مثال لملء استمارة التوظيف t 3. التوظيف. الفروق الدقيقة في التسجيل والتغييرات في جدول التوظيف

التوظيف- هذه وثيقة تحتوي على معلومات حول الوظائف وعدد وحدات الموظفين ومعدلات التعريفة ، مع مراعاة البدلات المختلفة للأقسام الهيكلية للمنظمة.

كيفية صنع جدول التوظيف

كنموذج توظيف ، يتم استخدام نموذج موحد رقم T-3 ، تمت الموافقة عليه بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية للاتحاد الروسي بتاريخ 05.01.2004 رقم 1.

يتم تجميع جدول التوظيف وفقًا للتقسيمات الهيكلية للمنظمة بترتيب تبعية الموظفين. يتم ملء نموذج التوظيف من قبل ضابط شؤون الموظفين أو اقتصادي العمل أو محاسب. تمت الموافقة على جدول التوظيف بأمر من رئيس المنظمة.

ملاك المنظمة: تعليمات لملء استمارة T-3

نقوم بملء حقل "اسم الشركة" حسب البيانات الموجودة في الوثائق التأسيسية للمنظمة.

نضع رمز OKPO للمنظمة.

نضع الرقم وتاريخ جدول التوظيف (بتنسيق اليوم والشهر والسنة) وفترة صلاحيته.

في العمود "موافق عليه" نشير إلى تاريخ ورقم ترتيب رئيس المنظمة بناءً على الموافقة على جدول التوظيف ، العدد الإجمالي لوحدات الموظفين.

لنبدأ في ملء الجدول.

في العمودين الأول والثاني يشير إلى اسم ورمز الوحدة الهيكلية للمؤسسة ، على التوالي.

في العمود الثالث ، نشير إلى الموضع وفقًا لمصنف المهن لكل وحدة هيكلية بترتيب التبعية.

في العمود الرابع ، نشير إلى عدد وحدات الموظفين لكل منصب.

في العمود الخامس نضع معدل التعريفة (الراتب) بالروبل لكل منصب.

يتم ملء العمود السادس والثامن "الرسوم الإضافية" إذا كانت هناك مدفوعات إضافية (بالروبل) للموظفين في وظائف معينة لظروف عمل خاصة أو ساعات عمل أو معرفة خاصة أو علاوات تحفيزية.

يتم حساب القيم الموجودة في العمود التاسع من خلال جمع الأرقام في الأعمدة 5-8 وضربها في عدد المنشورات في العمود الرابع لكل موضع.

نحذف العدد الإجمالي لوحدات الموظفين (مجموع القيم في العمود الرابع) وإجمالي صندوق الرواتب الشهرية (مجموع القيم في العمود التاسع).

نضع تواقيع رئيس قسم شؤون الموظفين كبير المحاسبين.

يمكن إجراء تغييرات على جدول التوظيف فيما يتعلق بإدخال منصب جديد ، وإعادة تسميته ، ونقله إلى قسم آخر ، وتغيير معدل التعريفة ، وما إلى ذلك. على أساس أمر رئيس المنظمة.

بالإضافة إلى القوانين ، يتم تنظيم أنشطة الشركات الروسية من خلال وثائقها الداخلية. يجب تنفيذ بعضها دون فشل وفقًا لأشكال محددة بدقة. يتم تطوير البعض الآخر من قبل المنظمات بشكل مستقل حسب الحاجة.

تشمل المستندات المحلية جميع أنواع التعليمات واللوائح والقواعد والعقود وما إلى ذلك.

القراء الأعزاء! يتحدث المقال عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية ، لكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- تواصل مع استشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع و 7 أيام في الأسبوع.

إنه سريع و بدون مقابل!

تختلف عن الأفعال الأخرى:

• تتم الموافقة من قبل إدارة المؤسسة ؛
• تعمل فقط داخل منظمة واحدة ؛
• المحتوى لا يتعارض مع القوانين ، لا يسوء موقف الموظفين ؛
• لها فترة صلاحية معينة.

تتضمن هذه الوثائق جدول التوظيف ، الذي يتم تشكيله في معظم المنظمات الحديثة. يؤدي عدة وظائف في وقت واحد.

ما هو جدول التوظيف؟

لتشكيل التوظيف والعدد الإجمالي لموظفي المؤسسة ، يتم وضع جدول التوظيف. هو مستند محلي يعكس هيكل الشركة ويتضمن قائمة بالمناصب ووحدات الموظفين وإجمالي عدد الموظفين. يعكس جدول التوظيف أيضًا معلومات عن الرواتب والأجور والبدلات الحالية.

لا يوجد إجماع حول ما إذا كان يجب على المنظمة الحفاظ على جدول التوظيف. يتم تحديده من خلال الموقف.

القاعدة المعيارية

التوحيد التشريعي لتعريف "التوظيف" موجود فقط في القانون الجنائي للاتحاد الروسي. في الجزء 2 من المادة 57 ، يتم تفسيرها على أنها وثيقة تنظيمية وإدارية تحدد التكوين العددي والرسمي للمؤسسة وتعكس جدول الرواتب.

يتم إنشاء نموذج التوظيف (نموذج T-3) من قبل لجنة الإحصاء الحكومية. تم تحديد صحة ملئه بموجب القرار رقم 1 بتاريخ 01/05/2004 وهو استشاري بطبيعته ، وبالتالي يمكن تغييره في المنظمة وفقًا للاحتياجات. يمكنك تنزيل النموذج الأصلي مجانًا من أي نظام قانوني.

ينص القانون على أنه عندما يتم ذكر تخصص أو منصب الموظف فقط في عقد العمل ، يكون السلوك إلزاميًا. يجب أن يتم إعداده وفقًا لجميع القواعد المعمول بها.

في حالة الوصف التفصيلي لواجبات العمل في عقد مع موظف في المؤسسة ، فإن الجدول الزمني غير مطلوب.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن التشريع يعفي رواد الأعمال الأفراد من تكوينه ، أي يتم توفيره فقط للكيانات القانونية. ومع ذلك ، في الواقع ، يفرض المفتشون غرامات على أرباب العمل بمبلغ 50.000 روبل لانتهاكهم قانون العمل.

لماذا تكتب وثيقة؟

التوظيف له تأثير كبير على المؤسسة. أولاً ، يسهل تحليل تكوين الموظفين. ثانيًا ، يُظهر صورة كاملة لمكافآت الموظفين.

بناءً على الجدول الزمني ، يتم حل المشكلات التالية:

• توظيف وفصل العمال ؛
• منازعات العمل القضائية؛
• التحويل البرمجي .

هذه الوثيقة مطلوبة أيضًا عند إجراء عمليات التفتيش من قبل صندوق التأمين الاجتماعي ومكتب الضرائب. على الرغم من حقيقة أن صيانتها ليست ضرورية ، فمن الضروري للمدققين تسوية الحسابات الخاصة بالمستحقات النقدية التي تم إجراؤها لموظفي المؤسسة.

إذا كان من الضروري تقديم معلومات من قائمة الموظفين إلى أطراف ثالثة بكمية محدودة ، يتم عمل مقتطف منها. لا توجد متطلبات لتصميمها.

من هو المسؤول عن التجميع

لا يحدد القانون من يجب أن يشكل قائمة الموظفين. في الممارسة العملية ، يتم تجميعها من قبل متخصص في قسم شؤون الموظفين أو محاسب. ومع ذلك ، يمكنك أن تعهد بهذا الأمر إلى أي متخصص آخر: رئيس الشركة ، أو مجموعة منظمة بشكل خاص ، أو موظفو القسم القانوني أو الاقتصادي.

يشير دليل الوظائف المؤهل إلى أن الجدولة تقع ضمن اختصاص اقتصادي العمل. لذلك ، يجب أن يشارك متخصص واحد على الأقل في مجال الاقتصاد في ملئه.

قواعد التعبئة وعينة من النموذج الموحد T-3

خوارزمية الملء خطوة بخطوة ، التي تم تجميعها وفقًا للقواعد المعمول بها ، هي كما يلي:

اسم الشركة	يشار إليه في توافق كامل مع الوثائق التأسيسية. إذا كان هناك اسم كامل ومختصر ، فيمكنك تسجيل أي منهم. لمنع المواقف المتنازع عليها ، من الأفضل الموافقة على خيار واحد في التعليمات لملء تفاصيل المشروع.
الرقم والتاريخ	من المهم مراعاة أن الوثيقة قد لا تصبح نافذة المفعول على الفور ، ولكن في المستقبل. بناءً على ذلك ، يجب لصق التاريخ بشكل مناسب. لذلك ، إذا كان من المخطط تشغيل الجدول الزمني اعتبارًا من 1 يناير 2019 ، فيجب الإشارة إلى هذا التاريخ.
اسم الوحدة الهيكلية	إذا لم تكن المؤسسة مملوكة للدولة ، فيمكن تمثيلها من قبل أي دائرة. القاعدة الرئيسية هي الأصل المحلي ، أي بالروسية. يجب على الشركات الحكومية والبلدية الامتثال للوائح. بما أن الوحدات الفردية تستخدم كمؤشرات لحساب المعاشات (العاملون في الإنتاج الخطر ، المتخصصون التربويون ، الطاقم الطبي).
كود قسم	يجب أن يتوافق مع الهيكل الهرمي للمنظمة.
موضع	يجب أن يتوافق هذا العمود بشكل صارم مع عقود العمل والكتب. تتم الإشارة إلى فئة الموظفين وتخصصهم وفئاتهم وفقًا لـ OKP ودليل التأهيل. يتم تجميع قائمة الوظائف حسب التسلسل الهرمي: أولاً وقبل كل شيء ، الإدارة ، ثم نوابه ، والمتخصصون والعمال العاديون.
عدد وحدات الموظفين	لا يعكس العدد الفعلي للأفراد في وقت معين ، ولكن العدد المطلوب من الموظفين. في هذا الصدد ، يمكن إدخال المعلومات الواردة في هذا العمود بعبارات نسبية: المشاركات. في هذه الحالة ، يتم أخذ مؤشر يساوي 0.25 لخطوة واحدة. تحدد المؤسسات التجارية بشكل مستقل كل قيمة بناءً على احتياجاتها. في مؤسسات الميزانية ، يتم حساب عدد وحدات الموظفين بطريقة خاصة.
معدل التعريفة	يجب أن يتجاوز الحد الأدنى للأجور. من المستحيل أن نكتب ، على سبيل المثال ، 25-30.000 روبل. تحتاج إلى إظهار راتب معين. إذا تم تغييره تحت تأثير أي شروط ، فستكون الأعمدة التالية من المستند مطلوبة.
ثلاثة أعمدة للبدلات	يتم ملؤها على أساس القواعد المعمول بها تشريعيًا ، وأنظمة المكافآت التي تحددها المنظمة بشكل مستقل ، وساعات العمل ، ووجود ظروف ضارة. يمكن تحديد المبالغ بوحدات مطلقة (روبل) ووحدات نسبية (نسب مئوية).
الراتب العام	محسوبة بجمع المبالغ الموضحة في الأعمدة 5-8.
ملاحظات	تكتمل إذا كانت متوفرة.
المجموع	ينعكس مجموع مؤشرات الأعمدة على طول العمود الرأسي: عدد وحدات الموظفين الموجودة في المؤسسة ، والمبلغ الإجمالي للرواتب والبدلات وكشوف المرتبات.

من المثال أعلاه ، يمكن ملاحظة أنه تمت الموافقة على موظفي Alisa LLC لعام 2019 بمبلغ 9 وحدات بموجب الأمر رقم 74 بتاريخ 24 ديسمبر 2017. معدل التعريفة هو 306000 روبل ، وكشوف المرتبات الشهرية هي 340.850 روبل.

أمر الموافقة

تتم الموافقة على التوظيف في المؤسسة بأمر خاص ، مذكور في نصها.

مثال على نص أمر وفقًا للنموذج أعلاه: "الموافقة على جدول التوظيف بتاريخ 24 ديسمبر 2019 رقم 74 بقوة 9 وحدات موظفين مع كشوف رواتب شهرية تبلغ 4090200 روبل".

في هذا المثال ، يتم حساب كشوف المرتبات على النحو التالي: 340850 * 12 = 4090200 (روبل).

يتم توقيع الجدول من قبل رئيس المؤسسة وكبير المحاسبين الخاصين به. عندما تتضمن عدة أوراق ، يمكنك وضع توقيعات على كل ورقة. لهذا الغرض ، يتم توفير حقول خاصة في المستند. هذه الشهادة ضرورية في الشركات التي توافق مبدئيًا على الجدول الزمني في الفروع ، ثم في المكتب المركزي.

يُسمح بختم جدول التوظيف المعتمد ، على الرغم من أنه ليس إلزاميًا. وتحدد كقاعدة لمدة سنة واحدة.

نموذج تعبئة نموذج T-3:

تغيير

أثناء تشغيل جدول التوظيف ، قد يكون من الضروري إجراء تغييرات عليه في الحالات التالية:

• تغييرات تكوين فريق العمل ؛
• يتم إنشاء أقسام جديدة ؛
• يتم حذف المناصب القديمة أو إدخال وظائف جديدة.

يمكنك إجراء تغييرات بإحدى طريقتين: استبدال المستند بالكامل أو إجراء تعديلات بترتيب منفصل.

في حالة طلب إضافة ، يجب توضيح السبب:

• توسيع أو تقليص أنشطة الشركة ؛
• القضاء على الوظائف المتكررة ؛
• المستجدات التشريعية التي تتطلب مثل هذا التغيير ؛
• تحسين كفاءة الإدارة ؛
• إعادة تنظيم المؤسسة.

عند تغيير جدول التوظيف ، يجب أيضًا إجراء تعديلات على الوثائق الشخصية لموظفي الشركة: البطاقة الشخصية ، دفتر العمل.

يتم إخطار الموظف كتابيًا بتغيير الراتب (المكافآت والبدلات) قبل شهرين من إتمام هذا الحدث. يجب إجراء مثل هذه التعديلات ليس فقط على الجدول ، ولكن أيضًا على العقد الرئيسي مع الموظف من خلال إبرام اتفاقية إضافية.

وفقًا للتعليمات رقم 69 ، أولاً ، يتم إبلاغ الموظفين بالتغييرات التي تم إجراؤها على جدول التوظيف ، وبعد ذلك ، يتم تعديل عقود العمل على أساس أمر أو أمر أو قرار آخر.

مدة الصلاحية والعقوبات المحتملة

يجب تخزين جدول التوظيف في أرشيف المنظمة لمدة ثلاث سنوات من تاريخ انتهاء صلاحيته.

ينص قانون المخالفات الإدارية للاتحاد الروسي على عقوبات للانتهاكات في جدول التوظيف. وفقًا للمادة 5.27 ، تُفرض غرامة قدرها 2-5 آلاف روبل على مسؤول ورجل أعمال فردي ، و 50-80 ألف روبل على الشركات.

جدول التوظيف هو وثيقة تنظيمية تشير إلى بيانات عن التكوين الهيكلي ، وعدد الوظائف الشاغرة ، وقائمة الوظائف ، والمؤهلات المطلوبة للموظفين ، ومقدار الرواتب ، والمكافآت لظروف العمل الخاصة وغيرها من المعلومات حول موظفي المنظمة .

القراء الأعزاء! يتحدث المقال عن طرق نموذجية لحل المشكلات القانونية ، لكن كل حالة فردية. إذا كنت تريد أن تعرف كيف حل مشكلتك بالضبط- تواصل مع استشاري:

يتم قبول الطلبات والمكالمات على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع و 7 أيام في الأسبوع.

إنه سريع و بدون مقابل!

من الضروري التكوين الطبيعي للموظفين وحجم الشركة.

ما هذه الوثيقة؟

هذا نص معياري ، على أساسه يتم تشكيل الهيكل ، والأقسام ، والموافقة على حجم الشركة ، ويعتمد معدل الأجور على المنصب الذي تشغله.

يمكنك تطوير جدول لتجميع نفسك ، بناءً على احتياجات الشركة ، أو تنزيل نموذج جاهز مجانًا في Excel بشكل قياسي.

القاعدة المعيارية

وافق قرار لجنة الدولة للإحصاء بتاريخ 5 يناير 2004 رقم 1 على "الشكل الموحد لوثائق المحاسبة الأولية للمحاسبة عن العمل ودفعه" رقم T-3 ، المعد لتجميع جدول التوظيف.

لا ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي على أي مكان يُطلب فيه من المنظمات إعداد وثيقة ، ولكن يُنص على أن وظائف العمل للموظف يتم تحديدها حسب الوظيفة وفقًا لجدول التوظيف.

ما المطلوب؟

يؤدي العديد من الوظائف الهامة التي تسمح لك بتحسين عمل المؤسسة ، وهيكل عمل المنظمة بأكملها وأقسامها الفردية.

إذا كان هناك جدول زمني ، فمن الواضح دائمًا ما إذا كانت جميع الوظائف الشاغرة قد تم شغلها ، وسيتم تبسيط عملية التوظيف.

تنسيق مناسب إلى حد ما يؤدي عدة مهام في نفس الوقت ، وبفضله يمكنك:

• سهولة تتبع هيكل الشركة ؛
• أن يكون لديك دائمًا طاولة بها إجمالي عدد الوظائف الشاغرة ، بالإضافة إلى تقسيم حسب الأقسام وورش العمل ؛
• تتبع نظام المكافآت المادية ؛
• تحديد مقدار الحوافز المالية ؛
• تتبع الوظائف الشاغرة بسرعة.

إلزامي أم لا؟

في أي عقد عمل ، بما في ذلك عند تعيين موظف ، يشار إلى أنه تم قبوله وفقًا لجدول التوظيف.

علاوة على ذلك ، أثناء عمليات التفتيش في الموقع ، يطلب عمال التأمين الاجتماعي والضرائب دائمًا مستندًا. غالبًا ما يُنظر إلى عدم وجود مثل هذا على أنه انتهاك لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، والذي يمكن تغريم الشركة بسببه.

على أي حال ، من أجل تجنب المشاكل ، من الأفضل وضع جدول التوظيف.

أسباب التجميع

أسباب تجميع جدول التوظيف هي:

• إنشاء منظمة جديدة.
• إعادة تنظيم المؤسسة فيما يتعلق بتوسيع أو تقليل الإنتاج.

يصدر الرئيس أمرًا لإنشاء جدول موظفين ، ويتعرف عليه كبير المحاسبين ورئيس قسم شؤون الموظفين ، على أساس الأمر الذي يتم إنشاء وتوقيع SR جديد.

الاختلاف عن الترتيب القياسي

في العديد من المؤسسات ، إلى جانب الجدول الزمني الرئيسي ، يتم استخدام ما يسمى نموذج العمل - التوظيف.

هذا نموذج مبسط ، حيث يشار إلى قائمة المهن والوظائف المطلوب شغلها.

على عكس نموذج T-3 ، فهو عملي بطبيعته ، ويتغير ديناميكيًا اعتمادًا على التحولات العددية أو النوعية ولا يتطلب أمرًا منفصلاً لتغييره أو الموافقة عليه.

عادة ، تشير قائمة الوظائف إلى معلومات حول موظفين معينين يشغلون منصبًا معينًا أو حالة شاغرة (موظفون أو حرون) ، على عكس الوظيفة الرئيسية ، التي تظهر فقط عدد الوظائف الشاغرة.

لا يتيح SR إمكانية فهم أي من الموظفين يملأ أي منصب وما إذا كانت هناك وظيفة شاغرة معينة مشغولة أم لا.

المستند ليس إلزاميًا ، ولكنه مناسب تمامًا لعمل الموظفين التشغيليين ، خاصة في الشركات الكبيرة ؛ غالبًا ما يستخدم للتحكم بسرعة في ملء الوظائف الشاغرة.

التوظيف في عام 2019

متى ولأي فترة يتم تجميعها والموافقة عليها؟

الوثيقة مخططة بطبيعتها ، مما يعني أنه من المفترض أن يتم تحديثها سنويًا.

لا يحدد القانون أي فترات محددة للصلاحية أو فترات التغيير أو العدد ، في كل منظمة يتم تنظيم مثل هذه القضايا بشكل مستقل ، حسب الضرورة.

يتم إعداده في تاريخ محدد ، ومعتمد ومعتمد ، عادة كل عام في 1 يناير ، ويمكن تحريره لاحقًا خلال العام.

إذا تغير الجدول الزمني بشكل متكرر وكبير خلال العام ، فيتم إعداد مستند جديد ومحدّث في بداية السنة التقويمية التالية.

الشكل والأقسام والمحتوى

غالبًا ما يتم أخذ نموذج T-3 ، الذي طورته لجنة الإحصاء الحكومية ، كأساس ، ولكن يحق للشركات إضافة أعمدة وخطوط خاصة بها إذا لزم الأمر.

يتكون من ثلاثة أقسام ، يحمل كل منها عبء المعلومات الخاص به:

• قائمة الانقسامات الهيكلية
• أسماء المناصب والمهن والتخصصات المستخدمة في الشركة ؛
• مقدار وشكل المكافأة لكل تخصص أو منصب.

القواعد وخوارزمية الملء خطوة بخطوة

من أجل إعداد سجل استقصاء للشركات الحكومية (SHR) بكفاءة لمؤسسة حكومية أو شركة تجارية ، يجب عليك استخدام نموذج T-3:

• بادئ ذي بدء ، يتم ملء ما يسمى بـ "الغطاء" للنموذج الموحد، حيث تم إصلاح الاسم ورمز OKPO والبيانات الأخرى. تأكد من تدوين تاريخ التجميع والرقم.
• بعد ذلك يأتي المحتوى، وهو جدول به 10 أعمدة مرقمة. يجب ملء كل شيء.
• اسم.يتم هنا تسجيل أسماء جميع الوحدات الهيكلية للشركة وفقًا للهيكل الهرمي.
• الرمز.يقوم رئيس المؤسسة بتعيين رمز فريد لكل وحدة هيكلية ، والتي يتم عرضها في هذه الفقرة.
• وفقًا لبيانات مصنف المهن ، تتم كتابة رمز الوظيفةكل موظف في المؤسسة وفئته وفئة مؤهله. يجب أن نتذكر أن العنوان الدقيق للوظيفة في الجدول الزمني والعقد ودفتر العمل يجب أن يتطابق.
• يتم تسجيل إجمالي عدد الوحدات لكل من الوظائف المتاحة.عندما تكون هناك وحدات لنصف السعر أو وظائف شاغرة أخرى بدوام جزئي ، يجب كتابتها بأرقام كسرية ، ككسور من السعر الكامل. الوظائف الشاغرة والوظائف المزمع تقديمها مذكورة هنا أيضًا.
• اعتمادًا على نظام المكافآت المقبولة ، يتم تسجيل الراتب هنا، نسبة مئوية من إيرادات الموظف ، حصة متفق عليها من الربح ، أي أي مبلغ شهري مطلوب لشغل وظيفة معينة بالروبل. يجب أن نتذكر أن مبلغ الإعانة النقدية الشهرية لا يمكن أن يكون أقل من الحد الأدنى للأجور المعتمد في المنطقة.
• في الأعمدة 6 و 7 و 8 يتم تسجيل البدلات التعويضيةمدفوعات الحوافز والمكافآت المقدمة في حالات معينة. إما أنها ثابتة أو كنسبة مئوية من السعر أو الراتب.
• يعمل البند 9 على تلخيص المؤشرات التي تم إدخالها في الأعمدة من الخامس إلى الثامن.مع البدلات الثابتة ، يتم ببساطة إضافة جميع المبالغ ويتم تسجيل المبلغ الإجمالي بالروبل ، من حيث النسبة المئوية ، ويتم حساب النسبة الإجمالية لجميع البدلات كنسبة مئوية من الراتب أو المعدل.
• العمود الأخير للملاحظات الخاصة.والتعليقات والملاحظات.

بعد ملء جميع النقاط ، تحتاج إلى الحصول على المبلغ الإجمالي لجميع الأقسام الهيكلية للمؤسسة وبشكل منفصل للمؤسسة. للقيام بذلك ، يتم إضافة مؤشرات كل عمود في السطر الأخير.

يتم اعتماد قائمة الموظفين وتوقيعها من قبل رئيس قسم شؤون الموظفين وكبير المحاسبين. ليس من الضروري لصق طابع.

إجراء الموافقة

تتم مناقشتها والموافقة عليها من قبل رؤساء جميع الأقسام الهيكلية للمؤسسة ، وبعد ذلك تتم دراستها بعناية من قبل موظف شؤون الموظفين وكبير المحاسبين.

إن رؤية هذين الشخصين للورقة هو العامل الحاسم في القبول.

بعد المشاهدة ، يصدر رئيس المنظمة أمرًا بالموافقة على SHR الجديد للمؤسسة ، وبعد ذلك يتم تحديد التاريخ فقط ، يتم تعيين رقم.

يتم التوقيع على الأمر شخصيًا من قبل الرئيس أو من يحل محله وله الحق في التوقيع على الأوراق ذات الصلة.

حقوق الاطلاع على جميع الأوراق المهمة ، وهذا على وجه الخصوص ، منصوص عليها في الوثائق التأسيسية والقانونية.

أمر الموافقة (عينة معبأة):

من الذي يوقع؟

وفقًا لقواعد ملء نموذج T-3 ، يجب اعتماده من قبل رئيس قسم شؤون الموظفين وكبير المحاسبين في المؤسسة في الورقة الأخيرة.

بالإضافة إلى هذين المنصبين ، يُسمح بتوقيعات الموظفين الآخرين ، ولكن إذا تم توفير ذلك ، فيجب إجراء إضافة إلى النموذج.

غالبًا ما يحتل نموذج T-3 أكثر من ورقة واحدة ، لذلك ، بعد تجميعه ، يتم تخييطه وترقيم الصفحات. إذا كان من الضروري التوقيع على كل ورقة ، تتم إضافة سطر توقيع في أسفل كل صفحة.

هل يوجد ختم؟

لا يلزم ختم المستند.

وثيقة عينة

مثال على جدول التوظيف المُجمع:

يتم ملء جدول موظفي الشركة في نموذج T-3 القياسي ، والذي يمكن تنزيله مجانًا على موقعنا على الإنترنت:

عند تعبئة النموذج يجب اتباع تعليمات وقواعد التسجيل وهي:

1. يتم تسجيل أسماء جميع الأقسام الهيكلية بدقة وفقًا للأسماء المعتمدة.في الوقت نفسه ، يمكن لأي منظمة تجارية تسمية أقسامها وفقًا لتقديرها ، ويجب أن تسترشد الوكالات الحكومية بالمصنفات والأدلة والوثائق التنظيمية الأخرى.
2. يتم ترميز الأقسام الهيكلية من قبل المنظمة بشكل مستقل، الأكواد مخصصة فقط لإدارة المستندات وتعيين مكان الوحدة في المنظمة ولا تلعب دورًا خاصًا.
3. لتحديد أسماء المناصب ، يوصى بالاسترشاد بالمصنفاتالمهن والمناصب ، والتي ، بالإضافة إلى الأسماء نفسها ، تحتوي أيضًا على تسميات رموزها. يتم تمييز الوظائف الشاغرة إما في الملاحظات أو نقلها إلى أسفل الصفحة.
4. يتم اعتماد عدد وظائف الموظفين بما يتوافق مع احتياجات الشركةوعلى أساس الجدوى الاقتصادية.
5. يشار إلى مؤشرات التكلفة وفقًا لقواعد إدارة المستندات بالروبل برقمين عشريين بعد الفاصلة العشرية. أيضًا ، في المستند المعتمد ، يُسمح بالإشارة إلى الراتب ليس بمبلغ معين ، ولكن في حدود معينة ، على سبيل المثال: 5000 - 7000 روبل. هذا يسمح للموظفين بدفع رواتبهم دون مساواة الجميع ، ولكن وفقًا لمساهمة كل منهم أو مؤهلاته.
6. يتم الجمع بين جميع البدلات والمكافآت ومدفوعات الحوافز في قسم فرعي واحد، حيث يتم تدوين ما تم تحديد التكلفة الإضافية له بالضبط.

من أجل IP

وفقًا لقواعد تشريعات العمل ، يتعين على أي منظمة من أي شكل من أشكال الملكية أن يكون لديها جدول موظفين. ولكن لا يوجد مؤشر مباشر على حاجتها إلى الملكية الفكرية.

في الممارسة العملية ، ليس كل رواد الأعمال الأفراد لديهم وثيقة. غالبًا ما يتم تجميعها إذا كان عدد الموظفين أكثر من ثلاثة.

يتجاهل العديد من عناوين IP تمامًا تصميمه. ومع ذلك ، فإن إعداد مستند في وجود العديد من الموظفين أمر مرغوب فيه.

لمؤسسات الميزانية

بالإضافة إلى التمويل الحكومي ، يمكن لمنظمات الموازنة جمع الأموال من مصادر أخرى ، على سبيل المثال ، لتوفير الخدمات المدفوعة أو الإعانات المختلفة لتنفيذ مهمة البلدية أو الدولة.

في هذه الحالة ، قد تأتي مكافآت الموظفين الأفراد من مصادر مختلفة. لذلك ، تمارس بعض المنظمات تشكيل اثنين ، وفي بعض الحالات ، ثلاثة جداول للموظفين.

ومع ذلك ، لا ينص التشريع على مثل هذا التقسيم للموارد البشرية إلى أجزاء ؛ من المقرر تشكيل وثيقة واحدة لجميع الموظفين.

أوقات الاحتفاظ بالمؤسسة

والعقوبات في هذه الحالة هي:

• لمسؤول من واحد إلى خمسة آلاف روبل ؛
• رجل أعمال فردي من واحد إلى خمسة آلاف روبل ؛
• لكيان قانوني من ثلاثين إلى خمسين ألف روبل.

تغيير

هناك طريقتان للتغيير:

• استبدال المستند نفسه ، بمعنى آخر ، إنشاء مستند جديد بالرقم التسلسلي التالي ؛
• تغيير الإدخال الحالي عن طريق تصحيح الإدخال أو إضافة إدخال جديد أو حذف وحدة موظفين لم تعد صالحة.

يتم تأكيد جميع التغييرات بأوامر فقط بعد إصدار الأمر وتوقيعه لتعديل جدول التوظيف. ثم يمكنك إجراء تصحيحات أو تعديلات.

يجب أن يشير الطلب إلى سبب التغيير.

تنشر الوثيقة بشكل حر مع الإشارة الإلزامية:

• اسم الشركة؛
• نوع الوثيقة؛
• التاريخ ورقم التسجيل.

موافقة الرئيس إلزامية ، بالإضافة إلى ذلك ، يتم الاتفاق على الأمر مع كبير المحاسبين ورئيس قسم شؤون الموظفين.

مثال على الطلب:

الأسباب والأسباب

قد تكون هناك عدة أسباب للتغيير ، بما في ذلك:

• تغيير في تكوين الموظفين ؛
• تشكيل أقسام جديدة.
• استبعاد المناصب القديمة ؛
• إدخال وظائف جديدة.

بالإضافة إلى ذلك ، قد يتضمن أمر التغيير الأسباب التالية:

• إعادة تنظيم الشركة أو تحسين الأنشطة ؛
• تخفيض أو زيادة في عدد الموظفين.

إعادة تسمية الوظيفة

عند إعادة تسمية منصب أي من موظفي المنظمة ، يجب عليك:

• أدخل إدخالاً في السطر المناسب في العمود 10 "ملاحظات" ؛
• إزالة المناصب غير الضرورية وتقديم وظائف جديدة والإشارة إلى أي أساس يتم إعادة تسمية الوظيفة ، من أي تاريخ وكيف سيتم استدعاؤها في الإصدار الجديد.

ليس من الضروري محو أو إضافة أي شيء في الأعمدة المتبقية ، فالإدخال في العمود العاشر يكفي.

تغيير الراتب

هناك أسباب عديدة لتغيير رواتب موظفي الشركة: يمكن أن تكون زيادة في مؤهلات الموظف ، وتعيين راتب شخصي.

على أي حال ، يجب الإشارة إلى مثل هذا التغيير في جدول التوظيف بنفس الطريقة المتبعة عند إعادة تسمية الوظيفة.

فيما يتعلق بالتحسين

في شركة نشطة ، ليس من غير المألوف حدوث أي تغييرات في الجدول الزمني للدولة.

الأسباب مختلفة:

• إعادة توزيع الواجبات بين الموظفين ؛
• مقدمة من التركيبة الداخلية
• فتح مرافق إنتاج جديدة أو إعادة تحديد السمات القديمة ؛
• حالات أخرى تتعلق بتحسين الإنتاج.

تتطلب جميع التغييرات إصدار أمر مناسب ودمجها في المستند بشأن الأقسام الهيكلية ووحدات الموظفين.

استحداث منصب جديد

بعد عدة سنوات من العمل ، توسعت معظم الشركات وفتحت فروع جديدة.

بطبيعة الحال ، هذا يتطلب زيادة في عدد الموظفين ، إضافة وظائف شاغرة جديدة.

لتقديم منصب جديد ، يجب عليك:

• إصدار أمر بشأن التغييرات في الدولة ؛
• إجراء تغييرات على السجلات ؛
• ضع وصفًا وظيفيًا.

القضاء على (تخفيض) المعدل

يعني التخفيض في المعدل استبعاد المناصب ، في حين أن الموظفين الذين تم تخفيض مناصبهم يخضعون للفصل.

ولكن نظرًا لأن الشرط الأساسي للتخفيض هو تحذير في موعد لا يتجاوز شهرين مقدمًا ، فلا يبدأ الجدول الجديد في العمل إلا بعد انتهاء هذه الفترة.

يمكن إعداد جدول جديد مسبقًا ، خاصة وأن وجود جدول توظيف جديد ومعتمد يمكن أن يكون بمثابة تأكيد على شرعية فصل الموظفين.

تغيير في الحد الأدنى للأجور

إذا تم تحديد الراتب الرسمي في SHR وفقًا للحد الأدنى للأجور ، فعندئذٍ مع أي تغيير في الحد الأدنى للأجور ، يجب أيضًا تغيير جدول التوظيف.

يتم إصدار أمر في شكل تعسفي ، حيث يتم تحديده على أي أساس وإلى أي من الموظفين يتغير الراتب ، ثم يتم إجراء التغييرات على SHR نفسها. تم وصف عملية التغيير أعلاه.

كيف تجري التعديلات؟

عند إجراء أي تغييرات على الجدول ، يجب أن تسترشد الشركة بذلك ، وحيث يشار إلى أن أي تعديلات على عقد العمل لا يمكن إجراؤها إلا بموافقة الأطراف.

في الوقت نفسه ، يجب على المنظمة إخطار الموظفين بأنه تم التخطيط للتغييرات في موعد لا يتجاوز شهرين مقدمًا.

هناك إجراء معين لإجراء التغييرات يجب على جميع أصحاب العمل اتباعه ، يجب أن تكون الخطوة الأولى هي إصدار مذكرة تحتوي على أسباب إجراء التغييرات. يُطلب من صاحب العمل بعد ذلك إخطار جميع الموظفين الذين تأثروا بالتغييرات كتابةً.

للموظفين الحق في الموافقة على الابتكارات المقترحة من خلال التوقيع على إشعار أو رفض.

إذا كانت الوظائف التي سيتم تغييرها شاغرة ، فإن مهلة الشهرين غير مطلوبة. يمكن تقليل مثل هذه المواقف في أي وقت.

متى تكون الوثيقة الجديدة مطلوبة؟

لا توجد معايير لتكرار التجميع ؛ يمكن الموافقة عليها مرة واحدة وتكون صالحة لفترة طويلة إذا لم تكن هناك تغييرات كبيرة في تكوين المنظمة.

مع تغييرات طفيفة ، يكون الطلب والملاحظات في الجدول الحالي كافيين.

مقتطف من المستند

يمكن لكل موظف الحصول على مقتطف من الجدول ، والذي سيعكس جزءًا من المعلومات المتعلقة بهذا الموظف ، ولا يُسمح بتسجيل أي بيانات أخرى (حول الموظفين والإدارات الأخرى) في المستخرج.

من يحتاجها وفي أي حالات؟

قد يُطلب مستخرج من أحد موظفي المؤسسة للمشاركة في المزاد ، وكذلك لتقديمه إلى:

• صندوق التقاعد؛
• إلى مفتشية الضرائب أو العمل ؛
• لصندوق الضمان الاجتماعي.

للحصول على مستخرج ، يجب عليك تقديم طلب مع طلب ، حيث تشير إلى الأغراض المطلوبة للمستخرج.

كيف تؤلف؟

خوارزمية تجميع المقتطف هي كما يلي:

• الاسم الكامل والمختصر للمنظمة.
• العنوان الذي يشير إلى تاريخ التجميع وتفاصيل الأمر الذي وافق على الجدول.
• عادة ما يشار إلى فترة الصلاحية على النحو التالي: "دخلت حيز التنفيذ من ...".
• جزء المحتوى ، حيث يُشار إلى إجمالي عدد الموظفين ، ثم جدول في نموذج T-3 ، يتم فيه إدخال بيانات مقدم الطلب فقط.
• التوقيعات. موقعة من قبل المقاول ورئيس قسم شؤون الموظفين.

عينة:

الفروق الدقيقة

هل التقريب مسموح به؟

يتم شغل جميع وظائف الموظفين وفقًا للسعر ، إذا كان الجدول يشير إلى أن الوظيفة محددة بنصف السعر ، فلا يُسمح بالتقريب إلى رقم صحيح.

كيف تستعيد إذا فقدت أو تضررت؟

سيتطلب الترميم عدة خطوات يجب اتخاذها ، وهي:

• افحص جميع المستندات المتوفرة في المؤسسة.
• تحقق من توافر وثائق الموظفين ، واكتمالها.
• تحليل محتوى جميع عقود العمل المتاحة لقسم شؤون الموظفين.
• فحص وتحليل جميع كتب العمل في الموظفين.
• بناءً على التحليل ، قم بإعداد ورقة عمل ، حيث يتم إدخال جميع موظفي المؤسسة ، ومناصبهم ، والبيانات الأخرى المتاحة.
• قم بتنظيم ورقة العمل ، وعلى أساسها ، قم بوضع جدول توظيف جديد ، واعتماده وفقًا للقواعد.

كم مرة يمكنك التغيير؟

كم مرة ولأي فترة ، لا يسمي التشريع ، ولكن بالنظر إلى أن الوثيقة مخططة بطبيعتها ، فمن المفترض أنه ينبغي تحديثها سنويًا ، جنبًا إلى جنب مع الوثائق المحاسبية الأخرى.

ومع ذلك ، إذا لم تكن هناك تغييرات كبيرة في سياسة شؤون الموظفين في المنظمة ، فقد تكون صالحة لأكثر من عام إذا تم إصدارها مرة واحدة ، فسيكون ذلك كافيًا لإصدار قائمة بالتغييرات.

كيفية عرض الأجر بالساعة؟

في العمود 5 من جدول التوظيف ، يُشار إلى معيار الأجر لكل ساعة ، ثم في العمود 10 ، تُدرج ملاحظة: "الدفع بالساعة" ويتم الإشارة إلى الحكم الذي ينظم ترتيب المكافآت هذا.

كيف تعكس نصف المعدل في الوثيقة؟

يمكنها إبرام العقود المدنية والعمالية مع موظفيها. تصف المادة 57 من قانون العمل في الاتحاد الروسي الإشارة إلى "العمل وفقًا للوظيفة وفقًا لجدول التوظيف" شرطًا إلزاميًا في عقد العمل. عند تجميع جدول التوظيف لأصحاب المشاريع الفردية على أساس مبسط ، كمثال سننظر فيه أدناه ، نوصي باستخدام النموذج الموحد رقم T-3 ، المعتمد بموجب مرسوم لجنة الإحصاء الحكومية في روسيا بتاريخ 05.01.2004 لا .1.

ما هو جدول التوظيف ولماذا هو مطلوب؟

جدول التوظيف هو مستند داخلي يوافق من خلاله رائد الأعمال الفردي على الهيكل وعدد موظفيه بدوام كامل وأجورهم وفقًا للوظيفة التي يشغلها.

يمكن لرجل الأعمال تطوير شكل المستند بنفسه ، ولكن من الأسهل استخدام النموذج الموحد رقم T-3. تشمل أقسامها الرئيسية ما يلي:

• اسم الوحدة الهيكلية (قسم ، متجر ، إلخ) ،
• منصب الموظف (المنصب المحدد في عقد العمل يجب أن يتوافق مع المنصب في قائمة الموظفين) ،
• عدد وظائف الموظفين المتوقعة لكل وظيفة ،
• الراتب أو معدل التعريفة (يعتمد على الشكل المقبول للمكافأة) ،
• التاريخ الفعلي للجدول الزمني.

لم يتم الإشارة إلى أسماء الموظفين الذين يشغلون مناصب في الجدول ، يتم تعيينهم بأمر بعد موافقة الموظفين. لا ينبغي لرجل الأعمال الفردي أن يدرج نفسه في قائمة الموظفين ، لأنه وفقًا لقانون العمل ليس موظفًا. تمت الموافقة على الجدول الزمني ووضعه موضع التنفيذ بأمر موقع من صاحب المشروع.

لا يتضمن القانون مطلبًا مباشرًا لجميع أصحاب العمل لوضع جدول التوظيف ، ولكن من الأفضل في الممارسة العملية عدم إهمال وثيقة الموظفين المهمة هذه. ولهذا السبب:

• بدون جدول التوظيف المعتمد ، من المستحيل إجراء تخفيض في الموظفين وفصل الموظفين بموجب الفقرة 2 من الفن. 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ؛
• غالبًا ما تُطلب قائمة الموظفين أو مقتطفات منها أثناء المراجعة من قبل السلطات الضريبية والأموال من خارج الميزانية ، مفتشية العمل ؛
• يهدد غياب جدول التوظيف صاحب المشروع بتحذير أو غرامة.

نموذج جدول التوظيف 2018

دعونا نفكر في كيفية ملء جدول التوظيف لأصحاب المشاريع الفردية على أساس مبسط. فيما يلي مثال للجدول الزمني المعتمد والساري في 2018.

لمعرفة المهن الموجودة ومقدار ما يتلقاه الموظفون العاملون فيها ، تحتاج إلى إلقاء نظرة على جدول التوظيف. هذه الوثيقة هي واحدة من الوثائق الرئيسية في المؤسسة ، فهي لا تحدد الراتب فحسب ، بل تحدد أيضًا عدد الموظفين الضروريين للنشاط. نظرًا لأهمية الوثيقة ، قمنا بإعداد جدول التوظيف لعام 2019 وفقًا لجميع القواعد.

جدول التوظيف في نموذج T-3 هو إجراء تنظيمي محلي يعمل على إصلاح هيكله التنظيمي في المؤسسة.

وكذلك قائمة بالمهن الموجودة في الشركة مع بيان عدد الأشخاص المطلوبين للنشاط. في الواقع ، يتكون المستند بالكامل من جدول حيث يتم تجميع البيانات حسب القسم.

ينعكس الراتب فيه عن الشهر التقويمي ، مع فك تشفير الأجزاء المكونة له. وبناءً على هذه المؤشرات ، يتم تحديد نفقات الشركة لاستقطاب العمالة المستأجرة ، ورسم الخطط المختلفة ، واتخاذ أهم القرارات في مجال إدارة الشركة.

يتم توجيه جدول التوظيف عند إدخال البيانات إلى الموظفين - يجب أن تحتوي هذه الاتفاقية على اسم مهنة الموظف ، بما يتوافق مع جدول التوظيف المعتمد بدقة ، بالإضافة إلى راتب معين.

بناءً على هذه الوثيقة ، يمكن لأخصائي شؤون الموظفين أيضًا تحديد مدى توفر الوظائف الشاغرة. للقيام بذلك ، يحتاجون إلى مقارنة المعلومات من جدول التوظيف مع العدد الفعلي للموظفين المعينين. إذا كانت هناك حاجة في المؤسسة ، يقوم مفتش الموارد البشرية بتقديم طلب إلى خدمة التوظيف.

انتباه!لا يُصلح التشريع هذا الفعل المحلي كجزء من المعايير الإلزامية التي يجب أن تكون في كل شركة. ومع ذلك ، إذا قررت المؤسسة تنفيذ الإجراءات التي وضعتها الدولة (على سبيل المثال ، الفصل بسبب تخفيض عدد الموظفين) ، فيجب أن يكون جدول التوظيف موجودًا.

بالإضافة إلى ذلك ، قد تنص الإجراءات المحلية الأخرى للشركة على التواجد الإلزامي لها في الشركة. إنه ينطبق عليهم أولاً وقبل كل شيء. وأيضاً الحاجة إلى وجود جدول توظيف في المؤسسة يمكن إثباته من خلال ارتباط في عقد العمل مع الموظف إليه.

في الوقت نفسه ، يجب على كل مدير أن يتذكر أنه يمكن تحميل شركته المسؤولية ليس بسبب عدم وجود جدول موظفين ، ولكن عن التنفيذ غير الصحيح.

LLC و IP - من الذي يجب أن يشكل الموظفين؟

ينص قانون العمل في الاتحاد الروسي ، من حيث تنظيم الشروط الإلزامية ، على الحاجة إلى المهنة المحددة في العقد والراتب المقابل لها لتتوافق مع جدول التوظيف في الكيان التجاري.

من هذا يمكننا أن نستنتج أن التوظيف يجب أن يكون في شركة أو رجل أعمال إذا كان لديهم عقود عمل.

وبالتالي ، إذا كان رائد الأعمال الفردي يعمل بشكل مستقل دون إشراك الموظفين المعينين ، فلا ينبغي له وضع جدول التوظيف. كما لن تتطلب مشاركة فناني الأداء بموجب عقود مدنية تنفيذ هذا القانون المحلي.

يجب أن تقوم شركة ذات مسؤولية محدودة وغيرها من أشكال التنظيم للكيان القانوني التي لديها اتفاق على الأقل مع مدير الشركة بتطوير واستخدام جدول التوظيف.

يُعهد بإنشاء جدول التوظيف في الشركات بشكل أساسي إلى متخصصين من شركة موظفين ينفذون عددًا من التدابير لتحديد تكاليف العمالة لكل مهنة محددة في هذا القانون. بناءً على النتائج ، يتم تحديد العدد المطلوب من الموظفين حتى تتمكن المؤسسة من تنفيذ أنشطتها.

إذا كان عدد الموظفين في المؤسسة ضئيلاً ، يمكن إسناد هذا الواجب إلى محاسب أو اقتصادي أو محامٍ أو المدير نفسه.

متطلبات الوثيقة

لا يتطلب التشريع أي قواعد خاصة فيما يتعلق بجدول التوظيف ، باستثناء أن الوظيفة أو المهنة المشار إليها فيه يجب أن تتوافق مع الوظائف والمهن التي يكتبها صاحب العمل في اتفاقيات العمل المبرمة مع كل موظف.

• يوصى بالالتزام بنموذج التوظيف ، الذي تم وضعه بواسطة Rosstat (نموذج T-3).
• يجب أن تتم الموافقة على القانون المحلي بأمر من الرئيس.
• يُسمح بوضع طاولة موظفين على عدة أوراق ، بينما ليس من الضروري ربطها وختمها بالتوقيع والختم. يمكنك ببساطة ربط الأوراق بمشبك ورق.
• في بعض الحالات ، يجب أن تتوافق المهن الواردة في قائمة الموظفين بالضرورة مع أدلة المهن والوظائف ، بالإضافة إلى الاسم ، يجب أيضًا أن تنعكس رموزهم في المستندات (على سبيل المثال ، وجود مهن ذات خطورة وضارة عوامل).
• وجود ختم الشركة في قائمة الموظفين ليس إلزاميًا.
• عند تغيير جدول التوظيف ، إذا كانت غير ذات أهمية ، يمكنك ببساطة إصدار أمر بهذه التعديلات ، وترك الموظفين كما كان.

بعد ذلك ، يتم لصق عدد الموظفين الحاليين. يجب تعيينه بناءً على عدد المستندات التي تم استخدامها مسبقًا هذا العام. بجانبه هو التاريخ الذي تم فيه وضع هذا الجدول.

يتم كتابة التاريخ الذي تصبح فيه الوثيقة صالحة بعد ذلك. يمكن أن يكون مشابهًا لتاريخ التجميع أو يأتي لاحقًا. ومع ذلك ، فمن غير المقبول أن يكون يوم بداية الإجراء أبكر من يوم إصدار المستند.

توجد على يمين هذا الحقل أعمدة يتم فيها تسجيل معلومات حول الترتيب الذي وافق على المستند (رقمه وتاريخه) ، بالإضافة إلى العدد الإجمالي لوحدات الموظفين فيه.

يبدو المستند نفسه كطاولة كبيرة.

عدد جداول "وحدة هيكلية"يجب أن يحتوي على اسم القسم حسب الهيكل التنظيمي المطور. في حالة إدخال التعيين الرقمي أيضًا مع التعيين الكتابي للقسم ، يجب الإشارة إليه في العمود التالي.

كقاعدة عامة ، يتكون الكود من أرقام أو الأحرف الأولى من اسم القسم. ومع ذلك ، إذا كان لدى الشركة عدة فروع أو أقسام منفصلة ، فيمكن أيضًا تضمين رمز المدينة ورمز المنطقة وما إلى ذلك في رمز القسم.

في العمود "الموضع"من الضروري تدوين عنوان الوظائف الموجودة في الشركة. من المهم جدًا ترتيب هيكل المستند بحيث يتم سرد المواضع المدرجة فيه في عمود بعد الإشارة إلى اسم الوحدة في العمود السابق.

من المستحسن عند تحديد أسماء المناصب ، أن تسترشد بالكتاب المرجعي OKPDTR. لكن بالنسبة للشركات التجارية ، هذه القاعدة ليست إلزامية. في الوقت نفسه ، يُطلب من مؤسسات الميزانية إدخال الوظائف فقط من هذا الدليل في قائمة الموظفين ، بالإضافة إلى الإشارة إلى فئة أو فئة الموظف.

buchproffi

الأهمية!تلتزم الشركة التجارية ببيان فئة وفئة تلك الوظائف الضارة أو الخطرة. هذه الحقيقة مهمة عند تحديد طول تفضيلي للخدمة ووقت التقاعد المبكر.

في العمود "عدد وحدات الموظفين"يتم إدخال عدد الموظفين الذين سيتم تعيينهم لهذا المنصب. إذا كان ينص أيضًا على قبول العمال بدوام جزئي ، فسيتم كتابة عددهم بتعبير كسري يتوافق مع مبلغ المعدل المستحق الدفع - على سبيل المثال ، 0.5.

في العمود "المرتب"يتم تسجيل الراتب الذي سيحصل عليه الموظف أثناء عمله في هذا المنصب. يجب أن نتذكر أنه يتم تسجيل نفس الراتب بالضبط في اتفاقية العمل مع الموظف.

يجب عليك أيضًا مراعاة:

• إذا تم اعتماد نموذج دفع بالقطعة في المؤسسة أو فيما يتعلق بهذا الموضع ، فإن هذا العمود يسجل مقدار الأرباح التي تم الحصول عليها بضرب معدل التعريفة في حجم المنتجات التي تم إنشاؤها شهريًا.
• إذا تم إدخال أجر بالساعة لهذا المنصب ، فيمكنك في هذا العمود تسجيل مقدار الأجور لمدة ساعة واحدة. بعد ذلك ، في نفس السطر ، ولكن في عمود "الملاحظات" ، يجب الإشارة إلى - "الأجر بالساعة" ، وكذلك الإشارة إلى المستند الإداري الذي أنشأ هذه الميزة.

ويتبع ذلك عدة أعمدة ، يوحدها عنوان فرعي واحد "رسوم إضافية". هنا تحتاج إلى تسجيل معلومات حول مدفوعات الحوافز المختلفة ، إن وجدت والتي تحددها اللوائح الخاصة بالراتب أو اللوائح الخاصة بالمكافآت أو الإجراءات الداخلية الأخرى. يمكن كتابة مبلغ القسط ليس فقط كمبلغ ثابت ، ولكن أيضًا كنسبة مئوية ، ومعامل ، وما إلى ذلك.

في العمود "الإجمالي" يُسجَّل صندوق الراتب الإجمالي لهذه الوظيفة. يتم احتسابها بضرب الراتب بعدد وظائف الموظفين.

في العمود "ملاحظة"ملاحظات توضيحية مختلفة مطلوبة. على سبيل المثال ، إذا كان هناك شاغر لأي منصب في وقت تسجيل جدول التوظيف الجديد ، فيجب أن تنعكس هذه الحقيقة في هذا العمود.

يتم الانتهاء من تجميع الوثيقة عن طريق العد والإشارة إلى العدد الإجمالي لوحدات الموظفين وإجمالي صندوق الأجور.

بعد ذلك ، يجب أن يتم التوقيع على الوثيقة المعدة بالكامل من قبل كبير المحاسبين وضابط شؤون الموظفين المسؤولين عن تنفيذها.

إجراءات الموافقة على جدول التوظيف

الخطوة 1. تصميم الوثيقة

بادئ ذي بدء ، من الضروري تحديد جميع احتياجات المنظمة في وحدات الموظفين لوضع شكل من الموظفين المقترح للنظر فيه.

إذا تم قبول ترقيم جميع المستندات المهمة في الشركة كل عام من البداية ، فيمكنك ترقيم جدول التوظيف وفقًا لنفس المبدأ. علاوة على ذلك ، سيكون هذا أكثر ملاءمة إذا كانت التغييرات في جدول التوظيف كل عام ضخمة - وهذا سيوفر عليك من أعداد المستندات الكبيرة في المستقبل.

انتباه!إذا تم وضع جدول التوظيف الجديد موضع التنفيذ ، فمن المستحسن تضمين بند بشأن إلغاء الجدول القديم ، والذي كان يسترشد به خدمة الموظفين حتى ذلك الوقت.

الخطوة 3. تعريف موظفي الشركة بالمستند المعتمد

يجب أن يكون جميع الموظفين المقبولين في الشركة على دراية باللوائح المحلية المعمول بها فيها والتي تؤثر على نشاط العمل. لا تؤثر هذه الوثيقة بشكل مباشر على نشاط العمل ، ووفقًا لروسترود ، ليس من الضروري تعريف الموظفين بها.

انتباه!إذا تم تحديد راتب الموظفين في عقد العمل أو الاتفاقية الجماعية على أساس جدول التوظيف المعتمد من قبل الشركة ، فيجب أن يكون جميع الموظفين على دراية به. لهذا يمكنك التقديم.

الإجراء الخاص بإجراء تغييرات على جدول التوظيف

يجب أن تظل هذه الوثيقة الحالية في جميع الأوقات. نظرًا لأن الدولة مطلوبة بشكل دوري أثناء عمليات التفتيش من قبل هيئات الدولة ، فمن الضروري إجراء جميع التغييرات التي تطرأ عليها في الوقت المناسب.

سيعتمد إجراء إجراء تغييرات على جدول التوظيف بشكل مباشر على عدد التغييرات التي يجب أن تنعكس في المستند:

• إذا كان هناك عدد كبير منهم ، فمن الأسهل إلغاء جدول التوظيف القديم تمامًا ووضع مستند جديد موضع التنفيذ يأخذ في الاعتبار جميع التغييرات الضرورية.
• إذا كان عدد التغييرات التي يجب إجراؤها على التوظيف صغيرًا ، فمن الأفضل أن يضع الموظف المسؤول أمرًا لإجراء تغييرات على جدول التوظيف.

عادة ، يمكن التمييز بين المواقف التالية التي تحتاج فيها إلى إجراء تغييرات على المستند:

• إنشاء أقسام أو أقسام فرعية جديدة ؛
• تنظيم وظائف جديدة ؛
• تغيير عنوان الوظائف الحالية ؛
• التغييرات في رواتب أو معدلات الموظفين ؛
• إغلاق قسم ، تقسيم ، وحدة موظفين.

إذا كان التغيير في التوظيف يستلزم تغييرًا في ظروف عمل الموظف (تغيير في الراتب ، الوظيفة ، إلخ) ، فمن الضروري الحصول على موافقة خطية منه مسبقًا. وبعد وضع الوثيقة الجديدة حيز التنفيذ ، يتم وضع اتفاقية إضافية للعقد مع الموظف ، والتي تأخذ في الاعتبار جميع التغييرات التي تم إجراؤها.

مع الطلب الجديد ، تحتاج إلى تعريف جميع هؤلاء الموظفين الذين سيستمرون في معالجة المستندات اللازمة. يمكنك أيضًا إضافة إلى قائمة التعريف هؤلاء الموظفين الذين سيتأثرون بشكل مباشر بالتغييرات التي يتم إجراؤها.

إذا كان الأمر يقدم وظائف جديدة ، فأنت بحاجة إلى الإشارة إلى أسمائهم ، بالإضافة إلى عدد وحدات الموظفين التي يتم تنظيمها. يتم قبول هذا المستند على الفور إذا لم يؤثر على مصالح أي من الموظفين المعينين بالفعل.

انتباه!إذا تم تخفيض عدد الوحدات ، فمن الضروري في الوثيقة المعدة تسجيل الاسم وعدد وحدات الموظفين التي تم سحبها وتاريخ تنفيذ الأمر. في الوقت نفسه ، يجب أن نتذكر أن عملية التخفيض هي عملية طويلة ومن الضروري إخطار كل من الموظفين أنفسهم والسلطات المختصة في الوقت المناسب.

يمكن أن تكون فترة الإخطار 2-3 أشهر ، حسب عدد الأشخاص الذين يتم تسريحهم. كما يحدد القانون أنواع الموظفين الذين لا يمكن تسريحهم.

دورية إعداد الوثائق وفترات الحفظ

عادة ، يتم وضع جدول التوظيف لمدة عام ، وهو صالح لكامل الفترة. ومع ذلك ، إذا كانت المنظمة صغيرة ، وحركة الموظفين فيها نادرة جدًا ، يمكنك اعتماد هذه الوثيقة لعدة سنوات مقدمًا.

بعد إجراء التغييرات على جدول التوظيف ، تتوقف الوثيقة السابقة عن كونها صالحة وتفقد قوتها القانونية. ومع ذلك ، يجب الاحتفاظ بها في المؤسسة لفترة أخرى ، لذلك ، كالعادة ، تؤثر الشيكات على عدة فترات سابقة. وهذا عادة ما يصل إلى 2-3 سنوات.

انتباه!هناك قاعدة أنه يجب أرشفة الموظفين غير الصالحين لمدة 3 سنوات أخرى على الأقل من تاريخ الانتهاء من الإجراء. تنطبق نفس القاعدة على المستندات التي تم من خلالها إجراء تغييرات في جدول التوظيف.