ใบเสร็จรับเงินเหมาะแทนเอกสารหลักสำหรับค่าใช้จ่ายหรือไม่? ใบเสร็จรับเงินการขายแทนใบเสร็จรับเงิน

กฤษฎีการัฐบาลฉบับที่ 296 ลงวันที่ 15 มีนาคม 2560 “เมื่อได้รับอนุมัติกฎเกณฑ์ในการออกและบันทึกเอกสารยืนยันข้อเท็จจริงในการชำระเงินในพื้นที่ห่างไกลหรือเข้าถึงยากระหว่างองค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายกับผู้ซื้อ (ลูกค้า) โดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสด” (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎ) ได้กำหนดข้อกำหนดใหม่สำหรับการออกเอกสารแทนที่ใบเสร็จรับเงิน นวัตกรรมเกี่ยวข้องกับบริษัทที่ตั้งอยู่ในพื้นที่เข้าถึงยาก เราจะบอกคุณว่าขณะนี้ควรดำเนินการกับเอกสารการชำระเงินอย่างไร

หน้าที่ไม่ใช่สำหรับทุกคน

เริ่มจากข้อเท็จจริงที่ว่าองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ทำงานในพื้นที่ห่างไกลและเข้าถึงยากอาจไม่ใช้ CCP กฎนี้ยังใช้กับระบบลงทะเบียนเงินสดออนไลน์ด้วย (ข้อ 3 ข้อ 2 กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 22 พฤษภาคม 2546 เลขที่ 54-FZ "เกี่ยวกับการใช้อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดเมื่อชำระเงินด้วยเงินสดและ (หรือ) การชำระเงินโดยใช้วิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์" ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมายหมายเลข 54-FZ)

รายชื่อพื้นที่ดังกล่าวได้รับการอนุมัติจากหน่วยงานระดับภูมิภาค

สำหรับข้อมูลของคุณ

ยุบแสดง

ตัวอย่างเช่นรัฐบาลแห่งสาธารณรัฐบัชคอร์โตสถานอัปเดตรายการดังกล่าวตามพระราชกฤษฎีกาลงวันที่ 7 ธันวาคม 2559 ฉบับที่ 1406-r ในภูมิภาค Astrakhan พื้นที่เหล่านี้ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลฉบับที่ 31-P ลงวันที่ 8 กุมภาพันธ์ 2560 รัฐบาลของดินแดนดัดตามพระราชกฤษฎีกาลงวันที่ 9 กุมภาพันธ์ 2017 ฉบับที่ 43-P อนุมัติพื้นที่ที่เข้าถึงยากในพื้นที่สำหรับภูมิภาคของตนและรัฐบาลของเขตปกครองตนเอง Chukotka ตามมติหมายเลข 5 ลงวันที่ 11 มกราคม 2017 ปรับปรุงพื้นที่ห่างไกลสำหรับอำเภอของตน รัฐบาลของภูมิภาค Ulyanovsk อนุมัติรายการดังกล่าวตามมติหมายเลข 36-P ลงวันที่ 25 มกราคม 2017

เป็นที่น่าสังเกตว่ารายการดังกล่าวไม่สามารถรวมเมือง ศูนย์กลางภูมิภาค และการตั้งถิ่นฐานแบบเมืองได้

เราจัดทำเอกสารการชำระเงิน

หากองค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคลตั้งอยู่ในสถานที่ที่เข้าถึงยากแห่งใดแห่งหนึ่งซึ่งรวมอยู่ในรายการที่เกี่ยวข้องโดยหน่วยงานระดับภูมิภาค พวกเขาจะไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงินได้ แต่จะต้องให้เอกสารที่มีรายละเอียดตามที่ระบุไว้ในย่อหน้าแทน 4-12 หน้า 1 ช้อนโต๊ะ 4.7 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ:

• ชื่อ;
• หมายเลขซีเรียล;
• วัน เวลา สถานที่ชำระเงิน
• ชื่อองค์กร / ชื่อเต็ม ไอพี;
• TIN ของผู้ขาย
• ระบบภาษี;
• คุณลักษณะการคำนวณ (ใบเสร็จรับเงิน/ค่าใช้จ่าย การคืนใบเสร็จรับเงิน/ค่าใช้จ่าย)
• ชื่อสินค้า งาน บริการ ปริมาณ ราคาต่อหน่วย ต้นทุน จำนวนเงินทั้งหมด
• อัตรา/จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม
• รูปแบบการชำระเงิน (เงินสด/บัตร) จำนวนเงินที่ชำระ
• ตำแหน่งและนามสกุลของผู้ขาย

รายละเอียดที่ระบุเกือบทั้งหมดยืนยันความจริงของการรับเข้าเรียน เงิน, ประกอบด้วย ใบเสร็จรับเงิน. คุณสามารถระบุรายละเอียดที่ขาดหายไป เช่น สถานที่ชำระเงินและระบบภาษี สิ่งนี้ไม่ได้เป็นสิ่งต้องห้ามตามกฎหมาย ดังนั้นองค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายที่อยู่ในพื้นที่ห่างไกลสามารถพิมพ์ใบเสร็จรับเงินจากโปรแกรมบัญชีใด ๆ และเพิ่มรายละเอียดที่จำเป็นได้

คุณสามารถติดต่อโรงพิมพ์เพื่อจัดทำแบบฟอร์มได้ ตามกฎแล้วพวกเขามีตัวอย่างจำนวนมากซึ่งบางส่วนคำนึงถึงความแตกต่างของการดำเนินการที่เฉพาะเจาะจง กิจกรรมผู้ประกอบการ. พวกเขาควรได้รับรายการรายละเอียดที่จำเป็นที่กำหนด และพวกเขาจะออกใบเสร็จรับเงินการขายตามนั้นอย่างเคร่งครัด

เอกสารที่องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถนำมาใช้ในการทำงานเพื่อยืนยันการชำระค่าสินค้าอาจมีลักษณะเหมือนกับเอกสารที่แสดงในตัวอย่าง

ยุบแสดง

หลักเกณฑ์การออกเอกสารแทนเช็ค

หลังจากพัฒนาเอกสารที่จะมาแทนที่แคชเชียร์เช็คสำหรับคนทำงานระยะไกล เรามาดูกฎเกณฑ์ในการออกเช็คกันดีกว่า ขึ้นอยู่กับวิธีการคำนวณ มีสามประเภท:

1. เงินสด;
2. ใช้วิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์
3. ผสมกันเมื่อส่วนหนึ่งของการซื้อชำระด้วยเงินสดส่วนอีกส่วนหนึ่ง - โดยใช้วิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์

ที่ อันดับแรก ตัวเลือกผู้มีอำนาจขององค์กร ( ผู้ประกอบการรายบุคคล) กรอกเอกสารลงนามด้วยมือของเขาเองและมอบให้แก่ผู้ซื้อ

ที่ ที่สอง - ตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของ บริษัท ใช้อุปกรณ์ในการดำเนินการโอนคำสั่งซื้อไปยังสถาบันสินเชื่อโดยใช้วิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อโอนเงินอ่านข้อมูลจากวิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ของผู้ซื้อ (ลูกค้า) และได้รับการยืนยันการชำระเงินโดย วิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์กรอกเอกสารลงนามและออกเอกสารให้กับผู้ซื้อ (ลูกค้า)

ที่ ผสม ในการคำนวณเอกสารสามารถทำได้บนกระดาษเขียนด้วยลายมือและ (หรือ) ด้วยวิธีอื่น (การพิมพ์โดยใช้คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล ฯลฯ ) และกรอกด้วยลายมือที่ชัดเจนและอ่านง่ายในภาษารัสเซีย (ไม่อนุญาตให้ทำเครื่องหมายลบและแก้ไข) .

ในพื้นที่ห่างไกลและเข้าถึงยาก ตัวเลือกแรกจะพบได้บ่อยกว่า - การใช้เงินสด

การบัญชีและการจัดเก็บ

การบัญชี เอกสารที่ใช้แทนเช็คจะต้องเก็บไว้ในสมุดรายวันของเอกสารตามหมายเลขลำดับและวันที่คำนวณ แผ่นบันทึกประจำวันจะต้องมีหมายเลข ผูกและลงนามโดยหัวหน้าองค์กร (IP) และได้รับการรับรองโดยประทับตรา (ถ้ามี) (ข้อ 5 ของกฎ)

กรรมการของบริษัท (IP) หรือผู้มีอำนาจต้องจัดทำวารสาร มีการบันทึกการบัญชีเอกสารสำหรับการคำนวณแต่ละครั้ง หากไม่มีการคำนวณในระหว่างวันทำการ จะไม่มีรายการเกิดขึ้นที่นั่น

เอกสารที่เสร็จสมบูรณ์จะต้องมีสำเนาหรือส่วนที่ฉีกขาดอย่างน้อยหนึ่งชุด ไม่อนุญาตให้ทำซ้ำหมายเลขซีเรียลของเอกสาร ยกเว้นการใช้หมายเลขซีเรียลกับสำเนา (ส่วนที่ฉีกออก) ของเอกสาร บ่อยครั้งที่ผู้ขายจะออกสำเนาดังกล่าวเป็นสำเนาคาร์บอน

นอกจากนี้ผู้อำนวยการขององค์กร (IP) จะต้องสรุปกับพนักงานที่ได้รับความไว้วางใจในการออกบันทึกและจัดเก็บเอกสารตลอดจนการชำระหนี้กับผู้ซื้อ (ลูกค้า) ข้อตกลงเต็มรูปแบบ ความรับผิดทางการเงิน (ข้อ 9 ของกฎ)

สำเนาเอกสาร (หรือส่วนที่แยกออก) จะต้องเก็บไว้ในสภาพที่ป้องกันความเสียหายและการโจรกรรม หัวหน้าองค์กร (IP) ต้องสร้างเงื่อนไขที่รับประกันความปลอดภัยของสำเนาเอกสาร (หรือชิ้นส่วนฉีกขาด) ที่มอบให้กับลูกค้าเพื่อยืนยันข้อเท็จจริงของการชำระเงินโดยไม่ต้องใช้อุปกรณ์บันทึกเงินสด ระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารที่ใช้แทนใบเสร็จรับเงินคืออย่างน้อยห้าปี (ข้อ 11 ของกฎ)

ความแตกต่าง

องค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายควรออกใบเสร็จรับเงินการขายใบเสร็จรับเงินหรือเอกสารอื่น ๆ ที่ใช้แทนใบเสร็จรับเงินเฉพาะในกรณีที่ผู้ซื้อร้องขอ สิ่งนี้มีระบุไว้โดยตรงในวรรค 3 ของมาตรา กฎหมายฉบับที่ 2 ฉบับที่ 54-FZ อย่างไรก็ตาม จะดีกว่าหากออกเอกสารแทนใบเสร็จรับเงินเสมอ โดยไม่คำนึงถึงคำขอของผู้ซื้อ นี่เป็นข้อดีสำหรับผู้ขาย

ประการแรกการมีเอกสารการชำระเงินทำให้ติดตามรายรับเงินสดและสรุปรายรับทั้งหมดในแต่ละวันได้ง่ายขึ้นมาก ประการที่สอง โดยการออกเอกสารการชำระเงินให้กับผู้ซื้อ ผู้จัดการ (และฝ่ายบัญชีตามลำดับ) จะสามารถควบคุมผู้ขาย แคชเชียร์ หรือบุคคลอื่นที่ได้รับการแต่งตั้งให้รับผิดชอบในการขายสินค้าและจัดทำเอกสารแทน ใบเสร็จรับเงิน เขาจะไม่มีโอกาสได้รับเงินทุนที่เหมาะสมสำหรับสินค้าที่ขายเพราะว่า ใบเสร็จรับเงินแต่ละรายการจะถูกบันทึกและจัดทำเป็นเอกสาร

ข้อสรุป

อย่างที่คุณเห็นหาก บริษัท หรือผู้ประกอบการรายบุคคลซึ่งตั้งอยู่ในสถานที่เข้าถึงยากมีสิทธิ์ที่จะไม่ออกใบเสร็จรับเงินการลงทะเบียนเงินสดก็จะไม่ใช่เรื่องยากสำหรับพวกเขาที่จะจัดทำเอกสารแทนที่โดยปฏิบัติตามกฎที่กล่าวถึง ข้างบน. อย่างไรก็ตาม หากพวกเขาขายเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ (รวมถึงเบียร์) พวกเขาจำเป็นต้องใช้ CCP แม้ว่าการค้าจะเกิดขึ้นในอาณาเขตก็ตาม การตั้งถิ่นฐานรวมอยู่ในรายการ (มาตรา 2 ข้อ 10 ข้อ 16 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 22 พฤศจิกายน 2538 ฉบับที่ 171-FZ “ ในกฎระเบียบของรัฐในการผลิตและการหมุนเวียนของเอทิลแอลกอฮอล์ผลิตภัณฑ์ที่มีแอลกอฮอล์และแอลกอฮอล์และการ จำกัด การบริโภค (การดื่ม) ผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์” ข้อ 6 ของจดหมายของ Rosalkogolregulirovanie ลงวันที่ 31 มกราคม 2017 ฉบับที่ 2148/03-04)

สิ่งสำคัญคือต้องไม่สับสนระหว่างพื้นที่ห่างไกลและไม่สามารถเข้าถึงได้กับพื้นที่ห่างไกลจากเครือข่ายการสื่อสาร หลังไม่ได้รับการยกเว้นจากการใช้เครื่องบันทึกเงินสด แต่มีสิทธิ์ใช้เครื่องบันทึกเงินสดที่ทำงานในโหมดออฟไลน์ (เช่น ไม่มีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต แบบเก่า) Federal Tax Service ของรัสเซียเรียกคืนสิ่งนี้ในจดหมายลงวันที่ 27 มกราคม 2017 เลขที่ ED-4-20/1435

กฎหมายหมายเลข 290-FZ ซึ่งแก้ไขกฎหมายหมายเลข 54-FZ โดยมาตรา 7 (ข้อ 7) อนุญาตให้ผู้ประกอบการและองค์กรบางประเภทชำระเงินโดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดและไม่ต้องเปลี่ยนมาใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2018 หรือ 2019

การอนุญาตนี้ใช้เฉพาะกับผู้ขายที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายฉบับเก่าหมายเลข 54-FZ ในการชำระเงินด้วยเงินสดและ (หรือ) การชำระเงินโดยใช้บัตรชำระเงินที่ไม่มีอุปกรณ์บันทึกเงินสด แต่ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขที่พวกเขาออกตามคำขอ ของลูกค้าซึ่งเป็นเอกสารยืนยันการชำระเงิน ตัวอย่างเช่น ขึ้นอยู่กับการออกใบเสร็จรับเงินการขาย

กฎระเบียบด้านสิทธิในการใช้ใบเสร็จรับเงินการขายแทนใบเสร็จรับเงิน

ก่อนอื่น นี่คือกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 290-FZ วันที่ 07/03/59 ซึ่งได้ทำการเปลี่ยนแปลงกฎหมายหมายเลข 54-FZ ที่สอดคล้องกัน - วรรค 7 มาตรา 7 นอกจากนี้ นี่คือกฎหมายของรัฐบาลกลางของ 05/ 22/03. หมายเลข 54-FZ “เกี่ยวกับการใช้อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดเมื่อชำระเงินด้วยเงินสดและ (หรือ) การใช้บัตรชำระเงิน” (ต่อไปนี้จะเรียกว่า “กฎหมายเก่าหมายเลข 54-FZ”) ในเวอร์ชันเก่า ในกฎหมายนี้ มาตรา 2 (ข้อ 2.1.) อธิบายขั้นตอนการใช้ใบเสร็จรับเงินแทนเครื่องบันทึกเงินสด

ประการที่สองนี่คือรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียโดยเฉพาะ:

• มาตรา 346.26 (ข้อ 2) ซึ่งแสดงรายการประเภทของกิจกรรมผู้ประกอบการเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดเก็บภาษีโดยมีภาษีเดียวจากรายได้ที่เรียกเก็บ

• มาตรา 346.43 (ข้อ 2) ซึ่งระบุรายการกิจกรรมที่อยู่ภายใต้ระบบภาษีสิทธิบัตร

บทความภาษีทั้งสองนี้กำหนดรายการกิจกรรมที่กฎหมายเก่าหมายเลข 54-FZ อนุญาตให้ใช้ใบเสร็จรับเงินการขายแทนเครื่องบันทึกเงินสด (ในข้อความ - KKM, KKT) อย่างไรก็ตาม มีข้อจำกัดบางประการในการใช้ใบเสร็จรับเงินการขาย

ใครสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดจนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2018 โดยใช้เพียงใบเสร็จรับเงินการขาย?

มาตรา 7 (ข้อ 7) ของกฎหมายหมายเลข 290-FZ และมาตรา 2 (ข้อ 2.1) ของกฎหมายเก่าหมายเลข 54-FZ บอกว่าแทนที่จะใช้เครื่องบันทึกเงินสด สามารถใช้ใบเสร็จการขายได้:

• ผู้ประกอบการและนิติบุคคล หากพวกเขาใช้ระบบภาษี UTII อย่างเป็นทางการ (ภาษีเดียวสำหรับรายได้ที่ใส่ไว้) ในการทำเช่นนี้ บุคคลเหล่านี้จะต้องเขียนคำร้องต่อหน่วยงานด้านภาษีทันทีเกี่ยวกับการเปลี่ยนไปใช้ UTII เมื่อลงทะเบียนธุรกิจครั้งแรก (ภายใน 30 วันนับจากวันที่ การลงทะเบียนของรัฐ) หรือส่งใบสมัครนี้ในภายหลัง หากไม่มีกรอกใบสมัครดังกล่าวจะไม่อนุญาตให้ใช้ระบอบการปกครองพิเศษเช่นเดียวกับที่เป็นไปไม่ได้ที่จะทำงานโดยไม่มีเครื่องบันทึกเงินสดเฉพาะกับใบเสร็จรับเงินการขาย

• ผู้ประกอบการที่อยู่ในระบบภาษีสิทธิบัตร

แต่การใช้ใบเสร็จการขายภายในกรอบของโหมดพิเศษข้างต้นเพื่อวัตถุประสงค์ของกฎหมายหมายเลข 290-FZ (เช่น เพื่อจุดประสงค์ในการไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดและเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ในการคำนวณจนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2018) เป็นไปได้เท่านั้น:

• ในส่วนที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมประเภทเหล่านั้นซึ่งระบบ UTII จัดทำโดยรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียและระบบสิทธิบัตรนั้นจัดทำโดยกฎหมายของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย

• โดยมีเงื่อนไขว่ากิจกรรมประเภทนี้ไม่ตกอยู่ภายใต้ภาระผูกพันในการประมวลผลการจ่ายเงินสดโดยใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดหรือภายใต้วรรค 3 ของข้อ 2 ของกฎหมายเก่าหมายเลข 54-FZ ซึ่งอนุญาตให้คุณทำงานได้โดยไม่ต้องมีเครื่องบันทึกเงินสดเลยและ การเตรียมเอกสารเพิ่มเติม

• โดยมีเงื่อนไขว่าใบเสร็จรับเงินการขายนั้นไม่เพียงออกตามคำขอของลูกค้าเท่านั้น แต่ยังเป็นไปตามขั้นตอนการสมัครและการดำเนินการซึ่งได้รับการอนุมัติในกฎหมายฉบับเก่าหมายเลข 54-FZ

• โดยมีเงื่อนไขว่าใบเสร็จรับเงินจะใช้สำหรับการชำระด้วยเงินสดและ (หรือ) การใช้บัตรชำระเงินเท่านั้น

ใบเสร็จรับเงินการขายใช้เพื่อวัตถุประสงค์ของกฎหมายหมายเลข 290-FZ อย่างไร

ต้องใช้ใบเสร็จรับเงินในการชำระทั้งเงินสด (เช่น ธนบัตรและเหรียญ) และการชำระผ่านบัตรชำระเงิน นอกจากนี้ เอกสารนี้ไม่เหมือนกับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด สามารถออกให้กับลูกค้า (ผู้ซื้อ) ซึ่งก็คือ:

• ตัวแทนของนิติบุคคล กล่าวอีกนัยหนึ่ง การจ่ายเงินสดระหว่างนิติบุคคลหรือคุณสามารถทำธุรกิจกับผู้ประกอบการได้โดยไม่ต้องกลัว ไม่มีเครื่องบันทึกเงินสดการลงทะเบียนโดยใช้ใบเสร็จรับเงินการขายเท่านั้น
• หรือผู้ประกอบการ
• หรือพลเมืองธรรมดา

แต่ จะต้องออกใบเสร็จการขายตามคำขอของลูกค้า!เงื่อนไขนี้ระบุไว้ในกฎหมายเก่าหมายเลข 54-FZ และเป็นหนึ่งในเงื่อนไขสำคัญ - สำหรับการไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดและสำหรับการไม่เปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2018 หรือ 2019

และกฎหมายเก่าหมายเลข 54-FZ ระบุอย่างชัดเจนว่าเมื่อใดที่จะต้องมีการตรวจสอบจากลูกค้า - ณ เวลาที่ชำระค่าสินค้า (บริการหรืองาน) แต่มันคุ้มค่าหรือไม่ที่จะเพิกเฉยต่อความปรารถนาของผู้บริโภคที่จะได้รับใบเสร็จการขายหากเขาสมัครในภายหลังเล็กน้อย แต่ในระหว่างวันที่ซื้อ ไม่คุ้ม! อย่างไรก็ตาม สามารถละเว้นข้อกำหนดนี้ได้หากลูกค้ามารับใบเสร็จการขายในวันถัดไป

แต่ไม่ว่าสถานการณ์จะเป็นเช่นไร เพื่อให้เป็นไปตามเงื่อนไขของกฎหมายหมายเลข 290-FZ สำหรับการไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดและไม่เปลี่ยนมาใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ก่อนวันที่ 1 กรกฎาคม 2018 เพียงออกใบเสร็จรับเงินการขายตามคำขอของลูกค้ายังไม่เพียงพอ ! เอกสารจะต้องมีรายละเอียดบางอย่าง

ตัวอย่างใบเสร็จรับเงินการขายควรมีอะไรบ้างในการทำงานโดยไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด

รายการข้อมูลที่ต้องปรากฏในใบเสร็จรับเงินการขายได้รับไว้ในวรรค 2.1 ของข้อ 2 ของกฎหมายเก่าหมายเลข 54-FZ:

• ชื่อของเอกสาร (เช่น ใบเสร็จรับเงิน, ใบเสร็จรับเงิน)

• หมายเลขซีเรียลและวันที่ออก

• ชื่อของนิติบุคคลหรือนามสกุล ชื่อจริง และนามสกุลของผู้ประกอบการ อย่าลืมเขียนลงไปและ รูปแบบทางกฎหมายธุรกิจ. เหล่านั้น. สำหรับนิติบุคคลจะเป็นเช่น Romashka LLC และสำหรับผู้ประกอบการ - ผู้ประกอบการรายบุคคล Sergey Petrovich Ivanov นอกจากนี้ห้ามมิให้เสริมใบเสร็จรับเงินพร้อมรายละเอียด

• TIN ขององค์กรหรือผู้ประกอบการ

• เนื้อหาของการดำเนินการ ได้แก่ ชื่อของสินค้าที่ซื้อ (บริการที่จัดให้หรืองานที่ทำ) และการแสดงออกเชิงปริมาณ อย่างไรก็ตามควรให้ความสนใจกับถ้อยคำที่กฎหมายให้ไว้เมื่ออธิบายข้อกำหนดนี้: "ชื่อและปริมาณ จ่าย ซื้อสินค้า..." เหล่านั้น. ใบเสร็จรับเงินการขายจะออกให้เฉพาะสินค้า (งานบริการ) ที่ชำระเป็นเงินสดและไม่ต้องออกโดยไม่ต้องชำระเงิน ความจริงก็คือใบเสร็จรับเงินการขายเป็นเอกสารที่ยืนยันการชำระเงินโดยลูกค้าแม้จะเป็นบางส่วนก็ตาม นี่เป็นจุดประสงค์เดียวเท่านั้น!

• จำนวนเงินที่ชำระ;

• ตำแหน่งของผู้ออกใบเสร็จรับเงินพร้อมทั้งนามสกุลและชื่อย่อและลายเซ็นส่วนตัว

ข้อมูลนี้ควรอยู่ในใบเสร็จรับเงินการขาย แต่เอกสารนี้สามารถเสริมรายละเอียดอื่นๆ ได้ เช่น การจัดพื้นที่พิมพ์ เป็นต้น สิ่งนี้ไม่ได้ห้าม! สิ่งสำคัญคือการมีข้อมูลบังคับ

เป็นที่น่าสังเกตว่าตัวอย่างใบเสร็จรับเงินการขายสำหรับงานที่ไม่มีเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายและสำหรับ LLC จะเหมือนกันในแง่ของเนื้อหาของรายละเอียดที่จำเป็น การเพิ่มบรรทัดเพิ่มเติมในเอกสารนี้ตามกฎหมายเก่าหมายเลข 54-FZ นั้นไม่ได้รับอนุญาตและยังจำเป็นอีกด้วย - สิ่งนี้ทำให้คุณสามารถสะท้อนถึงลักษณะเฉพาะของธุรกรรมทางธุรกิจได้

แต่คำถามก็คือ แบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินเปล่าๆ จะถูกนำมาพิจารณาที่ใดที่หนึ่งในตอนแรก หรือเป็นเพียงการมอบกองให้กับแคชเชียร์หรือพนักงานขายเพื่อร่วมงานด้วยเท่านั้น

การบัญชีรายรับจากการขาย

กฎหมายเก่าหมายเลข 54-FZ ไม่ได้ให้คำตอบสำหรับคำถามเกี่ยวกับการบัญชีสำหรับการรับการขาย ตามกฎแล้วการซื้อและใบเสร็จรับเงินอื่น ๆ โดยองค์กรจะถูกประมวลผลผ่านบัญชี 10 "วัสดุ" หรือตัดออกโดยตรงไปยังต้นทุนการผลิตหรือการหมุนเวียนในรูปแบบของค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการพิมพ์เอกสารเหล่านี้

นอกจากนี้ ยังไม่มีการระบุว่าใครควรจัดทำใบเสร็จรับเงิน จึงสามารถทำได้บนคอมพิวเตอร์ของบริษัทหรือสั่งจากโรงพิมพ์ อย่างไรก็ตามตัวเลือกที่สองจะดีกว่า:

• จากนั้นคุณสามารถรับเช็คเข้าบัญชี 10 "วัสดุ" และไปยังบัญชีย่อยพิเศษ "ใบเสร็จรับเงินการขาย"

• คุณสามารถลงทะเบียนใบเสร็จรับเงินนี้ผ่านใบเสร็จรับเงิน (แบบฟอร์ม M-4 ได้รับการอนุมัติโดยคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียตามมติ 71a วันที่ 30 ตุลาคม 2540)

• คุณสามารถทำการโอนในภายหลังเพื่อใช้ให้กับบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงิน (แคชเชียร์หรือผู้ขาย) อย่างเป็นทางการผ่านทางใบแจ้งหนี้ความต้องการ (แบบฟอร์ม M-11 ได้รับการอนุมัติในมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย 71a เมื่อวันที่ 30 ตุลาคม 2540) เอกสารนี้ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานในการตัดใบเสร็จรับเงินการขายสำหรับค่าใช้จ่ายขององค์กร

• และคุณสามารถสร้างบัตรบัญชีวัสดุ (แบบฟอร์ม M-17) - การลงทะเบียนที่สรุปความเคลื่อนไหวของใบเสร็จรับเงินการขายทั้งหมด

แน่นอนคุณสามารถพัฒนาแบบฟอร์มเหล่านี้ได้ด้วยตัวเองตามข้อกำหนดของมาตรา 9-10 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-FZ "เกี่ยวกับการบัญชี" ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 แต่ทำไมถึงทำเช่นนี้เมื่อมีแบบฟอร์มสำเร็จรูป?

จะลงทะเบียนรายได้เงินสดได้อย่างไร?

ความจำเป็นในการเก็บบันทึกใบเสร็จรับเงินการขายด้วยตนเองเพื่อวัตถุประสงค์ในการบันทึกรายได้นั้นถูกระบุโดยกฎทางอ้อมและทางตรงหลายประการโดยเฉพาะ:

• ต้องระบุหมายเลขประจำเครื่องในเช็ค เช่น ตามลำดับ. ซึ่งหมายความว่าองค์กรหรือผู้ประกอบการจะต้องตัดสินใจเกี่ยวกับลำดับเลขและความปลอดภัย การตัดสินใจตามลำดับ (สำหรับ นิติบุคคล– ตามคำสั่งนโยบายการบัญชี) เหล่านั้น. การนับเลขจะเริ่มตั้งแต่ต้นปีโดยไม่มีช่องว่างหรือจะมีเลขใหม่ในแต่ละวันหรือไม่? นี่เป็นสิ่งสำคัญเพราะในทั้งสองกรณีคุณอาจต้องมีสมุดรายวันหรือสมุดบัญชีซึ่งเพื่อวัตถุประสงค์ในการติดตามรายได้เงินสด หมายเลขใบเสร็จการขายที่ใช้ล่าสุดของวันก่อนหน้า (หากหมายเลขต่อเนื่องกันตั้งแต่ต้นปี) หรือ หมายเลขทั้งหมดที่ออกในวันทำการปัจจุบันของเช็คจะถูกบันทึก (หากหมายเลขออกใหม่ทุกวัน)

• ใบเสร็จรับเงินประมวลผลการชำระเงินด้วยเงินสดและ (หรือ) การชำระเงินโดยใช้บัตรชำระเงิน อย่างไรก็ตาม เมื่อสิ้นสุดกะ รายได้เงินสดทั้งหมดควรถูกบันทึกตามใบสั่งรับเงินสดเท่านั้น เงื่อนไขนี้ระบุไว้ในข้อ 5 ของคำสั่ง Bank of Russia หมายเลข 3210-U: รับเงินสดตามคำสั่งรับเงินสด ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือผู้ประกอบการ (!) ที่ได้รับอนุญาตตามข้อ 4 ของคำแนะนำเหล่านี้ไม่ให้รักษาเอกสารเงินสด แต่จะตรวจสอบความสมบูรณ์ของรายได้ที่มอบตัวได้อย่างไร?

• ข้อ 5.2 ของคำสั่งของธนาคารแห่งรัสเซียหมายเลข 3210-U ระบุว่าสามารถออกคำสั่งรับเงินสดเมื่อสิ้นสุดธุรกรรมเงินสดทั้งหมด ซึ่งเป็นรากฐาน(!) เอกสารที่กำหนดโดยกฎหมายเก่าหมายเลข 54-FZ สำหรับการประมวลผลการชำระเงินด้วยเงินสดและ (หรือ) การชำระเงินด้วยบัตรชำระเงินรวมถึงตามใบเสร็จรับเงินการขาย อย่างไรก็ตาม รายได้จะต้องนำมาพิจารณาเต็มวัน ซึ่งสามารถกำหนดได้ตามใบเสร็จรับเงินการขายที่ออก และจะทำอย่างไร? ในการดำเนินการนี้ ใบเสร็จรับเงินการขายอาจต้องมีการดำเนินการสำเนาพร้อมกัน เช่น ผ่านสำเนาคาร์บอน (หากใบเสร็จรับเงินออกด้วยมือ) หรือการออกสำเนาที่เหมือนกันอย่างน้อย 2 สำเนาทันทีบนคอมพิวเตอร์ ตามสำเนาเหล่านี้พร้อมหมายเลขตามลำดับ ใบสั่งรับสินค้าเดียวจะออกสำหรับยอดรวมที่มีการผ่านรายการ (สำหรับนิติบุคคล):

บัญชีเดบิต 50 “เงินสด” บัญชีเครดิต 90 “ยอดขาย” ย่อย “รายได้”- สำหรับยอดเงินสดที่ได้รับทั้งหมด

รายได้ที่ออกโดยคำสั่งซื้อเงินสดจะถูกป้อนลงในสมุดเงินสดสำหรับวันปัจจุบัน

สำหรับการชำระเงินด้วยบัตรชำระเงิน นอกเหนือจากใบเสร็จรับเงินการขายตามวัตถุประสงค์ของกฎหมายหมายเลข 290-FZ แล้ว คุณต้องออกเอกสารยืนยันการชำระเงินสำหรับการได้มาด้วย

ในกรณีนี้ รายได้ที่ได้รับจากการรับสินค้าไม่ต้องลงทะเบียนเป็นใบสั่งรับเงินสด เอกสารเงินสดนี้ใช้เพื่อสะท้อนถึงการรับเงินสดเท่านั้น เช่น เมื่อชำระเงินด้วยธนบัตรและ (หรือ) เหรียญ (ข้อ 1 ของคำสั่ง Bank of Russia หมายเลข 3210-U)

และรายได้ที่ได้รับจากการรับจะถูกโอนโดยธนาคารไปยังบัญชีปัจจุบันขององค์กรหรือผู้ประกอบการ ลบด้วยค่าคอมมิชชั่นของธนาคาร ดังนั้นการรับรายได้ดังกล่าวควรสะท้อนให้เห็นในการบัญชีขององค์กรโดยการผ่านรายการ:

เดบิตของบัญชี 51 “บัญชีการชำระบัญชี” เครดิตของบัญชี 90 ย่อย “รายได้”- การได้รับรายได้

วิดีโอ - สิ่งที่สามารถออกแทนใบเสร็จรับเงินได้:

แผนกบัญชีขององค์กรต้องการให้พนักงานจัดทำใบเสร็จรับเงินพร้อมกับเอกสารอื่น ๆ เมื่อซื้อสินค้าบางอย่างด้วยเงินสดหรือโอนเงินผ่านธนาคารบ่อยเพียงใด เป็นรูปแบบใดที่จำเป็นต่อการบัญชีจริงหรือ?

แบบฟอร์มพิเศษ

ประการแรกเป็นที่น่าสังเกตว่าใบเสร็จรับเงินเป็นแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด มีไว้ให้กับทั้งบุคคลและนิติบุคคลเพื่อเป็นหลักฐานการซื้อ เอกสารนี้จะออกในสองกรณี:

1. หากผู้ขายไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด
2. ตามคำขอของผู้ซื้อตามบันทึกรายการสินค้าที่ซื้อ

ในกรณีแรก เนื่องจากขาดอุปกรณ์พิเศษ ผู้ขายจึงไม่สามารถออกเอกสารยืนยันให้ผู้ซื้อตามข้อกำหนดของกฎการค้าได้ ดังนั้นเขาจึงถูกบังคับให้กรอกแบบฟอร์มที่ออกแบบเป็นพิเศษด้วยมือซึ่งมีข้อมูลทั้งหมด ข้อมูลและรายละเอียดที่จำเป็น

ในกรณีที่สอง สถานการณ์ค่อนข้างแตกต่างออกไป มีเครื่องบันทึกเงินสดที่ออกใบเสร็จโดยไม่ระบุประเภทสินค้า โดยระบุเฉพาะจำนวนเงินที่ชำระ ซึ่งไม่ได้ให้ภาพที่ครอบคลุมเกี่ยวกับข้อเท็จจริงของการซื้อและการขาย

สำหรับผู้ซื้อโดยเฉลี่ย ( รายบุคคล) ประเด็นนี้ถือว่าไม่มีนัยสำคัญ แต่สำหรับองค์กร (องค์กร) เมื่อทำการลงบัญชีจำเป็นต้องระบุชื่อผลิตภัณฑ์ที่ซื้ออย่างชัดเจน ในกรณีนี้ คุณต้องมีใบเสร็จการขายซึ่งมีข้อมูลทั้งหมดครบถ้วน

ทำไมคุณจึงต้องมีใบเสร็จรับเงินการขาย?

เอกสารแต่ละฉบับมีวัตถุประสงค์ของตัวเอง ถูกกำหนดโดยความต้องการที่สำคัญของผู้คน ใบเสร็จรับเงินการขายจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับการยืนยันข้อเท็จจริงของการซื้อสินค้าและจำนวนเงินที่จ่ายสำหรับการซื้อ นี่ไม่ใช่แค่ความตั้งใจ แต่เป็นความจำเป็นที่สำคัญ

ประการแรก นี่เป็นวิธีเดียวที่ตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของบริษัทสามารถยืนยันข้อเท็จจริงของการซื้อด้วยเงินสดเพื่อชดใช้ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น

ประการที่สอง มีบางสถานการณ์ที่ผลิตภัณฑ์ที่ซื้อมีคุณภาพไม่ดี ในการเปลี่ยนหรือคืนสินค้า คุณต้องมีเอกสารรับรองการทำธุรกรรมทั้งในด้านชื่อสินค้าและจำนวนเงินที่ชำระ หากไม่มีการยืนยันดังกล่าว จะเป็นไปไม่ได้ที่จะพิสูจน์ได้ว่ามีการซื้อผลิตภัณฑ์คุณภาพต่ำจากร้านค้าที่ระบุจากผู้ขายรายใดรายหนึ่ง ท้ายที่สุดแล้ว สำหรับจำนวนที่ระบุ ผู้ซื้อสามารถซื้อสินค้าอื่น ๆ ได้หลายอย่างในราคาที่ต่ำกว่า ในกรณีนี้การคืนสินค้าจะเป็นไปไม่ได้ในทางปฏิบัติ

ใบเสร็จรับเงินการขายควรมีลักษณะอย่างไร

สามารถสั่งซื้อใบเสร็จรับเงินจากโรงพิมพ์และนำไปใช้ได้ตามต้องการ ไม่มีแบบฟอร์มรวมที่ชัดเจนสำหรับเอกสารนี้ แต่แบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้วจะต้องมีข้อมูลที่จำเป็นบางประการ:

• ชื่อเรื่องของเอกสาร
• หมายเลขประจำเครื่อง
• วันที่ออก;
• ชื่อขององค์กร (องค์กร) ที่รวบรวมเอกสาร
• TIN ของเขา (เธอ) และที่อยู่ตามกฎหมาย
• ชื่อของสินค้าที่ขายพร้อมการระบุราคา
• ยอดซื้อทั้งหมด
• ตำแหน่งและชื่อเต็มของผู้ออก เอกสารนี้และลายเซ็นส่วนตัวของเขา
• ตราประทับของบริษัทการค้า (ถ้ามี)

เมื่อสั่งซื้อใบเสร็จรับเงินที่โรงพิมพ์ สามารถปรับตัวอย่างได้ตามดุลยพินิจของคุณ เช่น เพิ่มโลโก้บริษัทหรือข้อมูลการรับประกัน ทั้งหมดนี้ถูกกฎหมายอย่างสมบูรณ์ ข้อมูลเพิ่มเติมจะทำให้งานของผู้เขียนเช็คง่ายขึ้นและจะช่วยให้ผู้ซื้อได้รับข้อมูลครบถ้วนมากขึ้น

ใบเสร็จรับเงินและใบเสร็จรับเงินการขายจำเป็นต้องใช้ร่วมกันหรือไม่?

บ่อยครั้งที่พนักงานบัญชีมีคำถามเกี่ยวกับการดำเนินการตามเอกสารการชำระเงินที่ได้รับจากพนักงานอย่างถูกต้อง เป็นไปได้ไหมที่จะรับใบเสร็จรับเงินจากการขายโดยไม่ต้องมีใบเสร็จรับเงิน? ไม่มีคำตอบที่ชัดเจนสำหรับคำถามนี้

ประการแรก จำเป็นต้องจำไว้ว่าทั้งสองรูปแบบนี้มีจุดประสงค์ของตัวเอง ใบเสร็จรับเงินยืนยันความจริงของการซื้อ และใบเสร็จรับเงินจากการขายคือสำเนาบันทึกโดยละเอียดของธุรกรรมนี้ ตัวอย่างเช่น พนักงานขององค์กรได้รับเงินในบัญชีสำหรับการซื้อสินค้าเฉพาะ จากนั้นภายในสามวัน เขาจะต้องจัดเตรียมรายงานที่เป็นเอกสารเกี่ยวกับการซื้อที่เกิดขึ้น ในการทำเช่นนี้เขาจะต้องมีใบเสร็จรับเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดซึ่งจะบันทึกข้อเท็จจริงของการซื้อและการขายในจำนวนเฉพาะและใบเสร็จรับเงินการขายซึ่งอธิบายโดยละเอียด: อะไร เมื่อใด และด้วยจำนวนเงินที่พนักงานซื้อ เอกสารทั้งสองนี้ร่วมกันจะช่วยให้คุณสามารถยืนยันวัตถุประสงค์การใช้เงินที่ได้รับ

อย่างไรก็ตามตามกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 54 วันที่ 22 พฤษภาคม พ.ศ. 2546 มีองค์กรหลายแห่งที่ไม่จำเป็นต้องดำเนินการชำระเงินโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดตามลักษณะของกิจกรรม ซึ่งรวมถึงจุดขายนิตยสาร หนังสือพิมพ์และผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง การค้าขายในงานแสดงสินค้าและตลาด หากซื้อสินค้าจากผู้ขายดังกล่าว การมีใบเสร็จรับเงินก็เพียงพอแล้ว เป็นการดีกว่าสำหรับตัวแทนของนิติบุคคลที่จะไม่ติดต่อร้านค้าปลีกดังกล่าวเพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดที่อาจเกิดขึ้น

คุณสมบัติในการกรอกใบเสร็จรับเงินการขาย

เมื่อขายสินค้าผู้ขายมีหน้าที่ต้องจัดเตรียมใบเสร็จรับเงินการขายให้กับผู้ซื้อเมื่อมีการร้องขอ นี่เป็นสิทธิ์ตามกฎหมายของเขา การละเมิดซึ่งอาจนำมาซึ่งบทลงโทษที่สมเหตุสมผล โดยทั่วไปเอกสารนี้จะเป็นแบบฟอร์ม A6 โดยมีรายละเอียดที่จำเป็นกรอกอยู่

ต้องกรอกทั้งหมดและคอลัมน์ว่างต้องมีขีดกลางเพื่อหลีกเลี่ยงการเข้าไป ข้อมูลเพิ่มเติมหลังจากออกเอกสารแล้ว การเขียนใบเสร็จรับเงินการขายไม่ใช่เรื่องยาก รูปแบบการเติมเป็นกระบวนการป้อนข้อมูลที่ต้องการลงในแถวและคอลัมน์ของตารางทีละขั้นตอน

เอกสารนี้จัดทำขึ้นในวันที่ซื้อทุกประการ พนักงานที่กรอกแบบฟอร์มนี้จะต้องให้ข้อมูลที่ถูกต้องด้วยลายมือที่เรียบร้อยและอ่านง่าย ไม่อนุญาตให้ทำการข้าม การปรับเปลี่ยน และการแก้ไขที่นี่ แบบฟอร์มดังกล่าวถือว่าไม่ถูกต้องและจะไม่ได้รับการยอมรับจากฝ่ายบัญชีของบริษัทในการคำนวณ

กรอกเอกสารอย่างไรให้ถูกต้อง?

โดยทั่วไปแล้ว สถานประกอบการค้าจะมีใบเสร็จรับเงินการขายในรูปแบบสต็อกเพื่อมอบให้กับผู้ซื้อเมื่อใดก็ได้ตามคำขอของเขา บ่อยครั้งที่ตัวแทนขององค์กร (องค์กร) เรียกร้องดังกล่าว ผู้ขายควรรู้วิธีกรอกใบเสร็จรับเงินการขาย: สามารถทำได้สองวิธี:

1. โดยใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ สิ่งนี้จะเกิดขึ้นหากร้านค้า (ร้านค้า) เก็บบันทึกการรับและการบริโภคผลิตภัณฑ์ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ พนักงานจะต้องกรอกชื่อและปริมาณของสินค้าที่ผู้ซื้อเลือกเท่านั้น ข้อมูลที่เหลือจะถูกป้อนลงในแบบฟอร์มที่พิมพ์โดยอัตโนมัติ
2. ด้วยตนเอง ในกรณีนี้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดจะถูกป้อนลงในเอกสารแบบฟอร์มมาตรฐานอย่างระมัดระวัง

ผลิตภัณฑ์ทั้งหมดจะถูกป้อนทีละรายการลงในตารางพิเศษ หากมีสินค้าประเภทเดียวกันตาม ราคาที่แตกต่างกันแต่ละคนไปในสายแยกกัน ตัวอย่างเช่น "ดินสอราคา 10 รูเบิลต่อชิ้น" และ "ดินสอราคา 15 รูเบิลต่อชิ้น"

คุณไม่สามารถเขียน "ดินสอ 2 แท่งมูลค่า 25 รูเบิล" สินค้าแต่ละรายการในบทความเดียวกัน (หรือหลากหลาย) และราคาจะต้องบันทึกแยกกัน หลังจากตารางที่มีผลิตภัณฑ์ที่เลือก ต้นทุนรวมของการซื้อจะถูกเขียนเป็นตัวเลขและคำพูด สุดท้ายจะมีการระบุรายละเอียดของผู้ขาย ลงนามและประทับตราของบริษัทการค้า ถ้ามันหายไปก็ไม่ควรแทนที่ด้วยแสตมป์ต่างๆ กฎหมายอนุญาตให้คุณจัดทำเอกสารโดยไม่มีตราประทับหากไม่มีอยู่เลย

ดาวน์โหลดแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินการขาย

การขายสินค้าเป็นเงินสดมักจะได้รับการยืนยันโดยการออกใบเสร็จรับเงินให้กับผู้ซื้อ เมื่อใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ รายละเอียดที่จำเป็นของใบเสร็จรับเงินจะมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับผู้ขายและสินค้าที่ขาย (ชื่อ ราคา มูลค่า) ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องจัดทำใบเสร็จรับเงินการขายพร้อมกับใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสด จะเกิดอะไรขึ้นหากใบเสร็จรับเงินไม่ออกหรือสูญหาย? ใบเสร็จรับเงินการขายถูกต้องหรือไม่หากไม่มีใบเสร็จรับเงิน?

ใบเสร็จรับเงินการขายแทนใบเสร็จรับเงิน

ใน กรณีทั่วไปเมื่อขายสินค้าโดยใช้เงินสดหรือวิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์จะมีการออกใบเสร็จรับเงิน (มาตรา 1.2 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 54-FZ วันที่ 22 พฤษภาคม 2546)

ผู้ขาย (ผู้ประกอบการรายบุคคล องค์กร) ที่มีส่วนร่วมในการค้าปลีกและใช้ PSN หรือ UTII มีสิทธิ์ที่จะไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดจนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2018 จนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2019 องค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคลบน PSN และ UTII ที่ให้บริการบางอย่าง เช่นเดียวกับผู้ประกอบการรายบุคคลใน PSN และ UTII ที่ดำเนินงานในสาขา ขายปลีกหรือการจัดเลี้ยงหากผู้ประกอบการดังกล่าวไม่มีพนักงาน (ส่วนที่ 7.1 ข้อ 7 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 3 กรกฎาคม 2559 หมายเลข 290-FZ) แทนที่จะออกใบเสร็จรับเงินการขายพวกเขาจะออกใบเสร็จรับเงินการขายให้กับลูกค้า

ในเวลาเดียวกันทั้งใบเสร็จรับเงินและใบเสร็จการขายโดยทั่วไปจะยืนยันข้อสรุปของข้อตกลงการซื้อและการขายปลีกและการชำระค่าสินค้า (มาตรา 493 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ฉันจำเป็นต้องมีใบเสร็จรับเงินของแคชเชียร์สำหรับใบเสร็จการขายหรือไม่?

ไม่ว่าใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสดจะสูญหายหรือผู้ขายไม่ได้ออกใบเสร็จรับเงินเนื่องจากได้รับการยกเว้นจากการใช้เครื่องบันทึกเงินสด ใบเสร็จรับเงินการขายสามารถยืนยันต้นทุนในการซื้อสินค้าได้ ถ้าใบรับดังกล่าวมีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด

รายละเอียดบังคับของใบเสร็จรับเงินการขายที่ไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด

ใบเสร็จรับเงินการขายจะมีผลใช้ได้หากไม่มีใบเสร็จรับเงินหากมีข้อมูลดังต่อไปนี้ (หนังสือกระทรวงการคลังลงวันที่ 08/16/2560 เลขที่ 03-01-15/52653 ลงวันที่ 05/06/2558 ฉบับที่ 03-11- 06/2/26028):

• หมายเลขและวันที่ใบเสร็จรับเงินการขาย
• ชื่อผู้ขาย
• TIN ของผู้ขาย
• ชื่อผลิตภัณฑ์
• ปริมาณสินค้า
• จำนวนเงินที่ชำระ;
• ตำแหน่ง, ชื่อเต็ม และลายเซ็นของผู้ออกใบเสร็จรับเงิน

การมีอยู่ของรายละเอียดข้างต้นในใบเสร็จรับเงินการขายเป็นสิ่งสำคัญในการรับรู้ต้นทุนของสินค้าที่ซื้อเป็นค่าใช้จ่ายภาษี

อย่างไรก็ตาม ไม่มีข้อกำหนดสำหรับใบเสร็จรับเงินเพื่อยืนยันการซื้อในกรณีคุ้มครองผู้บริโภค อาจไม่มีการขายหรือใบเสร็จรับเงินเลยด้วยซ้ำ ในกรณีนี้ข้อเท็จจริงของการซื้อสามารถยืนยันได้ด้วยคำให้การ (ข้อ 5 ของข้อ 18 ข้อ 1 ของข้อ 25 ของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 02/07/1992 หมายเลข 2300-1)

เงินสดและใบเสร็จรับเงินการขายเพื่อรายงานล่วงหน้า

เราตอบไปข้างต้นว่าสามารถแจ้งด้วยใบเสร็จรับเงินโดยไม่ต้องมีใบเสร็จรับเงินได้หรือไม่ สำหรับการรายงานล่วงหน้า ใบเสร็จรับเงินการขายที่ไม่มีใบเสร็จรับเงินจะยืนยันค่าใช้จ่ายหากใบเสร็จรับเงินมีรายละเอียดบังคับข้างต้น เอาล่ะ ใบเสร็จการขายจาก LLC ที่ไม่มีใบเสร็จรับเงินสามารถนำไปใช้ในการบัญชีได้ สถานการณ์ย้อนกลับเป็นไปได้หรือไม่: ใบเสร็จรับเงินที่ไม่มีใบเสร็จรับเงินการขาย? หากนี่คือใบเสร็จรับเงินออนไลน์สมัยใหม่ก็จะแสดงชื่อของผลิตภัณฑ์ดังนั้นจึงสามารถทำได้โดยไม่ต้องมีใบเสร็จการขาย แต่หากชื่อสินค้าไม่อยู่ในใบเสร็จรับเงิน คุณจะไม่สามารถยืนยันการซื้อได้หากไม่มีใบเสร็จรับเงินหรือใบแจ้งหนี้ (

หลายๆ คนคงคุ้นเคยกับแนวคิดเรื่องใบเสร็จรับเงินจากผู้ขายในร้านค้าไปจนถึงผู้ที่ซื้ออุปกรณ์ในครัวเรือนให้กับบริษัท

ตามมาตรฐานแล้ว แผนกบัญชีกำหนดให้พนักงานนำใบเสร็จรับเงินมารายงานเมื่อซื้อสินค้าด้วยเงินสดหรือโอนเงินผ่านธนาคาร แต่มันคืออะไรกันแน่และสิ่งที่ควรสะท้อนให้เห็น - มาดูกัน

สิ่งสำคัญที่ผู้ประกอบการต้องรู้คือใบเสร็จรับเงินหมายถึงเอกสารที่เรียกว่า SSO - แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด และประการแรกผู้ประกอบการที่ทำงานโดยไม่มีอุปกรณ์บันทึกเงินสดจะเป็นที่ต้องการ

หากต้องการศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับ BSO และการทำงานโดยไม่มี CCP คุณสามารถอ่านบทความ “” บนเว็บไซต์ของเรา

จำเป็นต้องมี BSO เพื่อให้ผู้ซื้อมีโอกาสยืนยันความจริงในการชำระเงินค่าสินค้า ออกเป็นมาตรฐานในสองสถานการณ์:

หากผู้ประกอบการแต่ละรายไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด

หากผู้ซื้อขอเป็นการส่วนตัวพร้อมบันทึกสิ่งที่ซื้อ ซึ่งมักจะเกิดขึ้นหากร้านค้ามีอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดที่ออกใบเสร็จโดยไม่มีรายการสินค้า ในการตรวจสอบดังกล่าวข้อมูลจะระบุเฉพาะจำนวนเงินที่ใช้ไปทั้งหมดเท่านั้น และหากสิ่งนี้ไม่ใช่ปัจจัยกำหนดสำหรับบุคคล สำหรับผู้ที่ซื้อสินค้าโดยบริษัทเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย พวกเขาจะต้องรายงานเช็คนี้ และเพื่อการรายงานที่ถูกต้อง จำเป็นต้องมีข้อมูลทั้งหมดและต้องมีใบเสร็จรับเงินการขาย

ทำไมคุณจึงต้องมีใบเสร็จรับเงินการขาย?

วัตถุประสงค์หลักคือเพื่อยืนยันข้อเท็จจริงในการซื้อผลิตภัณฑ์ การจ่ายเงิน และการทำธุรกรรมการซื้อและการขายให้เสร็จสิ้น

เราได้อธิบายสถานการณ์ที่จำเป็นต้องมีใบเสร็จรับเงินการขายแล้วบางส่วนแล้ว นี่คือการซื้อบางสิ่งโดยพนักงานของบริษัท จากนั้นเขาจะสามารถยืนยันการซื้อด้วยใบเสร็จนี้

ตัวเลือกที่สอง - หากสินค้าตัวใดตัวหนึ่งมีข้อบกพร่องหรือจำเป็นต้องส่งคืนด้วยเหตุผลอื่น - ใบเสร็จรับเงินการขายจะเป็นตัวเลือกเดียวหากใบเสร็จปกติหายไปหรือออกให้ แต่สำหรับยอดรวมเท่านั้น .

จะรับใบเสร็จการขายได้ที่ไหน

คุณจะไม่พบแบบฟอร์มและมาตรฐานที่ได้รับการควบคุมเฉพาะสำหรับใบเสร็จรับเงินการขาย มีเพียงรายละเอียดและข้อมูลบังคับที่ต้องระบุไว้ในใบเสร็จรับเงินการขาย

อย่างไรก็ตาม ในโรงพิมพ์ใดๆ คุณสามารถสั่งซื้อได้ทันที จำนวนมากเอกสารเหล่านี้หากบริษัทของคุณต้องการออกเอกสารให้กับลูกค้าอย่างต่อเนื่อง

คุณสามารถซื้อใบเสร็จการขายได้ที่เครื่องเขียนหรือร้านหนังสือ

สำหรับข้อมูลที่ควรจะสะท้อนให้เห็นในการตรวจสอบมีดังต่อไปนี้:

1. ชื่อเอกสาร
2. หมายเลขเอกสาร.
3. วันที่ออกใบเสร็จรับเงินการขาย
4. ชื่อขององค์กรที่ออกเช็ค
5. ชื่อเต็มของผู้กรอกเช็ค
6. TIN ของบริษัท
7. ที่อยู่ตามกฎหมายของบริษัท
8. รายชื่อสินค้าที่ขาย.
9. ราคาสินค้าแต่ละรายการ
10. ยอดซื้อทั้งหมด.
11. ตำแหน่งของฟิลเลอร์
12. ลายเซ็นส่วนตัว
13. ตราประทับขององค์กร (หากบริษัทมี)

หากคุณตัดสินใจที่จะสั่งซื้อใบเสร็จรับเงินการขายจำนวนมากที่โรงพิมพ์คุณมีสิทธิ์ที่จะเสริมคำสั่งซื้อด้วยการพัฒนาส่วนบุคคล เช่น ให้พิมพ์แบบฟอร์มพร้อมโลโก้บริษัท สิ่งนี้จะส่งผลดีต่อชื่อเสียงของบริษัทของคุณ และจะสร้างความสนใจให้กับลูกค้ามากขึ้น รวมถึงเพิ่มการรับรู้ถึงแบรนด์ด้วย

ฉันจำเป็นต้องจัดเตรียมทั้งใบเสร็จรับเงินปกติและใบเสร็จรับเงินจากการขายหรือไม่?

หนึ่งในคำถามที่พบบ่อยที่สุดที่นักบัญชีมีคือจำเป็นต้องยืนยันใบเสร็จรับเงินจากการขายด้วยใบเสร็จรับเงินด้วย อนิจจายังไม่มีใครให้คำตอบที่ชัดเจน

สิ่งที่คุณต้องรู้ในกรณีนี้:

เช็คทั้งสองมีหน้าที่ของตัวเอง เครื่องบันทึกเงินสด - ยืนยันการซื้อโดยรวม และสินค้าก็ถอดรหัสมัน

ดังนั้นคำแนะนำของเราคือให้ทำงานตามสถานการณ์ ลองดูตัวอย่าง: คุณให้เงินพนักงานในบัญชีเพื่อให้เขาสามารถซื้อผลิตภัณฑ์เฉพาะที่บริษัทต้องการได้ ผู้ปฏิบัติงานปฏิบัติงานนี้ และนี่ก็คุ้มค่าที่จะเข้าใจว่าเขาสามารถทำเช็คทั้งสองรายการพร้อมกันได้หรือไม่ หากร้านค้ามีเครื่องบันทึกเงินสด คุณจะต้องมีทั้งเครื่องบันทึกเงินสดและเครื่องบันทึกผลิตภัณฑ์ สิ่งนี้จะยืนยันความจริงในการซื้อผลิตภัณฑ์ที่ต้องการและแสดงรายละเอียดของธุรกรรมที่ดำเนินการ

อย่างไรก็ตาม หากบริษัทที่ขายสินค้าไม่มีเครื่องบันทึกเงินสด ก็ไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงินได้ (นี่เป็นสิ่งที่ถูกกฎหมายและการดำเนินการด้านกฎระเบียบที่นี่จะกลายเป็นกฎหมายของรัฐบาลกลาง -54 ของวันที่ 22 พฤษภาคม 2546) ดังนั้นพนักงานจะนำเฉพาะใบเสร็จรับเงินมาให้คุณเท่านั้น ซึ่งเขาจะต้องใช้เมื่อซื้อสิ่งที่คุณสั่งซื้อ

หมายเหตุ: เราสามารถพูดคุยเกี่ยวกับความไม่พึงปรารถนาในการทำงานกับบริษัทดังกล่าวได้หากคุณเป็นตัวแทนของนิติบุคคล ไม่มีอะไรผิดปกติในเรื่องนี้ แต่จะไม่จำเป็นเลยที่จะต้องปกป้องตัวเอง

ความแตกต่างของการกรอกใบเสร็จการขาย

• ไม่ เป็นการไม่จำเป็นที่จะเตือนคุณว่าผู้ซื้อมีสิทธิ์เรียกร้องใบเสร็จรับเงินการขายและ ผู้ขายอย่าปฏิเสธวี ถูกต้อง เว้นแต่แน่นอน ต้องการที่จะนำมาปัญหาและค่าปรับของตัวเอง
• เอกสารนี้อยู่ในรูปแบบ A6 มาตรฐาน รายละเอียดที่จำเป็นเรา ระบุไว้ข้างต้นแล้ว
• กราฟและ เส้นที่เว้นว่างไว้จะต้องขีดฆ่าออก
• เอกสารจะต้องออกภายในวันเดียวกัน ที่ทำการซื้อ
• พนักงานที่รับผิดชอบ การกรอกเช็คควรดูแล ความชัดเจนของลายมือของตนเองและ ความน่าเชื่อถือของผลงานของเขาข้อมูล.
• การขีดฆ่าและการแก้ไขไม่ได้ ได้รับอนุญาต. ถ้าพวกมันมีอยู่จริงแล้ว เอกสารสูญเสียความถูกต้อง นักบัญชีของบริษัท จะสามารถยอมรับมันได้การรายงาน
• ยู บริษัทที่ดำเนินธุรกิจการค้าจะต้องมีการจัดหาเอกสารนี้ เนื่องจากมีภาระผูกพันต่อผู้ซื้อและ ความต้องการของเขาในการออกใบเสร็จรับเงินการขาย
• ผู้ขายทุกคนจะต้องสามารถเขียนใบเสร็จรับเงินการขายได้
• อนุญาตให้กรอกใบเสร็จรับเงินการขายทั้งด้วยตนเองและด้วย ใช้คอมพิวเตอร์. โดยปกติจะใช้ตัวเลือกที่สองมา องค์กรเหล่านั้นและ ร้านค้าที่สินค้าถูก "เจาะ" และ มีการใช้ซอฟต์แวร์พิเศษ จากนั้นพนักงานขายจะป้อนข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้นและ จะส่งเอกสารไปที่พิมพ์ออกมา.
• หากซื้อสินค้าจากสินค้าชนิดเดียวกันแต่ หน่วยมีราคาที่แตกต่างกันแล้ว แต่ละหน่วยดังกล่าวจะต้องอยู่ใน บรรทัดแยกต่างหากของใบเสร็จรับเงินการขาย
• หลังจากกรอกตารางแล้ว จำนวนคำทั้งหมดจะถูกเขียนไว้ด้านล่าง
• หากบริษัทไม่ทำ มีตราประทับเป็นของตัวเองแล้วไม่จำเป็นต้องมองหาสิ่งทดแทน ของเธอ การขาดงานได้รับอนุญาตตามกฎหมายปัจจุบัน