เปิด
ปิด

การดำเนินการโอนสมุดงานเมื่อเลิกจ้าง การรับและโอนสมุดงาน: ตัวอย่างพระราชบัญญัติ

องค์กรถูกควบคุมโดยกฎหมาย นายจ้างจะต้องมั่นใจในความปลอดภัยของเอกสารเหล่านี้ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีการตรวจสอบสมุดงานเป็นระยะ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งให้รับผิดชอบในการบำรุงรักษา

การโอนสมุดงานจะร่างขึ้นเมื่อใด?

โอนใด้ครับ บันทึกการทำงานจะต้องจัดทำเป็นเอกสารเพื่อให้นายจ้างสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวได้ตลอดเวลา โฉนดโอนจะถูกร่างขึ้นเมื่อมีการเคลื่อนย้าย จำนวนมากหนังสือ อาจเป็นในกรณีต่อไปนี้:

  • การเปลี่ยนแปลงบุคคลที่ได้รับความไว้วางใจให้รับผิดชอบในการเก็บรักษาและบันทึกเอกสารเหล่านี้ในองค์กร
  • การปรับโครงสร้างองค์กร นิติบุคคลในกรณีที่วิสาหกิจใหม่ถูกแยกออกไปหรือดูดซับอีกวิสาหกิจหนึ่ง
  • การโอนบันทึกการทำงานบางส่วนเพื่อแยกออกจากกัน หน่วยโครงสร้างฯลฯ

กล่าวอีกนัยหนึ่ง การโอนหนังสือใดๆ ยกเว้นการส่งมอบให้เจ้าของชั่วคราว จะต้องกระทำอย่างเป็นทางการด้วยการกระทำ

ใครเป็นผู้ร่างพระราชบัญญัติ

การกระทำจะต้องจัดทำขึ้นโดยคณะกรรมการซึ่งจะต้องประกอบด้วยสามคนขึ้นไป เธอได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งขององค์กร

บุคคลที่ส่งแบบฟอร์มและผู้ที่ได้รับแบบฟอร์มไม่ควรรวมอยู่ในค่าคอมมิชชัน

คณะกรรมการแต่งตั้งประธานกรรมการกำกับดูแลการโอนสมุดงาน

เมื่อสิ้นสุดการกระทำ สมาชิกคณะกรรมการทุกคนจะต้องลงนาม

การกระทำนี้ได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร หากหนังสือถูกโอนจากองค์กรหนึ่งไปยังอีกองค์กรหนึ่ง หัวหน้าขององค์กรใดองค์กรหนึ่งก็สามารถอนุมัติการกระทำนี้ได้

พระราชบัญญัติการรับและโอนสมุดงาน: ตัวอย่าง

คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างพระราชบัญญัติฉบับสมบูรณ์ได้ที่ด้านล่างนี้ ตอนนี้เราจะบอกคุณเกี่ยวกับขั้นตอนและหลักเกณฑ์ในการกรอกเอกสารนี้

ขั้นตอนการกรอก

แบบฟอร์มการยอมรับและการโอนสมุดงานไม่ได้รับการอนุมัติในระดับกฎหมายดังนั้นองค์กรจึงสามารถพัฒนาได้อย่างอิสระ ในแนวทางปฏิบัติปัจจุบันของการจัดการบันทึกบุคลากร การตรวจสอบสมุดงานประกอบด้วยรายละเอียดและข้อมูลดังต่อไปนี้:

  • ชื่อเต็มขององค์กร การกระทำดังกล่าวสามารถเขียนลงบนหัวจดหมายอย่างเป็นทางการของบริษัทได้
  • วันและสถานที่จัดเตรียมเอกสาร
  • มีตราประทับอนุมัติอยู่ที่มุมขวา หากนิติบุคคลมีตราประทับ จะต้องลงนามโดยหัวหน้า
  • องค์ประกอบของคณะกรรมการและเหตุผลในการโอนบันทึกการทำงาน
  • ข้อมูลเกี่ยวกับหนังสือที่โอน นี่เป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของการกระทำ เพื่อความสะดวกในการรับรู้ข้อมูล ตารางจะถูกรวบรวมโดยป้อนข้อมูลต่อไปนี้: ชื่อเต็มของเจ้าของหนังสือ ซีรีส์และหมายเลขของหนังสือ เครื่องหมายพิเศษ (เช่น หนังสือที่ไม่มีการอ้างสิทธิ์หรือส่งมอบให้กับเจ้าของ) ส่วนแทรกจะถูกระบุแยกกัน
  • จำนวนหนังสือทั้งหมด
  • ลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องในการโอน: สมาชิกของคณะกรรมการและพนักงานที่ส่งมอบและรับแรงงาน

การกระทำนี้อาจรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ทำงานนอกเวลาซึ่งไม่ได้เก็บหนังสือไว้และการมีแบบฟอร์มเปล่าและส่วนแทรก

การกระทำนี้จัดทำขึ้นเป็น 2 สำเนาซึ่งฝ่ายผู้โอนและรับจะเก็บไว้

กฎการรวบรวม

เมื่อร่างพระราชบัญญัติจะต้องปฏิบัติตามกฎของสำนักงานดังต่อไปนี้:

  • การกระทำนี้จัดทำขึ้นเป็นลายลักษณ์อักษรกรอกบนคอมพิวเตอร์หรือเขียนด้วยมือ
  • เอกสารจะต้องไม่มีการลบหรือแก้ไข เนื้อหาที่เขียนด้วยลายมือจะต้องอ่านได้ชัดเจน
  • ลายเซ็นทั้งหมดจะต้องลงนามโดยเจ้าของเป็นการส่วนตัว
  • หากมีมากกว่าหนึ่งแผ่นงาน หน้าทั้งหมดจะมีหมายเลขและเย็บต่อกัน

หากการกระทำดังกล่าวเกิดขึ้นโดยละเมิดข้อกำหนดก็จะไม่มีผลบังคับตามเอกสารทางกฎหมาย

เมื่อย้ายคนงานจากนายจ้างรายหนึ่งไปยังอีกรายหนึ่งหรือเมื่อเปลี่ยนบุคคลที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาจะมีการร่างการโอนสมุดงาน คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างได้จากลิงค์ด้านล่างหรือเขียนเอง แต่ในขณะเดียวกันก็จะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับหนังสือที่จะโอนและผู้ที่เกี่ยวข้องในการโอนด้วย

ตาม กฎหมายรัสเซียสมุดงานอยู่ในแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด การบำรุงรักษาเอกสารเหล่านี้ดำเนินการโดยพนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของผู้จัดการ คุณไม่สามารถเอางานของคุณไปทิ้งได้เลย มีการกระทำพิเศษในการยอมรับและโอนสมุดงานซึ่งจะพิจารณาตัวอย่าง

กรอบกฎหมาย

ขั้นตอนในการลงทะเบียนบันทึกการทำงานและการจัดเก็บนั้นถูกกำหนดโดยบรรทัดฐานทางกฎหมายโดยเฉพาะโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียมติที่ 225 แบบฟอร์มสมุดงานได้รับการอนุมัติที่นี่รวมถึงคำแนะนำในการกรอก

นอกจากนี้เอกสารยังระบุหลักเกณฑ์ในการควบคุมการเคลื่อนย้ายแรงงาน พนักงานจะต้องเก็บบันทึก เช่น:

  1. สมุดบัญชีแรงงานและเอกสารแทรกสำหรับพวกเขา
  2. แบบฟอร์มสมุดรายรับและรายจ่าย

สมุดรายวันล่าสุดถูกสร้างขึ้นเพื่อบันทึกแบบฟอร์มที่ซื้อใหม่ตามใบสั่งเงินสด และสมุดบัญชีติดตามความเคลื่อนไหวของเอกสารการจ้างงานและเลิกจ้างพนักงาน

ทำไมจึงจำเป็น?

ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว พนักงานที่ได้รับอนุญาตซึ่งได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งพิเศษสำหรับองค์กรมีหน้าที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาวารสาร แต่อาจเกิดขึ้นได้ว่าพนักงานรายนี้ป่วย ลาพักร้อน หรือบริษัทมีการปรับโครงสร้างใหม่โดยการควบรวมกิจการ ดังนั้นการบริหารจัดการแรงงานจึงตกเป็นของบุคคลภายนอก และในกรณีนี้ เพียงแค่ออกคำสั่งให้ปฏิบัติหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลชั่วคราวจะไม่เพียงพอ จำเป็นต้องสร้างการยอมรับและการโอนสมุดงานและส่วนแทรกสำหรับพวกเขา

ภายใต้สถานการณ์เหล่านี้ ทุกฝ่ายต่างสนใจในความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่ส่ง ตามคำสั่งขององค์กรบุคคลที่ส่งและรับจะต้องรับผิดชอบต่อความปลอดภัยของเอกสารและมีความรับผิดในการบริหารสำหรับการจัดเก็บและบำรุงรักษาที่ไม่เหมาะสม

ด้วยเหตุนี้เองที่ทั้งสองฝ่ายจะต้องตรวจสอบจำนวนเอกสารแรงงานและส่วนแทรกของตนกับรายการที่จัดทำในวารสารอย่างรอบคอบ

ตกแต่ง

เนื่องจากกฎหมายไม่ได้ควบคุมรูปแบบเฉพาะของการโอนงานจากพนักงานคนหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่ง จึงสามารถร่างการยอมรับและโอนสมุดงาน (ตัวอย่างจะแสดงด้านล่าง) ในรูปแบบใดก็ได้ แต่มีข้อบ่งชี้โดยละเอียดของ ข้อมูลทั้งหมด

หากจำเป็นต้องโอนเอกสารบุคลากรไปยังองค์กรตามคำสั่ง จะมีการสร้างคณะกรรมการพิเศษขึ้นซึ่งจะดูแลกรณีต่างๆ และตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดที่ระบุในบันทึก

คณะกรรมการประกอบด้วยพนักงานดังต่อไปนี้:

  1. หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล
  2. ทนายความ.
  3. รองผู้อำนวยการ.
  4. พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลส่งมอบคดีต่างๆ
  5. พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่ได้รับคดี

การรวบรวม

การยอมรับและการโอนแรงงานแม้ว่าจะไม่มีแบบฟอร์มที่กำหนดไว้ก็ตาม จะต้องคำนึงถึงเงื่อนไขบังคับหลายประการ มาดูเนื้อหาและรูปแบบของเอกสารกันดีกว่า การกระทำจะต้องมีข้อมูลดังต่อไปนี้:

  • รายละเอียดขององค์กรและชื่อของเอกสาร
  • วันที่จัดทำเอกสารและที่ตั้งขององค์กร
  • หมายเลขลำดับของบันทึก
  • รายละเอียดของพนักงานแต่ละคนที่มีสมุดงานเก็บไว้ในฝ่ายบุคคลต้องระบุตำแหน่งของพนักงานแต่ละคนด้วย
  • ชุดและหมายเลขสมุดงานรวมทั้งส่วนแทรกหากมีอยู่
  • วันที่ลูกจ้างเริ่มทำงานหรือออกสมุดงาน
  • หมายเหตุเกี่ยวกับข้อมูลเกี่ยวกับเอกสาร (เช่น ขาดความต้องการหลังจากสิ้นสุดสัญญาจ้าง)

ต่อไปนี้เป็นข้อมูลสรุป: มีการบันทึกสมุดงานและส่วนแทรกจำนวนเท่าใด หลังจากนั้นจะมีการรวบรวมอีกตารางหนึ่งที่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับแบบฟอร์มการจ้างงานที่ไม่ได้ใช้ รวมถึงส่วนแทรกที่ซื้อไว้ในกรณีที่เอกสารสูญหายหรือเสียหาย

โดยสรุป ข้อเท็จจริงของการโอนทั้งสมุดงานและส่วนแทรกและวารสารนั้นระบุไว้: ความเคลื่อนไหวของเอกสารที่ระบุไว้และการบัญชี

ลายเซ็น

หลังจากดำเนินการกับเอกสารที่โอนเสร็จสิ้นแล้ว จะต้องลงนามโดยตัวแทนทั้งหมดของคณะกรรมาธิการที่อยู่ในระหว่างสินค้าคงคลังของเอกสาร ดังนั้นสมาชิกคณะกรรมาธิการจึงยืนยันข้อตกลงเกี่ยวกับการมีอยู่ของคนงานทุกคนในองค์กร

นอกจากนี้ การดำเนินการรับและโอนสมุดงาน (ตัวอย่างที่เสนอไว้ก่อนหน้านี้) จะต้องลงนามโดยพนักงานที่โอนและรับเอกสาร ลายเซ็นของพวกเขาปรากฏในคอลัมน์ “โอนแล้ว-ยอมรับ” ซึ่งบ่งบอกถึงการถอนและการโอนอำนาจที่เกี่ยวข้อง

พนักงานที่มีเอกสารอยู่ในสินค้าคงคลังจะไม่ลงนาม

แน่นอนว่ารูปแบบของการกระทำนั้นเขียนไว้เท่านั้น จะช่วยหลีกเลี่ยงคำถามเพิ่มเติมที่เป็นไปได้และสถานการณ์ที่ไม่ชัดเจน สิ่งสำคัญที่สุดคือการกระทำนี้จะช่วยลดพนักงานจากความรับผิดที่อาจเกิดขึ้นจากการบำรุงรักษาเอกสารบุคลากรที่ไม่ถูกต้อง

บทความนี้อธิบายรายละเอียดขั้นตอนการร่างและรูปแบบของเอกสารดังกล่าวสถานการณ์ที่บ่งบอกถึงความจำเป็นในการดำเนินการ ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับงานของคณะกรรมาธิการและความรับผิดชอบของผู้มีอำนาจขององค์กรในการปฏิบัติตามขั้นตอนการรับและโอนสมุดงานและการจัดเก็บในองค์กรตามระยะเวลาที่กำหนด

เอกสารด้านบุคลากรที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งคือสมุดงาน ตั้งแต่นี้เป็นต้นมา รูปแบบของความรับผิดชอบที่เข้มงวดควบคุมการเติมได้และมีความปลอดภัยสูงมาก เพื่อดำเนินกิจกรรมนี้ ผู้จัดการจะแต่งตั้งพนักงานแยกต่างหาก

หากพนักงานที่ถูกกล่าวหาว่าทำหน้าที่ด้านบุคลากรนี้ไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ (เนื่องจากการเลิกจ้างหรือเจ็บป่วย) จำเป็นต้องออกใบรับรองการยอมรับสำหรับเอกสารบุคลากรที่ระบุให้กับพนักงานใหม่

วิธีการเขียนเอกสาร

เพื่อมอบอำนาจให้พนักงานใหม่ จะมีการร่างการกระทำที่องค์กร การสร้างเอกสารนี้ช่วยให้คุณสามารถโอนคดีให้กับพนักงานใหม่ได้อย่างถูกกฎหมายรวมถึงการประเมินคุณภาพงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลคนก่อนเพิ่มเติม การกระทำดังกล่าวกำลังจัดทำโดยคณะกรรมการพิเศษประกอบด้วยพนักงานที่มีคุณสมบัติตามที่กำหนด องค์ประกอบ - อย่างน้อยสองคน เพื่ออนุมัติคณะกรรมาธิการจะมีการออกคำสั่งที่เหมาะสมซึ่งได้รับการรับรองจากหัวหน้าเป็นการส่วนตัว

คำสั่งซื้อจะบันทึกข้อมูลต่อไปนี้:

  • กฎสำหรับการจัดตั้งคณะกรรมาธิการ องค์ประกอบเชิงตัวเลขและส่วนบุคคล
  • หลักเกณฑ์ในการรวบรวมข้อมูลสะท้อนผลงานของคณะกรรมาธิการ

คณะกรรมการจะต้องตรวจสอบความถูกต้องในการกรอกสมุดงาน สมุดรายวัน และสมุดบัญชี หลังจากการตรวจสอบแล้วเท่านั้น กรณีต่างๆ จะถูกโอนไปยังพนักงานใหม่

เพราะ ใบรับรองการโอนและการยอมรับไม่มีแบบฟอร์มรวมองค์กรมีสิทธิในการพัฒนาได้ตามดุลยพินิจของตนเอง ขอแนะนำให้บันทึกแบบฟอร์มในนโยบายการบัญชีของคุณเพื่อที่ว่าหากเกิดสถานการณ์ที่คล้ายกันคุณไม่จำเป็นต้องสร้างเอกสารอีกครั้ง

ขอแนะนำให้จัดทำเอกสารบนหัวจดหมายขององค์กร

ข้อกำหนดสำหรับเนื้อหาของพระราชบัญญัติจะเหมือนกันสำหรับองค์กรทุกรูปแบบที่เป็นเจ้าของ จะต้องรวมข้อมูลต่อไปนี้:

  • รายละเอียดองค์กร
  • วันและสถานที่สร้างพระราชบัญญัติ
  • ชื่อเต็ม. และตำแหน่งของบุคคลที่มีส่วนร่วมในกระบวนการถ่ายโอนและการยอมรับ
  • รายชื่อสมาชิกคณะกรรมาธิการ
  • ข้อมูลเกี่ยวกับผลการตรวจสอบ

หากมีข้อมูลมากก็สามารถรวบรวมได้หลายหน้า ทุกแผ่นเย็บด้วยด้ายแข็ง ที่ด้านหลังของตัวยึดจะมีการประทับตราขององค์กรและลายเซ็นของผู้มีอำนาจ รวมถึงระบุวันที่ปัจจุบันและจำนวนแผ่นงานด้วย

เพื่อให้เอกสารมีผลบังคับใช้ตามกฎหมาย สิ่งสำคัญคือสมาชิกของคณะกรรมาธิการแต่ละคนจะต้องลงลายมือชื่อไว้ เมื่อเสร็จสิ้นการทำงานของคณะกรรมาธิการการกระทำที่เสร็จแล้วจะถูกส่งไปยังเอกสารสำคัญขององค์กรจนกว่าจะจำเป็น

ตัวอย่างการร่างพระราชบัญญัติที่มีความสามารถ

ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับสมุดงานมักจะรวบรวมไว้ในตาราง

คอลัมน์ระบุ:

  1. ชื่อเต็ม. เจ้าของ.
  2. ซีรี่ส์และหมายเลขเอกสาร
  3. ความพร้อมใช้งานของเม็ดมีด
  4. หมายเหตุ

ส่วนหัวพูดว่า:

  1. รายละเอียดองค์กร
  2. วันที่สร้าง
  3. หมายเลขซีเรียล
  4. การอนุมัติวีซ่าผู้อำนวยการ

ด้านล่างตารางระบุจำนวนเอกสารทั้งหมดที่รวมอยู่ในนั้น

หากมีการส่งแบบฟอร์มเปล่าเพิ่มเติม ตารางที่สองจะถูกรวบรวมพร้อมรายการและคำอธิบาย

การกระทำจบลงด้วยการลงนามยืนยันของสมาชิกคณะกรรมาธิการ ถัดจากนั้นจะมีการเขียนตำแหน่งของพนักงานและสำเนาลายเซ็น

หน้าที่และความรับผิดชอบของผู้มีอำนาจลงนาม

เนื่องจากสมุดงานมีข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาการทำงานของพนักงาน การควบคุมความสมบูรณ์จึงเพิ่มขึ้น ตามกฎหมายปัจจุบัน นายจ้างต้องรับผิดชอบอย่างเต็มที่ต่อนายจ้าง

เพื่อการบัญชีที่เหมาะสม นายจ้างสามารถมอบหมายกิจการให้กับพนักงานแยกต่างหากที่มีคุณสมบัติที่จำเป็นได้

ความรับผิดชอบของเขาระบุไว้ใน รายละเอียดงาน. เพื่อมอบอำนาจให้พนักงานคนนี้ มีการออกคำสั่ง.

เอกสารนี้เขียนขึ้นบนหัวจดหมายขององค์กรและมีข้อมูลต่อไปนี้:

  • วัตถุประสงค์ของการสร้างสรรค์
  • ตำแหน่งลูกจ้างซึ่งมีอำนาจหน้าที่
  • ตำแหน่งพนักงานที่จะปฏิบัติหน้าที่ของผู้รับผิดชอบในกรณีที่ไม่อยู่

คำสั่งดังกล่าวกำหนดรายการความรับผิดชอบต่อบุคคล:

  • เก็บบันทึกการทำงานอย่างถูกต้อง (การจ้าง การเลิกจ้าง การลงโทษทางวินัย รางวัล การแก้ไขข้อผิดพลาด)
  • ดำเนินการบัญชีในสมุดบัญชีค่าใช้จ่ายและใบเสร็จรับเงินของแบบฟอร์มการบัญชีและในสมุดบัญชี
  • รับผิดชอบเรื่องความปลอดภัยของหนังสือ

การทำงานร่วมกับบุคลากรถือเป็นความรับผิดชอบบางประการ นายจ้างมีสิทธิแต่งตั้งได้ การลงโทษทางวินัยในกรณีที่มีข้อผิดพลาด. สถานการณ์นี้เป็นทางการตามคำสั่ง บทลงโทษต่อไปนี้จะขึ้นอยู่กับระดับของข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น:

  • คำพูดด้วยวาจา;
  • การตำหนิเข้ามาในไฟล์ส่วนตัว
  • การเลิกจ้าง;
  • การชดเชยความเสียหายของวัสดุ

พนักงานมีสิทธิ์อุทธรณ์การลงโทษทางวินัยหากเขามีเหตุผลที่ไม่เห็นด้วยกับการลงโทษ พนักงานตรวจแรงงานหรือศาลจัดการกับการระงับข้อพิพาทเรื่องการอุทธรณ์

ในบางกรณีหากไม่ปฏิบัติตามรายละเอียดงาน พนักงานอาจเผชิญความรับผิดทางการเงิน:

  • ในกรณีที่จัดหาหนังสือให้กับพนักงานไม่ทันเวลา (หากสิ่งนี้เป็นอุปสรรคต่อการจ้างงาน งานใหม่เกี่ยวข้องกับการที่พนักงานประสบความสูญเสียทางการเงิน);
  • หากกรอกเหตุผลในการเลิกจ้างไม่ถูกต้องซึ่งทำให้พนักงานไม่สามารถได้งานใหม่ - ในกรณีนี้พนักงานที่ถูกไล่ออกมีสิทธิ์เรียกร้องค่าชดเชยสำหรับความเสียหายทางศีลธรรมในศาล

ในกรณีที่หายากมากก็อาจเกิดขึ้นได้ ความรับผิดทางอาญา:

  • หากนายจ้างละเมิดสิทธิของลูกจ้างโดยให้ข้อมูลที่เป็นเท็จโดยเจตนา - ในกรณีนี้ศาลจะกำหนดให้องค์กรต้องจ่ายค่าปรับหรือกีดกันเจ้าหน้าที่จากอำนาจของเขาเป็นระยะเวลาสองถึงห้าปี
  • การป้อนข้อมูลที่เป็นเท็จลงในเอกสารจะต้องรับผิดในรูปแบบของค่าปรับ แรงงานราชทัณฑ์ หรือจำคุก
  • ความเสียหายต่อเอกสารการโจรกรรมเพื่อผลประโยชน์ส่วนตัว - ค่าปรับหรือแรงงานราชทัณฑ์

ปัญหาความน่าเชื่อถือของข้อมูลในสมุดบันทึกการทำงานและการควบคุมการบำรุงรักษาเอกสารบุคลากรเหล่านี้จะกล่าวถึงในวิดีโอข้อมูลต่อไปนี้

อย่างที่คุณเห็นในการปฏิบัติหน้าที่ในการดูแลรักษาบันทึกการทำงานพนักงานจะต้องให้ความเอาใจใส่อย่างยิ่ง ดังนั้นการพัฒนาวิชาชีพอย่างต่อเนื่องในสาขาของตนและการสอนอย่างละเอียดของบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งจะช่วยป้องกันการเกิดสถานการณ์ความขัดแย้งระหว่างพนักงานและผู้บริหารขององค์กร