ตัวอย่างการโอนหนังสือทางการแพทย์ พระราชบัญญัติการยอมรับและการโอนสมุดงาน: คุณสมบัติของเอกสารและข้อกำหนดในการจัดทำและดำเนินการ

องค์กรถูกควบคุมโดยกฎหมาย นายจ้างจะต้องมั่นใจในความปลอดภัยของเอกสารเหล่านี้ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีการตรวจสอบสมุดงานเป็นระยะ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งให้รับผิดชอบในการบำรุงรักษา

การโอนสมุดงานจะร่างขึ้นเมื่อใด?

โอนใด้ครับ บันทึกการทำงานจะต้องจัดทำเป็นเอกสารเพื่อให้นายจ้างสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวได้ตลอดเวลา โฉนดโอนจะถูกร่างขึ้นเมื่อมีการเคลื่อนย้าย จำนวนมากหนังสือ อาจเป็นในกรณีต่อไปนี้:

• การเปลี่ยนแปลงบุคคลที่ได้รับความไว้วางใจให้รับผิดชอบในการเก็บรักษาและบันทึกเอกสารเหล่านี้ในองค์กร
• การปรับโครงสร้างองค์กร นิติบุคคลในกรณีที่วิสาหกิจใหม่ถูกแยกออกไปหรือดูดซับอีกวิสาหกิจหนึ่ง
• การโอนบันทึกการทำงานบางส่วนเพื่อแยกออกจากกัน หน่วยโครงสร้างฯลฯ

กล่าวอีกนัยหนึ่ง การโอนหนังสือใดๆ ยกเว้นการส่งมอบให้เจ้าของชั่วคราว จะต้องกระทำอย่างเป็นทางการด้วยการกระทำ

ใครเป็นผู้ร่างพระราชบัญญัติ

การกระทำจะต้องจัดทำขึ้นโดยคณะกรรมการซึ่งจะต้องประกอบด้วยสามคนขึ้นไป เธอได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งขององค์กร

บุคคลที่ส่งแบบฟอร์มและผู้ที่ได้รับแบบฟอร์มไม่ควรรวมอยู่ในค่าคอมมิชชัน

คณะกรรมการแต่งตั้งประธานกรรมการกำกับดูแลการโอนสมุดงาน

เมื่อสิ้นสุดการกระทำ สมาชิกคณะกรรมการทุกคนจะต้องลงนาม

การกระทำนี้ได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร หากหนังสือถูกโอนจากองค์กรหนึ่งไปยังอีกองค์กรหนึ่ง หัวหน้าขององค์กรใดองค์กรหนึ่งก็สามารถอนุมัติการกระทำนี้ได้

พระราชบัญญัติการรับและโอนสมุดงาน: ตัวอย่าง

คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างพระราชบัญญัติฉบับสมบูรณ์ได้ที่ด้านล่างนี้ ตอนนี้เราจะบอกคุณเกี่ยวกับขั้นตอนและหลักเกณฑ์ในการกรอกเอกสารนี้

ขั้นตอนการกรอก

แบบฟอร์มการยอมรับและการโอนสมุดงานไม่ได้รับการอนุมัติในระดับกฎหมายดังนั้นองค์กรจึงสามารถพัฒนาได้อย่างอิสระ ในแนวทางปฏิบัติปัจจุบันของการจัดการบันทึกบุคลากร การตรวจสอบสมุดงานประกอบด้วยรายละเอียดและข้อมูลดังต่อไปนี้:

• ชื่อเต็มขององค์กร การกระทำดังกล่าวสามารถเขียนลงบนหัวจดหมายอย่างเป็นทางการของบริษัทได้
• วันและสถานที่จัดเตรียมเอกสาร
• มีตราประทับอนุมัติอยู่ที่มุมขวา หากนิติบุคคลมีตราประทับ จะต้องลงนามโดยหัวหน้า
• องค์ประกอบของคณะกรรมการและเหตุผลในการโอนบันทึกการทำงาน
• ข้อมูลเกี่ยวกับหนังสือที่โอน นี่เป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของการกระทำ เพื่อความสะดวกในการรับรู้ข้อมูล ตารางจะถูกรวบรวมโดยป้อนข้อมูลต่อไปนี้: ชื่อเต็มของเจ้าของหนังสือ ซีรีส์และหมายเลขของหนังสือ เครื่องหมายพิเศษ (เช่น หนังสือที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์หรือส่งมอบให้กับเจ้าของ) ส่วนแทรกจะถูกระบุแยกกัน
• จำนวนหนังสือทั้งหมด
• ลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องในการโอน: สมาชิกของคณะกรรมการและพนักงานที่ส่งมอบและรับแรงงาน

การกระทำนี้อาจรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ทำงานนอกเวลาซึ่งไม่ได้เก็บหนังสือไว้และการมีแบบฟอร์มเปล่าและส่วนแทรก

การกระทำนี้จัดทำขึ้นเป็น 2 สำเนาซึ่งฝ่ายผู้โอนและรับจะเก็บไว้

กฎการรวบรวม

เมื่อร่างพระราชบัญญัติจะต้องปฏิบัติตามกฎของสำนักงานดังต่อไปนี้:

• การกระทำนี้จัดทำขึ้นเป็นลายลักษณ์อักษรกรอกบนคอมพิวเตอร์หรือเขียนด้วยมือ
• เอกสารจะต้องไม่มีการลบหรือแก้ไข เนื้อหาที่เขียนด้วยลายมือจะต้องอ่านได้ชัดเจน
• ลายเซ็นทั้งหมดจะต้องลงนามโดยเจ้าของเป็นการส่วนตัว
• หากมีมากกว่าหนึ่งแผ่นงาน หน้าทั้งหมดจะมีหมายเลขและเย็บต่อกัน

หากการกระทำดังกล่าวเกิดขึ้นโดยละเมิดข้อกำหนดก็จะไม่มีผลบังคับตามเอกสารทางกฎหมาย

เมื่อย้ายคนงานจากนายจ้างรายหนึ่งไปยังอีกรายหนึ่งหรือเมื่อเปลี่ยนบุคคลที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาจะมีการร่างการโอนสมุดงาน คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างได้จากลิงค์ด้านล่างหรือเขียนเอง แต่ในขณะเดียวกันก็จะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับหนังสือที่จะโอนและผู้ที่เกี่ยวข้องในการโอนด้วย

ตัวอย่างและหลักเกณฑ์ในการจัดทำหนังสือรับรองและโอนสมุดงาน

ตาม กฎหมายแรงงานหนังสืองานมีข้อมูลเกี่ยวกับ กิจกรรมแรงงานและประสบการณ์ของพนักงาน ในขณะที่ถูกต้อง สัญญาจ้างงานโดยจะต้องอยู่ที่นายจ้าง เขาไม่มีสิทธิ์มอบหมายความรับผิดชอบนี้ให้กับบุคคลภายนอกเนื่องจากการบ่งชี้โดยตรงในเรื่องนี้ การกระทำทางกฎหมายเชิงบรรทัดฐานคือในข้อ 45 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงานซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225 (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎ) ข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบันทึกบันทึกการทำงานมีอยู่ในบทความ “ตัวอย่างการกรอกบันทึกบันทึกการทำงาน - ดาวน์โหลด”

เนื่องจากสมุดงานเป็นเอกสารที่มีค่า บุคคลที่ได้รับอนุญาตให้ทำงานกับสมุดงานจึงได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งหรือคำสั่งที่เหมาะสมของหน่วยงานที่ได้รับอนุญาต ตามกฎแล้วบุคคลดังกล่าวเป็นพนักงานบุคคล ในกรณีที่ผู้รับผิดชอบเปลี่ยนแปลง เช่น ลาออก เขามีหน้าที่โอนสมุดงานที่ได้รับมอบหมายให้กับพนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งใหม่ ในกรณีนี้จะต้องดำเนินการตามใบรับรองการยอมรับอย่างเคร่งครัด

กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียไม่มีตัวอย่างการยอมรับและการโอนสมุดงานที่ได้รับการพัฒนาดังนั้นนายจ้างจึงจัดทำเอกสารดังกล่าวในรูปแบบอิสระ แต่ถึงแม้จะมีรูปแบบตามอำเภอใจ แต่การโอนสมุดงานจะต้องมีข้อมูลดังต่อไปนี้:

• รายละเอียดขององค์กรผู้จ้างงาน เช่น ชื่อ ที่อยู่ และอื่นๆ
• วันและสถานที่จัดทำพระราชบัญญัติ
• ตำแหน่งและชื่อของบุคคลที่ลงนามในเอกสาร
• ข้อมูลเกี่ยวกับสมุดงานที่อาจโอนได้ (ตามกฎแล้วจะสะดวกกว่าที่จะแสดงในรูปแบบตาราง)

วิธีการจัดทำโฉนดอย่างถูกต้อง: ดาวน์โหลดตัวอย่าง

การดำเนินการยอมรับและโอนสมุดงานจะจัดทำขึ้นในรูปแบบสิ่งพิมพ์โดยปกติจะเป็นสำเนาชุดเดียว

ที่ด้านบนของแผ่นงาน คุณต้องระบุชื่อองค์กรและชื่อเอกสารพร้อมหมายเลขซีเรียล บรรทัดด้านล่างระบุวันที่และสถานที่ร่างพระราชบัญญัติ นี่คือส่วนหัวของเอกสารที่เรียกว่า

ส่วนที่สำคัญที่สุดของพระราชบัญญัติคือรายการหนังสือที่โอน สามารถแสดงในรายการได้ แต่ส่วนใหญ่มักจะมีการร่างตารางซึ่งรวมถึงคอลัมน์ต่อไปนี้:

1. ชื่อเต็มของเจ้าของบันทึกการทำงาน
2. ซีรี่ส์และจำนวนสมุดงาน
3. หมายเหตุ โดยที่ ตัวอย่างเช่น อาจระบุจำนวนส่วนแทรกสำหรับสมุดงาน

จะต้องระบุ ทั้งหมดสมุดงานโอน.

นอกจากนี้ในการโอนสมุดงานจำเป็นต้องสะท้อนจำนวนแบบฟอร์มเปล่าที่มีอยู่จริงสำหรับนายจ้างเนื่องจากแบบฟอร์มบันทึกการทำงานตามข้อ 41 ของกฎยังต้องอยู่ภายใต้การบัญชีในองค์กรด้วย

ส่วนสุดท้ายของเอกสารคือลายเซ็นของผู้โอนและรับสมุดงาน คุณต้องระบุตำแหน่งและนามสกุลด้วย

คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างการโอนบันทึกการทำงานได้จากลิงค์: ตัวอย่างการยอมรับและการโอนสมุดงานและส่วนแทรกสำหรับพวกเขา

เมื่อร่างพระราชบัญญัติการโอนสมุดงานจำเป็นต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เป็นทางการทั้งหมดเช่นการระบุวันที่สถานที่ตำแหน่งและชื่อของพนักงานที่ลงนามในพระราชบัญญัติ เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องตรวจสอบว่าจำนวนเอกสารจริงที่ถูกถ่ายโอนนั้นสอดคล้องกับข้อมูลที่ระบุไว้ในพระราชบัญญัติเนื่องจากพนักงานใหม่จะต้องรับผิดชอบในกรณีที่ไม่มีสมุดงานหลังจากลงนามในเอกสาร

สมุดงานเป็นเอกสารประเภทที่สำคัญที่สุดสำหรับพนักงาน นายจ้างจะสามารถค้นหาประสบการณ์ของผู้สมัครได้จากพวกเขาและจากพวกเขาที่ระยะเวลาการทำงานจะถูกคำนวณเมื่อคำนวณเงินบำนาญ นายจ้างมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดเก็บเอกสารเหล่านี้ตั้งแต่แรก เขายังเลือกพนักงานฝ่ายบุคคลที่จะต้องทำหน้าที่ที่เกี่ยวข้องด้วย หากพนักงานรายนี้ลาออกหรือถูกโอนไปยังองค์กรอื่น เขาจะต้องโอนความรับผิดชอบของตน ก่อนขั้นตอนนี้ จะมีการตรวจสอบหนังสือทุกเล่มและประเมินว่าพนักงานทำงานของเขาอย่างมีสติเพียงใด

จะจัดทำการโอนสมุดงานและส่วนแทรกได้อย่างไร?

เมื่อตรวจสอบและโอนความรับผิดชอบจะมีการจัดทำเอกสารพิเศษขึ้นโดยมีการบันทึกสมุดงานและส่วนแทรกทั้งหมดไว้ในนั้น เอกสารอย่างเป็นทางการเหล่านี้ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารของพนักงานแต่ละคน ข้อมูลต่อไปนี้ถูกป้อน:

• ชื่อเต็มของเจ้าของ
• ใส่หมายเลขและอนุกรม
• หากมีความคิดเห็นใดๆ ควรยกเลิก;
• จำนวนเอกสารทั้งหมด (รวมถึงเอกสารที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์ซึ่งเป็นทรัพย์สินของพนักงานที่ถูกไล่ออกก่อนหน้านี้)

รูปแบบของเอกสารประเภทนี้ไม่เสียค่าใช้จ่าย ในการกรอกคุณต้องแน่ใจว่ามีพยานสองคน

ฉันจำเป็นต้องมีการโอนสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นหรือไม่?

ความรับผิดชอบถูกกำหนดให้กับพนักงานโดยการออกคำสั่งที่เหมาะสมซึ่งจะทำหน้าที่เป็นการยืนยันความจริงที่ว่าบุคคลอื่นจะต้องรับผิดชอบในการบันทึกและประมวลผลสมุดงาน หลังจากคำสั่งมีผลใช้แล้ว เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะต้องรับผิดชอบอย่างเต็มที่ในการบันทึกและบำรุงรักษาแบบฟอร์มเหล่านี้

เมื่อโอนความรับผิดชอบทั้งสองฝ่ายจะตรวจสอบจำนวนเอกสาร หากบุคคลที่ยอมรับสิทธิ์ลงนามในการกระทำ เขาจะเป็นผู้รับผิดชอบแบบฟอร์มและส่วนแทรกของพนักงานทุกคน ขั้นตอนเฉพาะกำหนดไว้ในพระราชกฤษฎีกาพิเศษของรัฐบาล องค์กรส่วนใหญ่ใช้คำแนะนำและกฎที่ได้รับอนุมัติอย่างเป็นทางการ

พระราชบัญญัติการโอนบันทึกการทำงานเมื่อเลิกจ้างเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล - ตัวอย่าง

• หมายเลขซีเรียล;
• ชื่อเต็มของเจ้าของ
• ชุดที่มีจำนวนรูปแบบหรือส่วนแทรก
• หมายเหตุ

ระบุบุคคลที่ยอมรับและโอนความรับผิดชอบ รวมถึงจำนวนเอกสารทั้งหมดที่ได้รับและจำนวนส่วนแทรกทั้งหมด ต้องมีลายเซ็น มีการร่างการดำเนินการแยกต่างหากในการมอบสมุดงานให้กับพนักงาน นายจ้างจำเป็นต้องได้รับการยืนยันจากลูกจ้างที่ถูกไล่ออกว่ามีการออกเอกสารในวันที่เลิกจ้าง เมื่อลงนามแล้ว ความเสี่ยงในการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนจากพนักงานที่ถูกไล่ออกจะมีน้อยมาก

ใบรับรองการยอมรับ - การถ่ายโอนไฟล์ส่วนบุคคลและบันทึกการทำงานระหว่างการปรับโครงสร้างองค์กร - ตัวอย่าง

นายจ้างใหม่จะต้องได้รับเอกสารทั้งหมดจากบริษัทที่หยุดประกอบกิจการ จัดขึ้น การดำเนินการนี้ตามการโอนเอกสารทั้งหมด การเตรียมกระดาษจะต้องมาพร้อมกับการป้อนข้อมูลที่จำเป็นลงในตารางที่เกี่ยวข้อง กิจกรรมระดับมืออาชีพคนงานและใบรับรองการทำงานของพวกเขา เอกสารนี้จัดทำขึ้นตามผลการตรวจสอบเอกสาร แม้แต่แบบฟอร์มที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์ก็ควรจะรวมไว้ในยอดรวมด้วย

การดำเนินการโอนสมุดงานไปยังองค์กรอื่น

หากการดำเนินการนี้ดำเนินการระหว่างสองบริษัท จำเป็นต้องระบุชื่อขององค์กรเหล่านี้ตลอดจนชื่อเต็มของกรรมการและรายละเอียดของกฎบัตรตามการที่วิสาหกิจดำเนินการ จากนั้นจะมีการบันทึกข้อเท็จจริงของการโอนสมุดงาน ข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งและข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานที่มีการป้อนเอกสารการโอน คุณควรอ้างถึงคำสั่งของนายจ้างให้โอนไปยังองค์กรอื่นด้วย

การดำเนินการโอนสมุดงานเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญ

อาจจำเป็นต้องจัดเตรียมเอกสารให้กับกองทุนบำเหน็จบำนาญเมื่อบุคคลประสงค์จะลาออกและรับเงินบำนาญ อย่างไรก็ตาม ในกรณีทั่วไป จะดำเนินการผ่านพนักงานที่รับใบรับรองการทำงานแล้วส่งให้กับกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียด้วยตนเอง อย่างไรก็ตามหากเกิดสถานการณ์ที่จำเป็นต้องโอนเอกสารนี้ไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญคุณจะต้องร่างการกระทำที่เกี่ยวข้องขึ้นมา ควรป้อนข้อมูลและรายละเอียดที่เชื่อถือได้ทั้งหมดจากรหัสงานของคุณ

คำสั่งโอนสมุดงานตาม พ.ร.บ

หากพนักงานฝ่ายบุคคลถูกไล่ออก จากนั้นออกคำสั่ง พนักงานอีกคนจะได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบในการบันทึกและจัดเก็บรหัสการทำงานของพนักงาน เอกสารกำหนดในขั้นตอนนี้คือคำสั่งและการกระทำ ในคำสั่งที่นำเสนอ ผู้จัดการจะบันทึกข้อเท็จจริงที่ว่าเขากำลังโอนไปยังพนักงานคนอื่น รายการทั้งหมดเอกสารพร้อมรายละเอียด

เมื่อวาดคำสั่งซื้อ คุณต้องปฏิบัติตามกฎมาตรฐานสำหรับการดำเนินการ มีความจำเป็นต้องคำนึงว่าจำเป็นต้องป้อนข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์นี้ สิ่งนี้ใช้กับข้อมูลส่วนบุคคลของทุกคนที่เกี่ยวข้องในกระบวนการนี้โดยเฉพาะ โปรดทราบว่าผู้ใต้บังคับบัญชาที่ได้รับความรับผิดชอบใหม่จะต้องยืนยันความคุ้นเคยกับลายเซ็น

เมื่อดำเนินการใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทำงานในองค์กร เงื่อนไขที่สำคัญจะเป็นไปตามข้อบังคับทางกฎหมาย การลงทะเบียนธุรกรรมทั้งหมดตามกฎหมายจะช่วยหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและสถานการณ์ที่เป็นปัญหาเพิ่มเติม

การโอนสมุดงานถือเป็นเอกสารที่ไม่สามารถถูกแทนที่ได้ การบัญชีและความปลอดภัยของเอกสารเป็นความรับผิดชอบของนายจ้าง เรื่องนี้เป็นที่ประดิษฐานอยู่ในกฎหมาย การยอมรับและการโอนสมุดงานระบุไว้อย่างไร?

หากเรื่องที่เกี่ยวข้องกับการบริการบุคลากรจะต้องจัดทำการโอนบันทึกการทำงาน เอกสารนี้จะแสดงรายการแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดและส่วนแทรกสำหรับแบบฟอร์มเหล่านั้น การดำเนินการยอมรับและโอนสมุดงานจะต้องระบุผู้รับผิดชอบ: ผู้ส่งเอกสารและผู้รับ กระบวนการจัดส่งเกิดขึ้นต่อหน้าคณะกรรมการพิเศษ ผลลัพธ์จะสะท้อนให้เห็นในการยอมรับและโอนสมุดงานให้กับพนักงาน

ตัวอย่างการโอนสมุดงาน

ผู้บัญญัติกฎหมายไม่ได้ระบุอย่างชัดเจนถึงความจำเป็นในการดำเนินการโอนสมุดงานภายในองค์กร แต่ขึ้นอยู่กับความเป็นไปได้ของเหตุการณ์ ผู้จัดการมีสิทธิ์ที่จะออกเอกสารท้องถิ่นเพื่อรับรองความต้องการดังกล่าว อาจเป็นคำสั่งหรือคำสั่งจากฝ่ายบริการบุคลากร มีการแต่งตั้งคณะกรรมการที่จะตรวจสอบบันทึกการเคลื่อนย้ายแรงงาน ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล และนับจำนวนเอกสาร

จากผลการตรวจสอบจะมีการร่างการโอนสมุดงานให้กับพนักงานซึ่งขณะนี้รับผิดชอบด้านความปลอดภัยและการบัญชีของเอกสารที่ได้รับมอบหมาย (ตามคำสั่ง)

การดำเนินการยอมรับและโอนสมุดงานจะต้องเสร็จสิ้นต่อหน้าคณะกรรมการ ควรรวมถึง:

• ผู้ส่งเอกสารเป็นพนักงานเจ้าหน้าที่หรือผู้รับผิดชอบอื่นๆ
• ยอมรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด
• ที่ปรึกษากฎหมายขององค์กร
• รองหัวหน้า (หนึ่งในนั้น)
• หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล (หากมีการแยกแผนก)

เมื่อเสร็จสิ้นการกรอกตัวอย่างการโอนสมุดงานสมาชิกคณะกรรมการทุกคนจะรับรองเอกสารพร้อมลายเซ็นส่วนตัวเพื่อยืนยันความเกี่ยวข้องของข้อมูลที่ระบุ

แม้ว่าผู้บัญญัติกฎหมายจะอนุญาตให้ร่างการโอนสมุดงานในรูปแบบอิสระ แต่ก็จำเป็นต้องระบุข้อมูลให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เกี่ยวกับเอกสารที่ถ่ายโอน สะดวกในการจัดระบบข้อมูลในรูปแบบตารางโดยระบุประเด็นต่อไปนี้:

• การแสดงการยอมรับและการโอนสมุดงานให้กับพนักงานจะต้องมีหมายเลขซีเรียล
• ชื่อเต็ม. สำหรับพนักงานแต่ละคนที่มีสมุดบันทึกการทำงานและจะส่งมอบให้กับผู้รับผิดชอบจะต้องระบุตำแหน่งของพนักงาน
• ต้องระบุหมายเลขหนังสือซีรีส์ความพร้อมและจำนวนส่วนแทรกในการรับและโอนสมุดงานให้กับพนักงาน
• วันที่เปิดหนังสือ (หากเป็นหนังสือใหม่) หรือได้รับจากฝ่ายบริการบุคลากร (เมื่อมีการว่าจ้าง)
• หมายเหตุ – มีความจำเป็นต้องสะท้อนถึงข้อมูลที่แสดงถึงสถานะของสมุดบันทึกการทำงาน เช่น ชำรุดทรุดโทรมหรือไม่มีเหตุสมควรเมื่อลูกจ้างลาออก

จะโอนสมุดงานให้กับพนักงานโดยใช้พระราชบัญญัติได้อย่างไร?

ตามกฎหมายแล้ว สมุดแรงงานทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในบริการบุคลากรและจะต้องส่งมอบให้กับพนักงานในเวลาที่ถูกไล่ออกหรือโอนไปยังองค์กรอื่น นายจ้างสามารถป้องกันตนเองจากการเรียกร้องต่อลูกจ้างสำหรับการไม่ออกสมุดงานโดยจัดทำการโอนสมุดงาน เอกสาร (วาดในรูปแบบใด ๆ ) สะท้อนถึง:

• ข้อมูลเกี่ยวกับเวลาทำงานก่อนเลิกจ้าง (14 วัน)
• วันที่ส่งมอบหนังสือ
• ข้อมูลที่พนักงานไม่มีข้อร้องเรียน
• ลายเซ็นส่วนตัวของพนักงาน

การโอนสมุดงานให้กับพนักงานจะถูกเก็บไว้ในที่เก็บถาวรพร้อมกับคำสั่งเลิกจ้างและเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริการบุคลากร

หากพนักงานย้ายไปที่องค์กรอื่นและความสัมพันธ์ในการจ้างงานเหล่านี้เป็นทางการโดยการโอน การดำเนินการของการยอมรับและการโอนสมุดงานสามารถลงนามระหว่างผู้จัดการทั้งสองคนได้ เอกสารดังกล่าวสะท้อนถึงข้อมูลที่แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดถูกโอนไปยังการดูแลของนายจ้างเก่าไปยังแบบฟอร์มใหม่

การบำรุงรักษาและการบันทึกเอกสารบุคลากรอย่างเหมาะสมเป็นเครื่องรับประกันว่านายจ้างไม่เพียงแต่เคารพในสิทธิของลูกจ้างเท่านั้น แต่ยังจะไม่ตกเป็นเป้าของการดำเนินคดีอีกในอนาคต ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องจัดทำการโอนบันทึกการทำงานหากจำเป็น - การเลิกจ้างพนักงาน, การเปลี่ยนเจ้าของหรือการตรวจสอบตามกำหนดเวลา