Боловсон хүчний бүртгэлд юу багтдаг вэ? Байгууллагад хүний ​​нөөцийн бүртгэлийг хаанаас эхлэх вэ

Өдрийн мэнд, эрхэм зочид! Боловсон хүчний ажил гэж юу вэ, яагаад хэрэгтэй вэ, ер нь хэрэгтэй юу? Та энэ тухай миний нийтлэлээс мэдэх болно: дамми хүмүүсийн хүний ​​нөөцийн бүртгэлийн менежмент.

Байгууллагын хүний ​​нөөцийн хэлтэс

Зочдын хувьд театр хувцасны өлгүүрээс эхэлдэг шиг шинээр ажилд орсон ажилтны хувьд аж ахуйн нэгж боловсон хүчний хэлтсээс эхэлдэг. Ажлаас халагдсаны дараа тэдэнтэй хамт дуусна.

Хүний нөөцийн хэлтэс нь компанийн ажилтнуудтай холбоотой бүх асуудлыг хариуцдаг.

• Ажилд авах, шилжүүлэх, халах;
• Хөдөлмөрийн сахилга батыг дагаж мөрдөх;
• Ажлын байрны тодорхойлолтыг дагаж мөрдөх;
• Ажилчдын хувийн хэргийг хөтлөх;
• Ажилтны бичиг баримтыг хөтлөх;
• Нээлттэй сул орон тоонд боловсон хүчин хайх;
• Эхний ярилцлага хийх;
• Байгууллагад гарсан бүх өөрчлөлттэй ажилчдыг танилцуулах;
• Хөгжил янз бүрийн баримт бичиг;
• Аж ахуйн нэгжийн орон нутгийн зохицуулалтын үндсэн баримт бичгийг боловсруулахад оролцох.

Таны харж байгаагаар жагсаалт нь маш том бөгөөд энэ нь бүрэн гүйцэд биш юм. Боловсон хүчний асуудал эрхэлсэн хэлтэс нь компанийн бусад бүх бүтцийн нэгжүүдтэй харьцдаг байгууллагын тусгай нэгж юм.

Ихэнхдээ боловсон хүчин нь аж ахуйн нэгжийн хамгийн жижиг хэлтэс байх нь хамаагүй бөгөөд заримдаа огт хуваарилагдаагүй байдаг.

Хүний нөөцийн хэлтэс юу хийдэг вэ?

Одоо боловсон хүчний ажилтан ажлын байрандаа юу хийдэгийг нарийвчлан авч үзье - энэ нь боловсон хүчний бүртгэлийн менежмент байх болно.

Ажилчдын бүртгэл

Ажилчдыг ажилд авах, халах нь хүний ​​нөөцийн хэлтсийн хамгийн чухал үүрэг юм. Ажилчдын бүх хөдөлгөөн түүний хяналтанд байдаг. Ажил хайж буй хүн ажлын байр олж хараад заасан дугаар руу залгавал 100 тохиолдлын 90-д нь боловсон хүчинд аваачиж, сонирхсон асуудлаар нь удирдан чиглүүлж, цагийг нь тогтооно. ярилцлагад ирэх эсвэл анкет бөглөх.

Менежер нь тухайн ажилтныг өөрт тохирсон гэж шийдсэний дараа нөгөө нь хүний ​​нөөцийн мэргэжилтний гарт дахин ордог. Өрсөлдөөнт сонгон шалгаруулалтаар сул орон тоог нөхөхөд комиссын бүрэлдэхүүнд боловсон хүчний ажилтан заавал хамрагдах болно гэдгийг анхаарна уу.

Тиймээс, ажилтныг ажилд авсны дараа тэрээр боловсон хүчний ажилтан руу очиж, дараахь журмыг хэрэгжүүлнэ.

1. Шаардлагатай бүх бичиг баримтыг бүрдүүлж өгөх;
2. Компани дахь өөрийн ажил, хэв маягтай холбоотой бүх орон нутгийн зохицуулалтын баримт бичигтэй танилцах;
3. Шинж тэмдэг хөдөлмөрийн гэрээ;
4. Ажилд орох тухай тушаалтай танилцах;
5. Зарим тохиолдолд тэрээр хөдөлмөр хамгааллын талаархи анхны мэдлэгийг олж авдаг, өөрөөр хэлбэл анхны зааварчилгааг авдаг.

Бүртгэлийн менежмент

Бүх баримт бичигт гарын үсэг зурж, өгсөний дараа хүний ​​нөөцийн мэргэжилтэн ажилтны хувийн файлыг үүсгэдэг. Энэ нь бүх баримт бичгийн хуулбар, нэгдсэн маягт дээрх хувийн картаас бүрдэнэ. Нэмж дурдахад, ирээдүйд ажилтантай шууд холбоотой бүх асуудлыг Хүний нөөцөөр дамжуулан шийдвэрлэх болно.

• Амралтын бүртгэл;
• Урамшуулал болон бусад мөнгөн дүнг төлөх;
• Урамшуулал болон бусад шийтгэлийг хураах;
• Давхардсан сахилгын шийтгэлба шийтгэл;
• Цалин хөлс болон хөдөлмөрийн гэрээний бусад нөхцлийн өөрчлөлт;
• Байгууллагад гарсан өөрчлөлтүүд нь ерөнхий эсвэл ажилтантай шууд холбоотой байдаг.

Мөн бусад олон асуултыг компанийн онцлог, боловсон хүчинд өгсөн функцээс хамааран жагсаалтыг бараг эцэс төгсгөлгүй үргэлжлүүлж болно.

Жагсаалтад орсон асуудлуудын ихэнх нь нягтлан бодох бүртгэлийн асуудалд хамаарах гэж олон хүн маргах болно, гэхдээ тийм биш юм. Тийм ээ, амралтын мөнгө, бэлэн мөнгөний тооцоог нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс хийдэг. Тэр тэдгээрийг хадгалдаг, гэхдээ боловсон хүчний ажилтны зохиосон захиалгыг хүлээн авсны дараа л.

Эдгээр тушаалыг гаргахын тулд боловсон хүчний ажилтан янз бүрийн шалтгааныг ашигладаг.

• Ажилтны мэдэгдэл;
• Хэлтсийн дарга нарын санамж бичиг;
• Дотоод шалгалт, комиссын дүгнэлт;
• Аж ахуйн нэгжийн даргын бичгээр болон аман заавар.

Дашрамд хэлэхэд боловсон хүчний ажилтан нь аж ахуйн нэгжийн даргад шууд захирагддаг. Ховор тохиолдолд түүний орлогч.

Захиалга гарсны дараа тэдгээрийн эх хувь, үндэслэлийг бүрдүүлж, шаардлагатай хугацаанд хадгална. Үүнийг хүний ​​нөөцийн мэргэжилтэн хийх ёстой.

Бусад боловсон хүчний ажлыг гүйцэтгэх

Хүний нөөцийн ажилтнууд ажилчдын бичиг баримтыг бэлтгэхээс гадна боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх гэж ангилж болох өөр ажил эрхэлдэг.

• Ажлын байрны тодорхойлолтыг гаргах.Гэхдээ энэ нь бүх зааврыг нэг хүн бичсэн гэсэн үг биш юм. Дүрмээр бол ажлын хариуцлагын хэсгийг энэ төрлийн ажлыг мэддэг хүн бичдэг. Хүний нөөцийн ажилтан гагнуурчин, цахилгаанчин, краны операторын үйл ажиллагааг нарийвчлан тайлбарлах магадлал багатай юм. Гэхдээ тэр зааврыг нэг баримт бичиг болгон бүрдүүлдэг.
• Байгууллагахийх ажлын байрны гэрчилгээшаардлагатай бичиг баримтыг бэлтгэх. Дашрамд хэлэхэд, энэ ойлголт - баталгаажуулалт - зөвхөн өдөр тутмын амьдралд л үлддэг. Хууль тогтоомжийн дагуу энэ журмыг хэдэн жилийн турш хөдөлмөрийн нөхцлийн тусгай үнэлгээ (SOUT) гэж нэрлэдэг.
• Үндсэн баримт бичгийг боловсруулахад оролцохбайгууллага: цалин хөлсний тухай журам, хамтын гэрээ, хэлэлцээр, дотоод журам хөдөлмөрийн журам. Зарим тохиолдолд зөвхөн тохируулга хийдэг, зарим тохиолдолд баримт бичгийг бүрэн бүрдүүлдэг.
• Боловсон хүчнийг хадгалах.Боловсон хүчний ажилтан энэ баримт бичгийн хариуцлагыг аж ахуйн нэгжийн ерөнхий нягтлан бодогчтой хуваалцдаг. Тэрээр албан тушаалын нэр, тэдгээрийн дугаарыг хариуцдаг бөгөөд нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь хувь хэмжээ, цалин хөлсийг хянадаг.
• Эрүүл мэндийн үзлэг, сургалтыг зохион байгуулахажилчид. Хэрэв компани жижиг бол тэр энэ ажлыг өөрөө хийдэг, эс тэгвээс тэр зөвхөн гүйцэтгэлийг хянадаг. Ямар ч тохиолдолд энэ нь компанийн бодлогоор тодорхойлогддог.
• Төрөл бүрийн комисст оролцох: албан ёсны мөрдөн байцаалт, үйлдвэрлэлийн осол, хөдөлмөр хамгааллын мэдлэгийг шалгах гэх мэт.

Таны харж байгаагаар боловсон хүчний ажилтанд хийх зүйл маш их байдаг бөгөөд тэдгээр нь маш олон янз байдаг.

Байгууллагын үйл ажиллагаанд боловсон хүчний байр суурь

Энэ хэсэгт бид хүний ​​нөөцийн хэлтсийн бусад хэлтэстэй харилцах харилцааг авч үзэх болно. Энд гол нь:

• Нягтлан бодох бүртгэл. Хүний нөөцийн ажилтан энэ хэлтэстэй нягт холбоотой, байнга ажилладаг. Бүх гаргасан тушаалууд энд очдог. Юуны өмнө энэ нь элсэх, шилжүүлэх, халах тушаалд хамаарна. Цалин тооцдог нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтнууд цалингийн жагсаалтад хэнийг оруулах, хэнийг хасах, ямар цалинтай болохыг тэднээс олж авдаг. Цагийн хуудсыг нягтлан бодогчийн ширээн дээр очихоос өмнө ажилтнууд шалгаж үздэг бөгөөд ихэвчлэн боловсон хүчний ажилтан хадгалдаг. Хэрэв аж ахуйн нэгж тусгай програм ашиглан оффисын ажил эрхэлдэг бол боловсон хүчин, нягтлан бодох бүртгэлийн харилцан үйлчлэл нь ихээхэн хялбаршдаг.
• Нарийн бичгийн дарга нарын газар эсвэл хүлээн авах газар. Эндээс боловсон хүчин нь менежерийн тогтоолоор тушаал гаргах үндэслэлийн ихэнхийг хүлээн авдаг. Энэ нь тухайн аж ахуйн нэгжийн оффисын ажлыг бүх дүрэм журмын дагуу явуулдаг бол. Хэрэв ийм хэлтэс байхгүй бол өргөдөл нь боловсон хүчний ажилтанд шууд очдог бөгөөд тэр менежерт хүргэдэг.
• Байгууллагын бусад бүх хэлтэстэй харилцах нь байгууллагын бүх боловсон хүчний өөрчлөлтийг менежерүүд болон шууд ажилтнуудын анхааралд хүргэхээс бүрдэнэ.

Яагаад компани бүрт хүний ​​нөөцийн хэлтэс хэрэгтэй байна вэ?

Хууль тогтоомжид боловсон хүчний хэлтэс гэх мэт бүтцийн нэгж байгуулах үүрэг хүлээгээгүй. Гэхдээ оффисын ажлын өнөөгийн практикт энэ нэгж нь ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд заасан ихэнх баримт бичгийг хөтөлдөг.

Хүний нөөцийн бүртгэлийн менежментийг үл тоомсорлож болох уу? Хариулт: Үгүй ээ, та үүнийг хийх ёсгүй. Мөн үүнд хэд хэдэн шалтгаан бий:

1. Ажил олгогч ба ажилтны хооронд зохих ёсоор хийгдсэн гэрээ, түүнчлэн ажилтны ажилтай холбоотой бусад бүх баримт бичиг нь талуудын хооронд санал зөрөлдөөн үүсэх үед олон таагүй нөхцөл байдлаас зайлсхийхэд тусална.
2. Баримт бичиг, түүний дотор боловсон хүчний баримт бичгийг үнэн зөв хадгалах нь тухайн байгууллагыг зөвхөн эерэг талаас нь тодорхойлдог.
3. Ажилтан нь ажилд авах, халах ажлыг гүйцэтгэхээс гадна бусад олон ажлыг гүйцэтгэдэг бөгөөд удирдах албан тушаалтнууд болон бусад хэлтсүүдийг хооронд нь холбох нэг төрлийн холбоос болдог.
4. Чадварлаг боловсон хүчний ажилтан нь бүх бичиг баримтыг зөв бөглөөд зогсохгүй менежерт хөдөлмөрийн хуулийг аль хэсэгт зөрчиж байгаагаа зааж өгөх боломжтой бөгөөд энэ нь хяналт шалгалт, шийтгэлээс зайлсхийхэд тусална.

Дээр дурдсан бүх зүйлийг нэгтгэж үзвэл албан тасалгааны ажил, боловсон хүчний бүртгэл нь байгууллага бүрт маш хэрэгтэй бөгөөд зайлшгүй шаардлагатай гэж бид итгэлтэйгээр хэлж чадна. "Дамми"-д зориулж өгсөн энэ чиглэлээр ядаж өнгөц мэдлэг нь хүнийг ажилд авах, дараа нь ажил үүргээ ямар ч асуудалгүй гүйцэтгэхэд тусална гэдэгт би итгэлтэй байна.

Эцэст нь бага зэрэг хошигнол ...

Байгууллагад боловсон хүчний бүртгэлийг зохион байгуулах нь тийм ч хэцүү биш боловч хэцүү ажил юм. Үүнийг одоогийн хууль тогтоомжоор зохицуулсан боловсон хүчний үйл явцыг тууштай эхлүүлэх замаар шийддэг.

Ерөнхийдөө боловсон хүчний баримт бичгийг зөв хөтлөх нь аж ахуйн нэгжийг зохицуулалтын байгууллагуудын хяналт шалгалтаас хамгаалахаас гадна ажилчдад тэтгэвэр тогтоолгох, нийгмийн бусад баталгааг шаардахтай холбоотой асуудлаас зайлсхийх боломжийг олгодог. Ажлын байран дахь албан хэрэг хөтлөлтийн зохисгүй байдлаас болж хүмүүс тэтгэмж, тэтгэмж болон бусад төлбөр авах эрхээ ямар нэгэн эрх бүхий байгууллагад нотлохын тулд асар их цаг хугацаа, мөнгө, мэдрэлийг зарцуулах шаардлагатай болдог. Иймд боловсон хүчний бүртгэл хөтөлж, албан тасалгааны ажлыг зөв зохион байгуулах нь ажилтан албан хаагчид болон төрийн өмнө хариуцлага хүлээх үндсэн ажлын нэг гэдгийг менежер бүр санаж байх ёстой.

Энэ нийтлэл нь энэ үйл явцыг зөв тогтоох, түүнчлэн түүний бүх нарийн ширийн зүйлийн талаар танд хэлэх болно. Дараа нь та боловсон хүчний бүртгэлийг эхнээс нь хэрхэн зөв зохион байгуулах, алдаа гаргахгүй байх асуултын хариултыг авах боломжтой болно.

Үзэл баримтлал ба тодорхойлолтууд

Энэ үйл явцыг хэрхэн яаж хийхийг ойлгохын өмнө та үндсэн ойлголтуудыг тодорхойлох хэрэгтэй. Тиймээс боловсон хүчний бүртгэл гэдэг нь ажилд авах, нэг албан тушаалаас нөгөөд шилжих, ажилтнуудыг чөлөөлөх, түүнчлэн аж ахуйн нэгж, түүний ажилтнуудын хөдөлмөрийн харилцааг бүртгэхтэй холбоотой ажилчдын бүртгэлийг зохион байгуулах үйл явц юм.

Боловсон хүчний бүртгэлийн менежмент нь баримт бичгийг хадгалах, боловсон хүчний баримт бичигтэй ажиллах ажлыг зохион байгуулах үйл ажиллагаа юм.

Ийнхүү боловсон хүчний бүртгэл ба боловсон хүчний бүртгэл нь аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний бодлогыг хэрэгжүүлэхэд чиглэсэн харилцан уялдаатай хоёр үзэгдэл болох нь тодорхой болж байна.

Зорилго, зорилтууд

Боловсон хүчний бүртгэлийн зорилго нь боловсон хүчний бүртгэлийн үр дүнтэй, ажиллах тогтолцоог бий болгох, ажил олгогч (аж ахуйн нэгж) болон ажилтан (ажилтан) хоёрын хооронд хөдөлмөрийн харилцааг зохих ёсоор бүрдүүлэх явдал юм.

Гэхдээ боловсон хүчний бүртгэлийг шийдвэрлэхэд чиглэгдсэн зорилтууд нь ажил олгогч ба аж ахуйн нэгжийн ажилчдын хоорондын харилцааг зохицуулах, хөдөлмөрийн харилцааны зохион байгуулалт, эрх зүйн үндсийг бий болгох явдал юм.

Боловсон хүчний бүртгэл гэж юу болохыг ойлгосны дараа та боловсон хүчний бүртгэлийг хэрхэн зөв зохион байгуулах вэ гэсэн асуултыг алхам алхмаар авч үзэж болно.

Боловсон хүчний бүртгэлийг зохион байгуулах үе шатууд

Тиймээс, та хүний ​​нөөцийн бүртгэлийг эхнээс нь алхам алхмаар зохион байгуулж эхлэхээсээ өмнө үе шат болгон хуваасан тодорхой үйл ажиллагааны төлөвлөгөө хэрэгтэй болно. Энэ нь танд энэ үйл явцын чухал цэгүүдийг алдахгүй байхад тусална.

Тиймээс боловсон хүчний бүртгэлийг ерөнхийд нь зохион байгуулах нь дараахь үе шатуудыг дамждаг.

1. Хэрэв компани ажилд авахаар төлөвлөж байгаа бол боловсон хүчний үйлчилгээ (хэлтэс) ​​байгуулах олон тооныажилчид, эсвэл хэрэв компани цөөн тооны ажилтантай байхаар төлөвлөж байгаа бол нягтлан бодох бүртгэлийн хариуцлагыг тодорхой мэргэжилтэнд хуваарилах.
2. Үндсэн зохицуулалтын баримт бичгийг боловсруулах (аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний менежментийн чиглэлээр).
3. Албан тасалгааны ажлыг зохион байгуулах (баримт бичгийг хэн, хэрхэн яаж бүрдүүлэхийг тодорхойлох, боловсон хүчний асуудлаарх захиалгын хэлбэрийг боловсруулах, тайлангийн бүртгэл хөтлөх гэх мэт).
4. Ажилтнуудын бүртгэлийг автоматжуулах (шаардлагатай бол).
5. Нягтлан бодох бүртгэлийн зөв байдалд хяналт тавих арга замыг тодорхойлох (зохицуулалт, нягтлан бодох бүртгэлийг зохих ёсоор хариуцах албан тушаалтнуудад эрх мэдэл олгох).

Эдгээр үе шат бүр нь тодорхой даалгавар, дэд даалгавартай байдаг. Бүгдийг нь авч үзэх хэрэгтэй.

Бүртгэлийг хэн хөтлөх ёстой вэ?

Өмнө дурьдсанчлан, аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний бүртгэлийг хэн хариуцах вэ гэдгийг тодорхойлох хоёр арга бий. Ерөнхийдөө энэ нь зорилгодоо хүрэхийн тулд хэдэн хүнийг ажиллуулахаар төлөвлөж байгаагаас хамаарна (дүрмээр бол аж ахуйн нэгжийн зорилго нь ажлыг зохион байгуулах явдал юм. арилжааны үйл ажиллагааашиг олох).

Томоохон компаниудын хувьд боловсон хүчний үйлчилгээ эсвэл бүрэн хэмжээний боловсон хүчний хэлтэс байгуулахыг зөвлөж байна. Жижиг аж ахуйн нэгжүүдийн хувьд хүний ​​нөөцийн ажлыг нягтлан бодогч, нарийн бичгийн даргад шилжүүлэхийг зөвшөөрнө. Гэсэн хэдий ч гуравдахь хувилбар бий - нягтлан бодох бүртгэлийн асуудлыг мэргэшсэн байгууллагуудад аутсорсинг хийх.

Үйлчилгээ, хэлтэс байгуулахдаа та тодорхой зохицуулалтын баримт бичиг, тухайлбал үйлчилгээний (хэлтсийн) журам, ажилчдын ажлын байрны тодорхойлолтыг бүрдүүлэх шаардлагатай болно. Нягтлан бодогч, нарийн бичгийн даргад үүрэг хариуцлага хүлээлгэсэн бол сонгогдсон ажилтны ажлын байрны тодорхойлолтод боловсон хүчний ажилтны чиг үүргийг тусгах шаардлагатай. Хэрэв ийм хэрэгцээ байгаа бол нягтлан бодогч, нарийн бичгийн даргыг хүний ​​нөөцийн курст явуулахыг зөвлөж байна. Энэ нь боловсон хүчний асуудалд хариуцлага хүлээх ажилтнуудын ур чадварыг дээшлүүлэхэд тусална. Гэхдээ нягтлан бодох бүртгэлийн хариуцлагыг шилжүүлэх талаар гуравдагч этгээдийн байгууллагуудтай хамтран ажиллахаар шийдсэн бол гэрээ байгуулах шаардлагатай.

Заавал боловсон хүчний баримт бичгийг боловсруулах

Боловсон хүчний бүртгэл, оффисын ажил эрхэлдэг хүмүүст заавал байх ёстой хэд хэдэн баримт бичиг байдаг. Юуны өмнө ийм баримт бичиг нь орон тооны хүснэгт юм. Энэ нь ажилчдын бүрэлдэхүүн, орон тооны тоо, цалин хөлс, албан тушаалын нэрийг харуулсан баримт бичиг юм. Боловсон хүчний хүснэгтэд ажилтнуудын албан тушаалыг хэлтсүүдэд хуваарилдаг бөгөөд энэ нь тоон болон ажлын байрыг гаргах боломжийг олгодог. чанарын шинжилгээбүхэл бүтэн аж ахуйн нэгж.

Дараагийн алхам бол аж ахуйн нэгжийн ажилчдыг элсүүлэх, өөр албан тушаалд шилжүүлэх, чөлөө олгох, ажлаас халах тухай мэдээллийг харуулах боловсон хүчний тушаалын стандарт хэлбэрийг боловсруулах явдал юм.

Дараагийн заавал дагаж мөрдөх баримт бичиг бол хөдөлмөрийн дотоод журам юм. Тэд зохицуулах гол цэгүүдийг харуулдаг хөдөлмөрийн үйл ажиллагаааж ахуйн нэгжийн бүх ажилчид. Энэхүү баримт бичгийн дагуу хэрэв ажилтан баримт бичигт заасан дүрмийг зөрчсөн бол түүнийг сахилгын хариуцлага хүлээлгэх замаар шийтгэж болно.

Мөн хүний ​​нөөцийн өөр нэг баримт бичиг бол аж ахуйн нэгж, ажилтны хооронд хөдөлмөрийн харилцаа тогтоох стандарт гэрээ юм. Хөдөлмөрийн гэрээг ижил төрлийн эсвэл албан тушаал тус бүрээр тусад нь боловсруулж болно. Нэмж дурдахад, аж ахуйн нэгж нь ажилтны цалин авах бодит цагийг харуулсан цагийн хуудсыг боловсруулах ёстой.

Та мөн аж ахуйн нэгжийн амралтын хуваарийн талаар санаж байх хэрэгтэй. Энэ баримт бичгийг жил дуусахаас хоёр долоо хоногийн өмнө боловсруулна. Амралтын хуваарь нь хүмүүсийг заавал амралтанд явуулах хуанлийн төлөвлөгөөг харуулдаг. Ийм төлөвлөгөө гаргахдаа зарим ажилчид нэгэн зэрэг байхгүй байх нь аж ахуйн нэгжийн ажлын явцад завсарлага авчрахгүйн тулд ажилчдыг амралтаар явуулах ёстой гэдгийг санах нь зүйтэй.

Цалин хөлсний тухай журам боловсруулах талаар мартаж болохгүй. Энэхүү баримт бичиг нь хуримтлуулах үйл явцыг харуулж байна цалинбайгууллагын ажилтнуудад олгохоос гадна нэмэлт төлбөр, жишээлбэл, тэтгэмж, урамшуулал, урамшуулал тооцох асуудлыг зохицуулдаг. Эцсийн шат бол аж ахуйн нэгжийн хэлтэс, мэргэжилтэн, ажилчдын ажлын байрны тодорхойлолтыг боловсруулах явдал юм. Үүнээс гадна хувийн мэдээллийн талаархи мэдэгдэл боловсруулахыг зөвлөж байна. Зохицуулалтын баримт бичгийг бэлтгэсний дараа та оффисын ажлыг зохион байгуулж эхлэх боломжтой.

Оффисын ажил

Албан хэрэг хөтлөлт нь боловсон хүчнийг хүлээн авах, шилжүүлэх, чөлөөлөхтэй холбоотой бичиг баримтыг зохих ёсоор хөтлөх явдал юм.

Аж ахуйн нэгжийн ажилтан бүрт бий болгосон хувийн файлыг заавал хөтлөх ёстой. Үүнд ажилтны хувийн дэвтэр, элсэх өргөдөл, паспортын хуулбар, боловсролын баримт бичгийн хуулбар, эрүүл мэндийн үзлэгийн гэрчилгээ, цэргийн үнэмлэхний хуулбар (хэрэв байгаа бол) болон ажилтны ажлын явцад бий болсон бусад баримт бичиг орно. үйл ажиллагаа . Өөр нэг чухал ажил бол ажлын дэвтэр бөглөх явдал юм.

Дээр дурдсан бүх зүйлээс гадна боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэлийн чиглэлээр ажлын үнэн зөвийг баталгаажуулсан аж ахуйн нэгжийн онцлогтой шууд холбоотой бусад баримт бичгүүдийг боловсруулж болно.

Хүний нөөцийн бүртгэлд ямар сэтгүүл байх ёстой вэ?

Юуны өмнө та дараах бүртгэлийг үүсгэх хэрэгтэй.

• хөдөлмөрийн дотоод журамтай танилцах;
• боловсон хүчний тушаалыг бүртгэх;
• хөдөлмөрийн захиалгын бүртгэл;
• байнгын амралтанд зориулсан захиалгыг бүртгэх;
• нягтлан бодох бүртгэл өвчний чөлөө;
• хөдөлмөрийн гэрээг бүртгэх;
• байршуулсан ажилчдын нягтлан бодох бүртгэл;
• ажлын цагийг хянах;
• ажлын дэвтрийн хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэл;
• хувийн картын нягтлан бодох бүртгэл;
• хяналт шалгалтын нягтлан бодох бүртгэл.

Бүртгэлээс гадна тэдгээрийг бөглөх зааврыг нэмэлт болгон боловсруулж болно. Мөн эдгээр сэтгүүлд бүртгэгдсэн бүх баримт бичгийг батлагдсан нэршлийн дагуу тусдаа хавтсанд хадгалдаг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулалт

Дээр дурдсан мэдээллээс харахад боловсон хүчний бүртгэл нь энэ асуудлыг зохицуулах үүрэгтэй ажилтнуудаас онцгой анхаарал шаарддаг маш хэцүү үйл явц юм. Тиймээс өнөөдөр үүнийг автоматжуулалтаар хялбарчилж болно.

Хүний нөөцийн ажилтнуудын ажлыг хөнгөвчлөх, алдаа гаргах магадлалыг бууруулах олон хөтөлбөр байдаг. Дүрмээр бол аж ахуйн нэгж ийм програм хангамжийн лицензтэй хувилбарыг суулгах ёстой. Гэсэн хэдий ч ийм хөтөлбөрийг худалдан авах нь богино хугацаанд өөрийгөө нөхөж, ажилдаа ноцтой алдаа гаргахаас сэргийлнэ гэдгийг тэмдэглэх нь зүйтэй. Ерөнхийдөө ийм програмууд нь дараахь асуудлыг шийддэг.

• хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомжийн дагуу боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх;
• боловсон хүчний асуудлаар тайлан бэлтгэх, бүрдүүлэх;
• тооцооны хэлтэс эсвэл нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэстэй боловсон хүчний бүх үйл явцыг цаг тухайд нь зохицуулах.

Өнөөдөр хамгийн алдартай, эрэлт хэрэгцээтэй програмуудын нэг бол "Хүний нөөцийн менежмент" тохиргоотой 1С юм.

Боловсон хүчний бүртгэлийг эхнээс нь алхам алхмаар бие даан зохион байгуулах боломжгүй бол яах вэ?

Хэрэв аж ахуйн нэгж боловсон хүчний үйл явцыг бие даан бий болгох боломжгүй үед ийм асуудалтай тулгарсан бол ийм нөхцөл байдлыг шийдвэрлэх нь тийм ч хэцүү биш юм. Эдгээр зорилгоор ийм үйлчилгээ үзүүлэх чадвартай компаниуд байдаг.

Зөвлөх компаниудын мэргэжилтнүүд аудит хийж, шаардлагатай баримт бичгийн багцыг боловсруулна. Ерөнхийдөө ийм байгууллагууд нь дараахь асуудлыг шийдвэрлэх зорилготой юм.

1. Байгууллагын хүний ​​нөөцийн оновчтой системийг сонгох.
2. Дотоод зохицуулалтын баримт бичгүүдийг боловсруулах.
3. Шаардлагатай заавар, журмыг боловсруулах.

Нэмж дурдахад, ийм мэргэжилтнүүд шаардлагатай бол боловсон хүчний менежментийн алба, баримт бичгийн удирдлагын хэлтэс байгуулах ажлыг удирдаж болно. Ерөнхийдөө гуравдагч талын мэргэжилтнүүдийн оролцоо нь удирдлагад энэ чиглэлээр ажлыг зохион байгуулахад тусалдаг. Энэ нь тухайн аж ахуйн нэгжийн хувьд, ялангуяа түүнийг бий болгох явцад маш их хэрэгтэй байдаг.

Дүгнэлт

Энэ нийтлэлийг нэгтгэн дүгнэхийн тулд боловсон хүчний бүртгэл, боловсон хүчний менежментийг тэмдэглэх нь зүйтэй харилцан уялдаатай үйл явц, аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний бодлого нь анхны зохион байгуулалтын чанараас бүрэн хамаарах болно.

Ямар ч тохиолдолд боловсон хүчний асуудлыг мартаж болохгүй, учир нь зөвхөн байгууллагын үйл ажиллагаа төдийгүй ажилчдын хувь заяа тэднээс хамаардаг. Боловсон хүчний ажилтан үүргээ хангалтгүй биелүүлсний улмаас зохих тэтгэвэр, бусад төлбөрөө авч чадахгүй байгаа тэдгээр хүмүүс ямар их эгдүүцэж байгааг төсөөлөхөд л хангалттай.

Боловсон хүчний бүртгэлийг эхнээс нь хэрхэн зөв зохион байгуулах вэ гэсэн асуултыг алхам алхмаар авч үзсэний дараа та энэ үйл явцыг аж ахуйн нэгжид бий болгох хөтөлбөрийг хэрэгжүүлж эхэлж болно. Хамгийн чухал зүйл бол Хөдөлмөрийн тухай хуулийн зөвлөмж, Хөдөлмөрийн яам, Улсын статистикийн хороо, Росархив болон бусад төрийн байгууллагуудын тогтоолуудыг үл тоомсорлож болохгүй.

Бүх дотоод боловсон хүчний үйл явцыг бий болгосны дараа та тэдгээрийг мартаж болохгүй. Боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэлд хамрагдсан ажилчдыг ур чадвараа дээшлүүлэхийн тулд хааяа ч болов хүний ​​нөөцийн курст явуулах ёстой гэдгийг санах нь зүйтэй. Хүний нөөцийн нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явцын төлөвлөгөөт аудитыг мөн хийх ёстой. Энэ нь энэ чиглэлийн ажлыг зохих түвшинд байлгахад тусална.

CS-ийн мэргэжилтний ажил нь түүний даалгаврыг мэдэх, өдөр тутмын ажлыг чадварлаг гүйцэтгэх чадвараас бүрддэг бөгөөд энэ нь маш олон янз байдаг. CS-ийн тоог цөөлөх өнөөгийн нөхцөлд залуу, "судлагдаагүй" боловсон хүчний томилгооны улмаас ихэвчлэн ачаалал ихтэй байдаг. Хүний нөөцийн менежментийн факультет, курсуудад дадлага гэхээсээ илүү академизм давамгайлдаг. Үүний үндсэн дээр мэргэжлийн ур чадвар руу чиглэсэн шууд чиглэлээ хөгжүүлэх нэгэн төрлийн "луужин"-ыг санал болгож байна.

Ч. 1. Боловсон хүчний ажилд орох, эзэмших.

• Шаардлагатай боловсон хүчнээр хангах. Өнөөдрийн болон ирээдүйн бизнесийн зорилгод нийцсэн боловсон хүчний хэрэгцээг (тоо, чанар, цаг хугацаа) төлөвлөх.
• Боловсон хүчний эрэл хайгуул, сонгон шалгаруулах системийг боловсруулах, хэрэгжүүлэх: сонгон шалгаруулах эх сурвалж, сул орон тоонд өргөдөл гаргах агуулга, масс сонгон шалгаруулах технологи.
• Ажилд авах, халах, шилжүүлэх гэх мэтийг бүртгэх.
• Хадгалалт tr. ном, тэдгээрийн нягтлан бодох бүртгэл, хувийн хуудас, боловсон хүчний баримт бичгийг файлын нэр томъёоны дагуу хөтлөх.
• дүүргэх tr. ном, хувийн хуудас, ажилчдад гэрчилгээ олгох.
• Мэдлэг хөдөлмөрийн хууль тогтоомж(ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль, ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хууль, зааварчилгаа) болон эдгээр асуудлаар зөвлөгөө өгөх.
• Орон нутгийн зохицуулалтын баримт бичгийг боловсруулах, засварлах: Ажилтнуудын хүснэгт, Дүрэм: Боловсон хүчний тухай, Цалингийн тухай, Тэмцээн зохион байгуулах тухай гэх мэт, Хөдөлмөрийн дотоод журам (ILR) гэх мэт.
• Хэлтсийн дарга нартай уулзаж, ажил хэргийн харилцаа тогтоох.

2. Боловсон хүчний ажилтны ажлын танилцуулга

Эхний алхамууд

Хэлтсийн дарга нартай анхнаасаа ажил хэргийн хэвийн харилцаа тогтоох ёстой. Тэднийг байгаа газарт нь очиж үзэхийг дүрэм болго. Хэн нэгэн чам дээр ирэхийг бүү хүлээ. Үүний зэрэгцээ тэднээс асуулт асуугаарай, тэд үргэлж байдаг. Зарим зүйлийн талаар зөвлөгөө авах, түүнчлэн нэгжийн талаар болгоомжтойгоор асуулт тавих нь ашигтай байдаг. Дараа нь тэд таныг оффисын ажилтан биш харин энгийн боловсон хүчний ажилтан гэж ойлгож, та аажмаар найрсаг харилцаанд шилжих болно. Хүмүүс, хэлтсүүдийг мэдэх нь техникийн ажлыг зөв гүйцэтгэхээс дутахгүй чухал юм. Чадварлаг ажил нь зөвхөн мэргэжлийн ур чадвараас гадна бүх түвшний менежерүүдтэй үр дүнтэй харилцах үр дүн юм. Ихэнхдээ нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэстэй хүнд хэцүү харилцаа үүсдэг бөгөөд энэ нь өөрөө "хөнжлөө" татдаг.

Та аж ахуйн нэгжийн гол хаалган дээр байгаа гэдгийг санах нь чухал юм. Энд чухал зүйл бол таны зохион байгуулалт, шударга байдал, харилцан яриаг ухаалгаар зохион байгуулах чадвар, нэр дэвшигчийн итгэлийг олж авах, түүнд үндсэн үүрэг хариуцлагын талаар хэлэх, тохиролцох явдал юм. цаашдын арга хэмжээмөн ажил хэрэгч, хүндэтгэлтэй уулзалтыг дуусга. Та толгойдоо аж ахуйн нэгжийн талаар урьдчилан ярилцах төлөвлөгөөтэй байх хэрэгтэй. ажлын хариуцлагаболон боловсон хүчний асуудал.

Эхлэхийн тулд танд дараахь зүйл хэрэгтэй.

• ажилд авах, ажлаас халах тохиолдолд ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн заалтыг бичнэ үү. Тиймээс ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн үндсэн зүйл, батлагдсан найруулгыг эзэмших нь илүү хялбар байх болно. Ажлаас халах асуудлыг ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 77 - 84 дүгээр зүйлд тусгасан болно.
• ажилд авах, халах журамтай танилцах;
• 1С хөтөлбөрт захиалга, хувийн хуудас T2 бүртгүүлэх;
• сул орон тоо, хөдөлмөрийн болон бусад гэрээний маягт, өргөдөл (ажил, ажлаас халах, шилжүүлэх, амралт авах), сул орон тоонд бүртгүүлэх өргөдөл, бичиг баримт бүрдүүлэх тухай сануулга, ажлаас халах "гулсагч", гэрчилгээ зэргийг "гарт" байлгах. ажлын байр, банкны карт гаргах маягт, нягтлан бодох бүртгэлийн мэдээлэл. (Өөр бичиг баримт байж болно.)

Өргөдлийг хүлээн авсны дараа түүнийг сайтар судалж, ажлын онцлог, ойлгомжгүй асуултуудыг тодруулахын тулд зохиогчтой нь ярилцахаа мартуузай. Энэ нь сул орон тооны үндсэн даалгаврыг ойлгох, бизнесийн харилцаа холбоо тогтооход зарчмын хувьд чухал юм.

Ажлаас халахдаа тухайн хүнд хүндэтгэлтэй, эелдэг хандах шаардлагатай, ялангуяа ажлаас халах нь түүний санаачилгаар биш юм. Эцсийн эцэст, "ойролцоогоор юу болж байна, тэр хариулах болно."

Хөдөлмөрийн гэрээг цуцалсан өдөр ажил олгогч нь ажилтанд хөдөлмөрийн дэвтэр гаргаж, түүнд төлбөр төлөх үүрэгтэй, Урлаг. 140 тн.

Хэрэв ажилтан эзгүй, эсхүл хүлээн авахаас татгалзсаны улмаас түүнд хөдөлмөрийн дэвтэр олгох боломжгүй бол ажил олгогч нь ажилтанд хөдөлмөрийн дэвтэр авах шаардлагатай тухай мэдэгдэл илгээх эсвэл шуудангаар илгээхийг зөвшөөрөх үүрэгтэй. . 84 тонн. Хүлээн аваагүй Tr. Уг номыг тушаалын хамт Үндсэн хуулийн цэцэд хадгалдаг.

Ажлаас түдгэлзүүлэхийг Урлагийн дагуу зохицуулдаг. 76 тонн.

Ажилд авах тушаалыг ажилдаа орсон өдрөөс хойш гурав хоногийн дотор түүний гарын үсгээр мэдэгдэх ёстой. 2 долоо хоногийн дотор Tr-д оруулга хийнэ. Ном эсвэл дутуу бол шинийг эхлүүлнэ. Ажилд авах асуудлыг Урлагт тайлбарласан болно. 67 – 71 ТК. Хөдөлмөрийн харилцаа үүсэх талаар Урлагт авч үзсэн болно. 16-20 тн.

Урлагийн дагуу. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 72-т хөдөлмөрийн гэрээнд нэмэлт гэрээ байгуулах замаар талуудын тохиролцоогоор хөдөлмөрийн гэрээний нөхцлийг өөрчлөхийг зөвшөөрдөг.

Хөдөлмөрийн гэрээний оронд иргэний эрх зүйн гэрээ байгуулах нь зүйтэй гэдгийг "Боловсон хүчний багц" -аас олж болно. Хамтын ажиллагааны нийтлэг хэлбэр нь төлбөртэй үйлчилгээний гэрээ (ажлын гүйцэтгэлийн тухай) хэлбэрээр голч дүн дээр суурилдаг.

Нэмэлт ажилд орох өргөдөл гаргахдаа (цагийн ажил, хөдөлмөрийн гэрээнд заасан ажлаас чөлөөлөхгүйгээр түр эзгүй байгаа ажилтны үүргийг гүйцэтгэх, үйлчилгээний талбайг өргөжүүлэх, ажлын хэмжээг нэмэгдүүлэх) хосолсон эсвэл хэсэгчлэн баримтжуулах шаардлагатай. -Цагийн ажил, "HR багц"-ыг үзнэ үү.

Урлагийн дагуу. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 91-д зааснаар ажил олгогч нь ажилтан бүрийн бодит ажилласан цагийн бүртгэлийг хөтлөх үүрэгтэй. Улсын статистикийн хорооны 2004 оны 1 дүгээр сарын 5-ны өдрийн тогтоолоор батлагдсан нэгдсэн маягт. No1: Ажлын цагийг бүртгэх, цалин хөлсийг тооцох хуудас (Маягт N T-12), Ажлын цагийг бүртгэх хуудас (Маягт N T-13).

Хэрэв компани ээлжийн ажлыг зохион байгуулдаг бол ээлжийн хуваарийг хэлтсийн дарга нар баталж, ажилчдын гарын үсэгтэй байх шаардлагатай.

Бусад албан тушаал, хэлтэст шилжүүлэх нь ажилтны өргөдлийн үндсэн дээр хоёр хэлтсийн дарга нартай тохиролцсоны дагуу, холбогдох тушаалын дагуу хийгддэг.

3. Боловсон хүчний ажилтны үүргийг эзэмшсэн байх

Энэ үе шат нь KDP-ийг бүртгэх, хадгалах журмыг автоматжуулах, нэр дэвшигчидтэй ажиллах чөлөөт хэв маягийг олж авах, менежерүүдтэй бизнесийн харилцаа холбоо тогтоохтой холбоотой юм.

• 1С хөтөлбөрийг эзэмших - ажилд авах, халах, хувийн хуудас бөглөх, хуудаст өөрчлөлт оруулах. Элсэх / ажлаас халах тухай тушаалыг хэвлүүлэхээр бэлтгэж байхдаа хэвлэхийн тулд 1С-д нэн даруй өгөгдлийг оруулах ёстой. Энэ тохиолдолд нэр дэвшигч нь Tr.-г судалж, гарын үсэг зурна. гэрээ 2 хувь. (нэг нь түүнд зориулагдсан, нөгөө нь хувийн хэрэгт бичиг баримтын хуулбартай). Хөдөлмөрийн нягтлан бодох бүртгэлийн сэтгүүлд шаардлагатай бичилт хийх. номууд. Бүх баримт бичигт оролцсон хүний ​​гарын үсгийг авах. Тр. бүртгэлийн дэвтэр Зааврыг (Сүрьеэ, Анхан шатны заавар гэх мэт) харгалзан номыг нэгтгэж болно.
• Мастер Тр бөглөж байна. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд заасны дагуу бичилтийн үнэн зөв байдалд анхаарлаа хандуулж буй ном, учир нь алдаатай байх нь дараа нь тэтгэврийн тооцоолол эсвэл мэргэжлээрээ тэтгэмж авахад нөлөөлж болно. Энэ асуудал болон нэмэлт, өөрчлөлт оруулах тухай Тр. "Боловсон хүчний багц" номыг үзнэ үү.

Та хийх ёстой:

• Ажилтны хүсэлтээр ажлын гэрчилгээ олгох, үүнд элсэлтийн тушаалын дугаар, албан тушаал, цалин хөлс.
• Бүх хэлтсээс ажлын цагийн хуваарь цуглуулж, шаардлагатай мэдээллийг Хувийн хуудаст (амралт, өвчин эмгэг, томилолтын тухай ...) оруулах, цалингийн тооцоонд зориулж нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлэх.
• хэлтсийн дарга, ажилтнуудад зөвлөгөө өгөх. Энэ бол CS-ийн мэргэжилтний ажлын чухал тал юм.

Боловсон хүчний хэрэгцээг төлөвлөх нь үйлдвэрлэлийн одоогийн болон ирээдүйн зорилтуудыг хоёуланг нь хангах ёстой. Урт хугацааны ажлыг хангахдаа өндөр чанарын нөөц бүрдүүлэх нь ашигтай байдаг. Энэ нь бодитой байхын тулд удахгүй болох ажилд аль хэдийн анхаарлаа төвлөрүүлэхийн тулд эдгээр хүмүүс ижил төстэй албан тушаалд аль хэдийн аж ахуйн нэгжид ажиллах шаардлагатай байна.

4. Агуулгын ажил

Энэ ажил нь юуны түрүүнд орон нутгийн зохицуулалтын баримт бичигтэй холбоотой юм.

• Боловсон хүчний хүснэгт нь бүгдийг тусгасан гол баримт бичиг юм зохион байгуулалтын бүтэцаж ахуйн нэгж, хэлтэс дэх албан тушаалын бүрэн жагсаалт, тэдгээрийн тоо, цалин. Ажилтныг аж ахуйн нэгжийн захирал батална. Өөрчлөлтийг шинэ ажилтны хуваарь батлах, эсвэл орон тооны хуваарьт нэмэлт оруулах замаар (энэ нь томоохон бүтцийн хувьд) хийгддэг.
• Хөдөлмөрийн дотоод журмыг (ХЗХ) ихэвчлэн CC боловсруулж, аж ахуйн нэгжийн удирдлагатай тохиролцож, захирал баталдаг. PVTR нь ажил олгогч ба ажилчдын хоорондын харилцаа, хөдөлмөрийн дэглэмийг тогтоодог. Өөр өөр аж ахуйн нэгжүүдэд PVTR-ийн агуулга ихээхэн ялгаатай байж болно. Хөдөлмөрийн дотоод журам нь дараахь зүйлийг дагаж мөрдөх ёстой: одоогийн хууль тогтоомж, үүсгэн байгуулах баримт бичиг, орон тоо.
• Үйл ажиллагааны янз бүрийн талыг зохицуулдаг янз бүрийн дүрэм журам. Гэхдээ тэд дүрмээр бол аж ахуйн нэгжийн ажилтнуудад чиглэгддэг. Тиймээс тэдгээрийг боловсруулах, хэрэгжүүлэх ажлыг CS гүйцэтгэдэг. Үүнд: Боловсон хүчний тухай, Цалин хөлсний тухай, Гүйцэтгэлийн үнэлгээний тухай, Тэмцээн зохион байгуулах тухай гэх мэт журам байж болно.

Ч. 2. Хүний нөөцийг мэргэшүүлэх

Ажлын өмнөх үе шатуудыг даван туулж, бие даан сургасны дараа та одоогийн боловсон хүчний ажлыг хийхэд ямар ч асуудал гарахгүй. Мөн та хэлтсийн дарга нартай асуудлыг шийдэж, дээрх орон нутгийн зохицуулалтын баримт бичгүүдийг боловсруулах боломжтой болно. Shtadkas болон PVTR. Тиймээс таны сонирхлын хүрээ нь "ердийн" хүрээнээс давж, мэргэжилтний даалгавраас хамаагүй өргөн хүрээтэй CS-ийн даалгавартай ойр байх болно.

Мэргэжил дээшлүүлэхийн тулд тодорхой шийдвэрлэсэн асуудлын үр дүнг нэгтгэн дүгнэж, ямар нөхцөлд боломжтой байсан, яагаад бүтэлгүйтсэнийг ойлгох шаардлагатай. Хийсэн зүйлээ ойлгож, утга учиртайг нь бичгээр илэрхийлж чадвал мэргэжлийн ур чадвар өсдөг. Үнэхээр үүнийг хийхээс гадна цаана нь юу байгааг олж харах нь чухал юм. Хүн олон жилийн турш ажилладаг, гэхдээ энэ талаар хэлэх зүйл алга - нийтлэг алсын хараа байхгүй тохиолдолд зөвхөн тодорхой үйлдлүүд.

Энэ үе шатанд интернетэд сайн байр суурь эзэлдэг янз бүрийн хэвлэлүүдтэй ажиллах цаг болжээ. Бид дараах сайтуудыг санал болгож болно: Elitarium, e-executive, ITeam, HR-portal, Business World. Хэрэв та тэнд бүртгүүлсэн бол энэ нь хангалттай байх болно.

Өөртөө флаш диск аваад, дотроос нь сонирхож буй сэдвүүдийнхээ хавтсыг сонгоод, нийтлэл бүрийг судалж байхдаа бөглөнө үү. Эхний ээлжинд дараах хавтаснууд шаардлагатай: Хууль ёсны. зөвлөгөө, KDP, Хүний нөөцийн менежмент (HRM), Компанийн засаглал, CS-ийн ажил, Менежерүүдийн ажил, Орон нутгийн зохицуулалтын баримт бичиг, Мэргэжлийн ур чадварын тодорхойлолт, Хувь хүний ​​сэтгэл зүй, Нийгэм-сэтгэл зүйн практик, Байгууллагын өөрчлөлт, Ажилтнуудын сонголт, Боловсон хүчний үнэлгээ, Ажиллагсад, багийг урамшуулах, Миний хөгжүүлэлт гэх мэт. Материалууд хуримтлагдах тусам, бусад гарчиг гарч ирнэ.

Хэдэн жилийн дараа та сэдэвчилсэн боловсруулалтыг өөрөө хийх боломжтой болно. Энэ хооронд өөрт байгаа бодлоо бичээд хуримтлуул, тэгвэл тэдний цаг ирнэ.

Одоогийн ажлын гол материалууд нь: янз бүрийн асуултын хариулт бүхий боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийн "HR багц" вэбсайт; ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль, ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хууль. Бусад асуултын хувьд, орно. ажилд авах - SuperJob, HeadHunter, Job, Rabota.ru, Rabotamail.ru интернет сайтууд, түүнчлэн боловсон хүчний сэтгүүлүүд, үүнээс олон байдаг.

Эцэст нь хэлэхэд, хүмүүсийн хоорондын практик, бодитой ялгаатай байдал нь хүн бүр ерөнхий боловсон хүчний офицер байж чадахгүй гэдгийг харуулж байгааг тэмдэглэх нь зүйтэй. Үнэн хэрэгтээ ихэнх нь тодорхой хүрээний ажил руу тэмүүлдэг.

Хэрэглээ

ОХУ-ын СТАТИСТИКИЙН УЛСЫН ХОРОО

ШИЙДВЭР

ХӨДӨЛМӨРИЙН НЯГТЛАН БҮРТГЭЛ, ТҮҮНИЙ ТӨЛБӨРИЙН АНХАН БҮРТГЭЛИЙН НЭГДСЭН ХЭЛБЭРИЙГ БАТЛАХ ТУХАЙ.

Хөдөлмөрийн тухай хуулийн шаардлагыг хэрэгжүүлэх зорилгоор Оросын Холбооны Улс 2001 оны 12-р сарын 30-ны өдрийн N 197-FZ ОХУ-ын Статистикийн улсын хороо дараахь шийдвэрийг гаргадаг.

1. ОХУ-ын Сангийн яам, яамтай тохиролцсон хүмүүсийг батлах эдийн засгийн хөгжилболон ОХУ-ын худалдаа, Хөдөлмөрийн яам болон нийгмийн хөгжилОХУ-д хөдөлмөрийн нягтлан бодох бүртгэл, төлбөрийн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрүүд:

1.1. Боловсон хүчний бүртгэлд:

N T-1 "Ажилтан авах тухай тушаал (заавар)," N T-1a "Ажилчдыг ажилд авах тухай тушаал (заавар)," N T-2 "Ажилтны хувийн карт", N T-2GS (MS) "Ажилтны хувийн карт. төрийн (хотын) ажилтан, N T-3 "Ажилтны хүснэгт", N T-4 "Шинжлэх ухаан, шинжлэх ухаан, сурган хүмүүжүүлэх ажилтны бүртгэлийн хуудас", N T-5 "Ажилтныг шилжүүлэх тухай тушаал (заавар) өөр ажил", N Т-5а "Ажилтныг өөр ажилд шилжүүлэх тухай тушаал (заавар)", N Т-6 "Ажилтанд чөлөө олгох тухай тушаал (заавар)", N Т-6а "Амралт олгох тухай тушаал (заавар) ажилчдад”, N Т- 7 “Амралтын хуваарь”, N Т-8 “Ажилтантай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах (цуцлах) тухай тушаал (заавар), N Т-8а “Цуцлах тухай тушаал (заавар) Ажилчидтай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээг (цуцлах) (ажлаас халах)" ", N T-9 "Ажилтныг бизнес аялалд явуулах тухай тушаал (заавар), N T-9a "Ажилтныг бизнес аялалд явуулах тухай тушаал (заавар) ", N Т-10 "Аяллын гэрчилгээ", N Т-10а "Албан томилолтоор явуулах албан даалгавар, түүний хэрэгжилтийн тайлан", N Т-11 "Ажилтныг урамшуулах тухай тушаал (заавар)", N Т- 11а “Ажилтныг урамшуулах тухай тушаал (заавар)”.

1.2. Ажлын цаг, ажилчдын цалингийн тооцоог бүртгэхийн тулд:

N Т-12 “Ажлын цагийн хуудас, цалингийн тооцоо”, N Т-13 “Ажлын цагийн хуудас”, N Т-49 “Цалингийн хуудас”, N Т-51 “Цалингийн хуудас”, N Т-53 “Цалин хөлс”, N Т-53а “Цалингийн бүртгэлийн журнал”, N Т-54 “Хувийн данс”, N Т-54а “Хувийн данс (хБ)”, N Т-60 “Ажилтанд чөлөө олгох тухай тэмдэглэл-тооцоо” , N Т- 61 "Ажилтантай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээг дуусгавар болгох (цуцлах) тухай тэмдэглэл", N T-73 "Тодорхой ажлын хугацаанд байгуулсан тогтмол хугацааны хөдөлмөрийн гэрээгээр гүйцэтгэсэн ажлыг хүлээн авах акт."

2. Энэ тогтоолын 1.1-д заасан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг ОХУ-ын нутаг дэвсгэрт үйл ажиллагаа явуулж буй өмчийн хэлбэрээс үл хамааран байгууллагуудад, 1.2-т - өмчийн хэлбэрээс үл хамааран байгууллагуудад нэвтрүүлэх. , төсвийн байгууллагуудаас бусад ОХУ-ын нутаг дэвсгэрт үйл ажиллагаа явуулдаг.

3. Энэхүү тогтоолын 1 дэх хэсэгт заасан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн маягтыг нэвтрүүлснээр ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2001 оны 4-р сарын 06-ны өдрийн 26 дугаар тогтоолоор батлагдсан нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг хүчингүйд тооцов.

ОХУ-ын Улсын статистикийн хорооны дарга

В.Л.СОКОЛИН

ОХУ-ын Хууль зүйн яамны 2004 оны 3-р сарын 15-ны өдрийн N 07/2732-UD захидлаар улсын бүртгэлд бүртгүүлэх шаардлагагүй гэж хүлээн зөвшөөрсөн.

Хэргийн жагсаалт хэвийн байна.

"Би баталж байна"

аж ахуйн нэгжийн захирал/орлогч боловсон хүчнээр

" " _________ 201_

• Байгууллагын захиалгын хавтас.
• Боловсон хүчний захиалга. Хэрэв эргэлт өндөр байгаа бол элсүүлэх, халах, шилжүүлэхэд зориулж тусдаа хавтас үүсгэнэ. Шалтгааныг захиалгад хавсаргасан, энэ нь илүү тохиромжтой.
• Шалтгаантай амралт, бизнес аялалын захиалгын хавтас.
• Урамшуулал, шийтгэл гэх мэт тушаалууд.
• Тр. бүртгэлийн дэвтэр номууд, түүнчлэн Анхан шатны зааварчилгаа, сүрьеэ, Галын тухай. аюулгүй байдал гэх мэт.
• Зохицуулалтын ажилтнууд болон корпорацийн баримт бичиг бүхий хавтас (Ажилчдын хүснэгт, PVTR, төрөл бүрийн дүрэм журам гэх мэт).
• Ажилтны хавтас (файл): баримт бичгийн хуулбар, төрөл бүрийн материал, гэрчилгээ, санхүүгийн хариуцлагын тухай гэрээ, tr-д нэмэлт оруулах. гэрээ гэх мэт.
• Гэрээний хавтас: иргэний, гуравдагч талын байгууллагатай ажиллах гэх мэт.
• Боловсон хүчний менежментийн материал, төрөл бүрийн арга зүйн материал бүхий хавтас.
• Байгууллагын болон боловсон хүчний ажлын төлөвлөгөө бүхий хавтас.

Тэмдэглэл

• Бүх хавтаснууд нь ОК хэргийн нэршлийн дагуу дугаарлагдсан байна.
• Бүх захиалга (ажил авах, ажлаас халах, шилжүүлэх) болон одоо байгаа хүлээн аваагүй tr. номыг 50 жил хадгалдаг. Байгууллагад өөрчлөлт орсон тохиолдолд эдгээр баримт бичгийг хууль ёсны өв залгамжлагчид хадгална.
• Бусад боловсон хүчний материалыг дүрмээр бол 3 жил хадгална. Дээрх хавтас дахь материалыг байгууллагын удирдамжийн дагуу 5-15 жил хадгална.
• Хэргийн нэрсийн дагуу ОК материалыг шилжүүлэх, хүлээн авах гэрчилгээний дагуу шилжүүлнэ.

Федотов Александр Васильевич

Хүний нөөцийн бие даасан мэргэжилтэн

Боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийг зохион байгуулах нь үүсгэн байгуулалтын баримт бичгийг бүртгэж, үүсгэсний дараах хоёр дахь алхам бөгөөд энэ нь хэд хэдэн аж ахуйн нэгжид "хөшигний ард" хэвээр байна. Бүртгэлийг зохих ёсоор хөтлөх нь ажил олгогч ба ажилчдын хоорондын харилцааг зохицуулж, хяналтын байгууллагаас санхүүгийн шийтгэл хүлээхгүй байхаас гадна зөрчилдөөн гарсан тохиолдолд шүүхэд амжилтанд хүрэх баталгаа болдог.

Боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийг зохион байгуулах дүрэм

Одоогийн хууль тогтоомж нь боловсон хүчний бүртгэл хөтлөхөд тавигдах шаардлагыг жил бүр нэмэгдүүлж, торгууль, баримт бичгийн эргэлтийг зохион байгуулахад хяналт шалгалт хийхийг зөвшөөрсөн байгууллагуудын жагсаалтыг нэмэгдүүлсэн. Тиймээс боловсон хүчний бүртгэл хөтлөх зааварчилгааг харгалзан үзэхийг зөвлөж байна зохицуулалтын хүрээ, өмчийн хэлбэр, аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагааны онцлог.

Норматив суурь

Бүх хувь хүн, хуулийн этгээдийн заавал дагаж мөрдөх журмын жагсаалт нь дараахь зүйлээс бүрдэнэ.

• Хувийн мэдээллийн тухай хууль 152-FZ;
• Улсын статистикийн хорооны нэгдсэн маягтын 1 дүгээр тогтоол;
• ГОСТ R 7.0.97-2016 Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийг хөтлөх стандартын тухай;
• Архивын зохион байгуулалтын тухай 2004 оны 125-ФЗ хууль;
• Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх журмын тухай Хөдөлмөрийн яамны 69 тоот тогтоол;
• лавлах ETKS, EKS болон мэргэжлийн стандартын бүртгэл.

Зохион байгуулалтын хэлбэр

Боловсон хүчний бүртгэлийг хэлтэс эсвэл боловсон хүчний байцаагч хэлбэрээр тусдаа нэгжээр явуулж болно. Гэсэн хэдий ч жижиг, дунд бизнес эрхлэгчдэд ийм хэрэгцээ байдаггүй. Дараа нь энэ үйл ажиллагааны чиглэлийг хадгалах үүрэгтэй ажилтан томилогдоно. Ихэнх тохиолдолд энэ нь:

• захирал;
• дэд захирал;
• нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтан;
• Оффис менежер.

Ажилчдын хооронд үүрэг хариуцлагыг хуваарилах, хөдөлмөрийн дэвтрийг нэг хүнээр хөтөлж, бусдын захиалга, хамтын гэрээ, хөдөлмөрийн гэрээ, боловсон хүчний тайланг гуравны нэгээр гаргах боломжтой. Энэ тохиолдолд тусгах нь зүйтэй юм функциональ үүрэг хариуцлагабаримтжуулсан.

Хувиараа бизнес эрхлэгчдэд зориулсан хүний ​​нөөцийн бүртгэлийн менежмент

Хувиараа бизнес эрхлэгч зөвхөн байхгүй тохиолдолд боловсон хүчний ажил эрхлэхээс чөлөөлөгдөнө хөлсөлсөн ажилчид. Хэрэв дор хаяж нэг ажилтан ажилд орсон бол боловсон хүчний бодлогын асуудлаар хувиараа бизнес эрхлэгч нь оффисын ажлыг ижил төстэй байдлаар гүйцэтгэх үүрэгтэй хуулийн этгээдтэй адилтгадаг.

Хялбаршуулсан хэлбэр бүхий тайлангийн схем, харагдац бизнес эрхлэх үйл ажиллагаа, нягтлан бодох бүртгэл, татварын тогтолцооны сонголт, жилийн эргэлт, хүлээн авсан орлого, гарсан зардал, зарласан ашиг, алдагдал хамаагүй.

Хүний нөөцийн удирдлага эхнээс нь

Аж ахуйн нэгжийг бүртгүүлсний дараа боловсон хүчний бүртгэлийг зохион байгуулж буй ажилтан оффисын менежментийн ур чадварыг эзэмших нь чухал юм. Сурах нь чухал:

• одоогийн хууль тогтоох байгууллага;
• дүрэм, үүсгэн байгуулах баримт бичиг;
• үйл ажиллагааны хүлээгдэж буй онцлог;
• бүртгэл хөтлөх, статистикийн байгууллага, үйлдвэрчний эвлэл, хөдөлмөрийн биржид тайлан гаргах;
• одоогийн бүртгэл хөтлөх, мэдээллийг цахим хэлбэрээр өгөх мэдээллийн хөтөлбөр;
• амралт, өвчний чөлөө, нөхөн олговрын төлбөрийг тооцох даатгалын хугацааг тооцох журам;
• баримт бичгийг бүртгэх, хадгалах хугацаа.

Онолын бэлтгэл хийсний дараа баримт бичгийг практикт бэлтгэж эхэлнэ. Эхний тушаал бол үүсгэн байгуулагч эсвэл хувьцаа эзэмшигчдийн захирлыг томилох явдал юм.

Орон нутгийн дүрэм журам

Орон нутгийг бий болгох чадвар дүрэм журамАж ахуйн нэгжид "ажил олгогч - ажилчид - хяналт шалгалтын бүтэц" харилцан ашигтай үндсэн дээр баримт бичгийг бүрдүүлэх боломжийг олгодог. 8 ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль. Боловсон хүчний үйлдвэрлэл, бодлоготой холбоотой орон нутгийн эрх зүйн актууд орно:

1. Талуудын аль нэгний (удирдлага, ажилчдын) хүсэлтээр заавал байгуулсан хамтын гэрээ.
2. Ажиллаж буй албан тушаал, мэргэшлийн түвшин, шагнал урамшуулал зэргээс хамааран цалингийн хэмжээг багтаасан цалин хөлсний журам.
3. Бүх албан тушаалын албан тушаалын цалинг мөнгөн дүнгээр тогтоосон орон тооны хүснэгт.
4. Ажлын цаг, ээлж, амралтын өдрүүдээр ажиллахыг заасан дотоод журам амралтын өдрүүд, ёс зүйн асуудлууд.
5. Ажилтан бүр аж ахуйн нэгжийн үйл ажиллагаанд саад учруулахгүйгээр өөрт ашигтай амралтын хугацааг тодорхойлохын тулд амралтын хуваарийг урьдчилан гаргахыг зөвлөж байна.

Хариуцсан үйлчилгээний ажилтнуудын хамт хүний ​​нөөцийн чадварлаг төлөөлөгч баримт бичиг боловсруулахад оролцож, мэргэжлийн асуудлаар санал, зохицуулалт хийдэг.

Ажилтны баримт бичгийн төрөл, жагсаалт

Тухайн ажилтны аж ахуйн нэгжтэй харилцах харилцаатай холбоотой баримт бичиг нь ярилцлагад орж, удирдлага нь нэр дэвшигчийг баталсны дараа ажилд орох тушаал гаргаснаас эхэлдэг. Захиалга дээр үндэслэн үндсэн ажлын байранд хадгалагдаж буй ажлын дэвтэрт бичилт хийдэг. Хэрэв албан тушаал, урамшуулал, аж ахуйн нэгжийн өөрчлөн байгуулалт өөрчлөгдсөн бол бүх үндсэн ажилчдад холбогдох бичилт хийнэ. Дараа нь зурсан байна:

1. Хоёр талт хөдөлмөрийн гэрээ байгуулсан. Нэг хувийг хүний ​​нөөцийн хэлтэст хадгалдаг, хоёр дахь хувийг ажилтанд өгдөг.
2. Шаардлагатай бол ажлын байрны тодорхойлолтыг гаргаж, ажилтан гарын үсэг зурж, "Би зааврыг уншсан" гэж тэмдэглэнэ.
3. Аж ахуйн нэгжийн хөдөлгөөн, даатгалын туршлагын талаархи мэдээллийг тусгасан хувийн картыг бий болгодог.

Хүний нөөцийн мэргэжилтэн нь ажлын цаг хөтөлж, амралт, албан томилолт, урамшуулал, торгуулийн захиалга хийх, боловсон хүчний үйл ажиллагааны бүртгэлийн дэвтэрт бичилт хийх, гэрээнд гарын үсэг зурахад хяналт тавьдаг. санхүүгийн хариуцлагасанхүүгийн хариуцлагатай хүмүүстэй хамтран тайлан гаргаж холбогдох байгууллагад хүргүүлнэ.

Ажилчдын үүрэг, хариуцлага

Хүний нөөцийн алба нь үйл ажиллагааныхаа онцлогоос шалтгаалан анхаарал болгоомжтой, хариуцлагатай байх ёстой, учир нь алдаа нь танд хүргэж болзошгүй юм. зөрчилдөөнтэй нөхцөл байдалбаг болон шүүх хуралдаанд. Буруу бөглөсөн ажлын цаг нь цалингийн тооцоонд автоматаар гажуудал, буруу тооцсон даатгалын хугацаа нь даатгалын төлбөрийг гажуудуулахад хүргэдэг. Захиалгыг цаг тухайд нь биелүүлэхээ мартсан нь ажилтан цагтаа амралтаа авах эрхээ хасуулж, аялалын зардлаа нөхөхөд хүргэдэг.

Ажилтны бичиг баримтыг хадгалах, хадгалахад тавигдах шаардлагыг зөрчих нь хариуцлагатай мэргэжилтэн, менежерт шууд үр дагаварт хүргэж болзошгүй юм. хэд хэдэн төрлийн захиргааны хариуцлага:

• Урлаг. 5.27 ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хууль - хөдөлмөрийн хууль тогтоомж, ажилчдын эрхийг зөрчсөн тохиолдолд;
• Урлаг. 13.20 ба 13.25 ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хууль - баримт бичгийг хадгалах хугацааг зөрчсөн;
• Урлаг. 13.11 ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хууль - ажилчдын хувийн мэдээлэлтэй холбоотой гэмт хэргийн хувьд.

Оффисын ажлын алдаа, аж ахуйн нэгжийн торгууль

2015 оны 1-р сарын 1 хүртэл хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийг дагаж мөрдөөгүйн торгууль бага байсан. Ажлаас халагдсан ажилтныг торгууль ногдуулахаас илүүтэйгээр албадан ажил тасалсан цалинг нь төлж, шүүхийн шийдвэрээр ажилд эгүүлэн татах вий гэж ажил олгогч айж байсан. Дээрх өдрөөс хойш нөхцөл байдал эрс өөрчлөгдсөн бөгөөд санхүүгийн хориг арга хэмжээ авч байна:

• хөдөлмөрийн гэрээ байхгүй;
• одоогийн хууль тогтоомжийг зөрчсөн гэрээг гүйцэтгэх;
• цалингийн санг багасгах зорилгоор хөдөлмөрийн гэрээний оронд иргэний гэрээ байгуулах.

Аливаа зөрчил илэрсэн тохиолдолд одоо албан тушаалтныг 10,000-аас 20,000 рубль, аж ахуйн нэгжийг 50,000-аас 100,000 рубль хүртэл торгох шийтгэл ногдуулдаг. 5.27 ОХУ-ын Захиргааны зөрчлийн тухай хууль. Шүүхийн практик нь Хөдөлмөрийн хяналтын улсын байцаагчийн талд байсан.

Татварын алба цагийн хуваарь байхгүй тохиолдолд зардлыг хасч, орлогын албан татварыг төсөвт оруулаагүй тохиолдолд цалин хөлсийг тооцох нь хууль бус болохыг нотлохыг оролдсон. Үүнтэй адилаар захиалга өгөөгүй тохиолдолд аялалын зардал.

Ажилтны цахим бүртгэлийн менежментийн зохион байгуулалт

Ажилтны цахим баримт бичгийн менежментийн систем нь мэдээллийг хамгаалах шаардлагыг тогтоосон "Хувийн мэдээллийн тухай" 152-ФЗ хуульд хамаардаг. Мэдээллийн системийг зохион байгуулах нь нэмэлт арга хэмжээг дагаж мөрдөхийг шаарддаг эрх зүйн зохицуулалт. Аж ахуйн нэгж хангах үүрэгтэй:

• зөвшөөрөлгүй хүмүүсийн халдлага, мэдээлэлд зөвшөөрөлгүй нэвтрэхээс систем байрладаг байрны аюулгүй байдлыг хангах;
• хувийн мэдээлэл тээвэрлэгчдийн аюулгүй байдал;
• хязгаарлагдмал тооны хүмүүст нэвтрэх зөвшөөрөл цахим сэтгүүлажлын үүргээ шууд гүйцэтгэх;
• мэдээллийн систем дэх хувийн мэдээллийн аюулгүй байдлыг хариуцах ажилтныг томилох.

Хувийн мэдээлэлтэй холбоотой аюулгүй байдлын үйлчилгээг цахим хэлбэрээр байгуулдаг нэмэлт арга хэмжээбүрэн эрхийнхээ хүрээнд хамгаалах зорилгоор.

Цахим баримт бичгийн урсгалыг хууль ёсны ач холбогдолтой гэж хүлээн зөвшөөрч, цаасыг орлуулахын тулд цахим дижитал гарын үсгийг үйл явцад оролцож буй бүх хүмүүст ашиглах ёстой.

Ажилтны баримт бичгийг хадгалах нөхцөл, дүрэм

Ажилтны ажил олгогчтой хийсэн хөдөлмөрийн харилцааг боловсон хүчний баримт бичигт бүртгэсэн бөгөөд хадгалах хугацаа нь 2016 оны 3-р сарын 13-ны өдрөөс 75 жилийн оронд 50 жил байна - дээрх өдрөөс өмнө хүчинтэй байсан хугацаа, 2016 оны 43-FZ хууль. Хадгалах шинэ хугацаа нь 2003 оноос хойшхи баримт бичигт хамаарна. Энэхүү баримт бичгийг дараахь зүйлтэй холбоотой баримт бичигт хуваадаг.

• элсэлт - элсэлтийн захиалга, хөдөлмөрийн гэрээ, хувийн карт;
• хөдөлгөөн - өөр албан тушаалд шилжих, дотоод хослол, түр хугацаагаар байхгүй ажилтны үүргээ биелүүлэх;
• материаллаг урамшуулал - албан ёсны цалинг нэмэгдүүлэх тушаал, урамшуулал томилох;
• хөдөлмөрийн харилцааг дуусгавар болгох - ажлаас халах тушаал.

Байгууллага нь байргүй, одоогийн баримт бичгийн хуримтлалаас шалтгаалан баримт бичгийг их хэмжээгээр хадгалах техникийн чадваргүй байж болно.
Эрх бүхий албан тушаалтнууд шалгаад 3 жилийн дараа бичиг баримтыг хэвлэмэл хэлбэрээр бүрдүүлэн улсын архивт өгөх боломжтой.

Үүнээс гадна 5 жилийн хадгалах хугацаатай боловсон хүчний баримт бичиг байдаг. Үүнд жил бүр тогтмол болон нэмэлт амралт, нөхөн төлбөр ашиглагдаагүй амралт, богино хугацааны бизнес аялал. Хязгаарлалтын хугацаа дууссаны дараа баримт бичгийг устгаж, устгасан нэгж бүрийн нарийвчилсан жагсаалт бүхий тайланг боловсруулдаг.

Аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний бодлого жил бүр чухал болж байна. Энэ нь ажилчдад тавигдах шаардлага нэмэгдэж байгаатай холбоотой - цахим баримт бичгийн менежментийг хөтлөх, хууль тогтоомжийг судлах, янз бүрийн бүтэц, зохион байгуулалтаар хийх боломжтой төлөвлөгөөт болон төлөвлөгөөт бус хяналт шалгалтыг нэмэгдүүлэх, хамгийн бага зөрчил гаргасан санхүүгийн шийтгэлийг ихээхэн нэмэгдүүлэх явдал юм.

Боловсон хүчний бүртгэлийн менежментийн зохион байгуулалтыг "эхнээс нь" доор тайлбарлав.

Аж ахуйн нэгжийн цалингийн нягтлан бодох бүртгэл болон бусад олон чухал цэгүүдЭнэ нь дээр тулгуурладаг анхан шатны баримт бичиг. Хэрэв хүний ​​нөөцийн бүртгэл муу хадгалагдвал энэ нь компанийн бүх хэлтсийн ажилд нөлөөлдөг.

Түүний үйл ажиллагааны бүх нарийн ширийн зүйлсийн талаар болон шаардлагатай бичиг баримтбөгөөд энэ нийтлэлд хэлэлцэх болно.

Яагаад хэрэгтэй байна вэ?

Аль ч байгууллагад хүний ​​тооноос үл хамааран ийм бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй. Энэ нь бүх боловсон хүчний хөдөлгөөнийг баримтжуулахад тусалдаг. Үүнийг хийхийн тулд хөдөлмөртэй холбоотой зохицуулалтын баримт бичгүүдийг мэдэх нь зайлшгүй шаардлагатай. Дээрээс нь удирдах чадвартай байх хэрэгтэй.

Энэ төрлийн нягтлан бодох бүртгэл нь дараахь хэрэгцээнд зориулагдсан болно.

• ажлын явцад хүмүүсийг зөв хуваарилах;
• ашиглагдаагүй нөөцийг хайх;
• боловсон хүчний асуудлыг цаг тухайд нь тодорхойлж, арилгах.

Та энэ үйл явцын талаарх дэлгэрэнгүй мэдээллийг дараах видеоноос авах боломжтой.

Үүнийг эхнээс нь хэрхэн зохион байгуулах вэ: алхам алхмаар зааварчилгаа

Хүний нөөцийн ажилтан ийм төрлийн оффисын ажлыг зохион байгуулах хэцүү ажилтай үргэлж тулгардаг. Энэ үйл явцыг хөнгөвчлөхийн тулд эхлээд зураг зурах нь чухал юм бүдүүлэг төлөвлөгөөажиллаж, ямар дарааллаар ажиллах шаардлагатайг тодорхойлох:

• Зөв шийдвэр бол эхлээд зохицуулалтын баримт бичгийг судлах явдал юм.
• Үүнийг нарийвчлан судалсны дараа баримт бичгийн урсгалыг нэн даруй бэлтгэх ажлыг хийж байна. Бүх үүсгэн байгуулалтын баримт бичгийг менежерээс авч, нарийвчлан судалж үздэг. Бүх баримт бичиг нь үүсгэн байгуулах баримт бичигтэй тохирч байх ёстой. Компанийн даргаас юу гэж асуух нь чухал нэмэлт нөхцөлтэр ажлын хуваарьт нэмэхийг хүсч байна. Түүний хүслийн дагуу нэмэлт нэмэлт баримт бичгийг боловсруулдаг.
• Баримт бичгийг бүрдүүлэх:
  • Нэгдүгээрт, захирал баримтжуулсан;
  • дараа нь болон эмхэтгэсэн;
  • Бүх ажилчидтай гарын үсэг зурсан маягт боловсруулж байна. Энэ нь байгууллагад шаардлагатай бүх зүйлийг багтаасан болно;
  • бусад чухал баримт бичиг, сэтгүүл бэлтгэж байна;
  • хэн хариуцах вэ гэдгийг шийдэх хэрэгтэй ажлын номууд. Хүмүүсийг албан ёсоор ажилд авах хүртэл менежер нь тэднийг ажилд авахаас өөр аргагүй болно. Үүний дагуу аюулгүй байдал, гүйцэтгэл, менежментийн хариуцлагыг хүлээх тушаал гаргасан;
  • үүний дараа эхэлдэг албан ёсны хүлээн авалтажилчид.
• Ажилтны бүх бүртгэлийг хадгалж, ашиглахыг баталгаажуулах нь чухал юм.

Ажилд бүртгүүлсний дараа боловсон хүчний ажилтны ердийн ажлын өдрүүд эхэлдэг. Хүн бүр өдөр бүр ажил дээрээ байдаг. Жилд нэг удаа гаргадаг.

Боловсон хүчний ажилтан нь зохих баримт бичгийг бэлтгэж, аж ахуйн нэгж дэх хүмүүсийн хөдөлгөөнийг баримтжуулах үүрэгтэй. Үүнээс гадна тэрээр бусад олон баримт бичгийг бэлтгэх ёстой.

Шаардлагатай бичиг баримт

Хүний нөөцийн ажилтнуудын ашигладаг хэд хэдэн үндсэн баримт бичиг:

• Төрөл бүрийн ажилчдын шилжилт хөдөлгөөний захиалга: , орчуулга болон бусад олон.
• Ажилчдын ширээ. Түүний агуулга нь ажилчдын гэрээнд заасан өгөгдөлтэй давхцах ёстой. Хэрэв ямар нэг зүйл таарахгүй бол энэ нь ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийг зөрчсөн болохыг харуулж байна. Энэ нь дүрмээр бол торгууль ногдуулахад хүргэдэг.
• Цагийн хуудас.
• Ажлын бүртгэл. Боловсон хүчний ажилтан ажилд авахдаа тэдгээрийг авч, зохих бичилт хийж, ажлаас халагдсаны дараа буцааж өгдөг.
• Хөдөлмөрийн журамбайгууллагын дотор.
• Хөдөлмөрийн гэрээ. Ийм гэрээг хүн бүртэй байгуулдаг бөгөөд энэ нь ажлын харилцааны эхлэл болдог. Энд гол зүйл бол бэлтгэлийн зөв эсэх, бүх гарын үсэг, огноо байгаа эсэхийг шалгах явдал юм. Хэрэв ажилчдыг шилжүүлэх, цалингийн өөрчлөлт гэх мэт хөдөлмөрийн нөхцөлд өөрчлөлт орсон бол бэлтгэлээ мартуузай. Тэдгээрийг тохиолдол бүрт тусад нь эмхэтгэсэн.
• Амралтын хуваарь. Он дуусахаас хоёр долоо хоногийн өмнө бүх байгууллага ажилчдынхаа амралтанд явах хуваарьтай байх ёстой. Хүмүүсийн нэгэн зэрэг амрах нь хэлтсийн болон компанийн ажлын үйл явцад нөлөөлөхгүй байхаар тэдгээрийг бүрдүүлэх нь чухал юм.
• Бүртгэлийн дэвтэр. Баримт бичгийн бүртгэл хөтлөхөд олон сэтгүүл хэрэгтэй.
• Мэдээж хэрэгжиж байна. Үүнд: ажил, ажил олгогчийн тушаалтай танилцсан хуудас, иргэний үнэмлэхний хуулбар, эрүүл мэндийн үзлэгийн гэрчилгээ, дипломын хуулбар, цэргийн үнэмлэх зэрэг орно.
• Ажлын байрны тодорхойлолт. Тэд агуулдаг Дэлгэрэнгүй тодорхойлолтажилтны эрх, үүрэг.
• Цалин урамшуулал олгох журам. Зохицуулалт, үүний үндсэн дээр бүх цалинг тооцдог.

Аж ахуйн нэгжүүдэд бас олон өөр өөр баримт бичиг байдаг. Гэхдээ энэ нь тодорхой баримт бичигт аль хэдийн хамаатай.

Хэн үүнийг ихэвчлэн хийдэг вэ?

Энэ асуулт ихэвчлэн жижиг байгууллагуудад гарч ирдэг. Ихэнхдээ үүнийг боловсон хүчний ажилтан хийдэг, учир нь энэ бүртгэлийг хөтлөх нь нэлээд төвөгтэй ажил юм. Харамсалтай нь менежер бүр ийм тусдаа албан тушаалыг ажилтнуудад нэвтрүүлэхийг ятгаж чадахгүй. Үүнтэй холбогдуулан боловсон хүчний менежментийг ихэвчлэн хийдэг Ахлах нягтлан бодогчэсвэл хагас цагийн менежер өөрөө.

Дүрмээр бол энэ нь мөнгө хэмнэхийн тулд жижиг компаниудад тохиолддог. Хоёр, гурван хүний ​​бүрэлдэхүүнд нэмэлт нэгж оруулах нь утгагүй юм. IN энэ тохиолдолдЭнэ схем нь иймэрхүү харагдаж байна: менежер нь ажилчдыг бүртгэж, ерөнхий нягтлан бодогч цалинг нь төлдөг. Ажилтан, ажил олгогчийн харилцааг зохицуулдаг гол хууль Хөдөлмөрийн тухай хууль RF. Тэр л хоёр талын эрх, үүргийг тодорхойлдог.

Процессын автоматжуулалт

Аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийг хялбар болгохын тулд менежер нь тусгай хөтөлбөр хэрэгжүүлэхэд анхаарах ёстой. Өнөө үед ийм олон тооны системүүд байдаг бөгөөд тэдгээрийг ашиглахад хялбар байдаг.

Өргөн хэрэглэгддэг программ юм "1С: Аж ахуйн нэгж". Энэ нь өгөгдлийг зохион байгуулахад тусалдаг. Бараг бүх бичиг баримтыг автоматаар хэвлэдэг. Автоматжуулсан технологийг ашиглах нь нягтлан бодох бүртгэлийн үйл явцыг өөрөө хялбаршуулдаг.

Хувиараа бизнес эрхлэгчид болон ХХК-д зориулсан нюансууд

Баримт бичиг нь үргэлж эмх цэгцтэй байх ёстой. Үүнийг зөв арчлах, хадгалах нь чухал юм. Энэ чиглэлээр анхаарах хэд хэдэн нюансууд байдаг.

• Хэрэв хувиараа бизнес эрхлэгч ажилтнаа анх удаа бүртгүүлсэн бол ажил олгогчийн статустай зарим нутаг дэвсгэрийн эрх бүхий байгууллагад бүртгүүлэх шаардлагатай болно. Бүр тодруулбал, Тэтгэврийн сан, санд нийгмийн даатгал. Энэ процедурын тодорхой хугацаа байдаг:
  • 10 өдөрНийгмийн даатгалын санд бүртгүүлэхдээ;
  • 30 хоногТэтгэврийн санд бүртгүүлэх.

  Эхний хүн ажилд орсон эхний өдрөөс эхлэн өдрийн тоог тоолно. Хэрэв үүнийг хийхгүй бол тухайн байгууллагад их хэмжээний торгууль ногдуулна.

• Менежер нь ажилчдаа гарын үсгийн эсрэг бүх зохицуулалтын баримт бичигтэй танилцах ёстой. Энэ зорилгоор тусгай сэтгүүлүүд бий болж, ажилчид баримт бичгийг уншсаны дараа гарын үсэг зурдаг. Тухайлбал, байгууллага нь сар бүр цалингийн хуудсыг биечлэн гаргаж өгөх ёстой. Үүнтэй холбоотойгоор тэдний олголтыг бүртгэх номыг эхлүүлэх нь ухаалаг хэрэг юм. Энэ нь тохиромжтой, учир нь ямар нэгэн зөрчил гарсан тохиолдолд энэ нь баримт бичиг гарсан гэдгийг батлах гарын үсэг юм.

Мэдлэггүй байдлын улмаас болзошгүй хориг арга хэмжээ

Боловсон хүчний бүртгэл байхгүй тохиолдолд албан тушаалтанд “Захиргааны зөрчлийн тухай” хуулийн дагуу хариуцлага тооцно. Тэд торгууль ногдуулдаг:

• албан тушаалтанд - хэмжээгээр 1-ээс 5 мянга хүртэлрубль;
• дээр хуулийн этгээд — 30-аас 50 мянга хүртэлрубль

Түүнчлэн, байгууллагын үйл ажиллагааг түр зогсоож болно 90 хүртэл хоног. Зөрчил давтан гарвал менежерийг эрхээ хасуулж болно.

Хэрэв аливаа байгууллага зохицуулалтын байгууллагуудын шалгалттай тулгарвал түүнд бэлтгэх нь чухал юм. Үүнийг хийхийн тулд та мэдэх хэрэгтэй:

• хяналтын байгууллагууд удахгүй болох журмын талаар эрх баригчдад дор хаяж гурваас доошгүй хоногийн өмнө мэдэгдэх ёстой;
• баталгаажуулалт нь хорин хоногоос хэтрэхгүй байх ёстой;
• Тэд ахлагчгүйгээр газар дээр нь шалгалт хийх эрхгүй.

Энэ төрлийн нягтлан бодох бүртгэл нь аливаа аж ахуйн нэгжийн үндсэн бүрэлдэхүүн хэсэг юм. Тиймээс түүний найдвартай менежмент нь олон тооны бэрхшээлээс зайлсхийх боломжийг олгодог.