажилд ороход нэг удаа олгогдох бөгөөд хэзээ ч өөрчлөгддөггүй. Зарим байгууллагад ажилтнаа ажлаас халагдсаны дараа дараа нь ажилд орох бусад ажилчдад хуваарилах боломжгүй байдаг бол заримд нь үүнийг зөвшөөрдөг. Ихэвчлэн боловсон хүчний тоог нэгээс эхлэн олгодог (1-р тоонд ихэвчлэн аж ахуйн нэгжийн эхний дарга багтдаг), дараагийн дугаар бүр өмнөхөөсөө нэгээр их байдаг.

Викимедиа сан. 2010 он.

Бусад толь бичгүүдэд "боловсон хүчний тоо" гэж юу болохыг харна уу.

Ажилтны дугаар- хоногоор (аяллын хугацааг тооцохгүй) “ ” 20-аас “ ” 20 хүртэл Паспорт үзүүлснээр хүчинтэй болно Менежерийн албан тушаал гарын үсгийн хуулбар Бизнес аялалаар явах, ирэх тухай тэмдэглэл ... Норматив, техникийн баримт бичгийн нэр томъёоны толь бичиг-лавлах ном

ДУГААР, БОЛОВСОН- ажилд орохдоо ажилтан бүрт олгосон дугаар. Энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнууд, үйлдвэрлэл, цалин хөлсний бүх баримт бичигт наасан байна. Ажлаас халагдсан эсвэл өөр ажилд шилжсэн тохиолдолд боловсон хүчний дугаар нь дүрмээр бол... ...

ХУВААРИЙН НЯГТЛАН БҮРТГЭЛ Хууль эрх зүйн нэвтэрхий толь бичиг

Ажилтан бүрийн ажлын цагийг бүртгэх. Энэ нь ажилтан бүрийн боловсон хүчний тоо, түүний овог, овог нэр, овог нэр, сарын өдөр бүрийн ажлын цагийн талаархи мэдээллийг агуулсан цагийн хуудсанд хийгддэг. Эдийн засаг, хуулийн нэвтэрхий толь бичиг

тоо- А; pl. тоо/; м (Латин тооноос) мөн үзнэ үү. тоо 1) Нэг төрлийн бусад цуваа дахь объектын дарааллын дугаар. Байшин дугаар. Утасны дугаар. Баримт бичгийн дугаар. Н... Олон хэллэгийн толь бичиг

A; pl. тоо; м [лат. тоон тоо] 1. Нэг төрлийн бусад цуваа дахь объектын дарааллын дугаар. Н. гэртээ. Н. утас. N. баримт бичиг. N. нислэг, маршрут. N. тасалбар. N. даалгавар. Трамвай n. найм, дөчин хоёр. Мэдэж, бичиж, санаж, санаж, ... ... нэвтэрхий толь бичиг

НЯГТЛАН БҮРТГЭЛ, ХУВААРЬ- Байгууллагын бүх ажилчдыг хамруулсан ажлын цаг, ажлын цагийн ашиглалтын талаархи анхан шатны баримт бичиг, ажлын цагийг бүртгэх, ашиглах. Ажилтан бүрт нягтлан бодох бүртгэлийн бүх баримт бичигт заасан тодорхой боловсон хүчний дугаар олгогддог... ... Нягтлан бодох бүртгэлийн гайхалтай толь бичиг

НЯГТЛАН БҮРТГЭЛ, ХУВААРЬ- Ажлын өдөр бүрийн ажилтны ирц, ажлын цаг ашиглалтын бүртгэлийг ажлын цагийн хуудасны үндсэн баримт бичгийг ашиглан хийсэн. Тэр. хазайлтыг бүртгэх замаар гүйцэтгэнэ (үзүүлэхгүй байх, саатал гэх мэт). Тайлангийн карт нь... Эдийн засгийн том толь бичиг

Цалин- (Цалин хөлс) Ажилчдын сонирхлыг нэмэгдүүлэх хамгийн чухал хэрэгсэл Шинээр бий болгож буй материаллаг болон оюун санааны ашиг тусын хувь дахь ажилчдын оролцоо Агуулга Агуулга. > цалин бол ашиг сонирхлыг нэмэгдүүлэх хамгийн чухал хэрэгсэл ... ... Хөрөнгө оруулагчдын нэвтэрхий толь бичиг

Мөн (хуучирсан) тоо, а, олон тоо. тоо ба (хуучирсан) тоо, м 1. Бусад нэгэн төрлийн цуваа дахь объектын дарааллын дугаар. Байшин дугаар. Утасны дугаар. Баримт бичгийн дугаар. □ [Войницын] тасалбар аваад дугаарыг нь үзүүлээд цонхны дэргэд суухад өмнөх хүн нь... ... Жижиг академик толь бичиг

Өөр хэлтэс, албан тушаалд шилжихэд ажилтны орон тоо өөрчлөгдөх үү? Дэлгэрэнгүй мэдээллийг нийтлэлээс авна уу.

Нийтлэлээс та дараахь зүйлийг сурах болно.

Ажилтны дугаар бол боловсон хүчний бүртгэлд өргөн хэрэглэгддэг зайлшгүй шаардлага юм. Үүний тусламжтайгаар тухайн аж ахуйн нэгжийн орон тооны нэгж биш харин ажилтан - тодорхой хүн - дотоод баримт бичигт тусгагдсан байдаг. 2017 онд боловсон хүчний тоо нь хувийн хэрэг, картанд боловсон хүчний паспортын мэдээлэлтэй хамт гарч ирдэг. , цалингийн жагсаалт.

Анхаарах зүйл: хэрэв байгууллага нь боловсон хүчний дотоод бүртгэлд ашигладаг бол Улсын статистикийн хорооны нэгдсэн маягтуудад ажилтны боловсон хүчний тоо заавал байх ёстой мэдээлэл болж, үүнгүйгээр маягтыг зөв бөглөх боломжгүй юм..

Сэдвийн баримт бичгийг татаж авах:

Ажилтны боловсон хүчний дугаар хэд вэ

Ажилтны дугаар нь тухайн аж ахуйн нэгжийн ажилтанд олгогдсон өвөрмөц дижитал код юм. Нягтлан бодох бүртгэлийн маягтыг бөглөхдөө төөрөгдөл гарахгүйн тулд код нь хангалттай энгийн байх ёстой бөгөөд ажилтан бүрийг өвөрмөц байдлаар тодорхойлох боломжийг олгоно. Хэрэв бүтцийн нэгж нь өөрийн боловсон хүчний хэлтэс, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэстэй бол ажилтнуудад тус хэлтэст код өгдөг. Үүнийг томоохон аж ахуйн нэгжүүдээс олж болно.

Ажилтанд нэг удаа олгосон боловсон хүчний дугаар , ажилтан ба ажил олгогчийн хоорондох хөдөлмөрийн харилцаа үргэлжилж байх хугацаанд бүх хугацаанд өөрчлөгдөөгүй хэвээр байна. Дүрмээр бол, ажилтныг ажлаас халагдсаны дараа түүний боловсон хүчний дугаар нь эзэнгүй хэвээр байх бөгөөд хэрэв хуучин ажилтан буцаж ирэхээр шийдсэн бол түүнд өмнөх таних дугаарыг олгоно.

Ирээдүйд ажилтанд шинээр элссэн хүн бүрт өөрийн кодыг - өсөх дарааллаар, он цагийн дарааллаар өгдөг. Нэгэнт хүлээн авсны дараа код хэзээ өөрчлөгдөхгүй эсвэл ажилтны паспортын мэдээлэл өөрчлөгдсөн тохиолдолд.

Эдгээр ажилтны таних дугаарыг дараахь хүмүүст олгоно.

• нээлттэй хөдөлмөрийн гэрээгээр ажилладаг хүмүүс;
• -аар ажилд орсон ;
• гадны цагийн ажилчид;
• улирлын чанартай ажилчид.

Ажилтны дугаар нь дотоод хэрэглээнд зориулагдсан. Тиймээс тэдгээр нь ажил олгогчийн гарах баримт бичигт бараг хэзээ ч харагдахгүй, харин бүртгүүлэхдээ ажилласан цагийг бүртгэх, цалингийн тооцоог автоматжуулахад ашигладаг. гэх мэт.

Ийм танигчийг ашиглах нь танд дараахь боломжийг олгоно.

• ажилтны мэдээллийг боловсруулах ажлыг хялбарчлах, хөнгөвчлөх;
• шилжүүлэх явцад хэлтэс хоорондын хөдөлгөөнийг хянах;
• боловсон хүчний дугаар олгохдоо нягтлан бодох бүртгэлийг хөнгөвчлөхийн тулд түүнд тусгай тэмдэглэл хийж, жишээлбэл, хуримтлалын тусгай журмыг бий болгох. ;
• ажилтан бүрийн хүсэлтийг хурдан гаргаж, хуримтлагдсан болон төлсөн цалингийн талаархи бүрэн мэдээллийг авах; , амралтын цаг, илүү цаг, амралт гэх мэт.

Гэсэн хэдий ч ажилчдад боловсон хүчний дугаар олгоход онцгой ач холбогдол өгч байгаа гол шалтгаан нь тэдний ажилласан цаг юм. Эдгээр өвөрмөц дугааруудыг нягтлан бодох бүртгэлд ашигладаг бөгөөд үүнд автоматжуулсан дугаарууд, ажилдаа ирэх, явах, үдийн цайны завсарлага, хувийн асуудлаас гарах цагийг бүртгэдэг. Тэдгээрийг ашигласны ачаар ажил олгогч нь ажилтан ажлын цагаа хэр бүрэн ашиглаж байгаа талаар найдвартай мэдээлэл авах, үүнийг хянах, цалин хөлсний тогтолцоонд, жишээлбэл, урамшууллыг тооцохдоо харгалзан үзэх боломжтой болсон.

in.doc татаж авах

in.doc татаж авах

Хагас буюу улирлын цалингаар ажилладаг гадны хагас цагийн ажилтан байсан ч ажилтан бүр өөрийн гэсэн өвөрмөц кодыг авах ёстой.

Ажилтны ажилтны дугаар: дотоод цагийн ажилтанд кодыг хэрхэн хуваарилдаг

- нийтлэг үзэгдэл, мөн чанар нь нэг байгууллагад хэд хэдэн албан тушаалд ажил гүйцэтгэхтэй холбоотой байдаг. Дотоод цагийн ажилтан нь тусдаа хөдөлмөрийн гэрээний үндсэн дээр үндсэн албан тушаалдаа ажиллах чөлөөт цагаараа л ажил олгогчоос нэмэлт даалгаврыг гүйцэтгэдэг.

Хэзээнээс Талууд нэг биш, харин хэд хэдэн хөдөлмөрийн гэрээ байгуулдаг - ажилтны эзэмшиж буй албан тушаалын тооноос хамааран тус бүрт боловсон хүчний дугаар олгохыг зөвлөж байна. Хоёр албан тушаалд ажилладаг мэргэжилтэн хоёр өөр орон тоо, гурван албан тушаалд гурав гэх мэтийг авдаг. Энэ нь цагийн ажилтны ажилласан цагийг бүртгэх журмыг хялбаршуулдаг. Үндсэн албан тушаалд ажилласан цагийг ажилласан цагаас тусад нь тооцдог Дууссан дээжийг татаж авна уу
in.doc татаж авах

2017 онд ажил олгогч нь хөдөлмөрийн харилцаа тогтоосон бүх ажилчдад боловсон хүчний тоог өгдөг. Түүний дотор гэрийн ажилчид, цагийн болон долоо хоног тутам ажилладаг мэргэжилтнүүд. 2017 оны боловсон хүчний тоог зөвхөн үндсэн дээр хамтран ажилладаг хүмүүст өгдөггүй. (гэрээ, үйлчилгээ үзүүлэх).

Ажилтны дугаар гэдэг нь ажилтны ажилд орохдоо түүнд өгсөн хувь хүний ​​тоон код юм.

Яагаад боловсон хүчний дугаар хэрэгтэй вэ?

Ажилд авах үед томилсон боловсон хүчний тоо нь тодорхой ажилтны бие даасан боловсон хүчин, санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн элементүүдийн нэг бөгөөд дараахь зүйлийг тусгасан болно.

• Т-2 маягтын боловсон хүчний бүртгэлийн картанд;
• ажилтныг ажилд авах, халах, шилжүүлэх, урамшуулах, шийтгэх, урамшуулах тухай боловсон хүчний тушаалд;
• Цалингийн тооцооны автоматжуулсан нягтлан бодох бүртгэлийн хөтөлбөрт (ажилтнуудын тоог хувь хүний ​​дугаараар нарийн хийдэг);
• цалингийн тайланд.

Ажилтны өвөрмөц дугаар нь түүний хөдөлмөрийн үйл ажиллагаа, цалингийн санхүүгийн хуримтлал, нийгмийн тэтгэмж, татварын хөнгөлөлтийг бүртгэх алдааг арилгах боломжийг олгодог.

Ажилтны ажилтны дугаар: кодыг хэрхэн хуваарилж, ямар баримт бичиг журмыг зохицуулдаг

ОХУ-ын боловсон хүчний бүртгэлийг зохицуулах журамд боловсон хүчний дугаар (TN) олгох журмыг тогтоогоогүй болно. Үүнтэй холбогдуулан боловсон хүчний үйлчилгээ нь ЗХУ-ын Хөдөлмөрийн улсын хорооны 75-АБ, ЗХУ-ын Сангийн яамны 89, ЗХУ-ын Статистикийн төв газрын № 75-АБ тоот захидалд заасан заалтуудыг удирдлага болгодог. 1973 оны 4-р сарын 27-ны өдрийн 10-80. Энэхүү захидлын 18 дахь хэсэгт байнгын, түр болон улирлын чанартай ажил эрхэлдэг бүх хүмүүст TN олгох шаардлагатай гэж заасан. Ажлаас халагдсан ажилтны орон тооны тоог 1-2 жилийн хугацаанд бусад хүмүүст олгохгүй байхыг зөвлөж байна.

Дансны өвөрмөц дугаар олгох журам, хэрэгцээг хууль тогтоомжоор ажил олгогчийн үзэмжээр үлдээдэг тул ажилчдыг тодорхойлох зарчмыг байгууллагын дотоод баримт бичгийн гүйлгээний тухай тушаалаар тогтоох ёстой. Тухайн аж ахуйн нэгжийн ажилтанд боловсон хүчний дугаар олгох журмыг зохицуулах журамд дараахь зүйлийг тусгасан байх ёстой.

• аж ахуйн нэгжид боловсон хүчний дугаарын бүртгэл байгаа эсэх, хөтлөх;
• анх удаа болон удаа дараа ажилд орсон байгууллагын ажилтанд боловсон хүчний дугаарыг хэрхэн олгох;
• боловсон хүчний тоог он цагийн дараалалд оруулах шаардлага (1-ээс эхэлж, дараалсан дугаарлалт);
• TN бүртгэлийн сэтгүүлийн агуулга.

TN хүчинтэй байх хугацаа

Хувь хүний ​​техникийн тодорхойлолт нь өөрчлөгдөөгүй бөгөөд тухайн ажилтны тухайн аж ахуйн нэгжид ажилласан бүх хугацаанд хүчинтэй байна. Аж ахуйн нэгжээс гарсан ажилчдын бүртгэлд хамрагдсан боловсон хүчний дугаар нь халагдсан хүмүүст үлдэх эсвэл хэсэг хугацааны дараа шинэ ажилчдад томилогдох боломжтой.

Ажилтан ямар нэг шалтгааны улмаас үйл ажиллагаагаа тасалдуулж, богино завсарлага авсны дараа дахин буцаж ирээд аж ахуйн нэгжид ажил олсон тохиолдолд түүнд шинэ биш, харин өмнө нь бүртгүүлсэн ажилтны дугаар олгох нь дээр. муж (хэрэв энэ дугаарыг өөр ажилтанд томилоогүй бол). Тийм ч учраас ажилтанд боловсон хүчний дугаар өгөхөөс өмнө түүний өгөгдлийг аж ахуйн нэгжийн архивын мэдээллийн сангаас шалгаж, өмнө нь олгосон өвөрмөц код байгаа эсэхийг тодорхойлдог.

TN нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл: баримт бичгийн агуулга, шаардлага

Ажилтны дугаарын бүртгэл нь нэгдсэн стандартгүй боловч санал болгосон маягттай бөгөөд үүний дагуу дор хаяж зургаан шаардлагатай багана агуулсан байх ёстой.

• Ажилтны дугаар;
• Ажилтны бүтэн нэр;
• ажилд орсон огноо;
• ажилтны өргөдөл гаргаж буй мэргэжил, албан тушаал;
• бүтцийн хэлтэс;
• хөдөлмөрийн гэрээний бүртгэлийн мэдээлэл (тоо, огноо).

Ажилтан бүр "ажилтны боловсон хүчний тоо" гэсэн ойлголттой тааралддаггүй. Ихэнхдээ том эсвэл дунд үйлдвэрт ажилладаг хүмүүс энэ талаар мэддэг. Жижиг ХХК-ийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс ихэвчлэн ажилчдад мэдэгддэггүй. Томоохон үйлдвэрүүд ажилчдадаа ажилчдынхаа тоог байнга хэлдэг. Ажилчид энэ талаар мэддэг эсэхээс үл хамааран серийн дугаар олгох ажлыг боловсон хүчний хэлтэс эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс гүйцэтгэдэг. Үүнийг одоогийн хууль тогтоомжоор зохицуулдаг бөгөөд энэ заалт байхгүй байгаа нь зөрчил юм.

Ажилтны дугаар - энэ юу вэ?

Зарчмын хувьд нэрнээс нь харахад боловсон хүчний тоо гэж юу болох нь тодорхой болно. Энэ нь тодорхой ажилтанд оноогдсон нэг төрлийн тоон утга юм. Энэ бол ажилтныг таних код юм.

Боловсон хүчний тооны онцлог шинж чанар нь хувь хүн байх явдал юм. Өөрөөр хэлбэл, код нь бүрэн тохирох ажилчид байхгүй. Үүний зэрэгцээ ажлаас халагдсан ажилтанд боловсон хүчний дугаар хадгалагдана. Хэрэв тэр дараа нь энэ ажил олгогчтой хөдөлмөрийн харилцаагаа үргэлжлүүлбэл түүнд хуучин дугаарыг нь олгоно.

Ажилтны боловсон хүчний дугаарыг ажилд ороход нь өгдөг бөгөөд дараа нь өөрчлөгдөхгүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Өөрөөр хэлбэл, ажилд бүртгүүлэх нь тодорхой кодыг өгдөг бөгөөд энэ нь ирээдүйд албан тушаалын өөрчлөлт, цалингийн өсөлтөөс үл хамааран хэвээр үлдэнэ.

Ажилтны тооны хэрэгцээ. Тэд юунд хэрэгтэй вэ?

Гэсэн хэдий ч ажил олгогч яагаад боловсон хүчний тоо хэрэгтэй байгааг олж мэдэх нь дээр. Ажилтан үүнээс юу ч авахгүй. Дээр дурдсанчлан ажилтан ийм код байгааг мэдэхгүй байж магадгүй юм. Гэсэн хэдий ч яагаад ажилтны боловсон хүчний тоог анх нэвтрүүлсэн бэ? Энэ шифрийг хэрхэн хуваарилдаг вэ, энэ нь юу гэсэн үг вэ?

Боловсон хүчний тоо нь ХХК эсвэл аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст тусалдаг. Тэдний ачаар цахим баримт бичгийн менежмент илүү хялбар болсон. Хэдийгээр 1С хөтөлбөр гарч ирэхээс өмнө томоохон үйлдвэрүүдийн боловсон хүчний тоог нэлээд удаан хугацаанд ашиглаж байсныг тэмдэглэх нь зүйтэй.

Энэ шифрийг ашиглах боломжийг танд олгодог гол зүйл юу вэ? Энэ бол юуны түрүүнд:

• Хүний нөөцийн мэргэжилтнүүдийн ажлыг хөнгөвчлөх. Энэ нь боловсон хүчний тоог хянах нь ажилтнаа албан тушаалаа солих үед "алагдахгүй" байхад тусалдагтай холбоотой юм.
• Нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст цалингийн тооцоо, олгох ажилд туслах. 1С дахь боловсон хүчний тоо энд шууд хамааралтай. Энэ програм нь ажилтныг нэр, албан тушаалаар бус, харин боловсон хүчний тоогоор сонгоход тусалдаг.
• Ажилтны ажил дээрээ байгаа эсэхийг хянах. Цахим нэвтрүүлэх системээр тоноглогдсон аж ахуйн нэгжүүдэд хамааралтай.

Тодорхой жишээнүүд. Та яагаад боловсон хүчний дугаар хэрэгтэй байна вэ?

Ажилтны дугаарыг хэн, яаж өгдөгийг ойлгохын тулд энэ параметр яагаад хэрэгтэй байгааг бүрэн ойлгох хэрэгтэй.

Юуны өмнө энэ нь шаардлагагүй хов живээс зайлсхийхэд тусалдаг. Тиймээс, цалинг тооцохдоо нягтлан бодогч эсвэл стандартчилал, цалин хөлсний мэргэжилтэн зөвхөн боловсон хүчний тоог хардаг. Иванов яг ямар мөнгө, Петров ямар хэмжээний мөнгө авсныг тэр ойлгож чадахгүй байна. Өөрөөр хэлбэл, энэ нь нууцлалыг сайжруулах боломжийг бидэнд олгодог.

Ажилтны дугаар нь алдаа гаргахаас зайлсхийхэд тусална. Энэ бол баримт бичгийн үнэн зөвийг шалгах боломжийг олгодог өөр нэг параметр юм. Энэ нь ялангуяа нэр эсвэл бүтэн нэр байгаа тохиолдолд үнэн юм. Мэдээжийн хэрэг та параметрүүдийг албан тушаал эсвэл ажилд авсан огноогоор нь шалгаж болно. Гэхдээ боловсон хүчний тоог хямдруулж болохгүй.

Хэн тохирох вэ?

Ажилчдын тоог хүний ​​нөөцийн мэргэжилтэн өгдөг. Гэсэн хэдий ч хууль тогтоомж нь шифр өгөхөд оролцсон ажилтны албан тушаалыг зохицуулаагүй гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Гэхдээ ажилд орохдоо хүний ​​нөөцийн инженерүүд шууд оролцдог.

Үүнийг бүтцийн хэлтсийн дарга нар эсвэл бүр аж ахуйн нэгжийн дарга ч хийж болно. Боловсон хүчний ажилтан байхгүй тохиолдолд нягтлан бодогч энэ асуудалд түүний байр суурийг эзэлж болно.

Хэнд боловсон хүчний дугаар олгох боломжтой

Бүх ажилчдад код өгч болох уу? Ажилтны тоог ихэвчлэн аж ахуйн нэгжийн бүх ажилчдад хадгалдаг. Тухайлбал:

• Тогтвор суурьшилтай ажилладаг ажилчдын хувьд.
• Түр болон улирлын чанартай ажилчид.
• Гадны цагийн ажилчид.
• Цагийн ажил хийдэг хүмүүст зориулав.

Уг нь ажилтан бүр хэдэн жил ажиллаж байгаагаас үл хамааран өөрийн гэсэн боловсон хүчний дугаартай байдаг. Аль ч тэнхимд дадлага хийх хүсэлт гаргасан оюутнууд хүртэл өөрийн кодыг авдаг нь анхаарал татаж байна.

Хэрэв ажилтан нэг аж ахуйн нэгжийн ажил, мэргэжлийг хослуулсан бол нэг боловсон хүчний дугаар авдаг хэвээр байгааг тэмдэглэх нь зүйтэй. Хоёр компанид хагас цагаар ажилладаг ажилтан тус бүрдээ өөрийн гэсэн хувийн кодтой байдаг.

Ажилтны орон тооны дугаарыг хэрхэн олгодог вэ? Хуульд юу гэж заасан байдаг вэ?

Хууль тогтоомж нь аж ахуйн нэгжид боловсон хүчний дугаар олгох талаар нэлээд тодорхойгүй байгааг нэн даруй тэмдэглэх нь зүйтэй. Үнэн хэрэгтээ Хөдөлмөрийн тухай хууль болон холбооны хуулиудад ажилтнуудын тоог хэрхэн хуваарилахыг зохицуулсан тусгай зүйл байдаггүй. Ажил олгогч бүр эдгээр шифрүүдийн чадварлаг, тохиромжтой бүртгэл хөтлөхөд тусалдаг системийг өөртөө зориулж боловсруулдаг. Энд байгууллагын дотоод баримт бичиг чухал үүрэг гүйцэтгэдэг. Тэдгээрийн дотор, жишээлбэл, дугаар олгоход оролцсон ажилтны байр суурийг тодорхойлж болно.

Ажилтан бүрт боловсон хүчний дугаар олгогдсон байдаг бөгөөд эхний дугаараас эхлэх ёстой гэж ерөнхийд нь хүлээн зөвшөөрдөг. Үнэн хэрэгтээ энэ нь "эргийн тоо" гэсэн ойлголттой яг адилхан болно.

Ийм нягтлан бодох бүртгэлийг хоёр аргаар хийж болно.

• Тусгай програм ашиглах.
• Ажилтны гараар.

Сүүлчийн аргыг бага ба бага хэрэглэдэг. Энэ нь хамгийн алдартай 1С програм нь аж ахуйн нэгжийн шинээр ажилд орсон ажилтан бүрт автоматаар дугаар олгох боломжийг олгодогтой холбоотой юм.

Ажилтны дугаар олгох нь цаг хугацаа шаардсан ажил мэт санагдаж магадгүй юм. Гэсэн хэдий ч тийм биш юм. Хэд хэдэн энгийн дүрмийг дагаж мөрдвөл энэ үйлдэл автоматаар хийгдэх болно.

Юуны өмнө байгууллагын дотоод баримт бичигт энэ үүргийг тодорхой ажилтанд өгөх ёстой. Энэ нь ирээдүйд хэрүүл маргаанаас зайлсхийхэд тусална. Мөн энэ үйл ажиллагааг хэн ч хариуцахгүй байх нөхцөлийг арилгана.

Хоёрдугаарт, ажилтанд шууд дугаар олгох нь ажилтны ажлын эхний өдөр, хамгийн тохиромжтой нь хөдөлмөрийн гэрээ байгуулах үед хийгдэх ёстой. Энэ тохиолдолд дугаарлалт нь зөв бөгөөд хоосон зайгүй байх болно.

Тодорхой тоон кодыг ажилчдад мэдэгдэх ёстой, учир нь энэ нь тэдний нүдэн дээр тэдний ач холбогдлыг нэмэгдүүлээд зогсохгүй цалинг тооцоолоход алдаа гарахаас зайлсхийхэд тусалдаг. Энэ нь санхүүгийн тусламж авах эсвэл чөлөө авах өргөдөл бичихдээ ажилтан бусад зүйлсийн дотор өөрийн боловсон хүчний тоог зааж өгдөгтэй холбоотой юм.

Энэ параметрийг ажилд авах тушаалд мөн зааж өгөх ёстой. Үүнийг программд бичиж эсвэл хүний ​​нөөцийн төлөөлөгч гараар бичиж болно.

Бүртгэлийн дэвтэр. Ажилтны дугаарыг бүртгэх

Ажилтнууддаа боловсон хүчний дугаар ашиглахыг албаддаг аж ахуйн нэгжүүд ихэвчлэн боловсон хүчний дугаарын бүртгэл гэх мэт баримт бичгийг ашигладаг.

Аж ахуйн нэгжийн энэхүү дотоод баримт бичигт дараахь параметрүүдийг зааж өгч болно.

• Ажилтны паспортын мэдээлэл, түүний овог, нэр, овог нэр, түүнчлэн баримт бичгийн дугаар, цуврал.
• Ажилтан үндсэн ажлын байрандаа ажилд орсон огноо.
• Хөдөлмөрийн гэрээний дугаар, түүнчлэн түүнийг бэлтгэсэн огноо.
• Мэргэшсэн албан тушаал.
• Тухайн ажилтан ажиллах хэлтэс.
• Шууд боловсон хүчний дугаар.

Томоохон аж ахуйн нэгжүүдэд боловсон хүчний дугаар заавал байх ёстой. Гэсэн хэдий ч жижиг компаниуд хүний ​​нөөцийн хэлтэс эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсийн ажилчдын амьдралыг хөнгөвчлөхийн тулд энэ аргыг ашигладаг. Энэ нь ерөнхий утгаараа ажилчдын дугаарлалт юм. Тоо бүр өвөрмөц байдаг тул энэ нь мөнгийг зөв хүнд шилжүүлэхэд тусалдаг. Энэ нь ялангуяа овог нэр, нэрсийг ашиглах үед үнэн юм. Ажилтны тоог бүртгэх нь өөрөө нарийн төвөгтэй, цаг хугацаа шаардсан журам биш юм. Үндсэндээ хүний ​​нөөцийн мэргэжилтэнд даатгадаг. Гэсэн хэдий ч хууль нь энэ эрхэм зорилгыг өөр ажилтанд даалгах боломжийг олгодог. Энэ баримтыг тухайн байгууллагын баримт бичигт тусгасан байдаг.