Заповед 747 от 2 юни 1987 г. Отчитане на лекарствата и медицинските продукти в медицинските организации. Счетоводство на лекарства Бюджетни дейности

"Бюджетни здравни институции: счетоводство и данъци", 2006 г., N 4

Медицински дейности превантивни институцииздравеопазването е свързано с употребата на лекарства, помощни материали, превръзкии други материали, използвани при лечението на пациенти (наричани по-долу лекарства). Те използват лекарства за лечение на пациенти, провеждане на превантивни мерки, а също и за научни цели. Списъкът с такива лекарства е доста обширен и получаването им в различни опаковки прави счетоводството трудоемко. В тази статия ще разгледаме основните точки на счетоводството на лекарствата.

Организация на счетоводството

Основният документ, регулиращ организацията и процедурата за записване на лекарства в лечебните заведения, е Инструкция N 747<1>. Съгласно тази инструкция в лечебните заведения материалните активи се отчитат съгласно към следните групи(Клауза 1 Раздел 1 от Инструкция № 747):

• лекарства: лекарства, серуми и ваксини, лечебни растителни материали, лечебни минерална вода, дезинфектанти и др.;
• превръзки: марля, бинтове, памучна вата, мушама и хартия за компреси, алинин и др.;
• спомагателни материали: восъчна хартия, пергаментова и филтърна хартия, хартиени кутии и торби, капсули и вафли, капачки, тапи, конци, подписи, етикети, ластици, смола и др.;
• контейнери: бутилки и буркани с вместимост над 5000 ml, бутилки, кутии, кутии и други артикули от опаковки за връщане, чиято стойност не е включена в цената на закупените лекарства, а се показва отделно в платени фактури.

<1>Инструкции за записване на лекарства, превръзки и продукти медицински целив лечебно-профилактични здравни заведения, финансирани от Държавния бюджет на СССР, одобрен. Със заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 2 юни 1987 г. N 747.

Ръководителят на институцията отговаря за рационалното използване и отчитане на лекарствата, създаването на подходящи условия за тяхното съхранение и осигуряването на финансово отговорни лица с мерителни съдове.

Доставката на лекарства в лечебните заведения може да се организира по два начина:

• директно чрез аптеки, които са структурни подразделения на институцията;
• чрез бази на доставчици (складове аптеки на доставчици).

Счетоводно отчитане на лекарствата в заведения с аптека Разписка за лекарства

Най-често снабдяването с лекарства на лечебните заведения се организира чрез фармацевтични складове (аптеки). Помещенията, в които се намира аптеката, трябва да отговарят на подходящи условия за съхранение на лекарства в съответствие с утвърдените правила. текущи поръчкиМинистерство на здравеопазването на Русия.

Основната задача на аптеката е да осигури на лечебното заведение аптечни и готови лекарства, медицински продукти, артикули за грижа за пациентите и др.

За изпълнение на основните си функции аптеката е длъжна:

• съобразете се с установения ток нормативни документиправила за вътрешноаптечно производство и отпускане на лекарства (съгласно разрешения асортимент);
• поддържат асортимент от лекарства според профила и специализацията на институцията;
• раздава лекарства и медицински продукти безплатно или с отстъпка на определени групи от населението и категории граждани в съответствие с действащото законодателство;
• проучват търсенето и предлагането на фармацевтичния пазар според асортимента и цените на лекарствата и медицинските изделия;
• спазване на процедурата за сертифициране и контрол на качеството на лекарствата и изготвяне на съответната документация.

Отговорността за безопасността на лекарствата в аптеката се възлага на ръководителя на аптеката или негов заместник, с които се сключват споразумения на пълни индивидуални договори. финансова отговорност.

Лекарствата, получени в аптеката, се отразяват в счетоводството по цени на дребно общо. Освен това се водят предметно-количествени записи на следните лекарства (клауза 6 на раздел 1 от Инструкция № 747):

• отровни лекарствав съответствие с правилата, одобрени със Заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 3 юли 1968 г. N 523;
• наркотични лекарства в съответствие с правилата, одобрени със заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 30 декември 1982 г. N 1311;
• етилов алкохол;
• нови лекарства за клинични изпитванияи изследвания в съответствие с действащите инструкции на Министерството на здравеопазването на СССР;
• дефицитни и скъпи лекарства и превързочни материали по списък, одобрен от Министерството на здравеопазването на СССР;
• контейнери, както празни, така и пълни с лекарства.

Предметно-количествените записи на лекарствата се водят в Книгата на предметно-количествените данни количествено счетоводствофармацевтични доставки (формуляр 8-МЗ), чиито страници трябва да бъдат номерирани и заверени с подписа на главния счетоводител. За всяко наименование, опаковка, лекарствена форма, дозировка на лекарства, подлежащи на предметно-количествено отчитане, се отваря отделна страница (клауза 15 от Инструкция № 747).

При получаване на лекарства в аптеката управителят на аптеката или упълномощено за това лице проверява съответствието на тяхното количество и качество с данните, посочени в документите, коректността на цените за единица от посочените материални ценности (съгл. текущи ценови листи), след което той записва в сметката на доставчика надписа „Цените са проверени, приех материални активи (подпис)“ (клауза 6 от Инструкция № 747).

При приема на лекарства се осъществява контрол, за да се предотврати получаването на некачествени лекарства в аптеката. В този случай, според автора, е необходимо да се провери:

• съответствие на постъпващите лекарства с изискванията по показателите “Описание”, “Опаковка”, “Етикетиране”;
• правилно изпълнение на документи за сетълмент (фактури);
• Наличие на сертификати за качество (паспорти) на производителя и други документи, потвърждаващи качеството на лекарствата.

Съставя се протокол за лекарствени продукти (лекарствени продукти) в повредена опаковка, които нямат сертификати и (или) необходимата придружаваща документация, които са били отхвърлени при приемане, които не отговарят на поръчката или са с изтекъл срок на годност. След това тези лекарства се връщат на доставчика.

В случай на откриване на липси, излишъци и щети на материални активи, комисия, създадена от името на ръководителя на институцията, приема получените материални активи в съответствие с инструкциите за реда за получаване на продукти и стоки по отношение на количеството и качеството. Материално отговорни лица (управител на склад, отдели на M.O.L., офиси и др.) В съответствие с клауза 57 от Инструкция № 70n<2>водят записи на лекарствата по наименование, дозировка и количество в книгата (карта) за отчитане на материалните активи (f. 0504042, 0504043), чиято форма е одобрена със заповед на Министерството на финансите на Русия от 23 септември 2005 г. N 123n. За всяко наименование на лекарството и неговата дозировка се създава отделна страница (карта).

<2>Указания за бюджетно счетоводство, утв. Със заповед на Министерството на финансите на Русия от 26 август 2004 г. N 70n.

Управителят на аптеката записва получените и проверени фактури и фактури на доставчици в Книгата за регистрация на фактурите, получени в аптеката (формуляр 6-MZ), след което ги прехвърля в счетоводния отдел на институцията за плащане.

Освен това разходите за лекарства по тегло, т.е. сухи и течни, които изискват определена обработка в аптека (смесване, опаковане и т.н.), преди да бъдат пуснати в отдели (офиси) на институция, трябва да бъдат отразени в колона 6 на книга f. 6-MZ (клауза 17 от Инструкция № 747).

Отпускане на лекарства от аптека

Лекарствата се отпускат от аптеката в количество, определено от текущата нужда от тях:

• отровни - въз основа на 5-дневната норма;
• наркотични - 3 дни;
• останалите са 10 дни.

В зависимост от мащаба на институцията, отпускането на лекарства може да се извършва или чрез главната сестра на институцията, или чрез главните сестри на отделенията, с които също се сключват споразумения за финансова отговорност. Ако институцията не е достатъчно голяма, тогава главната сестра на институцията, въз основа на заявления, съставени от главните сестри на отделенията, попълва Изисквания-фактури (f. 0315006) за всяко отделение за необходимите им лекарства. Основата за изготвяне на заявления в отделите е рецептурният лист в медицинската история на пациентите, според който се определя наименованието на лекарствата, необходими за лечение, дозировката и техния обем. Медикаментите, получени от главната сестра, се разпределят по отделенията.

Ако институцията е голяма, тогава изискванията за фактура се изготвят на ниво клон. Те се подписват в 3 екземпляра от ръководителите на отдели и се закрепват с пълномощния подпис на ръководителя на институцията. Фактурата-заявка трябва да посочва пълното наименование на лекарствата, техните размери, опаковки, лекарствена форма, дозировка, опаковка и количество, необходимо за определяне на цената и себестойността им на дребно.

Ако фактурата-заявка не съдържа пълни данни за предписаните лекарства, управителят на аптеката е длъжен при попълване на поръчката да добави необходимите данни във всички екземпляри или да направи съответните корекции, но коригира количеството, опаковката и дозировката на лекарствата в посоката на увеличаването им е строго забранена.

Специални изисквания се налагат при изготвянето на Изисквания-фактури за лекарства, подлежащи на предметно-количествено отчитане, които трябва да бъдат заявени от аптеката на отделни Изисквания-фактури с печат, печат на институцията, в тях трябва да се посочват номерата на медицинските записи, фамилни, собствени и бащини имена на пациенти, на които са предписани лекарства.

Въз основа на заявка-фактура за отпуснати лекарства, които подлежат на предметно-количествено отчитане, се съставя Списък на проби от изразходвани лекарства, подлежащи на предметно-количествено отчитане (f. 1-MZ). В него се водят записи за всеки артикул поотделно. Протоколът се подписва от ръководителя на аптеката или негов заместник. Обща сумапосочените лекарства, отпускани на ден според пробата на ден, се прехвърлят в книгата (формуляр 8-MZ) (клауза 15 от Инструкция № 747).

Съгласно фактурата-изискване управителят на аптеката издава лекарства на финансово отговорни лица от отделите, които подписват за получаването им от аптеката, а управителят на аптеката или неговият заместник - за издаването им. Един екземпляр от Искането-фактура се връща на финансово отговорното лице на отдела.

Управителят на склада или упълномощено за това лице оценява всяка заявка-фактура, за да определи общата стойност на доставените материали. Лекарствата се отписват по средната фактическа себестойност на всеки медикамент, формирана към момента на отпускането им.

Моля, обърнете внимание: Със заповед на Министерството на финансите на Русия от 10 февруари 2006 г. N 25n бяха направени промени в Инструкция N 70n (Заповедта към момента на публикуване на списанието не беше регистрирана в Министерството на правосъдието на Русия) . Съгласно Заповед № 25н лекарствата могат да бъдат отписани не само по средната действителна себестойност, но и по действителната себестойност на всяка единица.

Данъчните искове-фактури се записват ежедневно в цифров ред в книгата за отчитане на данъчните искове-фактури (формуляр 7-MZ), чиито страници трябва да бъдат номерирани и заверени с подписа на главния счетоводител на последната страница. В този случай се подчертават номерата на Изискванията-фактури за лекарства, подлежащи на предметно-количествена отчетност. В края на месеца в Счетоводната книга се изчислява общата сума за всяка група лекарства, както и общата сума за месеца, която се записва с цифри и думи.

За спомагателни материали и контейнери се прилага различен подход за отписване от аптека. Така например спомагателните материали се отписват като разходи в аптеката, както и в счетоводния отдел на институцията в парично изражение, тъй като са получени от аптеката (клауза 24 от Инструкция № 747). Стойността на опаковката, която не подлежи на замяна или връщане, включена от доставчика в цената на лекарствата, се признава за разход при отписването им. Ако цената на еднократните опаковки за еднократна употреба не е включена в цената на получените средства, а е посочена отделно във фактурата на доставчика, тази опаковка, тъй като опакованите в нея лекарства се освобождават, се изписва от сметката на управителя на аптеката като разход. Разходите за обмен (връщане) на опаковката на доставчика или опаковъчната организация са включени в отчета на управителя на аптеката, а тези, върнати на институцията за него пари в бройпринадлежат на реставрацията парични разходи.

Моля, обърнете внимание: при отпускане на лечебна минерална вода за обмен на контейнери към отдели (офиси) на институция, цената на минералната вода се посочва в изискванията на фактурата без цената на контейнерите.

При установяване на загуби от разваляне на лекарства се съставя Акт за изписване на стоково-материални запаси (ф. 0504230), съхранявани в аптеката и станали негодни за употреба. Актът се съставя в два екземпляра от комисия, назначена от ръководителя на институцията с участието на главния счетоводител на институцията, ръководителя на аптеката и представител на обществеността, като причините за повредата на ценности са: изяснени, като са установени отговорните за това лица. Първият екземпляр от акта се прехвърля в счетоводството на институцията, вторият остава в аптеката. За липси и загуби от разваляне на лекарства в резултат на злоупотреба, съответните материали трябва да бъдат предадени на следствените органи в 5-дневен срок от установяване на липсите и загубите и срещу размера на установените липси и загуби се предявява граждански иск. Станалите негодни за употреба лекарства се унищожават в присъствието на комисията, съставила протокола, по установения за това ред. В този случай върху акта се прави надпис с датата и начина на унищожаване, подписан от всички членове на комисията. Унищожаването на отровни и наркотични вещества се извършва по начина, установен със заповеди на Министерството на здравеопазването на СССР от 3 юли 1968 г. N 523 и от 30 декември 1982 г. N 1311.

Отчитане на лекарства

В края на всеки месец управителят на аптеката изготвя отчет на аптеката за получаването и разхода на лекарства в парично (сума) изражение f. 11-MZ за групи лекарства (клауза 28 от Инструкция № 747). Докладът също така включва сумата на разликата, възникваща между цената на съставките, оценени по цени на дребно, и стойността на съставките, произведени от аптеката на лабораторна работаах продукти, калкулирани на същите цени. За да регистрира тези работи, аптеката поддържа книга за отчитане на лабораторната работа (формуляр AP-11), чиито страници трябва да бъдат номерирани и заверени с подписа на главния счетоводител на последната страница.

В случаите, когато аптеката получава и разпределя лекарства, предназначени за клинични изпитвания, изследвания и научни (специални) цели, цената на такива материални активи се посочва в отчета f. 11-MZ както за приходите, така и за разходите отделно в допълнителни колони, въведени за тази цел.

Съставяне на протокол f. 11-МЗ започва с посочване на оставащите разходи за лекарства за всяка група в началото на отчетния месец. Тези салда се прехвърлят от одобрения отчет f. 11-MZ за предходния месец. Енорията записва стойността на лекарствата, получени от аптеката за месеца, съгласно фактурите на доставчиците, регистрирани в книга f. 6-МЗ. В разхода се записват разходите за лекарства, отпуснати от аптеката на отдели (офиси) съгласно фактури (изисквания), записани в книга f. 7-МЗ. Въз основа на актове и други документи, които служат като основание за отписване, разходите за развалени лекарства, върнати (продадени) обменни контейнери и общите разлики от лабораторни и опаковъчни работи също се записват като разходи.

В края на отчета се показва остатъчната цена на лекарствата и се прилагат оригинални документи, с изключение на обложените фактури (претенции), които се съхраняват в аптеката.

Аптечният протокол се съставя в два екземпляра. Първият екземпляр от отчета се подписва от ръководителя на аптеката и се предава на счетоводния отдел на институцията не по-късно от 5-ия ден на месеца, следващ отчетния месец, в условията на механизирано счетоводство в рамките на сроковете, одобрени от графика на документооборота. ; вторият остава при управителя на аптеката. След като отчетът бъде проверен от счетоводния отдел и одобрен от ръководителя на институцията, той служи като основа за отписване от счетоводния отдел на институцията на изразходваните лекарства.

Моля, обърнете внимание: счетоводният персонал проверява правилността на счетоводните книги поне веднъж на тримесечие. 7-МЗ, ф. 8-MZ, отчети f. 1-MZ и изчисляване на общите суми във фактурите-изисквания и удостоверяване на проверените документи с техния подпис (клауза 21 от Инструкция № 747).

Всеки месец старшите медицински сестри на институциите или медицинските сестри на отделенията съставят отчет за движението на лекарства, подлежащи на предметно-количествено отчитане (формуляр 2-MZ), и го предават на счетоводния отдел заедно с:

• изисквания към фактурите, въз основа на които са получени лекарствата от аптеката;
• изисквания-фактури, въз основа на които са пуснати в отдели или служби.

Счетоводно отчитане на лекарствата в институции, които нямат аптеки

Лечебните заведения, които нямат собствени аптеки, се снабдяват с лекарства директно от аптечните складове на доставчици, които снабдяват лечебните заведения с лекарства и медицински продукти.

Институциите (отдели, офиси) получават лекарства от аптечния склад на доставчиците само в количеството, определено от текущата нужда от тях, и в рамките на сроковете, определени от графика, одобрен от ръководителя на институцията и ръководителя на аптечния склад. Лекарствата се доставят на институциите от склада на аптеката по фактури. Отделно се издават фактури за отровни и наркотични лекарства, както и за етилов алкохол.

Лекарствата от аптечния склад се получават от материално отговорни лица: старши медицински сестри на отделения (офиси), главни (старши) медицински сестри на амбулаторни клиники, използващи пълномощни f .: M-2, M-2a, издадени по начина, установен от Инструкции на Министерството на финансите на СССР в съгласие с Централната статистическа служба на СССР от 14 януари 1967 г. N 17. Срокът на валидност на пълномощното е установен за не повече от текущото тримесечие и за получаване на отровни и наркотични лекарства пълномощното се издава за срок до един месец.

Получаването на лекарства от аптечния склад на доставчика се потвърждава от финансово отговорните лица на институцията с разписка върху всички екземпляри от фактурите, докато те получават един екземпляр, обложен с такса за всяко лекарство до пълната стотинка, и служителят на аптеката на доставчика складови знаци за издаването им и правилността на данъчното облагане върху всички копия на фактурите (клауза 37 от Инструкция № 747).

Лекарствата, получени от аптечния склад, се съхраняват в отдели (офиси).

Моля, обърнете внимание: забранено е получаването и съхраняването на лекарства в отдели (офиси) над текущата нужда, а също така не можете да ги поръчате от склада на аптеката, като използвате общи фактури за няколко отдела (офиси) и да извършвате последващо опаковане, движейки се от един контейнер в друг, смяна на етикети и т.н.

В амбулаторните клиники доставката на лекарства, подлежащи на предметно-количествено отчитане, се осигурява от главния (старши) медицинска сестрапо отделни фактури. Тя ги получава от аптечния склад и ги издава на отдели (кабинети) за текущи нужди.

Счетоводството за получаване и потребление на лекарства, както и отчитането в институции, където няма аптеки, се организира по същия начин, както в институциите, които имат аптеки (клауза 40 от Инструкция № 747).

Аптечният склад на доставчика, въз основа на фактури, издадени за определен период (седмица, десетилетие, половин месец), представя фактура на институцията.

Тези фактури от аптечния склад за лекарства, получени от отдели (офиси), се проверяват от счетоводния отдел на институцията в съответствие с приложените към тях фактури, подписани от финансово отговорните лица на отделите (офисите) и служат като основа за изписване изчерпване на изразходваните лекарства за всяко отделение (кабинет) и институцията като цяло.

Счетоводство на лекарства Бюджетни дейности

Счетоводството на лекарствата се извършва от счетоводен персонал в съответствие с Инструкция № 70n.

Отговорностите на счетоводния персонал включват:

• сигурност правилна организациясчетоводство на лекарства;
• упражняване на контрол върху навременното и правилно оформяне на документите и законосъобразността на сделките;
• контрол върху правилното, икономично и целево използване на средствата, предназначени за закупуване на лекарства, за тяхната безопасност и движение;
• постоянен контрол върху правилното поддържане на предметно-количествените записи на лекарствата в отделите (кабинетите) на институцията;
• участие в инвентаризацията на лекарствата, своевременно и правилно определяне на резултатите от инвентаризацията и отразяването им в счетоводството.

Счетоводното отчитане на лекарствата се извършва по аналитичната сметка 0 105 01 000 „Лекарства и превързочни материали“. По дебит на сметката се записва количеството на получените лекарства, а по кредита на сметката - количеството на издадените за използване лекарства.

Съгласно клауза 57 от Инструкция № 70n, аналитичното отчитане на лекарствата се извършва на карти за количествено и общо отчитане на материални активи (f. 0504041).

Счетоводното отчитане на операциите по потреблението на лекарства, изхвърлянето им от услугата и движението в рамките на институцията се извършва в Дневника на операциите по изхвърляне и движение на нефинансови активи.

Нека разгледаме отразяването на основните транзакции за получаване и отписване на лекарства в счетоводството.

Пример 1. В рамките на един месец институцията получи и плати на доставчиците:

• лекарства на стойност 280 000 рубли;
• превръзки - 100 000 рубли;
• спомагателни материали - 50 000 rub.

Общо 430 000 рубли.

Тези лекарства са регистрирани и регистрирани от ръководителя на аптеката м.о.л. Назарова Н.И.

От аптеката са издадени М.О.Л., за докладване на главната сестра. Павлова И.А.:

• лекарства на стойност 150 000 рубли;
• превръзки - 60 000 рубли.

Общо 210 000 рубли.

Институцията се финансира от държавния бюджет, предприемаческа дейностне води. Личната сметка се поддържа в ОФК.

Въз основа на тези първични документи ще бъдат направени следните счетоводни записвания.

	Дебит	Кредит
С главни букви лекарства	Назарова Н.И.
Според промените, включен в Инструкция № 70n Поръчка № 25н	Назарова Н.И.
Издадена от склад в гр експлоатация	Павлова И.А.	Назарова Н.И.
Отписани разходи спомагателни материали		Назарова Н.И.
Отписани разходи изразходвани лекарства		Павлова И.А.
Преведени пари средства към доставчика
Според промените, включен в Инструкция № 70n Поръчка № 25н
Второ окабеляване към приета сума бюджет задължения

Предприемаческа дейност

много лечебни заведенияНаред с бюджетната дейност те извършват и предприемаческа дейност. Предметът на дейност на лечебните заведения е предоставяне на медицински услуги лицана платена основа.

В този случай е необходимо да се организира отделно счетоводство на лекарствата по вид дейност, тъй като плащането на лекарствата, които ще бъдат използвани в стопанската дейност, е за сметка на бюджетни средстване е разрешено, поради което ще се разглежда от проверяващите органи като нецелево разходване на бюджетни средства. Във фактурите-заявки отделно се посочва издаването на лекарства, закупени със средства от стопанска и бюджетна дейност.

Пример 2. Съгласно издадената фактура-заявка, хирургичното отделение се нуждае от следните медикаменти:

• за бюджетни дейности - в размер на 10 000 рубли;
• за бизнес дейности - 4000 рубли.

Следователно, когато се отчитат отделно лекарствата, закупени в аптека чрез бюджетни и предприемачески дейности, тези транзакции ще бъдат отразени в следните счетоводни записи.

Това е идеален пример, тъй като такива записи могат да се поддържат само с помощта на компютърна технология на всички етапи на счетоводството; вие също трябва да имате точна информация: колко и какви лекарства ще са необходими за лечение на пациенти за сметка на бюджетни средства, и колко за сметка на средства от стопанска дейност.

Какво да направите, ако възникнат трудности при получаването на такава информация? В този случай можем да посъветваме следното: първо определете дела на предприемаческата дейност в общия обем на работа на институцията и след това изчислете количеството лекарства, консумирани на месец, което се дължи на предприемаческата дейност.

Нека да разгледаме това с пример.

Пример 3. От аптеката до отделение по хирургияБяха издадени лекарства на стойност 10 000 рубли, които бяха използвани, наред с други неща, в стопанска дейност. Лекарствата са закупени с бюджетни средства. Ограниченията за месечно разпределение на бюджета са 200 000 рубли, приходите от бизнес дейности са 50 000 рубли. Общо - 250 000 рубли.

Да определим дела, който се пада на предприемаческата дейност в общия обем на институцията - 20% (50 000 / 250 000) рубли. х 100).

Ние определяме количеството консумирани лекарства, дължащо се на стопанска дейност - 2000 рубли. (10 000 рубли х 20/100). Сумата на лекарствата, изразходвани за бюджетни дейности, е 8000 рубли. (10 000 - 2000).

Нека отразим тези операции в счетоводните записи.

	Дебит	Кредит	Сума, търкайте.
Техните аптеки издадени лекарства за бюджетни дейности	хирургически отдел
С главни букви свързани с лекарства към предприемачески дейности
Според промените, включен в Инструкция № 70n Поръчка № 25н
Сторниране според бюджета дейности
Според промените, включен в Инструкция № 70n Поръчка № 25н
Отписани лекарства изразходвани за
бюджетни дейности		хирургически отдел
предприемачески дейности		хирургически отдел

Резултатът е надплащане на лекарства, получени чрез бюджетни дейности, и недоплащане поради предприемаческа дейност. По този начин, с последващото закупуване на лекарства, ние предлагаме да ги плащаме, като вземем предвид цената на лекарствата, закупени от бюджетни средства, но изразходвани за дейности, генериращи приходи.

И.Зернова

Депутат главен редактор

сп. „Бюджетни учебни заведения:

счетоводство и данъци"

„За одобряване на „Инструкции за отчитане на лекарства, превързочни материали и медицински продукти в лечебни и профилактични здравни институции, финансирани от държавния бюджет на СССР“

Ревизия от 06/02/1987 - Валидна

МИНИСТЕРСТВО НА ЗДРАВЕОПАЗВАНЕТО НА СССР

ПОРЪЧКА
от 2 юни 1987 г. N 747

ЗА ОДОБРЯВАНЕ НА „ИНСТРУКЦИИ ЗА СЧЕТОВОДСТВО НА ЛЕКАРСТВА, ПРЕВЪРЗОЧНИ МАТЕРИАЛИ И МЕДИЦИНСКИ ПРОДУКТИ В ЛЕЧЕБНИ И ПРОФИЛАКТИЧНИ ЗДРАВНИ ИНСТИТУЦИИ, СЪСТОЯЩИ СЕ В ДЪРЖАВНИЯ БЮДЖЕТ НА СССР“

С цел по-нататъшно засилване на контрола върху осигуряването на безопасността и рационалното използване на лекарства, превързочни материали и медицински продукти в лечебните и профилактични лечебни заведения, одобрявам:

„Инструкции за отчитане на лекарства, превързочни материали и медицински продукти в лечебни и профилактични здравни заведения, финансирани от държавния бюджет на СССР“;

формуляр N 1-MZ - „Отчет за извадка от изразходвани лекарства, подлежащи на съществено количествено отчитане“;

формуляр N 2-MZ - „Отчет за движението на лекарства, подлежащи на съществено и количествено отчитане“;

Формуляр N 6-MZ - „Книга за регистрация на фактури, получени от аптеката“.

Заповядвам:

1. До министрите на здравеопазването на съюзните републики:

1.1. IN месечен периодвъзпроизвежда и разпространява инструкциите, одобрени с тази заповед, на лечебни и профилактични здравни институции.

1.2. Организира изучаването на инструкциите от съответните служители, които получават, съхраняват, консумират и записват лекарства, превързочни материали и медицински продукти в лечебни и профилактични здравни заведения.

1.3. Осигурете строг контрол върху спазването на тези инструкции.

2. До Председателя на Академията медицински наукиСССР, ръководители на III, IV главни отдели към Министерството на здравеопазването на СССР:

2.1. Донесете инструкциите, одобрени с тази заповед, на лечебните и профилактичните здравни заведения и осигурете изпълнението на мерките, предвидени в ал. 1.2, 1.3.

3. Ръководителите на институции на съюзно подчинение приемат указанията за изпълнение и извършват дейностите, предвидени в ал. 1.2, 1.3.

4.1. Заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 23 април 1976 г. N 411 „За одобряване на инструкции за отчитане на лекарства, превързочни материали и медицински продукти в медицински и профилактични здравни заведения, финансирани от държавния бюджет на СССР.“

4.3. Заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 18 март 1985 г. N 312 „За засилване на контрола върху изпълнението на медицинските предписания в медицинските, профилактични и други институции от системата на Министерството на здравеопазването на СССР“.

4.4. Формуляри NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, одобрени със заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 25 март 1974 г. N 241 „За одобряване на специализирани (вътрешни ведомствени) форми на първична отчетност за институции, включени в държавния бюджет на СССР.”

4.5. Клауза 1.6. Заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 9 януари 1987 г. N 55 „За реда за отпускане на етилов алкохол и лекарства, съдържащи алкохол от аптеките“ относно записването на алкохол в дневника във формуляр N 10-AP в лечебни и профилактични институции.

5. Поверете контрола върху изпълнението на тази заповед на отдела за счетоводство и отчетност на Министерството на здравеопазването на СССР (другарю Л.Н. Запорожцев).

Първи заместник-министър
здравеопазване на СССР
Г.А.СЕРГЕЕВ

ОДОБРЕНО
Със заповед на министерството
здравеопазване на СССР
от 2 юни 1987 г. N 747

ДОГОВОРЕНО
с Министерството на финансите на СССР
25 март 1987 г. N 41-31

ИНСТРУКЦИИ
ЗА СЧЕТОВОДСТВОТО НА ЛЕКАРСТВА, ПРЕВЪРЗОЧНИ ПРЕВРЪЗКИ И МЕДИЦИНСКИ ИЗДЕЛИЯ В ЛЕЧЕБНИ И ПРОФИЛАКТИЧНИ ЗДРАВНИ ИНСТИТУЦИИ, СЪСТОЯЩИ СЕ В ДЪРЖАВНИЯ БЮДЖЕТ НА СССР

1. Общи положения

1. Съгласно тези инструкции в лечебни и профилактични здравни заведения<*>включени в държавния бюджет на СССР, се вземат предвид:

лекарства - медикаменти, серуми и ваксини, лечебни растителни суровини, лечебни минерални води, дезинфектанти и др.;

превръзки - марли, бинтове, памучна вата, компресна мушама и хартия, алигнин и др.;

спомагателни материали - восъчна хартия, пергаментова и филтърна хартия, хартиени кутии и торби, капсули и вафли, капачки, тапи, конци, подписи, етикети, ластици, смола и др.;

контейнери - бутилки и буркани с вместимост над 5000 мл, бутилки, бидони, кутии и други артикули с обратна опаковка, чиято стойност не е включена в цената на закупените лекарства, а се показва отделно в платени фактури<**>.

<*>В бъдеще лечебните и профилактичните здравни заведения ще се наричат ​​„институции“.

<**>В бъдеще материалните активи (лекарства, превързочни материали, спомагателни материали, контейнери), изброени в параграф 1 от тази инструкция, ще бъдат наричани „лекарства“.

2. Радиофармацевтиците, използвани за терапевтични и диагностични цели, подлежат на отчитане в централизирано счетоводство и в счетоводния отдел на институцията<*>в общо (парично) изражение. Редът за тяхното получаване, съхранение и използване се определя от действащите инструкции на Министерството на здравеопазването на СССР<**>.

<*>За целите на съкращението централизираните счетоводни отдели и счетоводните отдели на медицински и профилактични институции ще се наричат ​​„счетоводни отдели на институции“.

<**>„Правила за работа с радиоактивни вещества в институции на Министерството на здравеопазването на СССР“, одобрени от Президиума на Централния комитет на Профсъюза на медицинските работници и Министерството на здравеопазването на СССР на 31 август, 12 септември 1961 г., протокол №. 23; "Правила и норми за използване на открити радиофармацевтични препарати за диагностични цели", одобрени от Министерството на здравеопазването на СССР на 25 май 1983 г. N 2813-83.

3. Безвъзмездно получените лекарства за клинични изпитвания и изследвания подлежат на получаване в аптеката и в счетоводството на институцията въз основа на придружителни документи.<*>.

<*>Писмо на Министерството на здравеопазването на СССР от 7 декември 1962 г. N 21-13/96 „За реда за регистриране на транзакции за безвъзмездно предаване на лекарства и лекарства за широки клинични изпитвания медицинско оборудване, изплатени от фонда за разработка на нови медицински изделия“.

4. Организация и отчитане на безплатното снабдяване с лекарства при извънболнично лечениенякои категории пациенти се извършват в съответствие с текущи инструкциии заповеди на Министерството на здравеопазването на СССР.

5. Процедурата за записване на лекарства в институции, които имат аптека или получават лекарства от самоиздържаща се аптека, е посочена в съответните раздели на тази инструкция<*>. Лекарствата от аптеката се отпускат в отделенията на институцията според реалния брой пациенти в тях.

<*>Кръвта за трансфузия се доставя в отделите (офисите) на институцията съгласно фактури (изисквания), издадени по предписания начин. 434 от отдела за кръвопреливане, а в негово отсъствие - от финансово отговорното лице, на което със заповед на институцията са възложени задълженията по приемане, съхраняване и отдаване на кръв в отдели (кабинети). Фактури с посочване на трите им имена. пациент, номерата на медицинската история са основата за отписване на кръвта като разход.

Институциите са длъжни да упражняват контрол за пълното и целево използване на бюджетните средства, разпределени по чл.10 от бюджетната класификация на разходите „Закупуване на лекарства и превързочни материали“, в съответствие с установените стандарти.

6. В аптеките, отделите (офисите) на институциите следните материални активи подлежат на съществено и количествено отчитане:

отровни лекарства в съответствие с правилата, одобрени със заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 3 юли 1968 г. N 523;

наркотични вещества в съответствие с правилата, одобрени със заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 30 декември 1982 г. N 1311;

етанол;

нови лекарства за клинични изпитвания и изследвания в съответствие с действащите инструкции на Министерството на здравеопазването на СССР;

дефицитни и скъпи лекарства и превързочни материали по списък, одобрен от Министерството на здравеопазването на СССР;

контейнери, както празни, така и пълни с лекарства.

7. В отделите (офисите) на институциите предметно-количественото отчитане на материалните активи, изброени в параграф 6 от тези инструкции, се извършва във формата<*>, одобрен със заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 3 юли 1968 г. N 523, с изключение на наркотични вещества, които се записват в книгата за наркотични вещества в отдели и служби съгласно f. 60-АП<**>, одобрен със заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 30 декември 1982 г. N 1311.

<*>Формулярът е даден в Приложение 1 към тези инструкции (приложението не е предоставено).

<**>Формулярът е даден в Приложение 2 към тези инструкции. (Приложението не е предоставено).

Страниците на книгите трябва да бъдат номерирани, книгите трябва да бъдат прошнуровани и заверени с подписа на ръководителя на институцията.

8. Споразумение за пълна индивидуална финансова отговорност се сключва с лицата, отговорни за безопасността на лекарствата, намиращи се в отдели (офиси) на институцията на осн. типов договордаден в Приложение 2 към резолюцията на Държавния комитет на Съвета на министрите на СССР по труда и социални въпросии секретариата на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 28 декември 1977 г. N 447/24<*>.

9. В аптеката на институцията пълната индивидуална финансова отговорност за безопасността на лекарствата се носи от ръководителя на аптеката или неговия заместник по начина, посочен в параграф 8 от тези инструкции. По решение на ръководителя на институцията може да се въведе колективна (екипна) финансова отговорност в аптека в съответствие с резолюцията на Държавния комитет по труда и социалните въпроси на СССР и Секретариата на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 14 септември 1981 г. N 259/16-59 „За одобряване на списъка на работите, по време на които може да се въведе колективна (екипна) финансова отговорност, условията за нейното прилагане и стандартно споразумение за колективна (екипна) финансова отговорност“<*>.

<*>Доставено ви със заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 18 декември 1981 г. N 1283 и с писмо на Министерството на здравеопазването на СССР и Централния комитет на Профсъюза на здравните работници от 2 октомври 1983 г. N 03-14/39-14 /111-01/К.

10. Ръководителят на институцията носи лична отговорност за рационалното използване и отчитане на лекарствата, създаването на подходящи условия за тяхното съхранение и осигуряването на финансово отговорни лица с мерителни съдове.

11. Ръководителят на отдела (кабинета) е длъжен постоянно да следи:

обосновка за предписване на лекарства;

стриктно изпълнение на предписанията в съответствие с медицинската история;

размерът на действителната наличност на лекарства в отдела (офиса);

предприемат решителни мерки за предотвратяване на създаването на техни резерви над текущите нужди.

12. Съгласно заповедта на Министерството на здравеопазването на СССР от 30 декември 1982 г. N 1311 във всяка институция се създава постоянна комисия, назначена със заповед на ръководителя на институцията, която ежемесечно проверява в отделите (кабинетите) състояние на съхранение, отчитане и потребление на наркотични вещества. По същия начин най-малко два пъти годишно се проверява фактическата наличност на лекарства, подлежащи на предметно и количествено отчитане.

II. Счетоводно отчитане на лекарствата в заведения с аптека

13. Аптеката на институцията трябва да бъде разположена в помещения, които осигуряват подходящи условия за безопасност на лекарствата и други материални активи в съответствие с правилата, одобрени от действащите заповеди на Министерството на здравеопазването на СССР.

14. Лекарствата, изброени в ал. 1 и 3 се отчитат както в счетоводството, така и в аптеката по цени на дребно в общо (парично) изражение.

В допълнение, аптеката води съществен и количествен отчет на лекарствата, изброени в точка 6 от тези инструкции.

15. Предметно-количествено отчитане на лекарствата в книгата за предметно-количествено отчитане на аптечните запаси ф. 8-МЗ, чиито страници трябва да бъдат номерирани и заверени с подписа на главния счетоводител. За всяко наименование, опаковка, лекарствена форма, дозировка на лекарства, подлежащи на предметно-количествено отчитане, се отваря отделна страница.

Основа за ежедневното отчитане на получените в аптеката лекарства са фактурите на доставчиците, а издадените са фактури (рекламации), актове или други документи.

Въз основа на фактури (изисквания) за отпуснати лекарства, които подлежат на съществено и количествено отчитане, се съставя справка за извадката от изразходвани лекарствени продукти, които подлежат на съществено и количествено отчитане, ф. 1-МЗ, в който се водят записи за всяка позиция поотделно. Протоколът се подписва от ръководителя на аптеката или негов заместник. Общото количество определени материални активи, освободени на ден, според извадката за деня, се прехвърля в книга f. 8-МЗ.

16. При получаване на лекарства в аптеката управителят на аптеката или упълномощено за това лице проверява съответствието на количеството и качеството им с посочените в документите данни, верността на цените за единица от посочените материални ценности (съгл. към актуалните ценови листи), след което прави надпис върху сметката на доставчика със следното съдържание: „Цените са проверени, материалните ценности са приети от мен (подпис).“

Ако се открие недостиг, излишък, повреда или повреда на материални активи, комисията, създадена от името на ръководителя на институцията, приема получените материални активи в съответствие с инструкциите за реда за приемане на продукти и стоки по отношение на количеството и качеството. по установения ред.

17. Управителят на аптеката отразява получените и заверени фактури на доставчици в книгата за регистриране на получените в аптеката фактури, ф. 6-МЗ, след което ги прехвърля в счетоводството на институцията за плащане.

При попълване на книгата f. 6-МЗ в колона 6 посочва цената на лекарствата по тегло, т.е. разходите за сухи и течни лекарства, които изискват определена обработка в аптека (смесване, опаковане и др.), Преди да бъдат пуснати в отделите (офисите) на институцията.

18. Отпускането на лекарства на финансово отговорни лица на отдели (офиси) се извършва от ръководителя на аптеката или неговия заместник съгласно фактури (изисквания) f. 434, утвърдени от ръководителя на институцията или упълномощено за това лице. Финансово отговорните лица на отдели (офиси) се подписват върху фактурата (заявката) за получаване на лекарства от аптеката, а ръководителят на аптеката или неговият заместник подписва за издаването им.

Фактурите (исковете) се изписват в два екземпляра с мастило или с химикал. Първият екземпляр от фактурата (заявката) остава в аптеката, а вторият се връща на финансово отговорното лице на отдела (офиса), когато му се отпускат лекарства.

Във фактурите (изискванията) трябва да се посочи пълното наименование на лекарствата, техните размери, опаковка, лекарствена форма, дозировка, опаковка и количество, необходимо за определяне на тяхната цена и себестойност на дребно.

В случаите, когато фактурата (заявката) не съдържа пълни данни за предписаните лекарства, управителят на аптеката е длъжен да добави необходимите данни и в двата екземпляра или да направи съответните корекции при изпълнение на поръчката. Коригирането на количеството, опаковката и дозировката на лекарствата към увеличение е строго забранено.

Лекарствата, подлежащи на предметно-количествено отчитане, трябва да бъдат освободени от аптеката на отделни фактури (изисквания) с печат, печат на институцията и одобрени от ръководителя на институцията; те трябва да посочват номерата на медицинската документация, фамилните имена, собствените имена и бащини имена на пациентите, на които са предписани лекарствата.

19. Лекарствата се отпускат от аптеката на отделения (кабинети) в размер на текущата нужда от тях: отровни лекарства - 5 дни.<*>, наркотични вещества - 3 дни<**>, всички останали - 10-дневен.

20. Всяка фактура (заявка) за отпускане на лекарства в отделения (кабинети) се оценява от ръководителя на аптеката или упълномощено за това лице за определяне на стойността на отпуснатите материални ценности. Данъчното облагане на ценностите се извършва по цени на дребно (каталожни) за всеки доза отдо една стотинка съгласно правилата за прилагане на ценовата листа на цените на дребно на лекарства и фармацевтични продукти N 0-25, като се изписва и общата сума по фактурата (заявката). Цената на всяко наименование на лекарството и общата им сума е посочена в копие от аптечната фактура (претенция).

При ценообразуването на течни лекарства, отпускани на капки, трябва да се ръководи от действащата държавна фармакопея.

21. Обложените фактури (претенции) се записват ежедневно по цифров ред в книгата за счетоводство за обложени фактури (претенции) f. 7-МЗ, чиито страници трябва да бъдат номерирани и на последната страница да бъдат заверени с подписа на главния счетоводител, докато номерата на фактурите (изискванията) за лекарства, подлежащи на предметно-количествено отчитане, са подчертани.

В края на месеца в книгата f. 7-MZ изчислява общата сума за всяка група освободени материални активи, изброени в параграф 1 от инструкциите, и общата сума за месеца, която се въвежда с цифри и думи.

В големи институции, ако е необходимо, за всеки отдел (офис) в книгата f. 7-МЗ е отделена отделна страница, където се записват обложените фактури (изисквания) за лекарства, издадени от аптеката към този отдел (офис).

Общите суми от книгата на определената форма за всяка група лекарства, отпуснати от аптеката за месеца, се включват в отчета на аптеката за получаване и потребление на лекарства, превързочни материали и медицински продукти в парично (общо) изражение f. 11-МЗ.

Счетоводен служител на институцията за когото описание на работатанатоварен с отговорността за поддържане на счетоводна документация на лекарствата, най-малко веднъж на тримесечие извършва произволни проверки на правилността на счетоводството f. 8-MZ, отчети f. 1-MZ и книги f. 7-МЗ и изчисляване на сумите във фактури (изисквания), което се потвърждава в проверените документи с подписа на инспектора.

22. Управителят на аптеката отговаря за правилно приложениецени на дребно, калкулиране на себестойността на лекарствата във фактури (изисквания), документи за консумативи и инвентарни ведомости.

23. Първите екземпляри от фактури (рекламации), изпълнени от аптеката, номерирани от началото на годината, заедно с книга f. 7-МЗ остават при ръководителя на аптеката и се съхраняват една календарна година (без да се брои текущата) в подвързан вид по месеци.

Фактурите (изискванията) за отпускане на лекарства, подлежащи на предметно-количествено отчитане, се съхраняват от ръководителя на аптеката в продължение на три години.

След изтичане на определените срокове за съхранение, фактурите (изискванията) могат да бъдат унищожени, при условие че контролиращата или по-високата организация е извършила документален одит на институцията, по време на който въпросите за правилното изпълнение на фактурите (изискванията) за отпускане на лекарства, техните данъчно облагане и записи в счетоводната книга бяха проверени обложени фактури (рекламации) f. 7-MZ и предметно-количествено отчитане на фармацевтични запаси f. 8-МЗ. Съставя се акт за унищожаване на фактури (претенции) и се утвърждава по предписания начин.

24. Помощните материали, получени въз основа на фактури на доставчици, се отписват като разходи в аптеката и в счетоводството на институцията в парично изражение, тъй като са получени от аптеката.

25. Разходите за опаковки, които не подлежат на замяна или връщане, включени от доставчика в цената на лекарствата, се отписват като разход при отписването на лекарствата. Ако цената на еднократните опаковки за еднократна употреба не е включена в цената на получените средства, а е посочена отделно във фактурата на доставчика, тази опаковка, тъй като опакованите в нея лекарства се освобождават, се изписва от сметката на управителя на аптеката като разход.

26. Обменните (възвръщаеми) контейнери, тъй като са предадени на доставчика или опаковъчната организация, се включват в отчета на управителя на аптеката, а средствата, върнати на институцията за тях, се включват във възстановяването на парични разходи.

Лечебната минерална вода се доставя на отдели (офиси) на институцията в обменни контейнери, а във фактурите (изискванията) цената на минералната вода се посочва без цената на контейнерите.

27. При установяване на загуби от разваляне на лекарства се съставя акт за изписване на съхранявани в аптеката ценности, станали негодни за употреба; f. 9-МЗ. Актът се съставя в два екземпляра от комисия, назначена от ръководителя на институцията с участието на главния счетоводител на институцията, ръководителя на аптеката и представител на обществеността, като причините за повредата на ценности са: изяснени, като са установени отговорните за това лица.

Първият екземпляр от акта се прехвърля в счетоводството на институцията, вторият остава в аптеката. За липси и загуби от разваляне на лекарства в резултат на злоупотреба, съответните материали трябва да бъдат предадени на следствените органи в 5-дневен срок от установяване на липсите и загубите и срещу размера на установените липси и загуби се предявява граждански иск.

Станалите негодни за употреба лекарства се унищожават в присъствието на комисията, съставила протокола, по установения за това ред. В този случай върху акта се прави надпис с датата и начина на унищожаване, подписан от всички членове на комисията.

Унищожаването на отровни и наркотични лекарства се извършва по начина, установен със заповеди на Министерството на здравеопазването на СССР от 3 юли 1968 г. N 523 и от 30 декември 1982 г. N 1311.

28. В края на всеки месец управителят на аптеката съставя аптечен отчет за постъпване и разходване на лекарствени средства в парично (сумово) изражение f. 11-МЗ с подчертаване в доклада на групите лекарства, изброени в параграф 1 от инструкциите.

Докладът включва и размера на разликата между разходите за съставките<*>, оценени по цени на дребно, и себестойността на продуктите, произведени от аптека по време на лабораторна работа, изчислени по същите цени. За записване на тези работи аптеката поддържа лабораторна работна книга f. 10-МЗ, чиито страници трябва да бъдат номерирани и на последната страница заверени с подписа на главния счетоводител.

<*>Съставка - компонент на всяко сложно съединение или смеси.

В случаите, когато аптеката получава и разпределя лекарства, предназначени за клинични изпитвания, изследвания и научни (специални) цели, цената на такива материални активи се посочва в отчета f. 11-MZ както за приходите, така и за разходите отделно в допълнителни колони, въведени за тази цел.

Съставяне на протокол f. 11-МЗ започва с посочване на баланса на разходите за лекарства за всяка група в началото на отчетния месец. Тези салда се прехвърлят от одобрения отчет f. 11-MZ за предходния месец. Енорията записва стойността на лекарствата, получени от аптеката за месеца, съгласно фактурите на доставчиците, регистрирани в книга f. 6-МЗ. В разхода се записват разходите за лекарства, отпуснати от аптеката на отдели (офиси) съгласно фактури (изисквания), записани в книга f. 7-МЗ. Въз основа на актове и други документи, които служат като основание за отписване, разходите за развалени лекарства, върнати (продадени) обменни контейнери и общите разлики от лабораторни и опаковъчни работи също се записват като разходи.

В края на отчета се показва остатъчната цена на лекарствата и се прилагат оригинални документи, с изключение на обложените фактури (претенции), останали за съхранение в аптеката в съответствие с клауза 23 от тези инструкции.

Аптечният протокол се съставя в два екземпляра. Първият екземпляр от отчета се подписва от ръководителя на аптеката и се предава на счетоводния отдел на институцията не по-късно от 5-ия ден на месеца, следващ отчетния месец, в условията на механизирано счетоводство в рамките на сроковете, одобрени от графика на документооборота. ; вторият екземпляр остава при управителя на аптеката. След проверка на отчета от счетоводния отдел и одобрението му от ръководителя на институцията, отчетът на аптеката служи като основа за отписване на изразходваните лекарства от счетоводния отдел на институцията.

29. Всички лекарства и други материални ценности, намиращи се в аптеката, подлежат на годишна инвентаризация.

Лекарствата, подлежащи на предметно-количествено отчитане, се инвентаризират по вид, наименование, опаковка, лекарствена форма и дозировка най-малко веднъж годишно, но не по-рано от 1 октомври на отчетната година.

В съответствие със заповеди на Министерството на здравеопазването на СССР от 3 юли 1968 г. N 523, от 30 декември 1982 г. N 1311, комисия, назначена със заповед на ръководителя на институцията, извършва ежемесечни проверки в аптеката за действителната наличност на лекарства, които подлежат на предметно-количествено отчитане и справки с данните на аптечното счетоводство.

Със заповед на ръководителя на институцията се извършва инвентаризация на лекарствата в аптеката в случай на нарушение на правилата за приемане, съхранение, отпускане на лекарства, когато техните цени на дребно (каталожни) се променят по установения ред. , при смяна на ръководителя на аптеката, както и при колективна (бригадна) финансова отговорност, когато повече от 50% от членовете й напуснат екипа (екипа), както и по искане на един или повече членове на екипа (екипа).

В инвентарните списъци лекарствата, отчетени в парично изражение, са разделени на групи, изброени в параграф 1 от тази инструкция. Установените при инвентаризацията количества липси за една група не могат да бъдат покрити от излишъци, генерирани от друга група ценности.

Установени при инвентаризацията липси на лекарства в рамките на установените норми на естествените загуби<*>отписан въз основа на заповед на ръководителя на институцията за намаляване на финансирането.

Нормите за естествена загуба не се прилагат за фабрично произведени готови лекарства.

За да определите разходите за потребление на лекарства за тегло за периода на инвентаризация, трябва да изчислите общото количество получени лекарства за тегло за този период, показано в колона 6 на книга f. 6-МЗ, добавете към него сумата на остатъка от тези ценности в началото на периода на инвентаризация и от получената обща сума извадете стойността на баланса на претеглените лекарства, идентифицирани от последната инвентаризация.

Ръководителите на институции са длъжни лично да прегледат материалите по инвентаризацията не по-късно от 10 дни след нейното приключване.

Инвентаризационната комисия отговаря за пълнотата и верността на вписването в инвентарните ведомости на данните за фактическите салда на лекарствата, цените на дребно за тях, данъчното облагане и определянето на естествения упадък.

III. Счетоводство на лекарствата в институции, които нямат аптеки

30. Лечебните заведения, които нямат собствени аптеки, се снабдяват с лекарства от аптеки на самоиздръжка.

31. Институциите (отдели, офиси) получават лекарства от самоиздържащи се аптеки само в размер на текущата нужда от тях в рамките на сроковете, определени в точка 19 от тези инструкции.

32. Получаването на лекарства от аптека на самоиздръжка трябва да се извършва в съответствие с графика, утвърден от ръководителя на институцията и ръководителя на аптеката.

33. Лекарствата се отпускат на институции (отдели, кабинети) от аптека на самоиздръжка по фактури (изисквания) f. 434 или фактура ф. 16-АП<*>, утвърдени от ръководителя на институцията<**>.

<**>Лекарствата, подлежащи на предметно-количествено отчитане, се предписват по начина, определен в точка 18 от тези инструкции.

Отделно се издават фактури (изисквания) за отровни и наркотични лекарства и етилов алкохол.

34. Фактурите (изискванията) се издават от главната медицинска сестра на всяко отделение (кабинет) на институцията за групите лекарства, изброени в параграф 1 от тези инструкции.

Фактурите (изискванията) се издават в 4 екземпляра, а за лекарствата, подлежащи на предметно и количествено отчитане - в 5 екземпляра; от тях 2 екземпляра от фактури (изисквания) се получават от институцията; В аптеката остават 2 екземпляра, а за лекарствата, подлежащи на предметно и количествено отчитане - 3 екземпляра.

35. Материално отговорни лица получават лекарства от аптека на самоиздръжка; старши медицински сестри на отделения (офиси), главни (старши) медицински сестри на амбулаторни клиники, използващи пълномощни f.f .: M-2, M-2a, издадени по начина, установен от инструкциите на Министерството на финансите на СССР в съгласие с Централното статистическо управление на СССР от 14 януари 1967 г. N 17<*>.

36. Срокът на валидност на пълномощното се установява за не повече от текущото тримесечие, а за получаване на отровни и наркотични лекарства пълномощното се издава за срок до един месец.

37. Получаването на лекарства от аптека на самоиздръжка се потвърждава от финансово отговорните лица на институцията с разписка върху всички екземпляри от фактури (изисквания), като те получават един екземпляр, обложен с такса за всяка лекарствена форма до пълна стотинка, и служителят на аптеката се подписва за издаване на лекарства и правилността на данъчното облагане за всички копия на фактури (изисквания).

38. Лекарствата, получени от аптека на самоиздръжка, се съхраняват в отделения (кабинети).

Забранява се приемането и съхраняването на лекарства в отделения (кабинети) над текущата необходимост, както и предписването на лекарства от самоиздържаща се аптека по общи фактури (изисквания) за няколко отделения (кабинети) и извършване на последващо опаковане. , преместване от един контейнер в друг, подмяна на етикети и др.

39. В амбулаторните заведения лекарствата, подлежащи на предметно-количествено отчитане, се предписват от главната (старша) медицинска сестра по отделни фактури (изисквания), утвърдени от ръководителя на заведението, приема ги от аптека на самоиздръжка и ги издава. към отдели (служби) за текущи нужди.

Отчитането на лекарствата, подлежащи на предметно-количествено отчитане, се извършва от главната (старша) медицинска сестра по начина, определен в точка 7 от тези инструкции. В края на всеки месец главната (старша) медицинска сестра представя на счетоводния отдел на институцията отчет за движението на лекарства, подлежащи на предметно-количествено отчитане, съгласно f. 2-MZ, който се утвърждава от ръководителя на институцията.

Лекарствата се отпускат в отдели (офиси) на амбулаторна клиника само за текущи нужди съгласно фактури (изисквания), одобрени от ръководителя на институцията по начина, посочен в точка 19 от тези инструкции.

40. За лекарства, отпуснати на институция, аптеката на самоиздръжка въз основа на фактури (изисквания), издадени за определен период (седмица, десетилетие, половин месец), представя фактура на институцията с фактури (изисквания) към него, в които са посочени дата, номер, сума за всяка фактура (искане) и общата сума по фактурата.

Сметките на самоиздържащата се аптека за лекарства, получени от отдели (офиси), се проверяват от счетоводния отдел на институцията в съответствие с приложените към тях фактури (изисквания), подписани от финансово отговорните лица на отделите (офисите) в тяхното получаване и служат като основа за осчетоводяване на отписването на изразходвани лекарства за всеки отдел (кабинет) и институцията като цяло.

41. Поради факта, че разплащанията между институциите и аптеките на самоиздръжка са систематични, заплащането на стойността на получените лекарства може да се извършва на базата на планови плащания. Размерът на средствата, прехвърляни на тримесечие, не трябва да надвишава прогнозните разпределения, предвидени за тези цели.

За да направите това, институцията или по-висока организация превежда предварително към институцията на Държавната банка на СССР по сетълмент сметката на самоиздържаща се аптека или управление на аптека сумите, необходими за плащане на разходите за лекарства за период от не повече от месец.

Изчисленията се актуализират ежемесечно. Най-малко веднъж на тримесечие се изготвя доклад за помирение за взаимни разплащания. Институцията трябва да преведе неплатената сума по разплащателната сметка на самоиздържащата се аптека преди следващото тримесечие; в рамките на същия период надплатените суми трябва да бъдат върнати от аптеката по искане на институцията по разплащателната й сметка за възстановяване на паричните разходи по чл. 10 или се броят за по-нататъшно отпускане на лекарства.

42. При необходимост форма на плащане на лекарствата може да се извърши и авансово.

IV. Отчитане на лекарствата в счетоводството на заведение

43. Счетоводството на лекарствата в институциите, които са част от държавния бюджет на СССР, се извършва по подсметки, предвидени в сметкоплана, одобрен от Министерството на финансите на СССР и в съответствие с тези инструкции.

44. Отговорностите на счетоводния отдел на институцията включват:

осигуряване на правилната организация на отчитането на лекарствата;

следене на навременното и коректно изпълнение на документите и законосъобразността на сделките;

контрол върху правилното, икономично и целево използване на средствата, предназначени за закупуване на лекарства, тяхната безопасност и движение;

постоянен мониторинг на правилното поддържане в отделите (офисите) на институцията за предметно-количествено отчитане на лекарствата в съответствие с точка 7 от тези инструкции;

участие в инвентаризацията на лекарствата, своевременно и правилно определяне на резултатите от инвентаризацията и отразяването им в счетоводството.

45. Отчитането на лекарствата се извършва в подсметка 062 „Лекарства и превързочни материали”.

Дебитът на подсметка 062 включва разходите за лекарства, получени от доставчика (самоиздръжка аптека, аптечен склад и др.) Въз основа на фактури, актове и други документи по текущи цени на дребно (каталожни) и при липса на одобрени цени на дребно - по прогнозни цени на дребно с прилагане на установени надценки.

В кредита на подсметка 062 разходите за лекарства, издадени на отделите (офисите) на институцията, се записват и в същото време се отписват като разход (дебит на подсметка 200 „Бюджетни разходи за поддръжка на институцията и други дейности“ ).

46. ​​​​Аналитичното отчитане на лекарствата се извършва общо по групи от стойности, изброени в параграф 1 от тези инструкции:

в счетоводния отдел на институцията - в книгата за количествено и общо отчитане на материалните активи f. 296 без попълване на количествено-отчетните колони за цялата институция и за всеки отдел (офис) на институцията;

в централизирано счетоводство - на карти f. 296-а, в която се открива лична партида общо за всички обслужвани институции, както и за всяка институция, отдел (офис) на институцията.

При механизиране на операциите по отчитане на лекарствата аналитичното отчитане се отразява в машинни схеми, одобрени от съответните проектни решения за механизация на отчитането.

47. Обменни (възвратни) контейнери, които не са включени в себестойността на лекарствата и са посочени отделно във фактурата на доставчика, се отчитат в подсметка 066 „Контейнери“.

Началник на отдел
счетоводство
и доклади на Министерството на здравеопазването на СССР
Л.Н.ЗАПОРОЖЦЕВ

име на институция

ОДОБРЕНО
със заповед на министерството
здравеопазване на СССР
от 2 юни 1987 г. N 747

ОТЧЕТ ЗА ВЗЕМАНЕ НА ПРОБИ, РАЗХОДВАНИ СРЕДСТВА, ПОДЛЕЖАЩИ НА ПРЕДМЕТНО-КОЛИЧЕСТВЕНО ОТЧИТАНЕ

за "____" _________________ 19

Н. Н. п.п.

Име на лекарствата

Серийни номера на фактурите (изисквания)

Обща сума

Знак за вписване в книгата

Количество

Токсични вещества

Наркотични лекарства

Етанол

Дефицитни и скъпи лекарства

Въпрос:
Моля, обяснете мястото и значението на одобрените Инструкции за отчитане на лекарства, превързочни материали и медицински продукти в медицински и профилактични здравни заведения, финансирани от държавния бюджет на СССР. Със заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 2 юни 1987 г. N 747 в действащото законодателство на Руската федерация: - в каква част посочената инструкция не противоречи на действащото законодателство на Руската федерация; - необходимо ли е (задължително ли е) извършването му в медицински организации, чиито учредители са съставни образувания на Руската федерация и в неправителствени медицински организации; - ако е необходимо (задължително), кой(и) орган(и) е упълномощен(и) да следи за спазване на изискванията, установени с Инструкциите и каква е отговорността за тяхното нарушаване.

Отговор:

Внимание, Вие използвате отворен достъп до остарели консултации. Актуални консултации за последните 5 години са достъпни само за регистрирани клиенти, заплатили достъп до сайта.

Утвърден със заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 2 юни 1987 г. N 747 „Инструкции за отчитане на лекарства, превързочни материали и медицински продукти в лечебни и профилактични здравни заведения, финансирани от държавния бюджет на СССР“, определя реда за получаване и отчитане на лекарства, медицински продукти, спомагателни и превързочни материали и контейнери, както и утвърждава редица счетоводни форми.
Понастоящем със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 1 декември 2010 г. N 157n „За одобряване на единен сметкоплан за публични органи (държавни органи), органи местно управление, органи за управление на държавни извънбюджетни фондове, държавни академии на науките, държавни (общински) институции и указания за прилагането му“, бяха одобрени Единният сметкоплан и Указания за прилагането му. Съгласно параграф 6 от тази инструкция, счетоводното предприятие, с цел организиране на счетоводството, ръководено от законодателството на Руската федерация относно счетоводството, наредбите на органите, регулиращи счетоводството и тази инструкция, формира своята счетоводна политика въз основа на характеристиките на своята структура , отраслови и други характеристики на дейността на институцията и извършваните от тях дейности в съответствие със законодателството на правомощията на Руската федерация.
Актовете на счетоводния субект, установяващи счетоводната политика на счетоводния субект за целите на организирането и поддържането на счетоводството, одобряват:
работен сметкоплан за държавни (общински) институции, съдържащ приложимите счетоводни сметки за водене на синтетично и аналитично счетоводство;
методи за оценка отделни видовеимущество и пасиви;
реда за извършване на инвентаризация на имуществото и задълженията;
Правила за документооборот и технология за обработка на счетоводна информация, включително процедурата и времето за предаване на първични (консолидирани) счетоводни документи в съответствие с одобрения график за документооборот за отразяване в счетоводството;
форми на първични (консолидирани) счетоводни документи, използвани за формализиране на бизнес операции, за които законодателството Руска федерацияЗа извършването им няма необходими документи. В същото време формулярите на документи, одобрени от счетоводния субект, трябва да съдържат задължителните данни на първичния счетоводен документ, предвидени в тези инструкции;
редът за организиране и осигуряване (осъществяване) на вътрешен финансов контрол от счетоводния субект;
други решения, необходими за организиране и поддържане на счетоводна документация.
Съгласно параграф 7 от Инструкциите основата за записване в счетоводната информация за активи и пасиви, както и за транзакции с тях, са първичните счетоводни документи.
Първичните счетоводни документи се приемат за счетоводство, ако са съставени съгласно унифицирани форми на документи, одобрени в съответствие със законодателството на Руската федерация с правни актове на упълномощени изпълнителни органи, а документите, чиито форми не са унифицирани, трябва да съдържат следните задължителни данни:
Заглавие на документа;
дата на изготвяне на документа;
името на участника в търговската сделка, от чието име е съставен документът, както и неговите идентификационни кодове;
съдържание на стопанска сделка;
измерване на бизнес транзакции във физическо и парично изражение;
имената на длъжностите на лицата, отговорни за изпълнението на търговската сделка и правилността на нейното изпълнение;
лични подписи на тези лица и препис от тях.
За извършване на вътрешен (предварителен, последващ) финансов контрол и (или) за рационализиране на обработката на данни за стопански операции, приети за отразяване в счетоводните сметки, счетоводният субект има право въз основа на изготвени първични счетоводни документи. в потвърждение на тези операции да съставят консолидирани счетоводни документи съгласно формуляри, одобрени от Министерството на финансите на Руската федерация по предписания начин. При липса на одобрена форма на консолидиран счетоводен документ, счетоводното дружество има право, като част от формирането на своята счетоводна политика, да одобри формите на консолидирани счетоводни документи, като вземе предвид изискванията за състава на задължителните подробности, посочени в този параграф.
По този начин се отчитат материални активи, които, разбира се, са лекарства, медицински продукти и превръзки, държавните и общинските здравни заведения са длъжни да провеждат съгл Общи изискваниязаконодателство за счетоводството на бюджетните организации. Документооборот в правителството и общински институцииЗдравеопазването трябва да се изгражда преди всичко въз основа на унифицирани форми на документи, одобрени от Държавния статистически комитет на Руската федерация.
Наред с това да се организира конкретно счетоводство в бюджетна институцияздравеопазване, доколкото не противоречи на действащото законодателство, е възможно да се използват формулярите на документи, дадени в Инструкциите за отчитане на лекарства, превързочни материали и медицински продукти в лечебни и профилактични здравни институции, които са част от държавния бюджет на СССР, одобрен със заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 02.06.1987 г. N 747.

Така Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация в своето писмо от 24 май 2007 г. N 4185-ВС ясно посочи, че до февруари 2006 г. бюджетните здравни институции, когато правят поръчка за получаване на лекарства от аптеките, използват формуляра за фактура (изисквания) N 434, съгласно Заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 2 юни 1987 г. N 747, но след посочения период при подаване на поръчка за получаване на лекарства от аптечни организациие необходимо да се ръководи от Инструкциите за бюджетно счетоводство, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия, и стандартната междусекторна форма на изискване-фактура N M-11, одобрена с решение на Държавния комитет по статистика на Русия.
В тази връзка отбелязваме също, че действащото законодателство утвърждава формите на счетоводните дневници лекарства, включен в одобрената заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Руската федерация от 14 декември 2005 г. N 785 „Списък на лекарствата, подлежащи на предметно-количествено отчитане в аптеки (организации), организации за търговия на едро с лекарства, лечебни заведения и частни лица практикуващи” (изм. от 06.08.2007 г.), за наркотични и психотропни вещества и прекурсори.
В същото време отбелязваме, че здравните органи на някои съставни единици на Руската федерация, по-специално Москва и Московска област, в своите документи посочват нарушения от подчинени здравни институции на изискванията на „Инструкции за записване на лекарства, превръзки и медицински продукти в медицински и профилактични здравни заведения, финансирани от държавния бюджет на СССР”, одобрен със заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 02.06.87 г. N 747.
В тази връзка подчертаваме, че в никакъв случай нормативен актРепублика Карелия, откъдето идва разглежданият въпрос, изобщо не се споменава в обсъжданите „Инструкции за отчитане на лекарства, превързочни материали и медицински продукти в медицински и профилактични здравни заведения, финансирани от държавния бюджет на СССР“.
В заключение отбелязваме, че тази инструкция се отнася само за правителствени агенцииздравеопазване, получаващи средства от държавния бюджет. Като се има предвид, че Руската федерация е правоприемник на СССР, изискванията на тази инструкция по принцип могат да се разширят до федералните здравни институции, както и до здравните институции на съставните образувания на Руската федерация.

03.08.12

"Бюджетно счетоводство", 2008, N 3

ОРГАНИЗАЦИЯ НА ЗАПИС НА ЛЕКАРСТВАТА

Счетоводителят трябва да записва получаването на лекарства в институцията. Но работата му не свършва дотук: той трябва да организира записи, да записва всичко, което се случва с лекарствата в бъдеще, тоест кога и за какво ще бъдат използвани.

Счетоводство в лечебните заведения

По естеството на своята дейност лечебните заведения използват лекарства, превързочни материали, спомагателни и други материали (наричани по-долу лекарства) за провеждане на лечебния процес и провеждане на превантивни мерки.

Заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 2 юни 1987 г. N 747 одобри Инструкциите за отчитане на лекарства, превързочни материали и медицински продукти в лечебни и профилактични здравни заведения (наричани по-долу Инструкция N 747), която понастоящем регулира процедурата и организацията на счетоводното отчитане на лекарствата в лечебните заведения. Съгласно параграф 1 от тази инструкция здравните институции вземат предвид:

Лекарства: лекарства, серуми и ваксини, лечебни растителни суровини, лечебни минерални води, дезинфектанти и др.;

Превързочни материали: марли, бинтове, памучна вата, мушама и хартия за компреси, алигнин и др.;

Помощни материали: восъчна хартия, пергаментова и филтърна хартия, хартиени кутии и торбички, капсули и вафли, капачки, запушалки, конци, подписи, етикети, ластици, смола и др.;

Контейнери: колби и буркани с вместимост над 5000 ml, бутилки, бидони, кутии и други артикули от опаковки за връщане, чиято стойност не е включена в цената на закупените лекарства, но се показва отделно в платените фактури.

Въз основа на тази инструкция лечебните заведения могат да имат собствена аптека, която е структурна единица на лечебното заведение, или да закупуват лекарства от доставчици.

Отчитане на лекарствата в аптеката на институцията

Сигурност лечебно заведениелекарства, медицински продукти и предмети за грижа за пациентите е основната задача на аптеката на лечебното заведение. Разделът е посветен на счетоводството на лекарствата в институции с аптека. 2 Указания № 747.

Отговорността за безопасността на лекарствата в аптеката се носи от ръководителя на аптеката или неговия заместник (клауза 9 от Инструкция № 747). Споразумение за пълна индивидуална финансова отговорност се сключва с лица, отговорни за безопасността на лекарствата, разположени в отделите (офиси) на институцията (клауза 8 от Инструкция № 747).

В аптеките и отделите (офисите) на институциите следните материални активи подлежат на предметно-количествено отчитане:

Отровни лекарства;

Наркотични лекарства;

Етанол;

Нови лекарства за клинични изпитвания;

Дефицитни и скъпоструващи лекарства и превързочни материали по утвърден списък;

Контейнерът е празен и пълен с лекарства.

Предметно-количественото отчитане на лекарствата се води в книгата за предметно-количествено отчитане на фармацевтичните доставки (формуляр 8-МЗ), чиито страници трябва да бъдат номерирани и заверени с подписа на главния счетоводител. За всяко наименование, опаковка, лекарствена форма, дозировка на лекарства, подлежащи на предметно-количествено отчитане, се отваря отделна страница (клауза 15 от Инструкция № 747).

Финансово отговорните лица водят отчет за лекарствата в книга (ф. 0504042) или картон (ф. 0504043) за отчитане на материалните активи по наименование, клас и количество.

Лекарствата се отпускат от аптеката въз основа на изискване за фактура (ф. 0315006) и текущо изискване за количество:

Отровни - петдневна норма;

Наркотици - тридневна норма;

Всички останали са десетдневна норма.

В съответствие с клауза 20 от Инструкция № 747 ръководителят на аптеката или упълномощено лице облага всяко искане на фактура. Това се прави, за да се определи общата цена на отпуснатите лекарства. Управителят на аптеката отговаря за правилното прилагане на цените на дребно, калкулирането на себестойността на лекарствата във фактури (изисквания), документи за консумативи и инвентарни ведомости.

Спомагателните материали, получени въз основа на фактури на доставчици, се отписват като разходи в аптеката и в счетоводния отдел на институцията в парично изражение, тъй като са получени от аптеката (клауза 24 от Инструкция № 747).

Стойността на опаковката, която не подлежи на замяна или връщане, включена от доставчика в цената на лекарствата, се отписва като разход при отписването на тези лекарства. Ако цената на еднократните опаковки за еднократна употреба не е включена в цената на получените средства, но е посочена отделно във фактурата на доставчика, тази опаковка, когато бъде освободена, се отписва от сметката на управителя на аптеката като разход.

Обменните (връщащи се) контейнери, тъй като са предадени на доставчика или специална опаковъчна организация, се включват в отчета на управителя на аптеката, а средствата, върнати на институцията, се включват във възстановяването на паричните разходи.

Развалените и с изтекъл срок на годност лекарства са забранени за продажба и трябва да бъдат унищожени. Това е посочено в писмо от 30 декември 2005 г. N 01I-838/05 Roszdravnadzor. Процедурата за унищожаване на лекарства се определя със заповед на Министерството на здравеопазването на Русия от 15 декември 2002 г. N 382 „За одобряване на Инструкциите за процедурата за унищожаване на лекарства“. Унищожаването на лекарства се извършва в съответствие със задължителните изисквания на нормативните и технически документи за опазване на околната среда и се извършва от комисия за унищожаване на лекарства, създадена от изпълнителния орган на съставния субект на Руската федерация в присъствието на собственикът или притежателят на лекарствата, които трябва да бъдат унищожени. Характеристиките на унищожаването на лекарства са определени в тази инструкция (клауза 8).

При унищожаване на лекарства комисията съставя протокол, в който се посочват:

Дата, място на унищожаване;

Място на работа, длъжност, фамилия, собствено име, бащино име на лицата, участвали в унищожаването;

Причина за унищожаване;

Информация за наименованието (с посочване на лекарствената форма, дозировка, мерна единица, серия) и количеството на унищожавания лекарствен продукт, както и за контейнера или опаковката;

Име на производителя на лекарствения продукт;

Име на собственика или притежателя на лекарствения продукт;

Начин на унищожаване.

Актът за унищожаване на лекарствата се подписва от всички членове на комисията за унищожаване на лекарства и се запечатва с печата на предприятието, извършило унищожаването на лекарството. Съставя се и акт за изписване на материални запаси (ф. 0504230).

В края на всеки месец ръководителят на аптеката изготвя аптечен отчет за получаването и потреблението на фармацевтични доставки в парично (общо) изражение (формуляр 11-МЗ) по групи лекарства.

Счетоводно отчитане на лекарствата в институции, които нямат аптеки

Разделът е посветен на отчитането на лекарствата в институции, които нямат аптеки. 3 Указания № 747.

Лечебните заведения, които нямат собствени аптеки, се снабдяват с лекарства от аптечни складове на доставчици.

Лекарствата от аптечния склад се получават от финансово отговорни лица: старши медицински сестри на отделения (офиси), главни (старши) медицински сестри на амбулаторни клиники чрез пълномощно (клауза 35 от Инструкция № 747).

Срокът на валидност на пълномощното за получаване на отровни и наркотични лекарства е не повече от един месец, във всички останали случаи пълномощното се издава за не повече от текущото тримесечие.

Получените лекарства се съхраняват в отделения (кабинети). Забранява се приемането и съхраняването на лекарства в отделения (кабинети) в количества над текущата необходимост, както и предписването на лекарства от аптечен склад по обща фактура за няколко отделения (кабинети) и последващото им опаковане, преместване от един контейнер в друг или сменете етикетите.

Отчитане на наркотичните вещества

Трябва да се кажат няколко думи за характеристиките на отчитането на наркотичните вещества и психотропни вещества, използвани в медицински организации. Наркотичните и психотропните вещества поради своята специфика не могат да се продават свободно в аптеките. Законодателството предвижда специални изисквания за тяхното записване и съхранение.

Наркотичните вещества и психотропните вещества, използвани в медицината като лекарства, подлежат на държавна регистрация (клауза 1, член 19 от Закона от 22 юни 1998 г. N 86-FZ „За лекарствата“).

Ако институция извършва дейности, свързани с трафик на наркотични и психотропни вещества, то на основание чл. 39 от Закона от 8 януари 1998 г. N 3-FZ „За наркотичните вещества и психотропните вещества“, той трябва да води регистър на транзакциите, свързани с трафика на наркотични вещества и психотропни вещества, и регистър на транзакциите, свързани с трафика на прекурсори на наркотични и психотропни вещества. Формулярите на тези дневници са одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 4 ноември 2006 г. N 644 (наричан по-нататък Указ N 644).

Съгласно Правилата за поддържане и съхраняване на специални регистри за сделки, свързани с движението на наркотични вещества, психотропни вещества и техните прекурсори, одобрени с Резолюция № 644, регистрацията на сделките, свързани с движението на тези средства, се извършва за всяко име на средствата на отделен разгънат лист от дневника или в отделна дневникова регистрация. Операциите, които водят до промени в количеството и състоянието на наркотичните вещества, психотропните вещества и техните прекурсори, се вписват в регистрационния дневник.

Дневниците трябва да бъдат подвързани, номерирани и подписани от ръководителя юридическо лицеи печат на юридическо лице. Ръководителят на институцията назначава лица, отговорни за поддържането и съхраняването на регистрационните дневници, включително в отделите. Записите в регистрационните дневници се правят в хронологичен ред веднага след всяка операция за всяко наименование на наркотично вещество, психотропно вещество или техните прекурсори въз основа на документи, потвърждаващи завършването на тази операция. Всеки запис на извършената транзакция, както и корекциите, се заверяват с подписа на лицето, отговорно за поддържането и съхраняването на дневника.

Институциите извършват ежемесечна инвентаризация на наркотици и психотропни вещества по установения ред, както и съпоставяне на прекурсори чрез сравняване на действителната им наличност със счетоводни данни (счетоводни баланси), отразяващи резултатите от инвентаризацията.

Регистрационният дневник се съхранява в метален шкаф (сейф) в технически укрепено помещение. Ключовете се държат от лицето, което отговаря за поддържането и съхранението на дневника.

Въз основа на записи в съответния регистрационен дневник юридическите лица подават по установения ред отчети за дейностите, свързани с движението на наркотични и психотропни вещества.

Регистрационните дневници се предават в архива на институцията, където се съхраняват 10 години след последното вписване в тях. След посочения срок регистрационните дневници подлежат на унищожаване по акт, утвърден от управителя. В случай на реорганизация или ликвидация на юридическо лице се депозират регистрационни дневници и документи, потвърждаващи извършването на сделки, свързани с разпространението на наркотични вещества, психотропни вещества и техните прекурсори:

При преобразуване - в ново юридическо лице или правоприемник съгласно прехвърлителен акт или разделителен баланс;

При ликвидация - в държавния архив.

Бюджетно счетоводство

Счетоводството на лекарствата се извършва от счетоводни служители в съответствие с Инструкциите за бюджетно счетоводство, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 10 февруари 2006 г. N 25n (наричана по-долу Инструкция N 25n) (клаузи 47 - 61) .

Лекарства, компоненти, ендопротези, бактериални препарати, серуми, ваксини, кръв и превързочни материали и др. (наричани по-нататък лекарства), независимо от вида на бюджетната институция, в баланса на която са изброени тези материални запаси, в съответствие с параграф 61 от Инструкция № 25n, те се вземат предвид по сметка 0 105 01 000 „Лекарства“. и превръзки”.

Лекарствата в лечебните заведения могат да бъдат закупени от три източника:

За сметка на бюджета;

За сметка на средства от стопанска дейност;

За сметка на задължителното здравно осигуряване.

Нека разгледаме отразяването на основните транзакции за получаване и отписване на лекарства в счетоводството.

Бюджетни дейности

Дебит 1,206 22,560

„Увеличение на вземанията за издадени аванси за закупуване на материални запаси“

Кредит 1 304 05 340

Извършено е авансово плащане за лекарства, закупени по един договор;

Дебит 1 105 01 340

Заем 1,302 22,730

„Увеличение на дължимите сметки за придобиване на материални запаси“

В лечебното заведение са пристигнали лекарства;

Дебит 1,302 22,830

Заем 1 206 22 660

"Намаляване на вземанията за издадени аванси за закупуване на материални запаси"

Прихващане на преведен аванс;

Дебит 1,302 22,830

„Намаляване на дължимите сметки за придобиване на материални запаси“

Кредит 1 304 05 340

"Разчети за плащания от бюджета с органите, организиращи изпълнението на бюджета за придобиване на материални запаси"

Окончателно плащане за лекарства;

Дебит 1 105 01 340

"Увеличаване на цената на лекарствата и превързочните материали"

Кредит 1 105 01 340

"Увеличаване на цената на лекарствата и превързочните материали"

Издавани са лекарства от склада на лечебното заведение по заявка-фактура (ф. 0315006) (вътрешно движение);

Дебит 1 401 01 272

"Потребление на материални запаси"

Кредит 1 105 01440

Изписани са изразходвани медикаменти въз основа на получени първични документи от лечебното заведение;

Дебит 1 501 03 340

"Ограничения на бюджетните задължения на получателите на бюджетни средства за придобиване на материални запаси"

Кредит 1 502 01 340

„Приети бюджетни задължения за текущата година поради придобиване на материални запаси”

Бюджетните ангажименти са приети.

Опаковките за връщане, които не са включени в цената на лекарствата, в съответствие с клауза 66 от Инструкция № 25n, се записват по сметка 0 105 06 000 „Други материални запаси“.

Предприемаческа дейност

Записите за закупуване на лекарства със средства от стопанска дейност са подобни на посочените по-горе. Само вместо сметка 1 304 05 340 „Разчети за плащания от бюджета с органи, организиращи изпълнението на бюджета за придобиване на материални запаси” се използва сметка 2 201 01 610.

Лекарствата могат да се отпускат на лечебно заведение за стопански цели, както и да се продават чрез аптеката на лечебното заведение.

Доставката на лекарства за стопанска дейност се отразява в дебита на сметка 2 401 01 130 „Приходи от пазарни продажби на стоки, работи, услуги“.

Нека се спрем по-подробно на продажбата на лекарства в аптеката на лечебно заведение.

Дебит 2 205 03 560

„Увеличение на вземанията за приходи от пазарни продажби на готови продукти, работи, услуги“

Кредит 2 401 01 130

Начислени приходи от продажба на лекарства;

Дебит 2 401 01 130

"Приходи от пазарни продажби на стоки, работи, услуги"

Кредит 2 105 01 440

„Намаляване на разходите за лекарства и превързочни материали“

Намаляване на приходите с размера на действителната цена на лекарствата;

Дебит 2 201 04 510

"Разписки в касата"

Кредит 2 205 03 660

Получаване на средства в касата за продадени лекарства;

Дебит 2 210 03 560

„Увеличение на вземанията по касови операции на получателя на бюджетни средства”

Кредит 2 201 04 610

"Освобождаване от каса"

Получени пари от касата за продадени лекарства;

Дебит 2 201 01 510

Кредит 2 210 03 660

„Намаляване на вземанията по касови операции на получателя на бюджетни средства”

Средствата са кредитирани по сметката;

Дебит 2 401 01 130

"Приходи от пазарни продажби на стоки, работи, услуги"

Кредит 2 303 03 730, 2 303 04 730

„Увеличение на дължимите сметки за данък върху доходите“, „Увеличение на задълженията за данък върху добавената стойност“

Начислени са данък печалба и ДДС;

Дебит 2 303 03 830, 2 303 04 830

„Намаляване на дължимите сметки за данък върху дохода“, „Намаляване на задълженията за данък върху добавената стойност“

Кредит 2 201 01 610

„Изтегляне на институционални средства от банкови сметки“

Преведени са данък общ доход и ДДС.

Ако приходите от стопанска дейност в съответствие със закона (решението) за бюджета са отразени в приходите на съответния бюджет, тогава получените средства се прехвърлят в приходите на бюджета със следните записи:

Дебит 2 401 01 130

"Приходи от пазарни продажби на стоки, работи, услуги"

Кредит 2 303 05 730

"Увеличение на задълженията за други плащания към бюджета"

Начислен е размерът на приходите от продажба на лекарства, подлежащи на превеждане в бюджета, минус данък върху дохода и ДДС;

Дебит 2 303 05 830

„Намаляване на дължимите сметки за други плащания към бюджета“

Кредит 2 201 01 610

„Изтегляне на институционални средства от банкови сметки“

Сумата на приходите от продажба на лекарства, останала след плащане на данъци, е преведена в бюджета;

Дебит 1 210 02 440

"Разплащания с органи, организиращи изпълнението на бюджетите за приходи в бюджета от продажба на материални запаси"

Кредит 1 401 01 130

"Приходи от пазарни продажби на стоки, работи, услуги"

Администраторът на приходите отразява сумите на приходите от продажба на лекарства, прехвърлени в бюджета, които остават след плащане на данъци.

Аптеките могат не само да продават лекарства, но и да ги отпускат с преференциални рецепти. Операциите за отразяване на отпуснатите лекарства в бюджетното счетоводство са подобни на операциите за продажба на лекарства (с изключение на данъците). Освен това се прави следното счетоводно записване:

Дебит 2 201 01 510

„Получаване на средства от институцията по банкови сметки“

Кредит 2 205 03 660

„Намаляване на вземанията от приходи от пазарни продажби на готови продукти, работи, услуги“

Получаване в сметката на размера на обезщетението за преференциалната част от отпуснатите лекарства.

средства на МЗОК

Средствата от фонда за задължително здравно осигуряване (наричан по-нататък фонд за задължително медицинско осигуряване) са допълнителен източник за финансиране на дейността на лечебните заведения.

Цената на лекарствата, отпускани от медицинска институция на осигурени граждани като част от изпълнението на Програмата за задължително медицинско осигуряване, се определя въз основа на регистрите на действително продадените лекарства, одобрени от тази институция и медицинската осигурителна организация. Нека разгледаме отразяването на тези операции в бюджетното счетоводство:

Дебит 2 205 03 560

"Увеличение на вземанията за приходи от пазарни продажби на готова продукция, работи и услуги"

Кредит 2 401 01 130

"Приходи от пазарни продажби на готови продукти, работи, услуги"

Утвърден е регистърът на лекарствата, продавани от лечебните заведения по Програмата за задължително медицинско осигуряване;

Дебит 2 201 01 510

„Постъпления на средства от институцията по банкови сметки“

Кредит 2 205 03 660

„Намаляване на вземанията от приходи от пазарни продажби на готови продукти, работи и услуги“

Получаване на средства от Фонда за задължително медицинско осигуряване.

Счетоводство в учебните заведения

В съответствие с параграф 4 на чл. 51 от Закона от 10 юли 1992 г. N 3266-1 „За образованието“, образователната институция е натоварена да създава условия, които гарантират защитата и насърчаването на здравето на студентите и учениците. Такива условия, по-специално, включват организирането на медицински грижи за студенти и ученици на образователна институция.

Този член възлага отговорността за медицинско обслужване на студенти и ученици от образователна институция на здравните власти.

Въз основа на ал. 19, т. 2 чл. 32 от Закона от 10 юли 1992 г. N 3266-1 „За образованието“, образователните институции от всякакъв вид са длъжни да осигурят само помещения с подходящи условия за работа на медицински работници. Въпреки това, съгласно SanPiN 2.4.2.1178-02, одобрен с постановление на Министерството на здравеопазването на Русия от 28 ноември 2002 г. N 44, всички образователни институции трябва да бъдат оборудвани с квалифицирани парамедицински работници и педиатри. По този начин отговорността за медицинското обслужване на студентите и учениците е частично възложена на общообразователните институции. Отговорностите на учебните заведения за медицинското обслужване на учениците включват и организиране на цялостно здравеопазване на деца със здравословни проблеми, осигуряване на медицински прегледи и др.

Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия издаде Методически препоръки от 15 януари 2008 г. N 207, които са предназначени за организаторите на здравеопазването и медицинския и сестринския персонал, предоставящ медицинска помощ на ученици в образователни институции.

обикновено, медицински услугиуслугите, предоставяни от медицинския кабинет на образователна институция, включват доболнична медицинска помощ, превантивни медицински мерки и др.

За да организира работата на медицинския кабинет, образователната институция използва услугите на здравни институции, които имат съответния лиценз, като сключват споразумение за предоставяне на услуги. Разходите за оборудване на медицинския кабинет с оборудване се поемат от учебното заведение, а осигуряването на медицинския кабинет с лекарства е задължение на лечебното заведение, чиито служители осигуряват медицинска помощ в учебното заведение.

Списъкът на оборудването за оборудване на медицинския кабинет на образователна институция е установен с Резолюции на Министерството на здравеопазването на Русия: от 28 ноември 2002 г. N 44 - за общообразователни институции, от 26 март 2003 г. N 24 - за предучилищни институции. Списъкът на оборудването, даден в тези документи, е приблизителен и институциите оборудват медицинските кабинети, като вземат предвид техните специфики.

Трябва да се отбележи, че за да се подобри предоставянето на медицински грижиЗа ученици от специални общообразователни училища за деца и юноши, които се нуждаят от специални образователни условия, бяха одобрени Правилниците за здравния център на специално общообразователно училище за деца и юноши, които се нуждаят от специални образователни условия (съвместна заповед на Министерството на образованието на СССР и Министерството на здравеопазването на СССР от 6 юни 1986 г. N 124 /791).

Въз основа на тази заповед здравният център осигурява: предоставяне на извънболнична медицинска помощ на болни деца, навременната им изолация, предприема бързи мерки през деня и нощта за оказване на спешна помощ. Ако е необходимо, извършва хоспитализация на ученици в териториални здравни институции, организира лечение на болни деца в медицински изолатор; извършва профилактични прегледи и клиничен преглед на учениците, хигиенно възпитание на децата, наблюдение на санитарното състояние на кетъринга, помещенията и територията на училището, провежда здравна пропаганда сред учениците и персонала и изпълнява други функции, предвидени в Правилника за специалния училище и указанията на органите за управление на здравеопазването и образованието.

Бюджетното счетоводство на лекарствата е подобно на бюджетното счетоводство на лекарствата в лечебните заведения (с изключение на продажбата на лекарства, отпускането по преференциални рецепти и за сметка на фонда за задължително медицинско осигуряване).

Счетоводство в спортни институции

В този раздел ще разгледаме процедурата за записване на лекарства, биологично активни добавки (наричани по-долу хранителни добавки) и медицински продукти за обучение на спортисти от руски национални отбори.

Основният документ, регулиращ счетоводната процедура, е Инструкцията за процедурата за изготвяне на документация за получаване и използване на лекарства, хранителни добавки и медицински продукти за обучение на спортисти от руски национални отбори, одобрена със заповед на Федералната агенция за физическа култура и Спорт от 12 август 2005 г. N 490 (наричан по-долу Инструкция № 490). Тази инструкция е разработена с цел подобряване на системата за предоставяне на лекарства, хранителни добавки и медицински продукти по време на подготовката и представянето на спортисти от руските национални отбори.

Че лекарствата, изброени в параграф 1 от Инструкциите (лекарства - лекарства, серуми и ваксини, лечебни растителни суровини, лечебни минерални води, дезинфектанти и др.; превързочни материали - марли, бинтове, памучна вата, мушама и хартия за компреси, алигнин и др.). ; спомагателни материали - восъчна хартия, пергаментова и филтърна хартия, хартиени кутии и торби, капсули и вафли, капачки, тапи, конци, подписи, етикети, гумени ръкохватки, смола и др.; контейнери - бутилки и буркани с вместимост над 5000 ml, бутилки, кутии, кутии и други артикули от опаковки за връщане, чиято стойност не е включена в цената на закупените лекарства, но е показана отделно в платени фактури) и клауза 3 от Инструкциите (лекарства, получени безплатно за клинични опити и изследвания , подлежат на капитализация в аптеката и в счетоводния отдел на институцията въз основа на придружаващи документи), се вземат предвид както в счетоводния отдел, така и в аптеката по цени на дребно в общо (парично) изражение.

Означава ли това, че всички изброени по-горе лекарства и медицински продукти трябва да бъдат доставени в аптеката на държавна бюджетна институция и не е позволено да се приемат лекарства от доставчици директно в отдела на медицинска организация?

Инструкцията за отчитане на лекарства, превързочни материали и медицински продукти в лечебно-профилактични здравни заведения, финансирани от държавния бюджет на СССР (одобрена със заповед на Министерството на здравеопазването на СССР от 2 юни 1987 г. № 747) е задължителна за използване в държавните бюджетни здравни заведения?

Законно ли е назначаването на материално отговорно лице от средата медицински персоналс цел получаване на лекарства от доставчика директно в отдела на медицинската организация, заобикаляйки аптеката (например дезинфектанти до отдела за дезинфекция, имунобиологични препарати(ваксини) - до епидемиологичния отдел) по заповед на ръководителя на медицинската организация?

Ако е позволено да се приемат лекарства от доставчици директно в отделението, тогава какви документи се използват за разпределяне на лекарства от отдела за получаване на други отдели на лечебното заведение? В този случай необходимо ли е да се спазва изискването за доставка на лекарства в отделението в размер на текущата нужда от тях за 10 дни, с изключение на отровни и наркотични вещества?

След като разгледахме въпроса, стигнахме до следното заключение:

При организирането на счетоводството на лекарствата бюджетните здравни институции прилагат разпоредбите на Инструкция № 747, доколкото това не противоречи на издадените по-късно разпоредби.

Организацията на складовото счетоводство на лекарства и медицински продукти, предвидена в разпоредбите на Инструкция № 747, не е загубила силата си и понастоящем подлежи на прилагане от здравните институции.

ОБОСНОВКА ЗА ЗАКЛЮЧЕНИЕТО:

На първо място, отбелязваме, че Инструкция № 747 не е загубила силата си. В същото време разпоредбите на Инструкция № 747 все още се прилагат от съдебните органи, вкл. при вземане на решения по отношение на бюджетните институции. Въз основа на разпоредбите на Инструкция № 747 специалистите от финансовия отдел изграждат своите разяснения относно счетоводното отчитане на лекарства, превързочни материали и медицински продукти в бюджетните здравни институции.

Съответно, бюджетните здравни институции, когато организират счетоводството на лекарствата, прилагат разпоредбите на Инструкция № 747 до степента, която не противоречи на по-късни нормативни правни актове.

Специфичните за индустрията характеристики на бюджетното счетоводство в системата на здравеопазването на Руската федерация са одобрени. Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия през 2007 г. (наричани по-нататък „Индустриални характеристики“), по отношение на Процедурата за записване на лекарства и превързочни материали (клауза 20 от „Индустриални характеристики“) са изградени въз основа на разпоредбите на Инструкция № 747. В периода от 2007 г. до 2017 г. не са издадени наредби за отмяна или изменение на разпоредбите на Инструкция № 747 относно организацията на записване на лекарства, ако са налични в здравно заведение структурна единица- аптека - или липса на такава.

При липса на аптека като структурна единица на лечебното заведение, лекарствата следва да се доставят на институцията (отделения, кабинети) само в размер на текущата нужда от тях, равна на: за отровни лекарства - 5 дни, наркотични вещества. - 3 дни, всички останали - 10 дни дневно (клаузи 19, 31 от Инструкция № 747). Ако в институцията няма аптека, не е разрешено да се предписват лекарства от самоиздържаща се аптека по общи фактури (изисквания) за няколко отдела (офиса) и да се извършва последващо опаковане, преместване от един контейнер в друг, подмяна на етикети и др. (клауза 38 от Инструкция № 747) .

Използването на различен подход при организиране на складово отчитане на лекарства в бюджетна здравна институция, според нас, може да доведе до искове от регулаторните органи.

Експерт на Служба за правни консултации ГАРАНТ
ВалентинаСулдяйкина