जर्नल-ऑर्डर नंबर 1 और स्टेटमेंट नंबर 1 को खाता 50 "कैशियर" में परिलक्षित नकद लेनदेन के लिए डिज़ाइन किया गया है। इस जर्नल-ऑर्डर और स्टेटमेंट में प्रविष्टियां कैशियर की रिपोर्ट के आधार पर दिन के परिणामों द्वारा की जाती हैं, जिसकी पुष्टि उनके साथ संलग्न दस्तावेजों द्वारा की जाती है। कैशियर की कई रिपोर्टों के अनुसार, कम संख्या में नकद दस्तावेजों के साथ, इसे दैनिक रूप से नहीं, बल्कि सामान्य रूप से 3-5 दिनों के लिए रजिस्टर में लेनदेन रिकॉर्ड करने की अनुमति है। इस मामले में, कॉलम "दिनांक" उन शुरुआत और अंत संख्याओं को इंगित करता है जिनके लिए प्रविष्टियां की जाती हैं, उदाहरण के लिए: 1-3, 15-17।

कैशियर की रिपोर्ट में या दस्तावेजों पर पहले दर्ज किए गए लेखांकन पत्राचार के अनुसार, संबंधित खातों पर दिन (कई दिनों) के परिणाम नकद रिपोर्ट या उससे जुड़े दस्तावेजों में परिलक्षित सजातीय लेनदेन की मात्रा की गणना करके स्थापित किए जाते हैं।

कैश डेस्क में शेष राशि केवल महीने की शुरुआत और अंत में स्टेटमेंट में दी जाती है। नियंत्रण और परिचालन उद्देश्यों के लिए, कैशियर की रिपोर्ट में दिखाए गए धन की शेष राशि पर डेटा पूरे महीने उपयोग किया जाता है।

धन की प्राप्ति और संवितरण, आने वाले और बाहर जाने वाले दस्तावेजों का निष्पादन, कैश बुक को बनाए रखना, नकद लेनदेन पर एक रिपोर्ट तैयार करना, रूसी संघ में नकद लेनदेन के संचालन की प्रक्रिया की आवश्यकताओं के अनुसार किया जाता है, जिसे पत्र संख्या 1 द्वारा अनुमोदित किया जाता है। 4 अक्टूबर 1993 को बैंक ऑफ रूस के 18 (26 फरवरी, 1996 द्वारा संशोधित)।

प्राथमिक नकद दस्तावेजों के रूपों को रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 18 अगस्त, 1998 नंबर 88 के संकल्प द्वारा अनुमोदित किया गया था "नकद लेनदेन के लिए लेखांकन और इन्वेंट्री परिणामों के लिए लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन प्रलेखन के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" (जैसा कि रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के 27 मार्च, 2000 नंबर 26 और दिनांक 3 मई, 2000 नंबर 36 के प्रस्तावों द्वारा संशोधित)।

पत्रिका-आदेश संख्या 2

जर्नल-ऑर्डर नंबर 2 और स्टेटमेंट नंबर 2 को 51 "सेटलमेंट अकाउंट्स", 52 "करेंसी अकाउंट्स" खातों में परिलक्षित लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इस जर्नल-ऑर्डर और स्टेटमेंट में प्रविष्टियां एक या अधिक बैंक स्टेटमेंट के परिणामों के साथ संबंधित खातों पर सेटलमेंट (मुद्रा) खाते और उनसे जुड़े दस्तावेजों के बैंक स्टेटमेंट के आधार पर की जाती हैं। जब कई कथनों के योग के रूप में प्रविष्टियाँ की जाती हैं, तो इन कथनों की शुरुआत और समाप्ति तिथियाँ "दिनांक" कॉलम में दी जानी चाहिए।

जर्नल-वारंट और आवश्यक योगों के विवरण में परिलक्षित होने वाली राशियों को उनमें दिए गए लेखांकन पत्राचार के अनुसार अर्क या उनसे जुड़े दस्तावेजों में प्रासंगिक डेटा की गणना करके समूहीकृत किया जाता है। खातों के पत्राचार को बैंक स्टेटमेंट और दस्तावेजों दोनों में दर्शाया गया है।

बैंक में बंदोबस्ती (मुद्रा) खातों पर शेष राशि का विवरण माह के आरंभ और अंत में ही विवरण में दिया जाता है। परिचालन उद्देश्यों के लिए, पूरे महीने में बैंक स्टेटमेंट में दिखाए गए फंड बैलेंस के डेटा का उपयोग किया जाता है।

पत्रिका-आदेश संख्या 3

जर्नल-ऑर्डर नंबर 3 को खातों के क्रेडिट पर दर्ज लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए डिज़ाइन किया गया है 55 "बैंकों में विशेष खाते" (उप-खातों पर 55-1 "साख पत्र"; 55-2 "चेक बुक"; 55-3 " जमा खाते", आदि), 57 "रास्ते में स्थानान्तरण" और 58 "वित्तीय निवेश" (उप-खातों पर 58-1 "शेयर और शेयर", 58-2 "ऋण प्रतिभूतियां", 58-3 "अनुदानित ऋण" , 58-4 "एक साधारण साझेदारी के तहत जमा", आदि), यह जर्नल-आदेश 55 "बैंकों में विशेष खाते", 57 "रास्ते में स्थानान्तरण" और 58 "वित्तीय निवेश" खातों के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन भी करता है।

55 खाते पर विश्लेषणात्मक लेखांकन के लिए आवश्यक डेटा सीधे इस खाते के बैंक विवरण में निहित हैं।

खाता 55 पर जर्नल-आदेश में संचालन के रिकॉर्ड बयानों के आधार पर बनाए जाते हैं जार(प्रासंगिक दस्तावेज) खातों के योग की भरपाई के संदर्भ में परसजातीय संचालन।

खातों के क्रेडिट पर टर्नओवर 55, 57 और 58, खातों के डेबिट के साथ पत्राचार में परिलक्षित राशियों के अपवाद के साथ 50 "कैशियर", 51 "निपटान खाते", 52 "मुद्रा खाते", जर्नल में दर्ज किए गए हैं- प्राथमिक दस्तावेजों के अनुसार आदेश संख्या 3। 50, 51, 52 खातों के नामे से प्रभारित राशि विवरण संख्या 1 और संख्या 2 के प्रासंगिक आंकड़ों के आधार पर मासिक योग में परिलक्षित होती है।

संगठन द्वारा जारी किए गए प्रत्येक साख पत्र के लिए उप-खाता 55-1 "साख पत्र" पर विश्लेषणात्मक लेखांकन बनाए रखा जाता है।

उप-खाता 55-2 "चेकबुक" पर विश्लेषणात्मक लेखांकन प्रत्येक प्राप्त चेकबुक के लिए रखा जाता है।

उप-खाता 55-3 पर विश्लेषणात्मक लेखांकन प्रत्येक जमा के लिए "जमा खाते" रखा जाता है।

खाते में लेखांकन के लिए स्वीकार करने का आधार 57 "रास्ते में स्थानान्तरण" राशि (उदाहरण के लिए, बिक्री से आय सौंपते समय) एक क्रेडिट संस्थान, एक बचत बैंक, एक डाकघर से प्राप्तियां हैं, साथ में बयानों की प्रतियां कलेक्टरों, आदि को आय का वितरण।

विदेशी मुद्रा में धन की आवाजाही (हस्तांतरण) को अलग से 57 खाते में दर्ज किया जाता है।

58 "वित्तीय निवेश" पर विश्लेषणात्मक लेखांकन वित्तीय निवेशों के प्रकारों और उन वस्तुओं द्वारा रखा जाता है जिनमें ये निवेश किए जाते हैं (प्रतिभूति बेचने वाले संगठन; अन्य संगठन जिसमें संगठन एक सदस्य है;

उधार लेने वाले संगठन, आदि)। विश्लेषणात्मक लेखांकन के निर्माण को अल्पकालिक और दीर्घकालिक परिसंपत्तियों पर डेटा प्राप्त करने की संभावना प्रदान करनी चाहिए।

जर्नल-ऑर्डर - एक शतरंज के रूप में निर्मित लेखा तालिका, एक प्रविष्टि को दो खातों पर संचालन रिकॉर्ड करने की इजाजत देता है - डेबिट और क्रेडिट।

पत्रिकाओं में प्रविष्टियां - सत्यापित और उचित रूप से निष्पादित प्राथमिक दस्तावेजों या वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की रिपोर्ट, बैंक विवरण आदि के आंकड़ों के आधार पर आदेश दिए जाते हैं। जर्नल - वारंट में दर्ज दस्तावेजों पर, निम्नलिखित इंगित किया गया है: रिकॉर्डिंग की तारीख, जर्नल का एन - वारंट, जर्नल में एन लाइनें जिस पर प्रविष्टि की गई थी।

ऑर्डर जर्नल क्रेडिट आधार पर बनाए जाते हैं, अर्थात। प्रत्येक बैलेंस शीट खाते के लिए क्रेडिट टर्नओवर का पंजीकरण डेबिट खातों के साथ पत्राचार में किया जाता है। जर्नल - ऑर्डर संबंधित खातों के डेबिट के साथ पत्राचार में किसी खाते के क्रेडिट से संबंधित सभी कार्यों को दर्शाते हैं।

मध्यवर्ती परिणामों की गणना एक महीने के भीतर दस दिनों के लिए या पांच दिनों के लिए करने की सिफारिश की जाती है। रिपोर्टिंग महीने के रिकॉर्ड के अंत में, महीने के योग की गणना की जाती है। उन खातों के लिए जिनके लिए जर्नल-ऑर्डर के साथ-साथ एक स्टेटमेंट बनाए रखा जाता है, प्रत्येक कॉलम के लिए इस स्टेटमेंट के परिणामों की तुलना अन्य जर्नल्स के संबंधित परिणामों के साथ की जाती है - संबंधित खातों के लिए ऑर्डर। पत्रिकाओं में इन्वेंट्री और कैश की इन्वेंट्री के समय - ऑर्डर और स्टेटमेंट, परिणाम आवश्यक रूप से अभिव्यक्त होते हैं।

मासिक योगों की गणना और जाँच करने के बाद, जर्नल - वारंट और उनके बयानों पर उस व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं, जिसने उन्हें संकलित किया था, जिसमें तारीख का संकेत दिया गया था। इसके अलावा, सभी पत्रिकाओं - वारंट पर व्यापार के मुख्य लेखाकार, ट्रस्ट, कार्यालय (केंद्रीकृत लेखा) या उनके डिप्टी द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

पत्रिकाओं का मासिक योग - अलग-अलग खातों के लिए जनरल लेजर में ऑर्डर दर्ज किए जाते हैं, जिसके बारे में जर्नल में एक नोट बनाया जाता है - जनरल लेजर में प्रविष्टि करने वाले व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित वारंट। सामान्य लेजर में, चालू टर्नओवर केवल प्रथम-क्रम खातों के लिए दिया जाता है। क्रेडिट टर्नओवर (कुल योग) को संबंधित जर्नल - ऑर्डर से एक प्रविष्टि के रूप में स्थानांतरित किया जाता है; डेबिट टर्नओवर - क्रेडिट खातों के साथ पत्राचार में विभिन्न पत्रिकाओं से अलग-अलग मात्रा में।

उन खातों के लिए जिनके लिए एक स्टेटमेंट जर्नल-ऑर्डर के साथ-साथ बनाए रखा जाता है, प्रत्येक कॉलम के लिए इस स्टेटमेंट के परिणामों को जनरल लेजर से सत्यापित किया जाता है। सामान्य खाता बही में की गई प्रविष्टियों की शुद्धता की जाँच सभी खातों के लिए टर्नओवर और शेष राशि की गणना करके की जाती है।

परिणाम डालने से पहले रजिस्टरों में पाई गई त्रुटियों का सुधार निम्नलिखित क्रम में किया जाता है: गलत प्रविष्टि को काट दिया जाता है, और सही राशि को पार किए गए एक के ऊपर दिया जाता है। यदि जर्नल में कोई त्रुटि पाई जाती है - इसमें योग दर्ज करने के बाद आदेश दें, लेकिन इससे पहले कि वे सामान्य लेजर में दर्ज हों, सुधार योग रेखा के बाद किया जाना चाहिए।

पत्रिकाओं के परिणामों के बाद - सामान्य लेजर में आदेश दर्ज किए जाते हैं, उनमें किसी भी सुधार की अनुमति नहीं है।

टर्नओवर के आवश्यक स्पष्टीकरण एक विशेष रूप से संकलित लेखा विवरण में तैयार किए जाते हैं, जिनमें से डेटा को अलग से सामान्य लेजर में दर्ज किया जाता है।

पिछली अवधि से संबंधित लेनदेन के लिए चालू माह में कारोबार में परिवर्तन पत्रिकाओं में परिलक्षित होता है - एक अतिरिक्त प्रविष्टि के साथ आदेश (टर्नओवर में कमी - लाल)।

लेखांकन के लिए, जर्नल फॉर्म के 10 मानक रूप - वारंट प्रदान किए जाते हैं।

पत्रिकाओं के मानक रूपों के मुद्रण रूपों में अनुमेय परिवर्तन - आदेश

पत्रिकाओं के रिक्त रूपों को प्रिंट करते समय - कार्य की मात्रा और सामग्री के आधार पर आदेश, लेकिन मानक रूपों के निर्माण के मूल सिद्धांत को बदले बिना, इसकी अनुमति है:

• फॉर्म के रिवर्स साइड का इस्तेमाल करें, लेकिन फॉर्म को एक तरफ से दूसरी तरफ जारी न रखें। प्रपत्र के प्रत्येक पक्ष पर जर्नल का एक पूर्ण रूप होना चाहिए - वारंट।
• पत्रिकाओं के रूप में स्तंभों की संख्या बढ़ाएँ - संबंधित खातों के लिए नए कॉलम जोड़कर आदेश दें।
• उपयोगकर्ता के लिए सुविधाजनक क्रम में प्रपत्र के संबंधित कॉलम में खातों से संबंधित संख्याओं को टाइपोग्राफ़िकल तरीके से प्रिंट करें (अधिमानतः संख्याओं के आरोही क्रम में)।
• संबंधित प्रविष्टियों के लिए आरक्षित कॉलम में उपयुक्त टेक्स्ट दर्ज करें।
• पत्रिकाओं के रूपों को मुद्रित करते समय - आदेश, निम्नलिखित मार्जिन आकारों का पालन करें: दाएं - 20 मिमी; शीर्ष - 18 मिमी; बाएं - 8 मिमी; निचला - 10 मिमी; और पत्रिकाओं के मुख्य विवरण के आकार की तालिका से भी आगे बढ़ें - आदेश।

सामान्य निर्देशों के पैरा 9 द्वारा अनुमत सभी परिवर्तनों को संघ गणराज्यों के व्यापार मंत्रालयों के लेखांकन और रिपोर्टिंग के विभागों (विभागों) के साथ बिना किसी असफलता के सहमत होना चाहिए, जो पत्रिका के शीर्षक में नोट किया गया है - जब यह मुद्रित होता है तो वारंट टाइपोग्राफिक तरीके से।

टाइपोग्राफिक तरीके से छपाई करते समय जर्नल फॉर्म - कई खातों पर रिकॉर्ड रखने के लिए आदेश, उन्हें खातों के अनुक्रम के क्रम में क्रमांकित किया जाना चाहिए।

पत्रिकाओं का निर्माण - आदेश और उनके रखरखाव का क्रम आपको दैनिक और रिपोर्टिंग महीने के अंत में लेखांकन रिकॉर्ड की शुद्धता और पूर्णता को नियंत्रित करने की अनुमति देता है।

स्रोत और अन्य दस्तावेजों (वस्तु और नकद रिपोर्ट, बैंक विवरण, आदि) के साथ लेखांकन रजिस्टरों में अभिलेखों के मिलान द्वारा नियंत्रण किया जाता है। उदाहरण के लिए, डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर, साथ ही "माल" खाते पर शेष राशि, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के कमोडिटी खातों पर प्राप्तियों, व्यय और माल की शेष राशि के खिलाफ जांच की जानी चाहिए। यह सुलह तब की जाती है जब जर्नल में प्रविष्टियां की जाती हैं - "माल" खाते पर आदेश और विवरण। उसी क्रम में, "नकद", "निपटान खाता", "व्यापार कारोबार के लिए विशेष ऋण खाता", आदि खातों के लिए लेखांकन रजिस्टरों में प्रविष्टियों की शुद्धता की जाँच की जाती है।

लेखांकन अभिलेखों की शुद्धता और पूर्णता को विभिन्न पत्रिकाओं - वारंटों में परिलक्षित परस्पर संबंधित संकेतकों की तुलना करके भी नियंत्रित किया जाता है। इसलिए, "माल" खाते पर डेबिट स्टेटमेंट में आपूर्तिकर्ताओं से प्राप्त माल की मात्रा को जर्नल के साथ समेट दिया जाता है - खाते के क्रेडिट पर वारंट "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता"। जर्नल में निहित आपूर्तिकर्ताओं के चालान के भुगतान पर डेटा - ऋण के लिए आदेश "माल कारोबार के लिए विशेष ऋण खाता" और खाते का डेबिट विवरण "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान" एक दूसरे के बराबर होना चाहिए।

जर्नल के क्रेडिट पर नकद के लिए बेचे गए सामान की मात्रा - ऑर्डर "बिक्री" का मिलान "कैशियर" खाते के डेबिट स्टेटमेंट में ट्रेडिंग आय की राशि के साथ किया जाता है। चालू खाते से कैशियर को धन की कुल प्राप्ति, "कैशियर" खाते के डेबिट में परिलक्षित होती है, पत्रिका के संबंधित कॉलम में इंगित राशि के बराबर होनी चाहिए - "निपटान खाते" के क्रेडिट के लिए वारंट हेतु।

जर्नल में निहित उप-रिपोर्ट के लिए धन जारी करने पर डेटा - "कैशियर" खाते के क्रेडिट पर वारंट "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ निपटान" खाते के डेबिट पर डेबिट स्टेटमेंट के साथ मेल खाता है। उसी तरह, पत्रिका में श्रमिकों और कर्मचारियों को मजदूरी, बोनस, पेंशन और लाभ के भुगतान पर डेटा - कैशियर खाते के क्रेडिट पर एक आदेश, "अन्य नकद" खाते पर कारोबार और शेष राशि, उप -अकाउंट "कैश इन ट्रांजिट" जर्नल के साथ - "कैशियर" खाते पर एक ऑर्डर और "कमोडिटी टर्नओवर के लिए विशेष ऋण खाता" या "निपटान खाता", आदि पर एक बयान के साथ।

व्यावसायिक लेनदेन के प्रतिबिंब की शुद्धता और पूर्णता की गहन जांच के बाद ही, जर्नल - ऑर्डर के डेटा को जनरल लेजर में स्थानांतरित किया जाता है। फिर जनरल लेजर में सभी खातों के लिए टर्नओवर और शेष राशि की गणना करके लेखांकन रिकॉर्ड पर नियंत्रण किया जाता है।

डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर के साथ-साथ डेबिट और क्रेडिट बैलेंस का योग क्रमशः एक दूसरे के बराबर होना चाहिए।

सभी पत्रिकाएँ - रिपोर्टिंग अवधि के आदेश उनके क्रमांकन के क्रम के अनुपालन में बाध्य (एक फ़ोल्डर में दर्ज) होने चाहिए।

जर्नल - आदेश प्राथमिक दस्तावेजों से अलग से संग्रहीत किए जाते हैं।

दस्तावेजों को संबंधित पत्रिकाओं के अनुसार बाध्य (फ़ोल्डरों में दर्ज) किया जाना चाहिए - उनमें प्रविष्टियों के अनुक्रम के क्रम में आदेश। नकद, अग्रिम, वस्तु, सामग्री रिपोर्ट और रजिस्टर, स्टेट बैंक के विवरण, समूहीकरण, विश्लेषणात्मक और नियंत्रण पत्रक संबंधित दस्तावेजों के साथ एक साथ संग्रहीत किए जाते हैं।

यदि एक पत्रिका में समूहीकृत संचालन से संबंधित दस्तावेजों की एक छोटी संख्या है, तो उन्हें कई पत्रिकाओं - आदेशों के अनुसार एक फ़ोल्डर में बांधने (फाइल) करने की अनुमति है, लेकिन एक जर्नल से दूसरे जर्नल से दस्तावेजों के अनिवार्य पृथक्करण के साथ गैसकेट

लेखांकन के सबसे महत्वपूर्ण और बुनियादी कार्यों में से एक के प्रदर्शन को सुनिश्चित करने के लिए, उत्पादन और गैर-उत्पादन दोनों साधनों और संसाधनों के प्रभावी उपयोग पर नियंत्रण, कुछ प्रणालियों की आवश्यकता होती है, जिनकी शक्तियां विधायी स्तर पर निहित होती हैं। .

जर्नल-ऑर्डर फॉर्म है सबसे स्वीकार्यकिसी संगठन में गतिविधि के किसी भी क्षेत्र के लिए, यही कारण है कि यह सबसे व्यापक है।

इस तथ्य की पुष्टि में, हम कह सकते हैं कि सभी मुख्य स्वचालित लेखा प्रणालियाँ इस सिद्धांत के अनुसार काम करती हैं, अर्थात वे जर्नल-ऑर्डर फॉर्म पर सटीक रूप से आधारित होती हैं।

यह प्रपत्र व्यवस्थित रूप से व्यवस्थित, कालानुक्रमिक, विश्लेषणात्मक और सिंथेटिक लेखांकन को जोड़ता है। लेखाकार इस सेट का उपयोग क्यों करते हैं?

इस संबंध की कल्पना इस प्रकार की जा सकती है:

1. विश्लेषणात्मक लेखांकनयह केवल उन डिवीजनों द्वारा बनाया जाता है जो इन्वेंट्री आइटम प्राप्त करने और संग्रहीत करने के साथ-साथ कर्मचारियों को वेतन और विभिन्न लाभों का भुगतान करने के लिए जिम्मेदार हैं। इस प्रकार के लेखांकन को मौद्रिक के साथ-साथ मात्रात्मक रूप में भी करें।
2. सिंथेटिक लेखांकनकेवल कंपनी के वित्तीय विभाग में किया जाता है। इसकी विशिष्ट विशेषता यह है कि यह एक विशेष रूप से मौद्रिक अभिव्यक्ति का रूप लेता है।
3. ऐतिहासिक लेखांकनसंलग्न सहायक दस्तावेजों के साथ रिकॉर्ड के रूप में पूर्ण व्यापार लेनदेन के पंजीकरण के लिए आवश्यक है।
4. व्यवस्थित लेखांकनपूर्ण व्यापार लेनदेन के पंजीकरण के लिए आवश्यक है, जो उनकी आर्थिक सामग्री में भिन्न है।

यदि डेटा प्रविष्टि बिल्कुल सही ढंग से की गई थी, तो किसी भी प्रकार के रिकॉर्ड के लिए कुल आंकड़े मेल खाना चाहिए। इस तरह की समानता कंपनी के प्रमुख को संगठन के सभी व्यक्तिगत खातों को ध्यान में रखते हुए वास्तविक स्थिति का आकलन करने की अनुमति देती है।

लेखांकन रजिस्टरों को कुछ ऑर्डर जर्नल कहा जाता है, जिसमें कालानुक्रमिक ढांचे के अनुसार विशेष रूप से नोट्स बनाए जाते हैं। ये रिकॉर्ड किसी भी व्यावसायिक लेनदेन के रूप में बनाए जाते हैं, जबकि वे लेखांकन के सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक दोनों तरीकों से जुड़े होते हैं।

इस फॉर्म में विशेष ऑर्डर जर्नल भरना शामिल है जो क्रेडिट और डेबिट सिद्धांत के आधार पर नोट पंजीकृत करने के परिणामस्वरूप दिखाई देते हैं, जब एक ही खाते के लिए क्रेडिट और एक ही खाते के लिए डेबिट दोनों एक ही समय में संसाधित होते हैं।

इस प्रकार, व्यापार लेनदेन की कुल राशि केवल एक बार दर्ज की जा सकती है, और किसी भी पुनरावृत्ति की अनुमति नहीं है। जर्नल-ऑर्डर फॉर्म में प्रविष्टियां केवल प्राथमिक रसीद दस्तावेजों के आधार पर की जाती हैं।

किसी भी जर्नल-आदेश को केवल एक महीने के लिए खोलने की अनुमति है, इसलिए, उनके अधिक सुविधाजनक रखरखाव और भरने के लिए, जिस लेखाकार को इसे भरने के लिए जिम्मेदार नियुक्त किया गया था, वह सभी लेखा रजिस्टरों को कई नोटबुक का उपयोग करके संबंधित खातों के प्रकारों और श्रेणियों में विभाजित कर सकता है या नोट्स के लिए संबंधित पुस्तकें।

रिपोर्टिंग माह के दौरान नोट्स और प्रविष्टियां की जा सकती हैं, जबकि यह सीधे लेखा रजिस्टर में ही किया जा सकता है, और कुछ सहायक विवरणों में योग का उपयोग करके किया जा सकता है। उत्तरार्द्ध केवल तभी किया जाता है जब छोटी राशि के लिए बहुत अधिक समान खाते हों। इस तरह के सहायक बयानों के रूप में, जर्नल-ऑर्डर फॉर्म में रिपोर्टिंग के लिए अक्सर निम्नलिखित दस्तावेजों का उपयोग किया जाता है:

• विशेष विवरण जो जर्नल-ऑर्डर सिस्टम के लिए आधार बनाते हैं;
• कुछ शीट जो जानकारी को समझने का काम करती हैं;
• किसी भी प्रकार के वित्तीय और उत्पादन भागों;
• कोई सारणीबद्ध रूप।

आप किसी भी समय बिना किसी बाधा के सभी बयानों से जानकारी स्थानांतरित कर सकते हैं, क्योंकि कोई विशेष समय निर्धारित नहीं है, उदाहरण के लिए, हर हफ्ते, केवल महीने के आखिरी दिनों में, और इसी तरह। जब रिपोर्टिंग माह समाप्त हो जाता है, तो ऑर्डर जर्नल में परिलक्षित सभी राशियों को बाद के रिपोर्टिंग दस्तावेज़ों में स्थानांतरित कर दिया जाता है, अर्थात, लेखांकन रजिस्टर में, जिसे आमतौर पर कहा जाता है सामान्य बहीखाता.

कंपनी में दर्ज शेष राशि को सही ढंग से प्रदर्शित करने के लिए ऑर्डर जर्नल बनाए जाते हैं।

जनरल लेज़र एक सामान्य लेज़र है, जो जर्नल-ऑर्डर फॉर्म का हिस्सा है। यह एक साल से चल रहा है। इसका मुख्य उद्देश्य उन सभी फंडों को नियंत्रित करना है जो रिपोर्टिंग दस्तावेजों में हैं।

इसके अलावा, उनके संचलन के तरीकों का विश्लेषण करना महत्वपूर्ण है, उदाहरण के लिए, विभिन्न संवाददाता खातों में। प्रत्येक व्यक्तिगत खाते के लिए, एक विशिष्ट पृष्ठ शुरू करना आवश्यक है, जबकि प्रत्येक माह के लिए अनुभागों में एक समान पंक्ति आवंटित की जाती है।

प्रत्येक व्यक्तिगत खाते के साथ सभी कुल वार्षिक लाइनों की गणना करने और क्रेडिट और डेबिट टर्नओवर की तुलना करने के लिए पुस्तक का रखरखाव किया जाता है। जर्नल-ऑर्डर फॉर्म में आवश्यक दस्तावेज के सही रखरखाव का तात्पर्य क्रेडिट टर्नओवर की कुल राशि और डेबिट टर्नओवर की कुल राशि की समानता है।

यदि पूर्ण समानता प्राप्त नहीं होती है, तो यह स्पष्ट है कि कुछ लेखा रजिस्टर गलत तरीके से भरा गया था। इसलिए, एकाउंटेंट को इस त्रुटि की पहचान करने के कार्य का सामना करना पड़ता है। सत्यापन के बाद प्राप्त जानकारी का विश्लेषण करने के बाद, टर्नओवर शीट तैयार करना आवश्यक है और।

वित्त मंत्रालय ने एक विशेष प्रस्ताव में किसी भी प्रकार के लेखा रजिस्टरों के लिए कुछ मानक रिपोर्टिंग फॉर्मों की अपनी सूची की स्थापना और सिफारिश की है, हालांकि, इसके बावजूद, कंपनी को अधिक व्यापक नियंत्रण का प्रयोग करने के लिए अपने स्वयं के रूपों को विकसित करने का अधिकार है और प्राप्त जानकारी का गहन विश्लेषण। स्वाभाविक रूप से, कोई महत्वपूर्ण परिवर्तन की अनुमति नहीं है।

इस प्रणाली का मुख्य और सबसे महत्वपूर्ण लाभ यह है कि यह सभी आवश्यक सूचनाओं को प्रतिबिंबित करने में अधिकतम पारदर्शिता का तात्पर्य है, और जिस तरह से इसे बनाए रखा जाता है वह समझ में आता है, जो प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण के सटीक और संपूर्ण विश्लेषण की अनुमति देता है।

किस आदेश का है आधार

रूसी संघ में लेखांकन और लेखांकन रिपोर्ट के प्रावधान को नियंत्रित करने वाले विनियमों के खंड 19 में कहा गया है कि लेखांकन रजिस्टरों के सभी रूपों को वित्त मंत्रालय द्वारा अनुमोदित किया जाता है। यह प्रावधान आदेश संख्या 34एन का हिस्सा है, जो 29 जुलाई 1998 को लागू हुआ।

पत्र #59 24 जुलाई 1992 को जारी किया गया था। इसमें जर्नल-ऑर्डर अकाउंटिंग के संचालन पर सिफारिशें शामिल हैं, जिसे रूस में सबसे आम माना जाता है। इसके अलावा, इसे कई लेखा कार्यक्रमों में लागू किया गया है।

जर्नल-ऑर्डर सिस्टम की विशेषताओं में इस तरह के सिद्धांत शामिल हैं:

• ऑर्डर जर्नल सख्ती से उसी क्रम में भरे जाते हैं जिसमें लेन-देन एक क्रेडिट खाते में दर्ज किए गए थे, और डेबिट खातों को पत्राचार में ध्यान में रखा जाता है;
• लेखाकारों के लिए सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन को एक ही रजिस्टर में जोड़ा जाना चाहिए;
• निगरानी और रिपोर्टिंग के लिए आवश्यक संकेतकों के अनुसार लेखांकन में कोई भी व्यावसायिक लेनदेन परिलक्षित होता है;
• वित्तीय और पद्धति से संबंधित खातों को एक जर्नल-ऑर्डर में जोड़ा जाना चाहिए;
• अक्सर मासिक पत्रिका-आदेश का उपयोग करते हैं।

फायदे और नुकसान

लेखांकन के लिए जर्नल-ऑर्डर सिस्टम के मुख्य और निस्संदेह लाभों में निम्नलिखित शामिल हैं:

• सिंथेटिक, साथ ही विश्लेषणात्मक लेखांकन को एक पूरे में संयोजित करने की संभावना; इसका मतलब यह है कि विश्लेषणात्मक लेखांकन में खातों को सिंथेटिक खातों के साथ जोड़ा जाता है, जिससे विभिन्न मध्यवर्ती रजिस्टरों का उपयोग करने की आवश्यकता समाप्त हो जाती है;
• अभिलेखों की संख्या और मात्रा में कमी, अर्थात्, लेखा रजिस्टर और सामान्य खाता बही को एक ही रजिस्टर में सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन के संयोजन का उपयोग करके यथासंभव तर्कसंगत रूप से बनाया गया है, जो वर्कफ़्लो को गति देता है;
• रजिस्टर रिपोर्टिंग के साथ-साथ नियंत्रण और विश्लेषण के लिए कुछ आवश्यकताओं के अधीन हैं; यह इस प्रकार है कि रिपोर्टिंग के लिए आवश्यक अनुभागों में संचित जानकारी में रिपोर्टिंग अवधि के अंतिम दिनों में जानकारी का चयन शामिल नहीं है;
• कंप्यूटर के काम में व्यापक परिचय के लिए संभावना प्रदान की जाती है;
• इसके लिए जिम्मेदार कर्मचारियों के बीच जिम्मेदारियों को अधिक प्रभावी ढंग से वितरित किया जाता है;
• एक विशिष्ट कार्य अनुसूची का पालन;
• रिपोर्ट तैयार करने के लिए उपयोग की जाने वाली दक्षता और तकनीक में सुधार।

यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि जर्नल-ऑर्डर सिस्टम में इसके आगे के विकास की संभावनाएं नहीं हैं, क्योंकि इसमें कर्मचारियों के शारीरिक श्रम का उपयोग शामिल है।

जर्नल-ऑर्डर सिस्टम के नुकसान कुछ लेखांकन रजिस्टरों के निर्माण के दौरान संभावित कठिनाइयाँ हैं, जो सूचना के विशेष रूप से मैन्युअल प्रविष्टि द्वारा निर्देशित होते हैं और इस तरह लेखांकन के मशीनीकरण को जटिल बनाते हैं। इसके अलावा, कुछ रजिस्टर जुड़े नहीं हैं।

ऑर्डर जर्नल्स और जनरल लेज़र का संकलन कैसा है, आप इस लेख से सीख सकते हैं।

प्रत्येक कंपनी के पास स्वतंत्र रूप से कर और लेखांकन की प्रणाली और रूप चुनने का अवसर होता है। लेखांकन डेटा के गठन के लिए प्रचलित सिद्धांत हैं: विश्वसनीयता, पारदर्शिता, धारणा की पहुंच, किसी भी संपत्ति या निपटान के प्रकार पर एक रिपोर्ट प्राप्त करने की संभावना, डेटा रिसाव और विरूपण का बहिष्कार।

एप्लाइड फॉर्म और अकाउंटिंग सिस्टम

दस्तावेजों का सेट, रजिस्टर, लेखा रिपोर्ट, उन्हें भरने का क्रम और प्रक्रिया, और उपस्थिति लेखांकन के रूप के लिए निर्णायक हैं। उनके कई प्रकारों को अलग करने की प्रथा है:

1. मेमोरियल-ऑर्डर अकाउंटिंग सिस्टम।
2. जर्नल-ऑर्डर अकाउंटिंग सिस्टम।
3. सरलीकृत प्रणाली।

एक उद्यम में सबसे व्यापक रूप से उपयोग की जाने वाली लेखा प्रणाली को जर्नल-ऑर्डर फॉर्म माना जाता है। प्रक्रिया स्वचालन की आधुनिक परिस्थितियों में, कई सॉफ्टवेयर विकल्प बनाए गए हैं जो अधिकतम परिणाम प्राप्त करने पर केंद्रित हैं। लेखांकन कार्यक्रमों का उपयोग करते समय, प्रपत्रों और लेखा प्रणालियों के बीच कोई स्पष्ट सीमाएँ नहीं होती हैं, क्योंकि किसी भी प्रकार की रिपोर्ट के निर्माण में न्यूनतम समय और प्रयास लगता है।

जर्नल-ऑर्डर अकाउंटिंग सिस्टम की सामान्य विशेषताएं

यह प्रणाली प्राथमिक दस्तावेजों में परिलक्षित डेटा के व्यवस्थितकरण और संचय के सिद्धांत पर आधारित है। कालानुक्रमिक अनुक्रम को ध्यान में रखते हुए, रजिस्टरों में रिकॉर्डिंग की जानकारी एक साथ होती है। सिस्टम के मुख्य दस्तावेज हैं: जर्नल-ऑर्डर, संचयी (सहायक) विवरण, सामान्य खाता बही और बैलेंस शीट। विश्लेषणात्मक लेखांकन पर जानकारी के अधिक विस्तृत प्रकटीकरण के लिए, एक कार्ड और खातों का उपयोग किया जा सकता है। उनका डेटा संबंधित जर्नल-ऑर्डर और स्टेटमेंट में स्थानांतरित किया जाता है। अचल उत्पादन और गैर-उत्पादन संपत्ति, अमूर्त संपत्ति, प्रत्येक वस्तु के इन्वेंट्री कार्ड को बनाए रखने के लिए, उत्पादन लागत को लागत पत्रक का उपयोग करके दर्ज किया जाता है। प्रत्येक प्रकार की परिसम्पत्तियों, बंदोबस्तों के लिए अलग-अलग आवश्यकतानुसार विभिन्न प्रकार की बंदोबस्त सारणियों और प्रतिलेखों का रखरखाव किया जाता है।

रजिस्टर भरने का आदेश

जर्नल-ऑर्डर भरना ऑपरेशन के क्रेडिट साइन के आधार पर होता है, यानी प्राथमिक दस्तावेजों में परिलक्षित डेटा को किसी विशेष खाते के क्रेडिट द्वारा सारांशित किया जाता है और उपयुक्त रजिस्टर में दर्ज किया जाता है। उसी समय, डेबिट के अनुरूप रजिस्टर इसमें परिलक्षित होता है, जिससे एक दस्तावेज़ में विधि को लागू करना संभव हो जाता है। प्रत्येक जर्नल-ऑर्डर शतरंज सिद्धांत के अनुसार बनाया गया एक बयान है, जो एक या कई समान (सामग्री में समान) खातों के क्रेडिट पर बनता है।

योग मूल्य रजिस्टर की पंक्ति और स्तंभ के चौराहे पर रखा जाता है। उदाहरण के लिए, आप 50, 55, 52, 57, 58, 18, 60, 62, 68 खातों के डेबिट में खाता संख्या 51 "निपटान खाता" के क्रेडिट पर जानकारी को दर्शाने के लिए डिज़ाइन किया गया जर्नल-ऑर्डर 2 ले सकते हैं। , 66, 76, 71, 70, 73, 75 आदि।

पत्रिका-आदेश 2

निम्नलिखित ऑपरेशन यहां दिखाए गए हैं:

प्रत्येक व्यावसायिक लेन-देन की पुष्टि की जाती है जिसके आधार पर जर्नल-ऑर्डर भरा जाता है। किसी उद्यम के कैश डेस्क से नकद निकालते समय, नकद रसीद आदेश (खाता 50) का उपयोग किया जाता है, और भुगतान आदेश का उपयोग कंपनी के चालू खाते से विभिन्न प्रतिपक्षों या विभिन्न स्तरों के बजट में मौद्रिक संपत्तियों को स्थानांतरित करने के लिए किया जाता है।

Vedomosti

जर्नल-ऑर्डर प्राथमिक दस्तावेजों से भरा होता है, लेकिन कुछ खातों में काफी बड़ी मात्रा में विश्लेषणात्मक जानकारी होती है जिसे एक सहायक विवरण में संसाधित किया जाता है, और दिन के लिए इसका कुल रजिस्टर के संबंधित सेल में शामिल होता है। उदाहरण के लिए, आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ समझौता करते समय, ऋण की राशि का भुगतान (कम) करने या अग्रिम भुगतान का भुगतान करने के लिए एक दिन में कई दर्जन स्थानान्तरण करना संभव है। एनालिटिक्स को बनाए रखने के लिए, एक सहायक विवरण संकलित किया गया है इस उदाहरण में, 12 मई, 2010 को, कंपनी के चालू खाते से 57.0 यूनिट फंड ट्रांसफर किए गए, जो संबंधित अनुबंधों या डिलीवरी दस्तावेजों के तहत विभिन्न प्रतिपक्षों को भेजे जाते हैं। इस राशि को समझने के लिए, एक विशेष दस्तावेज तैयार किया जा सकता है।

खाते की व्याख्या 60

इस कथन का परिणाम ऑर्डर जर्नल नंबर 2 में परिलक्षित होता है, ऑपरेशन की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ (बैंक चिह्न के साथ भुगतान आदेश) विश्लेषणात्मक प्रतिलेख से जुड़े होते हैं।

रजिस्टर नंबर

प्रत्येक जर्नल-आदेश क्रमांकन के अधीन है। प्रपत्र बड़े प्रारूप की एक शीट है, जो चयनित खाते (या समूह) के क्रेडिट के अनुरूप खाता संख्या रिकॉर्ड करने के लिए कॉलम के एक सेट को दर्शाता है। लेन-देन के रिकॉर्ड दैनिक रखे जाते हैं या प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के रूप में सहायक विवरण बनते हैं। मासिक आधार पर एक विशिष्ट सिंथेटिक खाते (सामग्री में समान खातों का एक समूह) के लिए एक जर्नल-ऑर्डर खोला जाता है, प्रत्येक को एक स्थायी संख्या सौंपी जाती है।

• फॉर्म नंबर Zh-1 खाते के क्रेडिट 50 पर बनाए रखा जाता है।
• फॉर्म नंबर Zh-2 को अकाउंट 51 के क्रेडिट पर रखा जाता है।
• फॉर्म नंबर Zh-3 - खातों का क्रेडिट 56, 57, 55।
• फॉर्म नंबर Zh-4 - खातों का क्रेडिट 92, 95, 93, 94, 90।
• फॉर्म नंबर Zh-6 - खाते का क्रेडिट 60।
• फॉर्म नंबर Zh-7 - ऋण
• फॉर्म नंबर Zh-8 - खातों का क्रेडिट 06, 97, 09, 61, 67, 64, 63, 76, 75, 58, 73।
• फॉर्म नंबर Zh-10 - खातों का क्रेडिट 70, 02, 10, 84, 20, 69, 23, 65, 29, 28, 26, 31, 44, 05।
• फॉर्म नंबर Zh-11 - 43, 41, 40, 46, 45, 62 खातों का क्रेडिट।
• फॉर्म नंबर Zh-12 ​​- 82, 89, 96, 86, 87, 88, 85 खातों का क्रेडिट।
• फॉर्म नंबर Zh-13 - खातों का क्रेडिट 01, 48, 03, 04, 47।
• फॉर्म नंबर Zh-14 - अकाउंट 14 का क्रेडिट।
• फॉर्म नंबर Zh-15 - खातों का क्रेडिट 83, 81, 80।
• 11, 07, 08 खातों का फॉर्म नंबर Zh-16 क्रेडिट।

क्लोजिंग रजिस्टर

खातों के लिए जर्नल-आदेश महीने के दौरान भरे जाते हैं, प्रत्येक रजिस्टर के बंद होने पर, ऋण पर कारोबार को संकेतित खातों के डेबिट में सारांशित किया जाता है। सहायक विवरण के मूल्यों के अनुपालन के लिए सिंथेटिक लेखांकन डेटा की जाँच की जाती है, जो विश्लेषणात्मक टेप को दर्शाता है। सुलह के बाद प्राप्त मूल्यों को सामान्य लेजर में स्थानांतरित कर दिया जाता है। यह प्रत्येक कैलेंडर वर्ष के लिए खोला जाता है, इसमें अवधि की शुरुआत में शेष राशि होती है, मासिक रूप से खाता कारोबार के साथ भरा जाता है और एक अंतरिम बैलेंस शीट (त्रैमासिक, मासिक, अर्ध-वार्षिक) संकलित करने का कार्य करता है।

वर्ष के अंत में (रिपोर्टिंग अवधि), जनरल लेजर में दर्ज आंकड़ों के आधार पर, एक बैलेंस शीट बनाई जाती है। ऐसा करने के लिए, अवधि के लिए सभी ऑर्डर जर्नल के टर्नओवर को सारांशित किया जाता है, शुरुआती शेष राशि को ध्यान में रखा जाता है, और, खाते के प्रकार (निष्क्रिय या सक्रिय) के आधार पर, वर्ष के अंत में शेष राशि की गणना की जाती है। जर्नल-ऑर्डर अकाउंटिंग सिस्टम को मैनुअल डेटा प्रोसेसिंग के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसकी मुख्य नकारात्मक विशेषता पत्रिकाओं और रजिस्टरों की भारीता है, इसलिए इसके उपयोग के लिए सबसे अच्छा विकल्प लेखांकन स्वचालन है।

ऑर्डर जर्नल और सहायक विवरण लेखांकन के जर्नल-ऑर्डर फॉर्म में उपयोग किए जाने वाले लेखांकन रजिस्टरों के मुख्य रूप हैं। ऑर्डर जर्नल के मुख्य रूपों को सहायक बयानों के संयोजन में बनाए रखा जाता है जो संबंधित खातों के क्रेडिट के साथ पत्राचार में खाते के डेबिट पर समूह प्रविष्टियां करते हैं। विभिन्न विश्लेषणात्मक संकेतकों के विवरण के साथ "1C: लेखा 8" में इन रूपों को कैसे बनाया जाए, कंपनी "1C" के कार्यप्रणाली बताते हैं।

कंप्यूटर प्रौद्योगिकी के आगमन से पहले, यूएसएसआर में लेखांकन का मुख्य रूप जर्नल-ऑर्डर था, जो लेखांकन रजिस्टरों के रूप में जर्नल-ऑर्डर और सहायक विवरणों के उपयोग पर आधारित था। वर्तमान में, अधिकांश संगठनों में लेखांकन और कर लेखांकन विशेष कार्यक्रमों का उपयोग करके स्वचालित रूप से किया जाता है, हालांकि, कई लेखाकारों के लिए, ऑर्डर जर्नल और खाता विवरण के रूप परिचित रहे हैं।

ध्यान दें:
* 2004 के लिए BUKH.1C के अंक 6 (जून) में लेखांकन के जर्नल-ऑर्डर फॉर्म के बारे में पढ़ें, पृष्ठ 42।

परंपरागत रूप से, ऑर्डर जर्नल डेबिट किए गए खातों के साथ पत्राचार में प्रत्येक बैलेंस शीट खाते के लिए उनमें क्रेडिट टर्नओवर दर्ज करने के सिद्धांत पर बनाए जाते हैं। ऑर्डर जर्नल के मुख्य रूपों को सहायक बयानों के संयोजन में बनाए रखा जाता है जो संबंधित खातों के क्रेडिट के साथ पत्राचार में खाते के डेबिट पर समूह प्रविष्टियां करते हैं।

"1सी: अकाउंटिंग 8" आपको "खाता टर्नओवर" रिपोर्ट (मेनू "रिपोर्ट" -> "खाता टर्नओवर") का उपयोग करके किसी भी अकाउंटिंग अकाउंट के लिए जर्नल-ऑर्डर और स्टेटमेंट जेनरेट करने की अनुमति देता है। रिपोर्ट "खाता कारोबार" निर्दिष्ट अवधि के लिए चयनित खाते के प्रारंभिक और अंतिम शेष और टर्नओवर को प्रदर्शित करता है, संबंधित खातों के संदर्भ में इन टर्नओवर का विवरण। डेटा को समय अवधि (दिन, सप्ताह, महीने, आदि) के अनुसार अतिरिक्त विश्लेषण के साथ प्रदर्शित किया जाता है।

"खाता टर्नओवर" रिपोर्ट की प्रारंभिक पीढ़ी के लिए, यह संगठन, अवधि को इंगित करने और रिपोर्ट फॉर्म में एक लेखा खाते का चयन करने के लिए पर्याप्त है। फिर रिपोर्ट फॉर्म के कमांड पैनल पर "जेनरेट" बटन पर क्लिक करें। उदाहरण के लिए, आइए 2006 की पहली तिमाही के लिए "व्हाइट बबूल" संगठन के लिए खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां" पर एक रिपोर्ट "खाता कारोबार" बनाएं (चित्र 1 देखें)।

चावल। एक

डिफ़ॉल्ट रूप से, कार्यक्रम में रिपोर्ट चयनित खाते के उपमहाद्वीप पर विवरण के साथ उत्पन्न होती है और खाते के डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर दोनों को अन्य खातों के साथ पत्राचार में दिखाती है। दिए गए उदाहरण में, रिपोर्ट में डेटा खाता 60 के उप-खाते द्वारा विस्तृत है: प्रतिपक्ष, अनुबंध, प्रतिपक्ष के साथ बस्तियों के दस्तावेज।

प्रोग्राम में जर्नल-ऑर्डर या खाते का विवरण जेनरेट करने के लिए, आपको रिपोर्ट फॉर्म के कमांड पैनल पर "सेटिंग्स ..." बटन का उपयोग करके "खाता कारोबार" रिपोर्ट के लिए उपयुक्त सेटिंग्स बनाने की आवश्यकता है।

"खाता कारोबार" रिपोर्ट का उपयोग करके जर्नल-ऑर्डर का गठन

सेटिंग विंडो में, "सामान्य" टैब पर, अवधि चुनें - दिनों के अनुसार, "खातों के साथ कारोबार" के लिए "डेबिट" बॉक्स को अनचेक करें। "खाता विवरण" टैब पर, उपमहाद्वीपों की सूची से "प्रतिपक्ष", "समझौते" और "प्रतिपक्ष के साथ बस्तियों के दस्तावेज़" को हटाने के लिए बटन का उपयोग करें (टैब पर उपमहाद्वीपों की सूची खाली होनी चाहिए)। सभी सेटिंग्स को पूरा करने के बाद, सेटिंग्स विंडो के निचले दाहिने हिस्से में "ओके" बटन पर क्लिक करें (चित्र 2 देखें)।

चावल। 2

जेनरेट की गई रिपोर्ट में जर्नल-ऑर्डर के लिए विशिष्ट सभी डेटा शामिल हैं (डेबिट किए गए खातों के साथ पत्राचार में खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान" का क्रेडिट टर्नओवर), जबकि रिपोर्ट का नाम वही रहता है "खाता 60 का टर्नओवर"। रिपोर्ट व्यापार लेनदेन के दिनों से विस्तृत है (चित्र 3 देखें)।

चावल। 3

"खाता कारोबार" रिपोर्ट का उपयोग करके खाते पर बयानों का निर्माण

सेटिंग विंडो में, "सामान्य" टैब पर, अवधि चुनें - दिनों के अनुसार, "डेबिट" चेकबॉक्स को चेक करें और "खातों के साथ टर्नओवर" के लिए "क्रेडिट" चेकबॉक्स को अनचेक करें, दाईं ओर, "संवाददाता खातों के उप-खातों द्वारा" चेक करें। " संबंधित खातों के उप-खातों पर रिपोर्ट को विस्तृत करने के लिए चेकबॉक्स। "खाता विवरण" टैब पर, उपमहाद्वीप सूची को खाली छोड़ दें। सभी सेटिंग्स को पूरा करने के बाद, सेटिंग्स विंडो के निचले दाहिने हिस्से में "ओके" बटन पर क्लिक करें।

जेनरेट की गई रिपोर्ट में जर्नल-ऑर्डर के सहायक विवरण के लिए विशिष्ट सभी डेटा शामिल हैं (क्रेडिट खातों के साथ पत्राचार में खाता 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान" के डेबिट टर्नओवर), जबकि रिपोर्ट का नाम वही रहता है "खाते का कारोबार 60"। रिपोर्ट व्यावसायिक लेनदेन के दिनों और संबंधित खातों के उप-खातों द्वारा विस्तृत है।

यदि हम "1C: लेखा 7.7" कार्यक्रम के साथ एक सादृश्य बनाते हैं, तो "खाता कारोबार" रिपोर्ट आपको "खाते के लिए जर्नल-ऑर्डर (विवरण)" और "सबकॉन्टो के लिए जर्नल-ऑर्डर" दोनों प्राप्त करने की अनुमति देती है। इसके पैरामीटर सेट करना। पहली रिपोर्ट का एक एनालॉग प्राप्त करने के लिए, आपको "सामान्य" टैब पर सेटिंग्स में "अवधि" - "दिनों तक" का चयन करना होगा, और "विवरण" टैब पर, सूची से सभी उप-मानों को हटा दें, और फिर सेटिंग फॉर्म में "ओके" बटन पर क्लिक करें। "आदेश जर्नल" और "खाता विवरण" अलग-अलग प्राप्त करने के लिए, आपको इस आलेख में वर्णित अतिरिक्त सेटिंग्स करने की आवश्यकता है। "सबकॉन्टो द्वारा जर्नल-ऑर्डर" का एक एनालॉग प्राप्त करने के लिए, यह लेखांकन खाते और उस अवधि को इंगित करने के लिए पर्याप्त है जिसके लिए आप "खाता टर्नओवर" रिपोर्ट फॉर्म में डेटा प्राप्त करना चाहते हैं, और "जेनरेट" बटन पर क्लिक करें। रिपोर्ट फॉर्म का कमांड पैनल।