Daftar dokumen yang digunakan untuk membentuk file kadaster. Akta kadaster: ciri-ciri dan tata cara pendaftaran. II. Tata cara penyimpanan dokumen Komite Pajak Negara
Berkas kadaster merupakan bagian dari Panitia Barang Milik Negara yang terdiri atas:
1) urusan kadaster real estat;
2) urusan kadaster wilayah teritorial;
3) urusan kadaster kawasan dengan syarat khusus penggunaan wilayah;
4) urusan kadaster pembagian kadaster;
5) berkas kadaster dasar geodesi Badan Barang Milik Negara;
6) arsip kadaster dasar kartografi Panitia Barang Milik Negara;
7) arsip kadaster bagian perbatasan Negara Federasi Rusia;
8) urusan kadaster perbatasan antara entitas konstituen Federasi Rusia;
9) urusan kadaster batas kota;
10) urusan kadaster batas permukiman.
File kadaster termasuk dalam daftar file otoritas pendaftaran kadaster dan dapat disimpan secara permanen.
Mempertahankan nomenklatur arsip, pembentukan dan pendaftaran arsip kadaster dilakukan dengan mempertimbangkan persyaratan peraturan Arsip Federal.
Berkas kadaster dari sebidang tanah yang terdaftar sebelumnya dari kadaster tanah negara merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari berkas kadaster objek real estat Komite Pertanahan Negara.
File kadaster berisi dokumen-dokumen yang menjadi dasar informasi yang dimasukkan ke dalam Komite Barang Milik Negara tentang real estat, zona teritorial, zona dengan kondisi khusus untuk penggunaan wilayah, pembagian kadaster, dasar geodetik dan kartografi Komite Barang Milik Negara, bagian dari perbatasan negara Federasi Rusia, perbatasan antara entitas konstituen Federasi Rusia, formasi batas kota dan batas pemukiman.
File kadaster dapat terdiri dari beberapa bagian dan volume. Volume setiap bagian atau volume tidak boleh melebihi 250 lembar.
File kadaster dapat mencakup dokumen di atas kertas dan media elektronik (yang dapat dibaca mesin) yang menjamin penyimpanan informasi jangka panjang.
Dokumen dimasukkan dalam arsip kadaster setelah diterima oleh otoritas pendaftaran kadaster.
Saat mendaftarkan file kadaster, yang berikut ini ditempatkan:
sampul perkara, yang rinciannya diisi sesuai formulir yang ditentukan;
halaman judul file kadaster;
lembar sertifikasi di mana jumlah lembar dalam arsip kadaster dan ciri-ciri masing-masing dokumen ditunjukkan dalam angka dan kata;
lembar - pengganti file kadaster, termasuk dalam file kadaster alih-alih dokumen yang sementara dihapus dari file;
inventarisasi internal dokumen yang ditempatkan dalam arsip kadaster, dibuat pada lembar terpisah dalam bentuk yang ditentukan.
Sampul kasus menunjukkan: nama lengkap dan singkatan dari otoritas pendaftaran kadaster; indeks nomenklatur, judul dan tanggal arsip kadaster (volume, bagian); tenggat waktu penyelesaian dokumen perkara; jumlah lembar dalam file (volume, bagian); jangka waktu penyimpanan (“Simpan secara permanen”) dan kode arsip yang berisi nomor dana, nomor inventaris, dan nomor arsip sesuai dengan inventaris.
Sampul kasus dan lembar sertifikasi dibuat pada saat menyiapkan berkas kadaster untuk penyimpanan arsip.
Inventarisasi internal dokumen kadaster disusun oleh spesialis dari otoritas pendaftaran kadaster yang bertanggung jawab untuk melakukan urusan kadaster.
Inventarisasi internal dokumen kadaster menunjukkan:
nomor seri (nomor urut dokumen yang ditempatkan dalam kasus), indeks kasus;
rincian dokumen (nama, nomor registrasi, tanggal, dll);
jumlah lembar dokumen di mana setiap dokumen berada (untuk dokumen pada media yang dapat dibaca mesin - jenis dan jumlah media yang dapat dibaca mesin);
tanggal pencantuman dokumen dalam arsip kadaster;
tempat penyimpanan dokumen (pengidentifikasi arsip kadaster sesuai dengan ayat 90 Tata Cara Pemeliharaan Kadaster Real Estat Negara dan nomor dokumen dalam arsip kadaster, jika dokumen tersebut ditempatkan pada arsip kadaster lain, atau nama badan (organisasi) yang menyimpan dokumen);
tanda tangan, nama keluarga dan inisial ahli badan pendaftaran kadaster yang bertanggung jawab menyelenggarakan urusan kadaster.
Catatan akhir dibuat untuk inventaris internal, yang menunjukkan dalam angka dan kata-kata jumlah dokumen yang termasuk di dalamnya dan secara terpisah jumlah lembar inventaris internal.
Entri akhir untuk inventaris internal dibuat ketika menyiapkan file kadaster untuk penyimpanan arsip.
Pengidentifikasi file kadaster ditunjukkan pada halaman judul file kadaster:
jenis arsip kadaster sesuai dengan paragraf 85 Prosedur;
nomor kadaster properti (untuk arsip kadaster real estat);
penunjukan individu dari zona teritorial (untuk arsip kadaster zona teritorial);
penunjukan individu suatu zona dengan kondisi khusus untuk penggunaan wilayah (untuk urusan kadaster zona dengan kondisi khusus untuk penggunaan wilayah);
nomor satuan pembagian kadaster (untuk berkas kadaster pembagian kadaster);
penunjukan individu dari unit divisi administratif atau kadaster (untuk arsip kadaster berdasarkan geodesi atau kartografi Komite Barang Milik Negara);
penunjukan bagian Perbatasan Negara Federasi Rusia (untuk arsip kadaster bagian Perbatasan Negara Federasi Rusia);
nama entitas konstituen Federasi Rusia di mana perbatasan dibuat (untuk arsip kadaster perbatasan antara entitas konstituen Federasi Rusia);
nama kotamadya atau pemukiman (untuk arsip kadaster batas kota atau batas pemukiman).
File kadaster suatu objek real estat dibentuk setelah pemberian nomor kadaster pada objek real estat dari file pendaftaran, yang terdiri dari ditempatkan dalam satu sampul: aplikasi, dokumen yang diperlukan untuk pendaftaran kadaster, dokumen yang diterima dalam urutan interaksi informasi, serta protokol inspeksi yang dibuat oleh pejabat yang berwenang dari badan pendaftaran kadaster dan keputusan terkait.
Dokumen-dokumen yang diperlukan untuk mencatat perubahan suatu harta benda atau pencabutan pendaftaran suatu harta benda, setelah pejabat yang berwenang dari badan pendaftaran kadaster mengambil keputusan tentang pendaftaran kadaster atas perubahan suatu harta benda atau keputusan untuk mencabut pendaftaran suatu harta benda, dikeluarkan dari arsip kadaster dan termasuk dalam file kadaster properti yang sesuai. Dokumen yang tidak termasuk (tidak termasuk) dalam arsip kadaster ditempatkan dalam arsip nomenklatur yang sesuai dan disimpan dengan cara yang ditetapkan oleh undang-undang Federasi Rusia.
Pembentukan arsip kadaster dilakukan pada badan pendaftaran kadaster di tempat pengambilan keputusan pendaftaran kadaster.
Apabila suatu dokumen yang diterima oleh badan pendaftaran kadaster memuat keterangan tentang beberapa obyek real estate yang sejenis, maka dokumen tersebut ditempatkan dalam arsip kadaster obyek real estate dengan nomor kadaster yang paling rendah. Dalam inventarisasi arsip kadaster objek real estat lainnya sehubungan dengan dokumen tersebut, informasi ditunjukkan dalam jumlah yang ditentukan dalam paragraf 89 Prosedur, termasuk tempat penyimpanan permanennya.
Apabila suatu dokumen yang diterima oleh badan pendaftaran kadaster memuat keterangan tentang bidang-bidang tanah dan benda-benda real estat lainnya, maka dokumen itu ditempatkan dalam arsip kadaster bidang tanah yang nomor kadasternya paling rendah.
Kasus kadaster pembagian kadaster dapat dibagi menjadi kasus pembagian kadaster wilayah suatu distrik kadaster menjadi distrik kadaster dan kasus pembagian kadaster wilayah distrik kadaster menjadi kawasan kadaster. Dalam hal ini, setiap arsip kadaster diidentifikasi dengan nomor kadaster dari unit divisi kadaster yang bersangkutan.
Diperbolehkan menyimpan dokumen dan bahan yang memuat informasi tentang dasar geodesi atau kartografi Badan Usaha Milik Negara di tempat penyimpanan dokumen dan bahan dalam dana data negara yang diperoleh dari hasil pengelolaan tanah.
Dalam hal ini, dalam inventaris internal file kadaster yang relevan berdasarkan geodetik atau kartografi, informasi ditunjukkan dalam jumlah yang ditentukan dalam paragraf 89 Prosedur, termasuk tempat penyimpanan permanen dokumen dan formatnya.
Pembentukan file kadaster
Pembentukan arsip kadaster dapat direpresentasikan dalam tiga tahap:
Tahap I. Semua informasi kadaster tanah dikumpulkan dan didokumentasikan dalam arsip kadaster objek kadaster (bidang tanah + real estat yang terkait erat dengannya). Urusan kadaster pada tahap ini meliputi operasi berikut:
· penentuan karakteristik spasial-area suatu objek (lokasi, alamat, batas-batas di lapangan, koordinat titik balik batas-batas suatu bidang tanah, bangunan, bangunan, koordinasi batas dengan pengguna lahan yang berdekatan, dll);
· Pengertian atau uraian teknis suatu obyek real estate yang terletak pada sebidang tanah, nama, tujuan obyek tersebut, tahun pembangunan, jumlah lantai, bahan pondasi, dinding, lantai, langit-langit, keberadaan dan jenis komunikasi, tata ruang, luas karakteristik objek, lansekap;
· deskripsi ekonomi objek - harga, termasuk indikator biaya awal (persediaan), biaya penggantian, nilai pasar.
Tahap II. Pendaftaran kadaster negara atas suatu objek kadaster dengan memasukkan informasi yang diperlukan dan memadai tentang objek tersebut ke dalam dokumen pendaftaran Komite Pertanahan Negara. Tata cara pendaftaran kadaster atas bidang-bidang tanah dan benda-benda real estat yang berkaitan erat dengannya terdiri dari pemeriksaan kelengkapan dan kebenaran pembentukan berkas kadaster: mengisi formulir pendaftaran benda-benda real estat; memasukkan informasi tentang objek ke dalam dokumentasi Komite Pendaftaran Tanah Sipil, menambahkan dokumen hak milik baru ke file kadaster objek untuk melacak sejarah hukum properti, menggambar batas-batas objek pada rencana kadaster tugas (blok kadaster, bagian), menyiapkan dokumen yang menyatakan hak atas properti, menutup arsip kadaster, mentransfer ke arsip otoritas pendaftaran kadaster negara atas real estat.
Tahap III. Pendaftaran negara atas hak atas real estat dilakukan oleh otoritas kehakiman dalam Daftar Negara Terpadu Hak atas Real Estat dan Transaksi dengannya. Jadi, file kadaster berisi tiga kelompok dokumen:
Kelompok dokumen pertama menjelaskan objek itu sendiri dan mencakup kumpulan register berikut: topografi dan geodesi (bahan survei, rencana kadaster, katalog koordinat, penjelasan lokasi, pernyataan wilayah); properti (dokumen karakteristik teknis objek); ekonomi (materi tentang biaya penilaian suatu objek berdasarkan lokasi, infrastruktur dan karakteristik kualitatif lainnya), mengoreksi informasi umum tentang pemungutan pajak, dll.
Kelompok kedua mencakup dokumen yang menyatakan subjek hukum itu sendiri. Ini adalah daftar atribut hukum (untuk badan hukum - nama perusahaan, organisasi, data pendaftaran, alamat, rincian bank; untuk individu - nama lengkap, rincian paspor).
Kelompok dokumen ketiga menegaskan hak subjek atas properti: daftar hak milik (dokumen hak milik dan dokumen yang menegaskan suksesi hukum), daftar pembatasan (beban dan kemudahan).
Peta kadaster tugas wilayah merupakan peta khusus yang menampilkan informasi terkini tentang lokasi objek pendaftaran kadaster.
Untuk melaksanakan zonasi kadaster berdasarkan bahan perencanaan dan kartografi serta memelihara catatan terkini, serangkaian peta dan rencana kadaster tugas dibuat.
Peta kadaster tugas suatu kabupaten (kota) dimaksudkan untuk menampilkan batas-batas blok beserta penomorannya dimulai dengan satu.
Peta kadaster tugas triwulan dimaksudkan untuk menampilkan batas-batas bidang tanah beserta penomorannya dimulai dengan satu.
Rencana kadaster objek pendaftaran kadaster (bidang tanah dan zona teritorial) merupakan bagian dari peta kadaster tugas (rencana) wilayah suatu kawasan berpenduduk yang menunjukkan objek pendaftaran.
Karena peta dan denah kadaster adalah tampilan grafis dari deskripsi hukum sebidang tanah, peta tersebut memerlukan gambar serupa yang wajib pada skala tertentu dari elemen struktural utama wilayah: batas kota atau pemukiman lain, hidrografi, jaringan jalan, batas-batas lingkungan dan bidang tanah
Membuat paspor kadaster
Paspor kadaster properti real estat adalah salah satu dokumen yang diperlukan untuk memproses berbagai jenis transaksi. Hal ini diperlukan untuk mendaftarkan perjanjian sewa, jual beli, warisan atau ketika mendaftarkan akta hibah. Tanpa paspor kadaster, setiap transaksi real estat akan ditangguhkan, dan otoritas pemerintah akan menolak pendaftaran. Paspor kadaster adalah dokumen yang berisi data kadaster negara. Di sini Anda dapat menemukan informasi yang menjelaskan secara rinci properti dan semua informasi yang diwajibkan oleh hukum federal.
Saat ini ada bentuk paspor kadaster berikut:
1. Paspor sebidang tanah;
2. Paspor untuk tempat tersebut;
3. Paspor untuk lokasi konstruksi yang belum selesai.
Memperoleh paspor kadaster memakan waktu sekitar sepuluh hari, asalkan kadaster negara berisi informasi yang dapat dipercaya dan lengkap, dan bahwa bidang tanah dan real estat yang terletak di atasnya tidak mengalami perubahan sejak pendaftarannya.
Ketentuan untuk mendapatkan paspor kadaster
1. Paspor kadaster dikeluarkan hanya untuk orang yang memiliki dokumen yang menegaskan hak atas properti.
2. Apabila benda tersebut telah didaftarkan sebelumnya, maka pemiliknya harus mengajukan permohonan tertulis kepada instansi yang berwenang.
3. Paspor untuk bangunan tempat tinggal dan non-perumahan dapat diperoleh dari BTI atau departemen Perusahaan Kesatuan Negara Federal. Paspor untuk sebidang tanah dikeluarkan oleh otoritas real estate.
4. Untuk mendapatkan paspor kadaster, Anda perlu membayar biaya. Itu didirikan berdasarkan perintah otoritas setempat.
5. Jika telah terjadi perubahan pada properti (pembangunan kembali, perluasan), maka paspor kadaster diterbitkan kembali.
Setelah menerima permohonan dari pelanggan dan memverifikasinya, file kadaster dibuka untuk setiap bidang tanah (objek). Tujuan utamanya adalah untuk memusatkan semua dokumen yang diberikan oleh pelanggan dan diterima dalam proses pembentukan hak atas objek.
Menurut definisi, bisnis kadaster terdiri dari tiga bagian utama:
· karakteristik teknis, ekonomi dan hukum dari bidang tanah;
· informasi dasar tentang pengguna lahan;
· pembebanan, peringatan, klaim.
Pengembangan sistem pendaftaran hak atas bidang tanah harus diawali dengan kajian terhadap sifat teknis, ekonomi, dan hukum bidang tanah serta persyaratan teknis sifat tersebut. Saat ini, daftar karakteristik teknis, ekonomi dan hukum yang terdokumentasi dari sebidang tanah yang harus ada dalam arsip Kadaster belum ditetapkan. Persyaratan teknis untuk karakteristik ini juga tidak ditentukan.
Indikator-indikator yang ditentukan dalam undang-undang harus dianggap wajib. Namun, dalam urusan kadaster, mungkin terdapat lebih banyak indikator. Oleh karena itu, perlu dipertimbangkan kemungkinan arah untuk memperluas karakteristik properti yang ditampilkan di dalamnya.
Ciri-ciri teknis urusan kadaster pertanahan adalah:
· Lokasi bidang tanah, ditentukan dalam sketsa untuk perjanjian sewa jangka pendek dan pada saat menyiapkan dokumen administrasi. Sketsa dibuat 1:2000 berdasarkan tablet skala 1:2000 atau daftar koordinat sudut rotasi bidang tanah dalam sistem koordinat perkotaan dengan kesalahan relatif tidak lebih dari 2 cm terhadap titik terdekat dari jaringan geodesi perkotaan.
· Luas bidang tanah yang diwakili oleh luas geodesi dihitung dari koordinat sudut putar batas bidang tanah dalam sistem koordinat perkotaan. Luasnya mungkin berbeda dari yang diukur di lapangan dengan menggunakan pita pengukur hingga 2-3%, tergantung pada kemiringan area dan distorsi panjang garis saat berpindah ke bidang. Alamat landmark ditentukan berdasarkan alamat pos, nomor mikrodistrik, nomor dan nama kawasan industri, nomor kadaster situs.
· Jika dokumen peraturan mengatur pembedaan pembayaran sewa sebidang tanah tergantung pada tujuan penggunaan (bidang tanah mempunyai tujuan multiguna), maka perlu untuk mengalokasikan bidang-bidang tanah yang menunjukkan tujuan khusus penyediaannya. Dalam hal ini diperlukan pengklasifikasian tujuan pemanfaatan bidang tanah.
· Karakteristik ekonomi memuat perencanaan kota dan penilaian ekonomi atas bidang tanah, serta jumlah zona ekonomi atau penilaian. Karakteristik ekonomi diberikan menurut metodologi yang disetujui oleh pemerintah kota. Perencanaan kota dan penilaian ekonomi atas sebidang tanah itu sendiri harus disetujui oleh komisi kota untuk hubungan pertanahan kota.
Ciri-ciri hukum meliputi hal-hal sebagai berikut:
· pemilik sebidang tanah (tanah federal, perkebunan swasta, kepemilikan bersama dan lain-lain);
· dasar hak pakai sebidang tanah (pembelian sebidang tanah, penebusan hak sewa, pewarisan sebidang tanah, kepemilikan suatu bangunan atau real estat lainnya, dan lain-lain);
· jenis hak (kepemilikan, sewa, penggunaan terus-menerus, dll.);
· dokumen administratif (keputusan otoritas lokal tentang alokasi suatu situs).
Ciri-ciri hukum suatu perkara kadaster mengatur adanya salinan (atau fotokopi) dokumen pendukung yang dilegalisir (nama dokumen, siapa yang menerbitkannya, kapan, nomor pendaftaran, dan sebagainya).
Bagian karakteristik bidang tanah tidak boleh berubah secara signifikan ketika pengguna lahan berganti. Bagi badan hukum, informasi tentang pengguna tanah meliputi: nama badan hukum, Piagam atau Peraturan, dokumen penyusun, salinan akta pendaftaran, alamat resmi, telepon, faks, rincian keuangan (bank).
Seseorang memerlukan dokumen identitas dirinya (paspor, tanda pengenal militer, atau lainnya). Dalam hal ini, alamat pos individu, telepon, dan faks dicatat.
Bagian informasi pengguna lahan berubah total ketika pengguna lahan berganti. Dokumen peraturan perlu menyediakan kemungkinan untuk melakukan koreksi di bagian “Informasi tentang pengguna tanah” jika informasi ini berubah tanpa mengubah hak atas sebidang tanah (perubahan alamat, rincian keuangan, telepon, faks, perubahan bentuk organisasi badan hukum).
Untuk bidang tanah perkotaan, identifikasi seluruh beban yang disebabkan oleh struktur bawah tanah menimbulkan masalah yang signifikan.
Bagian tersebut harus menunjukkan semua struktur teknis yang memerlukan jalur dan perjalanan untuk pemeliharaan. Selain itu, semua kemudahan di sebidang tanah harus ditunjukkan. Bagian ini berisi informasi tentang semua hak pihak ketiga atas real estat (informasi tentang gadai, pembebanan, sewa, kemudahan, peringatan, jaminan atau pembatasan yang mempengaruhi hak untuk melepaskan real estat). Bagian tersebut tidak berubah ketika pengguna lahan berganti. Komponen wajib dari arsip kadaster adalah sertifikat sejarah dan catatan penjelasan. Informasi sejarah disiapkan oleh pengguna lahan. Memberikan informasi tentang sejarah peralihan hak atas sebidang tanah tertentu. Catatan penjelasan disiapkan oleh panitia pertanahan, yang mencerminkan:
· lokasi situs;
· deskripsi singkat tentang lokasi (relief, ruang hijau, dll.);
· daftar bangunan dan struktur di lokasi;
· uraian tentang batas tapak dan tata cara pengamanannya (pagar, pembatas alam);
· siapa yang melakukan survei dan kapan, partisipasi pengguna lahan dalam survei.
Salah satu dokumen terpenting adalah laporan survei tanah, yang menjadi dasar penyusunan catatan penjelasan.
Penciptaan sistem kadaster dalam menilai suatu bidang tanah dikaitkan dengan perkembangan teori penilaian, oleh karena itu pada tahap awal pembuatan kadaster tanah, tindakan survei merupakan ciri terpenting dari bidang tanah tersebut. Untuk membuat catatan penjelasan dan laporan pemeriksaan sebidang tanah, perlu dikembangkan sistem pengklasifikasi yang dengannya deskripsi bidang tanah dilakukan untuk menyimpan informasi dalam database otomatis.
Berkas kadaster memuat banyak surat-surat yang berfungsi sebagai penegasan munculnya dan berakhirnya keberadaan sebidang tanah. Secara hukum, dokumen-dokumen ini disimpan oleh otoritas terkait. Mereka tidak dapat dihapus dari arsip atau dihapus. Kasus yang dihapus dari register dipindahkan ke arsip. Pengecualian mencakup dokumen yang berstatus “sementara”. Seiring waktu, mereka memperoleh status "dibatalkan", dan dalam waktu 3 tahun mereka dimusnahkan.
Struktur urusan kadaster
File kadaster dilengkapi dengan sampul, dijahit dan disegel. File akuntansi dibuat setelah prosedur pendaftaran aplikasi akuntansi real estat. Prosedur perubahan, koreksi kesalahan informasi, dan pengenalan data baru juga harus dilakukan.
Pekerjaan kadaster
Jenis pekerjaan ini menempati sebagian besar bidangnya. Kegiatan dilakukan sesuai dengan hukum negara. Hal ini dilakukan untuk mengumpulkan informasi serta mengirimkannya:
- dalam pengelolaan sumber daya alam;
- untuk mengontrol negara;
- untuk penelitian ilmiah;
- untuk menganalisis dan mengembangkan rencana;
- untuk pekerjaan tidak terjadwal;
- untuk menetapkan harga.
Pekerjaan kadaster dilakukan oleh perusahaan khusus yang memiliki izin untuk melakukannya.
Prinsip-prinsip urusan kadaster
Agar suatu bidang tanah mempunyai nomor tertentu, diperlukan dokumen kadaster sebagai berikut:
- penyataan;
- kepemilikan;
- denah lokasi;
- tindakan survei tanah;
- sertifikat dari Daftar Negara Bersatu;
- kertas dari BTI.
Siteplan dibuat oleh pegawai pelayanan kadaster yang sebelumnya telah disertifikasi. Semua makalah harus diserahkan dalam bentuk asli.
Komposisi kadaster
Kadaster tanah tidak hanya mencakup catatan kadaster, tetapi juga rencana permukiman, yang memuat data batas-batas wilayah. Ini juga mencakup majalah dengan daftar kamar yang tersedia di area tersebut. Kadaster mencakup daftar bidang tanah. Ini termasuk dokumen tambahan: buku akuntansi, sertifikat pajak, daftar tanah negara.
Pendaftaran kadaster tanah diperlukan untuk setiap bidang tanah. Ini dianggap sebagai konfirmasi keberadaan wilayah tersebut. Pekerjaan registri meliputi:
- Divisi. Prosedurnya melibatkan pembagian wilayah negara untuk memberikan nomor pada setiap bagian.
- Nomor registrasi. Setiap plot memiliki nomor tersendiri untuk memelihara register.
- Peta atau rencana. Dokumen tersebut berisi gambar grafik dengan deskripsi.
Setiap plot harus memiliki nomor kadaster. Daftar negara memuat keterangan tentang wilayah-wilayah tanah yang telah didaftarkan, maupun yang sudah tidak ada lagi. File kadaster ditutup ketika tanah digabungkan dengan plot tetangga. Setelah ini tidak dapat dioperasikan.
Aturan dokumentasi
- penetapan batas tapak;
- penguasaan lahan;
- Akuntansi real estat.
Prosedurnya dilakukan oleh Panitia atau Departemen Pengelolaan Pertanahan. Organisasi pertama menyusun dokumentasi untuk tujuan yang dimaksudkan. Ini melibatkan pembangunan dacha, real estate primer atau pertanian. Dalam kasus lain, pekerjaan ini dilakukan oleh organisasi pengelola lahan.
Untuk melaksanakan pendaftaran harta primer, arsip kadaster tidak perlu dibuka. Dan yang kedua perlu membuat daftar properti terpisah. Itu adalah bagian dari CD. Dokumentasi yang dibuat sebelumnya mungkin tidak cocok untuk semua item. Untuk mengatasi masalah ini, kasus tersebut dialihkan ke pihak yang bersertifikat sesuai aturan.
Setiap kasus memiliki nomor pribadi. Terdiri dari kode area dan nomor urut yang dicatat dalam buku akuntansi. Untuk menggabungkan plot, Anda perlu mendapatkan file kadaster lagi. Nomor tanah dan kasusnya sama. Untuk mendapatkannya, Anda bisa menggunakan jasa perusahaan swasta yang menerbitkan dokumen-dokumen tersebut.
Fitur akuntansi tanah
Untuk melaksanakan pendaftaran kadaster, penguasa dan pemegang hak atas tanah mengajukan permohonan kepada perusahaan yang melakukan pekerjaan tersebut. Untuk melakukan hal ini, diperlukan dokumen hak milik untuk tanah dan survei tanah. Semuanya harus diatur sebagaimana mestinya. Untuk itu, dokumen yang mengandung penghapusan atau penambahan tidak dapat diterima.
Permohonan dicatat dalam buku akuntansi. Menyelesaikan prosedur ini meliputi pemeriksaan dokumen, membuat deskripsi plot, menetapkan nomor, menyiapkan rencana, dan membuat file kadaster. dilakukan dalam waktu satu bulan sejak pengajuan permohonan. Setelah pekerjaan selesai, rencana pertanahan dikeluarkan. Prosedur pendaftarannya sepenuhnya gratis. Pekerjaan akuntansi tunduk pada asuransi.
Kebutuhan akan survei tanah
File kadaster dibuka dengan selesainya prosedur survei tanah. Meskipun menurut undang-undang privatisasi dapat dilakukan tanpa menetapkan batas wilayah, namun masih banyak kasus yang harus dilakukan:
- untuk melakukan pembelian dan penjualan;
- sumbangan;
- persewaan;
- membangun rumah.
Prosedur survei tanah akan membantu menyelesaikan perselisihan dengan tetangga ketika timbul perselisihan mengenai wilayah dan wilayah plot. Jika terjadi konflik, permasalahan dapat diselesaikan secara damai, tanpa melalui pengadilan. Setelah dokumen diterbitkan, berbagai transaksi dapat dilakukan dengan tanah dan real estat. Berkat ketersediaan dokumentasi yang diperlukan, plot tersebut dapat dijual, ditukar, atau disumbangkan. Dalam hal ini, semua transaksi akan sah.