04.02.2018, 20:45

Seorang karyawan mengalami kecelakaan yang mengakibatkan kerusakan pada kendaraan organisasi. Fakta kerusakan yang ditimbulkan oleh karyawan dicatat dalam tindakan yang menyebabkan kerusakan pada organisasi dan diperkirakan ukurannya. Sekarang Anda perlu membuat perintah untuk menahan kerusakan upah karyawan. Kami akan membantu petugas HR menyiapkan dokumen dengan waktu terbuang paling sedikit.

Jika terjadi kerusakan yang terdokumentasi, komisi tidak diperbolehkan untuk dibentuk

Jika fakta pencurian, penyalahgunaan dan kerusakan barang inventaris terungkap, maka perlu dibentuk komisi yang akan menentukan penyebab kerusakan dan jumlah kerugian (Pasal 247 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Jelas bahwa anggota komisi diangkat oleh ketua organisasi, dan dia juga mengambil keputusan untuk memulihkan kerugian dari pelakunya. Komisi inventarisasi akan melakukan inventarisasi wajib dalam kasus seperti itu, menyusun pernyataan yang cocok (klausul 3 pasal 11 Hukum Federal tanggal 06.12.2011 No. 402-FZ, pasal 1.5 Pedoman, disetujui atas perintah Menteri Keuangan Rusia tanggal 13 Juni 1995 No. 49, klausul 27 Peraturan, disetujui. atas perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 29 Juli 1998 No. 34n). Dengan demikian, akan dimungkinkan untuk memperkirakan besarnya kerugian yang ditimbulkan pada perusahaan.

Inventaris adalah perbandingan keberadaan aktual, kondisi dan penilaian properti dan kewajiban organisasi dengan data akuntansi(klausul 1.4 Petunjuk Metodologi, disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 13 Juni 1995 No. 49).

Dalam beberapa kasus, inventarisasi harus dilakukan tanpa gagal. Misalnya, termasuk (klausul 27 Peraturan akuntansi dan pelaporan, disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 29 Juli 1998 No. 34n, surat Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 25 Desember 2015 Nomor 07-01-12/76134):

• penyusunan laporan keuangan tahunan (inventarisasi aset tetap dapat dilakukan setiap tiga tahun);
• pengalihan properti untuk disewakan (pembelian, penjualan);
• perubahan orang yang bertanggung jawab secara finansial (misalnya, kasir);
• deteksi pencurian, kerusakan properti, penyalahgunaan;
• bencana alam dan keadaan darurat;
• reorganisasi atau likuidasi perusahaan.

Dalam praktiknya, jumlah kerusakan dapat ditentukan tanpa melakukan inventarisasi atau membuat komisi. Hal ini dapat dilakukan jika organisasi memiliki dokumen yang mengkonfirmasi jumlah kerusakan yang ditimbulkan pada perusahaan. Jika terjadi kecelakaan, dokumen tersebut dapat berupa invoice dan laporan dari service center mobil serta dokumentasi dari perusahaan asuransi.

Kami membuat pesanan

Semua peristiwa dalam kehidupan suatu organisasi harus didokumentasikan dalam dokumen utama, tidak terkecuali perintah untuk menahan jumlah kerusakan material dari upah. Anda dapat mengumpulkan uang dari seorang karyawan berdasarkan perintah dari manajer. Karena tidak ada bentuk terpadu untuk perintah tersebut, maka dapat dibuat dalam bentuk apapun.
Khusus untuk pembaca kami, spesialis kami telah menyiapkan contoh pesanan lengkap untuk menahan sejumlah kerusakan material dari upah.

DI ATAS. Matsepuro, pengacara

Berapa jumlah kelebihan pembayaran kepada seorang karyawan yang dapat dipotong dari gajinya?

Pemotongan gaji bisa berbeda-beda: atas permintaan karyawan itu sendiri, menurut dokumen eksekutif, atau atas perintah majikan. Yang terakhir, pada gilirannya, dapat terjadi jika:

• <или>pekerja menyebabkan kerugian materil terhadap pemberi kerja;
• <или>pembayaran kepada pegawai dalam jumlah berlebih dalam rangka hubungan kerja (selanjutnya disebut kelebihan pembayaran) Seni. 137 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Tata cara pemotongan kelebihan pembayaran berbeda dengan tata cara pemotongan jumlah ganti rugi. Mari kita lihat apa yang dimaksud dengan kelebihan pembayaran, bagaimana pembayaran tersebut dapat ditahan dari seorang karyawan, dan apa yang harus dilakukan jika hal ini gagal.

Jenis kelebihan pembayaran

Dari gaji Seni. 129 Kode Perburuhan Federasi Rusia karyawan tersebut diperbolehkan untuk ditahan Seni. 137 Kode Perburuhan Federasi Rusia:

• pembayaran liburan hari tidak bekerja liburan. Hutang tersebut dapat timbul apabila seorang pekerja diberhentikan sebelum akhir tahun kerja dimana ia telah menerima cuti tahunan yang dibayar. Anda dapat mengurangi hutang karyawan tersebut dari pembayaran “pesangon” yang menjadi haknya. Namun, pada saat pemecatan karena alasan tertentu, kelebihan pembayaran liburan tidak dapat dipotong. Seni. 137 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Misalnya, pada saat pemecatan:

Karena pengurangan staf atau jumlah karyawan di ayat 2 seni. 81 Kode Perburuhan Federasi Rusia;

Penolakan karyawan untuk pindah ke pekerjaan lain, yang diperlukan baginya menurut sertifikat medis, atau kurangnya pekerjaan yang sesuai oleh majikan ayat 8 Seni. 77 Kode Perburuhan Federasi Rusia;

Wajib militer untuk dinas militer ayat 1 seni. 83 Kode Perburuhan Federasi Rusia;

Pengangkatan kembali karyawan yang sebelumnya melakukan pekerjaan ini ayat 2 seni. 83 Kode Perburuhan Federasi Rusia;

• uang muka gaji yang belum merupakan pendapatan. Hutang ini dapat timbul, misalnya, apabila seorang pekerja pada awal bulan dibayar uang muka gajinya untuk bulan itu, dan pekerja itu, tanpa pernah bekerja, pergi berlibur atas biaya sendiri atau cuti sakit sebelum hari kerja. akhir bulan;
• jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan yang tidak dibelanjakan dan tidak dikembalikan, termasuk yang dikeluarkan pada saat dikirim dalam perjalanan bisnis Surat Rostrud tanggal 11 Maret 2009 No.1144-TZ;
• pembayaran atas ketidakpatuhan terhadap standar ketenagakerjaan atau sekadar e Pasal 155, 157 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Hutang seperti itu akan timbul jika Anda membayar karyawan untuk downtime atau kekurangan atas dasar bahwa hal itu terjadi karena kesalahan Anda atau karena alasan di luar kendali kedua belah pihak, dan kemudian ternyata karyawan tersebut yang harus disalahkan. Dalam hal ini, kelebihan pembayaran hanya dapat ditahan setelah Anda pergi ke pengadilan dan pengadilan menetapkan kesalahan karyawan atas waktu menganggur atau kinerja yang buruk. Penetapan Pengadilan Daerah Moskow tanggal 15 Desember 2011 No. 33-25895;
• jumlah kelebihan pembayaran karena kesalahan akuntansi. Apalagi ini belum tentu gaji. Hal ini juga mencakup jumlah yang secara keliru dibayarkan kepada karyawan sebagai bagian dari atau sehubungan dengan hubungan kerja. Pakar Rostrud juga berpikiran sama.

DARI SUMBER ASLI

Wakil Kepala Layanan federal tentang ketenagakerjaan dan ketenagakerjaan

“Menurut Seni. 137 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, majikan dapat memotong dari gaji karyawan (sesuai dengan prosedur yang ditentukan dalam artikel ini) hutang karyawan ini dalam bentuk jumlah yang lebih dibayar kepadanya karena kesalahan akuntansi. Kisaran jumlah tersebut tidak dibatasi oleh artikel ini. Oleh karena itu, segala kelebihan pembayaran dan kompensasi yang diberikan kepada karyawan karena kesalahan penghitungan dapat dipotong dari gaji. undang-undang ketenagakerjaan, peraturan lokal organisasi, kolektif atau kontrak kerja, misalnya tunjangan, bantuan keuangan, pembayaran perjalanan ke tempat pelatihan, santunan penggunaan harta pribadi karyawan, perlindungan asuransi terhadap kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja, dan lain-lain.

Pemotongan hanya dapat dilakukan dari gaji. Menurut Seni. 129 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, upah adalah imbalan untuk pekerjaan (gaji, gaji resmi, tingkat tarif), serta pembayaran kompensasi (pembayaran tambahan dan tunjangan yang bersifat kompensasi, termasuk untuk pekerjaan dalam kondisi yang menyimpang dari normal, pekerjaan dalam kondisi iklim khusus dan di wilayah yang terkena kontaminasi radioaktif, dan pembayaran lain yang bersifat kompensasi) dan pembayaran insentif (pembayaran tambahan dan tunjangan insentif, bonus dan pembayaran insentif lainnya).”

Tidak ada definisi kesalahan penghitungan dalam Kode Perburuhan. Pengadilan dan Rostrud percaya bahwa hanya kesalahan aritmatika dalam perhitungan yang dapat dihitung, yaitu kesalahan yang dibuat sebagai akibat dari penerapan aturan matematika yang salah dan Surat Rostrud tertanggal 01.10.2012 No.1286-6-1. Oleh karena itu, pengadilan, sebagai suatu peraturan, tidak mengakui kesalahan berikut sebagai penghitungan:

• jumlah yang sama ditransfer dua kali karena kesalahan teknis Penetapan Mahkamah Agung tanggal 20 Januari 2012 No. 59-B 11-17;
• Saat menghitung, jumlah yang dibayarkan sebelumnya tidak diperhitungkan. Penetapan Pengadilan Daerah Sverdlovsk tanggal 16 Februari 2012 No.33-2365/2012; Putusan Kasasi Pengadilan Negeri Krasnodar tanggal 14 Februari 2012 No.33-3340/12;
• Data awal yang digunakan salah dalam perhitungan (misalnya, tarif atau koefisien yang salah Putusan Banding Pengadilan Negeri Oryol tanggal 20 Juni 2012 No.33-1068, bukan jumlah hari yang sama Putusan kasasi Pengadilan Daerah Khabarovsk tanggal 02/08/2012 No.33-847/2012);
• gaji dalam program ini menjadi dua kali lipat karena kesalahan dalam algoritma perhitungan Putusan Banding Pengadilan Regional Bryansk tanggal 03.05.2012 No.33-1077/12;
• Saat menghitung, norma-norma peraturan lokal organisasi diterapkan secara tidak benar Putusan Banding Pengadilan Kota Moskow tanggal 16 Juli 2012 No. 11-13827/12.

Untuk informasi tentang apa yang harus dilakukan jika Anda membayar tunjangan karyawan secara berlebihan, lihat:

Pengadilan sangat jarang mencapai kesimpulan lain. Misalnya, Pengadilan Negeri Samara menunjukkan bahwa kesalahan penghitungan tidak hanya mencakup kesalahan aritmatika, tetapi juga kegagalan perangkat lunak dan Penetapan Pengadilan Negeri Samara tanggal 18 Januari 2012 Nomor 33-302/2012.

KAMI PERINGATAN MANAJER

Jika karyawan tersebut dibayar lebih karena kesalahan yang tak terhitung jumlahnya dan dia menolak untuk mengembalikan jumlah tersebut secara sukarela, maka akan mungkin untuk memulihkannya hanya di pengadilan sebagai pengayaan yang tidak adil Seni. 1102, paragraf 3 Seni. 1109 KUH Perdata Federasi Rusia.

Dan Pengadilan Regional Rostov, yang meninjau kasus di mana pembayaran “pesangon” ditransfer ke karyawan yang diberhentikan karena kesalahan, sampai pada kesimpulan bahwa ada kesalahan penghitungan. Karena jumlah total transfer melebihi jumlah yang diperoleh untuk kepentingan karyawan Putusan kasasi Pengadilan Regional Rostov tanggal 12 September 2011 No.33-12413.

Fakta bahwa kesalahan penghitungan terjadi saat menghitung pembayaran untuk kepentingan karyawan harus didokumentasikan. Misalnya, seorang akuntan mungkin menulis memo yang ditujukan kepada manajer. Atau biarkan komisi yang dibentuk khusus dari kalangan karyawan perusahaan membuat laporan tentang penemuan kesalahan penghitungan.

Prosedur untuk menahan kelebihan pembayaran

Ini bervariasi tergantung pada jumlah kelebihan pembayaran yang Anda berikan kepada karyawan tersebut.

Pengurangan pembayaran liburan untuk hari libur yang tidak bekerja

Semuanya sederhana di sini. Persetujuan karyawan tidak diperlukan. Anda hanya perlu menghitung kelebihan pembayaran liburan, mengeluarkan perintah (instruksi) pemotongan dalam bentuk apapun, dan membiasakan karyawan tersebut dengan tanda tangan. Pasal 22, 137 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Dan kemudian menahan utang tersebut dari pembayaran “pesangon”. Namun maksimal yang dapat dipotong adalah 20% dari jumlah yang harus dibayarkan kepada karyawan (setelahnya pemotongan pajak penghasilan pribadi, karena jumlah pajaknya bukan menjadi hak pegawai), jika itu satu-satunya pengurang Seni. 138 Kode Perburuhan Federasi Rusia;.

Selain itu, jangan lupa untuk memberikan slip gaji kepada karyawan yang mencantumkan jenis dan besaran pemotongan. Seni. 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Penahanan kelebihan pembayaran lainnya

Mereka dapat dipotong dari gaji karyawan hanya jika kondisi berikut terpenuhi: Seni. 137 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

KONDISI 1. Jangka waktu pengembalian kelebihan pembayaran telah berakhir

Karyawan harus mengembalikan kelebihan pembayaran dalam ketentuan berikut:

• jumlah yang belum dibelanjakan klausul 4.4 Peraturan, disetujui. Bank Sentral 12/10/2011 No.373-P - pada hari kerja berikutnya setelah berakhirnya jangka waktu pengeluaran uang untuk membeli sesuatu, atau pada hari kembali bekerja setelah perjalanan bisnis atau setelah sakit. Dan jika manajer menetapkan batas waktu untuk melakukan pembayaran akhir berdasarkan laporan awal yang disetujui, maka - dalam periode ini;
• pembayaran atas kegagalan untuk mematuhi standar ketenagakerjaan atau waktu menganggur jika pengadilan menetapkan kesalahan karyawan - pada hari keputusan pengadilan mulai berlaku;
• jumlah yang lebih dibayar karena kesalahan akuntansi dan uang muka gaji yang belum dibayar- dalam batas waktu yang ditentukan di tingkat lokal peraturan perusahaan. Jika tidak ditetapkan, maka pekerja harus diberikan (dikirim melalui pos) pemberitahuan yang di dalamnya ia harus menunjukkan utang apa yang timbul, berapa jumlahnya dan dalam jangka waktu berapa harus dilunasi. Anda menetapkan tenggat waktu sesuai kebijaksanaan Anda. Misalnya, Anda bisa mengeluarkan notifikasi seperti ini:

"Profil" Perseroan Terbatas

Ref. Nomor 87
12.11.2012

Manager Penjualan
Ivanova N.A.

Pemberitahuan

Natalya Alexandrovna yang terhormat, kami informasikan bahwa pada tanggal 09 November 2012, sebagai akibat dari kesalahan penghitungan, pembayaran liburan sebesar 20.689 (Dua puluh ribu enam ratus delapan puluh sembilan) rubel ditransfer secara berlebihan ke kartu gaji Anda. Kami meminta Anda untuk mengembalikan jumlah ini ke kasir atau ke rekening bank Profile LLC sebelum 20 November 2012, atau setuju untuk dipotong dari gaji Anda.

KONDISI 2. Persetujuan karyawan untuk melakukan pemotongan telah diperoleh

Majikan mempunyai hak untuk memutuskan untuk menahan kelebihan pembayaran dari gaji pekerja hanya jika pekerja tidak mempermasalahkan alasan dan jumlah pemotongan tersebut. Seni. 137 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Dari sini kita dapat menyimpulkan bahwa cukup memberi tahu karyawan tentang pemotongan yang akan datang, memberinya batas waktu untuk mengajukan keberatan. Dan jika tidak ada keberatan yang diterima darinya dalam jangka waktu ini, maka Anda dapat dengan aman mengeluarkan perintah (instruksi) untuk menahan.

Tapi tidak. Menurut Rostrud, yang diungkapkan pada tahun 2007, dan pengadilan, hal ini tidak cukup, dan sebagai tanda tidak adanya keberatan dari pihak karyawan, perlu mendapat persetujuan tertulis darinya untuk menahan Surat Rostrud tertanggal 09.08.2007 No.3044-6-0; Putusan Kasasi Mahkamah Agung Republik Udmurt tanggal 22 Agustus 2011 No. 33-2856, Mahkamah Agung Republik Tatarstan tanggal 14 Maret 2011 No. 33-2570/2011. Pakar Rostrud masih menganut pendapat yang sama.

DARI SUMBER ASLI

“Ketika gaji seorang karyawan dipotong, ketentuan yang diatur dalam Art. 137 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia (dengan pengecualian pembayaran liburan untuk hari libur tidak bekerja), persetujuan tertulis harus diperoleh dari karyawan. Hal ini ditegaskan oleh praktik peradilan.”

Rostrud

Seorang karyawan dapat meresmikan persetujuannya untuk retensi sebagai berikut.

Kepada Direktur Profil LLC
VE. Petrov
dari manajer penjualan
DI ATAS. Ivanova

Penyataan

Dengan ini saya menyatakan persetujuan saya untuk memotong, menurut tata cara yang ditetapkan oleh undang-undang, dari gaji saya kelebihan pembayaran liburan yang ditransfer kepada saya pada tanggal 09.11.2012 sebagai akibat dari kesalahan perhitungan sebesar 20.689 (Dua puluh ribu enam ratus delapan puluh- sembilan) rubel.

DI ATAS. Ivanova

KONDISI 3. Perintah pemotongan dikeluarkan tepat waktu.

Perintah (instruksi) pemotongan harus dikeluarkan selambat-lambatnya satu bulan sejak tanggal berakhirnya jangka waktu pengembalian kelebihan pembayaran. Dan Anda bisa langsung menahan uang dari gaji karyawan tersebut nantinya Seni. 137 Kode Perburuhan Federasi Rusia; Putusan Kasasi Mahkamah Agung Republik Udmurt tanggal 3 Oktober 2011 No.33-3519/11, yaitu ketika membayar upah kepada seorang karyawan. Apalagi pemotongannya, dengan mempertimbangkan batasan jumlahnya, bisa berlangsung beberapa bulan.

Dalam urutannya, sebutkan dasar dan jumlah pemotongannya. Dan perkenalkan kepada karyawan tersebut dengan tanda tangan Seni. 22 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

SYARAT 4. Besarnya potongan untuk setiap pembayaran tidak melebihi 20%

Untuk setiap pembayaran gaji (yaitu, dari jumlah setelah dikurangi pajak penghasilan pribadi), Anda dapat memotong tidak lebih dari 20% Seni. 138 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Jangan lupa untuk mencantumkan dasar dan besaran pemotongan pada slip gaji yang diberikan kepada karyawan. Seni. 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Nah, jika karyawan tersebut setuju untuk dipotong lebih dari 20% darinya, maka Anda dapat memotong dari gajinya berapa pun jumlah yang ditunjukkan olehnya dalam pernyataan tertulisnya. Memang dalam hal ini utang tersebut dilunasi oleh pekerja secara sukarela, dan bukan atas perintah majikan. Oleh karena itu, pembatasan jumlah pemotongan tidak berlaku. Pasal 130, 138 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Dan tidak perlu mengeluarkan perintah pemotongan seperti itu, cukup satu permohonan dari karyawan saja.

Kepada Direktur Profil LLC
VE. Petrov
dari manajer penjualan
DI ATAS. Ivanova

Penyataan

Saya meminta Anda untuk menahan seluruh jumlah pembayaran liburan sebesar 20.689 (Dua puluh ribu enam ratus delapan puluh sembilan) rubel yang ditransfer kepada saya pada tanggal 09 November 2012 sebagai akibat dari kesalahan perhitungan dari gaji yang harus saya bayar untuk November 2012 .

DI ATAS. Ivanova

KONDISI 5. Urutan pemotongan dipatuhi

Pertama-tama, seperti yang Anda ketahui, pajak penghasilan pribadi harus dipotong dari gaji Anda Surat Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial tanggal 16 November 2011 No.22-2-4852.

Dari jumlah yang tersisa, Anda memotong hutang karyawan berdasarkan dokumen penegakan hukum (surat perintah eksekusi, perintah pengadilan, dll.) Seni. 138 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Dan hanya jika Anda tidak memiliki dokumen eksekutif sehubungan dengan karyawan tersebut atau pemotongannya kurang dari 20% dari gaji karyawan, Anda dapat memotong hutangnya kepada perusahaan Anda, tentu saja, dengan jumlah total. semua pemotongan - tidak lebih dari 20% dari gaji.

Perhatikan semua kondisi di atas saat memegang. Memang benar, jika salah satu dari persyaratan tersebut tidak dipatuhi, karyawan tersebut dapat, melalui pengadilan, menyatakan retensi tersebut ilegal. Dan kemudian jumlah yang dipotong darinya akan dikumpulkan kembali dari organisasi Anda - untuk kepentingannya

Buka dokumen di galeri:

Teks dokumen:

Perseroan Terbatas "Dar" ORDER 02/01/2012 N 2 Minsk Tentang pemotongan gaji pegawai sejumlah kerugian materil yang ditimbulkan Sesuai dengan akta identifikasi kerusakan materil tertanggal 02/01/2012 N 1 ditetapkan bahwa Kravtsov V.M. kerusakan yang ditimbulkan sebesar 2.000.000 (dua juta) rubel Belarusia. Penghasilan bulanan rata-rata Kravtsova V.M. adalah 2.500.000 rubel Belarusia. Berdasarkan hal tersebut di atas dan berpedoman pada Pasal. 108, paragraf 1 dan 2 Seni. 404, Seni. 408 dari Kode Perburuhan Republik Belarus, SAYA WAJIB: 1. Untuk memotong gaji VM Kravtsov, penjaga gudang departemen produksi, kerusakan material akibat kekurangan aset material di gudang sebesar 2.000.000 Belarusia rubel. 2. Departemen akuntansi memotong jumlah kerusakan dari gaji setiap bulan dalam batas yang ditentukan oleh undang-undang saat ini. Alasan: 1. Undang-undang tentang identifikasi kerusakan material tertanggal 02.01.2012 N 1. 2. Catatan penjelasan oleh V.M.Kravtsov. tentang menyebabkan kerusakan materi tertanggal 01/02/2012. 3. Persetujuan individu penuh tanggung jawab keuangan Kravtsova V.M. tanggal 12/10/2010 N 54. Direktur Tanda Tangan I.I.Klyakin Kepala departemen hukum Tanda tangan V.V. Tarasov 02/01/2012 Saya telah membaca perintah Tanda tangan V.M. Kravtsov 02/01/2012

Lampiran dokumen:

• (Pembaca adobe)

Dokumen apa lagi yang ada di sana:

Apa lagi yang harus diunduh pada topik “Pesan”:

Bukan rahasia lagi bahwa pendekatan yang kompeten secara hukum untuk membuat perjanjian atau kontrak adalah jaminan keberhasilan transaksi, transparansi, dan keamanan bagi pihak lawan. Tak terkecuali hubungan hukum di bidang ketenagakerjaan.

Dalam kegiatan usaha banyak perusahaan, perjanjian pasokan paling sering digunakan. Tampaknya dokumen ini, yang intinya sederhana, harus benar-benar jelas dan tidak ambigu.

Jika sebuah perusahaan membayar lebih kepada seorang karyawan, maka semua detailnya harus diperhatikan dokumentasi pemotongan gaji. Hal ini penting baik untuk perpajakan maupun untuk mengantisipasi kemungkinan audit ketenagakerjaan.

Tidak ada satu bentuk dokumen yang menjadi dasar perusahaan, tanpa keputusan pengadilan, dapat menahan jumlah kelebihan gaji yang diberikan kepadanya dari gaji seorang karyawan. Yang ada hanyalah rekomendasi dari Rostrud untuk meresmikan keputusan tersebut dalam bentuk perintah atau peraturan (surat tertanggal 09.08.07 No. 3044-6-0). Untuk tujuan akuntansi pajak, perintah seperti itu akan berlaku dokumen utama, yang menjadi dasar perusahaan dapat menghitung ulang pajak penghasilan pribadi, pajak sosial terpadu, dan pajak penghasilan (jika jumlah kelebihan pembayaran dimasukkan dalam pengeluaran). Perintah yang disusun dengan benar akan mencegah tuntutan dari pengawas ketenagakerjaan. Lihat contoh pesanan pemotongan gaji.

Contoh pesanan pemotongan gaji

Perseroan Terbatas "Voskhod" (LLC "Voskhod")

Perintah untuk memotong gaji

Pada tanggal 30 April 2008, karena kesalahan penghitungan, manajer gudang Vasily Ivanovich Savelyev kelebihan pembayaran gaji sebesar dua ribu delapan belas rubel 00 kopeck (2018 rubel 00 kopeck), seperti yang dilaporkan pada 12 Mei 2008 Kepala akuntan LLC "Voskhod" Petrova N.V. menyusun memo (dilampirkan pada pesanan). Sehubungan dengan hal tersebut di atas, berpedoman pada Pasal 137 Kode Ketenagakerjaan,

SAYA MEMESAN:

dipotong dari gaji Vasily Ivanovich Savelyev untuk Mei 2008 sejumlah dua ribu delapan belas rubel 00 kopeck (2018 rubel 00 kopeck). Saya mempercayakan pelaksanaan perintah ini kepada kepala akuntan N.V. Petrova. CEO Voskhod LLC Lavrov Lavrov V.E. Saya telah membaca perintah tersebut dan menyetujui alasan dan besaran pemotongan gaji

Savelyev / V.I. Savelyev/

Ada tiga aturan penting. Pertama-tama, perlu disebutkan dengan jelas sifat jumlah yang dipotong, dasar pembayarannya dan alasan pemotongannya. Faktanya adalah Pasal 137 Kode Perburuhan Federasi Rusia membatasi kemungkinan retensi tanpa keputusan pengadilan hanya pada beberapa kasus. Perusahaan dapat mengembalikan:

Uang muka yang dikeluarkan untuk upah jika karyawan tersebut kemudian tidak mengerjakannya;

Segala jumlah yang dikeluarkan secara kredit (tunjangan perjalanan, uang untuk pembelian barang apa pun), jika karyawan tidak menyerahkan laporan awal untuknya atau tidak melampirkan dokumen pendukungnya;

Gaji, tunjangan perjalanan, uang liburan, tunjangan dan jumlah lain yang dibayar lebih karena kesalahan akuntansi; - pembayaran liburan jika seorang karyawan berhenti sebelum akhir tahun kerja dimana dia telah mengambil liburan.

Untuk sepenuhnya menghilangkan kesempatan pengawas ketenagakerjaan untuk meragukan alasan pemotongan, kepala akuntan, sebelum mengeluarkan perintah, juga dapat membuat memorandum yang ditujukan kepada direktur perusahaan tentang fakta dan alasan kelebihan pembayaran tersebut. Dokumen ini dapat dilampirkan pada pesanan.

Selain itu, ada batas waktu untuk mengeluarkan perintah atau perintah pemotongan gaji - satu bulan sejak tanggal berakhirnya batas waktu pengembalian uang muka dalam jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan atau sejak tanggal kesalahan akuntansi. Oleh karena itu, tanggal tertentu dihitung periode bulan, lebih baik menyebutkannya dalam urutan itu sendiri. Tidak ada batas waktu pengembalian uang liburan jika karyawan tersebut pergi berlibur terlebih dahulu dan kemudian berhenti.

Terakhir, karyawan harus mencatat sesuai urutan yang dia setujui dengan alasan pemotongan dan tidak mempermasalahkan jumlahnya (Bagian 3 Pasal 137 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Perusahaan dapat memotong tidak lebih dari 20 persen dari setiap gaji (Pasal 138 Kode Perburuhan Federasi Rusia, lihat juga UNP No. 32, 2007, artikel “Berapa banyak yang dapat dipotong dari gaji seorang karyawan”).