เอกสารรายงานยอดขายปลีกใช้ทำอะไร? การผ่านรายการรายได้ขายปลีกและการจัดทำเอกสารเงินสด รายงานยอดขายปลีก

ภาพสะท้อนในการบัญชีการขายปลีกเป็นหนึ่งในธุรกรรมที่พบบ่อยที่สุดในการค้า ยอดขายปลีกใน 1C 8.3 การบัญชีใช้เอกสารพิเศษ - รายงานยอดขายปลีก การกรอกรายงานนี้สามารถดำเนินการได้โดยอัตโนมัติหรือคุณสามารถสร้างด้วยตนเองก็ได้ อ่านบทความนี้เกี่ยวกับวิธีกรอกรายงานยอดขายปลีกใน 1C 8.3

สำหรับนักบัญชีทุกวัน

เมื่อขายสินค้าในการขายปลีก ธุรกรรมหลายรายการจะต้องสะท้อนให้เห็นในการบัญชี:

• การรับเงินจากผู้ซื้อ (เงินสดหรือไม่ใช่เงินสด)
• ภาพสะท้อนของรายได้จากเครดิตของบัญชี 90
• ตัดจำหน่ายต้นทุนสินค้าที่ขาย

ในการบัญชี 1C 8.3 มีเอกสารพิเศษที่สร้างการดำเนินการเหล่านี้ - รายงานยอดขายปลีก มีสองวิธีในการสร้าง:

1. ในโหมดอัตโนมัติ
2. ในโหมดแมนนวล

หากร้านค้ามีอุปกรณ์และซอฟต์แวร์ที่บันทึกความเคลื่อนไหวของผลิตภัณฑ์ทั้งหมดทางออนไลน์ ร้านค้าปลีกดังกล่าวจะถือเป็นระบบอัตโนมัติ ในกรณีนี้ เมื่อใช้ซอฟต์แวร์ 1C พิเศษ คุณสามารถสร้างรายงานยอดขายปลีกใน 1C 8.3 ได้โดยอัตโนมัติ

หากร้านค้าไม่มีอุปกรณ์สำหรับการบัญชีการขายโดยละเอียดร้านค้าปลีกดังกล่าวจะถือว่าไม่อัตโนมัติ รายงานยอดขายปลีกในกรณีดังกล่าวจะดำเนินการด้วยตนเองหรือตามสินค้าคงคลัง ตามกฎแล้ว จุดที่ไม่อัตโนมัติคือถาด ซุ้ม และร้านค้าขนาดเล็ก

ในการบัญชี 1C 8.3 ในไดเรกทอรี "คลังสินค้า" สำหรับร้านค้าปลีกแต่ละแห่งคุณต้องเลือกคลังสินค้าหนึ่งในสองประเภท:

1. ร้านค้าปลีก;
2. จุดขายด้วยตนเอง

สำหรับร้านค้าที่มีการบัญชีอัตโนมัติ ให้เลือกคลังสินค้าประเภทแรก สำหรับจุดขายอื่นๆ ให้เลือกค่า "จุดขายด้วยตนเอง"

วิธีการตั้งค่าที่จำเป็นในการบัญชี 1C 8.3 ในไม่กี่ขั้นตอนและกรอกรายงานยอดขายปลีกอ่านในบทความนี้

โอนบัญชีอย่างรวดเร็วไปยัง BukhSoft

ขั้นตอนที่ 1 ตั้งค่า 1C 8.3 การบัญชีสำหรับการขายปลีก

ในการบัญชีสำหรับการขายปลีกในการบัญชี 1C 8.3 คุณต้องทำการตั้งค่าบางอย่าง ในการดำเนินการนี้ไปที่ส่วน "การดูแลระบบ" (1) และคลิกที่ลิงก์ "ฟังก์ชันการทำงาน" (2)

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ไปที่แท็บ "การค้า" (3) และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ขายปลีก" (4) หากจำเป็น ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากคำว่า "บัตรของขวัญ" (5) และ "ผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์" (6) ตอนนี้โปรแกรมบัญชี 1C 8.3 พร้อมสำหรับการบัญชีค้าปลีกแล้ว

ในการขายปลีก มีสองวิธีในการบัญชีสำหรับการประเมินมูลค่าผลิตภัณฑ์:

• โดยราคาซื้อ
• ในราคาขายโดยใช้บัญชี 42 “ส่วนต่างการค้า”

มีความจำเป็นต้องกำหนดวิธีใดวิธีหนึ่งไว้ในนโยบายการบัญชีขององค์กร ในการดำเนินการนี้ไปที่ส่วน "หลัก" (7) และคลิกที่ลิงก์ "นโยบายการบัญชี" (8)

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ระบุองค์กรของคุณ (9) และเลือกวิธีการประเมินวิธีใดวิธีหนึ่ง:

• “ ณ ราคาต้นทุนการได้มา” (10);
• “ราคาขาย” (11)

มีการตั้งค่าที่จำเป็นแล้ว และคุณสามารถเริ่มบันทึกธุรกรรมการขายปลีกได้

ขั้นตอนที่ 2 สร้างรายงานสำหรับจุดขายด้วยตนเองด้วยตนเอง

หากร้านค้าของคุณไม่มีระบบบัญชีการขายอัตโนมัติ คุณสามารถสร้างรายงานยอดขายปลีกในการบัญชี 1C 8.3 ได้ด้วยตนเอง ในการดำเนินการนี้ไปที่ส่วน "การขาย" (1) และคลิกที่ลิงก์ "รายงานการขายปลีก" (2)

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณจะเห็นรายการเอกสารที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ คลิกปุ่ม "รายงาน" (3) และเลือกลิงก์ "จุดขายด้วยตนเอง" (4) แบบฟอร์มสำหรับสร้างเอกสารจะเปิดขึ้น

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ระบุ:

• วันที่ก่อตั้ง (5) หากสร้างรายงานเป็นเวลาหลายวัน ให้ใส่วันที่สุดท้ายของรอบระยะเวลา
• องค์กรของคุณ (6);
• คลังสินค้า (ร้านค้าปลีก) (7) มีการสร้างคลังสินค้าแยกต่างหากสำหรับแต่ละจุด เราขอเตือนคุณว่าประเภทคลังสินค้าในกรณีนี้ควรเป็น "ร้านค้าปลีกด้วยตนเอง"
• บทความ ท.บ. (8) เลือกค่า “รายได้จากการค้าปลีก” จากไดเรกทอรี

ในส่วนผลิตภัณฑ์ ให้กรอก:

• สินค้าที่ขายแล้ว (9);
• ปริมาณ (10);
• ราคาขาย (11);
• อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม (12)

หากต้องการดำเนินการ ให้คลิกปุ่ม "โพสต์และปิด" (13) เอกสารจะถูกผ่านรายการเฉพาะเมื่อมีการสร้างใบสั่งรับเงินสดหรือธุรกรรมบัตรชำระเงินในระหว่างรอบระยะเวลารายงาน นอกจากนี้ จำนวนเงินในรายงานจะต้องตรงกับจำนวนเงินที่ชำระเงินที่เครื่องบันทึกเงินสดและธุรกรรมบัตร หากจำนวนการชำระเงินสำหรับรอบระยะเวลารายงานคือ 140,000-00 รูเบิลและจำนวนสินค้าที่ขายในรายงานการขายคือ 145,000-00 รูเบิล จากนั้นเมื่อโพสต์เอกสารจะมีข้อความแสดงข้อผิดพลาด:“ รายได้จากการขายปลีกที่มีสำหรับการขาย: 140,000 ต้องการ: 145,000 รายได้ที่ขาดหายไปจะต้องถูกแปลงเป็นทุนก่อนโดยใช้เอกสารการรับเงินสด”

ขณะนี้เอกสารปรากฏในรายการรายงานทั่วไป เมื่อดำเนินการในการบัญชี 1C 8.3 การบัญชีรายการจะถูกสร้างขึ้นเพื่อตัดต้นทุนสินค้าที่ขาย นอกจากนี้ การผ่านรายการจะถูกสร้างขึ้นในบัญชีนอกงบดุลของ RV "รายได้การขายปลีก" และการผ่านรายการสำหรับการปรับปรุงรายได้ในบัญชี 90 "รายได้" (รายการสำหรับจำนวนเงินทั้งหมดจะถูกกลับรายการและมีการสร้างรายการใหม่ แจกแจงตามรายการและปริมาณ) .

ขั้นตอนที่ 3: สร้างรายงานสินค้าคงคลัง

คุณสามารถสร้างรายงานการขาย ณ จุดขายด้วยตนเองได้จากเอกสารสินค้าคงคลัง เอกสารนี้จะคำนวณปริมาณทางบัญชีของสินค้าในวันที่สินค้าคงคลังโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังระบุปริมาณจริงของสินค้าที่ระบุตามผลลัพธ์ของการคำนวณใหม่ด้วยตนเองอีกด้วย ความแตกต่างระหว่างปริมาณทางบัญชีและปริมาณจริงของสินค้าจะถูกโอนไปยังรายงานยอดขายปลีก จากนั้นอ่านวิธีสร้างรายงานดังกล่าวในการบัญชี 1C 8.3

สร้างสินค้าคงคลังใน 1C 8.3

ไปที่ส่วน "คลังสินค้า" (1) และคลิกที่ลิงก์ "สินค้าคงคลัง" (2) หน้าต่างที่มีสินค้าคงคลังที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้จะเปิดขึ้น

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้คลิกปุ่ม "สร้าง" (3) แบบฟอร์มสินค้าคงคลังจะเปิดขึ้น

ในหน้าต่าง "สินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์" ให้ระบุ:

• วันที่สินค้าคงคลัง (4);
• องค์กรของคุณ (5);
• ร้านค้าปลีก (โกดัง) (6);
• ผู้รับผิดชอบ (7)

ตอนนี้ในส่วนผลิตภัณฑ์ในฟิลด์ "ปริมาณทางบัญชี" (10) เราจะเห็นยอดคงเหลือตามข้อมูลทางบัญชี ในฟิลด์ "ปริมาณจริง" (11) ให้ป้อนปริมาณจริงของสินค้า ณ วันที่สินค้าคงคลังด้วยตนเอง หลังจากนี้ ปริมาณสินค้าที่ขายจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติในช่อง "ส่วนเบี่ยงเบน" (12) หากต้องการดำเนินการสินค้าคงคลัง ให้คลิกปุ่ม "บันทึก" (13) และ "ดำเนินการ" (14)

สร้างรายงานยอดขายปลีกจากสินค้าคงคลัง

หากต้องการสร้างรายงานการขาย ให้คลิกปุ่ม "สร้างตาม" (15) และเลือกลิงก์ "รายงานการขายปลีก" (16) เอกสารการขายที่เสร็จสมบูรณ์จะเปิดขึ้น

ในเอกสารที่เปิดขึ้น ระบุวันที่ที่ถูกต้อง (17) ตรวจสอบปริมาณที่ขาย (18) และราคาขายของสินค้า (19) เพื่อสะท้อนถึงยอดขายในการบัญชี คลิกปุ่ม "ผ่านรายการและปิด" (20) ขณะนี้ในการบัญชีมีรายการสำหรับตัดต้นทุนสินค้าที่ขาย นอกจากนี้ รายการยังถูกสร้างขึ้นในบัญชีนอกงบดุลของ RV “รายได้การขายปลีก” และรายการสำหรับการปรับปรุงรายได้ในบัญชี 90 “รายได้”

ขั้นตอนที่ 4: สร้างรายงานยอดขายปลีกสำหรับระบบขายหน้าร้านอัตโนมัติ

หากร้านค้าของคุณติดตั้งระบบบัญชีการขายอัตโนมัติ รายงานยอดขายปลีกในการบัญชี 1C 8.3 จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ หากต้องการดู ให้ไปที่ส่วน "การขาย" (1) และคลิกลิงก์ "รายงานการขายปลีก" (2) รายการเอกสารที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้จะเปิดขึ้น

มีรายงานสองประเภทในรายการ:

• ด้วยประเภทการดำเนินงาน "ร้านค้าปลีก";
• ด้วยรูปแบบการดำเนินการ “จุดขายแบบแมนนวล”

ในรายงานเกี่ยวกับจุดขายอัตโนมัติ ประเภทการดำเนินการควรเป็น "ร้านค้าปลีก" (3) ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วรายงานนี้จะถูกโหลดเข้าสู่การบัญชี 1C 8.3 โดยอัตโนมัติ กำหนดการดาวน์โหลดขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์ร้านค้าของคุณ ก่อนที่จะรันรายงาน ให้เข้าไปข้างในและตรวจสอบข้อมูลทั้งหมด หากต้องการป้อนให้ดับเบิลคลิกในรายการรายงานทั่วไป (4)

ในรายงานที่เปิดขึ้น ให้ตรวจสอบวันที่ (5) จุดขาย (คลังสินค้า) (6) ปริมาณ (7) และราคาขาย (8) ของสินค้าที่ขาย ที่ด้านล่างของหน้าต่าง ให้ตรวจสอบจำนวนเงินทั้งหมด (9) พร้อมจำนวนเงินที่ได้รับสำหรับรอบระยะเวลารายงาน ตัวชี้วัดทั้งสองนี้ควรจะเท่ากัน หลังจากตรวจสอบแล้วให้ตรวจสอบเอกสาร โดยคลิกปุ่ม "โพสต์และปิด" (10) ขณะนี้รายการบัญชีได้ถูกสร้างขึ้นเพื่อตัดต้นทุนขายและบันทึกรายได้ นอกจากนี้ รายงานยอดขายปลีกสำหรับจุดขายอัตโนมัติยังสร้างธุรกรรมเพื่อรับการชำระเงินด้วยเงินสด สิ่งนี้แตกต่างจากรายงานเกี่ยวกับการขายหน้าร้านด้วยตนเอง ซึ่งธุรกรรมการชำระเงินถูกสร้างขึ้นจากใบเสร็จรับเงิน

คุณสามารถสร้างรายงานเกี่ยวกับจุดขายแบบอัตโนมัติได้ด้วยตนเอง ซึ่งคล้ายกับรายงานเกี่ยวกับจุดขายด้วยตนเอง

คำเตือน - นี่เป็นสิ่งสำคัญ!ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว รายงานยอดขายปลีกที่จุดอัตโนมัติจะสร้างธุรกรรมเพื่อรับการชำระเงินด้วยเงินสด เพื่อให้การชำระเงินเหล่านี้ปรากฏในบัญชีเงินสด จำเป็นต้องสร้างใบสั่งรับเงินสด เพื่อไม่ให้รายการรับเงินในการบัญชีเป็นสองเท่าในใบสั่งรับเงินสดในช่อง "ประเภทธุรกรรม" คุณต้องระบุ "รายได้จากการขายปลีก" ในกรณีนี้ ผู้รับจะไม่สร้างรายการทางบัญชี แต่จะปรากฏในบัญชีเงินสด

ลักษณะเฉพาะของการขายปลีกผ่านจุดขายด้วยตนเองหรือ NTT (สำหรับประเภทจุดขายปลีกใน 1C ดูบทความ) คือในกรณีนี้ เป็นไปไม่ได้ที่จะลงทะเบียนการขายโดยตรงในโปรแกรม ข้อมูลเกี่ยวกับการขายที่เสร็จสมบูรณ์แล้วจะถูกป้อนลงในฐานข้อมูล - สิ่งที่เรียกว่าบันทึก "มรณกรรม" จะถูกเก็บไว้

ใน “1C: การจัดการการค้า 8” (รอบที่ 11.3) มีสองตัวเลือกสำหรับการบัญชีสำหรับการขายผ่าน NTT - ด้วยตนเองและขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง ตอนนี้เราจะพิจารณาตัวเลือกแรก การลงทะเบียนยอดขายปลีกตามผลลัพธ์สินค้าคงคลังอธิบายไว้ในบทความ

ใน 1C เพื่อสะท้อนถึงการขายสินค้าจากร้านค้าปลีกและการรับเงินที่โต๊ะเงินสดของเครื่องบันทึกเงินสด จะใช้เอกสารที่เรียกว่า "รายงานการขายปลีก"

มาเปิดบันทึกเอกสารที่เกี่ยวข้องกัน

รายงานการขาย / ยอดขายปลีก / รายงานยอดขายปลีก

ในฟิลด์ "เครื่องบันทึกเงินสด KKM" ให้เลือกเครื่องบันทึกเงินสดอัตโนมัติของร้านค้าปลีกที่ไม่อัตโนมัติซึ่งทำการขาย

สำคัญ. การสร้างเอกสาร "รายงานการขายปลีก" ด้วยตนเองสามารถทำได้เฉพาะในกรณีที่เลือกเครื่องบันทึกเงินสดประเภท "เครื่องบันทึกเงินสดอัตโนมัติ" ในสมุดรายวันที่เกี่ยวข้องในฟิลด์ "เครื่องบันทึกเงินสด KKM"

มาสร้าง "รายงานการขายปลีก" โดยคลิกปุ่ม "สร้าง" ในเอกสารใหม่เครื่องบันทึกเงินสดเครื่องบันทึกเงินสดรวมถึงร้านค้าปลีกที่เชื่อมโยงอยู่นั้นจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ (ไม่สามารถเปลี่ยนอันหลังได้)

บนแท็บ "ผลิตภัณฑ์" เราจะป้อนผลิตภัณฑ์ที่ขายโดยเพิ่มบรรทัดด้วยตนเอง (ปุ่ม "เพิ่ม") หรือเลือก (ปุ่ม "กรอก - เลือกผลิตภัณฑ์") โปรดทราบว่าราคาของผลิตภัณฑ์จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติและไม่สามารถแก้ไขได้ (เนื่องจากราคาเชื่อมโยงกับร้านค้า)

ในคอลัมน์ "ไคลเอนต์" โปรแกรมได้แทรกองค์ประกอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจากไดเร็กทอรีพันธมิตร - "ผู้ซื้อรายย่อย" ซึ่งไม่ควรเปลี่ยนแปลง

นอกเหนือจากการขายสินค้าแล้ว เอกสารนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อสะท้อนถึงการรับชำระเงินสำหรับสินค้าที่ขาย หากไม่มีการบันทึกวิธีการชำระเงินอื่น โปรแกรมจะ "พิจารณา" ว่าได้รับการชำระเงินเป็นเงินสด และเมื่อดำเนินการ "รายงานการขายปลีก" โปรแกรมจะบันทึกการรับเงินไปยังเครื่องบันทึกเงินสดที่ระบุไว้ในนั้น

เอกสาร "รายงานการขายปลีก" ช่วยให้คุณสามารถลงทะเบียนการชำระเงินด้วยบัตรชำระเงิน บัตรของขวัญ คะแนนโบนัส และสะท้อนถึงโบนัสสะสม มีแท็บที่เกี่ยวข้องไว้สำหรับสิ่งนี้ ความเป็นไปได้บางประการเหล่านี้จะกล่าวถึงในบทความต่อๆ ไป

มาเรียกใช้เอกสาร “รายงานการขายปลีก” หลังจากนั้นโดยการคลิกที่ปุ่ม "การเคลื่อนย้ายเอกสาร" คุณสามารถดูการเคลื่อนไหวตามการลงทะเบียน - สินค้าในคลังสินค้า ยอดคงเหลือ เงินสดในเครื่องบันทึกเงินสด เครื่องบันทึกเงินสด และอื่น ๆ

รายงานเงินสดในเครื่องบันทึกเงินสดของ KKM

หลังจากที่การขายปลีกเสร็จสิ้น เราจะตรวจสอบความพร้อมของเงินในเครื่องบันทึกเงินสดเครื่องบันทึกเงินสดโดยใช้รายงาน

การขาย / รายงานการขาย / ยอดขายปลีก / เงินสดในเครื่องบันทึกเงินสด

เราจะสร้างรายงานเกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสดของเรา การรับเงินจากการขายเข้าเครื่องบันทึกเงินสดจะปรากฏขึ้น

โอนเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดไปยังเครื่องบันทึกเงินสดขององค์กร

เงินสดที่ได้รับระหว่างการขายปลีกและอยู่ในกล่องของเครื่องบันทึกเงินสดอัตโนมัติจะต้องโอนไปยังโต๊ะเงินสดขององค์กร การดำเนินการนี้เป็นทางการใน 1C โดยใช้เอกสาร "ใบสั่งรับเงินสด"

มาเปิดนิตยสารที่เกี่ยวข้องกัน

ธนารักษ์ / เงินสด / ใบเสร็จรับเงินคำสั่งเงินสด

มาสร้างเอกสารใหม่ด้วยประเภทการดำเนินการ “ใบเสร็จรับเงินจากเครื่องบันทึกเงินสด”

ในเอกสารที่สร้างขึ้นบนแท็บ "พื้นฐาน" ในช่อง "แคชเชียร์" เราระบุผู้รับเงิน - โต๊ะเงินสดของบริษัท (หากระบุโต๊ะเงินสดในสมุดรายวันคำสั่งซื้อ จากนั้นเมื่อสร้างคำสั่งซื้อใหม่ จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ) ในช่อง "โต๊ะเงินสด KKM" ให้เลือก KKM ที่ได้รับเงิน

ต้องป้อนจำนวนเงินด้วยตนเอง

สำคัญ. ถ้าองค์กรเป็นผู้ชำระ VAT ในใบสั่งรับเงินสดสำหรับการรับจากการลงทะเบียนเงินสดที่ลงทะเบียนเงินสด นอกเหนือจากยอดเงินที่ได้รับ คุณต้องป้อนยอดเงิน VAT ด้วยตนเอง

อย่าลืมระบุรายละเอียดการพิมพ์ใบเสร็จรับเงินบนแท็บ "พิมพ์"

หลังจากกรอกเอกสารแล้วเราจะดำเนินการต่อไป

หากตอนนี้คุณฟอร์แมตรายงานเงินสดที่เครื่องบันทึกเงินสด เครื่องบันทึกเงินสดจะแสดงทั้งใบเสร็จรับเงินจากการขายและการออกเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดในคอลัมน์ "การรับรายได้จากการขายปลีก"

ใบแจ้งยอดเงินสด

การเคลื่อนย้ายเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดของเครื่องบันทึกเงินสดไปยังเครื่องบันทึกเงินสดขององค์กรสามารถดูได้ในรายงาน "ใบแจ้งยอดเงินสด" มาเปิดรายงานนี้กันดีกว่า

ธนารักษ์ / รายงานธนารักษ์ / ใบแจ้งยอดเงินสด

เราจะสร้างรายงานเกี่ยวกับองค์กรของเรา ตามค่าเริ่มต้น รายงานจะถูกสร้างขึ้นในสกุลเงินทางบัญชีการจัดการ (ในตัวอย่างของเรา ดอลลาร์สหรัฐ) รายงานสะท้อนให้เห็นถึงความเคลื่อนไหวของเงินสด: ใบเสร็จรับเงินและการตัดจ่ายจากเครื่องบันทึกเงินสด, ใบเสร็จรับเงินไปยังโต๊ะเงินสดขององค์กร

ในโปรแกรม 1C: การบัญชี 8 เริ่มตั้งแต่รุ่น 1.6 มีความเป็นไปได้ที่จะสะท้อนถึงการตั้งถิ่นฐานกับลูกค้ารายย่อยไม่เพียง แต่สำหรับการชำระด้วยเงินสดเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการชำระเงินด้วยบัตรชำระเงินและการใช้สินเชื่อธนาคารด้วย บทความนี้จัดทำโดยนักระเบียบวิธี 1C ตรวจสอบขั้นตอนการสะท้อนการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดในการขายปลีกในโปรแกรมโดยใช้ตัวอย่างการชำระเงินของลูกค้าด้วยบัตรพลาสติก

รายงานยอดขายปลีก

ยอดค้าปลีกในโปรแกรม 1C: การบัญชี 8 แสดงในเอกสาร "รายงานการขายปลีก"

ในรายงานยอดขายปลีกของเครื่องบันทึกเงินสดของพื้นที่การซื้อขาย ณ วันที่หนึ่งบนแท็บ "ผลิตภัณฑ์" คุณควรระบุองค์ประกอบผลิตภัณฑ์ ปริมาณ ราคา และจำนวนสินค้าที่ขายต่อวัน

หากนอกเหนือจากการชำระด้วยเงินสดแล้ว หากชำระเงินด้วยบัตรชำระเงินในระหว่างวัน คุณต้องกรอกแท็บ "บัตรชำระเงินและสินเชื่อธนาคาร" ประเภทการชำระเงินถูกเลือกจากไดเร็กทอรีที่มีชื่อเดียวกัน ซึ่งมีองค์ประกอบประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

• ประเภทการชำระเงิน - บัตรชำระเงินหรือสินเชื่อธนาคาร
• องค์กร - องค์กรการขายที่จัดทำรายงานยอดขายปลีก
• คู่สัญญา (สำหรับบัตรชำระเงิน) - ธนาคารที่มีการสรุปข้อตกลงในการให้บริการผู้ถือบัตรพลาสติก
• ข้อตกลงคู่สัญญา (สำหรับบัตรชำระเงิน) - ข้อตกลงการรับบริการผู้ถือบัตรพลาสติก
• บัญชีการชำระเงิน - บัญชีการชำระเงินกับธนาคารภายใต้ข้อตกลงการรับ;
• % ค่าคอมมิชชั่นของธนาคาร - เปอร์เซ็นต์ที่ธนาคารเรียกเก็บเป็นค่าคอมมิชชั่นภายใต้ข้อตกลงการรับเงิน

เมื่อจัดทำรายงานยอดขายปลีก จะมีการสร้างธุรกรรมที่เกี่ยวข้อง

หากมีตัวเลือกการชำระเงินหลายตัวเลือก รายได้จะแสดงในบัญชีกลาง 62.Р “การชำระบัญชีกับลูกค้ารายย่อย” หลังจากนั้นจะกระจายตามวิธีการชำระเงิน

การลงทะเบียนคำสั่งรับเงิน

ตามรายงานยอดขายปลีก ใบสั่งรับเงินสดจะถูกสร้างขึ้นสำหรับจำนวนเงินที่ชำระด้วยเงินสด ไม่สร้างธุรกรรม เนื่องจากธุรกรรมสำหรับการรับเงินในเครื่องบันทึกเงินสดถูกสร้างขึ้นแล้วโดยรายงานยอดขายปลีก

ใบเสร็จรับเงินจากการขายพร้อมการชำระเงินด้วยบัตรชำระเงิน

การรับเงินจากการขายโดยชำระเงินด้วยบัตรชำระเงินจะแสดงอยู่ในเอกสาร "คำสั่งชำระเงินที่เข้ามา" โดยมีประเภทธุรกรรม "การรับจากการขายบัตรชำระเงินและสินเชื่อธนาคาร"

นอกจากนี้ ในแท็บ "การบัญชีสำหรับบริการของธนาคาร" ข้อมูลเกี่ยวกับค่าคอมมิชชันของธนาคารจะถูกระบุ

เมื่อผ่านรายการเอกสาร ระบบจะสร้างการผ่านรายการที่เกี่ยวข้อง

หากดำเนินการโอนเงินโดยไม่ออกคำสั่งจ่ายเงิน เช่น มีคำสั่งอนุสรณ์ แทนที่จะเป็นเอกสาร “คำสั่งจ่ายเงินที่เข้ามา” คุณควรใช้เอกสาร “คำสั่งจ่ายเงินเพื่อรับเงิน” กับธุรกรรมประเภทเดียวกัน .

พิจารณาว่าโปรแกรม 1C Trade Management 11 มีความสามารถอะไรบ้างที่มอบให้กับผู้ใช้ในการวิเคราะห์ผลลัพธ์การขาย

อัปเดต: เพิ่มวิดีโอ “รายงานการวิเคราะห์การขายใน 1C Trade Management 10.3”

จากวิดีโอนี้คุณจะได้เรียนรู้:

• จะวิเคราะห์ยอดขายได้อย่างไร?
• จะสร้างรายงานการขายได้อย่างไร?
• จะดูยอดขายและยอดคงเหลือในรายงานเดียวได้อย่างไร
• จะสร้างแผนภูมิการขายได้อย่างไร?
• วิธีดูยอดขายโดยการชำระเงิน?

รายงานการขาย

ตามคำสั่ง "รายงานการขาย"เราไปที่แผงการรายงานการขาย

บทความที่คล้ายกัน:

• ติดตามความเคลื่อนไหวของยอดสินค้าคงคลังในคลังสินค้าและ...
• การก่อตัวของเมทริกซ์การแบ่งประเภทและ...

ความพร้อมใช้งานของรายงานในแผงนี้จะขึ้นอยู่กับว่าผู้ใช้มีสิทธิ์ที่เหมาะสมในรายงานเหล่านี้หรือไม่ รวมถึงโดยการตั้งค่าการเปิดเผย บทบาทและสิทธิ์ถูกกำหนดให้กับผู้ใช้โดยผู้ดูแลระบบโปรแกรม 1C ผู้ใช้สามารถควบคุมการมองเห็นได้ด้วยตนเองโดยใช้คำสั่ง "การตั้งค่า". ในกรณีนี้ ช่องทำเครื่องหมายจะพร้อมใช้งานถัดจากแผง เมื่อเลือกและยกเลิกการทำเครื่องหมาย คุณจะสามารถเพิ่มหรือลบรายงานออกจากแผงนี้ได้

"เงื่อนไขการขายมาตรฐาน"

ลองพิจารณาว่าเรามีโอกาสใดบ้างในการวิเคราะห์ผลลัพธ์การขาย รายงานฉบับแรกคือ "ข้อกำหนดการขายมาตรฐาน" รายงานนี้แสดงรายการเงื่อนไขการขายมาตรฐาน ข้อตกลงลูกค้ามาตรฐานที่ลงทะเบียนในระบบ และข้อมูลพื้นฐานที่มีอยู่ในข้อตกลงเหล่านี้ กล่าวคือ: ชื่อของข้อตกลง; สกุลเงิน; ประเภทของราคาที่ใช้ ความถูกต้อง; องค์กรของเราในนามของข้อตกลงนี้ได้รับการสรุป ธุรกรรมทางธุรกิจ (เช่น การขายหรือโอนเป็นค่านายหน้า) การจัดเก็บภาษี; คลังสินค้า; เวลาการส่งมอบ

การวิเคราะห์ราคา

รายงานถัดไปคือการวิเคราะห์ราคา มีให้สำหรับเราจากเอกสารต่างๆ เช่น ข้อเสนอเชิงพาณิชย์ เอกสารการขาย และคำสั่งซื้อของลูกค้า จากเอกสารแต่ละฉบับเหล่านี้ คุณสามารถสร้างรายงานได้ "การวิเคราะห์ราคา". รายงานนี้แสดงข้อมูลเกี่ยวกับราคาที่ระบุในเอกสาร (โดยไม่มีส่วนลดพร้อมส่วนลด) รวมถึงราคาของซัพพลายเออร์ เมื่อใช้รายงานนี้ คุณสามารถวิเคราะห์ราคาที่เราให้แก่ลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว และเปรียบเทียบราคากับซัพพลายเออร์ของเราได้อย่างไร

“การประเมินความสามารถในการทำกำไรจากการขาย”

รายงานต่อไปนี้มีอยู่ในเอกสารใบสั่งขายด้วย กล่าวคือ ด้วยการเปิดคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง เราสามารถแสดงรายงานเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งซื้อนี้ได้

ประการแรกคือ “การประเมินความสามารถในการทำกำไรจากการขาย” รายงานนี้จะคำนวณความสามารถในการทำกำไรของคำสั่งซื้อโดยรวม (รวมถึงส่วนลด โดยไม่มีส่วนลด) และยังให้ข้อมูลโดยละเอียดสำหรับแต่ละรายการที่ขายในรายงานนี้ ตอนนี้รายงานนี้แสดงข้อมูลเกี่ยวกับความสามารถในการทำกำไร 100% เนื่องจากฉันยังไม่ได้คำนวณราคาต้นทุนในโปรแกรมของฉันสำหรับเดือนปัจจุบัน ยังไม่ได้ดำเนินการปิดตามปกติของงวดนั้น และไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับราคาต้นทุน ดังนั้นรายได้ทั้งหมดถือเป็นกำไรขั้นต้น

“สถานะการดำเนินการเอกสาร”

รายงานต่อไปนี้มีให้จาก "ใบสั่งขาย" ด้วยเช่นกัน นี่คือ "สถานะการดำเนินการเอกสาร" ประการแรกรายงานนี้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับหนี้ของลูกค้า (นั่นคือ ขั้นตอนการชำระเงินเสร็จสมบูรณ์ เช่น ล่วงหน้า ชำระเงินล่วงหน้า) ข้อมูลเกี่ยวกับการจัดส่ง และในส่วนตารางด้านล่างในแต่ละรายการสินค้าจะมีข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าที่จัดส่งในปริมาณเท่าใดจำนวนเท่าใด

เหตุผลในการยกเลิกคำสั่งซื้อ

ใน “รายงานการขาย”มีรายงานเหตุผลในการยกเลิกคำสั่งซื้อ รายงานนี้รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุที่คำสั่งซื้อถูกยกเลิก และให้ตัวบ่งชี้เชิงปริมาณสำหรับเหตุผลแต่ละข้อในแง่ของการยกเลิกรายการในแง่สัมบูรณ์และเปอร์เซ็นต์ ข้อมูลยังถูกจัดกลุ่มตามผู้จัดการและตามกลุ่มราคาผลิตภัณฑ์

"คำชี้แจงการชำระหนี้กับลูกค้า"

รายงานถัดไปคือ “ใบแจ้งยอดการชำระหนี้กับลูกค้า” รายงานนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของการตกลงร่วมกันกับลูกค้าของเรา มีการจัดเตรียมรายชื่อองค์กรของเราและรายชื่อลูกค้าไว้ มีการระบุสกุลเงินของการชำระหนี้ร่วมกัน มีการระบุคู่สัญญาในส่วนของลูกค้าของเรา มีข้อมูลเกี่ยวกับหนี้เมื่อเริ่มต้นช่วงเวลาที่เลือกและวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับการเพิ่มขึ้นหรือลดลงของหนี้ตลอดจนยอดคงเหลือสุดท้ายและยอดรวม

“หนี้ลูกค้า”

รายงานถัดไปคือ “หนี้ลูกค้า” รายงานนี้แสดงข้อมูลเกี่ยวกับหนี้ของลูกค้า ข้อมูลจะถูกจัดกลุ่มตามสกุลเงินของหนี้ มีการให้ข้อมูลเกี่ยวกับหนี้ของลูกค้า หนี้ของเรา ยอดการชำระหนี้ ตลอดจนตามข้อมูลจากคำสั่งซื้อของลูกค้า ข้อมูลเกี่ยวกับใบเสร็จรับเงินที่วางแผนไว้จากลูกค้า การขายที่วางแผนไว้ให้กับลูกค้า หรือการคืนเงินที่วางแผนไว้ให้กับลูกค้า

“พลวัตของหนี้ที่ค้างชำระของลูกค้า”

รายงานถัดไปคือ “พลวัตของหนี้ที่ค้างชำระของลูกค้า” รายงานนี้แสดงข้อมูลเกี่ยวกับอัตราการเติบโตของหนี้ที่ค้างชำระ ในส่วนตาราง ข้อมูลจะถูกจัดกลุ่มตามลูกค้าและผู้จัดการ ในโปรแกรมการจัดการการค้า 1C ของเรา (UT 11) 11.2 ขณะนี้ไม่มีการลงทะเบียนหนี้ที่ค้างชำระ (หนี้ทั้งหมดเป็นปัจจุบัน) ดังนั้นรายงานนี้จึงว่างเปล่าและไม่มีข้อมูลใดๆ

วินัยการชำระเงินของลูกค้า

รายงานวินัยการชำระเงินของลูกค้าสามารถใช้เพื่อการวิเคราะห์ได้เช่นกัน รายงานนี้จัดกลุ่มข้อมูลตามลูกค้า ให้ข้อมูลสำหรับงวดตามจำนวนใบสั่งขาย จำนวนที่ค้างชำระ เปอร์เซ็นต์ของหนี้ที่ค้างชำระและระยะเวลาเฉลี่ยที่พ้นกำหนดชำระ รวมถึงข้อมูลเมื่อสิ้นสุดช่วงเวลาที่เลือก .

“หนี้ลูกค้าตามระยะเวลาครบกำหนด”

รายงานถัดไปที่อาจเป็นประโยชน์ในการวิเคราะห์คือ “หนี้ลูกค้าตามระยะเวลาครบกำหนด” รายงานนี้ต้องระบุวันที่จะวิเคราะห์ข้อมูลและการจัดประเภทหนี้ ขณะนี้เรามีการจำแนกประเภทหนึ่งในโปรแกรม การจำแนกประเภทที่สร้างขึ้นแต่ละครั้งจะระบุช่วงเวลาที่หนี้จะถูกวิเคราะห์ว่าเกินกำหนดชำระ หลักการหลักที่นี่คือ: ข้อความล่าสุดเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการรวบรวม ยิ่งล่าช้านานก็ยิ่งทวงถามหนี้ได้ยากขึ้น ในรายงานนี้ เราได้รับข้อมูลเกี่ยวกับลูกค้าแต่ละราย สถานะของการชำระหนี้ร่วมกันกับเขา ตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาหนี้ที่ค้างชำระ

บัตรชำระเงินกับคู่สัญญา

จาก “ออเดอร์ลูกค้า”คุณสามารถรับรายงานเกี่ยวกับบัตรชำระเงินกับคู่สัญญาได้ รายงานนี้แสดงข้อมูลเกี่ยวกับการชำระหนี้ร่วมกันตลอดระยะเวลานั่นคือเอกสารใดที่ใช้ในการทำธุรกรรมทางการเงิน ธุรกรรมสินค้าเพื่อขายหรือคืน นอกจากนี้ยังมีการระบุหนี้ทั้งหมดและข้อมูลเกี่ยวกับสถานะที่ค้างชำระหากมีข้อมูลดังกล่าว

รายงานทั้งหมดเหล่านี้มีให้สำหรับเราทั้งในส่วนนี้ "ฝ่ายขาย"ในกลุ่ม “รายงานการขาย”หรือจาก เอกสารการชำระบัญชี– เอกสารที่ใช้จัดทำเอกสารการขายให้กับลูกค้า เช่น “ออเดอร์ลูกค้า”และ "ข้อเสนอทางการค้าแก่ลูกค้า".

โอกาสดังกล่าวมอบให้เราโดยโปรแกรมการจัดการการค้า 1C เวอร์ชัน 11.2 สำหรับการวิเคราะห์ผลลัพธ์การขาย

การสร้างรายงานการขายตามผู้ผลิตและรายได้ 1C UT 8.3

วิดีโอบทช่วยสอนนี้อธิบายวิธีสร้างรายงานยอดขายตามผู้ผลิตและรายได้ที่ได้รับจากพวกเขาในการจัดการการค้า 1C 8.3 ประเด็นหลักของรายงานคือผลิตภัณฑ์ของผู้ผลิตรายใดที่เราได้รับรายได้มากที่สุด

การวิเคราะห์ยอดขายปลีก

ในการวิเคราะห์การขายสินค้าโดยร้านค้าปลีก มีการใช้รายงานจำนวนมากในการกำหนดค่า
ทั้งหมดมีอยู่ในส่วนนี้ ฝ่ายขาย.

จัดการ การประเมินยอดคงเหลือสินค้าในร้านค้าปลีกตามประเภทราคาที่เลือกก็สามารถทำได้โดยใช้รายงาน รายการสินค้าขององค์กรในราคาสินค้า. ในรายงาน เราสามารถตั้งค่าการเลือกตามร้านค้าและตามประเภทของราคาที่กำหนดให้กับร้านค้า เรายังกำหนดระยะเวลาการรายงานด้วย

รายงานนี้สะท้อนยอดดุลเริ่มต้นและสุดท้าย รายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับแต่ละรายการ

เราสามารถปรับแต่งรายงานนี้ได้โดยละเอียดยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น เราสนใจเฉพาะข้อมูลเกี่ยวกับระบบการตั้งชื่อกาแฟและวันที่เฉพาะสำหรับการเคลื่อนย้ายผลิตภัณฑ์นี้

การทำเช่นนี้เราไปที่ การตั้งค่าและบนบุ๊กมาร์ก การเลือกเลือกผลิตภัณฑ์ที่ต้องการ

เป็นผลให้รายงานที่เราต้องการถูกสร้างขึ้น จากรายงานเราพบว่าในช่วงแรกไม่มียอดคงเหลือใน Maxi Store เมื่อวันที่ 27/06/2559 มียอดรับ 100 หน่วย และวันที่ 29/06/59 มียอดขายสองหน่วย ยอดรวม ณ สิ้นงวดยอดกาแฟอยู่ที่ 98 ชิ้น

สำหรับ ควบคุมเงินทุนที่โต๊ะเงินสด KKMใช้รายงาน เงินสดในโต๊ะเงินสด KKM.

ในรายงานที่สร้างขึ้น เราเห็นยอดคงเหลือเริ่มต้นและสุดท้าย จำนวนยอดขายและใบเสร็จรับเงินของ DS รวมถึงการถอน DS ในแต่ละวัน

เราสามารถสร้างรายงานนี้พร้อมรายละเอียดเกี่ยวกับเอกสาร โดยในการตั้งค่ารายงาน ให้ตั้งค่าช่องทำเครื่องหมายเป็นค่า - นายทะเบียน. ด้วยเหตุนี้ รายงานจะถูกสร้างขึ้นในบริบทของเอกสาร (ผู้รับจดทะเบียน)

หากยอดสิ้นสุดเป็น เครื่องหมายลบร้านค้าจึงไม่ได้บันทึกสินค้าที่ขายครบถ้วน
หากยอดคงเหลือ ณ สิ้นงวด เชิงบวกทำให้ร้านค้าปลีกไม่ได้ชำระค่าสินค้าที่ขายเต็มจำนวน

หากเราสนใจเฉพาะข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ได้รับจากโต๊ะเงินสดของ บริษัท จากนั้นในการตั้งค่ารายงานขั้นสูงบนแท็บฟิลด์และการเรียงลำดับเราจะล้างช่องทำเครื่องหมายที่ไม่จำเป็นทั้งหมด มีเพียงช่องทำเครื่องหมายสำหรับค่าการป้อน DS เท่านั้นที่ยังคงเลือกอยู่

เป็นผลให้มีการสร้างรายงานประเภทต่อไปนี้

โปรแกรมมีความสามารถในการสร้างรายงานในรูปแบบที่ได้รับการควบคุม การต่อรอง-29.รายงานนี้ออกแบบมาเพื่อวิเคราะห์ยอดขายปลีก รายงานจะแสดงยอดคงเหลือ ณ ต้นเดือนและสิ้นเดือน รวมถึงเอกสารที่ใช้ในการบันทึกการเคลื่อนย้ายสินค้าผ่านคลังสินค้าที่ระบุและองค์กรที่ระบุ ตัวบ่งชี้ทั้งหมดในรายงานคำนวณตามประเภทราคาที่ระบุในการ์ดของคลังสินค้านี้

ราคาจะถูกกรอกตามค่าที่ถูกต้อง ณ วันที่รายงาน

การวิเคราะห์ความต้องการสินค้า

ในการวิเคราะห์ความต้องการสินค้า คุณสามารถใช้การวิเคราะห์การขาย ABC และ XYZ การวิเคราะห์ ABC สามารถทำได้โดยอาศัยตัวบ่งชี้หลายตัว การวิเคราะห์ยอดขาย ABC ตามปริมาณการขายช่วยให้คุณสามารถกระจายสินค้าออกเป็นคลาส ABC ในแง่ของความต้องการสินค้าของลูกค้า คลาส A จะรวมสินค้าที่เป็นที่ต้องการมากที่สุด และคลาส C จะรวมสินค้าที่เป็นที่ต้องการน้อยที่สุด

การทำการวิเคราะห์การขาย XYZ ช่วยให้คุณสามารถกำหนดความมั่นคงของการขายผลิตภัณฑ์ได้ จากมุมมองของการขายสินค้า การวิเคราะห์ XYZ ช่วยให้เราสามารถแบ่งสินค้าออกเป็นประเภทต่างๆ ดังต่อไปนี้ - ความต้องการสินค้าที่มั่นคง แนวโน้มความต้องการสินค้าที่เพิ่มขึ้น การซื้อครั้งเดียว (การบริโภคที่ผิดปกติ)

การดำเนินการวิเคราะห์ ABC และ XYZ แบบรวมจะช่วยให้สามารถระบุค่าที่เหมาะสมที่สุดได้ วิธีการจัดการสินค้าคงคลัง(คือวางแผนซื้อเฉพาะสินค้าที่มียอดซื้อสม่ำเสมอ)

โปรแกรมรองรับหลายอย่าง วิธีการจัดการสินค้าคงคลัง: การกำหนดเวลาปริมาณตามการคาดการณ์ความต้องการ " สั่งซื้อตามจุดสั่งซื้อใหม่"(ด้วยปริมาณคงที่หรือด้วยช่วงเวลาการส่งมอบปกติ) " ทำตามคำสั่ง". สามารถกำหนดวิธีการเติมสินค้าที่แตกต่างกันให้กับแต่ละผลิตภัณฑ์ในแต่ละคลังสินค้าได้ วิธีการจัดการสินค้าคงคลังสามารถกำหนดได้โดยอัตโนมัติตาม เอบีซี/การจำแนกประเภท XYZ ของทุนสำรอง. นอกจากนี้ยังสามารถเปลี่ยนวิธีการจัดการสินค้าคงคลังด้วยตนเองได้อีกด้วย

ตัวอย่าง. ตามที่ได้ดำเนินการ การจำแนกประเภททุนสำรอง ABC/XYZสินค้าถูกกำหนดให้กับกลุ่ม AX (สินค้าขายอย่างต่อเนื่องและมีมูลค่าการซื้อขายสูงนั่นคือนำรายได้สูงมาสู่องค์กรการค้า) สำหรับสินค้าดังกล่าวจะมีการกำหนดวิธีไว้ “การวางแผนขอบเขตและปฏิทิน”. วิธี "สั่งได้สั่งได้"ก่อตั้งขึ้นสำหรับสินค้าที่อยู่ในกลุ่ม AZ สำหรับสินค้าดังกล่าวจะไม่มีการเก็บสต็อกไว้ในคลังสินค้า สินค้าจะถูกสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์เฉพาะเมื่อมีความต้องการของลูกค้าเท่านั้น (ส่งคำสั่งซื้อของลูกค้า) ข้อมูลเกี่ยวกับการมีอยู่ของสินค้าดังกล่าวในคลังสินค้าจะถูกบันทึกในรายงานเป็นสต็อกส่วนเกินและทำเครื่องหมายด้วยสีแดง

เมื่อวิเคราะห์ความต้องการสินค้า จะใช้ข้อจำกัดของผลิตภัณฑ์ (กฎระเบียบ ขั้นต่ำ การประกันภัย สต็อกสูงสุด) ข้อจำกัดของผลิตภัณฑ์จะได้รับการคำนวณโดยอัตโนมัติโดยใช้งานด้านกฎระเบียบสำหรับแต่ละรายการผลิตภัณฑ์ในคลังสินค้าแต่ละแห่ง โดยอิงตามข้อมูลการขายสินค้า

เมื่อคำนวณความต้องการ (สต็อกมาตรฐาน) จะคำนึงถึงปริมาณการขายที่คาดหวังของสินค้า (สต็อกขั้นต่ำ) และยอดขายที่เพิ่มขึ้น (สต็อกด้านความปลอดภัย) ที่อาจเกิดขึ้น สำหรับการประกันเพิ่มเติมต่อความเสี่ยงของการขาดแคลนสินค้า คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์ด้วยตนเอง เช่น สต็อกสินค้าสูงสุดได้

การกรอกแผนการขายโดยใช้สูตร

วิดีโอนี้จะช่วยคุณสำรวจความต้องการประเภทต่างๆ รวมถึงทำความเข้าใจว่าเหตุใดองค์กรจึงแยกแยะระหว่างประเภทเหล่านี้

การจัดทำคำสั่งซื้อตามแผน

สำหรับผลิตภัณฑ์บางอย่าง ระยะเวลาในการสั่งซื้อของซัพพลายเออร์จะนานมากและเป็นไปไม่ได้ที่จะสั่งซื้อสินค้าของซัพพลายเออร์ให้ตรงตามความต้องการในปัจจุบัน - จะต้องวางคำสั่งซื้อล่วงหน้า สำหรับสินค้าดังกล่าว จะมีการเสนอให้จัดทำแผนการจัดซื้อระยะยาวและจัดทำคำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์ตามแผนเหล่านี้

เอกสารประกอบ แผนการจัดซื้อจัดจ้างในโปรแกรมสามารถสร้างได้ทั้งแบบแมนนวลและแบบอัตโนมัติตามแหล่งข้อมูลต่าง ๆ จากตัวโปรแกรมเอง เป็นแหล่งที่มาของการคาดการณ์ คุณสามารถใช้: ข้อมูลจากคำสั่งซื้อของลูกค้า ปริมาณการขายในช่วงเวลาที่ผ่านมา ปริมาณการซื้อในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ฯลฯ คุณยังสามารถคำนึงถึงความต้องการภายในขององค์กรได้ (คำสั่งซื้อจากแผนกของคุณเอง คำสั่งซื้อจากร้านค้าปลีก ร้านค้าของคุณเอง ความต้องการส่วนประกอบในการประกอบ ฯลฯ ) ในกรณีนี้ คุณสามารถเพิ่มแหล่งที่มาได้หลายแหล่ง รวมถึงเลือกค่าสูงสุดจากแหล่งที่มาทั้งหมดได้

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกมูลค่าสูงสุดตามปริมาณการขายของเดือนก่อนหน้าและคำสั่งซื้อและคำสั่งซื้อภายในทั้งหมดที่ออกในช่วงเวลาเดียวกันหรือช่วงเวลาเดียวกันของปีที่แล้ว

รายการแหล่งข้อมูลการวางแผนสามารถกรอกได้ตามต้องการ เทมเพลตใช้ในการกรอก

คำสั่งซื้อไปยังซัพพลายเออร์จะเกิดขึ้นตามแผนที่วางไว้และมีการควบคุมการเบี่ยงเบนของปริมาณที่วางแผนและสั่งจริงจากซัพพลายเออร์ ดังนั้นแผนการซื้อยังสามารถใช้เพื่อตรวจสอบการดำเนินการตามแผนที่กำหนดโดยซัพพลายเออร์เอง

การตรวจสอบตัวชี้วัดการขาย

ใน "1C: การจัดการการค้า 8"มีกลไกที่ช่วยให้คุณระบุพื้นที่ "ปัญหา" ได้ทันทีและสามารถช่วยให้คุณตัดสินใจด้านการจัดการได้อย่างถูกต้อง และนอกจากนี้ ยังแจ้งให้คุณทราบโดยอัตโนมัติเกี่ยวกับสถานการณ์ที่สถานะของตัวบ่งชี้ยังคงเป็นที่ยอมรับ แต่กำลังใกล้จะถึงจุดวิกฤตแล้ว

ที่เรียกว่า "การติดตามเป้าหมาย"ช่วยให้คุณวิเคราะห์ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพที่สำคัญของแผนกและองค์กรโดยรวมและระดับความสำเร็จของเป้าหมายที่ตั้งไว้โดยคำนึงถึงแนวโน้มเป้าหมาย (ตัวบ่งชี้เพิ่มขึ้น, ตัวบ่งชี้ลดลง, การรักษาตัวบ่งชี้ในบางจุด พิสัย). ผู้จัดการสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ในโลกโดยการเข้าถึงฟังก์ชัน "การตรวจสอบตัวบ่งชี้เป้าหมาย" ผ่านทางอินเทอร์เน็ต

เพื่อให้สิ่งนี้ได้ผล จำเป็นต้องกำหนดเป้าหมายที่วางแผนไว้เพื่อให้บรรลุผล แต่ละเป้าหมายสามารถประกอบด้วยเป้าหมายย่อยจำนวนมาก การบรรลุผลสำเร็จซึ่งจะทำให้บรรลุเป้าหมายพื้นฐานได้สำเร็จ

แต่ละเป้าหมายจะได้รับตัวบ่งชี้เป้าหมาย ในทางกลับกัน สำหรับตัวบ่งชี้เป้าหมายแต่ละตัว แนวโน้มเป้าหมายจะถูกระบุ - ทิศทางที่ต้องการของการเปลี่ยนแปลงในตัวบ่งชี้เมื่อเวลาผ่านไป (การย่อขนาด การเพิ่มค่าสูงสุด หรือการรักษาให้อยู่ภายในค่าที่ยอมรับได้) และตัวเลือกการวิเคราะห์ได้รับการกำหนดค่า

ตัวอย่างเช่น:

เป้าหมายพื้นฐานคือการเติบโตของรายได้ เป้าหมายนี้มีการวางแผนเพื่อให้บรรลุโดยการเพิ่มจำนวนลูกค้าและเพิ่มยอดขายเฉลี่ย ในทางกลับกัน มีการวางแผนการเพิ่มจำนวนลูกค้าโดยการดึงดูดลูกค้าใหม่และลดจำนวนลูกค้าที่สูญเสียไป และมีการวางแผนการเพิ่มขึ้นของยอดขายเฉลี่ยโดยการลดส่วนลดด้วยตนเองที่ให้ไว้

เอกสาร "รายงานการขายปลีก" มีไว้สำหรับการลงทะเบียนการขายปลีก

เอกสาร "รายงานการขายปลีก" บันทึกข้อเท็จจริงของการขนส่งสินค้าและการรับเงินที่โต๊ะเงินสด KKM

เอกสาร “รายงานการขายปลีก” สามารถออกได้จากทั้งคลังสินค้าขายส่งและขายปลีก เอกสารนี้ยังสามารถใช้เพื่อบันทึกการขายสินค้า ณ จุดขายด้วยตนเองได้ เมื่อลงทะเบียนการขายที่ร้านค้าปลีกด้วยตนเอง การควบคุมจะดำเนินการกับราคาที่กำหนดสำหรับการขายสินค้าที่ร้านค้าปลีกด้วยตนเอง

การรับรายได้จากการขายปลีกจากเครื่องบันทึกเงินสดไปยังโต๊ะเงินสดของ บริษัท ดำเนินการโดยใช้เอกสาร "คำสั่งรับเงินสด" โดยมีการดำเนินการประเภทที่กำหนดไว้ "การรับรายได้จากการขายปลีก"

สามารถสร้างเอกสาร "รายงานการขายปลีก" ได้โดยอัตโนมัติโดยใช้การประมวลผล "การปิดกะเงินสด"

ในส่วนตารางของเอกสารจะมีแอตทริบิวต์ "คลังสินค้า" ซึ่งช่วยให้คุณสามารถดำเนินการขายโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดเครื่องเดียวจากคลังสินค้าต่างๆ (เช่นในส่วนต่างๆของร้านค้า)

หากเอกสารถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติโดยใช้การประมวลผล "การปิดกะการลงทะเบียนเงินสด" จากนั้นแอตทริบิวต์ "คลังสินค้า" ในส่วนตารางของเอกสารจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติตามข้อมูลเกี่ยวกับคลังสินค้าที่ระบุในใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสด

นอกจากนี้ สามารถสร้างเอกสาร "รายงานการขายปลีก" ตามเอกสาร "สินค้าคงคลังในคลังสินค้า" ได้

ในกรณีนี้ ส่วนที่เป็นตารางของเอกสารจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติตามผลลัพธ์สินค้าคงคลังพร้อมจำนวนสินค้าที่ขาย ซึ่งระบุตามผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังในคลังสินค้า

ในเอกสาร "รายงานการขายปลีก" คุณสามารถกำหนดส่วนลดสำหรับสินค้าแต่ละรายการได้ เช่นเดียวกับในเอกสารอื่นๆ ทั้งหมด

เช่นเดียวกับเอกสารการใช้งานอื่นๆ เอกสารนี้ให้ความสามารถในการเลือกรายการผลิตภัณฑ์ที่มีคุณสมบัติและซีรีส์บางอย่าง

ในการบัญชีและการบัญชีภาษี เอกสาร “รายงานการขายปลีก” สะท้อนถึงการขายสินค้าและบริการ ในกรณีที่ก่อนหน้านี้ได้รับรายได้จากร้านค้าปลีกที่ไม่ใช่ระบบอัตโนมัติ เอกสาร "รายงานการขายปลีก" จะกระจายรายได้ที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้อีกครั้ง (พร้อมกับเอกสาร "ใบเสร็จรับเงิน") การแจกจ่ายซ้ำจะดำเนินการโดยการย้อนกลับและสร้างรายการที่มีการชี้แจงกลุ่มการตั้งชื่อสินค้าและบริการที่ขาย เช่นเดียวกับการขายสินค้าของตนเองหรือที่ได้รับการยอมรับสำหรับค่านายหน้า