informasi akuntansi. Info akuntansi Perhitungan premi asuransi pada 1 dari 8.3

Hidup tidak tinggal diam, begitu pula perubahan yang dilakukan terhadap hukum negara kita. Jadi, mulai tahun 2017, perhitungan premi asuransi disampaikan menggunakan formulir KND 1151111. Perubahan ini disetujui atas perintah Layanan Pajak Federal Federasi Rusia No. ММВ-7-11/551@ tanggal 10 Oktober 2016. Sebelumnya , laporan disampaikan kepada otoritas pengatur menggunakan formulir RSV-1 Dana Pensiun tanggal 16 Januari 2014. Wajar saja jika laporan berupa KND 1151111 muncul di program 1C ZUP dan Akuntansi.

Mengisi “Perhitungan premi asuransi” di 1C

Semua tindakan yang dilakukan akan dilakukan dalam program 1C 8.3 ZUP 3.1. Untuk program 1C 8.3 Akuntansi prinsipnya sama.

Pertama, mari kita cari tahu di mana dalam 1C 8.3 Perhitungan premi asuransi. Masuk ke menu “Reporting, references”, pilih “1C-Reporting”. Dalam akuntansi: “Laporan” - “Laporan yang diatur”.

Anda akan melihat jendela dengan daftar laporan yang dibuat sebelumnya. Buat yang baru.

Di jendela yang terbuka, buka tab “Semua”.

Laporan perhitungan premi asuransi sebelumnya terletak pada kelompok “Pelaporan dana” dan disebut “RSV-1 PFR”. Jika Anda memilihnya sekarang, program tidak akan mengizinkan Anda membuatnya untuk periode mulai tahun 2017. Alasannya juga akan disebutkan di sini - laporan tersebut telah kehilangan validitasnya.

Formulir pelaporan baru terletak di grup “Pelaporan pajak”. Kami menyarankan untuk menambahkannya ke favorit Anda dengan mengklik dua kali pada tanda bintang dengan tombol kiri mouse. Dianjurkan untuk menghapus laporan “RSV-1 PFR” yang kedaluwarsa dari favorit Anda untuk menghindari kebingungan.

Setelah memilih “Perhitungan premi asuransi”, sebuah jendela akan muncul di mana Anda perlu menentukan organisasi dan periode. Selain itu, terdapat informasi referensi mengenai tenggat waktu, tanggung jawab dan perubahan peraturan perundang-undangan.

Bidang laporan berwarna kuning dan hijau muda tersedia untuk diedit. Namun, jika terjadi ketidakakuratan atau kesalahan, disarankan untuk tidak mengedit laporan itu sendiri, tetapi data dalam program yang menjadi dasar pembuatannya.

Deskripsi bagian laporan

• Halaman judul wajib diisi oleh semua pihak yang bertanggung jawab menyampaikan laporan ini.
• Bagian 1 mencerminkan total data premi asuransi yang harus dibayarkan ke anggaran. Data rinci mengenai tujuan kontribusi ini terdapat pada lampiran yang relevan pada bagian ini.
• Bagian 2 tidak ditampilkan dalam contoh kita, karena ini dibentuk oleh pertanian petani (pertanian). Ini akan tersedia ketika kode lokasi akuntansi "124" ditunjukkan pada Halaman Judul.
• Bagian 3 berisi informasi rinci tentang individu, menunjukkan rincian paspor, NPWP, SNILS dan lain-lain.

Program “1C Accounting 8.3” (rev. 3.0) memungkinkan, sesuai dengan undang-undang saat ini, untuk menghitung dan mengakumulasikan semua kontribusi asuransi yang diperlukan terhadap gaji karyawan untuk tujuan pembayaran kontribusi dan pelaporan lebih lanjut. Agar penghitungan iuran otomatis menjadi benar, pengaturan yang sesuai harus dilakukan dalam sistem.

Sistem perpajakan yang digunakan dalam organisasi harus ditunjukkan dalam. Pengaturan yang terkait langsung dengan kontribusi diatur dalam bentuk yang sama seperti “ ”:

Gaji dan personel/ Direktori dan pengaturan/ Pengaturan akuntansi gaji

Di sini, di sub-bagian 1C 8.3 “Kontribusi: tarif dan pendapatan”, Anda dapat melihat informasi latar belakang: daftar diskon saat ini, jenis pendapatan kontribusi, nilai nilai dasar maksimum, jenis tarif.

Semua direktori ini sudah diisi secara default dengan data yang relevan pada saat rilis versi program saat ini. Dimungkinkan untuk menambah atau mengeditnya secara manual.

Untuk mengatur kontribusi secara langsung, Anda harus membuka subbagian “Utama” dalam formulir yang sama dan membuka formulir pengaturan akuntansi gaji untuk organisasi. Di dalamnya, pada tab “Pajak dan Kontribusi Penggajian”, Anda harus mengisi:

• Jenis tarif premi asuransi dan jangka waktu berlakunya. Tersedia jenis tarif yang sesuai dengan sistem perpajakan yang berlaku (OSN, sistem perpajakan yang disederhanakan, UTII).
• Parameter untuk menghitung kontribusi tambahan. Jika organisasi kami mempekerjakan orang-orang dengan profesi seperti apoteker, penambang, awak pesawat, atau awak kapal laut, Anda perlu mencentang kotak dan mengisi daftar posisi atau kapal untuk kategori ini (tersedia melalui tautan). Tanda juga ditempatkan di sini jika pekerja dipekerjakan dalam kondisi kerja yang sulit atau berbahaya dan penggunaan penilaian khusus terhadap kondisi kerja.
• Kontribusi dari NS dan PP. Penting untuk menunjukkan tingkat iuran yang disetujui untuk organisasi oleh Dana Asuransi Sosial.

Biaya dikenakan kontribusi dalam 1C

Setiap karyawan diberi akrual untuk perhitungan penggajian. Ada juga akrual untuk pembayaran cuti sakit atau liburan. Semuanya tersedia di direktori akrual.

Gaji dan personel/ Direktori dan pengaturan/ Akrual

Dapatkan 267 pelajaran video di 1C gratis:

Dalam formulir akrual terdapat rincian “Jenis pendapatan”, yang menentukan apakah akrual ini akan dikenakan iuran. Buku acuan tersebut sudah memuat akrual “Pembayaran berdasarkan gaji” yang mempunyai jenis penghasilan “Penghasilan yang sepenuhnya dikenakan iuran asuransi”, dan akrual cuti sakit dengan jenis penghasilan yang disebut “Manfaat negara dari pelayanan sosial wajib”. asuransi yang dibayar atas biaya Dana Asuransi Sosial.”

Jika Anda perlu membuat akrual baru, Anda harus menunjukkan dengan benar jenis pendapatannya.

Item biaya untuk premi asuransi

Item biaya diperlukan untuk akuntansi kontribusi yang tepat. Program ini sudah memiliki artikel yang digunakan secara default: “Kontribusi asuransi” dan “Kontribusi Dana Asuransi Sosial dari NS dan PZ” (serta artikel serupa untuk UTII). Daftar mereka ada di direktori khusus. Harap dicatat bahwa item biaya untuk kontribusi “terikat” dengan item biaya untuk akrual.

Gaji dan personel / Direktori dan pengaturan / Pos biaya premi asuransi

Jika Anda perlu menggunakan item lain, Anda dapat menambahkannya ke direktori, menunjukkan hubungan dengan item biaya untuk akrual.

Perhitungan premi asuransi

Operasi ini dilakukan secara otomatis oleh dokumen standar 1C 8.3 Akuntansi "" bersamaan dengan penggajian.

Tonton video kami tentang penggajian langkah demi langkah di 1C:

Gaji dan personel/ Gaji/ Semua akrual

Setelah akrual karyawan diselesaikan, tab Kontribusi menampilkan premi yang dihitung. Penghitungannya dilakukan sesuai dengan jenis tarif iuran untuk organisasi tertentu, serta jenis pendapatan yang diperoleh.

Ketika dilaksanakan, dokumen ini, selain posting penggajian, juga menghasilkan entri akuntansi untuk menghitung kontribusi. Postingan dibuat ke debit akun akuntansi yang sama dengan mana gaji karyawan ini diatribusikan, dan ke kredit sub-akun akun akuntansi 69 “Perhitungan untuk layanan sosial”. asuransi dan keamanan." Item biaya untuk premi asuransi digunakan sebagai analisis.

Laporan analitis tentang premi asuransi

Ada kemampuan bawaan untuk menghitung dan menghitung semua kontribusi asuransi yang diperlukan untuk gaji karyawan, yang dibayarkan dan tercermin dalam pelaporan. Untuk refleksi yang benar, Anda perlu mengkonfigurasi beberapa parameter.

Pengaturan akuntansi kontribusi dilakukan di bagian “Gaji dan Personalia”, item “Pengaturan Akuntansi Gaji”. Buka bagian “Pengklasifikasi” pada tab “Premi Asuransi”:

Ada daftar parameter yang ditetapkan: daftar diskon saat ini, jenis pendapatan dari kontribusi, nilai nilai dasar maksimum, tarif, dan lainnya. Mereka dapat ditambah atau disesuaikan secara manual:

Untuk mengatur akuntansi kontribusi, buka tab “Utama”, “Kebijakan Akuntansi” dan buka formulir “Pengaturan pajak dan laporan”. Selanjutnya, buka tab “Pajak dan Kontribusi Penggajian”.

Isi kolom:

Jenis tarif premi asuransi;

Parameter untuk menghitung kontribusi tambahan - jika perlu, centang profesi yang disediakan di negara bagian;

Kontribusi dari NS dan PP - menunjukkan tingkat bunga yang disetujui oleh Dana Asuransi Sosial.

Untuk setiap karyawan, upah, cuti sakit atau pembayaran liburan dihitung. Data terlihat jika Anda masuk ke tab menu “Gaji dan Personalia”, lalu bagian “Direktori dan Pengaturan”, item “Akrual”.

Parameter perpajakan atas iuran ditunjukkan secara langsung untuk setiap akrual di item “Jenis pendapatan”:

Untuk memperhitungkan kontribusi akuntansi dengan benar, perlu untuk menunjukkan item biaya. Program 1C berisi artikel-artikel yang termasuk dalam konfigurasi seperti:

Iuran Dana Jaminan Sosial dari NS dan PP (untuk UTII).

Saya ingin menarik perhatian Anda pada fakta bahwa item biaya untuk iuran berbanding lurus dengan item biaya untuk akrual.

Untuk membiasakan diri, buka tab “Gaji dan Personil”, lalu bagian “Direktori dan Pengaturan”, “Item Biaya Kontribusi Asuransi”:

Dimungkinkan untuk menambahkan artikel baru yang ditautkan ke artikel akrual.

Premi asuransi dihitung secara otomatis sesuai dengan dokumen “Payroll” beserta perhitungan gaji:

Setelah itu, pada tab “Kontribusi”, semua data perhitungan premi asuransi akan ditampilkan berdasarkan tarif untuk organisasi ini dan jenis pendapatan yang diperoleh. Informasi serupa dapat dilihat di postingan dokumen:

Jika Anda membuka tab menu program “Gaji dan Personalia”, bagian “Gaji” dan membuka item “Laporan Gaji”, Anda dapat melihat analisis terperinci dari semua kontribusi yang masih harus dibayar untuk periode yang dipilih untuk semua karyawan:

Melalui laporan “Analisis Kontribusi Dana”, Anda juga dapat melihat rincian akrual dalam bentuk tabel analitik, yang akan menampilkan akrual tidak kena pajak dan kelebihan dasar maksimum (jika ada):

Dari bagian “Laporan Gaji” Anda dapat membuka laporan “Kartu Akuntansi Kontribusi Asuransi”, yang dapat dibuat langsung dari dokumen “Penggajian” di tab “Kontribusi”.

Setiap pemberi kerja diwajibkan oleh undang-undang untuk membayar asuransi wajib kepada asuransi kesehatan wajib, asuransi sosial, dan dana Dana Pensiun sesuai dengan tarif yang disetujui oleh Kode Pajak untuk karyawannya.

Perhitungan premi asuransi pada 1C 8.3 dapat dilakukan langsung dari program akuntansi kepegawaian 1C: ZUP atau dari program akuntansi - 1C: Accounting. Prosesnya terdiri dari tiga komponen:

• Menyiapkan perhitungan premi asuransi;
• Perhitungan premi asuransi;
• Pengurangan dan pendaftaran.

Pengaturan perhitungan premi asuransi yang benar merupakan bagian yang sangat penting dalam proses dan mempengaruhi kebenaran perhitungan premi asuransi pada program 1C.

Pengaturan di ZUP dilakukan dalam dialog “Kebijakan Akuntansi”. Ini dibuka melalui hyperlink dengan nama yang sama di kartu perusahaan, pada tab pengaturan.

Gambar.1

Mari kita atur detailnya di formulir “Jenis tarif” dan “Berlaku mulai…”. Yang terakhir menetapkan periode ketika tarif yang ditentukan mulai berlaku, dan "Bulan pendaftaran perubahan" - saat tarif tersebut didaftarkan.

“Besaran iuran Dana Jaminan Sosial untuk Jaminan Sosial dan Perlindungan Tenaga Kerja” mencerminkan indikator tarif jaminan sosial wajib terhadap kecelakaan/cedera di tempat kerja dan penyakit/kesehatan akibat kerja.

Mari kita lanjutkan dan atur parameter perhitungan untuk tarif tertentu (jika diperlukan), yang mempengaruhi perhitungan premi asuransi. Penggunaannya menjadi mungkin setelah mencentang kotak yang sesuai:

• Jika perusahaan mempekerjakan apoteker, di direktori “Posisi” Anda perlu menandai posisi yang sesuai untuk mereka – “Farmasi”;
• Untuk anggota awak penerbangan, centang kotak di samping “Posisi awak penerbangan”;
• Jika ada penambang (miners), aktifkan kotak centang “Posisi penambang”;
• Bagi pegawai yang berhak pensiun dini, iuran dihitung di sana;
• Apabila diperlukan penilaian khusus terhadap kondisi kerja dan tempat kerja yang dianggap merugikan atau berbahaya, perhitungan akan dilakukan berdasarkan hasilnya;
• Untuk awak kapal laut, di “Divisi”, tandai “Sesuai dengan kapal dari Daftar Kapal Rusia”.

Pengaturan mengenai asuransi di “1C: Accounting” terjadi di dialog “Pengaturan Pajak dan Laporan”, tab “Premi Asuransi”.

Beras. 2

Jendela “Pengaturan pajak dan laporan” terbuka menggunakan perintah “Pajak dan Kontribusi” (kelompok perintah “Pengaturan”) dalam mode “Utama”.

Tarif premi asuransi dipilih dalam formulir rincian dengan nama yang sama.

Formulir “Tarif iuran dari NS dan PZ” menunjukkan besaran tarif asuransi atas iuran asuransi sosial wajib terhadap bahaya kerja dan industri.

Dalam kelompok kontribusi tambahan, pengaturan dibuat untuk pengurangan atau kenaikan tarif (yaitu, posisi dapat dimasukkan dalam tabel kategori preferensi) mirip dengan “1C: Akuntansi”.

Pengaturan juga dapat dilakukan pada tab “Pajak, iuran, akuntansi” di “Kontribusi asuransi - jenis pendapatan”. Ini menunjukkan bagaimana akrual yang dipilih akan dikenakan kontribusi. Nilai dipilih dari daftar yang disarankan.

Gambar.3

Untuk hampir semua penugasan akrual, rincian “Premi asuransi - jenis pendapatan” diisi secara otomatis. Misalnya, untuk “Upah dan tunjangan berdasarkan waktu”, rincian yang ditentukan memiliki nilai default “Penghasilan sepenuhnya tunduk pada kontribusi asuransi” dan tidak dapat diubah. Namun untuk akrual dengan tujuan “Lainnya…” harus menjadi “Premi asuransi - jenis pendapatan” secara manual.

Setelah memposting, Anda dapat melihat kebenaran operasi melalui "Analisis kontribusi dana" di "Pajak dan kontribusi", menggunakan fungsi "Laporan pajak dan kontribusi". Dalam “Analisis kontribusi dana” Anda dapat melihat informasi periode yang dipilih tentang kontribusi yang masih harus dibayar berdasarkan jenis akrual.

Sebagai penutup artikel kami, saya ingin menarik perhatian Anda pada fakta bahwa asuransi merupakan bagian yang cukup besar dari pengeluaran wajib organisasi, bersama dengan pajak. Oleh karena itu, akuntansi dan perhitungan yang tepat dalam bidang ini merupakan tugas penting bagi seorang akuntan atau petugas personalia. Pada gilirannya, perhitungan yang benar, pertama-tama, bergantung pada kebenaran pengaturan untuk menghitung pengurangan asuransi. Menghilangkan kesalahan di bidang ini berarti menghindari hukuman dari pihak berwenang atau ketidakpuasan terhadap karyawan Anda sendiri. Oleh karena itu, sebelum mulai bekerja dan membuat program, perlu mempelajari materi yang tersedia dengan cermat dan memeriksa kebenaran parameter yang ditentukan.

Perkenalan

Perhitungan premi asuransi menggabungkan perhitungan beberapa pembayaran wajib - iuran dana pensiun, iuran dana asuransi kesehatan, serta dana asuransi sosial jika terjadi cacat sementara. Cara mengisi formulir perhitungan premi asuransi menggunakan program 1C Accounting akan kita simak pada artikel.

Tanggal dan tarif pengiriman

Untuk memulainya, izinkan kami mengingatkan Anda secara singkat tentang batas waktu pembayaran pada tahun 2018. serta tarif tarif.

Tanggal penyampaian laporan tahun 2018:

• Kuartal 1 - hingga 3 Mei 2018
• Kuartal ke-2 - hingga 31 Juli 2018
• Kuartal ke-3 - hingga 30 Oktober 2018
• Kuartal ke-4 - hingga 30 Januari 2019

Tarif:

Kontribusi ke Dana Pensiun - 22%. Jika basis akrual melebihi 1.021.000 rubel, tarif 10% diterapkan.

Kontribusi ke FFOMS - 5,1%

Kontribusi ke Dana Asuransi Sosial untuk cacat sementara - 2,9%.

Jika basis akrual melebihi 815.000 rubel, kontribusi tidak diberikan.

Bersiap untuk menghasilkan laporan

Sebelum membuat laporan, Anda harus memastikan bahwa semua akrual penggajian yang diperlukan telah dibuat. Premi asuransi dihitung dalam dokumen yang sama dengan upah. Untuk melakukan ini, Anda harus pergi ke bagian "Gaji dan Personil", "Semua Akrual".

Bidang yang harus diisi:

1. Jangka waktu penghitungan upah;
2. tanggal akrual;
3. Daftar karyawan yang gajinya dihitung.

Dalam dokumen yang sama, cuti sakit, liburan, bonus, serta pemotongan gaji terjadi:

Setelah dokumen selesai dibuat, perlu diposkan. Dan periksa jumlah premi asuransi yang masih harus dibayar, yang dapat dilihat dengan membuka tab “Premi Asuransi”. Jika jumlah premi sudah dihitung dengan benar, Anda dapat melanjutkan dengan mengisi formulir perhitungan premi asuransi.

Contoh perhitungan

LLC "Organisasi" diperoleh dari insinyur Ivanov I.I. upah:

• untuk bulan April 30.000 rubel;
• Mei 24.500 rubel, termasuk akrual cuti sakit sebesar 2.500 rubel selama 4 hari sakit;
• Juni 32.000 rubel, termasuk pembayaran liburan 13.000 rubel.

Total dasar perhitungan:

• 30000+(24500-2500)+32000 = 84000 rubel.

Untuk kuartal pertama, basis akrual berjumlah 90.000 rubel, Ivanov I.I. bekerja penuh sepanjang periode.

Berdasarkan data tersebut, kami akan menghitung besaran iuran untuk triwulan ke-2:

Dalam PF = 84.000*22% = 18.480 rubel;

• untuk April 30.000*22%=6.600 rubel;
• untuk Mei 22000*22% = 4840 rubel;
• untuk Juni 32000*22% = 7040 rubel.

Dalam Dana Asuransi Kesehatan Wajib Federal = 84000 * 5,1% = 4284 rubel;

• 30000*5,1%=1530 rubel;
• untuk Mei 22000 * 5,1% = 1122 rubel;
• untuk Juni 32000 * 5,1% = 1632 rubel.

Di Dana Asuransi Sosial = 84.000 * 2,9% = 2.436 rubel.

• 30000*2,9%= 870 rubel;
• untuk Mei 22000 * 2,9% = 638 rubel;
• untuk Juni 32000*2,9% = 928 rubel

Kami memeriksa apakah jumlahnya dihitung dengan benar:

• 84000*30% = 25200 rubel.
• Jika Anda menambahkan 18480+ 4284+2436 = 25200 rubel.
• Anda dapat menyimpulkan bahwa perhitungannya benar dan melanjutkan dengan mengisi formulir.

Cara menghasilkan laporan dalam 1C

Untuk mengisi formulir Perhitungan Premi Asuransi, Anda harus beralih dari bagian “Laporan” ke subbagian “Pelaporan 1C” - “Laporan yang Diatur”. Daftar laporan yang sudah dibuat akan terbuka. Untuk membuat laporan baru, Anda perlu mengklik tombol “Buat”:

dan pilih “Perhitungan premi asuransi” dari daftar. Selanjutnya, atur periodenya - dalam kasus kami, paruh pertama tahun 2018 dan klik "Buat":

Formulir kosong baru akan terbuka yang perlu Anda isi. Agar data dimasukkan secara otomatis ke dalamnya, Anda perlu mengklik tombol “Isi” yang sesuai:

Contoh pengisian langkah demi langkah - tangkapan layar

Bagian berikut harus diselesaikan:

Judul Halaman:

Bagian 1 - subbagian 1.1, 1.2 - akrual ke Dana Pensiun dan Dana Asuransi Kesehatan Wajib Federal.