ใบเสร็จรับเงินการขายคืออะไร? เงินสดและใบเสร็จรับเงินการขาย

องค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคลทุกแห่งเมื่อชำระเงินด้วยเงินสดหรือใช้บัตรชำระเงินในกรณีขายสินค้า ปฏิบัติงาน หรือให้บริการ จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด ซึ่งหมายความว่า ณ เวลาที่ชำระค่าสินค้าเป็นเงินสด บริษัทการค้าจะต้องพิมพ์ลงบนเครื่องบันทึกเงินสด กฎดังกล่าวกำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 54-FZ วันที่ 22 พฤษภาคม 2546 (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมาย)

เอกสารยืนยันค่าใช้จ่าย

ใบเสร็จรับเงิน- นี่คือเอกสารทางบัญชีหลัก:

พิมพ์ด้วยเครื่องบันทึกเงินสดบนกระดาษ

ยืนยันความจริงของการชำระด้วยเงินสดและ (หรือ) การชำระเงินโดยใช้บัตรชำระเงินระหว่างผู้ใช้และผู้ซื้อ (ลูกค้า)

นอกจากนี้เช็ค KKM ยังรับรู้เป็นเอกสารยืนยันต้นทุนจริงในการซื้อสินค้างานและบริการเป็นเงินสด (จดหมายของกระทรวงการคลังรัสเซียลงวันที่ 17 กันยายน 2551 N 03-03-07/22)

รายการรายละเอียดบังคับของใบเสร็จรับเงินมีอยู่ในข้อบังคับเกี่ยวกับการใช้เครื่องบันทึกเงินสด (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 30 กรกฎาคม 2536 N 745)

ข้อมูลของเรา. รายละเอียดการรับเงินสดที่จำเป็น:

1) ชื่อองค์กร (ผู้ประกอบการรายบุคคล)

2) ดีบุก;

3) หมายเลขซีเรียลของเครื่องบันทึกเงินสด

4) หมายเลขลำดับของเช็ค

5) วันที่และเวลาที่ซื้อหรือให้บริการ

6) ต้นทุนการซื้อหรือบริการ

7) สัญญาณของระบอบการปกครองการคลัง

ในกรณีที่ไม่มีรายละเอียดใด ๆ หรือไม่สามารถอ่านได้ เช็คจึงไม่สามารถใช้เป็นเอกสารการบัญชีหลัก (ยกเว้น) ที่ยอมรับเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีได้ ดังนั้น เช็คดังกล่าวจะไม่ยืนยันค่าใช้จ่ายของผู้ประกอบการแต่ละราย (จดหมายของ Federal Tax Service of Russia สำหรับมอสโก ลงวันที่ 26 มิถุนายน 2549 N 20-12/56636@)

นอกเหนือจากที่จำเป็น ใบเสร็จรับเงินอาจมีข้อมูลอื่น ๆ (จดหมายของ Federal Tax Service of Russia สำหรับมอสโกลงวันที่ 20 กรกฎาคม 2552 ฉบับที่ 17-15/075359) รายละเอียดเพิ่มเติมของเช็คอาจเป็นหมายเลขส่วน นามสกุล หรือรหัสของแคชเชียร์ การระบุจำนวนภาษี

เมื่อซื้อสินค้าเพื่อขายต่อ ผู้ค้าจะต้องมีเอกสารประกอบที่มีชื่อของผลิตภัณฑ์ที่ซื้อและมูลค่าของมัน รายการอาจมีอยู่ในใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสด และใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสดก็เพียงพอที่จะยืนยันค่าใช้จ่ายได้

หากใบเสร็จรับเงินไม่มีรายการสินค้าที่ซื้อผู้ซื้อจะได้รับใบเสร็จรับเงินการขายที่ระบุชื่อผู้ขาย (องค์กรผู้ประกอบการแต่ละราย) ชื่อและประเภท (บทความ) ของผลิตภัณฑ์ราคาวันที่ขายและนามสกุลของ คนขาย.

ใบเสร็จรับเงินเป็นหนึ่งใน เอกสารหลักบนพื้นฐานของการที่ผู้ซื้อสามารถยืนยันความจริงของการชำระเงินสำหรับสินค้าที่ซื้อภายใต้ข้อตกลงการซื้อและการขายปลีก (มาตรา 493 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ไม่มีแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินที่ได้รับอนุมัติ ในการนี้ผู้เสียภาษีมีสิทธิอนุมัติแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินโดยอิสระโดยปฏิบัติตามข้อกำหนด กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 21 พฤศจิกายน 2539 N 129-FZ นี่คือที่ระบุไว้ในจดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 11 กุมภาพันธ์ 2552 N 03-11-06/3/28 ในวรรค 2 ของมาตรา กฎหมายฉบับที่ 9 ดังกล่าวประกอบด้วยรายการรายละเอียดที่จำเป็นสำหรับเอกสารหลัก หากมีรายละเอียดเหล่านี้ ใบเสร็จรับเงินการขายจะเป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายและทำหน้าที่ของเอกสารทางบัญชีหลัก ซึ่งหมายความว่าจะยืนยันค่าใช้จ่ายของผู้ขาย

ข้อมูลของเรา. รายละเอียดบังคับของเอกสารหลักซึ่งรูปแบบไม่ได้ระบุไว้ในอัลบั้มของรูปแบบรวม:

1) ชื่อของเอกสาร

2) วันที่จัดทำเอกสาร

3) ชื่อขององค์กร (ผู้ประกอบการ) ในนามของเอกสารที่จัดทำขึ้น

5) มาตรการการทำธุรกรรมทางธุรกิจทั้งในแง่กายภาพและการเงิน

6) ชื่อตำแหน่งของผู้รับผิดชอบในการทำธุรกรรมทางธุรกิจและความถูกต้องของการดำเนินการ

7) ลายเซ็นส่วนตัวของบุคคลเหล่านี้

ดังนั้นเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายในการซื้อสินค้าด้วยเงินสดคือการขายและใบเสร็จรับเงินซึ่งมีชื่อและต้นทุนของสินค้าที่ซื้องานบริการ (จดหมายกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 8 พฤษภาคม 2550 N 03-11 -05/99) .

บางครั้งโมเดลเครื่องบันทึกเงินสดที่ใช้แล้วจะสร้างงานพิมพ์ใบเสร็จที่ไม่เสถียร ซึ่งข้อมูลที่สะท้อนจะสูญหาย (จาง) เมื่อเวลาผ่านไป ในกรณีเช่นนี้ ผู้ค้าจำเป็นต้องทำสำเนาเช็คดังกล่าวหรือมีเช็คซอฟต์ (สินค้า) พร้อมรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง

สำเนาใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสดและใบเสร็จการขายที่ทำเพื่อรักษาความชัดเจนของข้อมูลที่สะท้อนให้เห็นซึ่งได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของผู้ประกอบการเป็นเอกสารทางบัญชีหลักที่ยืนยันต้นทุนจริงในการซื้อสินค้าเป็นเงินสด (จดหมายภาษีของรัฐบาลกลาง) บริการของรัสเซียสำหรับมอสโกลงวันที่ 12 เมษายน 2549 N 20-12/29007)

ใบเสร็จรับเงินการขายแทนใบเสร็จรับเงิน

ไม่จำเป็นต้องออกทั้งใบเสร็จรับเงิน (การขายและใบเสร็จรับเงิน) ให้กับผู้ซื้อ นักธุรกิจอาจ จำกัด ตัวเองไว้ที่เครื่องบันทึกเงินสดโดยเสริมด้วยรายละเอียดที่จำเป็น (ระบุรายการสินค้าและบริการที่ซื้อ) แต่แทนที่จะเป็นใบเสร็จรับเงินจะไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงินการขายให้ผู้ซื้อได้เสมอไป กฎหมายหมายเลข 54-FZ กำหนดให้นักธุรกิจมีส่วนร่วม การค้าปลีกพร้อมด้วยการซื้อมอบใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้า มีข้อยกเว้นสำหรับนักธุรกิจที่ได้รับการยกเว้นจากการใช้เครื่องบันทึกเงินสด

ดังนั้นเมื่อดำเนินกิจกรรมบางประเภทเนื่องจากความเฉพาะเจาะจงหรือสถานที่ ผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถชำระเงินด้วยเงินสดได้โดยไม่ต้องมีเครื่องบันทึกเงินสด ในกรณีนี้นักธุรกิจไม่จำเป็นต้องออกใบเสร็จรับเงินด้วยซ้ำ

รายการกิจกรรมประเภทดังกล่าวมีระบุไว้ในวรรค 3 ของศิลปะ กฎหมายฉบับที่ 2 ฉบับที่ 54-FZ ผู้ค้าที่มีส่วนร่วมในการให้บริการมีสิทธิ์ออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด (SSR) แทนเช็ค BSO ได้รับอนุญาตให้พัฒนาอย่างอิสระเพื่อให้นักธุรกิจสามารถใช้ใบเสร็จรับเงินการขายเดียวกันเป็นพื้นฐานเสริมด้วยรายละเอียดที่จำเป็นสำหรับ BSO (มติของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 6 พฤษภาคม 2551 N 359) บุคคลประเภทที่สามที่รวมอยู่ในข้อยกเว้นคือผู้ประกอบการและบริษัทที่ถูกโอนไปชำระเงิน UTII

ตั้งแต่วันที่ 21 กรกฎาคม 2552 “ผู้ใส่ร้าย” ไม่สามารถใช้เครื่องบันทึกเงินสดเมื่อชำระเงินด้วยเงินสดและชำระเงินด้วยบัตรชำระเงิน (ข้อ 2.1 ของมาตรา 2 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ) เมื่อรวม UTII เข้ากับระบบอื่น ผู้เสียภาษีสามารถปฏิเสธ KKM ได้เฉพาะในส่วนที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมที่อยู่ภายใต้ UTII เท่านั้น เมื่อดำเนินกิจกรรมที่ต้องเสียภาษีตามระบบภาษีทั่วไปหรือ "แบบง่าย" จำเป็นต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด (ข้อมูลของ Federal Tax Service ของรัสเซียลงวันที่ 29 กันยายน 2552 "เกี่ยวกับการใช้เครื่องบันทึกเงินสดโดยผู้จ่ายเงิน UTII") . การยกเว้นนี้ใช้ไม่ได้กับ “แรงงานที่ถูกบังคับใช้” ที่ให้บริการ พวกเขาสามารถปฏิเสธการลงทะเบียนเงินสดได้หากพวกเขาออก BSO ให้กับลูกค้า (จดหมายของกระทรวงการพัฒนาเศรษฐกิจของรัสเซียลงวันที่ 8 เมษายน 2010 N D05-1018 จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 8 กันยายน 2010 N 03-01-15 /7-203)

แทนที่จะรับเงินสด ผู้ค้าจะต้องออกเอกสารยืนยันการรับเงินตามคำขอของลูกค้า นี่อาจเป็นใบเสร็จการขาย ใบเสร็จรับเงิน หรือเอกสารอื่นที่คล้ายคลึงกัน สิ่งสำคัญคือต้องมีรายละเอียดที่จำเป็น (ดูตัวอย่าง)

ตัวอย่าง. แบบฟอร์มใบเสร็จการขาย

ใบเสร็จรับเงินการขาย N ___ ลงวันที่ "__" _____________ 2010

ชื่อเต็ม. ผู้ประกอบการรายบุคคล _____________________________________

หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ________________________________________________________________________________

รวมที่ออกและชำระเป็นเงินสด (ใช้

บัตรชำระเงิน) สินค้า (งานบริการ) ในจำนวน __________________________

(_________________________________________________________________) รูเบิล

ผู้ประกอบการรายบุคคล ________________________________________________

บันทึก! ผู้ขายสินค้าจะต้องออกใบเสร็จรับเงินการขาย (ใบเสร็จรับเงินหรือเอกสารอื่นที่คล้ายคลึงกัน) ในเวลาที่ได้รับการชำระเงิน แต่ไม่ใช่ในทุกกรณี แต่เฉพาะตามคำขอของผู้ซื้อ (ลูกค้า)

ตามใบเสร็จรับเงินการขายผู้ซื้อสามารถพิจารณาต้นทุนในการซื้อสินค้างานและบริการ (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 17 สิงหาคม 2553 N 03-11-06/2/130)

ใบเสร็จรับเงินการขายที่ออกโดย "ใบพัด" และมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดเป็นเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายของผู้ประกอบการ ในกรณีนี้ ผู้ค้าไม่จำเป็นต้องจัดทำเอกสารว่าผู้ขายสินค้าเป็นผู้ชำระเงิน UTII

ข้อมูลของเรา. รายละเอียดบังคับของเอกสารการชำระเงินที่ “ผู้เรียกเก็บเงิน” ออกแทนใบเสร็จรับเงิน:

1) ชื่อของเอกสาร

2) หมายเลขซีเรียลของเอกสารวันที่ออก;

3) ชื่อองค์กร (ชื่อเต็มของผู้ประกอบการ)

4) TIN ของผู้ขาย (ผู้ประกอบการ องค์กร)

5) ชื่อและปริมาณของสินค้าที่ซื้อ (งานที่ทำ, การให้บริการ)

6) จำนวนเงินที่ชำระเป็นเงินสดในรูเบิล;

7) ตำแหน่ง นามสกุลและชื่อย่อของผู้ออกเอกสารและลายเซ็นส่วนตัวของเขา

ในกรณีที่องค์กร (ผู้ประกอบการ) ออกใบเสร็จการขายให้กับผู้ประกอบการที่มีหน้าที่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด ผู้ค้าจะไม่รับผิดชอบ กรณีนี้ไม่เป็นอุปสรรคต่อการบัญชีค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นโดยผู้ประกอบการและชำระเป็นเงินสด ดังต่อไปนี้จากคำตัดสินของศาลรัฐธรรมนูญของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 ตุลาคม 2546 N 329-O ผู้เสียภาษีจะไม่รับผิดชอบต่อการกระทำของคู่สัญญาและไม่สามารถมอบหมายความรับผิดชอบเพิ่มเติมที่ไม่ได้กำหนดไว้ในกฎหมายได้

เช็คอย่างเดียว

ดังนั้นใบเสร็จรับเงินหรือใบเสร็จรับเงินเพียงใบเดียวจึงเพียงพอที่จะพิสูจน์ค่าใช้จ่ายได้หรือไม่? ให้เราบอกทันทีว่าการมีเอกสารทั้งสองฉบับอยู่ในมือจะปลอดภัยกว่า ใบเสร็จรับเงินจะกลายเป็นพื้นฐานในการบัญชีค่าใช้จ่าย และใบเสร็จรับเงินจากการขายจะทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการบันทึกของมีค่าที่ซื้อ

เมื่อมีการระบุชื่อของสินค้าในใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสด ไม่จำเป็นต้องมีใบเสร็จการขายเพื่อยืนยันการซื้อ (แต่จะไม่ฟุ่มเฟือย)

ใบเสร็จรับเงินการขายจะพิสูจน์การซื้อจาก "บุคคลที่ถูกกล่าวหา" ในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องใช้ใบเสร็จรับเงิน แต่หากผู้ขายออกใบเสร็จการขายซึ่งดำเนินการในโหมดทั่วไปหรือ "แบบง่าย" ซึ่งจำเป็นต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด การไม่มีใบเสร็จรับเงินการขายอาจทำให้เกิดข้อพิพาทกับผู้ตรวจสอบได้ ผู้ตรวจสอบพบว่าผู้ขายไม่ใช่ "ผู้ยัดเยียด" สามารถชี้ให้เห็นว่าค่าใช้จ่ายของร้านค้าไม่ได้รับการยืนยันเพราะเหตุนี้ กฎทั่วไปจำเป็นต้องมีใบเสร็จรับเงิน

หลักฐานการ "กล่าวหา"

ทัตยานา เอลคินา ผู้เชี่ยวชาญด้านนิตยสาร

เมื่อซื้อสินค้า (งานบริการ) จาก "ผู้นำเข้า" เอกสารการชำระเงินที่ดำเนินการอย่างถูกต้องก็เพียงพอที่จะผ่านรายการสินค้าและบันทึกต้นทุน (สะท้อนถึงจำนวนต้นทุนในบัญชีรายได้และค่าใช้จ่าย) ในกรณีส่วนใหญ่ สิ่งนี้จะกลายเป็นใบเสร็จรับเงินการขาย กฎหมายไม่ได้บังคับให้ผู้ประกอบการต้องมีหลักฐานว่าผู้ขายถูกโอนไปยัง UTII จริง ๆ แล้วและไม่ได้ใช้เครื่องบันทึกเงินสด ("ผู้ถูกกล่าวหา" มีสิทธิ์ แต่ไม่จำเป็นต้องปฏิเสธที่จะใช้เครื่องบันทึกเงินสด) อย่างไรก็ตาม หากคุณมีใบเสร็จรับเงินการขายและผู้ขายทำงานภายใต้ระบบทั่วไปหรือ "แบบง่าย" อาจเป็นไปได้ที่ผู้ตรวจสอบจะแยกต้นทุนของการซื้อนี้ออกจากฐานภาษี

อย่างน้อยที่สุด คุณควรทราบจากผู้ขายว่าพวกเขาทำงานให้กับ UTII หรือไม่ และพวกเขาใช้เครื่องบันทึกเงินสดหรือไม่ ทางเลือกที่เหมาะสมที่สุดคือการขอเอกสารที่ระบุว่าผู้ขายใช้ UTII และไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดโดยใช้สิทธิ์ที่ได้รับตามกฎหมาย หากพนักงานของคุณซื้อสินค้าใดๆ อาจเป็นไปได้ที่นักบัญชีนำเฉพาะใบเสร็จรับเงินมาด้วย ซึ่งบ่งชี้ว่าร้านค้าไม่ได้ใช้เครื่องบันทึกเงินสด แม้ว่าที่จริงแล้วเขาลืมหยิบใบเสร็จรับเงินก็ตาม เมื่อสถานการณ์ดังกล่าวเป็นไปได้ พนักงานจะถูกห้ามไม่ให้ซื้อสินค้าโดยไม่ได้ออกใบเสร็จรับเงิน

บางครั้งเราต้องเผชิญกับคำถามว่าใบเสร็จรับเงินคืออะไรและออกในกรณีใดบ้าง? ก่อนอื่นนี่คือเอกสารรับรองการแลกเปลี่ยนเงินทุนสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการ นี่เป็นแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดซึ่งกรอกในรูปแบบอิสระ ส่วนใหญ่มักจะมีข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่ซื้อหรืองานที่ทำ บางครั้งใบเสร็จการขายจะออกตามคำขอของผู้ซื้อแทนใบเสร็จรับเงิน บางครั้งผู้บริโภคจะได้รับทั้งสองแบบฟอร์มซึ่งบ่งบอกว่ามีการซื้อเกิดขึ้นแล้ว

มาดูกรณีที่มีการออกใบเสร็จรับเงินการขาย

เอกสารยืนยันการซื้อ: พันธุ์และคุณสมบัติต่างๆ

ปัจจุบันร้านค้าเกือบทั้งหมดมีอุปกรณ์ควบคุม (ยกเว้นร้านค้าปลีกหรือตลาดขนาดเล็ก) ผู้ซื้อจะได้รับแบบฟอร์มเงินสดที่มีข้อมูลเกี่ยวกับชื่อผลิตภัณฑ์และราคา มีสถานการณ์ที่ไม่เพียงพอ ดังนั้นในระดับกฎหมายจึงมีบางกรณีเมื่อผู้ซื้อออกใบเสร็จรับเงินการขายเพิ่มเติม นี้:

1. เมื่อใดที่คุณจำเป็นต้องใส่ผลิตภัณฑ์ที่ซื้อไว้ในงบดุลของคุณเพื่อให้มีพื้นฐานทางกฎหมายว่ามาจากไหน ถึงบุคคลนี้หรือองค์กร
2. หากผู้ซื้อต้องจัดเตรียมเอกสารยืนยันการทำธุรกรรมและจำนวนเงินที่ใช้ไป ซึ่งมักจำเป็นสำหรับการรายงานต่อแผนกบัญชีของบริษัท
3. เมื่อมีการซื้อผลิตภัณฑ์ บริการ หรืออุปกรณ์ใดๆ ราคาแพง และมีการรับประกันแนบมาด้วย ในใบเสร็จรับเงินการขาย คุณสามารถระบุรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับลักษณะของสินค้าที่ซื้อหรืองานที่ทำ เช่น ความหลากหลาย ความหลากหลาย บทความ รุ่น เป็นต้น

ควรสังเกตว่าในบางกรณีแทนที่จะเป็นเอกสารเงินสดผู้ซื้ออาจได้รับแบบฟอร์มหรือใบเสร็จรับเงินที่กรอกครบถ้วนซึ่งยืนยันการแลกเปลี่ยนเงินทุนสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการ ในหมู่พวกเขา:

1. สถานการณ์เหตุสุดวิสัย ตัวอย่างเช่น ไฟฟ้าดับหรืออุปกรณ์ขัดข้อง เมื่อผู้ขายไม่สามารถพิมพ์เอกสารเงินสดและเขียนใบเสร็จรับเงินด้วยมือแทน
2. ผู้ประกอบการแต่ละรายที่ขายสินค้าหรือบริการไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด
3. กิจกรรมการค้าต่างๆ

องค์กรบางแห่งจะออกเช็คโดยแคชเชียร์ตามคำขอของผู้ซื้อเท่านั้น ในกรณีเช่นนี้ อย่าลืมขอเอกสารที่เหมาะสมเพื่อที่คุณจะได้มีข้อมูลอ้างอิงในกรณีที่รถเสีย การตรวจพบข้อบกพร่อง หรือปัญหาอื่นๆ

สินค้าที่ต้องมีใบเสร็จการขาย

เอกสารที่ออกที่เครื่องบันทึกเงินสดและเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ไม่ได้ระบุถึงคุณสมบัติที่เหมาะสมของผลิตภัณฑ์ซึ่งจำเป็นสำหรับผลิตภัณฑ์บางประเภท และในสถานการณ์เช่นนี้การระบุชื่อสินค้าและราคาเพียงอย่างเดียวนั้นไม่เพียงพอ พิจารณาว่าจะต้องออกใบเสร็จรับเงินการขายในกรณีใด:

• ซื้อเสื้อผ้าหรือรองเท้า
• เมื่อขายเครื่องประดับตามกฎให้ระบุตัวอย่างหมายเลขสินค้าประเภทและน้ำหนัก พลอย;
• การขายอาวุธมีดหรืออาวุธปืน
• การซื้ออุปกรณ์และอุปกรณ์ที่ซับซ้อนอื่น ๆ ซึ่งตามกฎแล้วอยู่ภายใต้การรับประกัน
• เมื่อขายรถยนต์ (เมื่อออกใบเสร็จรับเงินจะระบุชื่อยี่ห้อหมายเลขเครื่องยนต์และข้อมูลอื่น ๆ )
• เมื่อซื้อเฟอร์นิเจอร์
• การขายวัสดุก่อสร้าง
• การได้มาซึ่งสัตว์หรือพืช

หลังจากตรวจสอบข้างต้นแล้ว คุณจะเข้าใจได้ว่าในกรณีใดใบเสร็จรับเงินใบเดียวไม่เพียงพอและจำเป็นต้องออกแบบฟอร์มเพิ่มเติม

บทความนี้จะช่วยให้ผู้ประกอบการเข้าใจประเภทของเช็คว่าต้องใช้และเช็คชนิดใดใช้ไม่ได้

นอกจากนี้เรายังจะค้นหาความแตกต่างระหว่างใบเสร็จรับเงินการขายและใบเสร็จรับเงินและเมื่อใดที่สามารถออกแยกจากกันได้

ใบเสร็จรับเงินการขายใช้ทำอะไร?

ใบเสร็จรับเงินการขาย (PR) เป็นเอกสารอย่างเป็นทางการที่แนบมากับเอกสารหลัก ซึ่งใช้เป็นหลักฐานว่ามีการให้บริการ/สินค้าบางอย่างแก่ผู้บริโภค ไม่มีแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติ ของเอกสารนี้ . ด้วยเหตุนี้ ผู้ประกอบการจึงมีสิทธิ์ออกใบเสร็จรับเงินในรูปแบบฟรี

PM ไม่ใช่แบบฟอร์มที่ต้องเป็นไปตามข้อกำหนดที่เข้มงวดบางประการ เนื่องจากเป็นเอกสารประกอบ บุคคลที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมของผู้ประกอบการสามารถออกเช็คด้วยตนเองหรือขอความช่วยเหลือจากโรงพิมพ์ใดก็ได้

โรงพิมพ์ไหนก็สามารถให้บริการรวบรวม PM ได้อย่างแน่นอน ประเภทต่างๆขึ้นอยู่กับประเภทของกิจกรรม ตัวเลือกในการสร้างตัวอย่างใหม่ที่ไม่ซ้ำใครโดยเฉพาะสำหรับผู้ประกอบการก็กำลังได้รับการพิจารณาเช่นกัน

ใน เมื่อเร็วๆ นี้คุณอาจเคยได้ยินมาว่าความจำเป็นในการใช้ PM สามารถลดลงได้ เนื่องจากเครื่องบันทึกเงินสดส่วนใหญ่ระบุประเภทของสินค้า/บริการที่มอบให้กับผู้บริโภคอยู่แล้ว ขนาดเต็มในใบเสร็จรับเงิน (CR)

แน่นอนว่าในสถานการณ์เช่นนี้ไม่จำเป็นต้องมีใบเสร็จรับเงินการขาย แต่เจ้าของธุรกิจที่ยังเก็บเครื่องบันทึกเงินสดเก่าไว้ควรทำอย่างไร? ในกรณีนี้ไม่สามารถปล่อยสินค้าได้หากไม่มี PM

ผู้ประกอบการแต่ละรายที่ต้องเสียภาษีเดียวจากรายได้ที่ต้องเสีย (UTI) สามารถให้ PM แก่ผู้บริโภคเป็นเอกสารที่จำเป็นเพียงฉบับเดียวเมื่อใช้บริการที่นำเสนอหรือสำหรับการได้มาซึ่งวัสดุใดๆ

มาดูแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินการขายกัน รายการรายละเอียดที่จำเป็นตามที่ระบุไว้ใน PM:

• ชื่อ เช่น "ใบเสร็จรับเงิน";
• หมายเลขซีเรียลส่วนบุคคล
• ชื่อของผู้ประกอบการแต่ละราย หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
• ชื่อผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ให้ จำนวนรายการ
• จำนวนเงินทั้งหมด;
• ลายเซ็นและใบรับรองผลการเรียนฉบับเต็มของบุคคลที่ออกและจัดเตรียมเช็คให้

ใบเสร็จรับเงินใช้ทำอะไร?

ความรับผิดชอบที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของเอกชนที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมทางธุรกิจคือ การทำธุรกรรมเงินสดที่ถูกต้อง. สิ่งนี้ใช้กับการพิมพ์และการจัดเตรียมใบเสร็จรับเงินให้กับผู้บริโภคเป็นหลัก

CC ของผู้ประกอบการคือการกระทำที่สำคัญที่สุด เอกสารนี้พิมพ์โดยใช้เครื่องที่ออกแบบมาเพื่อจุดประสงค์นี้ และในตัวกระดาษเองก็ประกอบด้วยข้อมูลมากมาย ข้อมูลสำคัญ. จำเป็นต้องใช้เอกสารการชำระเงินดังกล่าวข้างต้นเมื่อทำ หลากหลายชนิดการคำนวณ นอกจากนี้ยังเป็นจุดสำคัญในการรักษาการรายงานที่เข้มงวดในเอกสาร

CC สามารถพิมพ์ได้โดยใช้เครื่องโดยเฉพาะ ซึ่งโดยค่าเริ่มต้นจะต้องมีข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับผู้ประกอบการ

รายการรายละเอียดที่ต้องระบุในเช็ค:

• ชื่อ;
• ชื่อผลิตภัณฑ์/บริการ
• จำนวนเงินสำหรับสินค้า/บริการที่มอบให้;
• วันที่ซื้อระบุเวลาที่แน่นอน
• หมายเลขซีเรียลของเช็ค
• ที่อยู่ที่ลงทะเบียนประเภทเครื่องจักรที่ใช้ในการออกเช็ค
• ชื่อของผู้ประกอบการแต่ละราย หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี และหมายเลขทะเบียนของเขา
• จำนวนเครื่องบันทึกเงินสดที่ลงทะเบียนระหว่างการผลิต
• คุณลักษณะของระบอบการปกครองการคลัง

ข้อมูลทั้งหมดนี้จำเป็นเพื่อระบุตำแหน่งที่ซื้อผลิตภัณฑ์อย่างถูกต้องตลอดจนการสร้าง วันที่แน่นอนและเวลาที่ทำรายการซื้อ นอกจากนี้เนื้อหาของเช็คยังช่วยให้หน่วยงานของรัฐที่ติดตามการปฏิบัติตามกฎหมายภาษีอากรติดตามการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ของผู้ประกอบการแต่ละรายอีกด้วย อนุญาตให้โฆษณาบน CC ได้เฉพาะในกรณีที่สามารถอ่านรายละเอียดพื้นฐานได้เท่านั้น. หากสังเกตเห็นว่าอุปกรณ์ประกอบฉากบางอย่างมองเห็นได้ไม่ดีพอ คุณจะต้องหยุดการทำงานของอุปกรณ์

ในปัจจุบันเครื่องบันทึกเงินสดทุกเครื่องจะออกเช็คดังกล่าวด้วยวิธีของตนเอง ตัวอย่างเช่น สามารถระบุหมายเลขเช็คได้ที่ด้านบน ด้านล่าง หรือแม้แต่ตรงกลางก็ได้ นี่ไม่ใช่การละเมิดประเภทใด ๆ

การใช้ใบเสร็จรับเงินของผู้บริโภค

ผู้บริโภคจำนวนมากในปัจจุบันเรียกร้อง CC และมีสิทธิ์ทุกประการ เช็คอาจเป็นประโยชน์สำหรับลูกค้าในการจัดทำรายงานเกี่ยวกับการซื้อสินค้าบางอย่างตามจำนวนเงินที่กำหนด กฎหมายระบุประเด็นทั้งหมดอย่างชัดเจนเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ประกอบการจะออก CP เสมอ ผู้ประกอบการรายบุคคลบางรายยังใช้ CC เพื่อจัดหา ข้อมูลครบถ้วนเกี่ยวกับการขายในรายงานล่วงหน้า

การให้ FC เมื่อส่งคืนสินค้าที่เสียหายจะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นมากและช่วยลดภาระในการจัดเตรียมหลักฐานว่าสินค้านั้นถูกซื้อโดยตรงจากสถานที่นั้น กฎหมายปัจจุบันไม่ได้บังคับให้คุณคืนสินค้าเฉพาะในกรณีที่มีใบรับรองการควบคุม แต่การมีอยู่จะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นมาก

การลงทะเบียน TC โดยไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด

หากไม่มีเครื่องบันทึกเงินสดผู้ประกอบธุรกิจ บังคับให้ออก PM สำหรับแต่ละคำขอของลูกค้าเนื่องจาก PM ที่ไม่ได้ให้ CC เป็นเพียงเอกสารเดียวที่ยืนยันข้อเท็จจริงในการซื้อผลิตภัณฑ์หรือใช้บริการ

กฎหมายปัจจุบันอนุญาตให้มีการออก PM เป็นส่วนผนวกของ CC หรือ PM โดยไม่ต้องมีข้อกำหนดของ CC

ด้วยการออก PM ดังกล่าว ความสำคัญของข้อมูลที่ให้ไว้ในใบเสร็จรับเงินก็เพิ่มขึ้นอย่างมาก สิ่งนี้เกิดขึ้นเพราะในกรณีนี้ PM เป็นเพียงหลักฐานยืนยันข้อเท็จจริงในการซื้อเท่านั้น ตามกฎการบัญชีถือว่า TC เป็นการถอดรหัส TC ทีละขั้นตอน

ผลของการไม่ออกเช็ค

กฎหมายกำหนดให้มีค่าปรับสำหรับเช็คที่ยังไม่ได้ออก ควรจำไว้ว่าเอกสารการชำระเงินที่ออกโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดที่ไม่ได้ลงทะเบียนหรือไม่ตรงตามข้อกำหนดก็สามารถเทียบได้กับสถานะของ "เช็คตาบอด" ในกรณีนี้จะมีค่าปรับด้วย

ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ การลงโทษทางกฎหมายในรูปแบบของการจ่ายเงินสำหรับการไม่ปฏิบัติตามกฎที่กำหนดไว้อาจถูกแทนที่ด้วยคำเตือน การทดแทนด้วยคำเตือนเกิดขึ้นในกรณีที่ผู้ประกอบการไม่ได้ถูกพาไปรับผิดชอบด้านการบริหารเป็นเวลานานกว่านั้น แต่แรกและหากไม่พบการฝ่าฝืนประเภทอื่นในระหว่างการตรวจสอบ

เป็นเรื่องที่ควรเน้นว่าตามกฎแล้วพบว่ามีการละเมิดการออกเอกสารการชำระเงินที่ระบุในระหว่างการตรวจสอบ กิจกรรมผู้ประกอบการตรวจสอบภาษี

นอกจากนี้ยังเป็นที่น่าสังเกตว่าบ่อยครั้งที่การตรวจสอบดังกล่าวเกิดขึ้นเมื่อมีกรณีร้องเรียนจากลูกค้าที่ไม่ได้รับเช็คบ่อยครั้ง นอกจากนี้ กรณีที่ไม่ปฏิบัติตามกฎหมายสิทธิผู้บริโภคที่เกิดขึ้นซ้ำแล้วซ้ำเล่ายังต้องมีการตรวจสอบในสถานที่จริงอีกด้วย แม้แต่กรณีที่เครื่องเสียหรือเทปบันทึกเงินสดหมดก็ไม่ถือว่าเป็นข้อยกเว้น

เมื่อใดที่ไม่จำเป็นต้องใช้ใบเสร็จรับเงิน?

จะต้องออกเครื่องบันทึกเงินสดให้กับผู้บริโภคทุกคนภายใต้สถานการณ์ใด ๆ ที่ชำระเงินด้วยเงินสด ยกเว้นช่วงเวลาที่บุคคลที่ดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจได้รับอนุญาตตามกฎหมายว่าเขาไม่สามารถใช้เครื่องบันทึกเงินสดได้นั่นคือเขาใช้สิทธิที่จะไม่ออก เครื่องบันทึกเงินสด

ตามที่แสดงในทางปฏิบัติ ลูกค้ามักไม่ค่อยรับเช็ค แต่การออกเช็คถือเป็นเงื่อนไขที่จำเป็นและยังคงอยู่ ก ผู้ประกอบการรายบุคคลก็ต้องสร้างทุกสิ่งทุกอย่างขึ้นมา เงื่อนไขที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่ากฎเหล่านี้จะไม่ถูกละเมิด

ทุกคนคุ้นเคยกับใบเสร็จรับเงิน สู่คนยุคใหม่. เอกสารนี้ออกโดยพนักงานเก็บเงินในซูเปอร์มาร์เก็ตและร้านค้า รวมถึงองค์กรอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการขายสินค้า ผู้ประกอบการหลายรายที่ตัดสินใจเปิดเป็นผู้ประกอบการรายบุคคลต่างสงสัยถึงความจำเป็นในการติดตั้งอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดเป็นส่วนใหญ่ ช่วงเวลาสุดท้าย. และไร้ประโยชน์อย่างสมบูรณ์

ต้องใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดทุกครั้งที่ลูกค้าชำระเงินด้วยเงินสด ในเวลาเดียวกัน ความล้มเหลวในการออกและความล้มเหลวในการเจาะลึกการรับเงินสดถือเป็นการละเมิดที่พบบ่อยมากซึ่งตรวจพบระหว่างการตรวจสอบโดยหน่วยงานภาษี

ทำไมคุณต้องมีแคชเชียร์เช็ค?

ก่อนอื่นใบเสร็จรับเงินคือการยืนยันการทำธุรกรรมที่เสร็จสมบูรณ์ เมื่อป้อนเอกสารนี้ จำนวนเงินที่โอนผ่านเครื่องบันทึกเงินสดในระหว่างรอบระยะเวลารายงานจะถูกบันทึก หากการทำธุรกรรมเกิดขึ้น "โดยผ่านเครื่องบันทึกเงินสด" ถือเป็นการละเมิดสิทธิ์ของลูกค้าโดยตรง และยังขัดต่อแนวคิดเรื่องวินัยทางการเงินอีกด้วย

เช็คประกอบด้วยข้อมูลเช่น:

• ชื่อของผู้ประกอบการแต่ละราย
• TIN ของผู้ประกอบการแต่ละราย
• จำนวนธุรกรรม
• วันและเวลา;
• หมายเลขเช็ค เครื่องบันทึกเงินสด และเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
• หมายเลขซีเรียลของ PDA;

ในบางกรณี ชื่อและปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ซื้อจะถูกพิมพ์บนใบเสร็จรับเงิน

ตรงกันข้ามกับความเชื่อที่นิยมในหมู่ผู้ขายที่ไร้ยางอาย ใบเสร็จรับเงินเปล่าหรือการออกทางเลือกอื่น (ใบเสร็จรับเงินการขาย) ไม่ได้ทำให้ลูกค้าเสียโอกาสในการคืนเงินสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ ดังนั้น "เคล็ดลับ" ดังกล่าวอาจส่งผลให้เกิดปัญหาเพิ่มเติมเท่านั้น ความสนใจที่ดีและไม่พึงประสงค์จากบริการภาษี

ควรสังเกตว่าหน่วยงานตรวจสอบมีความใส่ใจในเรื่องการออกใบเสร็จรับเงินเป็นอย่างมาก หากพวกเขามีข้อสงสัยพวกเขาจะจับผู้ประกอบการอย่างที่พวกเขาพูดว่า "ด้วยดินสอ" และแสดงความกระตือรือร้นมากขึ้นในระหว่างการตรวจสอบซึ่งเพิ่มโอกาสในการถูกปรับอย่างมากจากการเบี่ยงเบนเล็กน้อยจากกฎเกณฑ์ที่เข้มงวด

การไม่ออกเช็คและผลที่ตามมา

กฎหมายปัจจุบันกำหนดให้ต้องรับผิดในรูปแบบของค่าปรับสำหรับการรับเงินสดที่ไม่ได้เจาะหรือออก ควรสังเกตว่ากฎนี้ยังใช้กับเอกสารอื่น ๆ ที่ออกโดยใช้อุปกรณ์บันทึกเงินสดที่ไม่ได้ลงทะเบียนหรือไม่ตรงตามข้อกำหนด

หากเจ้าหน้าที่พบว่าไม่ได้รับใบเสร็จรับเงินจะถูกปรับตั้งแต่สามถึงสี่พันรูเบิล นิติบุคคลในสถานการณ์ที่คล้ายกันจะต้องแยกออกอีกสิบเท่า

ในบางกรณี ค่าปรับสามารถถูกแทนที่ด้วยคำเตือนได้ แต่จะเป็นไปตามเงื่อนไขสองประการเท่านั้น:

• จนถึงขณะนี้ ผู้ประกอบการแต่ละรายยังไม่ได้กระทำความผิดด้านการบริหาร
• ในระหว่างกระบวนการตรวจสอบ เจ้าหน้าที่ตรวจสอบภาษีไม่ได้ระบุการละเมิดอื่นๆ

กล่าวอีกนัยหนึ่งผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถหลีกเลี่ยงการถูกปรับหากไม่สามารถออกเช็คได้เพียงครั้งเดียวตลอดระยะเวลาการทำงาน

ความล้มเหลวในการออกใบเสร็จรับเงินจะถูกเปิดเผยเฉพาะในระหว่างการตรวจสอบของผู้ประกอบการแต่ละรายหรือ นิติบุคคลพนักงาน บริการด้านภาษี. อย่างไรก็ตาม ควรสังเกตทันทีว่าการร้องเรียนของลูกค้าสามารถใช้เป็นเหตุผลในการตรวจสอบของผู้ประกอบการแต่ละรายได้ การละเมิดวินัยทางการเงินซ้ำแล้วซ้ำอีกไม่ช้าก็เร็วจะดึงดูดความสนใจอย่างใกล้ชิดจากผู้ที่เกี่ยวข้อง เจ้าหน้าที่รัฐบาลซึ่งกลายเป็นปัญหาใหญ่ในที่สุด และหากจำนวนเงินค่าปรับอาจดูเหมือนไม่มีนัยสำคัญเลยสำหรับผู้ประกอบการหลายราย ทางเลือกอื่นในรูปแบบของการเอาใจใส่มากเกินไปจากหน่วยงานตรวจสอบจะทำให้เกิดปัญหาและปวดหัวมากขึ้น

เมื่อ กปปส. ผิดพลาด

อุปกรณ์ใด ๆ มีคุณสมบัติที่ไม่พึงประสงค์ในการแตกหักและล้มเหลว และเครื่องบันทึกเงินสดก็ไม่มีข้อยกเว้น ความล้มเหลวในการออกใบเสร็จรับเงินอาจเนื่องมาจากเหตุผลทางเทคนิคหรือความจริงที่ว่าอุปกรณ์ไม่มีเทป ไม่ว่าในกรณีใด จุดยืนของกฎหมายยังคงชัดเจน: ต้องมีการตรวจสอบและต้องออกเช็ค ห้ามขาย - ห้ามขาย มิฉะนั้น การทำงานผิดพลาดทางเทคนิคจะเท่ากับการละเมิดกฎหมายโดยเจตนาและมีโทษปรับ

ตามกฎแล้ว ในกรณีที่เครื่องบันทึกเงินสดทำงานผิดปกติ ผู้ขายจะต้องหยุดรับเงินสดและยกเลิกธุรกรรมหากได้เริ่มขึ้นแล้วในเวลาที่เกิดความผิดปกติ หากอุปกรณ์หมดเทปก็อนุญาตให้เปลี่ยนและทำงานต่อได้ มิฉะนั้นผู้ประกอบการอาจต้องเสียค่าปรับ

ตรวจสอบการปลอมแปลง

อาจมีสาเหตุหลายประการในการปลอมแปลงใบเสร็จรับเงิน บริษัทและผู้ประกอบการบางรายกระทำความผิดดังกล่าวเพื่อลดภาษี ผู้ซื้อทำเช่นนี้เพื่อผ่านระบบรักษาความปลอดภัยในซูเปอร์มาร์เก็ตโดยแสดงเอกสารที่เตรียมไว้ล่วงหน้า ไม่ว่าในกรณีใดของปลอมจะได้รับการยอมรับไม่ช้าก็เร็วและก่อให้เกิดปัญหาที่ไม่พึงประสงค์ตามที่อธิบายไว้ในกฎหมายของรัฐบาลกลาง N54

โปรดทราบว่าการปลอมแปลงเช็คก็มีความซับซ้อนเช่นกัน เนื่องจากเอกสารแต่ละฉบับจะพิมพ์ด้วยรหัส PDA ซึ่ง EKLZ สร้างขึ้นจากข้อมูล เช่น จำนวนเงิน วันที่ เวลา และหมายเลขเช็ค แม้ว่าจะมีความปรารถนาอันแรงกล้า แต่ก็แทบเป็นไปไม่ได้เลยที่จะถอดรหัสชุดสัญลักษณ์ดังกล่าวด้วยตัวคุณเองและยิ่งกว่านั้นอีกเพื่อสร้างมันขึ้นมาด้วยตนเอง

นอกจากนี้ในอาคารสรรพากรแต่ละแห่งจะมีกล่องพิเศษที่ทุกคนสามารถนำใบเสร็จรับเงินไปตรวจสอบได้ พนักงานของสถาบันนี้จะตรวจสอบเนื้อหาในกล่องเป็นระยะเพื่อให้สอดคล้องกับรหัส PDA นอกจากนี้คุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องของใบเสร็จรับเงินได้ด้วยตัวเอง ในการทำเช่นนี้คุณไม่จำเป็นต้องออกจากบ้านเลยคุณเพียงแค่กรอกแบบฟอร์มพิเศษบนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของสำนักงานสรรพากร หากมีการค้นพบการปลอมแปลง องค์กรที่ออกเอกสารปลอมจะถูกตรวจสอบโดยไม่ได้กำหนดไว้

เมื่อใดที่คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องตรวจสอบ?

ตามกฎหมายปัจจุบันและกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 54 เมื่อวันที่ 22 พฤษภาคม พ.ศ. 2546 โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ประกอบการแต่ละรายมีสิทธิ์ที่จะปฏิเสธที่จะใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดในหลายกรณี:

• หากกิจกรรมของผู้ประกอบการแต่ละรายเกี่ยวข้องกับการให้บริการแก่สาธารณะ ในกรณีนี้มีการออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดซึ่งเป็นทางเลือกแทนการรับเงินสด
• การใช้แผนภาษีบางอย่าง ผู้ประกอบการแต่ละรายไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงินด้วยเหตุผลทางกฎหมายโดยสมบูรณ์หากใช้ PSN หรือ UTII ข้อยกเว้นนี้รวมถึงประเภทของกิจกรรมที่กำหนดไว้ในวรรคสองของมาตรา 346.26 แห่งประมวลกฎหมายภาษีของรัสเซีย อย่างไรก็ตามจำเป็นต้องออกทางเลือกอื่นในรูปแบบของใบเสร็จรับเงินการขายใบเสร็จรับเงินหรือเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันการรับเงินสด

มิฉะนั้นการไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดถือเป็นสิ่งผิดกฎหมาย

ควรสังเกตว่าใบเสร็จรับเงินไม่สามารถแทนที่ด้วยเอกสารอื่นได้ โดยมีข้อยกเว้นที่พบไม่บ่อยตามที่ระบุไว้ข้างต้น หากลูกค้าได้รับใบเสร็จการขาย ใบแจ้งหนี้ หรือเอกสารอื่น ๆ แทนเครื่องบันทึกเงินสด เขาจะมีสิทธิ์ส่งเรื่องร้องเรียนไปยังหน่วยงานที่เหมาะสม

กฤษฎีการัฐบาลฉบับที่ 296 ลงวันที่ 15 มีนาคม 2560 “เมื่อได้รับอนุมัติกฎเกณฑ์ในการออกและบันทึกเอกสารยืนยันข้อเท็จจริงในการชำระเงินในพื้นที่ห่างไกลหรือเข้าถึงยากระหว่างองค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายกับผู้ซื้อ (ลูกค้า) โดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสด” (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎ) ได้กำหนดข้อกำหนดใหม่สำหรับการออกเอกสารแทนที่ใบเสร็จรับเงิน นวัตกรรมเกี่ยวข้องกับบริษัทที่ตั้งอยู่ในพื้นที่เข้าถึงยาก เราจะบอกคุณว่าขณะนี้ควรดำเนินการกับเอกสารการชำระเงินอย่างไร

หน้าที่ไม่ใช่สำหรับทุกคน

เริ่มจากข้อเท็จจริงที่ว่าองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ทำงานในพื้นที่ห่างไกลและเข้าถึงยากอาจไม่ใช้ CCP กฎนี้ยังใช้กับระบบลงทะเบียนเงินสดออนไลน์ (ข้อ 3 ของข้อ 2 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 22 พฤษภาคม 2546 ฉบับที่ 54-FZ “ ในการใช้อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดเมื่อชำระเงินด้วยเงินสดและ (หรือ) ชำระเงินโดยใช้วิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ การชำระเงิน” ซึ่งต่อไปนี้ - กฎหมายหมายเลข 54-FZ)

รายชื่อพื้นที่ดังกล่าวได้รับการอนุมัติจากหน่วยงานระดับภูมิภาค

สำหรับข้อมูลของคุณ

ยุบแสดง

ตัวอย่างเช่นรัฐบาลแห่งสาธารณรัฐบัชคอร์โตสถานอัปเดตรายการดังกล่าวตามพระราชกฤษฎีกาลงวันที่ 7 ธันวาคม 2559 ฉบับที่ 1406-r ในภูมิภาค Astrakhan พื้นที่เหล่านี้ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลฉบับที่ 31-P ลงวันที่ 8 กุมภาพันธ์ 2560 รัฐบาลของดินแดนดัดตามพระราชกฤษฎีกาลงวันที่ 9 กุมภาพันธ์ 2017 ฉบับที่ 43-P อนุมัติพื้นที่ที่เข้าถึงยากในพื้นที่สำหรับภูมิภาคของตนและรัฐบาลของเขตปกครองตนเอง Chukotka ตามมติหมายเลข 5 ลงวันที่ 11 มกราคม 2017 ปรับปรุงพื้นที่ห่างไกลสำหรับอำเภอของตน รัฐบาลของภูมิภาค Ulyanovsk อนุมัติรายการดังกล่าวตามมติหมายเลข 36-P ลงวันที่ 25 มกราคม 2017

เป็นที่น่าสังเกตว่ารายการดังกล่าวไม่สามารถรวมเมือง ศูนย์กลางภูมิภาค และการตั้งถิ่นฐานแบบเมืองได้

เราจัดทำเอกสารการชำระเงิน

หากองค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคลตั้งอยู่ในสถานที่ที่เข้าถึงยากแห่งใดแห่งหนึ่งซึ่งรวมอยู่ในรายการที่เกี่ยวข้องโดยหน่วยงานระดับภูมิภาค พวกเขาจะไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงินได้ แต่จะต้องให้เอกสารที่มีรายละเอียดตามที่ระบุไว้ในย่อหน้าแทน 4-12 หน้า 1 ช้อนโต๊ะ 4.7 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ:

• ชื่อ;
• หมายเลขซีเรียล;
• วัน เวลา สถานที่ชำระเงิน
• ชื่อองค์กร / ชื่อเต็ม ไอพี;
• TIN ของผู้ขาย
• ระบบภาษี;
• คุณลักษณะการคำนวณ (ใบเสร็จรับเงิน/ค่าใช้จ่าย การคืนใบเสร็จรับเงิน/ค่าใช้จ่าย)
• ชื่อสินค้า งาน บริการ ปริมาณ ราคาต่อหน่วย ต้นทุน จำนวนเงินทั้งหมด
• อัตรา/จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม
• รูปแบบการชำระเงิน (เงินสด/บัตร) จำนวนเงินที่ชำระ
• ตำแหน่งและนามสกุลของผู้ขาย

รายละเอียดที่ระบุเกือบทั้งหมดที่ยืนยันการรับเงินมีอยู่ในใบเสร็จรับเงินการขาย คุณสามารถระบุรายละเอียดที่ขาดหายไป เช่น สถานที่ชำระเงินและระบบภาษี สิ่งนี้ไม่ได้เป็นสิ่งต้องห้ามตามกฎหมาย ดังนั้นองค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายที่อยู่ในพื้นที่ห่างไกลสามารถพิมพ์ใบเสร็จรับเงินจากโปรแกรมบัญชีใด ๆ และเพิ่มรายละเอียดที่จำเป็นได้

คุณสามารถติดต่อโรงพิมพ์เพื่อจัดทำแบบฟอร์มได้ ตามกฎแล้วพวกเขามีตัวอย่างจำนวนมากซึ่งบางส่วนคำนึงถึงความแตกต่างของการดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจโดยเฉพาะ พวกเขาควรได้รับรายการรายละเอียดที่จำเป็นที่กำหนด และพวกเขาจะออกใบเสร็จรับเงินการขายตามนั้นอย่างเคร่งครัด

เอกสารที่องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถนำมาใช้ในการทำงานเพื่อยืนยันการชำระค่าสินค้าอาจมีลักษณะเหมือนกับเอกสารที่แสดงในตัวอย่าง

ยุบแสดง

หลักเกณฑ์การออกเอกสารแทนเช็ค

หลังจากพัฒนาเอกสารที่จะมาแทนที่แคชเชียร์เช็คสำหรับคนทำงานระยะไกล เรามาดูกฎเกณฑ์ในการออกเช็คกันดีกว่า ขึ้นอยู่กับวิธีการคำนวณ มีสามประเภท:

1. เงินสด;
2. ใช้วิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์
3. ผสมกันเมื่อส่วนหนึ่งของการซื้อชำระด้วยเงินสดส่วนอีกส่วนหนึ่ง - โดยใช้วิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์

ที่ อันดับแรก ตัวเลือก ผู้มีอำนาจขององค์กร (ผู้ประกอบการรายบุคคล) กรอกเอกสารลงนามด้วยมือของเขาเองและออกให้กับผู้ซื้อ

ที่ ที่สอง - ตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของ บริษัท ใช้อุปกรณ์ในการดำเนินการโอนคำสั่งซื้อไปยังสถาบันสินเชื่อโดยใช้วิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อโอนเงินอ่านข้อมูลจากวิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ของผู้ซื้อ (ลูกค้า) และได้รับการยืนยันการชำระเงินโดย วิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์กรอกเอกสารลงนามและออกเอกสารให้กับผู้ซื้อ (ลูกค้า)

ที่ ผสม ในการคำนวณเอกสารสามารถทำได้บนกระดาษเขียนด้วยลายมือและ (หรือ) ด้วยวิธีอื่น (การพิมพ์โดยใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล ฯลฯ ) และกรอกด้วยลายมือที่ชัดเจนและอ่านง่ายในภาษารัสเซีย (ไม่อนุญาตให้ทำเครื่องหมายลบและแก้ไข) .

ในพื้นที่ห่างไกลและเข้าถึงยาก ตัวเลือกแรกจะพบได้บ่อยกว่า - การใช้เงินสด

การบัญชีและการจัดเก็บ

การบัญชี เอกสารที่ใช้แทนเช็คจะต้องเก็บไว้ในสมุดรายวันของเอกสารตามหมายเลขลำดับและวันที่คำนวณ แผ่นบันทึกประจำวันจะต้องมีหมายเลข ผูกและลงนามโดยหัวหน้าองค์กร (IP) และได้รับการรับรองโดยประทับตรา (ถ้ามี) (ข้อ 5 ของกฎ)

กรรมการของบริษัท (IP) หรือผู้มีอำนาจต้องจัดทำวารสาร มีการบันทึกการบัญชีเอกสารสำหรับการคำนวณแต่ละครั้ง หากไม่มีการคำนวณในระหว่างวันทำการ จะไม่มีรายการเกิดขึ้นที่นั่น

เอกสารที่เสร็จสมบูรณ์จะต้องมีสำเนาหรือส่วนที่ฉีกขาดอย่างน้อยหนึ่งชุด ไม่อนุญาตให้ทำซ้ำหมายเลขซีเรียลของเอกสาร ยกเว้นการใช้หมายเลขซีเรียลกับสำเนา (ส่วนที่ฉีกออก) ของเอกสาร บ่อยครั้งที่ผู้ขายจะออกสำเนาดังกล่าวเป็นสำเนาคาร์บอน

นอกจากนี้ผู้อำนวยการขององค์กร (IP) จะต้องสรุปกับพนักงานที่ได้รับความไว้วางใจในการออกบันทึกและจัดเก็บเอกสารตลอดจนการชำระหนี้กับผู้ซื้อ (ลูกค้า) ข้อตกลงเต็มรูปแบบ ความรับผิดทางการเงิน (ข้อ 9 ของกฎ)

สำเนาเอกสาร (หรือส่วนที่แยกออก) จะต้องเก็บไว้ในสภาพที่ป้องกันความเสียหายและการโจรกรรม หัวหน้าองค์กร (IP) ต้องสร้างเงื่อนไขที่รับประกันความปลอดภัยของสำเนาเอกสาร (หรือชิ้นส่วนฉีกขาด) ที่มอบให้กับลูกค้าเพื่อยืนยันข้อเท็จจริงของการชำระเงินโดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์บันทึกเงินสด ระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารที่ใช้แทนใบเสร็จรับเงินคืออย่างน้อยห้าปี (ข้อ 11 ของกฎ)

ความแตกต่าง

องค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายควรออกใบเสร็จรับเงินการขายใบเสร็จรับเงินหรือเอกสารอื่น ๆ ที่ใช้แทนใบเสร็จรับเงินเฉพาะในกรณีที่ผู้ซื้อร้องขอ สิ่งนี้มีระบุไว้โดยตรงในวรรค 3 ของมาตรา กฎหมายฉบับที่ 2 ฉบับที่ 54-FZ อย่างไรก็ตาม จะดีกว่าหากออกเอกสารแทนใบเสร็จรับเงินเสมอ โดยไม่คำนึงถึงคำขอของผู้ซื้อ นี่เป็นข้อดีสำหรับผู้ขาย

ประการแรกการมีเอกสารการชำระเงินทำให้ติดตามรายรับเงินสดและสรุปรายรับทั้งหมดในแต่ละวันได้ง่ายขึ้นมาก ประการที่สอง โดยการออกเอกสารการชำระเงินให้กับผู้ซื้อ ผู้จัดการ (และฝ่ายบัญชีตามลำดับ) จะสามารถควบคุมผู้ขาย แคชเชียร์ หรือบุคคลอื่นที่ได้รับการแต่งตั้งให้รับผิดชอบในการขายสินค้าและจัดทำเอกสารแทน ใบเสร็จรับเงิน เขาจะไม่มีโอกาสได้เหมาะสม เงินสดสำหรับสินค้าที่ขายเพราะว่า ใบเสร็จรับเงินแต่ละรายการจะถูกบันทึกและจัดทำเป็นเอกสาร

ข้อสรุป

อย่างที่คุณเห็นหาก บริษัท หรือผู้ประกอบการรายบุคคลซึ่งตั้งอยู่ในสถานที่เข้าถึงยากมีสิทธิ์ที่จะไม่ออกใบเสร็จรับเงินการลงทะเบียนเงินสดก็จะไม่ใช่เรื่องยากสำหรับพวกเขาที่จะจัดทำเอกสารแทนที่โดยปฏิบัติตามกฎที่กล่าวถึง ข้างบน. อย่างไรก็ตาม หากพวกเขาขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ (รวมถึงเบียร์) พวกเขาจำเป็นต้องใช้ CCP แม้ว่าการค้าจะเกิดขึ้นในอาณาเขตก็ตาม การตั้งถิ่นฐานรวมอยู่ในรายการ (มาตรา 2 ข้อ 10 ข้อ 16 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 22 พฤศจิกายน 2538 ฉบับที่ 171-FZ “ ในกฎระเบียบของรัฐในการผลิตและการหมุนเวียนของเอทิลแอลกอฮอล์ผลิตภัณฑ์ที่มีแอลกอฮอล์และแอลกอฮอล์และการ จำกัด การบริโภค (การดื่ม) ผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์” ข้อ 6 ของจดหมายของ Rosalkogolregulirovanie ลงวันที่ 31 มกราคม 2017 ฉบับที่ 2148/03-04)

สิ่งสำคัญคือต้องไม่สับสนระหว่างพื้นที่ห่างไกลและไม่สามารถเข้าถึงได้กับพื้นที่ห่างไกลจากเครือข่ายการสื่อสาร หลังไม่ได้รับการยกเว้นจากการใช้เครื่องบันทึกเงินสด แต่มีสิทธิ์ใช้เครื่องบันทึกเงินสดที่ทำงานในโหมดออฟไลน์ (เช่น ไม่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต แบบเก่า) Federal Tax Service ของรัสเซียเรียกคืนสิ่งนี้ในจดหมายลงวันที่ 27 มกราคม 2017 เลขที่ ED-4-20/1435