การดำเนินการโอนสมุดงานเมื่อเลิกจ้าง การรับและโอนสมุดงาน: ตัวอย่างพระราชบัญญัติ
องค์กรถูกควบคุมโดยกฎหมาย นายจ้างจะต้องมั่นใจในความปลอดภัยของเอกสารเหล่านี้ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีการตรวจสอบสมุดงานเป็นระยะ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งให้รับผิดชอบในการบำรุงรักษา
การโอนสมุดงานจะร่างขึ้นเมื่อใด?
โอนใด้ครับ บันทึกการทำงานจะต้องจัดทำเป็นเอกสารเพื่อให้นายจ้างสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวได้ตลอดเวลา โฉนดโอนจะถูกร่างขึ้นเมื่อมีการเคลื่อนย้าย จำนวนมากหนังสือ อาจเป็นในกรณีต่อไปนี้:
- การเปลี่ยนแปลงบุคคลที่ได้รับความไว้วางใจให้รับผิดชอบในการเก็บรักษาและบันทึกเอกสารเหล่านี้ในองค์กร
- การปรับโครงสร้างองค์กร นิติบุคคลในกรณีที่วิสาหกิจใหม่ถูกแยกออกไปหรือดูดซับอีกวิสาหกิจหนึ่ง
- การโอนบันทึกการทำงานบางส่วนเพื่อแยกออกจากกัน หน่วยโครงสร้างฯลฯ
กล่าวอีกนัยหนึ่ง การโอนหนังสือใดๆ ยกเว้นการส่งมอบให้เจ้าของชั่วคราว จะต้องกระทำอย่างเป็นทางการด้วยการกระทำ
ใครเป็นผู้ร่างพระราชบัญญัติ
การกระทำจะต้องจัดทำขึ้นโดยคณะกรรมการซึ่งจะต้องประกอบด้วยสามคนขึ้นไป เธอได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งขององค์กร
บุคคลที่ส่งแบบฟอร์มและผู้ที่ได้รับแบบฟอร์มไม่ควรรวมอยู่ในค่าคอมมิชชัน
คณะกรรมการแต่งตั้งประธานกรรมการกำกับดูแลการโอนสมุดงาน
เมื่อสิ้นสุดการกระทำ สมาชิกคณะกรรมการทุกคนจะต้องลงนาม
การกระทำนี้ได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร หากหนังสือถูกโอนจากองค์กรหนึ่งไปยังอีกองค์กรหนึ่ง หัวหน้าขององค์กรใดองค์กรหนึ่งก็สามารถอนุมัติการกระทำนี้ได้
พระราชบัญญัติการรับและโอนสมุดงาน: ตัวอย่าง
คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างพระราชบัญญัติฉบับสมบูรณ์ได้ที่ด้านล่างนี้ ตอนนี้เราจะบอกคุณเกี่ยวกับขั้นตอนและหลักเกณฑ์ในการกรอกเอกสารนี้
ขั้นตอนการกรอก
แบบฟอร์มการยอมรับและการโอนสมุดงานไม่ได้รับการอนุมัติในระดับกฎหมายดังนั้นองค์กรจึงสามารถพัฒนาได้อย่างอิสระ ในแนวทางปฏิบัติปัจจุบันของการจัดการบันทึกบุคลากร การตรวจสอบสมุดงานประกอบด้วยรายละเอียดและข้อมูลดังต่อไปนี้:
- ชื่อเต็มขององค์กร การกระทำดังกล่าวสามารถเขียนลงบนหัวจดหมายอย่างเป็นทางการของบริษัทได้
- วันและสถานที่จัดเตรียมเอกสาร
- มีตราประทับอนุมัติอยู่ที่มุมขวา หากนิติบุคคลมีตราประทับ จะต้องลงนามโดยหัวหน้า
- องค์ประกอบของคณะกรรมการและเหตุผลในการโอนบันทึกการทำงาน
- ข้อมูลเกี่ยวกับหนังสือที่โอน นี่เป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของการกระทำ เพื่อความสะดวกในการรับรู้ข้อมูล ตารางจะถูกรวบรวมโดยป้อนข้อมูลต่อไปนี้: ชื่อเต็มของเจ้าของหนังสือ ซีรีส์และหมายเลขของหนังสือ เครื่องหมายพิเศษ (เช่น หนังสือที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์หรือส่งมอบให้กับเจ้าของ) ส่วนแทรกจะถูกระบุแยกกัน
- จำนวนหนังสือทั้งหมด
- ลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องในการโอน: สมาชิกของคณะกรรมการและพนักงานที่ส่งมอบและรับแรงงาน
การกระทำนี้อาจรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ทำงานนอกเวลาซึ่งไม่ได้เก็บหนังสือไว้และการมีแบบฟอร์มเปล่าและส่วนแทรก
การกระทำนี้จัดทำขึ้นเป็น 2 สำเนาซึ่งฝ่ายผู้โอนและรับจะเก็บไว้
กฎการรวบรวม
เมื่อร่างพระราชบัญญัติจะต้องปฏิบัติตามกฎของสำนักงานดังต่อไปนี้:
- การกระทำนี้จัดทำขึ้นเป็นลายลักษณ์อักษรกรอกบนคอมพิวเตอร์หรือเขียนด้วยมือ
- เอกสารจะต้องไม่มีการลบหรือแก้ไข เนื้อหาที่เขียนด้วยลายมือจะต้องอ่านได้ชัดเจน
- ลายเซ็นทั้งหมดจะต้องลงนามโดยเจ้าของเป็นการส่วนตัว
- หากมีมากกว่าหนึ่งแผ่นงาน หน้าทั้งหมดจะมีหมายเลขและเย็บต่อกัน
หากการกระทำดังกล่าวเกิดขึ้นโดยละเมิดข้อกำหนดก็จะไม่มีผลบังคับตามเอกสารทางกฎหมาย
เมื่อย้ายคนงานจากนายจ้างรายหนึ่งไปยังอีกรายหนึ่งหรือเมื่อเปลี่ยนบุคคลที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาจะมีการร่างการโอนสมุดงาน คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างได้จากลิงค์ด้านล่างหรือเขียนเอง แต่ในขณะเดียวกันก็จะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับหนังสือที่จะโอนและผู้ที่เกี่ยวข้องในการโอนด้วย
ตาม กฎหมายรัสเซียสมุดงานอยู่ในแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด การบำรุงรักษาเอกสารเหล่านี้ดำเนินการโดยพนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของผู้จัดการ คุณไม่สามารถเอางานของคุณไปทิ้งได้เลย มีการกระทำพิเศษในการยอมรับและโอนสมุดงานซึ่งจะพิจารณาตัวอย่าง
กรอบกฎหมาย
ขั้นตอนในการลงทะเบียนบันทึกการทำงานและการจัดเก็บนั้นถูกกำหนดโดยบรรทัดฐานทางกฎหมายโดยเฉพาะโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียมติที่ 225 แบบฟอร์มสมุดงานได้รับการอนุมัติที่นี่รวมถึงคำแนะนำในการกรอก
นอกจากนี้เอกสารยังระบุหลักเกณฑ์ในการควบคุมการเคลื่อนย้ายแรงงาน พนักงานจะต้องเก็บบันทึก เช่น:
- สมุดบัญชีแรงงานและเอกสารแทรกสำหรับพวกเขา
- แบบฟอร์มสมุดรายรับและรายจ่าย
สมุดรายวันล่าสุดถูกสร้างขึ้นเพื่อบันทึกแบบฟอร์มที่ซื้อใหม่ตามใบสั่งเงินสด และสมุดบัญชีติดตามความเคลื่อนไหวของเอกสารการจ้างงานและเลิกจ้างพนักงาน
ทำไมจึงจำเป็น?
ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว พนักงานที่ได้รับอนุญาตซึ่งได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งพิเศษสำหรับองค์กรมีหน้าที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาวารสาร แต่อาจเกิดขึ้นได้ว่าพนักงานรายนี้ป่วย ลาพักร้อน หรือบริษัทมีการปรับโครงสร้างใหม่โดยการควบรวมกิจการ ดังนั้นการบริหารจัดการแรงงานจึงตกเป็นของบุคคลภายนอก และในกรณีนี้ เพียงแค่ออกคำสั่งให้ปฏิบัติหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลชั่วคราวจะไม่เพียงพอ จำเป็นต้องสร้างการยอมรับและการโอนสมุดงานและส่วนแทรกสำหรับพวกเขา
ภายใต้สถานการณ์เหล่านี้ ทุกฝ่ายต่างสนใจในความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่ส่ง ตามคำสั่งขององค์กรบุคคลที่ส่งและรับจะต้องรับผิดชอบต่อความปลอดภัยของเอกสารและมีความรับผิดในการบริหารสำหรับการจัดเก็บและบำรุงรักษาที่ไม่เหมาะสม
ด้วยเหตุนี้เองที่ทั้งสองฝ่ายจะต้องตรวจสอบจำนวนเอกสารแรงงานและส่วนแทรกของตนกับรายการที่จัดทำในวารสารอย่างรอบคอบ
ตกแต่ง
เนื่องจากกฎหมายไม่ได้ควบคุมรูปแบบเฉพาะของการโอนงานจากพนักงานคนหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่ง จึงสามารถร่างการยอมรับและโอนสมุดงาน (ตัวอย่างจะแสดงด้านล่าง) ในรูปแบบใดก็ได้ แต่มีข้อบ่งชี้โดยละเอียดของ ข้อมูลทั้งหมด
หากจำเป็นต้องโอนเอกสารบุคลากรไปยังองค์กรตามคำสั่ง จะมีการสร้างคณะกรรมการพิเศษขึ้นซึ่งจะดูแลกรณีต่างๆ และตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดที่ระบุในบันทึก
คณะกรรมการประกอบด้วยพนักงานดังต่อไปนี้:
- หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล
- ทนายความ.
- รองผู้อำนวยการ.
- พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลส่งมอบคดีต่างๆ
- พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ได้รับคดี
การรวบรวม
การยอมรับและการโอนแรงงานแม้ว่าจะไม่มีแบบฟอร์มที่กำหนดไว้ก็ตาม จะต้องคำนึงถึงเงื่อนไขบังคับหลายประการ มาดูเนื้อหาและรูปแบบของเอกสารกันดีกว่า การกระทำจะต้องมีข้อมูลดังต่อไปนี้:
- รายละเอียดขององค์กรและชื่อของเอกสาร
- วันที่จัดทำเอกสารและที่ตั้งขององค์กร
- หมายเลขลำดับของบันทึก
- รายละเอียดของพนักงานแต่ละคนที่มีสมุดงานเก็บไว้ในฝ่ายบุคคลต้องระบุตำแหน่งของพนักงานแต่ละคนด้วย
- ชุดและหมายเลขสมุดงานรวมทั้งส่วนแทรกหากมีอยู่
- วันที่ลูกจ้างเริ่มทำงานหรือออกสมุดงาน
- หมายเหตุเกี่ยวกับข้อมูลเกี่ยวกับเอกสาร (เช่น ขาดความต้องการหลังจากสิ้นสุดสัญญาจ้าง)
ต่อไปนี้เป็นข้อมูลสรุป: มีการบันทึกสมุดงานและส่วนแทรกจำนวนเท่าใด หลังจากนั้นจะมีการรวบรวมอีกตารางหนึ่งที่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับแบบฟอร์มการจ้างงานที่ไม่ได้ใช้ รวมถึงส่วนแทรกที่ซื้อไว้ในกรณีที่เอกสารสูญหายหรือเสียหาย
โดยสรุป ข้อเท็จจริงของการโอนทั้งสมุดงานและส่วนแทรกและวารสารนั้นระบุไว้: ความเคลื่อนไหวของเอกสารที่ระบุไว้และการบัญชี
ลายเซ็น
หลังจากดำเนินการกับเอกสารที่โอนเสร็จสิ้นแล้ว จะต้องลงนามโดยตัวแทนทั้งหมดของคณะกรรมาธิการที่อยู่ในระหว่างสินค้าคงคลังของเอกสาร ดังนั้นสมาชิกคณะกรรมาธิการจึงยืนยันข้อตกลงเกี่ยวกับการมีอยู่ของคนงานทุกคนในองค์กร
นอกจากนี้ การดำเนินการรับและโอนสมุดงาน (ตัวอย่างที่เสนอไว้ก่อนหน้านี้) จะต้องลงนามโดยพนักงานที่โอนและรับเอกสาร ลายเซ็นของพวกเขาปรากฏในคอลัมน์ “โอนแล้ว-ยอมรับ” ซึ่งบ่งบอกถึงการถอนและการโอนอำนาจที่เกี่ยวข้อง
พนักงานที่มีเอกสารอยู่ในสินค้าคงคลังจะไม่ลงนาม
แน่นอนว่ารูปแบบของการกระทำนั้นเขียนไว้เท่านั้น จะช่วยหลีกเลี่ยงคำถามเพิ่มเติมที่เป็นไปได้และสถานการณ์ที่ไม่ชัดเจน สิ่งสำคัญที่สุดคือการกระทำนี้จะช่วยลดพนักงานจากความรับผิดที่อาจเกิดขึ้นจากการบำรุงรักษาเอกสารบุคลากรที่ไม่ถูกต้อง
บทความนี้อธิบายรายละเอียดขั้นตอนการร่างและรูปแบบของเอกสารดังกล่าวสถานการณ์ที่บ่งบอกถึงความจำเป็นในการดำเนินการ ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับงานของคณะกรรมาธิการและความรับผิดชอบของผู้มีอำนาจขององค์กรในการปฏิบัติตามขั้นตอนการรับและโอนสมุดงานและการจัดเก็บในองค์กรตามระยะเวลาที่กำหนด
เอกสารด้านบุคลากรที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งคือสมุดงาน ตั้งแต่นี้เป็นต้นมา รูปแบบของความรับผิดชอบที่เข้มงวดควบคุมการเติมได้และมีความปลอดภัยสูงมาก เพื่อดำเนินกิจกรรมนี้ ผู้จัดการจะแต่งตั้งพนักงานแยกต่างหาก
หากพนักงานที่ถูกกล่าวหาว่าทำหน้าที่ด้านบุคลากรนี้ไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ (เนื่องจากการเลิกจ้างหรือเจ็บป่วย) จำเป็นต้องออกใบรับรองการยอมรับสำหรับเอกสารบุคลากรที่ระบุให้กับพนักงานใหม่
วิธีการเขียนเอกสาร
เพื่อมอบอำนาจให้พนักงานใหม่ จะมีการร่างการกระทำที่องค์กร การสร้างเอกสารนี้ช่วยให้คุณสามารถโอนคดีให้กับพนักงานใหม่ได้อย่างถูกกฎหมายรวมถึงการประเมินคุณภาพงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลคนก่อนเพิ่มเติม การกระทำดังกล่าวกำลังจัดทำโดยคณะกรรมการพิเศษประกอบด้วยพนักงานที่มีคุณสมบัติตามที่กำหนด องค์ประกอบ - อย่างน้อยสองคน เพื่ออนุมัติคณะกรรมาธิการจะมีการออกคำสั่งที่เหมาะสมซึ่งได้รับการรับรองจากหัวหน้าเป็นการส่วนตัว
คำสั่งซื้อจะบันทึกข้อมูลต่อไปนี้:
- กฎสำหรับการจัดตั้งคณะกรรมาธิการ องค์ประกอบเชิงตัวเลขและส่วนบุคคล
- หลักเกณฑ์ในการรวบรวมข้อมูลสะท้อนผลงานของคณะกรรมาธิการ
คณะกรรมการจะต้องตรวจสอบความถูกต้องในการกรอกสมุดงาน สมุดรายวัน และสมุดบัญชี หลังจากการตรวจสอบแล้วเท่านั้น กรณีต่างๆ จะถูกโอนไปยังพนักงานใหม่
เพราะ ใบรับรองการโอนและการยอมรับไม่มีแบบฟอร์มรวมองค์กรมีสิทธิในการพัฒนาได้ตามดุลยพินิจของตนเอง ขอแนะนำให้บันทึกแบบฟอร์มในนโยบายการบัญชีของคุณเพื่อที่ว่าหากเกิดสถานการณ์ที่คล้ายกันคุณไม่จำเป็นต้องสร้างเอกสารอีกครั้ง
ขอแนะนำให้จัดทำเอกสารบนหัวจดหมายขององค์กร
ข้อกำหนดสำหรับเนื้อหาของพระราชบัญญัติจะเหมือนกันสำหรับองค์กรทุกรูปแบบที่เป็นเจ้าของ จะต้องรวมข้อมูลต่อไปนี้:
- รายละเอียดองค์กร
- วันและสถานที่สร้างพระราชบัญญัติ
- ชื่อเต็ม. และตำแหน่งของบุคคลที่มีส่วนร่วมในกระบวนการถ่ายโอนและการยอมรับ
- รายชื่อสมาชิกคณะกรรมาธิการ
- ข้อมูลเกี่ยวกับผลการตรวจสอบ
หากมีข้อมูลมากก็สามารถรวบรวมได้หลายหน้า ทุกแผ่นเย็บด้วยด้ายแข็ง ที่ด้านหลังของตัวยึดจะมีการประทับตราขององค์กรและลายเซ็นของผู้มีอำนาจ รวมถึงระบุวันที่ปัจจุบันและจำนวนแผ่นงานด้วย
เพื่อให้เอกสารมีผลบังคับใช้ตามกฎหมาย สิ่งสำคัญคือสมาชิกของคณะกรรมาธิการแต่ละคนจะต้องลงลายมือชื่อไว้ เมื่อเสร็จสิ้นการทำงานของคณะกรรมาธิการการกระทำที่เสร็จแล้วจะถูกส่งไปยังเอกสารสำคัญขององค์กรจนกว่าจะจำเป็น
ตัวอย่างการร่างพระราชบัญญัติที่มีความสามารถ
ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับสมุดงานมักจะรวบรวมไว้ในตาราง
คอลัมน์ระบุ:
- ชื่อเต็ม. เจ้าของ.
- ซีรี่ส์และหมายเลขเอกสาร
- ความพร้อมใช้งานของเม็ดมีด
- หมายเหตุ
ส่วนหัวพูดว่า:
- รายละเอียดองค์กร
- วันที่สร้าง
- หมายเลขซีเรียล
- การอนุมัติวีซ่าผู้อำนวยการ
ด้านล่างตารางระบุจำนวนเอกสารทั้งหมดที่รวมอยู่ในนั้น
หากมีการส่งแบบฟอร์มเปล่าเพิ่มเติม ตารางที่สองจะถูกรวบรวมพร้อมรายการและคำอธิบาย
การกระทำจบลงด้วยการลงนามยืนยันของสมาชิกคณะกรรมาธิการ ถัดจากนั้นจะมีการเขียนตำแหน่งของพนักงานและสำเนาลายเซ็น
หน้าที่และความรับผิดชอบของผู้มีอำนาจลงนาม
เนื่องจากสมุดงานมีข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการทำงานของพนักงาน การควบคุมความสมบูรณ์จึงเพิ่มขึ้น ตามกฎหมายปัจจุบัน นายจ้างต้องรับผิดชอบอย่างเต็มที่ต่อนายจ้าง
เพื่อการบัญชีที่เหมาะสม นายจ้างสามารถมอบหมายกิจการให้กับพนักงานแยกต่างหากที่มีคุณสมบัติที่จำเป็นได้
ความรับผิดชอบของเขาระบุไว้ใน รายละเอียดงาน. เพื่อมอบอำนาจให้พนักงานคนนี้ มีการออกคำสั่ง.
เอกสารนี้เขียนขึ้นบนหัวจดหมายขององค์กรและมีข้อมูลต่อไปนี้:
- วัตถุประสงค์ของการสร้างสรรค์
- ตำแหน่งลูกจ้างซึ่งมีอำนาจหน้าที่
- ตำแหน่งพนักงานที่จะปฏิบัติหน้าที่ของผู้รับผิดชอบในกรณีที่ไม่อยู่
คำสั่งดังกล่าวกำหนดรายการความรับผิดชอบต่อบุคคล:
- เก็บบันทึกการทำงานอย่างถูกต้อง (การจ้าง การเลิกจ้าง การลงโทษทางวินัย รางวัล การแก้ไขข้อผิดพลาด)
- ดำเนินการบัญชีในสมุดบัญชีค่าใช้จ่ายและใบเสร็จรับเงินของแบบฟอร์มการบัญชีและในสมุดบัญชี
- รับผิดชอบเรื่องความปลอดภัยของหนังสือ
การทำงานร่วมกับบุคลากรถือเป็นความรับผิดชอบบางประการ นายจ้างมีสิทธิแต่งตั้งได้ การลงโทษทางวินัยในกรณีที่มีข้อผิดพลาด. สถานการณ์นี้เป็นทางการตามคำสั่ง บทลงโทษต่อไปนี้จะขึ้นอยู่กับระดับของข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น:
- คำพูดด้วยวาจา;
- การตำหนิเข้ามาในไฟล์ส่วนตัว
- การเลิกจ้าง;
- การชดเชยความเสียหายของวัสดุ
พนักงานมีสิทธิ์อุทธรณ์การลงโทษทางวินัยหากเขามีเหตุผลที่ไม่เห็นด้วยกับการลงโทษ พนักงานตรวจแรงงานหรือศาลจัดการกับการระงับข้อพิพาทเรื่องการอุทธรณ์
ในบางกรณีหากไม่ปฏิบัติตามรายละเอียดงาน พนักงานอาจเผชิญความรับผิดทางการเงิน:
- ในกรณีที่จัดหาหนังสือให้กับพนักงานไม่ทันเวลา (หากสิ่งนี้เป็นอุปสรรคต่อการจ้างงาน งานใหม่เกี่ยวข้องกับการที่พนักงานประสบความสูญเสียทางการเงิน);
- หากกรอกเหตุผลในการเลิกจ้างไม่ถูกต้องซึ่งทำให้พนักงานไม่สามารถได้งานใหม่ - ในกรณีนี้พนักงานที่ถูกไล่ออกมีสิทธิ์เรียกร้องค่าชดเชยสำหรับความเสียหายทางศีลธรรมในศาล
ในกรณีที่หายากมากก็อาจเกิดขึ้นได้ ความรับผิดทางอาญา:
- หากนายจ้างละเมิดสิทธิของลูกจ้างโดยให้ข้อมูลที่เป็นเท็จโดยเจตนา - ในกรณีนี้ศาลจะกำหนดให้องค์กรต้องจ่ายค่าปรับหรือกีดกันเจ้าหน้าที่จากอำนาจของเขาเป็นระยะเวลาสองถึงห้าปี
- การป้อนข้อมูลที่เป็นเท็จลงในเอกสารจะต้องรับผิดในรูปแบบของค่าปรับ แรงงานราชทัณฑ์ หรือจำคุก
- ความเสียหายต่อเอกสารการโจรกรรมเพื่อผลประโยชน์ส่วนตัว - ค่าปรับหรือแรงงานราชทัณฑ์
ปัญหาความน่าเชื่อถือของข้อมูลในสมุดบันทึกการทำงานและการควบคุมการบำรุงรักษาเอกสารบุคลากรเหล่านี้จะกล่าวถึงในวิดีโอข้อมูลต่อไปนี้
อย่างที่คุณเห็นในการปฏิบัติหน้าที่ในการดูแลรักษาบันทึกการทำงานพนักงานจะต้องให้ความเอาใจใส่อย่างยิ่ง ดังนั้นการพัฒนาวิชาชีพอย่างต่อเนื่องในสาขาของตนและการสอนอย่างละเอียดของบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งจะช่วยป้องกันการเกิดสถานการณ์ความขัดแย้งระหว่างพนักงานและผู้บริหารขององค์กร