Membuka
Menutup

Perubahan aturan pemotongan gaji. Persentasenya ditentukan dari gaji tanpa pajak penghasilan orang pribadi. Pemotongan yang diprakarsai oleh pemberi kerja

Pengurangan dari upah karyawan dibagi menjadi beberapa jenis. Namun, tidak semua karyawan mengetahui secara pasti bagaimana pemotongan gaji terjadi dan atas dasar apa.

Dalam beberapa situasi, pemberi kerja memanfaatkan kurangnya kesadaran pekerjanya dan mencoba menahan sebagian gaji mereka, sehingga melanggar undang-undang ketenagakerjaan.

Pada artikel ini kita akan melihat semua jenis pemotongan gaji karyawan, bagaimana prosedur ini terjadi, dan juga menyentuh pertanyaan tentang bagaimana caranya. norma ini tercermin dalam Kode Perburuhan Federasi Rusia saat ini.

Pemotongan upah: kelompok dan jenis

Segala pemotongan gaji seorang karyawan dapat dibagi menjadi tiga kelompok utama beserta jenisnya, yaitu:

1. Pemotongan wajib:

  • pemotongan berdasarkan surat perintah eksekusi (tunjangan);
  • pajak penghasilan pribadi (NDFL).

2. Atas inisiatif karyawan, retensi dapat dilakukan dalam situasi berikut:

  • berdasarkan perjanjian pinjaman;
  • ketika mengurangi kontribusi asuransi tambahan ke bagian yang didanai dari pensiun;
  • untuk penggunaan komunikasi seluler oleh karyawan yang melebihi batas.

3. Atas inisiatif pemberi kerja, pembayaran ditahan jika:

  • karyawan tersebut tidak mengembalikan uang muka yang telah diterimanya;
  • karyawan tersebut dipecat pada tahun dimana dia telah mendapatkan liburan;
  • jika terjadi waktu henti atau kegagalan untuk mematuhi standar ketenagakerjaan;
  • dana dibayarkan karena kesalahan perhitungan;
  • hari kerja tidak dikerjakan oleh pegawai (pada saat pemberhentiannya).

Pemotongan gaji wajib

Seperti yang telah kami catat, pemotongan wajib dari gaji karyawan menurut Kode Perburuhan Federasi Rusia adalah pajak penghasilan pribadi, serta tunjangan. Mari kita lihat masing-masing jenis lebih detail.

Pemotongan tunjangan dari gaji

Harap dicatat bahwa tunjangan hanya dapat ditahan berdasarkan dokumenter. Urutan retensi diatur oleh:

1. Undang-undang tentang proses penegakan hukum.
2. Kode Keluarga Federasi Rusia.

Tunjangan dapat ditahan sehubungan dengan:

  • anak-anak yang belum mencapai usia dewasa;
  • anggota keluarga dewasa lainnya (jika tidak memiliki kemampuan untuk bekerja).

Alasan pembayaran tunjangan adalah sebagai berikut:

  • berdasarkan keputusan pengadilan (jika ada perintah pengadilan atau surat perintah eksekusi);
  • atas persetujuan masalah ini oleh orang tua anak (perjanjian yang diaktakan harus dibuat).

Dokumen asli harus diserahkan ke departemen akuntansi perusahaan.

Jumlah anak

Bagian dari pendapatan karyawan (per bulan)

25%

1 / 4

33%

1 / 3

3 (atau lebih)

50%

1 / 2

Harap dicatat bahwa atas kebijakan pengadilan, ukuran saham ini dapat ditambah atau dikurangi. Pengadilan memperhitungkan situasi keuangan, serta keadaan lain dari para pihak.

Pada umumnya pemotongan gaji pegawai untuk tunjangan akan dihitung dari jumlah yang tersisa setelah pajak dibayarkan.

Dalam waktu tiga hari setelah gaji karyawan dibayarkan, perusahaan harus menahan tunjangan dari penghasilannya.

Apabila seorang pegawai suatu perusahaan menerima beberapa surat perintah eksekusi, maka besarnya potongan (total) tidak boleh lebih dari 70%.

Jika perusahaan memiliki karyawan yang memiliki hutang tunjangan dan berpindah tempat kerja, organisasi harus memberitahukan hal ini kepada juru sita. Kemudian perusahaan wajib mengembalikan surat penegakan tersebut kepada juru sita, yang harus memuat catatan yang menunjukkan hukuman apa yang dijatuhkan kepada karyawan tersebut.

Pemotongan pajak penghasilan pribadi dari upah

Pada saat gaji benar-benar dibayarkan, jumlah pajak penghasilan orang pribadi yang masih harus dibayar harus dipotong dari penghasilan wajib pajak. Ketentuan ini diatur dalam Kode Pajak (klausul 4 pasal 226).

Ketika pembayaran sebenarnya terjadi, pengurangan dapat dilakukan dari mana saja Uang, yang dibayarkan kepada wajib pajak oleh agen pajak. Dalam hal ini besarnya pemotongan tidak boleh melebihi 50% dari jumlah yang harus dibayar.

Pajak penghasilan pribadi yang dipotong harus ditransfer selambat-lambatnya pada hari bank menerima uang untuk membayar penghasilan pegawai.

Pemotongan gaji atas inisiatif karyawan

Retensi berdasarkan perjanjian pinjaman

Perjanjian pinjaman menjadi dasar pemotongan sejumlah uang dari gaji karyawan. Dokumen tersebut harus dibuat antara pekerja dan majikan. Perjanjian tersebut mencerminkan ketentuan sebagai berikut:

  • jumlah pinjaman yang diberikan kepada karyawan;
  • jangka waktu pinjaman (jangka waktu di mana utang harus dilunasi);
  • besarnya bunga berdasarkan syarat-syarat perjanjian;
  • tata cara pengembalian dana.

Karena pemotongan uang berdasarkan perjanjian pinjaman akan dilakukan dari gaji karyawan, maka karyawan tersebut harus mengisi aplikasi yang kira-kira berisi kata-kata berikut:

“Saya meminta Anda untuk menahan 1.500 rubel setiap bulan untuk membayar kembali pinjaman tersebut.”

Menahan iuran asuransi tambahan untuk bagian dana pensiun

Pemotongan jenis ini hanya diperbolehkan atas dasar permohonan karyawan (tertulis). Dokumen tersebut harus menunjukkan poin-poin berikut:

1. Berapa jumlah yang harus dipotong setiap bulannya? asuransi premium.
2. Bagaimana cara menghitungnya?

Setelah pemberi kerja menerima permohonan yang diisi oleh pekerja, ia wajib menahan dan juga mentransfer kontribusi asuransi tambahan ke bagian yang didanai dari pensiun tenaga kerja pekerja.

Pengurangan penggunaan telepon seluler

Bentuk pemotongan gaji karyawan ini relevan jika perusahaan memiliki batasan biaya penggunaan layanan komunikasi seluler. Jadi, jika batas tersebut terlampaui, karyawan harus mengganti kelebihan tersebut dari dananya sendiri.

Pemotongan gaji untuk komunikasi seluler akan didasarkan pada tindakan lokal perusahaan. Misalnya, dokumen tersebut dapat berupa Peraturan Remunerasi. Harus memuat tata cara pemberian kompensasi kepada pegawai jasa komunikasi.

Selain itu, karyawan tersebut dapat menulis permohonan yang meminta agar dana dipotong dari pendapatannya untuk mengimbangi layanan komunikasi seluler.

Pemotongan upah atas inisiatif majikan

Inisiatif untuk melakukan pemotongan gaji pegawai tidak hanya datang dari pihak pekerja, namun juga dari pihak pemberi kerja. Sesuai dengan hukum Rusia, majikan dapat melakukan pemotongan dari penghasilan karyawan dalam situasi seperti itu, misalnya, jika karyawan tersebut belum mengerjakan uang muka yang diterimanya. Selain itu, pemberi kerja dapat memotong gaji karyawan dalam situasi berikut:

Alasan retensi

Menahan sebagian gaji seorang karyawan berarti tidak membayar sejumlah uang tertentu yang menjadi haknya berbagai alasan. Tindakan tersebut hanya dapat dilakukan dalam situasi yang ditentukan dalam Kode Perburuhan (Pasal 133-142) dan undang-undang federal. Pada artikel ini kami akan memberi tahu Anda tentang tata cara pemotongan gaji dan memberikan petunjuk cara menyiapkan dokumen.

Jenis dan ketentuan pemotongan pendapatan warga negara yang bekerja

Saat ini, akuntansi berhak untuk memotong uang dari gaji warga negara yang bekerja hanya jika ada salah satu alasan berikut:

  1. Perintah majikan (atas inisiatifnya).
  2. Pernyataan dari karyawan, ditulis atas permintaannya sendiri.
  3. Dokumen eksekutif.

Selain itu, pajak penghasilan dan pembayaran kepada Dana Pensiun dihitung dari penghasilan. Pengurangan berlaku untuk royalti, pendapatan dari surat berharga dan diterima berdasarkan kontrak perdata. Akuntan berhak untuk memotong jumlah yang dipotong dari uang muka untuk paruh pertama bulan kerja.

Pembatasan jumlah uang yang dapat ditahan menurut hukum diatur oleh Art. 138, klausul 4 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Jadi, misalnya, tidak diperbolehkan memotong uang dari pembayaran yang berkaitan dengan perjalanan bisnis, transfer, kelahiran anak, pencatatan perkawinan, dan lain-lain.

Alasan pemotongan gaji warga negara yang bekerja

Anda dapat menahan uang dari penghasilan Anda hanya jika diwajibkan oleh hukum. Baca juga artikelnya: → “”. Pemotongan yang diperbolehkan dibagi menjadi beberapa jenis tergantung pada alasan yang menyebabkannya.

Jenis potongan Alasan, alasan penggunaan
WajibPajak penghasilan (dihitung dari penghasilan apa pun pada saat pembayaran sebenarnya);

berdasarkan dokumen eksekutif:

alimentasi,

kompensasi atas kerusakan kesehatan,

termasuk hilangnya pencari nafkah,

kerugian yang ditimbulkan selama dilakukannya kejahatan;

Jenis pendapatan yang tidak dikenakan denda menurut dokumen eksekutif ditentukan oleh Undang-Undang Federal No. 229, Art. 101

Atas inisiatif majikan (dalam hal kewajiban tenaga kerja)Uang muka yang belum dikerjakan dan belum digunakan;

liburan tidak bekerja;

tunjangan perjalanan yang belum dibelanjakan dan jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan lainnya;

pembayaran gaji tambahan, termasuk karena kesalahan aritmatika;

ganti rugi atas kerugian materil yang disebabkan oleh kesalahan pegawai

Atas permintaan karyawanSasarannya bisa berbeda:

pembayaran barang, keanggotaan, iuran serikat pekerja,

untuk sumbangan sukarela,

untuk membayar kembali pinjaman, dll.;

jumlah yang dipotong bisa sampai 100% dari gaji, tetapi hanya memperhitungkan pemotongan pajak penghasilan pribadi

Keadaan di mana pemotongan gaji dimungkinkan dibatasi oleh KUHP Pajak, Keluarga, Perburuhan, dan Pidana, Undang-Undang Federal No. 229. Undang-undang mewajibkan pemberi kerja untuk segera memberi tahu karyawan tentang jumlah dan alasan pemotongan.

Urutan pendaftaran pemotongan gaji

Prosedur pendaftarannya sesederhana mungkin, namun membutuhkan pendekatan yang tepat. Dengan memenuhi persyaratan minimum yang disyaratkan, pemberi kerja dapat menghilangkan pelanggaran dan dengan demikian melindungi dirinya dari akibat hukum yang tidak diinginkan di kemudian hari.

Tindakan langkah demi langkah saat mendaftarkan hak gadai Penjelasan
Tentukan alasan retensi.Artinya, perlu ditentukan jenis retensi: atas inisiatif pemberi kerja, pekerja, atau bersifat wajib
Tetapkan urutan semua pemotongan penghasilan, jika ada beberapaIkuti Undang-undang Federal No. 229 yang diperbarui
Siapkan dokumentasiTergantung pada jenis pemotongan: perintah majikan, lamaran karyawan;

ketika mengoordinasikan masalah jenis pemotongan tertentu dengan karyawan, majikan bersikeras untuk menulis bahwa dia tidak mempermasalahkan pemotongan tersebut;

ini juga dapat mencakup pemberitahuan pemotongan, yang diberikan kepada karyawan (Anda dapat menyertakan baris tentang persetujuannya (penolakan) untuk pemotongan)

Keluarkan perintahUntuk pengurangan sesuai dengan Art. 137 Kode Perburuhan Federasi Rusia;

formulir tersebut dikembangkan secara mandiri, sebaiknya dengan catatan yang menunjukkan persetujuan karyawan terhadap pemotongan tersebut;

pesanan dikeluarkan dalam periode bulan, tapi tidak nanti

Serahkan dokumentasi yang diperlukan (dasar penyimpanan) ke departemen akuntansiJika semua kondisi terpenuhi, akuntan menghitung dan menghitung jumlah pembayaran untuk bulan berjalan;

dokumentasi eksekutif dapat segera diterima oleh akuntan, karena dalam hal ini, perintah majikan, serta persetujuan karyawan, tidak diperlukan untuk pemotongan.

Warga negara yang bekerja memiliki hak untuk menggunakan penghasilannya sendiri atas kebijakannya sendiri. Oleh karena itu, ketika membuat keputusan tunggal untuk mentransfer sebagian gajinya kepada pihak ketiga, ia hanya boleh menulis pernyataan yang sesuai kepada majikan. Berdasarkan permintaan tertulisnya, jumlah yang dinyatakan akan ditransfer.

Dalam beberapa kasus, ketika majikan tidak memiliki hak untuk mentransfer uang, karyawan sendiri yang menyetor seluruh jumlah tersebut ke mesin kasir.

Jumlah kemungkinan pemotongan dihitung dari gaji

Dasar hukum untuk jumlah yang dipotong dari pendapatan dibentuk oleh Pasal 138 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Ini mencantumkan batasan saat ini mengenai besaran pemotongan ini.

Jenis retensi Batas jumlah yang dipotong (persentase maksimum gaji bulanan)
Atas inisiatif majikan (kompensasi kerugian materi, dll.)20 %
Alimentasi:

untuk anak kecil

dengan persetujuan atas dasar sukarela (disertifikasi oleh notaris)

tunjangan lainnya

Tanpa batas;

Berdasarkan satu atau lebih dokumen eksekutif50%
Ganti rugi atas kerugian yang ditimbulkan terhadap kesehatan, kerusakan akibat:

kehilangan pencari nafkah,

melakukan kejahatan

70%
Pajak penghasilan50%
Pengembalian dana kelebihan pembayaran manfaat20%

Jika dalam perhitungan diketahui bahwa gajinya tidak cukup untuk melunasi seluruh tagihan, maka jumlahnya dibagikan secara proporsional di antara semua pemotongan dengan urutan yang ketat:

  1. Alimentasi.
  2. Kompensasi atas kerusakan kesehatan.
  3. Ganti rugi atas kerugian yang timbul akibat meninggalnya pencari nafkah. Hanya dengan demikian persyaratan yang ada lainnya akan dipertimbangkan dan dipenuhi.

Pemotongan gaji karyawan secara tidak sah

Majikan harus memahami bahwa ia berhak melakukan pemotongan apa pun hanya jika diwajibkan oleh undang-undang, yaitu untuk tujuan tertentu dan dalam batas-batas yang diatur. Jadi, istilah standar penerapan pemotongan di atas - 30 hari, kecuali ditentukan lain oleh hukum. Jika tenggat waktu yang ditentukan dilanggar, pemberi kerja hanya dapat menyelesaikan masalah retensi melalui pengadilan.

Syaratnya harus dipenuhi agar pegawai tidak mempermasalahkan apapun dan pilihan terbaik menegaskan persetujuannya secara tertulis. Namun yang terpenting adalah pemberi kerja wajib mematuhi batasan yang berlaku saat menentukan jumlah yang dipotong.

Majikan harus dengan jelas membedakan alasan penerapan pemotongan sebagai hukuman. Pemotongan denda dari gaji karyawan karena terlambat, merokok, dll dianggap melanggar hukum. Dalam situasi seperti itu, karyawan akan dikenakan tindakan disipliner (teguran, teguran, pemecatan) atau tanggung jawab keuangan, tapi tidak didenda.

Mengabaikan kondisi yang ditentukan di atas, kegagalan untuk mematuhi aturan yang ditentukan oleh hukum, berarti pelanggaran undang-undang perburuhan, yang dapat didenda oleh pemberi kerja (Kode Administratif Federasi Rusia, Pasal 5.27).

Jika terjadi pemotongan gaji pekerja secara tidak sah, pemberi kerja bertanggung jawab atas keterlambatan pembayaran yang harus dibayarkan kepada pekerja tersebut. Kemudian dia wajib mengembalikan kepada karyawannya uang yang ditahan beserta bunganya untuk setiap hari yang terlambat dan mengganti kerugian moral yang ditimbulkan (Kode Perburuhan Federasi Rusia, Pasal 236, 237).

Contoh 1. Perhitungan jumlah maksimum yang dipotong dari gaji seorang karyawan

Pada bulan Januari, gaji P. A. Valeryanov berjumlah 35 ribu rubel. Dia tidak berhak atas pengurangan pajak standar. Menurut perintah majikan, 15 ribu rubel harus dipotong dari gaji P. A. Valeryanov. Secara hukum, jumlah yang dipotong bulanan tidak boleh melebihi 20% dari gaji Anda. Jumlah pemotongan maksimum per bulan dihitung secara berurutan:

  1. Pertama, jumlah pajak penghasilan pribadi ditentukan: 35.000*13% = 4.550 rubel.
  2. Karena pemotongan dihitung dari jumlah yang diberikan kepada karyawan, langkah selanjutnya adalah mengurangi pajak penghasilan pribadi yang dihitung (4.550 rubel) dari gaji resmi P. A. Valeryanov bulan Januari (35 ribu rubel): 35.000-4550 = 30.450 rubel .
  3. Jumlah maksimum yang dipotong dihitung: 30.450 * 20% = 6.090 rubel.

Jadi, selama sebulan majikan berhak menahan maksimal 6.090 rubel. dari gaji P. A. Valeryanov. Karena jumlah sebenarnya yang dipotong sesuai perintah majikan jauh lebih besar - 15 ribu rubel, jumlah itu didistribusikan pada bulan-bulan berikutnya sampai seluruh jumlah dilunasi.

Contoh 2. Perhitungan jumlah pemotongan gaji karyawan menurut surat perintah eksekusi

Majikan menerima surat perintah eksekusi, yang menurutnya, mulai Januari 2017, tunjangan untuk pemeliharaan anak di bawah umur harus dihitung dari gaji karyawannya P. A. Valeryanov. Besarnya potongan adalah 25% dari penghasilan. Pada bulan Januari, P. A. Valeryanov harus menerima 35 ribu rubel.

Prosedur untuk menghitung jumlah yang dipotong berdasarkan surat perintah eksekusi serupa dengan yang disajikan pada contoh pertama:

  1. Perhitungan pajak penghasilan bulan Januari: 35.000 * 13% = 4.550 rubel.
  2. Perhitungan tunjangan untuk bulan yang sama: 25% * (35.000-4550) = 7.612 rubel.

Jadi, dari gaji P. A. Valeryanov pada bulan Januari, departemen akuntansi harus menghitung tunjangan untuk pemeliharaan anak di bawah umur sebesar 7.612 rubel. Jika surat perintah eksekusi yang tercantum dalam contoh telah sampai ke majikan kemudian, katakanlah, pada bulan Februari, maka P. A. Valeryanov akan mempunyai hutang pada saat itu.

Dalam situasi ini, utang yang dihasilkan ditransfer ke bulan berikutnya. Artinya pada bulan Februari PA Valeryanova berhak menghitung jumlah tunjangan untuk bulan Januari dan Februari. Selain itu, pemotongannya tidak boleh melebihi 70% dari gaji karyawan.

Jawaban atas pertanyaan yang sering diajukan

Pertanyaan No.1. Bisakah pemberi kerja mengurangi penghasilan tanpa persetujuan pekerja? jumlah berlebih, yang diperoleh dan dikeluarkan karena kesalahan akuntansi oleh seorang akuntan?

Sebenarnya, majikan mempunyai hak untuk melakukan hal ini, tetapi dia akan dapat mengembalikan jumlah tersebut hanya jika pekerja menyetujuinya, yaitu. tidak mempermasalahkan perlunya pengembalian dan jumlah jumlah yang dikembalikan.

Pertanyaan No.2. Jika seorang karyawan perlu menahan sejumlah besar uang selama beberapa bulan, bagaimana cara majikan meresmikannya?

Hanya maksimal 20% dari gaji karyawan yang dipotong dari setiap penghasilan. Pemotongan sesuai batas hukum dilakukan setiap bulan sampai seluruh utangnya lunas. Tetapi untuk melakukan ini, majikan harus memesannya satu kali. Pesanan baru Tidak perlu mengeluarkannya dengan setiap potongan bulanan.

Pertanyaan No.3. Apakah sah menghitung pajak penghasilan pribadi? kompensasi moneter kapan memberhentikan karyawan?

TIDAK. Jumlah ganti rugi yang harus dibayar pada saat pemberhentian tidak termasuk dalam penghasilan yang dihitung pajak penghasilannya. Daftar lengkap pendapatan tersebut diatur dalam Art. 217, bagian 2 dari Kode Pajak Federasi Rusia.

Lembaga retensi diatur oleh KUH Perdata Federasi Rusia dan sejumlah undang-undang federal lainnya. Kode ini memuat ketentuan tentang retensi dalam § 4 Ch. 23. Standar-standar ini mewakili aturan umum tentang retensi. Bersamaan dengan itu, ada aturan khusus yang merinci aturan umum retensi sehubungan dengan spesies tertentu kewajiban. Jadi, di bagian kedua KUH Perdata Federasi Rusia, norma serupa dapat ditemukan dalam Art. 712 (hak kontraktor untuk menahan), paragraf 4 Seni. 790 (hak pengangkut untuk menahan), paragraf 3 Seni. 972 (hak untuk menahan seorang pengacara yang bertindak sebagai perwakilan komersial), paragraf 2 Seni. 996 (hak komisaris untuk menahan). Di antara undang-undang federal lainnya yang memuat aturan khusus tentang pemotongan, kita harus menyebutkan Kode Perburuhan Federasi Rusia No. 81 (klausul 2-5 Pasal 160) dan hukum federal tanggal 8 November 2007 “Di pelabuhan laut di Federasi Rusia dan tentang pengenalan amandemen terhadap undang-undang tertentu di Federasi Rusia” (Pasal 23).

Hukum perdata tidak memuat definisi retensi. Dalam paragraf 1 Seni. 359 KUH Perdata Federasi Rusia hanya menetapkan dasar munculnya hak retensi. Namun berdasarkan pengertian pasal ini, yang dimaksud dengan retensi adalah penolakan kreditur untuk mengalihkan kepada debitur atau orang yang ditunjuk oleh debitur suatu barang yang menjadi milik kreditur apabila debitur tidak memenuhi kewajibannya. kewajiban untuk membayar barang tersebut atau memberi ganti rugi kepada kreditur atas biaya-biaya yang menyertainya dan kerugian-kerugian lain, serta tuntutan-tuntutan lain yang timbul dari suatu kewajiban yang mana para pihak bertindak sebagai pengusaha.

Salah satu ciri khusus retensi adalah bahwa penggunaannya dimungkinkan semata-mata karena kekuatan hukum, dan tidak diperlukan persetujuan para pihak. Dengan persetujuan para pihak, dimungkinkan untuk mengecualikan kemungkinan retensi, atau mengubah dasar dan aturan pelaksanaannya, yang mengikuti ketentuan ayat 3 Seni. 359.

KUH Perdata Federasi Rusia hanya memberikan satu dasar bagi munculnya hak gadai: kegagalan untuk memenuhi tepat waktu. Oleh karena itu, pertama, batas waktu pemenuhan kewajiban oleh debitur harus telah tiba dan kedua, kewajiban tersebut belum dipenuhi pada saat itu. Kreditur berhak menahan selama kewajiban yang bersangkutan ada dan tidak dipenuhi.

Retensi dapat memberikan serangkaian kewajiban yang terbatas. Undang-undang tersebut mencakup antara lain kewajiban-kewajiban berikut:

  • kewajiban untuk membayar sesuatu;
  • kewajiban untuk mengganti biaya dan kerugian lain yang terkait dengan barang ini;
  • kewajiban dimana para pihak bertindak sebagai pengusaha.

Retensi untuk menjamin dua jenis kewajiban yang pertama dalam ilmu hukum disebut sipil umum; retensi yang bertujuan untuk memastikan jenis kewajiban ketiga - komersial.

Memegang benda

Obyek Hanya satu hal yang dapat dipertahankan. Hak milik, karya, jasa, dan lain-lain tidak dapat dijadikan objek pemotongan, pada saat yang sama, tidak semua barang dapat ditahan. Dengan demikian, uang yang merupakan mata uang Federasi Rusia tidak dapat ditahan. Selain itu, hanya sesuatu yang menjadi milik debitur dengan suatu hak yang dapat dipertahankan, yaitu sesuatu yang asing bagi kreditur. Pada saat yang sama, peralihan hak atas suatu barang dari debitur kepada pihak ketiga tidak menghilangkan hak kreditur yang memiliki barang itu untuk menyimpannya (ayat 2 Pasal 359).

Retensi tidak hanya merangsang debitur untuk memenuhi kewajibannya, tetapi juga menciptakan peluang untuk memenuhi tuntutan kreditur dalam hal debitur gagal memenuhinya. Sesuai dengan Seni. 360 KUH Perdata Federasi Rusia, tuntutan kreditur yang memegang barang itu dipenuhi dari nilainya dalam jumlah dan cara yang ditentukan untuk memenuhi tuntutan yang dijamin dengan gadai. Hal ini memungkinkan kita untuk mengatakan bahwa retensi, bersama dengan fungsi stimulasi, juga menjalankan fungsi kompensasi.

Sebagaimana disebutkan di atas, aturan retensi tidak hanya terkandung dalam § 4 Bab. 23 KUH Perdata Federasi Rusia, tetapi juga dalam bab-bab yang membahas jenis kewajiban tertentu. Dalam hal ini, perhatian harus diberikan pada fakta bahwa konsep “retensi” dapat digunakan dalam kaitannya dengan jenis kewajiban tertentu dan dengan cara selain yang diatur dalam Art. 359 dan 360 KUH Perdata Federasi Rusia, artinya. Misalnya, sesuai dengan paragraf 1 Seni. 612 KUH Perdata Federasi Rusia, jika penyewa menemukan kekurangan pada properti sewaan yang seluruhnya atau sebagian menghalangi penggunaannya, penyewa berhak untuk menahan sejumlah biaya yang dikeluarkannya untuk menghilangkan kekurangan ini dari sewa, memiliki sebelumnya memberi tahu pemilik rumah tentang hal ini. Penahanan tersebut bukanlah cara untuk menjamin debitur memenuhi kewajibannya, dan oleh karena itu ketentuan Art. 359 dan 360. Dalam hal ini, pemotongan tersebut tidak lain hanyalah perjumpaan tuntutan balik yang sifatnya serupa, dan ketentuan-ketentuan Art. 410 KUH Perdata Federasi Rusia. Dalam literatur hukum dikemukakan pendapat bahwa retensi disediakan oleh dan. 5 sdm. 875 KUH Perdata Federasi Rusia, adalah jenis pemotongan sebagai cara untuk memastikan pemenuhan suatu kewajiban, yang sulit disetujui. Dalam hal ini, seperti dalam contoh sebelumnya, retensi merupakan perjumpaan tuntutan balik yang sifatnya serupa.

Sering terjadi bahwa sejumlah uang perlu dipotong dari gaji seorang karyawan. Hal ini dapat terjadi karena berbagai sebab, misalnya setelah pembayaran gaji ditemukan kesalahan dalam perhitungan atau pekerja menjadi berhutang karena merugikan perusahaan. Tolong beri tahu saya berapa jumlah yang secara hukum dipotong dari gaji karyawan berdasarkan hukum Rusia? Bagaimana cara menahan jumlah tersebut dengan benar?

Mereka bisa berbeda: atas permintaan karyawan itu sendiri, menurut dokumen eksekutif, atas perintah majikan. Yang terakhir, pada gilirannya, dapat terjadi jika:

(atau) pekerja menyebabkan kerugian material terhadap pemberi kerja;

(atau) pembayaran kelebihan jumlah kepada karyawan dalam rangka hubungan kerja (selanjutnya disebut kelebihan pembayaran) (Pasal 137 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Tata cara pemotongan kelebihan pembayaran berbeda dengan tata cara pemotongan jumlah ganti rugi. Mari kita lihat apa yang dimaksud dengan kelebihan pembayaran, bagaimana pembayaran tersebut dapat ditahan dari seorang karyawan, dan apa yang harus dilakukan jika hal ini gagal.

Jenis kelebihan pembayaran

Dari gaji (Pasal 129 Kode Perburuhan Federasi Rusia), karyawan diperbolehkan untuk memotong:

  • pembayaran liburan hari tidak bekerja liburan. Hutang tersebut dapat timbul apabila seorang pekerja diberhentikan sebelum akhir tahun kerja yang telah diterimanya. Anda dapat mengurangi hutang karyawan tersebut dari pembayaran “pesangon” yang menjadi haknya. Namun, pada saat pemecatan karena alasan tertentu, kelebihan pembayaran liburan tidak dapat dipotong. Misalnya, pada saat pemecatan:
  • karena pengurangan staf atau jumlah karyawan(Klausul 2 Pasal 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
  • penolakan karyawan untuk pindah ke pekerjaan lain, yang diperlukan baginya menurut sertifikat medis, atau kurangnya pekerjaan yang sesuai oleh majikan (Klausul 8, Pasal 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
  • wajib militer(Klausul 1 Pasal 83 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
  • mempekerjakan kembali karyawan yang sebelumnya melakukan pekerjaan ini(Klausul 2 Pasal 83 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
  • uang muka gaji yang belum merupakan pendapatan. Hutang ini dapat timbul, misalnya, apabila seorang pekerja pada awal bulan dibayar uang muka gajinya untuk bulan itu, dan pekerja itu, tanpa pernah bekerja, pergi berlibur atas biaya sendiri atau cuti sakit sebelum hari kerja. akhir bulan;
  • jumlah imprest yang belum dibelanjakan dan belum dikembalikan, termasuk yang diterbitkan pada saat dikirim dalam perjalanan bisnis (Surat Rostrud tanggal 11 Maret 2009 N 1144-TZ);
  • (Pasal 155, 157 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Hutang seperti itu akan timbul jika Anda membayar karyawan untuk downtime atau kekurangan atas dasar bahwa hal itu terjadi karena kesalahan Anda atau karena alasan di luar kendali kedua belah pihak, dan kemudian ternyata karyawan tersebut yang harus disalahkan. Dalam hal ini, kelebihan pembayaran hanya dapat ditahan setelah Anda pergi ke pengadilan dan pengadilan menetapkan kesalahan karyawan dalam waktu menganggur atau kinerja buruk (Penetapan Pengadilan Regional Moskow tanggal 15 Desember 2011 N 33-25895);
  • jumlah kelebihan pembayaran karena kesalahan akuntansi. Apalagi ini belum tentu gaji. Hal ini juga mencakup jumlah yang secara keliru dibayarkan kepada karyawan sebagai bagian dari atau sehubungan dengan hubungan kerja. Pakar Rostrud juga berpikiran sama.

Dari sumber resmi
Shklovets Ivan Ivanovich, wakil kepala Layanan federal tentang ketenagakerjaan dan ketenagakerjaan
“Menurut Pasal 137 Kode Perburuhan Federasi Rusia, majikan dapat menahan dari gaji karyawan (sesuai dengan prosedur yang ditentukan dalam artikel ini) hutang karyawan tersebut dalam bentuk jumlah yang lebih dibayar kepadanya karena akuntansi. kesalahan. Kisaran jumlah tersebut tidak dibatasi oleh pasal ini. Oleh karena itu, jumlah berapa pun dapat dipotong dari pembayaran gaji dan kelebihan pembayaran kepada karyawan karena kesalahan penghitungan, dengan ketentuan undang-undang ketenagakerjaan, peraturan lokal organisasi, kolektif atau kontrak kerja, misalnya tunjangan, bantuan keuangan, pembayaran perjalanan ke tempat pelatihan, santunan penggunaan harta pribadi karyawan, perlindungan asuransi terhadap kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja, dan lain-lain.
Pemotongan hanya dapat dilakukan dari gaji. Menurut Seni. 129 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, upah adalah imbalan untuk pekerjaan (gaji, gaji resmi, tingkat tarif), serta pembayaran kompensasi (pembayaran tambahan dan tunjangan yang bersifat kompensasi, termasuk untuk pekerjaan dalam kondisi yang menyimpang dari normal, pekerjaan dalam kondisi iklim khusus dan di wilayah yang terkena kontaminasi radioaktif, dan pembayaran lain yang bersifat kompensasi) dan pembayaran insentif (pembayaran tambahan dan tunjangan insentif, bonus dan pembayaran insentif lainnya)".

Tidak ada definisi kesalahan penghitungan dalam Kode Perburuhan. Pengadilan dan Rostrud percaya bahwa hanya kesalahan aritmatika dalam perhitungan yang dapat dihitung, yaitu kesalahan yang disebabkan oleh penerapan aturan matematika yang salah (Surat Rostrud tertanggal 1 Oktober 2012 N 1286-6-1). Oleh karena itu, pengadilan, sebagai suatu peraturan, tidak mengakui kesalahan berikut sebagai penghitungan:

  • jumlah yang sama ditransfer dua kali karena kesalahan teknis (Penetapan Angkatan Bersenjata RF tanggal 20 Januari 2012 N 59-B11-17);
  • jumlah yang telah dibayarkan sebelumnya tidak diperhitungkan dalam perhitungan (Penetapan Pengadilan Negeri Sverdlovsk tanggal 16/02/2012 N 33-2365/2012; Penetapan Kasasi Pengadilan Negeri Krasnodar tanggal 14/02/2012 N 33-3340/ 12);
  • data awal yang digunakan dalam perhitungan salah (misalnya tarif atau koefisien salah (Putusan Banding Pengadilan Negeri Oryol tanggal 20 Juni 2012 N 33-1068), jumlah hari yang salah (Putusan Kasasi Pengadilan Daerah Khabarovsk tanggal 02/08/2012 N 33-847/2012) );
  • gaji dalam program ini berlipat ganda karena kesalahan algoritma perhitungan (Putusan Banding Pengadilan Negeri Bryansk tertanggal 03.05.2012 N 33-1077/12);
  • ketika menghitung, norma-norma peraturan lokal organisasi diterapkan secara tidak benar (Putusan Banding Pengadilan Kota Moskow tertanggal 16 Juli 2012 N 11-13827/12).

Pengadilan sangat jarang mencapai kesimpulan lain. Misalnya, Pengadilan Negeri Samara menyatakan bahwa kesalahan penghitungan tidak hanya mencakup kesalahan aritmatika, tetapi juga kegagalan perangkat lunak (Penetapan Pengadilan Negeri Samara tanggal 18 Januari 2012 N 33-302/2012).

Dan Pengadilan Regional Rostov, yang meninjau kasus di mana pembayaran “pesangon” ditransfer ke karyawan yang diberhentikan karena kesalahan, sampai pada kesimpulan bahwa ada kesalahan penghitungan. Karena jumlah total transfer melebihi jumlah yang diperoleh untuk kepentingan karyawan (Putusan Kasasi Pengadilan Regional Rostov tanggal 12 September 2011 N 33-12413).

Kami memperingatkan manajer
Jika karyawan tersebut dibayar lebih karena kesalahan yang tak terhitung jumlahnya dan dia menolak untuk mengembalikan jumlah tersebut secara sukarela; akan mungkin untuk memulihkannya hanya di pengadilan sebagai pengayaan yang tidak adil (Pasal 1102, paragraf 3 Pasal 1109 KUH Perdata Federasi Rusia).

Fakta bahwa kesalahan penghitungan terjadi saat menghitung pembayaran untuk kepentingan karyawan harus didokumentasikan. Misalnya, seorang akuntan mungkin menulis memo yang ditujukan kepada manajer. Atau biarkan komisi yang dibentuk khusus dari kalangan karyawan perusahaan membuat laporan tentang penemuan kesalahan penghitungan.

Prosedur untuk menahan kelebihan pembayaran

Ini bervariasi tergantung pada jumlah kelebihan pembayaran yang Anda berikan kepada karyawan tersebut.

Pengurangan pembayaran liburan untuk hari libur yang tidak bekerja

Semuanya sederhana di sini. Persetujuan karyawan tidak diperlukan. Anda hanya perlu menghitung kelebihan pembayaran liburan, mengeluarkan perintah (instruksi) tentang pemotongan dalam bentuk apa pun, dan membiasakan karyawan dengan tanda tangan (Pasal 22, 130, 137 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dan kemudian menahan utang tersebut dari pembayaran “pesangon”. Tetapi maksimum yang dapat dipotong adalah 20% dari jumlah yang harus dibayarkan kepada pekerja (setelah dipotong pajak penghasilan orang pribadi, karena jumlah pajak tersebut bukan menjadi hak pekerja), jika ini adalah satu-satunya pengurangan (Pasal 138 Kode Ketenagakerjaan Federasi Rusia; Surat Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia tertanggal 16 November 2011 N 22-2-4852 ).
Selain itu, jangan lupa untuk memberikan slip gaji kepada karyawan yang menunjukkan jenis dan jumlah pemotongan (Pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Penahanan kelebihan pembayaran lainnya

Mereka dapat dipotong dari gaji karyawan hanya jika kondisi berikut(Pasal 137 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Kondisi 1. Batas waktu yang ditetapkan untuk pengembalian kelebihan pembayaran telah berakhir

Karyawan harus mengembalikan kelebihan pembayaran dalam ketentuan berikut:

  • jumlah imprest yang belum dibelanjakan(Klausul 4.4 Peraturan, disetujui oleh Bank Rusia pada 12 Oktober 2011 N 373-P) - pada hari kerja berikutnya setelah berakhirnya jangka waktu pengeluaran uang untuk membeli sesuatu, atau pada hari keberangkatan kembali bekerja setelah perjalanan bisnis atau setelah sakit. Dan jika manajer menetapkan batas waktu untuk melakukan pembayaran akhir berdasarkan laporan awal yang disetujui, maka - dalam periode ini;
  • pembayaran atas kegagalan untuk mematuhi standar ketenagakerjaan atau waktu menganggur jika pengadilan menetapkan kesalahan karyawan - pada hari keputusan pengadilan mulai berlaku;
  • jumlah yang lebih dibayar karena kesalahan akuntansi dan uang muka gaji yang belum dibayar- dalam batas waktu yang ditentukan di tingkat lokal peraturan perusahaan. Jika tidak ditetapkan, maka pekerja harus diberikan (dikirim melalui pos) pemberitahuan yang di dalamnya ia harus menunjukkan utang apa yang timbul, berapa jumlahnya dan dalam jangka waktu berapa harus dilunasi. Anda menetapkan tenggat waktu sesuai kebijaksanaan Anda. Misalnya, Anda bisa mengeluarkan notifikasi seperti ini:

Kondisi 2. Persetujuan karyawan untuk melakukan pemotongan telah diperoleh

Majikan berhak memutuskan untuk menahan kelebihan pembayaran dari gaji karyawan hanya jika karyawan tidak mempermasalahkan alasan dan jumlah pemotongan tersebut (Pasal 137 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Dari sini kita dapat menyimpulkan bahwa cukup memberi tahu karyawan tentang pemotongan yang akan datang, memberinya batas waktu untuk mengajukan keberatan. Dan jika tidak ada keberatan yang diterima darinya dalam jangka waktu ini, maka Anda dapat dengan aman mengeluarkan perintah (instruksi) untuk menahan.

Tapi tidak. Menurut Rostrud, yang diungkapkan pada tahun 2007, dan pengadilan, hal ini tidak cukup, dan sebagai tanda tidak adanya keberatan dari pihak karyawan, perlu mendapat persetujuan tertulis darinya untuk melakukan pemotongan (Surat Rostrud tertanggal 08 /09/2007 N 3044-6-0;Putusan Kasasi Mahkamah Agung Republik Udmurt tanggal 22 Agustus 2011 N 33-2856, Mahkamah Agung Republik Tatarstan tanggal 14 Maret 2011 N 33-2570/2011) . Pakar Rostrud masih menganut pendapat yang sama.

Dari sumber resmi
Shklovets I.I., Rostrud
"Ketika mengurangi dari gaji seorang karyawan jumlah yang ditentukan dalam Pasal 137 Kode Perburuhan Federasi Rusia (dengan pengecualian pembayaran liburan untuk hari libur yang tidak bekerja), persetujuan tertulis harus diperoleh dari karyawan tersebut. Hal ini juga ditegaskan oleh pengadilan praktik."

Seorang karyawan dapat meresmikan persetujuannya untuk retensi sebagai berikut.

Kondisi 3. Perintah retensi dikeluarkan tepat waktu

Perintah (instruksi) pemotongan harus dikeluarkan selambat-lambatnya satu bulan sejak tanggal berakhirnya jangka waktu pengembalian kelebihan pembayaran. Dan Anda dapat langsung memotong uang dari gaji karyawan nanti (Pasal 137 Kode Perburuhan Federasi Rusia; Putusan Kasasi Mahkamah Agung Republik Udmurt tanggal 3 Oktober 2011 N 33-3519/11), yaitu ketika membayar gaji karyawan tersebut. Apalagi pemotongannya, dengan mempertimbangkan batasan jumlahnya, bisa berlangsung beberapa bulan.

Dalam urutannya, sebutkan dasar dan jumlah pemotongannya. Dan biasakan karyawan tersebut dengan tanda tangan (Pasal 22 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Kondisi 4. Jumlah potongan untuk setiap pembayaran tidak melebihi 20%

Untuk setiap pembayaran gaji (yaitu, dari jumlah setelah dikurangi pajak penghasilan pribadi), Anda dapat memotong tidak lebih dari 20% (Pasal 138 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Jangan lupa untuk menunjukkan dasar dan jumlah pemotongan pada slip gaji yang diberikan kepada karyawan (Pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Nah, jika karyawan tersebut setuju untuk dipotong lebih dari 20% darinya, maka Anda dapat memotong dari gajinya berapa pun jumlah yang ditunjukkan olehnya dalam pernyataan tertulisnya. Memang dalam hal ini utang tersebut dilunasi oleh pekerja secara sukarela, dan bukan atas perintah majikan. Oleh karena itu, pembatasan jumlah pemotongan tidak berlaku (Pasal 130, 138 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dan tidak perlu mengeluarkan perintah pemotongan seperti itu, cukup satu permohonan dari karyawan saja.

Kondisi 5. Urutan pemotongan dipatuhi

Pertama-tama, seperti yang Anda ketahui, pajak penghasilan pribadi harus dipotong dari gaji Anda (Surat Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia tertanggal 16 November 2011 N 22-2-4852).

Dari jumlah yang tersisa, Anda memotong hutang karyawan berdasarkan dokumen penegakan hukum (surat perintah eksekusi, perintah pengadilan, dll.) (Pasal 138 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Dan hanya jika Anda tidak memiliki dokumen eksekutif sehubungan dengan karyawan tersebut atau pemotongannya kurang dari 20% dari gaji karyawan, Anda dapat memotong hutangnya kepada perusahaan Anda, tentu saja, dengan jumlah total. semua pemotongan - tidak lebih dari 20% dari gaji.

Nasihat
Perhatikan semua kondisi di atas saat memegang. Memang benar, jika salah satu dari persyaratan tersebut tidak dipatuhi, karyawan tersebut dapat, melalui pengadilan, menyatakan retensi tersebut ilegal. Dan kemudian jumlah yang dipotong darinya akan dikembalikan dari organisasi Anda - untuk kepentingannya (Penetapan Pengadilan Kota St. Petersburg tertanggal 07/03/2012 N 33-2718, tertanggal 16/01/2012 N 33-238; Kamchatka Pengadilan Daerah tanggal 22 Januari 2009 N 33-38/2009; Putusan Kasasi Mahkamah Agung Republik Udmurt tanggal 19 Oktober 2009 N 33-2803; Pengadilan Negeri Kaliningrad tanggal 3 Agustus 2011 N 33-3553/2011) .

Jika Anda tidak dapat menahan kelebihan pembayaran

Misalnya, karyawan tersebut tidak menyetujui pemotongan tersebut atau pada saat pemecatannya, 20% dari pembayaran “pesangon” tidak cukup untuk melunasi seluruh utangnya. Maka dimungkinkan untuk memulihkan upah dan pembayaran yang setara dari karyawan di pengadilan hanya dalam tiga kasus (Pasal 137 Kode Perburuhan Federasi Rusia; ayat 3 Pasal 1109 KUH Perdata Federasi Rusia; Penentuan Regional Primorsky Pengadilan tanggal 20 Desember 2011 N 33-12174; Penetapan Mahkamah Agung Federasi Rusia tanggal 28/05/2010 N 18-В10-16; Mahkamah Arbitrase Tertinggi Federasi Rusia tanggal 08/10/2008 N 12227/08 ):

(atau) terjadi kesalahan penghitungan;

(atau) ada tindakan tidak jujur ​​​​yang dilakukan oleh karyawan (misalnya, karyawan tersebut secara tidak sah memperoleh gajinya, menyalahgunakan jabatan resminya (Penetapan Pengadilan Regional Sverdlovsk tanggal 12 Juli 2012 N 33-8492/2012), secara tidak sah menerima gaji setelahnya pemecatan (Putusan Kasasi Pengadilan Negeri Trans Baikal tanggal 27 Desember 2011 N 33-4545-2011), memberikan keterangan palsu yang mempengaruhi besaran upah, atau memalsukan dokumen untuk menghitung upah dalam jumlah yang lebih besar (Putusan Banding Krasnodar Pengadilan Negeri tanggal 28/08/2012 N 33-17581/2012));

(atau) pengadilan memutuskan karyawan tersebut bersalah karena tidak mematuhi standar ketenagakerjaan atau waktu henti (jika pembayaran berlebihan dibebankan dari karyawan tersebut karena waktu henti dan kinerja yang buruk).

Jika keadaan seperti itu tidak ada, pengadilan umumnya menolak pengusaha untuk menagih kelebihan pembayaran dari karyawan (Keputusan Mahkamah Agung Republik Komi tanggal 23 Juli 2012 N 33-2899AP/2012, Pengadilan Kota St. Petersburg tanggal 3 November 2011 N 33-16437/2011; Putusan Banding Pengadilan Regional Volgograd tertanggal 15/03/2012 N 33-2387/2012; Pengadilan Kota Moskow tertanggal 06/08/2012 N 11-16329; Pengadilan Regional Yaroslavl tertanggal 07/05/2012 N 33-3460; Pengadilan Regional Pskov tanggal 15/05/2012 N 33-749/2012).

Keputusan yang berlawanan jarang terjadi (Putusan Banding Pengadilan Daerah Otonomi Yahudi tanggal 27 Juli 2012 N 33-366/2012; Putusan Kasasi Pengadilan Daerah Bryansk tanggal 24 Februari 2011 N 33-507/11). Selain itu, terkadang dimungkinkan untuk memulihkan kelebihan pembayaran dari karyawan sebagai kerugian materiil (Putusan Kasasi Mahkamah Agung Republik Tatarstan tanggal 24 Oktober 2011 N 33-12920/11).

Jika yang sedang kita bicarakan bukan tentang pembayaran yang berlebihan kepada seorang pekerja dalam rangka hubungan kerja, tetapi tentang hutangnya karena alasan lain, maka tentu saja ada kemungkinan untuk menagihnya dari pekerja tersebut. Misalnya, jika:

(atau) pekerja tersebut menimbulkan kerugian materiil pada perusahaan (khususnya, ia tidak mengembalikan harta benda yang dipercayakan kepadanya, pakaian kerja pada saat pemecatan, menggunakan lalu lintas Internet kerjanya secara berlebihan untuk keperluan pribadi, merusak harta benda perusahaan) (Pasal 248, 392 UU Kode Perburuhan Federasi Rusia). Selain itu, jika jumlah kerusakan tidak melebihi pendapatan bulanan rata-rata karyawan, maka jumlah tersebut dapat dipotong dari gajinya tanpa persetujuannya (Pasal 248 Kode Perburuhan Federasi Rusia);

(atau) karyawan tidak memenuhi kewajiban berdasarkan kontrak hukum perdata (misalnya, tidak membayar kembali pinjaman) (Pasal 15, ayat 1, 2 Pasal 393 KUH Perdata Federasi Rusia) atau Anda membayar lebih kepada karyawan tersebut jumlah juga berdasarkan kontrak hukum perdata (klausul 1 pasal 1102 KUH Perdata Federasi Rusia).

Pemotongan gaji diklasifikasikan menjadi wajib (pajak penghasilan pribadi, pemotongan berdasarkan surat perintah eksekusi), atas inisiatif majikan, dan atas inisiatif karyawan. Pada artikel ini kami akan fokus pada pemotongan atas inisiatif pemberi kerja. Ada aturan yang harus diketahui tidak hanya oleh setiap akuntan, tetapi juga oleh karyawan itu sendiri.

Aturan 1. Pemotongan atas inisiatif majikan hanya dimungkinkan dalam kasus-kasus yang ditentukan dalam Pasal 137 Kode Perburuhan Federasi Rusia

Atas inisiatif pemberi kerja, hal-hal berikut dapat ditahan:

  • uang muka yang belum merupakan pendapatan yang dikeluarkan karena upah;
  • jumlah yang tidak dikembalikan tepat waktu;
  • kelebihan pembayaran gaji atau jumlah lain kepada pegawai karena kesalahan perhitungan;
  • jumlah yang lebih dibayar kepada karyawan jika badan pertimbangan perselisihan individu mengakui kesalahan karyawan karena tidak mematuhi standar perburuhan (bagian 3 pasal 155 Kode Perburuhan Federasi Rusia) atau waktu henti (bagian 3 pasal 157 Kode Perburuhan Federasi Rusia) Kode Perburuhan Federasi Rusia);
  • besarnya santunan hari libur tidak bekerja pada saat pemberhentian pegawai;
  • jumlah kerugian material.

Daftar yang ditentukan dalam Pasal 137 Kode Perburuhan bersifat tertutup dan tidak dapat diperluas atas inisiatif pemberi kerja. Anda tidak dapat memotong jumlah gaji karyawan yang tidak diatur dalam pasal ini. Jika tidak, organisasi pemberi kerja memikul tanggung jawab administratif berdasarkan Art. 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia.

Webinar untuk akuntan di Kontur.School: perubahan undang-undang, fitur akuntansi dan akuntansi pajak, pelaporan, gaji dan personel, transaksi tunai.

Aturan 2. Perhatikan batas pengurangan yang diperbolehkan!

Jumlah seluruh pemotongan untuk setiap pembayaran upah tidak boleh melebihi 20 persen dari jumlah upah yang harus dibayar setelah dipotong pajak penghasilan orang pribadi. Jika pemotongan dilakukan secara bersamaan atas inisiatif pemberi kerja dan menurut dokumen eksekutif, maka jumlah total semua pemotongan tidak boleh lebih dari 50 persen. Mari kita jelaskan dengan sebuah contoh.

Contoh

Insinyur Viktor Nozhkin tidak segera mengembalikan jumlah uang muka yang dikeluarkan berdasarkan laporan - 5.000 rubel. Akuntan akan memotong jumlah ini dari gajinya berdasarkan perintah manajer. Nozhkin setuju dengan perintah tersebut. Untuk bulan Januari, ia menerima gaji 15.000 rubel. Apakah mungkin untuk menahan 5.000 rubel dari gaji Nozhkin di bulan Januari?

Tindakan akuntan:

  1. Anda harus menentukan jumlah gaji setelah pemotongan pajak penghasilan pribadi:
    15.000 - (15.000 x 13%) = 13.050 gosok.
  2. harus ditentukan ukuran maksimum pemotongan bulan Januari, yaitu menghitung 20% ​​dari jumlah gaji yang harus dibayar setelah pemotongan pajak penghasilan orang pribadi:
    13.050 x 20% = 2.610 gosok.

Kesimpulan: Anda hanya dapat menyimpan 2.610 rubel di bulan Januari. Akuntan akan memotong jumlah sisanya pada bulan-bulan berikutnya, dengan juga memperhatikan batas pemotongan.

Pembatasan tidak berlaku untuk pemotongan gaji:

  • saat menjalani kerja pemasyarakatan,
  • pengumpulan tunjangan untuk anak di bawah umur,
  • kompensasi atas kerugian yang ditimbulkan terhadap kesehatan orang lain,
  • ganti rugi atas kerugian orang yang menderita kerugian akibat meninggalnya pencari nafkah,
  • kompensasi atas kerusakan yang disebabkan oleh kejahatan tersebut.

Besaran pemotongan gaji dalam hal ini tidak boleh melebihi 70 persen.

Aturan 3. Pemotongan tidak dapat dilakukan jika karyawan tidak setuju dengan alasan dan jumlahnya

Jika pegawai tidak setuju, pemotongan hanya dapat dilakukan berdasarkan keputusan pengadilan.

Aturan 4. Ingatlah batas waktu pengambilan keputusan untuk menahan

Jenis pemotongan atas inisiatif pemberi kerja

Jangka waktu dimana pemberi kerja mempunyai hak untuk melakukan pemotongan

Untuk mengganti uang muka yang belum merupakan pendapatan

Selambat-lambatnya satu bulan sejak tanggal berakhirnya jangka waktu yang ditetapkan untuk pengembalian uang muka.

Untuk membayar kembali uang muka tepat waktu yang belum dikembalikan yang diberikan kepada karyawan secara kredit

Sebulan sejak tanggal berakhirnya jangka waktu yang ditetapkan untuk penyampaian laporan muka dan pelunasan utang.

Pemotongan jumlah kelebihan pembayaran sebagai akibat dari kesalahan akuntansi

Satu bulan sejak tanggal berakhirnya jangka waktu yang ditetapkan untuk mengoreksi pembayaran yang salah dihitung

Bagaimana jika manajer tidak mengeluarkan perintah untuk menahan jumlah di atas dalam waktu satu bulan? Tindakan apa yang harus diambil oleh pemberi kerja dan akuntan? Pertanyaan ini berulang kali dilontarkan oleh pendengar webinar Sekolah SKB Kontur dengan topik “Pemotongan Gaji Pegawai” (rekaman webinar). Harap dicatat bahwa menurut hukum, dalam kasus ini, majikan harus mengajukan permohonan ke pengadilan untuk mendapatkan kembali jumlah yang hilang. Untuk menghindari situasi seperti itu, lengkapi dokumen tepat waktu.

Aturan 5. Pemotongan jumlah atas inisiatif pemberi kerja hanya dimungkinkan jika ada perintah dari manajer

Beberapa akuntan tertarik: jika pemotongan gaji dilakukan berdasarkan kesalahan akuntansi, apakah harus ada perintah untuk pemotongan tersebut?

Jawaban: setiap pemotongan yang dilakukan oleh pemberi kerja harus dilakukan berdasarkan perintah dari manajer. Pada saat yang sama, ingatlah aturan 1 - atas inisiatif majikan, hanya jumlah yang tercantum dalam Pasal 137 Kode Perburuhan yang dapat dipotong. Majikan tidak berhak menetapkan jumlah lain yang tidak tercantum dalam Pasal 137 Kode Perburuhan Federasi Rusia baik dalam perintah atau perjanjian bersama.

Ini tidak semua pertanyaan yang diajukan akuntan tentang topik yang dibahas.

Ingin tahu lebih banyak? Datanglah ke kursus jarak jauh online tentang menghitung upah dan pendapatan rata-rata.