รายการเอกสารที่ใช้จัดทำแฟ้มที่ดิน โฉนดที่ดิน: คุณสมบัติและขั้นตอนการลงทะเบียน ครั้งที่สอง ขั้นตอนการจัดเก็บเอกสารของคณะกรรมการภาษีของรัฐ

แฟ้มเกี่ยวกับที่ดินเป็นส่วนหนึ่งของคณะกรรมการทรัพย์สินของรัฐ ประกอบด้วย

1) กิจการเกี่ยวกับที่ดินของอสังหาริมทรัพย์

2) กิจการเกี่ยวกับที่ดินของเขตอาณาเขต

3) กิจการเกี่ยวกับที่ดินของเขตที่มีเงื่อนไขพิเศษสำหรับการใช้ดินแดน

4) กิจการเกี่ยวกับที่ดินของแผนกที่ดิน

5) ไฟล์เกี่ยวกับที่ดินของพื้นฐานทางภูมิศาสตร์ของคณะกรรมการทรัพย์สินของรัฐ;

6) ไฟล์เกี่ยวกับที่ดินตามพื้นฐานการทำแผนที่ของคณะกรรมการทรัพย์สินของรัฐ

7) ไฟล์เกี่ยวกับที่ดินของส่วนของชายแดนรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย;

8) กิจการเกี่ยวกับที่ดินของเขตแดนระหว่างหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย

9) กิจการเกี่ยวกับที่ดินของเขตเทศบาล

10) กิจการเกี่ยวกับที่ดินของขอบเขตการตั้งถิ่นฐาน

ไฟล์เกี่ยวกับที่ดินจะรวมอยู่ในรายการไฟล์ของหน่วยงานการลงทะเบียนเกี่ยวกับที่ดินและอยู่ภายใต้การจัดเก็บถาวร

การบำรุงรักษาระบบการตั้งชื่อไฟล์การขึ้นรูปและการลงทะเบียนไฟล์เกี่ยวกับที่ดินนั้นดำเนินการโดยคำนึงถึงข้อกำหนดด้านกฎระเบียบของ Federal Archive

ไฟล์เกี่ยวกับที่ดินของที่ดินที่จดทะเบียนก่อนหน้านี้ของสำนักงานที่ดินของรัฐเป็นส่วนสำคัญของไฟล์เกี่ยวกับที่ดินของวัตถุอสังหาริมทรัพย์ของคณะกรรมการที่ดินของรัฐ

ไฟล์เกี่ยวกับที่ดินประกอบด้วยเอกสารบนพื้นฐานของข้อมูลที่ป้อนลงในคณะกรรมการทรัพย์สินของรัฐเกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์, เขตอาณาเขต, โซนที่มีเงื่อนไขพิเศษสำหรับการใช้ดินแดน, การแบ่งเขตที่ดิน, พื้นฐานทางภูมิศาสตร์และการทำแผนที่ของคณะกรรมการทรัพย์สินของรัฐ, ส่วนของ ชายแดนรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย พรมแดนระหว่างหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย การก่อตัวของเขตเทศบาล และขอบเขตของการตั้งถิ่นฐาน

ไฟล์เกี่ยวกับที่ดินอาจประกอบด้วยหลายส่วนและหลายเล่ม ปริมาตรของแต่ละส่วนหรือปริมาตรไม่ควรเกิน 250 แผ่น

ไฟล์ที่ดินอาจรวมถึงเอกสารบนกระดาษและบนสื่ออิเล็กทรอนิกส์ (เครื่องอ่านได้) ที่ให้การจัดเก็บข้อมูลในระยะยาว

เอกสารจะรวมอยู่ในไฟล์เกี่ยวกับที่ดินตามที่หน่วยงานทะเบียนที่ดินได้รับ

เมื่อลงทะเบียนไฟล์ที่ดินจะมีการวางสิ่งต่อไปนี้:

คดีซึ่งมีรายละเอียดตามแบบที่กำหนด

หน้าชื่อเรื่องของไฟล์เกี่ยวกับที่ดิน

เอกสารรับรองที่ระบุจำนวนแผ่นงานในไฟล์ที่ดินและคุณลักษณะของเอกสารแต่ละฉบับระบุเป็นตัวเลขและคำ

แผ่นงาน - ทดแทนไฟล์เกี่ยวกับที่ดินซึ่งรวมอยู่ในไฟล์เกี่ยวกับที่ดินแทนเอกสารที่ถูกลบออกจากไฟล์ชั่วคราว

สินค้าคงคลังภายในของเอกสารที่อยู่ในไฟล์เกี่ยวกับที่ดินซึ่งจัดทำขึ้นในแผ่นแยกต่างหากตามแบบฟอร์มที่กำหนด

หน้าปกของคดีระบุว่า: ชื่อเต็มและตัวย่อของผู้มีอำนาจจดทะเบียนที่ดิน ดัชนีการตั้งชื่อ ชื่อเรื่อง และวันที่ของไฟล์เกี่ยวกับที่ดิน (เล่ม ชิ้นส่วน) กำหนดเวลาสำหรับเอกสารคดี จำนวนแผ่นงานในไฟล์ (ปริมาตร, ส่วนหนึ่ง); ระยะเวลาการจัดเก็บ (“เก็บถาวร”) และรหัสกรณีการเก็บถาวรซึ่งประกอบด้วยหมายเลขกองทุน หมายเลขสินค้าคงคลัง และหมายเลขกรณีตามสินค้าคงคลัง

หน้าปกของคดีและเอกสารรับรองจะถูกวาดขึ้นเมื่อเตรียมไฟล์เกี่ยวกับที่ดินสำหรับการจัดเก็บเอกสารสำคัญ

สินค้าคงคลังภายในของเอกสารเกี่ยวกับที่ดินรวบรวมโดยผู้เชี่ยวชาญของหน่วยงานทะเบียนที่ดินที่รับผิดชอบในการดำเนินกิจการเกี่ยวกับที่ดิน

สินค้าคงคลังภายในของเอกสารเกี่ยวกับที่ดินระบุว่า:

หมายเลขซีเรียล (หมายเลขซีเรียลของเอกสารที่วางไว้ในเคส) ดัชนีเคส

รายละเอียดเอกสาร (ชื่อ หมายเลขทะเบียน วันที่ ฯลฯ)

จำนวนแผ่นเอกสารที่แต่ละเอกสารตั้งอยู่ (สำหรับเอกสารบนสื่อที่เครื่องอ่านได้ - ประเภทและจำนวนของสื่อที่เครื่องอ่านได้)

วันที่รวมเอกสารไว้ในไฟล์เกี่ยวกับที่ดิน

สถานที่จัดเก็บเอกสาร (ตัวระบุของไฟล์เกี่ยวกับที่ดินตามวรรค 90 ของขั้นตอนการรักษาสำนักงานที่ดินของรัฐและหมายเลขของเอกสารในไฟล์เกี่ยวกับที่ดินหากเอกสารถูกวางไว้ในไฟล์เกี่ยวกับที่ดินอื่นหรือ ชื่อหน่วยงาน (องค์กร) ที่เก็บเอกสาร)

ลายเซ็น นามสกุล และชื่อย่อของผู้เชี่ยวชาญด้านการจดทะเบียนที่ดินที่รับผิดชอบในการดำเนินกิจการเกี่ยวกับที่ดิน

บันทึกขั้นสุดท้ายจะถูกวาดขึ้นสำหรับสินค้าคงคลังภายในซึ่งระบุเป็นตัวเลขและจำนวนเอกสารที่รวมอยู่ในนั้นและแยกจำนวนแผ่นงานของสินค้าคงคลังภายใน

รายการสุดท้ายสำหรับสินค้าคงคลังภายในจะถูกรวบรวมเมื่อเตรียมไฟล์เกี่ยวกับที่ดินสำหรับการจัดเก็บเอกสารสำคัญ

ตัวระบุไฟล์เกี่ยวกับที่ดินระบุไว้ในหน้าชื่อเรื่องของไฟล์เกี่ยวกับที่ดิน:

ประเภทของไฟล์เกี่ยวกับที่ดินตามวรรค 85 ของขั้นตอน

หมายเลขที่ดินของทรัพย์สิน (สำหรับไฟล์เกี่ยวกับที่ดินของอสังหาริมทรัพย์)

การกำหนดเขตอาณาเขตส่วนบุคคล (สำหรับไฟล์เกี่ยวกับที่ดินของเขตอาณาเขต)

การกำหนดโซนเป็นรายบุคคลโดยมีเงื่อนไขพิเศษสำหรับการใช้ดินแดน (สำหรับกิจการเกี่ยวกับที่ดินของโซนที่มีเงื่อนไขพิเศษสำหรับการใช้ดินแดน)

จำนวนหน่วยฝ่ายที่ดิน (สำหรับไฟล์เกี่ยวกับที่ดินของฝ่ายที่ดิน)

การกำหนดส่วนบุคคลของหน่วยงานฝ่ายบริหารหรือที่ดิน (สำหรับไฟล์เกี่ยวกับที่ดินของพื้นฐานทางภูมิศาสตร์หรือการทำแผนที่ของคณะกรรมการทรัพย์สินของรัฐ)

การกำหนดส่วนของชายแดนรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย (สำหรับไฟล์เกี่ยวกับที่ดินของส่วนของชายแดนรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย);

ชื่อของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งมีการจัดตั้งพรมแดน (สำหรับไฟล์เกี่ยวกับเขตแดนของเขตแดนระหว่างหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ชื่อของเทศบาลหรือการตั้งถิ่นฐาน (สำหรับไฟล์เกี่ยวกับเขตเทศบาลหรือเขตการตั้งถิ่นฐาน)

ไฟล์เกี่ยวกับที่ดินของวัตถุอสังหาริมทรัพย์ถูกสร้างขึ้นหลังจากกำหนดหมายเลขที่ดินให้กับวัตถุอสังหาริมทรัพย์จากไฟล์การลงทะเบียนซึ่งประกอบด้วยการวางไว้ในหน้าปกเดียว: ใบสมัคร, เอกสารที่จำเป็นสำหรับการลงทะเบียนเกี่ยวกับที่ดิน, เอกสารที่ได้รับตามลำดับของการโต้ตอบข้อมูล เช่นเดียวกับโปรโตคอลการตรวจสอบที่จัดทำโดยเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจของหน่วยงานทะเบียนที่ดินและการตัดสินใจที่เกี่ยวข้อง

เอกสารที่จำเป็นสำหรับการบันทึกการเปลี่ยนแปลงในทรัพย์สินหรือการลงทะเบียนทรัพย์สินหลังจากที่เจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจของหน่วยงานทะเบียนที่ดินทำการตัดสินใจเกี่ยวกับการลงทะเบียนที่ดินของการเปลี่ยนแปลงในทรัพย์สินหรือการตัดสินใจเกี่ยวกับการเพิกถอนการลงทะเบียนทรัพย์สินจะถูกลบออกจากไฟล์เกี่ยวกับที่ดินและ รวมอยู่ในไฟล์ที่ดินทรัพย์สินที่เกี่ยวข้อง เอกสารที่ไม่รวมอยู่ในไฟล์เกี่ยวกับที่ดิน (ไม่อยู่ภายใต้การรวม) จะถูกวางไว้ในไฟล์ระบบการตั้งชื่อที่เกี่ยวข้องและจัดเก็บในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

การก่อตัวของไฟล์เกี่ยวกับที่ดินจะดำเนินการในหน่วยงานทะเบียนที่ดิน ณ สถานที่ที่มีการตัดสินใจเกี่ยวกับการจดทะเบียนที่ดิน

หากเอกสารที่ได้รับจากหน่วยงานทะเบียนที่ดินมีข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุอสังหาริมทรัพย์หลายประเภทประเภทเดียวกัน เอกสารดังกล่าวจะถูกวางไว้ในไฟล์เกี่ยวกับที่ดินของวัตถุอสังหาริมทรัพย์ที่มีหมายเลขที่ดินน้อยที่สุด ในสินค้าคงคลังของไฟล์เกี่ยวกับที่ดินของวัตถุอสังหาริมทรัพย์อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเอกสารดังกล่าว ข้อมูลจะถูกระบุในจำนวนที่ระบุในวรรค 89 ของขั้นตอน รวมถึงสถานที่จัดเก็บถาวร

หากเอกสารที่ได้รับจากหน่วยงานทะเบียนที่ดินมีข้อมูลเกี่ยวกับที่ดินและวัตถุอสังหาริมทรัพย์อื่น ๆ เอกสารดังกล่าวจะถูกวางไว้ในไฟล์เกี่ยวกับที่ดินของที่ดินที่มีหมายเลขที่ดินน้อยที่สุด

กรณีการแบ่งเขตที่ดินสามารถแบ่งออกเป็นกรณีการแบ่งเขตที่ดินของเขตที่ดินออกเป็นเขตที่ดินและกรณีการแบ่งเขตที่ดินของอาณาเขตของเขตที่ดินออกเป็นเขตที่ดิน ในกรณีนี้ ไฟล์ผังที่ดินแต่ละไฟล์จะถูกระบุด้วยหมายเลขผังที่ดินของหน่วยแบ่งเขตที่ดินที่เกี่ยวข้อง

อนุญาตให้จัดเก็บเอกสารและวัสดุที่มีข้อมูลเกี่ยวกับพื้นฐานทางภูมิศาสตร์หรือการทำแผนที่ของคณะกรรมการทรัพย์สินของรัฐในสถานที่ที่เก็บเอกสารและวัสดุไว้ในกองทุนข้อมูลของรัฐที่ได้รับจากการจัดการที่ดิน

ในกรณีนี้ในสินค้าคงคลังภายในของไฟล์เกี่ยวกับที่ดินที่เกี่ยวข้องของพื้นฐานทางภูมิศาสตร์หรือการทำแผนที่ข้อมูลจะถูกระบุในจำนวนที่ระบุในวรรค 89 ของขั้นตอนรวมถึงสถานที่จัดเก็บถาวรของเอกสารและรูปแบบของเอกสาร

การก่อตัวของไฟล์เกี่ยวกับที่ดิน

การก่อตัวของไฟล์เกี่ยวกับที่ดินสามารถแสดงได้ในสามขั้นตอน:

ด่านที่ 1 ข้อมูลที่ดินทั้งหมดจะถูกรวบรวมและบันทึกไว้ในไฟล์เกี่ยวกับที่ดินของวัตถุเกี่ยวกับที่ดิน (ที่ดิน + อสังหาริมทรัพย์ที่เกี่ยวข้องอย่างแน่นหนา) กิจการเกี่ยวกับที่ดินในขั้นตอนนี้ประกอบด้วยการดำเนินการดังต่อไปนี้:

· การกำหนดลักษณะพื้นที่เชิงพื้นที่ของวัตถุ (ที่ตั้ง ที่อยู่ ขอบเขตบนพื้น พิกัดจุดเปลี่ยนของขอบเขตที่ดิน อาคาร โครงสร้าง การประสานงานของขอบเขตกับผู้ใช้ที่ดินที่อยู่ติดกัน ฯลฯ)

· คำจำกัดความหรือคำอธิบายทางเทคนิคของวัตถุอสังหาริมทรัพย์ที่ตั้งอยู่บนที่ดิน ชื่อ วัตถุประสงค์ของวัตถุ ปีที่ก่อสร้าง จำนวนชั้น วัสดุฐานราก ผนัง พื้น เพดาน การมีอยู่และประเภทของการสื่อสาร แผนผัง พื้นที่ ลักษณะของวัตถุ การจัดสวน

· คำอธิบายทางเศรษฐกิจของวัตถุ - ราคารวมถึงตัวบ่งชี้ต้นทุนเดิม (สินค้าคงคลัง) ต้นทุนการเปลี่ยน มูลค่าตลาด

ด่านที่สอง การลงทะเบียนที่ดินของรัฐของวัตถุเกี่ยวกับที่ดินโดยการป้อนข้อมูลที่จำเป็นที่เชื่อถือได้และเพียงพอเกี่ยวกับวัตถุลงในเอกสารการลงทะเบียนของคณะกรรมการที่ดินของรัฐ ขั้นตอนการลงทะเบียนที่ดินของที่ดินและวัตถุอสังหาริมทรัพย์ที่เกี่ยวข้องอย่างแน่นหนาประกอบด้วยการตรวจสอบความสมบูรณ์และความถูกต้องของการก่อตัวของไฟล์เกี่ยวกับที่ดิน: กรอกแบบฟอร์มการลงทะเบียนสำหรับวัตถุอสังหาริมทรัพย์ ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับวัตถุลงในเอกสารของคณะกรรมการทะเบียนที่ดินพลเรือนเพิ่มเอกสารกรรมสิทธิ์ใหม่ลงในแฟ้มที่ดินของวัตถุเพื่อติดตามประวัติทางกฎหมายของทรัพย์สินการวาดขอบเขตของวัตถุในแผนที่ดินหน้าที่ (บล็อกที่ดิน ส่วน) เตรียมเอกสารรับรองสิทธิในทรัพย์สินปิดไฟล์เกี่ยวกับที่ดินโอนไปยังที่เก็บถาวรของหน่วยงานทะเบียนที่ดินของรัฐของอสังหาริมทรัพย์

ด่านที่สาม การลงทะเบียนสิทธิในอสังหาริมทรัพย์ของรัฐดำเนินการโดยหน่วยงานยุติธรรมในการลงทะเบียนสิทธิในอสังหาริมทรัพย์และการทำธุรกรรมของรัฐแบบครบวงจร ดังนั้นไฟล์เกี่ยวกับที่ดินจึงมีเอกสารสามกลุ่ม:

เอกสารกลุ่มแรกอธิบายวัตถุและรวมถึงชุดการลงทะเบียนต่อไปนี้: ภูมิประเทศและภูมิศาสตร์ (วัสดุการสำรวจ, แผนที่ดิน, แค็ตตาล็อกของพิกัด, คำอธิบายไซต์, คำชี้แจงของพื้นที่); ทรัพย์สิน (เอกสารลักษณะทางเทคนิคของวัตถุ); เศรษฐกิจ (วัสดุเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการประเมินวัตถุตามที่ตั้งโครงสร้างพื้นฐานและลักษณะเชิงคุณภาพอื่น ๆ ) การแก้ไขข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับการจัดเก็บภาษี ฯลฯ

กลุ่มที่สองประกอบด้วยเอกสารรับรองเรื่องกฎหมายเอง นี่คือการลงทะเบียนคุณสมบัติทางกฎหมาย (สำหรับนิติบุคคล - ชื่อขององค์กร, องค์กร, ข้อมูลการลงทะเบียน, ที่อยู่, รายละเอียดธนาคาร; สำหรับบุคคล - ชื่อเต็ม, รายละเอียดหนังสือเดินทาง)

เอกสารกลุ่มที่สามยืนยันสิทธิของเรื่องในทรัพย์สิน: การลงทะเบียนกรรมสิทธิ์ (เอกสารชื่อเรื่องและเอกสารยืนยันการสืบทอดทางกฎหมาย) การลงทะเบียนข้อ จำกัด (ภาระผูกพันและความผ่อนคลาย)

แผนที่ที่ดินหน้าที่ของอาณาเขตเป็นแผนที่พิเศษที่แสดงข้อมูลปัจจุบันเกี่ยวกับตำแหน่งของวัตถุทะเบียนที่ดิน

เพื่อดำเนินการแบ่งเขตที่ดินตามการวางแผนและวัสดุการทำแผนที่และรักษาบันทึกปัจจุบัน จึงได้มีการสร้างชุดแผนที่และแผนงานเกี่ยวกับที่ดินขึ้น

แผนที่ที่ดินหน้าที่ของเขต (เมือง) มีวัตถุประสงค์เพื่อแสดงขอบเขตของบล็อกพร้อมหมายเลขโดยเริ่มจากหนึ่ง

แผนที่เกี่ยวกับที่ดินประจำไตรมาสนั้นมีวัตถุประสงค์เพื่อแสดงขอบเขตของที่ดินพร้อมหมายเลขโดยเริ่มจากหนึ่ง

แผนผังที่ดินของวัตถุทะเบียนที่ดิน (ที่ดินและเขตอาณาเขต) เป็นส่วนหนึ่งของแผนที่ที่ดินหน้าที่ (แผน) ของอาณาเขตของพื้นที่ที่มีประชากรซึ่งแสดงวัตถุทะเบียน

เนื่องจากแผนที่และแผนผังเกี่ยวกับที่ดินเป็นการแสดงคำอธิบายทางกฎหมายของที่ดินในรูปแบบกราฟิก พวกเขาจึงจำเป็นต้องมีภาพที่คล้ายกันในระดับที่กำหนดขององค์ประกอบโครงสร้างหลักของดินแดน: ขอบเขตของเมืองหรือการตั้งถิ่นฐานอื่น ๆ อุทกศาสตร์ เครือข่ายถนน ขอบเขต ของละแวกใกล้เคียงและที่ดิน

จัดทำหนังสือเดินทางที่ดิน

หนังสือเดินทางเกี่ยวกับที่ดินของอสังหาริมทรัพย์เป็นหนึ่งในเอกสารที่จำเป็นสำหรับการประมวลผลธุรกรรมประเภทต่างๆ จำเป็นสำหรับการลงทะเบียนสัญญาเช่า การซื้อและการขาย มรดก หรือเมื่อลงทะเบียนโฉนดของขวัญ หากไม่มีหนังสือเดินทางเกี่ยวกับที่ดิน ธุรกรรมด้านอสังหาริมทรัพย์ใดๆ จะถูกระงับ และหน่วยงานของรัฐจะปฏิเสธการลงทะเบียน หนังสือเดินทางเกี่ยวกับที่ดินเป็นเอกสารที่มีข้อมูลจากสำนักงานที่ดินของรัฐ ที่นี่คุณจะพบข้อมูลที่อธิบายรายละเอียดทรัพย์สินและข้อมูลทั้งหมดตามที่กฎหมายของรัฐบาลกลางกำหนด

วันนี้มีหนังสือเดินทางเกี่ยวกับที่ดินในรูปแบบต่อไปนี้:

1. หนังสือเดินทางสำหรับที่ดิน

2. หนังสือเดินทางสำหรับสถานที่

3. หนังสือเดินทางสำหรับสถานที่ก่อสร้างที่ยังสร้างไม่เสร็จ

การได้รับหนังสือเดินทางเกี่ยวกับที่ดินจะใช้เวลาประมาณสิบวันโดยที่สำนักงานที่ดินของรัฐมีข้อมูลที่เชื่อถือได้และครบถ้วนและที่ดินและอสังหาริมทรัพย์ที่ตั้งอยู่ในนั้นจะไม่มีการเปลี่ยนแปลงนับตั้งแต่การลงทะเบียน

เงื่อนไขในการได้รับหนังสือเดินทางที่ดิน

1. หนังสือเดินทางเกี่ยวกับที่ดินจะออกให้กับบุคคลที่มีเอกสารยืนยันสิทธิในทรัพย์สินเท่านั้น

2. หากวัตถุนั้นได้รับการลงทะเบียนไว้ก่อนหน้านี้ เจ้าของจะต้องส่งใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง

3. สามารถรับหนังสือเดินทางสำหรับอาคารที่อยู่อาศัยและไม่ใช่ที่อยู่อาศัยได้จาก BTI หรือหน่วยงานของ Federal State Unitary Enterprise หนังสือเดินทางสำหรับที่ดินออกโดยหน่วยงานด้านอสังหาริมทรัพย์

4. หากต้องการรับหนังสือเดินทางเกี่ยวกับที่ดิน คุณจะต้องจ่ายค่าธรรมเนียม จัดตั้งขึ้นตามคำสั่งของหน่วยงานท้องถิ่น

5. หากมีการเปลี่ยนแปลงทรัพย์สิน (การพัฒนาขื้นใหม่, การขยาย) หนังสือเดินทางเกี่ยวกับที่ดินจะออกอีกครั้ง

เมื่อได้รับการยอมรับใบสมัครจากลูกค้าและการตรวจสอบแล้ว ไฟล์ที่ดินจะถูกเปิดสำหรับที่ดินแต่ละแปลง (วัตถุ) วัตถุประสงค์หลักคือการรวมเอกสารทั้งหมดที่ลูกค้าให้มาและได้รับในกระบวนการสร้างสิทธิ์ในวัตถุ

ตามคำจำกัดความ ธุรกิจเกี่ยวกับที่ดินประกอบด้วยสามส่วนหลัก:

· ลักษณะทางเทคนิค เศรษฐกิจ และกฎหมายของที่ดิน

· ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับผู้ใช้ที่ดิน

· ภาระผูกพัน คำเตือน การเรียกร้อง

การพัฒนาระบบการจดทะเบียนสิทธิในที่ดินต้องเริ่มต้นด้วยการศึกษาลักษณะทางเทคนิค เศรษฐกิจ และกฎหมายของที่ดิน และข้อกำหนดทางเทคนิคสำหรับลักษณะดังกล่าว ในปัจจุบัน ยังไม่ได้จัดทำรายการลักษณะทางเทคนิค เศรษฐกิจ และกฎหมายของที่ดินที่ควรอยู่ในไฟล์เกี่ยวกับที่ดิน ข้อกำหนดทางเทคนิคสำหรับคุณลักษณะเหล่านี้ยังไม่ได้กำหนดไว้

ตัวชี้วัดที่ระบุไว้ในกฎหมายควรได้รับการพิจารณาให้เป็นข้อบังคับ อย่างไรก็ตาม ในเรื่องที่ดิน อาจมีตัวชี้วัดมากกว่านี้อย่างมีนัยสำคัญ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องพิจารณาแนวทางที่เป็นไปได้ในการขยายลักษณะของทรัพย์สินที่แสดงในนั้น

ลักษณะทางเทคนิคของกิจการที่ดินคือ:

· ตำแหน่งของที่ดินที่ระบุโดยร่างสัญญาเช่าระยะสั้นและเมื่อจัดทำเอกสารการบริหาร ภาพร่างถูกวาดขึ้น 1:2000 บนพื้นฐานของแท็บเล็ตในระดับ 1:2000 หรือรายการพิกัดของมุมการหมุนของที่ดินในระบบพิกัดเมืองที่มีข้อผิดพลาดไม่เกิน 2 ซม. เทียบกับ จุดที่ใกล้ที่สุดของเครือข่าย geodetic ในเมือง

· พื้นที่ของที่ดินซึ่งแสดงโดยพื้นที่จีโอเดติกคำนวณจากพิกัดของมุมการหมุนของขอบเขตที่ดินในระบบพิกัดเมือง พื้นที่อาจแตกต่างจากที่วัดบนพื้นโดยใช้เทปวัดได้ถึง 2-3% ขึ้นอยู่กับความลาดเอียงของพื้นที่และการบิดเบี้ยวของความยาวเส้นเมื่อเคลื่อนที่ไปยังเครื่องบิน สถานที่สำคัญของที่อยู่ระบุด้วยที่อยู่ทางไปรษณีย์ หมายเลขเขตย่อย หมายเลขและชื่อของเขตอุตสาหกรรม หมายเลขที่ดินของพื้นที่

· หากเอกสารกำกับดูแลระบุความแตกต่างของการชำระเงินค่าเช่าที่ดินขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์การใช้งาน (ที่ดินมีวัตถุประสงค์อเนกประสงค์) จำเป็นต้องจัดสรรแปลงที่ระบุวัตถุประสงค์เฉพาะสำหรับการจัดหา ในกรณีนี้จำเป็นต้องมีตัวจำแนกประเภทวัตถุประสงค์ของการใช้ที่ดิน

· ลักษณะทางเศรษฐกิจประกอบด้วยการวางผังเมืองและการประเมินทางเศรษฐกิจของที่ดิน ตลอดจนจำนวนเขตเศรษฐกิจหรือเขตการประเมิน ลักษณะทางเศรษฐกิจจะได้รับตามวิธีการที่ได้รับการอนุมัติจากฝ่ายบริหารเมือง การวางผังเมืองและการประเมินเศรษฐกิจของที่ดินจะต้องได้รับการอนุมัติจากคณะกรรมการเมืองว่าด้วยความสัมพันธ์ที่ดินของเมือง

ลักษณะทางกฎหมายรวมถึงประเด็นต่อไปนี้:

· เจ้าของที่ดิน (ที่ดินของรัฐบาลกลาง ที่ดินส่วนบุคคล กรรมสิทธิ์ร่วม และอื่นๆ)

· พื้นฐานสำหรับสิทธิในการใช้ที่ดิน (การซื้อที่ดิน การไถ่ถอนสิทธิการเช่า การรับมรดกในที่ดิน กรรมสิทธิ์ในอาคารหรืออสังหาริมทรัพย์อื่น ๆ ฯลฯ )

· ประเภทของสิทธิ (กรรมสิทธิ์ การเช่า การใช้ตลอดไป ฯลฯ)

·เอกสารการบริหาร (การตัดสินใจของหน่วยงานท้องถิ่นเกี่ยวกับการจัดสรรไซต์)

ลักษณะทางกฎหมายของคดีเกี่ยวกับที่ดินจัดให้มีสำเนา (หรือสำเนา) ของเอกสารประกอบที่ได้รับการรับรอง (ชื่อของเอกสารที่ออกเมื่อใดหมายเลขทะเบียนและอื่น ๆ )

ส่วนของลักษณะของที่ดินไม่ควรเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญเมื่อผู้ใช้ที่ดินเปลี่ยนแปลง สำหรับนิติบุคคล ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ใช้ที่ดินประกอบด้วย: ชื่อของนิติบุคคล กฎบัตรหรือข้อบังคับ เอกสารประกอบ สำเนาใบรับรองการจดทะเบียน ที่อยู่ตามกฎหมาย โทรศัพท์ แฟกซ์ รายละเอียดทางการเงิน (ธนาคาร)

บุคคลจำเป็นต้องมีเอกสารระบุตัวตน (หนังสือเดินทาง บัตรประจำตัวทหาร หรืออื่น ๆ) ในกรณีนี้ ที่อยู่ทางไปรษณีย์ของบุคคล โทรศัพท์ และแฟกซ์จะถูกบันทึกไว้

ส่วนข้อมูลผู้ใช้ที่ดินจะเปลี่ยนแปลงไปโดยสิ้นเชิงเมื่อผู้ใช้ที่ดินเปลี่ยนแปลง มีความจำเป็นต้องจัดทำเอกสารกำกับดูแลความเป็นไปได้ในการแก้ไขในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ใช้ที่ดิน" ในกรณีที่ข้อมูลนี้เปลี่ยนแปลงโดยไม่เปลี่ยนสิทธิ์ในที่ดิน (การเปลี่ยนแปลงที่อยู่รายละเอียดทางการเงินโทรศัพท์แฟกซ์ การเปลี่ยนแปลงรูปแบบการจัดองค์กรของนิติบุคคล)

สำหรับที่ดินในเขตเมือง การระบุสิ่งกีดขวางทั้งหมดที่เกิดจากโครงสร้างใต้ดินถือเป็นปัญหาสำคัญ

ส่วนจะต้องระบุโครงสร้างทางเทคนิคทั้งหมดที่ต้องมีการผ่านและทางเพื่อการบำรุงรักษา นอกจากนี้ควรระบุความสะดวกทั้งหมดบนที่ดิน ส่วนนี้ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิ์ทั้งหมดของบุคคลที่สามในอสังหาริมทรัพย์ (ข้อมูลเกี่ยวกับคำมั่นสัญญา ภาระผูกพัน สัญญาเช่า การผ่อนปรน คำเตือน การค้ำประกัน หรือข้อจำกัดที่ส่งผลต่อสิทธิ์ในการกำจัดอสังหาริมทรัพย์) ส่วนจะไม่เปลี่ยนแปลงเมื่อผู้ใช้ที่ดินเปลี่ยนแปลง ส่วนประกอบบังคับของไฟล์เกี่ยวกับที่ดินคือใบรับรองทางประวัติศาสตร์และหมายเหตุอธิบาย ข้อมูลทางประวัติศาสตร์จัดทำโดยผู้ใช้ที่ดิน ให้ข้อมูลเกี่ยวกับประวัติการโอนสิทธิในที่ดินที่กำหนด คณะกรรมการที่ดินได้จัดทำบันทึกอธิบายซึ่งสะท้อนถึง:

· ที่ตั้งของเว็บไซต์

· คำอธิบายโดยย่อของสถานที่ (ความโล่งใจ พื้นที่สีเขียว ฯลฯ)

· รายชื่ออาคารและโครงสร้างบนเว็บไซต์

· คำอธิบายขอบเขตของไซต์และขั้นตอนการรักษาความปลอดภัย (รั้ว อุปสรรคตามธรรมชาติ)

· ใครเป็นผู้ดำเนินการสำรวจและเมื่อใดการมีส่วนร่วมของผู้ใช้ที่ดินในการสำรวจ

เอกสารที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งคือรายงานการสำรวจที่ดินโดยจัดทำบันทึกอธิบายไว้

การสร้างระบบที่ดินเพื่อประเมินที่ดินมีความเกี่ยวข้องกับการพัฒนาทฤษฎีการประเมินดังนั้นในระยะเริ่มแรกของการสร้างที่ดิน การสำรวจจึงเป็นลักษณะที่สำคัญที่สุดของที่ดิน ในการสร้างบันทึกอธิบายและรายงานการตรวจสอบที่ดินจำเป็นต้องพัฒนาระบบตัวแยกประเภทโดยใช้คำอธิบายของที่ดินเพื่อจัดเก็บข้อมูลในฐานข้อมูลอัตโนมัติ

ไฟล์เกี่ยวกับที่ดินประกอบด้วยเอกสารหลายฉบับที่ใช้ยืนยันการเกิดขึ้นและการสิ้นสุดของการมีอยู่ของที่ดิน ตามกฎหมายแล้ว เอกสารเหล่านี้จะถูกเก็บรักษาโดยหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ไม่สามารถลบออกจากไฟล์เก็บถาวรหรือลบได้ เคสที่ถูกลบออกจากการลงทะเบียนจะถูกโอนไปยังไฟล์เก็บถาวร ข้อยกเว้นรวมถึงเอกสารที่มีสถานะ "ชั่วคราว" เมื่อเวลาผ่านไป พวกเขาจะได้รับสถานะ "ยกเลิก" และภายใน 3 ปีพวกเขาจะถูกทำลาย

โครงสร้างกิจการที่ดิน

ไฟล์เกี่ยวกับที่ดินเสริมด้วยฝาปิดเย็บและปิดผนึก ไฟล์การบัญชีจะถูกสร้างขึ้นหลังจากขั้นตอนการลงทะเบียนแอปพลิเคชันสำหรับการบัญชีอสังหาริมทรัพย์ จะต้องดำเนินการขั้นตอนการเปลี่ยนแปลง แก้ไขข้อผิดพลาดของข้อมูล และแนะนำข้อมูลใหม่ด้วย

งานเกี่ยวกับที่ดิน

งานประเภทนี้มีส่วนสำคัญในสาขาของตน กิจกรรมต่างๆ ดำเนินไปตามกฎหมายของประเทศ ดำเนินการเพื่อรวบรวมข้อมูลรวมทั้งส่ง:

• ในการจัดการทรัพยากรธรรมชาติ
• เพื่อควบคุมของรัฐ
• สำหรับการวิจัยทางวิทยาศาสตร์
• วิเคราะห์และพัฒนาแผน
• สำหรับงานที่ไม่ได้กำหนดไว้
• เพื่อกำหนดราคา

งานเกี่ยวกับที่ดินดำเนินการโดยบริษัทเฉพาะทางที่ได้รับอนุญาต

หลักการเกี่ยวกับที่ดิน

เพื่อให้แปลงมีหมายเลขเฉพาะ จำเป็นต้องมีเอกสารเกี่ยวกับที่ดินดังต่อไปนี้:

• คำแถลง;
• ความเป็นเจ้าของ;
• แผนไซต์
• พระราชบัญญัติการรังวัดที่ดิน
• ใบรับรองจาก Unified State Register;
• กระดาษจาก BTI

แผนผังไซต์ถูกสร้างขึ้นโดยพนักงานบริการด้านที่ดินซึ่งได้รับการรับรองก่อนหน้านี้ เอกสารทั้งหมดจะต้องส่งเป็นต้นฉบับ

องค์ประกอบของสำนักงานที่ดิน

ที่ดินไม่เพียงแต่รวมถึงบันทึกเกี่ยวกับที่ดินเท่านั้น แต่ยังรวมไปถึงแผนการตั้งถิ่นฐานซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับขอบเขตของอาณาเขตด้วย นอกจากนี้ยังมีนิตยสารพร้อมรายชื่อห้องว่างในพื้นที่ สำนักงานที่ดินมีทะเบียนแปลงที่ดินด้วย รวมถึงเอกสารเพิ่มเติม: สมุดบัญชี, ใบรับรองภาษี, รายการที่ดินของรัฐ

การจดทะเบียนที่ดินเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทุกแปลง ถือเป็นการยืนยันการมีอยู่ของดินแดน งานทะเบียนรวมถึง:

• แผนก. ขั้นตอนเกี่ยวข้องกับการแบ่งเขตแดนของประเทศเพื่อกำหนดหมายเลขให้กับแต่ละส่วน
• หมายเลขทะเบียน แต่ละแปลงมีหมายเลขของตัวเองสำหรับการรักษาทะเบียน
• แผนที่หรือแผน เอกสารประกอบด้วยรูปภาพกราฟิกพร้อมคำอธิบาย

แต่ละแปลงต้องมีเลขที่ดิน ทะเบียนของรัฐประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับดินแดนที่ได้รับการจดทะเบียนแล้วรวมถึงดินแดนที่สิ้นสุดแล้ว ไฟล์ที่ดินจะถูกปิดเมื่อมีการรวมที่ดินเข้ากับแปลงใกล้เคียง หลังจากนี้จะใช้งานไม่ได้

กฎเอกสาร

• การกำหนดขอบเขตของไซต์
• การควบคุมที่ดิน
• การบัญชีอสังหาริมทรัพย์

โดยดำเนินการโดยคณะกรรมการหรือกรมจัดการที่ดิน องค์กรแรกจัดทำเอกสารตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้ มันเกี่ยวข้องกับการก่อสร้างกระท่อม อสังหาริมทรัพย์หลัก หรือเกษตรกรรม ในกรณีอื่น งานนี้ดำเนินการโดยองค์กรจัดการที่ดิน

ในการดำเนินการลงทะเบียนทรัพย์สินหลัก ไม่จำเป็นต้องเปิดไฟล์เกี่ยวกับที่ดิน และอันรองจำเป็นต้องสร้างทะเบียนทรัพย์สินแยกต่างหาก มันเป็นส่วนหนึ่งของซีดี เอกสารที่สร้างขึ้นก่อนหน้านี้อาจไม่เหมาะกับทุกรายการ เพื่อแก้ไขปัญหานี้ กรณีจะถูกโอนไปยังผู้ได้รับการรับรองตามกฎ

แต่ละเคสมีหมายเลขส่วนตัว ประกอบด้วยรหัสพื้นที่และหมายเลขซีเรียลซึ่งบันทึกไว้ในสมุดบัญชี หากต้องการรวมแปลง คุณจะต้องได้รับไฟล์เกี่ยวกับที่ดินอีกครั้ง ที่ดินและเลขคดีเหมือนกัน คุณสามารถใช้บริการของบริษัทเอกชนที่ออกเอกสารเหล่านี้เพื่อรับเอกสารเหล่านี้ได้

คุณสมบัติของการบัญชีที่ดิน

ในการดำเนินการจดทะเบียนที่ดิน เจ้าหน้าที่และผู้ถือสิทธิในที่ดินจะต้องยื่นคำขอต่อบริษัทที่ดำเนินการดังกล่าว โดยต้องมีเอกสารโฉนดที่ดินและการสำรวจที่ดิน ทุกอย่างจะต้องจัดตามนั้น เพื่อจุดประสงค์นี้ จึงไม่สามารถรับเอกสารที่มีการลบหรือเพิ่มเติมได้

ใบสมัครจะถูกบันทึกไว้ในสมุดบัญชี การทำตามขั้นตอนให้เสร็จสิ้นประกอบด้วยการตรวจสอบเอกสาร การสร้างคำอธิบายแปลง การกำหนดหมายเลข การเตรียมแผน และการสร้างไฟล์เกี่ยวกับที่ดิน ดำเนินการภายในหนึ่งเดือนนับจากยื่นคำขอ หลังเลิกงานจะมีการจัดทำแผนผังที่ดิน ขั้นตอนการลงทะเบียนนั้นฟรีโดยสมบูรณ์ งานบัญชีมีประกัน

ความจำเป็นในการสำรวจที่ดิน

เปิดไฟล์เกี่ยวกับที่ดินเมื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนการรังวัดที่ดิน แม้ว่าตามกฎหมายแล้ว การแปรรูปสามารถดำเนินการได้โดยไม่ต้องกำหนดขอบเขตของอาณาเขต แต่อาจมีหลายกรณีที่ต้องทำสิ่งนี้:

• เพื่อดำเนินการซื้อและขาย
• การบริจาค;
• ค่าเช่า;
• การสร้างบ้าน

ขั้นตอนการสำรวจที่ดินจะช่วยระงับข้อพิพาทกับเพื่อนบ้านเมื่อเกิดความขัดแย้งในเรื่องอาณาเขตและพื้นที่แปลง ในกรณีที่มีความขัดแย้งสามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างสงบโดยไม่ต้องขึ้นศาล หลังจากออกเอกสารแล้วสามารถทำธุรกรรมต่างๆ กับที่ดินและอสังหาริมทรัพย์ได้ เนื่องจากมีเอกสารที่จำเป็น ทำให้สามารถขาย แลกเปลี่ยน หรือบริจาคที่ดินได้ ในกรณีนี้ธุรกรรมทั้งหมดจะถูกกฎหมาย