จำนวนเฉลี่ยและจำนวนเฉลี่ย: ความแตกต่าง เรานับจำนวนพนักงาน: เฉลี่ย, เงินเดือน

กำหนดเวลาในการส่งจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยไปยังสำนักงานสรรพากรสำหรับบริษัทที่เพิ่งจดทะเบียนและสำหรับบริษัทที่ดำเนินกิจการอยู่แล้วคือเมื่อใด

ตัวชี้วัดหลักในการดำเนินงานของบริษัทประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย การคำนวณนี้จัดทำโดยนักบัญชีหรือพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล จำนวนพนักงานเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อจัดทำรายงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญ สำนักงานสรรพากร Rosstat บริการภาษีของรัฐบาลกลาง ฯลฯ นอกจากนี้ ในช่วงต้นปีของแต่ละปี องค์กรธุรกิจจะต้องส่งรายงาน มาดูวิธีคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยกัน

ใครควรให้ข้อมูลจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยเป็นตัวบ่งชี้จำนวนพนักงานของบริษัทที่ทำงานอยู่ในนั้น โดยคำนวณโดยเฉลี่ยในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

ตามข้อบังคับของกฎหมายปัจจุบัน ทุกองค์กรธุรกิจจะต้องคำนวณตัวบ่งชี้นี้ สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่เพียงองค์กรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้ประกอบการที่เป็นนายจ้างด้วย

ต้องส่งรายงานจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยไปยังเอนทิตีที่ลงทะเบียนใหม่ด้วย กฎหมายกำหนดช่วงเวลาพิเศษสำหรับพวกเขา - ไม่เกินวันที่ 20 ของเดือนถัดจากเดือนที่จดทะเบียนบริษัทกับสำนักงานสรรพากร พวกเขายังส่งรายงานนี้ร่วมกับคนอื่นๆ ภายในกรอบเวลาที่กำหนดอีกด้วย ซึ่งหมายความว่าจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับองค์กรที่สร้างขึ้นใหม่จะแสดงสองครั้ง

ข้อมูลนี้จำเป็นเมื่อคำนวณภาษีและตัวชี้วัดอื่น ๆ เช่น เงินเดือนเฉลี่ยต่อเดือน นอกจากนี้ จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยยังเป็นเกณฑ์ที่กำหนดความแตกต่างระหว่างองค์กรธุรกิจเมื่อส่งรายงานไปยังกองทุนภาษีและกองทุนนอกงบประมาณ

สำคัญ! ผู้ประกอบการรายบุคคลที่ไม่มี พนักงานได้รับการยกเว้นไม่ให้ส่งรายงานเหล่านี้เริ่มตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2014

สถานที่ส่งและวิธีการส่งรายงาน

กฎระเบียบที่มีอยู่กำหนดว่าต้องยอมจำนนจำนวนเฉลี่ย ผู้ประกอบการแต่ละรายณ สถานที่ลงทะเบียน ได้แก่ ถิ่นที่อยู่และองค์กร - ณ ที่ตั้ง หากบริษัทมี หน่วยโครงสร้างแล้วเธอจะต้องรายงานโดยทั่วไปสำหรับพนักงานทุกคนรวมทั้งพนักงานในสาขาและแผนกแยกกัน

รายงานนี้สามารถกรอกด้วยตนเองหรือใช้โปรแกรมพิเศษและบริการอินเทอร์เน็ต

คุณสามารถส่งไปที่สำนักงานสรรพากร:

• โดยส่งเอกสารกระดาษให้ผู้ตรวจสอบโดยตรง - ในกรณีนี้คุณต้องส่งแบบฟอร์มสองแบบโดยหนึ่งในนั้นผู้รับผิดชอบจะทำเครื่องหมายการรับและส่งคืนให้กับตัวแทนของบริษัท
• วิธีการส่งรายงานทางไปรษณีย์พร้อมรายการเอกสารแนบ
• การใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ - สำหรับสิ่งนี้ บริษัทจะต้องมีลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์และโปรแกรมการรับส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

Federal Tax Service อาจขอให้คุณส่งสำเนาอิเล็กทรอนิกส์พร้อมกับเอกสารกระดาษ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับภูมิภาคที่บริษัทตั้งอยู่

กำหนดเวลาในการส่งรายงานจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

โปรดทราบอีกครั้งว่ามีการรายงานให้กับทั้งองค์กรที่มีอยู่และองค์กรใหม่ กำหนดเวลาการรายงานมีดังนี้:

สำหรับองค์กรที่จัดตั้งขึ้นใหม่ (ไม่รวมผู้ประกอบการแต่ละรายที่นี่) - ไม่ช้ากว่าวันที่ 20 ของเดือนถัดจากวันที่จดทะเบียน LLC

สำหรับ องค์กรปฏิบัติการและผู้ประกอบการที่มีลูกจ้างให้ข้อมูลปีละครั้ง - ก่อนวันที่ 20 มกราคมของปีถัดจากการรายงาน

เมื่อเลิกกิจการ LLC หรือปิดผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องส่งรายงานเหล่านี้ก่อนวันที่กำหนดของการถอนการลงทะเบียนหรือการชำระบัญชี

วิธีการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

การคำนวณตัวบ่งชี้นี้จะต้องได้รับการดูแลด้วยความรับผิดชอบเนื่องจากมีความสำคัญต่อหน่วยงานตรวจสอบ เมื่อคำนวณจำเป็นต้องใช้ข้อมูลจากใบบันทึกเวลาคำสั่งจ้างและเลิกจ้างพนักงาน บริษัท การจัดหาวันหยุดพักผ่อน ฯลฯ

โปรแกรมพิเศษจำนวนมากหากคุณป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดลงไป จะสามารถคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยได้โดยอัตโนมัติ แต่ขอแนะนำให้ผู้เชี่ยวชาญของบริษัททราบวิธีการคำนวณตัวบ่งชี้นี้

การกำหนดจำนวนในแต่ละวันของเดือน

ขั้นแรก คุณต้องทราบจำนวนพนักงานประจำในบริษัทก่อน ในวันธรรมดา ค่านี้จะเท่ากับจำนวนคนที่ลงนามในข้อตกลงการจ้างงานด้วย รวมถึงผู้ที่อยู่ระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจและลาป่วย

อย่างไรก็ตาม ปริมาณนี้ไม่ได้คำนึงถึง:

• พนักงานพาร์ทไทม์ภายนอก
• คนงานที่มีข้อตกลงสัญญา
• พนักงานใน การลาคลอดหรือการดูแลทารก
• พนักงานลาเรียนโดยไม่ได้รับค่าจ้าง
• พนักงานที่ทำงานนอกเวลาหรือนอกเวลาตามสัญญา ในขณะเดียวกัน ผู้ที่ชั่วโมงการทำงานที่ลดลงได้รับการแก้ไขตามกฎหมาย (เช่น ผู้ที่ทำงานในสถานที่ที่มีสภาพอันตราย) จะถูกนำมาพิจารณาในการคำนวณ

สำคัญ! จำนวนพนักงานในวันหยุดให้เท่ากับวันทำการสุดท้ายก่อนหน้านั้น ซึ่งหมายความว่าพนักงานที่ถูกไล่ออกในวันศุกร์จะรวมอยู่ในการคำนวณในวันเสาร์และวันอาทิตย์ด้วย บริษัทที่ไม่มีสัญญาจ้างงานจะใส่ "1" สำหรับเดือนที่เรียกเก็บเงิน โดยคำนึงถึงผู้จัดการของตนด้วย แม้ว่าเขาจะไม่ได้รับเงินเดือนก็ตาม

การคำนวณจำนวนพนักงานประจำรายเดือน

จำนวนนี้ถูกกำหนดให้เป็นผลรวมของจำนวนพนักงานเต็มเวลาในแต่ละวันของเดือน หารด้วยจำนวนวันในเดือนนั้น:

ชม. ม. = (ด1 + ง 2 + … + ง 31) / เคดี , ที่ไหน:

• ง 1 ง 2… - จำนวนคนงานในแต่ละวันของเดือน
• เคดี - จำนวนวันในหนึ่งเดือน

ตัวอย่าง. บริษัทมีพนักงานเต็มเวลา 15 คนตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคมถึง 17 มีนาคม เมื่อวันที่ 18 มีนาคม มีการจ้างพนักงานใหม่ ยอดรวม ณ สิ้นเดือนคือ 16 คน

เราได้รับ: (15 คน x 17 วัน + 16 คน x 14 วัน) / 31 = (255 + 224) / 31 = 15.45 เราไม่ปัดเศษผลลัพธ์

การคำนวณจำนวนเฉลี่ยของพนักงานนอกเวลา

ก่อนอื่นคุณต้องคำนวณ ทั้งหมดชั่วโมงทำงานโดยพนักงานพาร์ทไทม์ ในกรณีนี้ จำนวนวันที่ใช้ในวันหยุดพักร้อนหรือลาป่วยจะนับตามจำนวนชั่วโมงทำงานในวันสุดท้ายก่อนเหตุการณ์นี้

จากนั้นจึงกำหนดจำนวนเฉลี่ยของพนักงานดังกล่าว ในการทำเช่นนี้ จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดที่พวกเขาทำงานในหนึ่งเดือนจะถูกหารด้วยผลคูณของจำนวนวันทำงานในหนึ่งเดือนและจำนวนชั่วโมงทำงานต่อวัน

ช = เอช / ร / ร.ด , ที่ไหน:

• เอช - จำนวนชั่วโมงทั้งหมดต่อเดือนที่ทำงานโดยพนักงานนอกเวลา
• ร - จำนวนชั่วโมงทำงานต่อวันตามระยะเวลาของสัปดาห์การทำงานที่จัดตั้งขึ้นในบริษัท ดังนั้น หากใช้สัปดาห์ที่มี 40 ชั่วโมง ก็จะตั้งไว้ 8 ชั่วโมง, 7.2 ชั่วโมงจะถูกตั้งไว้สำหรับสัปดาห์ที่มี 32 ชั่วโมง, 4.8 ชั่วโมงจะถูกตั้งไว้หากสัปดาห์นั้นมี 24 ชั่วโมง
• ร.ด - จำนวนวันทำงานในหนึ่งเดือนตามปฏิทิน

ตัวอย่าง. ในเดือนมีนาคม พนักงานทำงานพาร์ทไทม์ 24 วันจากทั้งเดือน ด้วยระยะเวลา 8 ชั่วโมง เท่ากับ 4 ชั่วโมงต่อวัน

การคำนวณ: 24 วัน x 4 ชั่วโมงต่อวัน / สัปดาห์ละ 8 ชั่วโมง / 24 = 96 / 8 / 24 = 0.5 ผลลัพธ์จะไม่ถูกปัดเศษ

การคำนวณจำนวนเฉลี่ยของพนักงานทั้งหมดต่อเดือน

ในการกำหนดจำนวนทั้งหมด คุณต้องเพิ่มจำนวนเฉลี่ยของคนทำงานเต็มเวลาและนอกเวลา ค่าสุดท้ายจะถูกปัดเศษตามกฎทางคณิตศาสตร์ - มากกว่า 0.5 จะถูกปัดเศษขึ้น และค่าที่น้อยกว่าจะถูกละทิ้ง

เอช = เอช ม + ช , ที่ไหน:

• เอช ม - รับจำนวนพนักงานประจำต่อเดือน
• ช - รับพนักงานพาร์ทไทม์ต่อเดือน

ตัวอย่าง. มาดูข้อมูลเบื้องต้นจากตัวอย่างที่อธิบายไว้ข้างต้น ซึ่งพนักงานทำงานประจำเดือนมีนาคม

การคำนวณ: 15.45 + 0.5 = 15.95

การคำนวณจำนวนเฉลี่ยต่อปี

หลังจากคำนวณตัวเลขในแต่ละเดือนแล้ว จะมีการกำหนดตัวเลขเฉลี่ยตลอดทั้งปี

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ค่าของทั้ง 12 เดือนจะถูกบวกเข้าด้วยกัน และจำนวนผลลัพธ์จะถูกหารด้วย 12 ตัวเลขสุดท้ายจะถูกปัดเศษขึ้นหรือลงอีกครั้ง

ช.จี = (เอช เอส1 + เอช เอส2 + … + ซ12 ) / 12 โดยที่

• เอช เอส1 , เอช เอส2 … - จำนวนเฉลี่ยที่ได้ในแต่ละเดือน

หากบริษัทจดทะเบียนในระหว่างปีและไม่ได้ทำงานตลอดระยะเวลาดังกล่าว ยอดรวมก็ยังหารด้วย 12

นอกจากตัวเลขรายปีแล้ว สำหรับรายงานบางฉบับยังจำเป็นต้องกำหนดจำนวนเฉลี่ยรายไตรมาสด้วย ดำเนินการในลักษณะเดียวกัน เฉพาะตัวบ่งชี้ทั้งหมดสำหรับไตรมาสเท่านั้นที่หารด้วยสาม

ตัวอย่างการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยขององค์กร

ในตัวอย่างนี้ เราไม่มีพนักงานพาร์ทไทม์ ทุกคนทำงานเต็มเวลา

เดือนที่เรียกเก็บเงิน	ข้อมูลเบื้องต้น (จำนวนคนงาน)	การคำนวณ ตัวชี้วัด
มกราคม	ตั้งแต่วันที่ 01 ถึง 31.01.2559 - 16 คน	16
กุมภาพันธ์	ตั้งแต่วันที่ 01 ถึง 25.02.2559 - 17 คน จาก 26.02 ถึง 28.02.2559 - 18 คน	ตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ ถึงวันที่ 25 กุมภาพันธ์ เป็นเวลา 25 วัน มีพนักงาน 17 คนในบริษัทและ 3 วัน - ตั้งแต่วันที่ 26 ถึง 28 กุมภาพันธ์ - 18 คน เราได้รับ: (17 x 25 + 18 x 3) / 28 = 17.1
มีนาคม	ตั้งแต่ 01.03 ถึง 31.03.2559 - 18 คน	18
เมษายน	ตั้งแต่ 01.04 ถึง 30.04.2559 - 18 คน	18
อาจ	ตั้งแต่ 01.05 ถึง 04.05.2016 -18 คน ตั้งแต่ 05.05 ถึง 31.05.2559 - 17 คน	ตั้งแต่วันที่ 1 พฤษภาคม ถึง 5 พฤษภาคม มีจำนวน 18 คน และตั้งแต่วันที่ 5 พฤษภาคม ถึง 31 พฤษภาคม มีพนักงาน 17 คน เราได้รับ: (4 x 18 + 27 x 17) / 31 = 17.1
มิถุนายน	ตั้งแต่ 06/01 ถึง 06/30/2559 - 17 คน	17
กรกฎาคม	ตั้งแต่ 01.07 ถึง 31.07.2559 - 17 คน	17
สิงหาคม	ตั้งแต่ 01.08 ถึง 31.08.2559 - 16 คน	16
กันยายน	ตั้งแต่ 01.09 ถึง 30.09.2559 - 16 คน	16
ตุลาคม	ตั้งแต่ 01.10 ถึง 25.10.2559 - 16 คน ตั้งแต่วันที่ 26 ตุลาคมถึง 31 ตุลาคม 2559 - 17 คน	(26 x 16 + 5 x 17) / 31 = 16.2
พฤศจิกายน	ตั้งแต่ 01.11 ถึง 30.11.2559 - 17 คน	17
ธันวาคม	ตั้งแต่ 01.12 ถึง 20.12.2559 - 18 คน ตั้งแต่วันที่ 21 ธันวาคมถึง 31 ธันวาคม 2559 - 16 คน	(20 x 18 + 11 x 16) / 31 = 17.3
จำนวนพนักงานเฉลี่ย ณ วันที่ 01/01/2017		(16 + 17,1 + 18 + 18 + 17,1 + 17 + 17 + 16 + 16 + 16,2 + 17 + 17,3) / 12 = 16,89 ผลลัพธ์ – 17

บทลงโทษสำหรับการไม่ส่งจำนวนเฉลี่ย

หากบริษัทหรือผู้ประกอบการไม่ส่งรายงานเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยตรงเวลาหรือไม่ส่งเลย สำนักงานสรรพากรอาจเรียกเก็บค่าปรับ 200 รูเบิลสำหรับเอกสารแต่ละฉบับ (ตามรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

นอกจากนี้ ผ่านทางศาล อาจมีการเรียกเก็บค่าปรับ 300-500 รูเบิล สำหรับเจ้าหน้าที่ที่มีความผิดสำหรับการละเมิดเดียวกัน (ตามประมวลกฎหมายปกครอง)

อย่างไรก็ตามแม้ว่าจะชำระค่าปรับแล้ว บริษัทหรือผู้ประกอบการก็ยังต้องยื่นเรื่องดังกล่าว

นอกจากนี้ การไม่ส่งรายงานอาจได้รับการพิจารณาโดยหน่วยงานด้านภาษีว่าเป็นสถานการณ์ที่เลวร้ายหากมีการละเมิดอื่น ๆ ที่คล้ายกันเกิดขึ้น ซึ่งจะนำมาซึ่งค่าปรับสองเท่าในอนาคต

ชีวิตขององค์กรสมัยใหม่อยู่เบื้องหลังการผลิต ผลิตภัณฑ์ที่มีประโยชน์และการรับรายได้ซ่อนการทำงานบัญชีและทรัพยากรมนุษย์ที่ต้องใช้ความอุตสาหะในแต่ละวันด้วยข้อมูลจำนวนมหาศาลที่ประกอบด้วยตัวเลข สูตร และตัวชี้วัด

การคำนวณทางเศรษฐศาสตร์และสถิติโดยละเอียดเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับองค์กรในการกำหนด รายงาน และกำหนด หลากหลายชนิดประโยชน์.

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยคือเท่าใด

ตัวบ่งชี้จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยขององค์กรสามารถกำหนดได้โดยการมีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานเท่านั้นซึ่งการคำนวณจะดำเนินการโดยคำนึงถึงหมายเลขเงินเดือนรายวันของพวกเขา

คล้ายกัน การคำนวณที่จำเป็นสำหรับการกรอกแบบฟอร์มเป็นหลัก การรายงานทางสถิติได้รับการอนุมัติโดยคำสั่ง Rosstat หมายเลข 428 (2013) คำสั่งดังกล่าวอธิบายขั้นตอนในการพิจารณาตัวบ่งชี้เหล่านี้สำหรับองค์กร

หากพิจารณาเฉพาะพนักงานหลักที่ทำงานตามเกณฑ์สำหรับเงินเดือนโดยเฉลี่ยแล้วในการกำหนดจำนวนเฉลี่ยทั้งและพนักงานที่ทำงานตาม (GPA) ก็จะถูกนำมาพิจารณาด้วย ข้อมูลเบื้องต้นสำหรับการคำนวณมีอยู่ในแต่ละแผนกขององค์กร

ตัวบ่งชี้เหล่านี้ในกิจกรรมของผู้ประกอบการแต่ละรายหรือ LLC จำเป็นสำหรับการสร้างข้อมูลทางสถิติ การกำหนดฐานภาษี(เช่น การยืนยันการรักษาภาษีพิเศษ) รวมถึงการควบคุมความสัมพันธ์กับกองทุน (เช่น การควบคุมการจ่ายเงินประกัน) นอกจากนี้ยังระบุไว้ในเอกสารการรายงานต่างๆ ดังนั้นในรูปแบบทางสถิติ P-4 ทั้งจำนวนเฉลี่ยและจำนวนเฉลี่ยจะถูกป้อนในคอลัมน์แยกกัน ในข้อมูลสำหรับ Federal Tax Service และในรูปแบบ - เฉพาะเงินเดือนโดยเฉลี่ยเท่านั้น สำหรับระบบภาษีสิทธิบัตร – เฉลี่ยเท่านั้น

เหตุใดและในกรณีใดจึงจำเป็นต้องคำนวณจำนวนเฉลี่ย

การคำนวณนี้ทำในกรณีต่อไปนี้:

1. เมื่อส่งเอกสารการรายงานไปยังกองทุนประกันสังคม
2. เพื่อคำนวณเงินสมทบกองทุนบำเหน็จบำนาญข้าราชการในระดับถดถอย
3. เพื่อส่งข้อมูลสำหรับการเปลี่ยนไปใช้รูปแบบการเก็บภาษีแบบง่าย
4. เพื่อยืนยันเงื่อนไขสำหรับการใช้ UTII ภาษีเกษตรแบบรวมและระบบภาษีสิทธิบัตร
5. เพื่อป้อนข้อมูลลงในแบบฟอร์มสถิติ เลขที่ ป-4 และ เลขที่ PM ตลอดจนเพื่อวัตถุประสงค์อื่น

หากคุณยังไม่ได้จดทะเบียนองค์กรแล้ว วิธีที่ง่ายที่สุดทำสิ่งนี้โดยใช้ บริการออนไลน์ซึ่งจะช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดได้ฟรี: หากคุณมีองค์กรอยู่แล้ว และกำลังคิดหาวิธีทำให้การบัญชีและการรายงานง่ายขึ้นและทำให้เป็นอัตโนมัติ บริการออนไลน์ต่อไปนี้จะมาช่วยเหลือซึ่งจะเข้ามาแทนที่ นักบัญชีในบริษัทของคุณและประหยัดเงินและเวลาได้มาก การรายงานทั้งหมดถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ และส่งทางออนไลน์โดยอัตโนมัติ เหมาะสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลหรือ LLC ในระบบภาษีแบบง่าย UTII, PSN, TS, OSNO
ทุกอย่างเกิดขึ้นในไม่กี่คลิก โดยไม่ต้องรอคิวและเครียด ลองแล้วคุณจะประหลาดใจมันง่ายแค่ไหน!

ขั้นตอนการคำนวณตัวบ่งชี้รายเดือนหนึ่งปี

สามารถคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยได้ที่ ตามตัวชี้วัดต่อไปนี้:

• จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
• จำนวนเฉลี่ยของฟรีแลนซ์นอกเวลา
• จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่ทำงานตามเกรดเฉลี่ย

หากองค์กรจ้างเฉพาะคนงานใน จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยซึ่งจะตรงกับค่าเฉลี่ยก็เพียงพอแล้ว

การนับก็สามารถทำได้ ในช่วงระยะเวลาหนึ่งบ่อยที่สุด - เป็นเวลาหนึ่งเดือนและหนึ่งปี องค์กรสมัยใหม่หลายแห่งมีระบบบัญชีบุคลากรอัตโนมัติ ซึ่งทำให้งานดังกล่าวง่ายขึ้นมาก

ลองพิจารณาดู อัลกอริธึมการนับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยขององค์กรในเดือนและปี

มาแสดงกันเถอะ ปัจจัยหลัก:

• HRC - จำนวนพนักงานในบัญชีเงินเดือน
• SCh – จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
• SSN – จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
• SChVS – จำนวนเฉลี่ยของคนงานนอกเวลาภายนอก
• SCHGPD – จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยตาม GPA

ลองคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยพนักงานประจำเดือน ซึ่งเราจะสรุปรายชื่อพนักงานในแต่ละวันของเดือนพร้อมวันหยุดสุดสัปดาห์และ วันหยุดและหารผลลัพธ์ตามจำนวนวันตามปฏิทินของเดือน ปัดเศษผลลัพธ์ขึ้น วันหยุดทำการให้นับตามวันทำงานก่อนหน้า

หมายเลขเงินเดือนจะพิจารณาจากใบบันทึกเวลาทำงานในวันที่กำหนด โดยรวมถึงคนงานทั้งหมด รวมถึงคนงานชั่วคราวหรือตามฤดูกาล การลาป่วย การเดินทางเพื่อธุรกิจ วันหยุด วันหยุด วันหยุดสุดสัปดาห์ หรือการทำงานจากที่บ้าน ตัวบ่งชี้นี้ไม่รวมถึงเฉพาะพนักงานภายนอก บุคคลที่ทำงานบนพื้นฐานของ GAP ที่ส่งไปยังองค์กรอื่น อยู่ระหว่างการฝึกอบรมหรือการฝึกอบรมขั้นสูง สำหรับคนทำงานพาร์ทไทม์ภายใน จะมีการบัญชีเพียงครั้งเดียว ผู้หญิงที่ลาคลอดบุตรจะรวมอยู่ในเงินเดือน แต่ไม่รวมอยู่ในเงินเดือนโดยเฉลี่ย

TSS สำหรับเดือน = ผลรวมของ TPP สำหรับทุกวันของเดือน / จำนวนปฏิทิน วันเดือน

สูตรนี้เหมาะสำหรับคนทำงานเต็มเวลา ในกรณีการคำนวณสำหรับพนักงานที่ทำงานนอกเวลา เวลางานจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยถูกกำหนดตามสัดส่วนระยะเวลาทำงาน:

TSS สำหรับเดือนของคนทำงานพาร์ทไทม์ = เวลาทำงานทั้งหมดในเดือนนั้น เวลาบ่ายโมง /เวลาทำการปกติ วันในชั่วโมง / จำนวนคนงาน วันเดือน

จำนวน SSC ทั้งหมดของคนงานจะเท่ากับผลรวมของ SSC ของคนงานที่มีการจ้างงานเต็มเวลาและนอกเวลา

มาคำนวณกัน จำนวนเฉลี่ยของฟรีแลนซ์นอกเวลาต่อเดือน:

ชั่วโมงการทำงานต่อเดือน = เวลาทำงานทั้งหมดต่อเดือน เวลาบ่ายโมง / ปกติต่อ ทาส. วันในชั่วโมง / จำนวนคนงาน วันเดือน

จำนวนวันลาป่วยหรือลาพักร้อนของพนักงานนอกเวลาจะพิจารณาตามจำนวนชั่วโมงในวันทำการก่อนหน้า

ให้เรากำหนดจำนวนเฉลี่ยของการจ้างงานภายใต้สัญญากฎหมายแพ่งต่อเดือน:

SCHGPD สำหรับเดือน = ผลรวมของจำนวนผู้ที่มี GPD ในแต่ละวันของเดือน / จำนวนปฏิทิน วันเดือน

หมวดหมู่นี้ไม่รวมถึงพนักงานที่มีสัญญาจ้างงานในองค์กรเดียวกันและผู้ประกอบการรายบุคคล จำนวนวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดจะถูกนำมาพิจารณาเช่นเดียวกับวันทำการก่อนหน้า

ลองคำนวณจำนวนเฉลี่ยกันพนักงานต่อเดือน:

SCH เป็นเวลาหนึ่งเดือน = SChVS เป็นเวลาหนึ่งเดือน + SCHVS เป็นเวลาหนึ่งเดือน + SCHGPD เป็นเวลาหนึ่งเดือน

ลองคำนวณจำนวนเฉลี่ยกันพนักงานต่อปี:

ค่าเฉลี่ยทั้งปี = ผลรวมของค่าเฉลี่ยทุกเดือนของปี / 12 เดือน

คุณยังสามารถคำนวณจำนวนเฉลี่ยสำหรับปีด้วยผลรวมของตัวบ่งชี้เฉลี่ยสามตัวสำหรับปี (สำหรับพนักงานหลัก พนักงานนอกเวลาภายนอก และผู้ที่ทำงานภายใต้เกรดเฉลี่ย)

ตัวอย่างการคำนวณ

มาคำนวณจำนวนคนงานโดยเฉลี่ยในสถานประกอบการอุตสาหกรรมในเดือนธันวาคม 2558 ในเดือนนี้ มีการจ้างงาน 100 คนในการผลิต ของพวกเขา:

• 50 คน – พนักงานเต็มเวลา
• 25 คน – ในภาคนอกเวลาของรัฐ (4 ชั่วโมง)
• 15 คน – พนักงานนอกเวลาภายนอก (4 ชั่วโมง)
• 10 คน – ทำงานตามเงื่อนไขเกรดเฉลี่ย (ภายใต้ข้อตกลงสัญญา)
• พนักงานประจำ 3 คนลาคลอดบุตร

บริษัทมีสัปดาห์ทำงานห้าวัน และสัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมง

จำนวนวันทำการในเดือนธันวาคม 2558 คือ 23

TSS สำหรับการจ้างงานเต็มเวลา = (50 คน – 3 คน) 31 วัน /31วัน = 47 คน

SCN การจ้างงานนอกเวลา = (4 ชั่วโมง 23 วันทำการ 25 คน) / 8 ชั่วโมง / 23 วันทำการ วัน = 12.5 คน

จำนวนคน = 47 คน +12.5 คน = 59.5 คน

SCHS = (4 ชั่วโมง 23 วันทำงาน 15 คน) / 8 ชั่วโมง / 23 วันทำงาน วัน = 7.5 คน

SCHGPD = 10 คน 31 วัน /31วัน = 10 คน

จึงเป็นผลให้ จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในเดือนธันวาคม 2558 = 59.5 คน +7.5 คน +10 คน = 77 คน

จัดทำเอกสารการรายงานที่จำเป็นพร้อมข้อมูลนี้

ในทางปฏิบัติจะใช้ตัวบ่งชี้นี้ เพื่อกรอกแบบฟอร์มการรายงานทางสถิติ. รายงานจะถูกส่งไปยังหน่วยงาน บริการด้านภาษี. ถ้า เรากำลังพูดถึงเกี่ยวกับผู้ประกอบการแต่ละรายจะดำเนินการ ณ สถานที่พำนักของผู้ประกอบการในกรณีของ LLC - ณ ที่ตั้ง (ที่อยู่ตามกฎหมาย) ขององค์กร แบบฟอร์มนี้ถูกส่งไปแล้ว จนถึงวันที่ 20 มกราคมปีถัดจากปีที่รายงาน

แบบฟอร์มรายงานประกอบด้วยแผ่นงานหนึ่งแผ่นซึ่งด้านบนระบุ TIN (สำหรับผู้ประกอบการหรือองค์กร) รวมถึงจุดตรวจ (สำหรับองค์กร) ในช่อง "TIN" คุณสามารถใส่ขีดกลางในเซลล์ด้านนอกสุด 2 เซลล์ หรือใส่ศูนย์ 2 ตัวใน 2 เซลล์แรกได้

สำหรับบรรทัดการส่ง คุณต้องระบุชื่อและรหัสของหน่วยงานจัดเก็บภาษี ด้านล่างนี้เป็นชื่อเต็มขององค์กรตามเอกสารประกอบหรือชื่อเต็มของผู้ประกอบการแต่ละราย

เมื่อส่งรายงานของปีก่อนให้บันทึกตัวบ่งชี้ ณ วันที่ 1 มกราคมของปีปัจจุบัน ค่าจะแสดงเป็นหน่วยทั้งหมด โดยปัดเศษตามกฎทางคณิตศาสตร์ หากมีเซลล์ว่าง จะมีการวางเครื่องหมายขีดกลางไว้

แบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้วลงนามโดยผู้จัดการ/ผู้ประกอบการหรือตัวแทนทางกฎหมายของเขา ลายเซ็นจะถูกถอดรหัส วันที่อนุมัติ และประทับตรา หากรายงานดำเนินการโดยหนังสือมอบอำนาจจะต้องระบุรายละเอียดและแนบสำเนามาพร้อมกับเอกสาร

จำเป็นต้องมีตัวบ่งชี้จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยค่อนข้างบ่อย ตัวอย่างเช่นเมื่อคำนวณพารามิเตอร์ทางเศรษฐกิจของกิจกรรมหรือเมื่อจัดทำรายงาน เพื่อระบุสิ่งเหล่านี้ คุณควรใช้สูตรที่กล่าวถึงด้านล่างนี้

เรียนผู้อ่าน! บทความนี้พูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล หากท่านต้องการทราบวิธีการ แก้ไขปัญหาของคุณได้อย่างตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันและ 7 วันต่อสัปดาห์.

มันเร็วและ ฟรี!

มันคืออะไร

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย - จำนวนพนักงานที่ทำงานในช่วงเวลาหนึ่ง กิจกรรมแรงงานที่สถานประกอบการแห่งนี้ ส่วนใหญ่แล้วช่วงเวลาจะแบ่งออกเป็นปี ไตรมาส และเดือน แต่รายงานบางฉบับอาจต้องใช้ข้อมูลหกเดือนหรือหลายเดือน

เมื่อคำนวณจำนวนเฉลี่ย พนักงานทุกคนจะถูกนำมาพิจารณา: ผู้ที่ลงทะเบียนภายใต้สัญญาการจ้างงานและกฎหมายแพ่ง (CLA) คนงานนอกเวลาซึ่งมีสถานที่ทำงานหลักเป็นองค์กรอื่น

เพื่อไม่ให้สับสน แนวคิดนี้ด้วยจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย ในกรณีหลังนี้ จะพิจารณาเฉพาะพนักงานที่ได้รับการสรุปสัญญาจ้างงานด้วยเท่านั้น นั่นคือความหมายนี้แคบลง

• ผู้ที่ลาคลอดบุตร ยกเว้นผู้ที่ทำงานที่บ้าน
• ผู้ประกอบการที่ได้รับการสรุปข้อตกลงเพื่อปฏิบัติงานบางอย่าง
• ผู้ที่ลาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง เข้ามหาวิทยาลัยและวิทยาลัย หรือกำลังสอบ
• ผู้ก่อตั้งองค์กรที่ไม่ได้รับค่าตอบแทน ค่าจ้าง;
• ทนายความ;
• คนงานภายใต้สัญญาจ้างนักศึกษาหรือสัญญาพิเศษอื่น ๆ (นักโทษ เจ้าหน้าที่ทหาร ฯลฯ )
• ถ่ายโอนไปยังองค์กรอื่นหรือส่งไปปฏิบัติงานในต่างประเทศโดยไม่มีการรักษาเงินเดือน

จำเป็นต้องนับเมื่อใด?

ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนบุคลากรจะถูกส่งไปยังหน่วยงานด้านภาษีโดยนายจ้างแต่ละราย จากข้อมูลนี้ กระบวนการจัดเก็บภาษีจะเกิดขึ้นและกำหนดสิทธิ์ในการได้รับผลประโยชน์

การคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยเป็นสิ่งจำเป็นในสถานการณ์ต่อไปนี้:

1. สำหรับผู้ประกอบการและบริษัทที่ใช้หรือต้องการเปลี่ยนมาใช้ระบบภาษีแบบง่าย (ระบบภาษีแบบง่าย) สิ่งนี้เป็นไปได้ก็ต่อเมื่อจำนวนบุคลากรโดยเฉลี่ยต่อปีไม่เกินหนึ่งร้อยคน
2. สำหรับผู้ประกอบการและบริษัทที่ได้โอนหรือต้องการสมัคร UTII (ภาษีเดียวสำหรับรายได้ที่เรียกเก็บ) หากจำนวนคนโดยเฉลี่ยในหนึ่งไตรมาสเกินหนึ่งร้อยคน สิทธิ์ใน UTII จะหายไป
3. สำหรับผู้ประกอบการและบริษัทที่ใช้ระบบ PNS (ระบบสิทธิบัตร) สามารถดำเนินการจดสิทธิบัตรได้หากจำนวนพนักงานไม่เกิน 15 คน
4. สำหรับผู้ประกอบการและบริษัทที่มีสิทธิประโยชน์บางประการ ตัวอย่างเช่น หากพวกเขาทำงานด้านไอที พวกเขาจะจ่ายเงิน เบี้ยประกันในอัตราที่ต่ำกว่า แต่เฉพาะผู้ที่มีจำนวนบุคลากรเฉลี่ยไม่เกินเจ็ดคนในช่วงเก้าเดือนที่ผ่านมาของปีที่ผ่านมา

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสะท้อนถึงขนาดกำลังคนขององค์กร และใช้เพื่อกำหนดความต้องการบุคลากรเพิ่มเติมและกำหนดประสิทธิผลของบุคลากรที่มีอยู่

มีความจำเป็นต้องคำนวณตัวบ่งชี้ให้กรอกแบบฟอร์มการรายงาน P-4 แบบฟอร์ม PM รายไตรมาส และตรวจสอบการปฏิบัติตามเกณฑ์ขององค์กรสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง

ทำอย่างไร

ในการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย คุณควรได้รับคำแนะนำจาก Order of Rosstat ตัวบ่งชี้นี้สามารถกำหนดได้โดยการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย จำนวนพนักงานพาร์ทไทม์ และคนงานเกรดเฉลี่ยก่อน

หากพนักงานทั้งหมดขององค์กรได้ทำสัญญาจ้างงานและบุคคลอื่นไม่เกี่ยวข้องกับพนักงาน จำนวนเฉลี่ยและจำนวนเฉลี่ยจะเท่ากัน

จำนวนพนักงานเฉลี่ย (ASH) ต่อเดือนเท่ากับผลรวมของจำนวนพนักงานที่ลงทะเบียนตาม สัญญาจ้างงาน(HRC หมายเลขเงินเดือน กำหนดตามการบัญชีรายวัน) รวมถึงวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุด หารด้วยจำนวนวันในเดือน (NH อาจเป็น 28, 29, 30 หรือ 31)

สูตรการคำนวณ:

SSCH = เหล็กแผ่นรีดร้อน: BH

ตามนี้:

TAV สำหรับไตรมาส = (TAV สำหรับเดือนมกราคม + TAV สำหรับเดือนกุมภาพันธ์ + TAV สำหรับเดือนมีนาคม): 3

SSC ประจำปี = (SSC สำหรับเดือนมกราคม + SSC สำหรับเดือนกุมภาพันธ์ + SSC สำหรับเดือนมีนาคม ฯลฯ) : 12

จำนวนเฉลี่ยจะแสดงเป็นหน่วยทั้งหมด ปัดเศษตัวเลขที่มากกว่าห้าหลังจุดทศนิยมตาม กฎทั่วไปจนถึงจำนวนเต็ม

พนักงานพาร์ทไทม์จะนับตามเวลาทำงาน ตัวอย่างเช่น ผู้เชี่ยวชาญที่มีสัปดาห์ทำงานห้าวันทำงานเพียงห้าชั่วโมงทุกวัน แทนที่จะเป็นแปดชั่วโมง

ดังนั้น ในกรณีนี้ มูลค่าเฉลี่ยของวันจะเท่ากับ:

5:8 = 0.6 (คน)

พนักงานที่มีสิทธิได้รับการทำงานสัปดาห์ที่สั้นลงตามกฎหมายจะนับเป็นทั้งหน่วย ได้แก่ผู้เยาว์ ผู้พิการ สตรีมีครรภ์ ฯลฯ

สำคัญ: เงินเดือนรวมถึงพนักงานทุกคนที่มีสัญญาจ้างงานและพนักงานที่ลาเพื่อ BIR และการดูแลเด็กจะไม่รวมอยู่ในเงินเดือนโดยเฉลี่ย

จำนวนเฉลี่ยของคนทำงานนอกเวลา (ASN) คำนวณในลักษณะเดียวกับ ANR ของพนักงานนอกเวลา ขั้นแรก คุณต้องค้นหาจำนวนวันทำงานของพนักงาน

ในการทำเช่นนี้ คุณต้องหารจำนวนชั่วโมงทำงานตามระยะเวลาของวันทำงาน

หลังจากนั้น จำนวนพนักงานนอกเวลาภายนอกต่อเดือนจะคำนวณโดยการหารวันทำงานของพนักงานด้วยจำนวนวันในเดือนนั้น

ในทำนองเดียวกันกับ SSC จะมีการคำนวณจำนวนพนักงานที่ทำงานภายใต้เกรดเฉลี่ยด้วย จำนวนเฉลี่ย (ASHPD) ถูกกำหนดโดยการบวกสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานทั้งหมด และหารด้วยจำนวนวันในช่วงเวลานี้ ทุกวันจะถูกนับเป็นหน่วยทั้งหมด

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยตาม GAP ​​ไม่รวม: พนักงานเต็มเวลาที่ได้ทำสัญญาทางแพ่งเพื่อหลีกเลี่ยงความซ้ำซ้อน ผู้ประกอบการรายบุคคล บุคคลที่ได้ทำสัญญาโอนสิทธิในทรัพย์สิน

เมื่อคำนวณตัวบ่งชี้เหล่านี้แล้ว คุณสามารถกำหนดจำนวนเฉลี่ย (NA) ของพนักงานในปี ไตรมาส เดือน หรือเวลาอื่น ๆ ได้โดยการเพิ่มตัวบ่งชี้ทั้งสาม:

SCH = SSC + SCHVS + SCHGPD

เขียนรายงานอย่างไร

ปีนี้ต้องถ่าย. เครื่องแบบใหม่รายงาน P-4 ต่อฝ่ายสถิติเพื่อรายงานจำนวนลูกจ้างและค่าจ้าง องค์กรและองค์กรส่วนใหญ่ รวมถึงผู้ประกอบการรายบุคคล จำเป็นต้องกรอกข้อมูลนี้

หากบริษัทมีพนักงานน้อยกว่า 15 คน ให้ส่งรายงานทุกไตรมาสภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป และถ้าตั้งแต่ 15 ขึ้นไปก็ทุกเดือน

การละเมิดกำหนดเวลาหรือความล้มเหลวในการจัดเตรียมเอกสารอาจส่งผลให้มีโทษปรับสูงถึง 70,000 รูเบิล

การกรอกควรเริ่มต้นด้วยชื่อองค์กรและที่อยู่ จากนั้นกรอกรหัส OKPO

จากนั้นคุณจะต้องป้อนข้อมูลในคอลัมน์ของส่วนตาราง:

• เอ - ประเภทของกิจกรรม (บรรทัดแยกสำหรับแต่ละประเภท)
• B - หมายเลขตามลำดับ;
• B - รหัส OKVED ที่สอดคล้องกับประเภทของกิจกรรม
• 1 - จำนวนบุคลากรโดยเฉลี่ย
• จาก 2 ถึง 4 - การถอดรหัสจำนวนพนักงานตามหมวดหมู่: ไม่มีการรวมกันพร้อมการรวมกันทำงานตาม GAP
• 5 และ 6 - จำนวนชั่วโมงทำงานสำหรับพนักงานที่มีสัญญาจ้างและพนักงานนอกเวลา
• 7 - จำนวนเงินเดือนและเงินคงค้างอื่น ๆ
• จาก 8 ถึง 10 - การแบ่งเงินเดือนตามประเภทของคนงาน
• 11 - การจ่ายเงินทางสังคม

เอกสารไม่ควรระบุจำนวนเบี้ยประกัน การลาป่วย และค่าเดินทาง หรือเงินทุนสำหรับการชำระเงินสำหรับการบาดเจ็บที่เกิดขึ้นในที่ทำงาน

ดังนั้น จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยประกอบด้วยจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย จำนวนพนักงานนอกเวลาภายนอก และพนักงานที่ได้เกรดเฉลี่ย การมีข้อมูลที่จำเป็นการคำนวณก็ไม่ใช่เรื่องยาก

เอกสารสรุปนี้จะช่วยให้คุณจดจำวิธีคำนวณจำนวนพนักงาน รวมถึงทำความเข้าใจว่าจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยแตกต่างจากค่าเฉลี่ยอย่างไร และเมื่อใดที่จำเป็นต้องใช้แต่ละคน

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

มันคำนวณยังไง

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยถูกกำหนดตามข้อกำหนดของ Rosstat ตามชื่อของตัวบ่งชี้ มันถูกคำนวณตาม เงินเดือน . สำหรับแต่ละวันทำงานของเดือน จะรวมพนักงานของคุณ รวมถึงพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างให้ทำงานชั่วคราวหรือตามฤดูกาล ทั้งที่มาร่วมงานและลางานเนื่องจากสาเหตุบางประการ เช่น

ในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ หมายเลขบัญชีเงินเดือนจะถือว่าเท่ากับหมายเลขของวันทำการก่อนหน้า

เงินเดือนไม่รวมถึงพนักงานนอกเวลาภายนอกรวมถึงผู้ที่ทำสัญญากฎหมายแพ่งด้วย นอกจากนี้ยังมีหมวดหมู่ของคนงานที่รวมอยู่ในบัญชีเงินเดือน แต่จะไม่นำมาพิจารณาเมื่อคำนวณหมายเลขเงินเดือนโดยเฉลี่ย ซึ่งรวมถึง:

ผู้หญิงที่ลาคลอดบุตร

บุคคลที่ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร

พนักงานนอกเวลาภายในองค์กรจะนับครั้งเดียว (เป็น 1 คน)

หากพนักงานของคุณทุกคนทำงานเต็มเวลา เมื่อทราบหมายเลขเงินเดือนในแต่ละวัน คุณจะสามารถกำหนดหมายเลขเงินเดือนเฉลี่ยของเดือนนั้นได้:

จำนวนพนักงานประจำโดยเฉลี่ยต่อเดือน =ผลรวมของจำนวนพนักงานที่มีงานทำเต็มจำนวนในแต่ละวันของเดือน/จำนวนวันตามปฏิทินในเดือนนั้น

หากคุณมีพนักงานที่ทำงานนอกเวลาตามสัญญาจ้างงานหรือตามข้อตกลงกับคุณ จำนวนเฉลี่ยของพวกเขาจะต้องคำนวณตามสัดส่วนเวลาทำงาน โดยใช้สูตรต่อไปนี้:

จำนวนพนักงานพาร์ทไทม์โดยเฉลี่ยต่อเดือน = (เวลาทำงานของพนักงานพาร์ทไทม์ต่อเดือน (เป็นชั่วโมง)/วันทำงานปกติในองค์กรเป็นชั่วโมง)/จำนวนวันทำงานในหนึ่งเดือน

ตัวอย่าง: สมมติว่าองค์กรของคุณดำเนินงานตามกำหนดเวลาปกติ: 5 วันต่อสัปดาห์ โดยมีวันทำงาน 8 ชั่วโมง และคุณมีพนักงานหนึ่งคนซึ่งในแต่ละเดือนทำงานเพียง 3 สัปดาห์ คนละ 3 วันทำการ และพนักงานอีกคนที่ทำงาน 4 ชั่วโมงในแต่ละวันทำงานตลอดทั้งเดือน ในเดือนนั้นมี 23 วันทำการ จากนั้นจำนวนคนงานเหล่านี้โดยเฉลี่ยจะเป็น:

ทำงาน 8 ชั่วโมง x 3 วัน 3 สัปดาห์ + 4 ชั่วโมง x 23 งาน วัน /23ชั่วโมงทำงาน วัน = 0.891 =1

สำหรับวันลาป่วยและวันลาพักร้อนของพนักงานนอกเวลา จะคำนึงถึงจำนวนชั่วโมงเดียวกันกับวันทำงานก่อนหน้า

พนักงานที่ทำงานนอกเวลาตามความคิดริเริ่มของนายจ้างรวมถึงผู้ที่กำหนดตารางการทำงานตามกฎหมายเช่นคนงานอายุ 15-17 ปีจะรวมอยู่ในการคำนวณเป็นทั้งหน่วยนั่นคือ คำนึงถึงหลักเกณฑ์เดียวกันกับพนักงานประจำ

ด้วยข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเฉลี่ยของพนักงานทั้งหมดในปัจจุบันในแต่ละเดือน คุณสามารถคำนวณตัวเลขสำหรับปี ซึ่งจะปัดเศษเป็นจำนวนเต็มที่ใกล้ที่สุด:

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยทั้งปี = (ผลรวมจำนวนคนงานเต็มเวลาเฉลี่ยทั้งเดือน + ผลรวมจำนวนคนงานนอกเวลาเฉลี่ยทั้งเดือน)/ 12 เดือน

อย่างไรก็ตาม หากองค์กรของคุณสร้างขึ้นในปี 2556 เท่านั้นและไม่ได้ดำเนินการมาทั้งปี เมื่อคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย ตัวหารของสูตรสุดท้ายควรยังคงเป็น 12 เดือน

เมื่อใดที่คุณอาจต้องการพนักงานโดยเฉลี่ย?

ต้องกำหนดจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยโดยเฉพาะ:

จำนวนเฉลี่ย

มันคำนวณยังไง

จำนวนเฉลี่ยคำนวณจากจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย จำนวนพนักงานนอกเวลาโดยเฉลี่ย และจำนวนผู้ที่ “ทำงาน” ตาม GAP วิธีการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยต่อเดือนและต่อปีอธิบายไว้ข้างต้น ในการคำนวณพนักงานพาร์ทไทม์ต่อเดือน จะใช้สูตรเดียวกันกับผู้ที่ทำงานตามเงื่อนไข งานพาร์ทไทม์. ค่าผลลัพธ์ไม่จำเป็นต้องปัดเศษเป็นจำนวนเต็ม แต่สามารถทิ้งไว้เพื่อการคำนวณเพิ่มเติมโดยมีความแม่นยำเป็นทศนิยมหนึ่งตำแหน่ง และจำนวนเฉลี่ยของบุคคลที่ได้รับการสรุปเกรดเฉลี่ยสำหรับการปฏิบัติงานหรือการให้บริการต่อเดือนจะคำนวณคล้ายกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยตามระยะเวลาของสัญญา

หากสรุปเกรดเฉลี่ยกับพนักงานของคุณ (ซึ่งคุณมีสัญญาจ้างงานด้วย) พนักงานคนนี้จะถูกนำมาพิจารณาเฉพาะเมื่อคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย2

ตัวชี้วัดเฉลี่ยรายปีสำหรับทั้งพนักงานพาร์ทไทม์และผู้ที่ "ทำงาน" ตาม GAP ​​คำนวณโดยใช้สูตร:

จำนวนเฉลี่ยของคนทำงานนอกเวลาภายนอก (บุคคลที่สรุปเกรดเฉลี่ยด้วย) สำหรับปี = ผลรวมของจำนวนเฉลี่ยของคนทำงานนอกเวลาภายนอก (บุคคลที่สรุปเกรดเฉลี่ยด้วย) ในทุกเดือน
/ 12 เดือน

และเมื่อคุณทราบตัวบ่งชี้เฉลี่ยทั้งสามของปี (สำหรับพนักงาน พนักงานนอกเวลาภายนอก และผู้ที่ "ทำงาน" ตาม GAP) เมื่อสรุปแล้ว คุณจะได้รับสิ่งเดียวกัน จำนวนเฉลี่ยพนักงานของพวกเขา

เมื่อใดจึงจำเป็นต้องใช้ตัวเลขเฉลี่ย?

ค่าของตัวบ่งชี้ "จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย":

1. คำนวณเพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามเงื่อนไขการใช้ระบบภาษีแบบง่าย UTII ภาษีเกษตรแบบรวมและระบบภาษีสิทธิบัตร
2. ใช้โดยผู้ประเมินภาษีที่คำนวณภาษีตามตัวบ่งชี้ทางกายภาพ "จำนวนพนักงานรวมถึงผู้ประกอบการแต่ละราย"
3. ผู้ประกอบการใช้สิทธิบัตรในการคำนวณภาษีหากกำหนดรายได้ต่อปีที่เป็นไปได้ขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

ขอบคุณการแก้ไขปี 2013 ผู้ประกอบการการทำงานคนเดียวไม่ควรส่งข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย ปีที่แล้ว. แต่ก่อนหน้านี้เนื่องจากปรับ 200 รูเบิล ผู้ประกอบการบางครั้งไปขึ้นศาล

มีการคำนวณ:

• เมื่อกรอกแบบฟอร์มสถิติประจำปี
• เมื่อยื่นแบบแสดงรายการภาษี
• ในกรณีที่องค์กรได้รับการยกเว้นไม่ต้องจ่ายเงิน UST เป็นจำนวนเงินไม่เกินหนึ่งแสนรูเบิลในช่วงเวลาปัจจุบัน
• เมื่อใช้อัตราภาษีพิเศษขององค์กรที่ดำเนินงานด้านไอที
• เมื่อคำนวณส่วนแบ่งกำไรของแผนกแยก สำนักงานตัวแทนแต่ละแห่ง
• เมื่อพิจารณาสิทธิ์ในการใช้ระบบภาษีแบบง่าย
• กรณีได้รับการยกเว้นภาษีทรัพย์สิน
• เมื่อกรอกแบบฟอร์มหมายเลข 4 “คำสั่ง FSS”;
• เมื่อกรอกรายงาน เงินบริจาคโดยสมัครใจ แต่ละหมวดหมู่ผู้ถือกรมธรรม์

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

ความสนใจ

ผู้จัดส่งภาษีของรัสเซีย", 2548, N 13-14 บรรทัดฐานของรหัสภาษีมาตรา 346.12 “ องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่มีจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับระยะเวลาภาษี (การรายงาน) ซึ่งกำหนดในลักษณะที่กำหนดโดยหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางที่ได้รับอนุญาตในด้านสถิติเกิน 100 คนไม่มีสิทธิ์ใช้ระบบภาษีแบบง่าย” จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยจะใช้เฉพาะเมื่อคำนวณภาษีเดียวที่จ่ายภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย ตัวบ่งชี้นี้เป็นเกณฑ์ที่กำหนดความเป็นไปได้ในการใช้ระบอบการปกครองพิเศษนี้โดยองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละราย

ขั้นตอนการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในองค์กรได้รับไว้ในมติ Rosstat หมายเลข 50 ลงวันที่ 3 พฤศจิกายน 2547 (ต่อไปนี้จะเรียกว่ามติหมายเลข 50) อัลกอริธึมการคำนวณระยะที่ 1

จำนวนพนักงานเฉลี่ยต่อปี

• เพื่อคำนวณเงินสมทบกองทุนบำเหน็จบำนาญข้าราชการในระดับถดถอย
• เพื่อส่งข้อมูลสำหรับการเปลี่ยนไปใช้รูปแบบการเก็บภาษีแบบง่าย
• เพื่อยืนยันเงื่อนไขสำหรับการใช้ UTII ภาษีเกษตรแบบรวมและระบบภาษีสิทธิบัตร
• เพื่อป้อนข้อมูลลงในแบบฟอร์มสถิติ เลขที่ ป-4 และ เลขที่ PM ตลอดจนเพื่อวัตถุประสงค์อื่น
หากคุณยังไม่ได้ลงทะเบียนองค์กร วิธีที่ง่ายที่สุดในการดำเนินการคือการใช้บริการออนไลน์ที่จะช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดได้ฟรี:

• สำหรับการจดทะเบียนผู้ประกอบการรายบุคคล
• การลงทะเบียน LLC

หากคุณมีองค์กรอยู่แล้วและกำลังคิดหาวิธีทำให้การบัญชีและการรายงานง่ายขึ้นและทำให้เป็นอัตโนมัติ บริการออนไลน์ต่อไปนี้จะช่วยคุณได้ ซึ่งจะเข้ามาแทนที่นักบัญชีในบริษัทของคุณโดยสิ้นเชิง และประหยัดเงินและเวลาได้มาก

การคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย (ตัวอย่าง)

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์ เมื่อคำนวณจำนวนพนักงาน พนักงานที่ทำงานนอกเวลา หนึ่งครั้งครึ่ง ได้รับค่าจ้างเพิ่มเติมหรือทำงานนอกเวลาจะนับเป็นหนึ่งหน่วยทั้งหมด แหล่งที่มา:

• คำสั่งของ Rosstat 12.11.2008 หมายเลข 278
• จะกำหนดจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยได้อย่างไร
• การคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

ในการคำนวณภาษี ผู้ประกอบการและองค์กรทุกรายจะต้องทราบจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย ตัวบ่งชี้นี้จะถูกระบุเมื่อส่งรายงานไปยังกองทุน ประกันสังคม.
จำเป็นเพื่อให้กองทุนบำเหน็จบำนาญต้องใช้มาตราส่วนถดถอยในการคำนวณเงินสมทบ ตัวบ่งชี้นี้บ่งชี้ว่าบริษัทสามารถเข้าเกณฑ์การจัดเก็บภาษีรูปแบบที่เรียบง่ายได้หรือไม่ การคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยขององค์กรดำเนินการในช่วงเวลาหนึ่ง: ครึ่งปีไตรมาสหรือเดือน

การคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย (ตัวอย่าง สูตรการคำนวณ)

การรายงานทั้งหมดถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ และส่งทางออนไลน์โดยอัตโนมัติ

• การบัญชีสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล
• การทำบัญชีสำหรับ LLC

เหมาะสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลหรือ LLC ในระบบภาษีแบบง่าย UTII, PSN, TS, OSNO ทุกอย่างเกิดขึ้นในไม่กี่คลิก โดยไม่ต้องรอคิวและเครียด ลองแล้วคุณจะประหลาดใจว่ามันง่ายแค่ไหน! ขั้นตอนการคำนวณตัวบ่งชี้สำหรับเดือนปี จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสามารถคำนวณได้จากตัวบ่งชี้ต่อไปนี้:

• จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
• จำนวนเฉลี่ยของฟรีแลนซ์นอกเวลา
• จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่ทำงานตามเกรดเฉลี่ย

หากองค์กรจ้างเฉพาะพนักงานเต็มเวลา จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในบัญชีเงินเดือนซึ่งจะตรงกับค่าเฉลี่ยก็เพียงพอแล้ว

วิธีการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

คำแนะนำ 1 คำนวณจำนวนพนักงานในวันที่กำหนด รายชื่อพนักงานในแต่ละวันปฏิทินประกอบด้วยพนักงานทุกคนที่ทำงานภายใต้สัญญาจ้างงาน พนักงานทุกคนที่ไปทำงานและไม่ลางานเนื่องจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ ลาป่วย ลาพักร้อน ฯลฯ จะถูกสรุป

สำคัญ

ผู้ที่ทำงานนอกเวลาจากสถานประกอบการอื่นภายใต้สัญญาแพ่ง ผู้ที่ได้รับมอบหมายให้ทำงานในสถานประกอบการอื่น และผู้ที่ได้รับการฝึกอบรมเพื่อปรับปรุงคุณสมบัติจะถูกหักออกจากเงินเดือน 2 คำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยขององค์กรต่อเดือน ผู้หญิงทุกคนที่ลาคลอดบุตรในเดือนนั้นจะไม่รวมอยู่ในการคำนวณ เพื่อให้ได้จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยต่อเดือน จำเป็นต้องรวมจำนวนพนักงานในแต่ละวันของเดือนแล้วหารด้วยจำนวนวันในเดือนนั้น

ข้อมูลการบัญชี

ตัวอย่าง: จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยขององค์กรคือ: ในเดือนกรกฎาคม - 498 คน, ในเดือนสิงหาคม - 500 คนและในเดือนกันยายน - 502 คน ใน ในกรณีนี้จำนวนพนักงานสำหรับไตรมาสที่ 3 จะเป็น 500 คน ((498 + 500 + 502) : 3) การคำนวณสำหรับ 6, 9 หรือ 12 เดือน จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในช่วงเวลาใด ๆ คำนวณได้ดังนี้: จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับเดือนทั้งหมดของปีที่รายงานจะถูกบวกเข้าด้วยกันและผลลัพธ์จะถูกหารด้วยจำนวนเดือนที่สอดคล้องกัน .

หากองค์กรดำเนินการน้อยกว่าหนึ่งปีเต็ม เพื่อกำหนดจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับปี คุณต้องบวกจำนวนพนักงานสำหรับการดำเนินงานทุกเดือนขององค์กรและหารผลลัพธ์ด้วย 12

วิธีการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

• ผู้ที่ทำงานเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ
• คนพิการที่ไม่มาทำงาน
• กำลังถูกทดสอบ ฯลฯ

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าพนักงานนอกเวลาภายนอก ผู้ที่ลาศึกษาต่อ ผู้หญิงที่ลาคลอดบุตร และผู้ดูแลเด็กจะไม่ถูกนำมาพิจารณาในการคำนวณนี้ ลองดูตัวอย่าง จำนวนพนักงานเฉลี่ยต่อเดือนคือ:

• มกราคม – ค.ศ. 345;
• กุมภาพันธ์ – ค.ศ. 342;
• มีนาคม – ค.ศ. 345;
• เมษายน – ค.ศ. 344;
• พฤษภาคม – 345;
• มิถุนายน – ค.ศ. 342;
• กรกฎาคม – ค.ศ. 342;
• สิงหาคม – ค.ศ. 341;
• กันยายน – ค.ศ. 348;
• ตุลาคม – 350;
• พฤศจิกายน – ค.ศ. 351;
• ธันวาคม – 352.

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับปีจะเป็น: (345 + 342 + 345 + 344 + 345 + 342 + 342 + 341 + 348 + 350 + 351 + 352) / 12 = 346

ตัวอย่างวิธีคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

ข้อมูล

โปรดทราบว่าหมายเลขนี้ยังรวมถึงเจ้าของกิจการด้วยหากพวกเขาได้รับค่าจ้าง ผู้พักร้อนที่ได้รับการอนุญาตให้ลาเป็นประจำ พนักงานที่ลาป่วยหรือไม่อยู่เนื่องจากความต้องการอย่างเป็นทางการ (การเดินทางเพื่อธุรกิจ) จะถูกนำมาพิจารณาในการคำนวณด้วย 4 เพิ่มหมายเลขเงินเดือนในแต่ละวันของเดือนใดเดือนหนึ่งแล้วหารด้วยจำนวนวันตามปฏิทิน ปัดเศษค่าผลลัพธ์ให้เป็นหน่วยทั้งหมด นี่จะเป็นค่าเฉลี่ยสำหรับเดือนที่กำหนด

5 สำหรับแต่ละรอบระยะเวลาการรายงาน - ไตรมาส, ปี ให้บวกจำนวนเฉลี่ยสำหรับเดือนที่รวมอยู่ในนั้นแล้วหารตามลำดับด้วย 3 หรือ 12 ซึ่งจะเป็นตัวเลขเฉลี่ยสำหรับไตรมาสหรือปีที่รายงาน

ตัวอย่างวิธีคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

การคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่ทำงานภายใต้สัญญาทางแพ่ง (SCHdog) เป็นเวลาหนึ่งเดือน ขั้นตอนการคำนวณ SChdog นั้นคล้ายกับขั้นตอนการคำนวณ SChfull (ดูวรรค 1 ของอัลกอริทึม) ด่านที่ 4 การคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยขององค์กร จำนวนพนักงานเฉลี่ยต่อเดือน (SChmos) ถูกกำหนดโดยสูตร: SChmes = SChmes + SChsovm + SChdog จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับรอบระยะเวลาภาษี (การรายงาน) (ASper) มีการกำหนดดังนี้
จำนวนเฉลี่ยของแต่ละเดือนของช่วงเวลานี้จะถูกรวมเข้าด้วยกัน จากนั้นค่าผลลัพธ์จะถูกหารด้วยจำนวนเดือนตามปฏิทินในช่วงเวลานี้: SChper = (SChmos(1) + SChmes(2)… + … + SChmes(N) ) : n โดยที่ n คือจำนวนเดือนตามปฏิทินในช่วงเวลาที่กำหนดจำนวนเฉลี่ย คำอธิบายสำหรับอัลกอริทึม ขั้นตอนการกำหนดจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยขององค์กรได้รับไว้ในย่อหน้าที่ 83 - 89 ของมติหมายเลข 50

วิธีการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับตัวอย่างไตรมาส

1. กำหนดจำนวนวันทำงานทั้งหมดของพนักงานเหล่านี้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ จำนวนชั่วโมงทำงานทั้งหมดที่ทำงานในระหว่างเดือนที่รายงานจะถูกหารด้วยความยาวของวันทำงาน ในกรณีนี้ควรคำนึงถึงความยาวของสัปดาห์ทำงานด้วย ตัวอย่าง: 24 ชั่วโมง - สำหรับ 4 ชั่วโมง (สำหรับสัปดาห์ทำงาน 6 วัน) หรือ 4.8 ชั่วโมง (สำหรับสัปดาห์ที่มี 5 วัน) 36 ชั่วโมง - สำหรับ 6 ชั่วโมง (พร้อม 6 วัน) หรือ 7.2 ชั่วโมง (พร้อม 5 วัน) 40 ชั่วโมง - 6.67 ชั่วโมงหรือ 8 ชั่วโมงตามลำดับ
2. หลังจากนั้น จะมีการคำนวณจำนวนคนงานโดยเฉลี่ยที่ทำงานนอกเวลาสำหรับเดือนที่รายงาน โดยคำนึงถึงการจ้างงานเต็มเวลาของพวกเขา
   เมื่อต้องการทำเช่นนี้ จำนวนวันทำงานของบุคคลจะถูกหารด้วยจำนวนวันทำงานตามปฏิทินในเดือนที่รายงาน