Perintah 747 tanggal 2 Juni 1987. Akuntansi obat-obatan dan alat kesehatan di organisasi medis. Akuntansi untuk obat-obatan Anggaran kegiatan

01.07.2019 -

"Lembaga kesehatan anggaran: akuntansi dan perpajakan", 2006, N 4

Kegiatan medis lembaga pencegahan pelayanan kesehatan yang berkaitan dengan penggunaan obat-obatan, bahan pembantu, pembalut dan bahan lain yang digunakan dalam pengobatan pasien (selanjutnya disebut obat). Obat-obatan digunakan oleh mereka untuk merawat pasien, melakukan tindakan pencegahan, serta untuk tujuan ilmiah. Daftar obat-obatan semacam itu cukup luas, dan penerimaannya dalam berbagai kemasan membuat penghitungan menjadi sulit. Pada artikel ini, kami akan mempertimbangkan poin utama akuntansi untuk obat-obatan.

organisasi akuntansi

Dokumen utama yang mengatur organisasi dan prosedur akuntansi untuk obat-obatan di institusi kesehatan adalah Instruksi N 747<1>. Menurut Instruksi ini, di institusi perawatan kesehatan, nilai material diperhitungkan sesuai dengan: grup berikut(klausul 1 bagian 1 dari Instruksi N 747):

obat-obatan: obat-obatan, serum dan vaksin, bahan tanaman obat, obat-obatan air mineral, desinfektan, dll.;
dressing: kasa, perban, kapas, kompres kain minyak dan kertas, alignin, dll .;
bahan pembantu: lilin, kertas perkamen dan kertas saring, kotak dan kantong kertas, kapsul dan cap, tutup, gabus, benang, tanda tangan, label, karet gelang, resin, dll.;
wadah: botol dan toples dengan kapasitas lebih dari 5000 ml, botol, kaleng, kotak, dan barang-barang lain dari kemasan yang dapat dikembalikan, yang biayanya tidak termasuk dalam harga obat yang dibeli, tetapi ditunjukkan secara terpisah dalam faktur yang dibayar.

<1>Petunjuk untuk akuntansi untuk obat-obatan, dressing dan produk tujuan medis di lembaga perawatan kesehatan medis dan pencegahan, yang terdiri dari anggaran Negara Uni Soviet, disetujui. Perintah Kementerian Kesehatan Uni Soviet 06/02/1987 N 747.

Kepala institusi bertanggung jawab atas penggunaan rasional dan akuntansi obat-obatan, penciptaan kondisi yang sesuai untuk penyimpanannya dan penyediaan orang yang bertanggung jawab secara material dengan wadah pengukur.

Penyediaan obat ke fasilitas kesehatan dapat diatur dalam dua cara:

langsung melalui apotek yang merupakan divisi struktural institusi;
melalui basis pemasok (gudang apotek pemasok).

Akuntansi untuk obat-obatan di institusi dengan apotek Penerimaan obat-obatan

Paling sering, pasokan obat ke institusi medis diatur melalui gudang farmasi (apotek). Tempat di mana apotek berada harus memenuhi kondisi penyimpanan yang sesuai untuk obat-obatan sesuai dengan aturan yang disetujui pesanan saat ini Kementerian Kesehatan Rusia.

Tugas utama apotek adalah menyediakan institusi medis dengan obat-obatan internal dan jadi, produk medis, item perawatan pasien, dan sebagainya.

Untuk menjalankan fungsi dasarnya, apotek harus:

sesuai dengan yang ditetapkan dokumen normatif aturan untuk pembuatan dan pengeluaran obat di dalam apotek (sesuai dengan jenis yang diizinkan);
memelihara daftar macam obat sesuai dengan profil dan spesialisasi institusi;
membagikan obat-obatan dan produk kesehatan secara cuma-cuma atau dengan potongan harga kepada kelompok penduduk dan golongan penduduk tertentu sesuai dengan undang-undang yang berlaku;
mempelajari penawaran dan permintaan di pasar farmasi dalam hal kisaran dan harga obat-obatan dan produk medis;
mematuhi prosedur sertifikasi dan pengawasan mutu obat, pelaksanaan dokumentasi yang relevan.

Tanggung jawab atas keamanan obat-obatan di apotek terletak pada kepala apotek atau wakilnya, yang dengannya perjanjian dibuat secara pribadi. kewajiban.

Produk obat yang dipasok ke apotek tercermin dalam akuntansi dengan harga eceran secara keseluruhan. Selain itu, catatan subjek-kuantitatif dari obat-obatan berikut disimpan (klausul 6, bagian 1 dari Instruksi N 747):

beracun obat sesuai dengan aturan yang disetujui oleh Perintah Kementerian Kesehatan Uni Soviet pada 03.07.1968 N 523;
obat-obatan narkotika sesuai dengan aturan yang disetujui oleh Perintah Kementerian Kesehatan Uni Soviet tertanggal 30 Desember 1982 N 1311;
etil alkohol;
obat baru untuk uji klinis dan penelitian sesuai dengan instruksi Kementerian Kesehatan Uni Soviet saat ini;
obat-obatan dan pembalut yang langka dan mahal sesuai dengan daftar yang disetujui oleh Kementerian Kesehatan Uni Soviet;
wadah, baik kosong maupun berisi obat-obatan.

Akun subjek-kuantitatif obat-obatan disimpan dalam Buku subjek- akuntansi kuantitatif stok farmasi (f. 8-MZ), halaman-halamannya harus diberi nomor dan disertifikasi dengan tanda tangan kepala akuntan. Halaman terpisah dibuka untuk setiap nama, kemasan, bentuk sediaan, dosis obat yang tunduk pada akuntansi subjek-kuantitatif (klausul 15 dari Instruksi N 747).

Setelah menerima obat di apotek, kepala apotek atau orang yang berwenang memeriksa kesesuaian jumlah dan kualitasnya dengan data yang ditunjukkan dalam dokumen, kebenaran harga per unit aset material yang ditunjukkan (sesuai ke daftar harga saat ini), setelah itu dia membuat tulisan di akun pemasok "Harga diperiksa, nilai material telah saya terima (tanda tangan)" (klausul 6 Instruksi N 747).

Saat minum obat, pengawasan dilakukan untuk mencegah diterimanya obat bermutu rendah di apotek. Dalam hal ini menurut penulis perlu dilakukan pengecekan:

kepatuhan produk obat yang masuk dengan persyaratan untuk indikator "Deskripsi", "Kemasan", "Pelabelan";
pelaksanaan yang benar dari dokumen penyelesaian (akun);
ketersediaan sertifikat mutu (paspor) dari produsen dan dokumen lain yang mengkonfirmasi kualitas obat.

Suatu tindakan dibuat untuk produk obat (obat) dalam kemasan yang rusak, tanpa sertifikat dan (atau) dokumentasi yang menyertainya, ditolak pada saat penerimaan, tidak sesuai dengan pesanan atau dengan masa kadaluwarsa. Obat-obatan ini kemudian dikembalikan ke pemasok.

Dalam hal deteksi kekurangan, kelebihan dan kerusakan aset material, komisi, dibuat atas nama kepala lembaga, menerima aset material yang diterima sesuai dengan instruksi tentang prosedur penerimaan produk dan barang dalam jumlah dan kualitas. Orang yang bertanggung jawab (manajer gudang, m.o.l. departemen, kantor, dll.) sesuai dengan klausul 57 dari Instruksi N 70n<2>menyimpan catatan obat-obatan dengan nama, dosis dan jumlah dalam Buku (Kartu) akuntansi untuk aset material (f. 0504042, 0504043), yang bentuknya disetujui oleh Perintah Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 23 September 2005 N 123n. Halaman (kartu) terpisah dibuat untuk setiap nama obat dan dosisnya.

<2>Instruksi untuk akuntansi anggaran, disetujui. Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 26 Agustus 2004 N 70n.

Kepala apotek mencatat faktur yang diterima dan diverifikasi, faktur pemasok dalam Daftar faktur yang diterima oleh apotek (f. 6-MZ), dan kemudian mentransfernya ke departemen akuntansi lembaga untuk pembayaran.

Selain itu, biaya obat penimbangan, yaitu, kering dan cair, yang memerlukan pemrosesan tertentu di apotek (pencampuran, pengemasan, dll.) sebelum dilepaskan ke departemen (kantor) institusi, tunduk pada refleksi di kolom 6 dari f. 6-MZ (klausul 17 dari Instruksi N 747).

Pengeluaran obat dari apotik

Obat-obatan dikeluarkan dari apotek dalam jumlah yang ditentukan oleh kebutuhan saat ini untuk mereka:

beracun - pada tingkat norma 5 hari;
narkotika - 3 hari;
sisanya - 10 hari.

Tergantung pada skala institusi, distribusi obat-obatan dapat dilakukan baik melalui kepala perawat institusi, atau melalui kepala perawat departemen, dengan siapa kesepakatan tentang tanggung jawab juga dibuat. Jika institusi tidak cukup besar, maka perawat kepala institusi, berdasarkan aplikasi yang dibuat oleh kepala perawat departemen, mengisi Faktur Persyaratan (f. 0315006) untuk setiap departemen untuk obat-obatan yang mereka butuhkan. Dasar untuk persiapan aplikasi di departemen adalah daftar resep dalam riwayat medis pasien, yang dengannya nama obat yang diperlukan untuk perawatan, dosis, dan volumenya ditentukan. Obat-obatan yang diterima oleh kepala perawat kemudian didistribusikan ke departemen.

Jika institusinya besar, maka Persyaratan Faktur dibuat di tingkat cabang. Mereka ditandatangani dalam rangkap 3 oleh kepala departemen, dan ditandatangani oleh kepala lembaga. Faktur Persyaratan harus mencantumkan nama lengkap obat, ukuran, kemasan, bentuk sediaan, dosis, kemasan, dan jumlah yang diperlukan untuk menentukan harga dan biaya ecerannya.

Jika Faktur-Persyaratan tidak berisi data lengkap tentang produk obat yang diresepkan, kepala apotek wajib, ketika memenuhi pesanan, untuk menambahkan data yang diperlukan dalam semua salinan atau membuat koreksi yang sesuai, namun dilarang keras untuk mengoreksi jumlah, kemasan, dan dosis produk obat dengan arah peningkatannya.

Persyaratan khusus dikenakan pada persiapan Persyaratan Faktur untuk obat-obatan yang tunduk pada akuntansi kuantitatif, yang harus diminta dari apotek pada Persyaratan Faktur terpisah dengan stempel, stempel institusi, mereka harus menunjukkan nomor riwayat kasus, nama keluarga, nama dan patronimik pasien, untuk yang telah diberi resep obat.

Berdasarkan Faktur Kebutuhan untuk obat yang dikeluarkan yang tunduk pada akuntansi subjek-kuantitatif, Pernyataan sampel obat-obatan bekas yang tunduk pada akuntansi subjek-kuantitatif (formulir 1-MZ) dibuat. Catatan disimpan untuk setiap item secara terpisah. Pernyataan tersebut ditandatangani oleh kepala apotek atau wakilnya. Jumlah total dari obat-obatan yang ditunjukkan yang dibagikan per hari sesuai dengan sampel per hari dipindahkan ke buku (f. 8-MZ) (klausul 15 dari Instruksi N 747).

Menurut Faktur Persyaratan, kepala apotek membagikan obat-obatan kepada orang-orang yang bertanggung jawab secara finansial dari departemen yang menandatangani tanda terima mereka dari apotek, dan kepala apotek atau wakilnya - untuk penerbitannya. Satu salinan Faktur Klaim dikembalikan ke penanggung jawab keuangan departemen.

Manajer gudang atau orang yang berwenang untuk itu akan mengenakan pajak pada setiap Tagihan Faktur untuk menentukan total harga barang yang dikeluarkan. Penghapusan obat dilakukan dengan biaya rata-rata sebenarnya dari setiap nama obat, yang dibentuk pada saat pelepasannya.

Harap dicatat: Atas Perintah Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 10 Februari 2006 N 25n, perubahan dilakukan pada Instruksi N 70n (Perintah pada saat publikasi jurnal tidak terdaftar di Kementerian Kehakiman Rusia). Menurut Pesanan N 25n, obat-obatan dapat dihapuskan tidak hanya pada biaya aktual rata-rata, tetapi juga pada biaya aktual setiap unit.

Tagihan Faktur Pajak dicatat setiap hari sesuai urutan nomor dalam Buku Akuntansi Tagihan Faktur Pajak (f. 7-MZ), halaman yang harus diberi nomor dan pada halaman terakhir ditanda tangani oleh kepala akuntan. Pada saat yang sama, nomor Faktur Kebutuhan untuk obat-obatan yang tunduk pada akuntansi subjek-kuantitatif digarisbawahi. Pada akhir bulan, jumlah total untuk setiap kelompok obat dihitung dalam Buku Akun, serta jumlah total untuk bulan itu, yang dituangkan dalam angka dan kata-kata.

Pendekatan yang berbeda untuk penghapusan dari apotek diterapkan pada bahan dan wadah tambahan. Jadi, misalnya, bahan penolong dihapuskan sebagai pengeluaran di apotek, serta departemen akuntansi suatu institusi dalam bentuk moneter saat mereka memasuki apotek (klausul 24 Instruksi N 747). Biaya peti kemas yang tidak dapat ditukar dan dikembalikan, termasuk oleh pemasok dalam harga obat-obatan, termasuk dalam biaya pada saat dihapus buku. Jika biaya wadah sekali pakai yang tidak dapat dikembalikan tidak termasuk dalam harga dana yang diterima, tetapi ditunjukkan secara terpisah dalam faktur pemasok, wadah ini, ketika dikeluarkan dari obat-obatan yang dikemas di dalamnya, dikurangkan dari akun manajer apotek sebagai beban. Biaya pertukaran (dapat dikembalikan) wadah ke pemasok atau organisasi pengumpul peti kemas termasuk dalam laporan kepala apotek, dan yang dikembalikan ke institusi untuk itu tunai dikaitkan dengan pemulihan biaya tunai.

Harap dicatat: ketika mengeluarkan ke departemen (kantor) lembaga air mineral obat dalam wadah pertukaran, dalam Persyaratan Faktur, biaya air mineral ditunjukkan tanpa biaya wadah.

Ketika menetapkan kerugian dari kerusakan obat-obatan, Undang-undang dibuat untuk penghapusan persediaan (f. 0504230) yang disimpan di apotek dan menjadi tidak dapat digunakan. Akta tersebut dibuat dalam rangkap dua oleh komisi yang ditunjuk oleh kepala lembaga dengan partisipasi kepala akuntan lembaga, kepala apotek dan perwakilan masyarakat, dengan alasan kerusakan nilai diklarifikasi, dan orang-orang yang bertanggung jawab untuk ini juga diidentifikasi. Salinan pertama dari tindakan tersebut ditransfer ke departemen akuntansi institusi, yang kedua tetap di apotek. Untuk kekurangan dan kerugian dari kerusakan obat-obatan akibat penyalahgunaan, bahan yang relevan dalam waktu 5 hari setelah identifikasi kekurangan dan kerugian harus diserahkan kepada otoritas investigasi, dan klaim perdata diajukan untuk jumlah kekurangan dan kerugian yang teridentifikasi. Produk obat yang menjadi tidak dapat digunakan dengan adanya komisi yang menyusun undang-undang dihancurkan sesuai dengan aturan yang ditetapkan untuk ini. Pada saat yang sama, sebuah prasasti dibuat pada akta yang menunjukkan tanggal dan metode pemusnahan, ditandatangani oleh semua anggota komisi. Pemusnahan obat-obatan beracun dan narkotika dilakukan dengan cara yang ditetapkan oleh Perintah Kementerian Kesehatan Uni Soviet 07/03/1968 N 523 dan 30/12/1982 N 1311.

Pelaporan obat-obatan

Setiap akhir bulan, kepala apotek membuat laporan apotek tentang penerimaan dan konsumsi obat secara moneter (jumlah) f. 11-MZ untuk golongan obat (klausul 28 Instruksi N 747). Laporan tersebut juga mencakup jumlah selisih antara biaya bahan, perkiraan harga eceran, dan biaya produksi apotek saat Pekerjaan laboratorium ah produksi, dihitung dengan harga yang sama. Untuk memperhitungkan pekerjaan ini, apotek memiliki Buku Akuntansi untuk Pekerjaan Laboratorium (f. AP-11), halaman-halamannya harus diberi nomor dan disertifikasi pada halaman terakhir dengan tanda tangan kepala akuntan.

Dalam hal apotek menerima dan mengeluarkan obat yang dimaksudkan untuk uji klinis, penelitian dan tujuan ilmiah (khusus), biaya aset material tersebut ditunjukkan dalam laporan f. 11-MZ, baik untuk pendapatan maupun untuk pengeluaran, secara terpisah di kolom tambahan yang dimasukkan untuk ini.

Menyusun laporan f. 11-MZ diawali dengan penunjukan saldo harga obat per kelompok pada awal bulan laporan. Saldo ini dipindahkan dari laporan yang disetujui f. 11-MZ untuk bulan sebelumnya. Kwitansi mencatat harga obat yang diterima apotek pada bulan tersebut sesuai dengan rekening pemasok yang terdaftar di buku f. 6-MZ. Beban mencatat biaya obat yang dikeluarkan oleh apotek ke departemen (kantor) sesuai dengan tagihan (persyaratan) yang tercatat di f. 7-MZ. Atas dasar akta dan dokumen lain yang menjadi dasar penghapusan, biaya obat-obatan yang rusak, wadah penukar yang dikembalikan (dijual) dan selisih total dari pekerjaan laboratorium dan pengemasan juga dicatat dalam beban.

Pada bagian akhir laporan ditampilkan saldo harga obat dan dokumen asli dilampirkan, kecuali faktur pajak (persyaratan) yang disimpan di apotek.

Laporan apotek dibuat dalam dua rangkap. Salinan pertama laporan ditandatangani oleh kepala apotek dan diserahkan ke departemen akuntansi institusi selambat-lambatnya pada tanggal 5 bulan berikutnya setelah bulan pelaporan, dengan ketentuan mekanisasi akuntansi dalam batas waktu yang disetujui oleh jadwal alur kerja; yang kedua tetap dengan kepala apotek. Setelah laporan diperiksa oleh bagian akuntansi dan disetujui oleh kepala lembaga, maka laporan tersebut menjadi dasar penghapusan obat-obatan bekas oleh bagian akuntansi lembaga.

Harap diperhatikan: staf akuntansi setidaknya sekali seperempat memeriksa kebenaran pembukuan f. 7-MZ, f. 8-MZ, pernyataan f. 1-MZ dan menghitung hasilnya dalam Persyaratan Faktur dan mengesahkan dokumen yang diverifikasi dengan tanda tangannya (klausul 21 Instruksi N 747).

Setiap bulan, kepala perawat institusi atau perawat departemen membuat Laporan pergerakan obat yang tunduk pada akuntansi subjek-kuantitatif (f. 2-MZ), dan menyerahkannya ke departemen akuntansi bersama dengan:

persyaratan faktur, yang menjadi dasar penerimaan obat dari apotek;
persyaratan-waybills, atas dasar yang mereka dirilis ke departemen atau kantor.

Akuntansi untuk obat-obatan di institusi yang tidak memiliki apotek

Institusi pelayanan kesehatan yang tidak memiliki apotek sendiri dipasok obat langsung dari gudang farmasi pemasok yang memasok obat dan perbekalan kesehatan bagi institusi kesehatan.

Institusi (departemen, kantor) menerima obat dari gudang farmasi pemasok hanya dalam jumlah yang ditentukan oleh kebutuhan mereka saat ini, dan dalam jangka waktu yang ditetapkan oleh jadwal yang disetujui oleh kepala institusi dan kepala gudang farmasi. Obat-obatan di institusi dari gudang farmasi dirilis pada faktur. Untuk obat-obatan beracun dan narkotika, serta etil alkohol, faktur dikeluarkan secara terpisah.

Obat-obatan dari gudang farmasi diterima oleh orang yang bertanggung jawab secara material: perawat senior departemen (kantor), kepala (senior) perawat klinik rawat jalan di bawah kuasa f .: M-2, M-2a, dikeluarkan dengan cara yang ditetapkan oleh Instruksi Kementerian Keuangan Uni Soviet dalam perjanjian dengan Biro Pusat Statistik Uni Soviet tertanggal 14.01.1967 N 17. Validitas surat kuasa ditetapkan tidak lebih dari kuartal saat ini, dan untuk penerimaan obat-obatan beracun dan narkotika , surat kuasa dikeluarkan sampai dengan satu bulan.

Orang-orang yang bertanggung jawab secara material dari institusi mengkonfirmasi penerimaan obat-obatan dari gudang farmasi pemasok dengan tanda terima pada semua salinan faktur, sementara mereka menerima satu salinan yang dikenakan pajak untuk setiap obat hingga satu sen penuh, dan karyawan gudang farmasi pemasok menandatangani untuk penerbitan mereka dan perpajakan yang benar pada semua salinan faktur (klausul 37 dari Instruksi N 747).

Obat yang diterima dari gudang farmasi disimpan di departemen (kantor).

Harap dicatat: dilarang menerima dan menyimpan obat-obatan di departemen (kantor) melebihi kebutuhan saat ini, juga tidak mungkin untuk mengeluarkannya dari gudang farmasi pada faktur umum untuk beberapa departemen (kantor) dan melakukan pengemasan berikutnya, berpindah dari satu hidangan ke hidangan lainnya, mengganti label, dll.

Di klinik rawat jalan, persediaan obat-obatan yang tunduk pada akuntansi subjek-kuantitatif disediakan oleh utama (senior) perawat pada faktur terpisah. Dia menerimanya dari gudang farmasi dan mengeluarkannya ke departemen (kantor) untuk kebutuhan saat ini.

Akuntansi penerimaan dan konsumsi obat, serta pelaporan di institusi yang tidak memiliki apotek, diatur dengan cara yang sama seperti di institusi yang memiliki apotek (klausul 40 Instruksi N 747).

Gudang farmasi pemasok, berdasarkan faktur yang dikeluarkan untuk periode tertentu (seminggu, satu dekade, setengah bulan), menyajikan faktur kepada institusi.

Faktur ini dari gudang farmasi untuk obat-obatan yang diterima oleh departemen (kantor) diperiksa oleh departemen akuntansi institusi sesuai dengan faktur yang dilampirkan padanya, ditandatangani oleh penanggung jawab keuangan departemen (kantor), dan berfungsi sebagai dasar penghapusan obat bekas untuk setiap departemen (kantor) dan institusi secara keseluruhan.

Akuntansi untuk obat-obatan Anggaran kegiatan

Akuntansi obat dilakukan oleh staf akuntansi sesuai dengan Instruksi N 70n.

Tanggung jawab akuntansi meliputi:

keamanan organisasi yang tepat akuntansi obat;
melakukan pengendalian atas pelaksanaan dokumen dan legalitas transaksi yang tepat waktu dan benar;
pengendalian atas penggunaan dana yang benar, ekonomis dan dimaksudkan untuk pembelian obat-obatan, keamanan dan pergerakannya;
kontrol konstan atas pemeliharaan yang benar di departemen (kantor) lembaga akuntansi subjek-kuantitatif obat-obatan;
partisipasi dalam inventarisasi obat-obatan, penentuan hasil inventaris yang tepat waktu dan benar dan refleksinya dalam akun.

Akuntansi untuk obat-obatan dilakukan pada akun analitis 0 105 01 000 "Obat-obatan dan pembalut". Debit akun mencatat jumlah obat yang diterima, kredit akun - dikeluarkan untuk operasi.

Menurut klausul 57 dari Instruksi N 70n, akuntansi analitis obat-obatan disimpan di Kartu akuntansi kuantitatif dan total aset material (f. 0504041).

Akuntansi untuk transaksi konsumsi obat-obatan, pelepasannya dari operasi, pergerakan dalam institusi disimpan dalam Jurnal operasi untuk pelepasan dan pergerakan aset non-keuangan.

Pertimbangkan refleksi dari operasi utama untuk penerimaan dan penghapusan obat-obatan dalam akuntansi.

Contoh 1. Dalam sebulan, lembaga menerima dan membayar kepada pemasok:

obat-obatan dalam jumlah 280.000 rubel;
dressing - 100.000 rubel;
bahan tambahan - 50.000 rubel.

Secara total, dalam jumlah 430.000 rubel.

Obat-obatan ini dikreditkan dan diperhitungkan oleh kepala apotek, m.o.l. Nazarova N.I.

Dari apotek yang dikeluarkan ke rekening perawat senior m.o.l. Pavlova I.A.:

obat-obatan dalam jumlah 150.000 rubel;
dressing - 60.000 rubel.

Secara total, dalam jumlah 210.000 rubel.

Lembaga ini dibiayai dari APBN, kegiatan wirausaha tidak memimpin. Akun pribadi dilayani di OFK.

Berdasarkan data dokumen utama entri akuntansi berikut akan dibuat.

	Debet	Kredit
Kapitalisasi obat	Nazarova N.I.
Menurut perubahan, termasuk dalam Instruksi N 70n Pesan N 25n	Nazarova N.I.
Stok habis eksploitasi	Pavlova I.A.	Nazarova N.I.
Biaya yang dihapuskan bantu bahan		Nazarova N.I.
Biaya yang dihapuskan dihabiskan obat		Pavlova I.A.
Tunai dana ke pemasok
Menurut perubahan, termasuk dalam Instruksi N 70n Pesan N 25n
Kabel kedua ke jumlah yang diterima anggaran kewajiban

Kegiatan wirausaha

Banyak institusi medis beserta anggarannya melaksanakan kegiatan wirausaha. Kegiatan wirausaha lembaga pelayanan kesehatan adalah memberikan pelayanan kesehatan individu atas dasar berbayar.

Dalam hal ini perlu diadakan pembukuan terpisah atas obat-obatan menurut jenis kegiatannya, karena pembayaran obat-obatan yang akan digunakan dalam kegiatan usaha sudah jatuh tempo. dana anggaran tidak diperbolehkan, dan karena itu akan dianggap oleh otoritas pemeriksa sebagai penyalahgunaan dana anggaran. Dalam Faktur Persyaratan, perlu untuk secara terpisah menunjukkan penerbitan obat-obatan yang dibeli dengan mengorbankan dana dari kegiatan wirausaha dan anggaran.

Contoh 2. Menurut catatan pengiriman Persyaratan yang dikeluarkan, departemen bedah membutuhkan obat-obatan:

untuk kegiatan anggaran - dalam jumlah 10.000 rubel;
untuk aktivitas kewirausahaan - 4000 rubel.

Oleh karena itu, ketika secara terpisah menghitung obat-obatan yang dibeli di apotek dengan mengorbankan kegiatan anggaran dan kewirausahaan, operasi ini akan tercermin dalam entri akuntansi berikut.

Ini adalah contoh ideal, karena catatan semacam itu hanya dapat disimpan menggunakan teknologi komputer di semua tahap akuntansi, dan Anda juga perlu memiliki informasi yang akurat: berapa banyak dan obat apa yang dibutuhkan untuk merawat pasien dengan mengorbankan dana anggaran, dan berapa banyak dengan mengorbankan kegiatan bisnis.

Apa yang harus saya lakukan jika saya mengalami kesulitan memperoleh informasi tersebut? Dalam hal ini, kami dapat menyarankan hal-hal berikut: pertama-tama tentukan pangsa aktivitas kewirausahaan dalam total kerja institusi, dan kemudian hitung jumlah obat-obatan yang dihabiskan untuk aktivitas kewirausahaan per bulan.

Mari kita lihat ini dengan sebuah contoh.

Contoh 3. Dari apotek ke departemen bedah obat-obatan dikeluarkan dalam jumlah 10.000 rubel, yang digunakan, antara lain, dalam kegiatan wirausaha. Obat-obatan dibeli dengan mengorbankan dana anggaran. Batas alokasi anggaran per bulan adalah 200.000 rubel, pendapatan dari aktivitas kewirausahaan adalah 50.000 rubel. Total - 250.000 rubel.

Mari kita tentukan bagian yang jatuh pada aktivitas kewirausahaan dalam total volume institusi - 20% (50.000 / 250.000) rubel. x100).

Kami menentukan jumlah obat-obatan bekas yang disebabkan oleh aktivitas wirausaha - 2000 rubel. (10.000 rubel x 20/100). Jumlah obat-obatan yang dihabiskan untuk kegiatan anggaran - 8000 rubel. (10.000 - 2000).

Kami akan mencerminkan transaksi ini dalam entri akuntansi.

	Debet	Kredit	Jumlah, gosok.
Dikeluarkan oleh apotek mereka obat-obatan untuk kegiatan anggaran	bedah departemen
Kapitalisasi obat-obatan terkait untuk berwirausaha kegiatan
Menurut perubahan, termasuk dalam Instruksi N 70n Pesan N 25n
Stormo sesuai anggaran kegiatan
Menurut perubahan, termasuk dalam Instruksi N 70n Pesan N 25n
Obat-obatan dihapuskan dihabiskan untuk
kegiatan anggaran		bedah departemen
wirausaha kegiatan		bedah departemen

Akibatnya, ada pembayaran lebih untuk obat-obatan yang diterima dengan mengorbankan kegiatan anggaran, dan kekurangan pembayaran - karena kegiatan wirausaha. Jadi, pada pembelian obat-obatan berikutnya, kami mengusulkan untuk membayarnya dengan mempertimbangkan biaya obat-obatan yang dibeli dengan mengorbankan dana anggaran, tetapi dihabiskan untuk kegiatan yang menghasilkan pendapatan.

I. Zernova

Wakil kepala editor

majalah "Lembaga pendidikan anggaran:

akuntansi dan perpajakan"

"Atas persetujuan" Instruksi untuk menghitung obat-obatan, pembalut dan produk medis di lembaga perawatan kesehatan medis dan pencegahan yang berada di anggaran negara USSR"

Edisi tertanggal 06/02/1987 - Valid

KEMENTERIAN KESEHATAN USSR

MEMESAN
tanggal 2 Juni 1987 N 747

TENTANG PERSETUJUAN "INSTRUKSI UNTUK AKUNTANSI OBAT-OBATAN, PERBAN DAN PRODUK MEDIS DI LEMBAGA KESEHATAN MEDIS DAN PENCEGAHAN YANG BERDASARKAN ANGGARAN NEGARA USSR"

Untuk lebih memperkuat kontrol atas memastikan keamanan dan penggunaan rasional obat-obatan, pembalut dan produk medis di institusi perawatan kesehatan medis dan pencegahan, saya menegaskan:

"Instruksi tentang akuntansi obat-obatan, pembalut dan produk medis di lembaga perawatan kesehatan medis dan pencegahan, yang berada di Anggaran Negara Uni Soviet";

formulir N 1-MZ - "Pernyataan sampel obat bekas yang tunduk pada subjek - akuntansi kuantitatif";

formulir N 2-MZ - "Laporan tentang pergerakan obat-obatan yang tunduk pada subjek - akuntansi kuantitatif";

formulir N 6-MZ - "Buku pendaftaran akun yang diterima oleh apotek."

saya memesan:

1. Kepada Menteri Kesehatan Republik Persatuan:

1.1. DI DALAM bulan untuk memperbanyak dan membawa instruksi yang disetujui oleh perintah ini ke institusi kesehatan medis dan pencegahan.

1.2. Mengatur studi instruksi oleh karyawan terkait yang menerima, menyimpan, membelanjakan, dan memperhitungkan obat-obatan, pembalut, dan produk medis di lembaga perawatan kesehatan medis dan pencegahan.

1.3. Pastikan kepatuhan yang ketat dengan instruksi ini.

2. Presiden Akademi Ilmu Medis Uni Soviet, kepala departemen utama III, IV di bawah Kementerian Kesehatan Uni Soviet:

2.1. Bawa instruksi yang disetujui oleh perintah ini ke institusi perawatan kesehatan medis dan pencegahan dan pastikan penerapan langkah-langkah yang ditentukan dalam paragraf. 1.2, 1.3.

3. Kepala lembaga subordinasi federal menerima instruksi untuk eksekusi dan melakukan kegiatan yang ditentukan dalam paragraf. 1.2, 1.3.

4.1. Perintah Kementerian Kesehatan Uni Soviet tertanggal 23 April 1976 N 411 "Atas persetujuan instruksi untuk menghitung obat-obatan, pembalut dan produk medis di lembaga perawatan kesehatan medis dan pencegahan yang berada di anggaran negara Uni Soviet."

4.3. Perintah Kementerian Kesehatan Uni Soviet tertanggal 18 Maret 1985 N 312 "Tentang penguatan kontrol atas penerapan resep medis di lembaga medis dan pencegahan dan lainnya dari sistem Kementerian Kesehatan Uni Soviet."

4.4. Formulir NN: 1-MZ, 2-MZ, 6-MZ, disetujui atas perintah Kementerian Kesehatan Uni Soviet tanggal 25 Maret 1974 N 241 "Atas persetujuan bentuk khusus (intradepartemen) akuntansi utama untuk lembaga-lembaga yang berada di Negara anggaran Uni Soviet."

4.5. Klausul 1.6. perintah Kementerian Kesehatan Uni Soviet tertanggal 9 Januari 1987 N 55 "Tentang prosedur pengeluaran etil alkohol dan obat-obatan yang mengandung alkohol dari apotek" dalam hal akuntansi alkohol dalam jurnal dalam bentuk N 10-AP dalam medis dan institusi pencegahan.

5. Untuk memaksakan kontrol atas pelaksanaan perintah ini pada Departemen Akuntansi dan Pelaporan Kementerian Kesehatan Uni Soviet (kamerad Zaporozhtsev L.N.).

Wakil Menteri Pertama
perawatan kesehatan Uni Soviet
G.A. SERGEEV

DISETUJUI
Perintah Kementerian
perawatan kesehatan Uni Soviet
tanggal 2 Juni 1987 N 747

SEPAKAT
dengan Kementerian Keuangan Uni Soviet
25 Maret 1987 No. 41-31

INSTRUKSI
TENTANG AKUNTANSI OBAT-OBATAN, BANDING DAN PRODUK MEDIS DI LEMBAGA KESEHATAN TERAPI DAN PENCEGAHAN YANG TERCANTUM DALAM ANGGARAN NEGARA USSR

1. Ketentuan Umum

1. Menurut instruksi ini di institusi perawatan kesehatan medis dan pencegahan<*>, yang terdiri dari anggaran Negara Uni Soviet, diperhitungkan:

obat-obatan - obat-obatan, serum dan vaksin, bahan tanaman obat, air mineral obat, desinfektan, dll.;

pembalut - kain kasa, perban, kapas, kompres kain minyak dan kertas, pelurus, dll .;

bahan tambahan - lilin, kertas perkamen dan kertas saring, kotak dan tas kertas, kapsul dan cap, tutup, gabus, benang, tanda tangan, label, karet gelang, resin, dll .;

wadah - botol dan toples dengan kapasitas lebih dari 5000 ml, botol, kaleng, kotak, dan barang-barang lain dari kemasan yang dapat dikembalikan, yang biayanya tidak termasuk dalam harga obat yang dibeli, tetapi ditunjukkan secara terpisah dalam faktur yang dibayar<**>.

<*>Di masa depan, institusi kesehatan medis dan preventif akan disebut sebagai "institusi".

<**>Di masa depan, aset material (obat-obatan, pembalut, bahan pembantu, wadah) yang tercantum dalam ayat 1 instruksi ini akan disebut sebagai "obat".

2. Radiofarmasi yang digunakan untuk tujuan terapeutik dan diagnostik tunduk pada akuntansi di departemen akuntansi terpusat dan di departemen akuntansi institusi.<*>dalam istilah sum (moneter). Prosedur untuk mendapatkan, menyimpan, dan menggunakannya ditentukan oleh instruksi Kementerian Kesehatan Uni Soviet saat ini<**>.

<*>Untuk tujuan pengurangan, departemen akuntansi terpusat dan departemen akuntansi lembaga medis dan pencegahan akan disebut sebagai "departemen akuntansi lembaga".

<**>"Aturan untuk bekerja dengan zat radioaktif di lembaga-lembaga Kementerian Kesehatan Uni Soviet", disetujui oleh Presidium Komite Sentral Serikat Pekerja Medis dan Kementerian Kesehatan Uni Soviet pada 31 Agustus, 12 September 1961, Protokol No. 23; "Aturan dan norma untuk penggunaan radiofarmasi terbuka untuk tujuan diagnostik", disetujui oleh Kementerian Kesehatan Uni Soviet pada 25 Mei 1983 N 2813-83.

3. Obat-obatan yang diterima secara cuma-cuma untuk uji klinis dan penelitian tunduk pada posting di apotek dan di departemen akuntansi institusi berdasarkan dokumen yang menyertainya.<*>.

<*>Surat Kementerian Kesehatan Uni Soviet tertanggal 7 Desember 1962 N 21-13 / 96 "Tentang prosedur akuntansi untuk operasi transfer gratis ke uji klinis luas obat-obatan dan teknologi medis dibayar atas biaya dana pengembangan alat kesehatan baru”.

4. Pengorganisasian dan pembukuan pengeluaran obat secara cuma-cuma untuk pengobatan rawat jalan beberapa kategori pasien dilakukan sesuai dengan instruksi saat ini dan perintah Kementerian Kesehatan Uni Soviet.

5. Tata cara penghitungan obat pada institusi yang memiliki apotek atau menerima obat dari apotek swadaya diatur dalam bagian yang relevan dari instruksi ini.<*>. Obat-obatan dari apotek dibagikan ke departemen institusi berdasarkan jumlah pasien yang sebenarnya di dalamnya.

<*>Darah untuk transfusi masuk ke departemen (kantor) institusi sesuai dengan tagihan (persyaratan) yang dibuat sesuai dengan prosedur yang ditetapkan f. 434 dari departemen transfusi darah, dan jika tidak ada dari orang yang bertanggung jawab secara finansial, yang atas perintah institusi, dipercayakan tanggung jawab untuk penerimaan, penyimpanan, dan pengeluarannya ke departemen (kantor). Faktur yang menunjukkan di dalamnya nama lengkap. pasien, nomor riwayat kasus, adalah dasar untuk menghapus darah sebagai biaya.

Lembaga berkewajiban untuk melakukan kontrol atas penggunaan penuh dan tujuan dari alokasi anggaran yang dialokasikan berdasarkan Pasal 10 dari klasifikasi anggaran belanja "Pembelian obat-obatan dan pembalut", sesuai dengan norma yang ditetapkan.

6. Di apotek, departemen (kantor) lembaga, aset material berikut tunduk pada akuntansi kuantitatif:

obat-obatan beracun sesuai dengan aturan yang disetujui oleh perintah Kementerian Kesehatan Uni Soviet 3 Juli 1968 N 523;

obat-obatan narkotika sesuai dengan aturan yang disetujui oleh perintah Kementerian Kesehatan Uni Soviet tanggal 30 Desember 1982 N 1311;

etanol;

obat baru untuk uji klinis dan penelitian sesuai dengan pedoman Kementerian Kesehatan Uni Soviet saat ini;

obat-obatan dan pembalut yang langka dan mahal sesuai dengan daftar yang disetujui oleh Kementerian Kesehatan Uni Soviet;

wadah, baik kosong maupun berisi obat-obatan.

7. Di departemen (kantor) lembaga, akuntansi subjek-kuantitatif aset material yang tercantum dalam klausa 6 instruksi ini dilakukan dalam bentuk<*>, disetujui atas perintah Kementerian Kesehatan Uni Soviet tertanggal 3 Juli 1968 N 523, dengan pengecualian obat-obatan narkotika, yang disimpan dalam daftar obat-obatan narkotika di departemen dan kantor di bawah f. 60-AP<**>, disetujui atas perintah Kementerian Kesehatan Uni Soviet pada 30 Desember 1982 N 1311.

<*>Formulir diberikan dalam Lampiran 1 untuk instruksi ini (Lampiran tidak disediakan).

<**>Formulir diberikan dalam Lampiran 2 untuk instruksi ini. (Lampiran tidak termasuk).

Halaman-halaman buku harus diberi nomor, buku-buku tersebut dibubuhi dan ditanda tangani oleh pimpinan lembaga.

8. Perjanjian tentang tanggung jawab individu penuh disimpulkan dengan orang-orang yang bertanggung jawab atas keamanan obat-obatan yang berlokasi di departemen (kantor) institusi berdasarkan model perjanjian yang diberikan dalam Lampiran 2 pada resolusi Komite Negara Dewan Menteri Uni Soviet tentang Perburuhan dan isu sosial dan Sekretariat Dewan Serikat Pekerja Pusat Seluruh Serikat 28 Desember 1977 N 447/24<*>.

9. Di apotek institusi, tanggung jawab keuangan individu penuh untuk keamanan obat-obatan diberikan kepada kepala apotek atau wakilnya dengan cara yang ditentukan dalam klausa 8 instruksi ini. Dengan keputusan kepala lembaga, tanggung jawab kolektif (tim) dapat diperkenalkan di apotek sesuai dengan resolusi Komite Negara Uni Soviet untuk Urusan Perburuhan dan Sosial dan Sekretariat Dewan Pusat Serikat Buruh Seluruh Serikat bulan September 14, 1981 N 259 / 16-59 "Atas persetujuan daftar pekerjaan yang pelaksanaannya tanggung jawab kolektif (tim), kondisi untuk penerapannya dan model perjanjian tentang tanggung jawab kolektif (tim) dapat diperkenalkan"<*>.

<*>Dibawakan kepada Anda atas perintah Kementerian Kesehatan Uni Soviet tertanggal 18 Desember 1981 N 1283 dan melalui surat Kementerian Kesehatan Uni Soviet dan Komite Sentral Serikat Buruh Pekerja Medis tertanggal 2 Oktober 1983 N 03 -14 / 39-14 / 111-01 / K.

10. Kepala institusi secara pribadi bertanggung jawab atas penggunaan rasional dan akuntansi obat-obatan, penciptaan kondisi yang sesuai untuk penyimpanannya dan penyediaan orang yang bertanggung jawab secara finansial dengan wadah terukur.

11. Kepala departemen (kantor) wajib selalu memantau:

pembenaran untuk meresepkan obat;

pelaksanaan janji temu yang ketat sesuai dengan riwayat medis;

jumlah aktual ketersediaan obat di departemen (kantor);

mengambil tindakan drastis untuk mencegah terciptanya stok mereka yang melebihi kebutuhan saat ini.

12. Menurut perintah Kementerian Kesehatan Uni Soviet tertanggal 30 Desember 1982 N 1311, sebuah komisi permanen dibuat di setiap lembaga, ditunjuk atas perintah kepala lembaga, yang setiap bulan memeriksa keadaan penyimpanan, akuntansi dan pengeluaran obat-obatan narkotika di departemen (perkantoran). Dengan cara yang sama, setidaknya dua kali setahun, ketersediaan aktual obat-obatan yang tunduk pada akuntansi subjek-kuantitatif diperiksa.

II. Akuntansi untuk obat-obatan di institusi dengan apotek

13. Apotek institusi harus berlokasi di tempat yang menyediakan kondisi yang sesuai untuk pengawetan obat-obatan dan aset material lainnya sesuai dengan aturan yang disetujui oleh perintah Kementerian Kesehatan Uni Soviet saat ini.

14. Obat-obatan yang tercantum dalam hal. 1 dan 3 diperhitungkan baik di departemen akuntansi dan di apotek dengan harga eceran dalam istilah (moneter).

Selain itu, apotek memelihara akun subjek-kuantitatif dari obat-obatan yang tercantum dalam klausul 6 dari instruksi ini.

15. Mata kuliah - akuntansi kuantitatif obat dalam buku mata kuliah - akuntansi kuantitatif stok farmasi f. 8-MZ, halaman-halamannya harus diberi nomor dan disahkan dengan tanda tangan kepala akuntan. Halaman terpisah dibuka untuk setiap nama, kemasan, bentuk sediaan, dosis obat yang tunduk pada akuntansi subjek-kuantitatif.

Dasar pencatatan harian obat-obatan yang diterima oleh apotek adalah faktur pemasok, dan yang diterbitkan - faktur (persyaratan), tindakan atau dokumen lainnya.

Atas dasar tagihan (persyaratan) untuk obat yang dikeluarkan dengan subjek akuntansi kuantitatif, dibuat pernyataan sampel obat bekas yang tunduk pada akuntansi subjek kuantitatif, f. 1-MZ, catatan yang disimpan untuk setiap item secara terpisah. Pernyataan tersebut ditandatangani oleh kepala apotek atau wakilnya. Jumlah total nilai material yang ditunjukkan yang dirilis per hari, sesuai dengan sampel per hari, dipindahkan ke buku f. 8-MZ.

16. Pada saat penerimaan obat di apotek, kepala apotek atau orang yang berwenang memeriksa kesesuaian jumlah dan kualitasnya dengan data yang ditunjukkan dalam dokumen, kebenaran harga per unit bahan yang ditunjukkan. aset (sesuai dengan daftar harga saat ini), setelah itu dia membuat tulisan di akun pemasok dengan isi sebagai berikut: "Harga diperiksa, nilai material diterima oleh saya (tanda tangan)".

Setelah mendeteksi kekurangan, kelebihan, kerusakan, dan penghancuran aset material, komisi yang dibuat atas nama kepala lembaga menerima aset material yang diterima sesuai dengan instruksi tentang prosedur penerimaan produk dan barang dalam hal kuantitas dan kualitas. dengan cara yang ditentukan.

17. Kepala apotek mencatat tagihan pemasok yang diterima dan diverifikasi dalam buku register tagihan yang diterima apotek, f. 6-MZ, setelah itu mentransfernya ke departemen akuntansi lembaga untuk pembayaran.

Saat mengisi buku f. 6-MZ, kolom 6 menunjukkan biaya obat berdasarkan berat, mis. biaya obat kering dan obat cair yang memerlukan pengolahan tertentu di apotek (pencampuran, pengemasan, dll) sebelum didistribusikan ke departemen (kantor) institusi.

18. Pengeluaran obat kepada penanggung jawab keuangan departemen (kantor) dilakukan oleh kepala apotek atau wakilnya sesuai dengan tagihan (persyaratan) f. 434, disetujui oleh kepala lembaga atau orang yang berwenang untuk itu. Orang-orang yang bertanggung jawab secara finansial dari departemen (kantor) menandatangani faktur (persyaratan) untuk menerima obat-obatan dari apotek, dan kepala apotek atau wakilnya - untuk mengeluarkannya.

Waybill (persyaratan) ditulis dalam dua salinan dengan tinta atau bolpoin. Salinan pertama dari faktur (persyaratan) tetap di apotek, dan yang kedua dikembalikan ke penanggung jawab keuangan departemen (kantor) ketika obat-obatan dibagikan kepadanya.

Faktur (persyaratan) harus mencantumkan nama lengkap obat, ukuran, kemasan, bentuk sediaan, dosis, kemasan, dan jumlah yang diperlukan untuk menentukan harga dan biaya ecerannya.

Dalam hal faktur (persyaratan) tidak memuat data lengkap tentang obat yang diresepkan, kepala apotek wajib, ketika memenuhi pesanan, untuk menambahkan data yang diperlukan dalam kedua salinan atau membuat koreksi yang sesuai. Koreksi jumlah, kemasan dan dosis obat ke arah peningkatan sangat dilarang.

Obat-obatan yang tunduk pada akuntansi subjek-kuantitatif harus dikeluarkan dari apotek pada faktur terpisah (persyaratan) dengan stempel, stempel institusi dan disetujui oleh kepala institusi, mereka harus menunjukkan nomor riwayat kasus, nama keluarga, nama dan patronimik pasien yang diresepkan obat.

19. Obat-obatan disalurkan oleh apotek ke departemen (kantor) dalam jumlah yang dibutuhkan saat ini untuk mereka: obat-obatan beracun - 5 hari<*>, narkoba - 3 hari<**>, semua yang lain - 10 hari.

20. Setiap tagihan (permintaan) untuk pengeluaran obat ke departemen (kantor) dikenakan pajak oleh kepala apotek atau oleh orang yang berwenang untuk itu untuk menentukan biaya aset material yang dibagikan. Barang-barang berharga dikenakan pajak dengan harga eceran (daftar) untuk masing-masing bentuk sediaan hingga satu sen penuh sesuai dengan aturan untuk penerapan daftar harga harga eceran untuk obat-obatan dan produk farmasi N 0-25, dan jumlah total untuk faktur (persyaratan) juga ditampilkan. Biaya setiap nama obat dan jumlah totalnya ditunjukkan dalam salinan faktur (persyaratan) apotek.

Saat menentukan harga obat cair yang dibagikan dalam bentuk tetes, seseorang harus dipandu oleh Farmakope Negara saat ini.

21. Faktur (tagihan) pajak dicatat setiap hari sesuai urutan nomor dalam buku tagihan (tagihan) pajak f. 7-MZ, halaman-halamannya harus diberi nomor dan pada halaman terakhir ditanda tangani oleh kepala akuntan, sedangkan jumlah tagihan (persyaratan) untuk obat-obatan yang dikenakan akuntansi kuantitatif digarisbawahi.

Pada akhir bulan dalam buku f. 7-MZ, jumlah total dihitung untuk setiap kelompok aset material yang dilepaskan yang tercantum dalam klausa 1 instruksi, dan jumlah total untuk bulan itu, yang dituangkan dalam angka dan kata-kata.

Di lembaga besar, bila perlu, untuk masing-masing departemen (kantor) dalam pembukuan f. 7-MZ diberikan halaman terpisah di mana faktur pajak (persyaratan) untuk obat-obatan yang dikeluarkan oleh apotek ke departemen (kantor) ini dicatat.

Jumlah total dari buku formulir yang ditentukan untuk setiap kelompok obat yang dikeluarkan oleh apotek untuk bulan itu dimasukkan dalam laporan apotek tentang penerimaan dan konsumsi obat-obatan, pembalut dan produk medis dalam istilah moneter (jumlah) f. 11-MZ.

Seorang karyawan departemen akuntansi lembaga yang uraian Tugas bertanggung jawab atas pembukuan produk obat, sekurang-kurangnya satu kali dalam triwulan melakukan pemeriksaan selektif atas kebenaran pembukuan f. 8-MZ, pernyataan f. 1-MZ dan buku f. 7-MZ dan menghitung hasilnya dalam faktur (persyaratan), yang dikonfirmasi dalam dokumen yang diverifikasi dengan tanda tangan inspektur.

22. Manajer apotek bertanggung jawab untuk: aplikasi yang benar harga eceran, perhitungan harga obat dalam faktur (persyaratan), dokumen pengeluaran dan daftar persediaan.

23. Salinan pertama faktur (persyaratan) yang dibuat oleh apotek, bernomor awal tahun, bersama dengan buku f. 7-MZ tetap dengan kepala apotek dan disimpan selama satu tahun kalender (tidak termasuk yang sekarang) terikat oleh bulan.

Faktur (persyaratan) untuk pelepasan obat-obatan yang tunduk pada akuntansi subjek-kuantitatif disimpan oleh kepala apotek selama tiga tahun.

Setelah berakhirnya periode penyimpanan yang ditentukan, faktur (persyaratan) dapat dimusnahkan, asalkan organisasi pengendali atau yang lebih tinggi melakukan audit dokumenter terhadap lembaga, di mana masalah kebenaran persiapan faktur (persyaratan) untuk pengeluaran obat-obatan, perpajakannya dan entri dalam buku besar diperiksa faktur pajak (persyaratan) f. 7-MZ dan mata kuliah - akuntansi kuantitatif persediaan farmasi f. 8-MZ. Suatu tindakan dibuat atas penghancuran faktur (persyaratan), yang disetujui dengan cara yang ditentukan.

24. Bahan pembantu yang diterima berdasarkan faktur pemasok dihapuskan sebagai pengeluaran di apotek dan di departemen akuntansi institusi dalam satuan uang saat diterima oleh apotek.

25. Biaya pengemasan yang tidak dapat ditukar dan dikembalikan, termasuk oleh pemasok dalam harga obat, dihapuskan sebagai biaya pada saat penghapusan obat. Jika biaya wadah sekali pakai yang tidak dapat dikembalikan tidak termasuk dalam harga dana yang diterima, tetapi ditunjukkan secara terpisah dalam faktur pemasok, wadah ini, ketika dikeluarkan dari obat-obatan yang dikemas di dalamnya, dikurangkan dari akun manajer apotek sebagai beban.

26. Penukaran peti kemas (dapat dikembalikan), ketika diserahkan kepada pemasok atau organisasi pengumpul peti kemas, dimasukkan dalam laporan kepala apotek, dan dana yang dikembalikan ke institusi untuk itu dikaitkan dengan pemulihan dari pengeluaran tunai.

Air mineral obat dibagikan ke departemen (kantor) lembaga dalam pertukaran peralatan - wadah, dan dalam faktur (persyaratan) biaya air mineral ditunjukkan tanpa biaya peralatan - wadah.

27. Dalam menetapkan kerugian akibat kerusakan obat, dibuat suatu tindakan untuk menghapuskan barang-barang berharga yang disimpan di apotek dan tidak dapat digunakan lagi. f. 9-MZ. Akta tersebut dibuat dalam rangkap dua oleh komisi yang ditunjuk oleh kepala lembaga dengan partisipasi kepala akuntan lembaga, kepala apotek dan perwakilan masyarakat, dengan alasan kerusakan nilai diklarifikasi, dan orang-orang yang bertanggung jawab untuk ini juga diidentifikasi.

Salinan pertama dari tindakan tersebut ditransfer ke departemen akuntansi institusi, yang kedua tetap di apotek. Untuk kekurangan dan kerugian dari kerusakan obat-obatan akibat penyalahgunaan, bahan yang relevan dalam waktu 5 hari setelah identifikasi kekurangan dan kerugian harus diserahkan kepada otoritas investigasi, dan klaim perdata diajukan untuk jumlah kekurangan dan kerugian yang teridentifikasi.

Produk obat yang menjadi tidak dapat digunakan dengan adanya komisi yang menyusun undang-undang dihancurkan sesuai dengan aturan yang ditetapkan untuk ini. Pada saat yang sama, sebuah prasasti dibuat pada tindakan yang menunjukkan tanggal dan metode pemusnahan, ditandatangani oleh semua anggota komisi.

Pemusnahan obat-obatan beracun dan narkotika dilakukan dengan cara yang ditetapkan oleh perintah Kementerian Kesehatan Uni Soviet pada 3 Juli 1968 N 523 dan 30 Desember 1982 N 1311.

28. Setiap akhir bulan, kepala apotek membuat laporan penerimaan dan pengeluaran persediaan apotek secara moneter (jumlah) f. 11-MZ dengan alokasi dalam laporan kelompok obat yang tercantum dalam paragraf 1 instruksi.

Laporan tersebut juga mencakup jumlah selisih antara biaya bahan-bahannya<*>, perkiraan harga eceran, dan harga pokok produksi apotek selama pekerjaan laboratorium, dihitung dengan harga yang sama. Untuk mempertanggungjawabkan pekerjaan ini, apotek menyelenggarakan pembukuan untuk pekerjaan laboratorium f. 10-MZ, halaman-halamannya harus diberi nomor dan pada halaman terakhir ditanda tangani oleh kepala akuntan.

<*>Bahan - bagian integral dari senyawa atau campuran kompleks apa pun.

Di akhir laporan, saldo harga obat-obatan ditunjukkan dan dokumen asli dilampirkan, kecuali faktur pajak (persyaratan), yang masih disimpan di apotek sesuai dengan pasal 23 instruksi ini.

Laporan apotek dibuat dalam dua rangkap. Salinan pertama laporan ditandatangani oleh kepala apotek dan diserahkan ke departemen akuntansi institusi selambat-lambatnya pada tanggal 5 bulan berikutnya setelah bulan pelaporan, dengan ketentuan mekanisasi akuntansi dalam batas waktu yang disetujui oleh jadwal alur kerja; salinan kedua tetap dengan kepala apotek. Setelah dilakukan pengecekan laporan oleh bagian akuntansi dan disetujui oleh pimpinan instansi, maka laporan kefarmasian menjadi dasar untuk penghapusan obat-obatan yang telah habis oleh bagian akuntansi instansi tersebut.

29. Semua obat-obatan dan aset material lainnya di apotek tunduk pada inventarisasi tahunan.

Obat-obatan yang tunduk pada akuntansi subjek-kuantitatif diinventarisasi berdasarkan jenis, nama, kemasan, bentuk sediaan dan dosis setidaknya sekali setahun, tetapi tidak lebih awal dari 1 Oktober tahun pelaporan.

Sesuai dengan perintah Kementerian Kesehatan Uni Soviet 3 Juli 1968 N 523, 30 Desember 1982 N 1311, komisi yang ditunjuk oleh perintah kepala lembaga setiap bulan memeriksa ketersediaan obat-obatan yang sebenarnya tunduk pada akuntansi kuantitatif di apotek dan membandingkannya dengan data akuntansi apotek.

Atas perintah kepala institusi, inventarisasi obat di apotek dilakukan dalam kasus pelanggaran aturan penerimaan, penyimpanan, pengeluaran obat, ketika harga eceran (daftar) mereka berubah dengan cara yang ditetapkan, dalam hal terjadi perubahan kepala apotek, dan dalam hal kolektif (tim) ) tanggung jawab material setelah meninggalkan tim (tim) lebih dari 50% dari anggotanya, serta atas permintaan salah satu atau lebih anggota tim (tim).

Dalam daftar inventaris, obat-obatan yang dicatat dalam satuan moneter dialokasikan ke kelompok yang tercantum dalam paragraf 1 instruksi ini. Jumlah kekurangan yang diidentifikasi selama inventarisasi untuk satu kelompok tidak dapat ditutupi oleh surplus yang terbentuk untuk kelompok nilai lainnya.

Diidentifikasi selama kekurangan persediaan obat-obatan dalam norma-norma kerugian alami yang ditetapkan<*>dihapuskan atas perintah pimpinan lembaga untuk mengurangi dana.

Norma pemborosan alami tidak diterapkan pada obat jadi buatan pabrik.

Untuk menentukan biaya konsumsi obat penimbangan selama periode persediaan, perlu dihitung jumlah total obat penimbangan yang diterima selama periode tersebut, yang ditunjukkan pada kolom 6 buku f. 6-MZ, tambahkan jumlah saldo barang-barang berharga ini pada awal periode inventaris dan kurangi biaya saldo obat-obatan berat yang diidentifikasi oleh inventaris terakhir dari total yang dihasilkan.

Pimpinan lembaga wajib meninjau secara pribadi bahan inventaris selambat-lambatnya 10 hari setelah selesai.

Komisi inventaris bertanggung jawab atas kelengkapan dan keakuratan memasukkan data tentang saldo aktual obat-obatan, harga eceran untuk mereka, perpajakan dan menentukan kerugian alami dalam daftar inventaris.

AKU AKU AKU. Akuntansi untuk obat-obatan di institusi yang tidak memiliki apotek

30. Institusi pelayanan kesehatan yang tidak memiliki apotek sendiri mendapatkan obat dari apotek swadaya.

31. Institusi (departemen, kantor) menerima obat-obatan dari apotek swadaya hanya dalam jumlah yang dibutuhkan saat ini untuk mereka dalam batas waktu yang ditentukan oleh pasal 19 instruksi ini.

32. Penerimaan obat dari apotek swadaya harus dilakukan sesuai dengan jadwal yang telah disetujui oleh pimpinan lembaga dan pimpinan apotek.

33. Produk obat disalurkan ke instansi (departemen, kantor) dari apotek swadaya sesuai dengan tagihan (persyaratan) f. 434 atau overhead f. 16-AP<*>disetujui oleh kepala lembaga<**>.

<**>Produk obat yang tunduk pada akuntansi subjek-kuantitatif ditentukan dengan cara yang ditentukan oleh klausul 18 instruksi ini.

Faktur (persyaratan) untuk obat-obatan beracun dan narkotika dan etil alkohol dikeluarkan secara terpisah.

34. Faktur (persyaratan) dikeluarkan oleh kepala perawat masing-masing departemen (kantor) lembaga untuk kelompok obat yang tercantum dalam ayat 1 instruksi ini.

Faktur (persyaratan) diterbitkan dalam 4 salinan, dan untuk obat-obatan yang tunduk pada subjek - akuntansi kuantitatif - dalam 5 salinan; di antaranya - 2 salinan faktur (persyaratan) diterima oleh institusi; 2 salinan tetap di apotek, dan untuk obat-obatan yang tunduk pada subjek - akuntansi kuantitatif - 3 salinan.

35. Penanggung jawab keuangan menerima obat-obatan dari apotek swadaya; perawat senior departemen (kantor), kepala (senior) perawat klinik rawat jalan di bawah surat kuasa f. f.: M-2, M-2a, dikeluarkan dengan cara yang ditetapkan oleh instruksi Kementerian Keuangan Uni Soviet di perjanjian dengan CSB Uni Soviet pada 14 Januari 1967 N 17<*>.

36. Jangka waktu berlakunya surat kuasa ditetapkan paling lama untuk triwulan berjalan, dan untuk penerimaan obat-obatan beracun dan narkotika, surat kuasa diterbitkan sampai dengan satu bulan.

37. Penerimaan obat-obatan dari apotek swadaya dikonfirmasi oleh penanggung jawab keuangan lembaga dengan tanda terima pada semua salinan faktur (persyaratan), sementara mereka menerima satu salinan yang dikenakan pajak untuk setiap bentuk sediaan hingga satu sen penuh, dan apotek tanda tangan karyawan untuk pengeluaran obat-obatan dan kebenaran perpajakan pada semua salinan faktur (persyaratan).

38. Produk obat yang diterima dari apotek swadaya disimpan di departemen (kantor).

Dilarang menerima dan menyimpan obat di departemen (kantor) melebihi kebutuhan saat ini, serta meresepkan obat dari apotek swadaya sesuai dengan faktur umum (persyaratan) untuk beberapa departemen (kantor) dan untuk melaksanakan selanjutnya pengemasan, berpindah dari satu hidangan ke hidangan lainnya, mengganti label dan lain-lain

39. Di klinik rawat jalan, obat-obatan yang tunduk pada akuntansi subjek-kuantitatif diresepkan oleh kepala (senior) perawat pada faktur terpisah (persyaratan) yang disetujui oleh kepala institusi, menerimanya dari apotek swadaya dan mengeluarkannya ke departemen ( kantor) untuk kebutuhan saat ini.

Akuntansi untuk obat-obatan yang tunduk pada akuntansi subjek-kuantitatif dikelola oleh kepala (senior) perawat dengan cara yang ditentukan oleh klausul 7 instruksi ini. Pada setiap akhir bulan, kepala perawat (senior) menyerahkan kepada departemen akuntansi institusi laporan pergerakan obat-obatan yang tunduk pada akuntansi subjek-kuantitatif, menurut f. 2-MZ, yang disetujui oleh kepala lembaga.

Pengeluaran produk obat ke departemen (kantor) klinik rawat jalan dilakukan hanya untuk kebutuhan saat ini sesuai dengan tagihan (persyaratan) yang disetujui oleh kepala institusi dengan cara yang ditetapkan dalam pasal 19 instruksi ini.

40. Atas dasar faktur (persyaratan) yang dikeluarkan untuk periode tertentu (seminggu, satu dekade, setengah bulan), apotek swadaya menyerahkan faktur kepada institusi, dengan faktur (persyaratan) yang dilampirkan padanya, yang menunjukkan tanggal, nomor, jumlah untuk setiap faktur (klaim) dan jumlah total akun.

Akun apotek swadaya untuk produk obat yang diterima oleh departemen (kantor) diperiksa oleh departemen akuntansi institusi sesuai dengan faktur (persyaratan) yang dilampirkan padanya, ditandatangani oleh orang yang bertanggung jawab secara finansial dari departemen (kantor) setelah diterima, dan menjadi dasar bagi departemen akuntansi untuk menghapus obat-obatan bekas pakai untuk setiap departemen (kantor) dan institusi secara keseluruhan.

41. Karena penyelesaian antara lembaga dan apotek swadaya dilakukan secara sistematis, maka pembayaran biaya obat yang diterima dapat dilakukan berdasarkan pembayaran yang direncanakan. Jumlah transfer dana triwulanan tidak boleh melebihi perkiraan alokasi yang disediakan untuk tujuan ini.

Untuk melakukan ini, lembaga atau organisasi yang lebih tinggi mentransfer ke lembaga Bank Negara Uni Soviet ke rekening penyelesaian apotek swadaya atau manajemen apotek terlebih dahulu jumlah yang diperlukan untuk membayar biaya obat-obatan untuk jangka waktu tidak melebihi satu bulan.

Perhitungan diperbarui setiap bulan. Setidaknya sekali seperempat, tindakan rekonsiliasi penyelesaian bersama dibuat. Lembaga harus mentransfer jumlah yang kurang dibayar ke rekening giro apotek swadaya sebelum kuartal berikutnya, dalam periode yang sama jumlah yang lebih dibayar harus dikembalikan oleh apotek atas permintaan lembaga ke rekening gironya untuk mengembalikan biaya tunai di bawah Seni. 10 atau dihitung untuk pengeluaran obat selanjutnya.

42. Dalam kasus yang diperlukan, bentuk pembayaran untuk produk obat dalam urutan pembayaran di muka diperbolehkan.

IV. Akuntansi untuk obat-obatan di departemen akuntansi institusi

43. Akuntansi obat-obatan di lembaga yang dibiayai oleh Anggaran Negara Uni Soviet dilakukan pada sub-akun yang disediakan oleh bagan akun yang disetujui oleh Kementerian Keuangan Uni Soviet dan sesuai dengan instruksi ini.

44. Tugas departemen akuntansi lembaga meliputi:

memastikan organisasi yang benar dari akuntansi obat-obatan;

kontrol atas pelaksanaan dokumen yang tepat waktu dan benar serta legalitas transaksi;

pengendalian atas penggunaan dana yang benar, ekonomis dan dimaksudkan untuk pembelian obat-obatan, keamanan dan pergerakannya;

kontrol konstan atas pemeliharaan yang benar di departemen (kantor) lembaga akuntansi subjek-kuantitatif obat-obatan sesuai dengan ayat 7 instruksi ini;

partisipasi dalam inventarisasi obat-obatan, penentuan hasil inventaris yang tepat waktu dan benar dan refleksinya dalam akuntansi.

45. Akuntansi obat-obatan dilakukan pada subakun 062 "Obat-obatan dan pembalut".

Debit subrek. 062 termasuk biaya obat yang diterima dari pemasok (apotek swadaya, gudang farmasi, dll.) berdasarkan faktur, akta, dan dokumen lain dengan harga eceran (daftar harga) saat ini, dan jika tidak ada harga eceran yang disetujui - dengan perkiraan harga eceran dari penerapan tarif yang ditetapkan.

Kredit subakun 062 mencatat biaya obat-obatan yang dikeluarkan ke departemen (kantor) lembaga dan secara bersamaan dihapuskan sebagai beban (debit subakun 200 "Pengeluaran anggaran untuk pemeliharaan lembaga dan kegiatan lainnya").

46. Perhitungan analitik produk obat dilakukan secara total sesuai dengan kelompok nilai yang tercantum dalam ayat 1 instruksi ini:

di departemen akuntansi lembaga - dalam buku kuantitatif - akuntansi jumlah aset material f. 296 tanpa mengisi kolom akuntansi kuantitatif untuk seluruh lembaga dan untuk setiap departemen (kantor) lembaga;

dalam akuntansi terpusat - pada kartu f. 296-a, di mana akun pribadi dibuka secara keseluruhan untuk semua lembaga yang dilayani, serta untuk setiap lembaga, departemen (kantor) lembaga tersebut.

Ketika mekanisasi operasi untuk akuntansi obat-obatan, akuntansi analitik tercermin dalam diagram mesin yang disetujui oleh keputusan desain yang relevan untuk mekanisasi akuntansi.

47. Penukaran (dapat dikembalikan) wadah tidak termasuk dalam biaya produk obat dan ditampilkan secara terpisah pada faktur pemasok dicatat pada sub-akun 066 "Kontainer".

Kepala Departemen
akuntansi
dan pelaporan Kementerian Kesehatan Uni Soviet
L.N.ZAPORIZHTSEV

nama institusi

DISETUJUI
atas perintah Kementerian
perawatan kesehatan Uni Soviet
tanggal 2 Juni 1987 N 747

LAPORAN SAMPEL, PENGELUARAN DANA, DIKENAKAN SUBJEK - AKUNTANSI KUANTITATIF

untuk "____" ____ 19

NN hal.

Nama obat-obatan

Nomor seri faktur (persyaratan)

Total

Catatan entri buku

Kuantitas

zat beracun

Narkotika

etanol

Obat-obatan langka dan mahal

Pertanyaan:
Tolong jelaskan tempat dan pentingnya Instruksi untuk akuntansi obat-obatan, pembalut dan produk medis di lembaga perawatan kesehatan medis dan pencegahan yang ada di Anggaran Negara Uni Soviet, disetujui. Perintah Kementerian Kesehatan Uni Soviet tertanggal 2 Juni 1987 N 747 dalam undang-undang Federasi Rusia saat ini: - di mana bagian dari Instruksi yang disebutkan tidak bertentangan dengan undang-undang Federasi Rusia saat ini; - Apakah perlu (apakah wajib) untuk menjalankannya di organisasi medis, yang pendirinya adalah subjek Federasi Rusia dan di organisasi medis non-negara; - jika perlu (wajib), maka badan (badan) mana yang berwenang untuk memantau kepatuhan terhadap persyaratan yang ditetapkan oleh Instruksi dan apa tanggung jawab atas pelanggarannya.

Menjawab:

Perhatian, Anda menggunakan akses terbuka ke saran usang. Konsultasi aktual selama 5 tahun terakhir hanya tersedia untuk pelanggan terdaftar yang telah membayar akses ke situs.

Disetujui oleh Perintah Kementerian Kesehatan Uni Soviet tertanggal 2 Juni 1987 N 747 "Petunjuk untuk akuntansi obat-obatan, pembalut dan produk medis di lembaga perawatan kesehatan medis dan pencegahan yang berada di anggaran negara Uni Soviet" menentukan prosedur untuk posting dan akuntansi untuk obat-obatan, produk medis, tambahan dan dressing dan wadah, dan juga menyetujui sejumlah formulir akuntansi.
Saat ini, Orde Kementerian Keuangan Federasi Rusia 1 Desember 2010 N 157n “Atas persetujuan bagan akun terpadu untuk akuntansi untuk otoritas negara (badan negara), badan pemerintah lokal badan pengelola dana non-anggaran negara, akademi ilmu pengetahuan negara, lembaga negara (kota) dan instruksi untuk penerapannya” menyetujui Bagan Akun Terpadu dan Instruksi untuk penerapannya. Menurut klausul 6 dari Instruksi tersebut, untuk tujuan mengatur akuntansi, subjek akuntansi, dipandu oleh undang-undang Federasi Rusia tentang akuntansi, peraturan badan yang mengatur akuntansi dan Instruksi ini, membentuk kebijakan akuntansinya, berdasarkan karakteristik struktur, industri, dan fitur lain dari kegiatan lembaga dan melakukannya sesuai dengan undang-undang kekuatan Federasi Rusia.
Tindakan subjek akuntansi, menetapkan kebijakan akuntansi subjek akuntansi untuk tujuan mengatur dan memelihara akuntansi, menyetujui:
bagan kerja akun lembaga negara (kota), yang berisi akun akuntansi yang digunakan untuk memelihara akuntansi sintetis dan analitik;
metode penilaian jenis tertentu properti dan kewajiban;
tata cara pelaksanaan inventarisasi harta dan kewajiban;
aturan aliran dokumen dan teknologi untuk memproses informasi akuntansi, termasuk prosedur dan persyaratan untuk transfer dokumen akuntansi utama (konsolidasi) sesuai dengan jadwal alur kerja yang disetujui untuk refleksi dalam akuntansi;
bentuk dokumen akuntansi utama (konsolidasi) yang digunakan untuk memproses transaksi bisnis, yang undang-undangnya Federasi Rusia bentuk dokumen wajib untuk pendaftaran mereka tidak ditetapkan. Pada saat yang sama, formulir dokumen yang disetujui oleh subjek akuntansi harus berisi rincian wajib dari dokumen akuntansi utama yang disediakan oleh Instruksi ini;
tata cara pengorganisasian dan pemastian (pelaksanaan) oleh subjek akuntansi pengendalian keuangan internal;
solusi lain yang diperlukan untuk organisasi dan pemeliharaan akuntansi.
Menurut klausul 7 dari Instruksi, dasar untuk refleksi dalam akuntansi informasi tentang aset dan kewajiban, serta transaksi dengan mereka, adalah dokumen akuntansi utama.
Dokumen akuntansi utama diterima untuk akuntansi jika dibuat sesuai dengan bentuk dokumen terpadu yang disetujui, sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia, oleh tindakan hukum badan eksekutif yang berwenang, dan dokumen yang bentuknya tidak disatukan harus berisi kewajiban berikut: rincian:
Judul dokumen;
tanggal penyusunan dokumen;
nama peserta dalam transaksi ekonomi atas nama siapa dokumen itu dibuat, serta kode identifikasinya;
isi transaksi bisnis;
meter transaksi bisnis dalam bentuk fisik dan moneter;
nama posisi orang yang bertanggung jawab atas transaksi bisnis dan kebenaran pelaksanaannya;
tanda tangan pribadi dari orang-orang tersebut dan transkripnya.
Untuk melakukan kontrol keuangan internal (pendahuluan, selanjutnya) dan (atau) untuk merampingkan pemrosesan data tentang transaksi bisnis yang diterima untuk refleksi dalam akun akuntansi, entitas akuntansi memiliki hak, berdasarkan dokumen akuntansi utama yang dibuat. untuk mendukung operasi ini, untuk menyusun dokumen akuntansi konsolidasi sesuai dengan formulir yang disetujui oleh Kementerian Keuangan Federasi Rusia dengan cara yang ditentukan. Dengan tidak adanya bentuk yang disetujui dari dokumen akuntansi konsolidasi, entitas berhak, dalam kerangka pembentukan kebijakan akuntansinya, untuk menyetujui bentuk dokumen akuntansi konsolidasi, dengan mempertimbangkan persyaratan untuk komposisi akuntansi. rincian wajib yang diatur dalam paragraf ini.
Dengan demikian, memperhitungkan nilai materi, yang tentu saja adalah obat-obatan, alat kesehatan dan pembalut, institusi perawatan kesehatan negara bagian dan kota diminta untuk melakukan sesuai dengan Persyaratan Umum undang-undang tentang akuntansi untuk organisasi anggaran. Aliran dokumen dalam keadaan dan lembaga kota perawatan kesehatan harus dibangun, pertama-tama, berdasarkan bentuk dokumen terpadu yang disetujui oleh Komite Statistik Negara Federasi Rusia.
Bersamaan dengan ini, untuk organisasi akuntansi khusus di lembaga anggaran perawatan kesehatan di bagian yang tidak bertentangan dengan undang-undang saat ini, dimungkinkan untuk menggunakan bentuk dokumen yang diberikan dalam Instruksi untuk akuntansi obat-obatan, pembalut dan peralatan medis di lembaga perawatan kesehatan medis dan pencegahan, yang berada di anggaran Negara Uni Soviet, disetujui oleh Perintah Kementerian Kesehatan Uni Soviet tertanggal 02.06.1987 N 747 .

Dengan demikian, Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Federasi Rusia dalam Suratnya 24 Mei 2007 N 4185-VS dengan jelas menunjukkan bahwa hingga Februari 2006, lembaga kesehatan anggaran menggunakan formulir faktur (persyaratan) N 434, sesuai dengan Ordo Kementerian Kesehatan Uni Soviet tertanggal 2 Juni 1987 N 747, tetapi setelah periode yang ditentukan ketika melakukan pemesanan untuk mendapatkan obat-obatan dari organisasi farmasi perlu dipandu oleh Instruksi tentang akuntansi anggaran, disetujui oleh perintah Kementerian Keuangan Rusia, dan bentuk standar antarsektoral dari persyaratan-faktur N M-11, disetujui oleh resolusi Komite Statistik Negara Rusia.
Dalam hal ini, kami juga menunjukkan bahwa undang-undang saat ini menyetujui bentuk jurnal akuntansi obat, termasuk dalam Ordo Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Federasi Rusia yang disetujui pada 14 Desember 2005 N 785 "Daftar obat-obatan yang tunduk pada akuntansi subjek-kuantitatif di apotek (organisasi), pedagang besar obat, institusi medis dan praktisi swasta" (sebagaimana diubah dengan tanggal 06.08.2007), untuk Narkotika dan Psikotropika dan Prekursor.
Pada saat yang sama, kami mencatat bahwa otoritas kesehatan dari beberapa entitas konstituen Federasi Rusia, khususnya, Moskow dan Wilayah Moskow, dalam dokumen mereka menunjukkan pelanggaran oleh lembaga kesehatan bawahan terhadap persyaratan "Petunjuk untuk akuntansi obat-obatan, pembalut dan produk medis di lembaga kesehatan medis dan pencegahan, yang terdiri dari Anggaran Negara Uni Soviet”, disetujui oleh Perintah Kementerian Kesehatan Uni Soviet 02.06.87 N 747.
Dalam hal ini, kami menekankan bahwa tidak satupun dari tindakan normatif Republik Karelia, di mana masalah yang sedang dipertimbangkan berasal, "Petunjuk untuk akuntansi obat-obatan, pembalut dan produk medis di lembaga kesehatan medis dan pencegahan yang dibiayai oleh Anggaran Negara Uni Soviet" yang dibahas tidak disebutkan sama sekali.
Sebagai kesimpulan, kami mencatat bahwa Instruksi yang ditentukan hanya berlaku untuk agensi pemerintahan kesehatan, menerima dana dari APBN. Menimbang bahwa Federasi Rusia adalah penerus resmi Uni Soviet, persyaratan Instruksi ini, pada prinsipnya, dapat diperluas ke lembaga perawatan kesehatan federal, serta lembaga perawatan kesehatan dari entitas konstituen Federasi Rusia.

03.08.12

"Akuntansi anggaran", 2008, N 3

ORGANISASI AKUN OBAT-OBATAN

Akuntan harus mencatat penerimaan obat di institusi. Tapi ini bukan akhir dari pekerjaannya: dia perlu mengatur akuntansi, mencatat semua yang akan terjadi pada obat-obatan di masa depan, yaitu kapan dan untuk apa mereka akan digunakan.

Akuntansi di institusi medis

Menurut sifat kegiatannya, institusi medis menggunakan obat-obatan, pembalut, penolong dan bahan lainnya (selanjutnya disebut obat) untuk melakukan proses pengobatan dan melakukan tindakan pencegahan.

Perintah Kementerian Kesehatan Uni Soviet tertanggal 2 Juni 1987 N 747 menyetujui Instruksi tentang akuntansi untuk obat-obatan, pembalut dan produk medis di lembaga perawatan kesehatan medis dan pencegahan (selanjutnya - Instruksi N 747), yang masih mengatur prosedur dan organisasi akuntansi untuk obat-obatan di institusi kesehatan. Menurut paragraf 1 Instruksi ini, fasilitas perawatan kesehatan mempertimbangkan:

Obat-obatan: obat-obatan, serum dan vaksin, bahan tanaman obat, air mineral obat, desinfektan, dll;

Dressing: kasa, perban, kapas, kompres kain minyak dan kertas, alignin, dll .;

Bahan pembantu: lilin, kertas perkamen dan kertas saring, kotak dan kantong kertas, kapsul dan cap, tutup, gabus, benang, tanda tangan, label, karet gelang, resin, dll.;

Pengemasan: botol dan toples dengan kapasitas lebih dari 5000 ml, botol, kaleng, kotak, dan barang-barang lain dari kemasan yang dapat dikembalikan, yang biayanya tidak termasuk dalam harga obat yang dibeli, tetapi ditunjukkan secara terpisah dalam faktur yang dibayar.

Berdasarkan Instruksi ini, institusi pelayanan kesehatan dapat memiliki apotek sendiri, yang merupakan subbagian struktural dari institusi pelayanan kesehatan, atau membeli obat dari pemasok.

Akuntansi untuk obat-obatan di apotek institusi

Keamanan institusi medis obat, alat kesehatan, barang perawatan pasien adalah tugas utama kefarmasian suatu institusi medis. Akuntansi untuk obat-obatan di institusi dengan apotek, dikhususkan untuk detik. 2 Instruksi N 747.

Tanggung jawab keamanan obat di apotek terletak pada kepala apotek atau wakilnya (klausul 9 Instruksi N 747). Dengan orang-orang yang bertanggung jawab atas keamanan obat-obatan yang berlokasi di departemen (kantor) institusi, perjanjian dibuat tentang tanggung jawab individu penuh (klausul 8 Instruksi N 747).

Di apotek, departemen (kantor) lembaga, aset material berikut tunduk pada akuntansi kuantitatif:

Obat-obatan beracun;

Obat-obatan narkotika;

etanol;

Obat baru untuk uji klinis;

Obat-obatan dan pembalut yang langka dan mahal menurut daftar yang disetujui;

Wadahnya kosong dan berisi obat-obatan.

Akuntansi subjek-kuantitatif obat-obatan disimpan dalam buku akuntansi subjek-kuantitatif persediaan farmasi (form 8-MZ), halaman-halamannya harus diberi nomor dan disertifikasi dengan tanda tangan kepala akuntan. Halaman terpisah dibuka untuk setiap nama, kemasan, bentuk sediaan, dosis obat yang tunduk pada akuntansi subjek-kuantitatif (klausul 15 dari Instruksi N 747).

Orang yang bertanggung jawab secara finansial menyimpan catatan obat-obatan dalam buku (f. 0504042) atau kartu (f. 0504043) yang menghitung aset material menurut nama, kadar dan jumlahnya.

Obat-obatan dikeluarkan dari apotek berdasarkan kebutuhan tagihan (f. 0315006) dan kebutuhan saat ini sebesar:

Beracun - norma lima hari;

Narkotika - norma tiga hari;

Selebihnya - norma sepuluh hari.

Sesuai dengan paragraf 20 Instruksi N 747, kepala apotek atau orang yang berwenang akan mengenakan pajak untuk setiap persyaratan tagihan. Hal ini dilakukan untuk mengetahui total biaya obat yang dikeluarkan. Kepala apotek bertanggung jawab atas penerapan harga eceran yang benar, perhitungan biaya obat dalam faktur (persyaratan), dokumen pengeluaran, dan daftar inventaris.

Bahan pembantu yang diterima berdasarkan faktur pemasok dihapuskan sebagai pengeluaran di apotek dan di departemen akuntansi institusi dalam satuan moneter seperti yang diterima oleh apotek (klausul 24 dari Instruksi N 747).

Biaya peti kemas yang tidak dapat ditukar dan dikembalikan, termasuk oleh pemasok dalam harga obat, dihapuskan sebagai beban pada saat obat tersebut dihapusbukukan. Jika biaya wadah sekali pakai yang tidak dapat dikembalikan tidak termasuk dalam harga dana yang diterima, tetapi ditunjukkan secara terpisah dalam faktur pemasok, wadah ini dikurangkan dari akun manajer apotek sebagai biaya saat tersedia.

Wadah pertukaran (dapat dikembalikan), ketika diserahkan kepada pemasok atau organisasi pengumpul peti kemas khusus, termasuk dalam laporan kepala apotek, dan uang yang dikembalikan ke institusi dikaitkan dengan pemulihan pengeluaran tunai. .

Obat yang rusak dan kadaluarsa tidak boleh diperjualbelikan dan harus dimusnahkan. Hal ini ditunjukkan dalam Surat tertanggal 30 Desember 2005 N 01I-838/05 Roszdravnadzor. Prosedur pemusnahan obat-obatan ditentukan oleh Perintah Kementerian Kesehatan Rusia tertanggal 15 Desember 2002 N 382 "Tentang Persetujuan Instruksi tentang Tata Cara Pemusnahan Obat". Pemusnahan obat-obatan dilakukan sesuai dengan persyaratan wajib dokumen peraturan dan teknis tentang perlindungan lingkungan dan dilakukan oleh komisi pemusnahan obat-obatan, yang dibuat oleh otoritas eksekutif entitas konstituen Federasi Rusia di hadapan pemilik atau pemilik obat yang akan dimusnahkan. Fitur pemusnahan obat didefinisikan dalam Instruksi ini (klausul 8).

Saat menghancurkan obat-obatan, komisi membuat tindakan, yang menunjukkan:

Tanggal, tempat pemusnahan;

Tempat kerja, posisi, nama keluarga, nama, patronimik orang-orang yang mengambil bagian dalam penghancuran;

Alasan pemusnahan;

keterangan tentang nama (menunjukkan bentuk sediaan, takaran, satuan takar, seri) dan jumlah obat yang dimusnahkan, serta tentang wadah atau kemasannya;

Nama produsen produk obat;

Nama pemilik atau pemilik produk obat;

Metode penghancuran.

Akta pemusnahan obat ditandatangani oleh seluruh anggota komisi pemusnahan obat dan dimeteraikan oleh perusahaan yang melakukan pemusnahan obat. Suatu tindakan juga dibuat atas penghapusan persediaan (f. 0504230).

Setiap akhir bulan, kepala apotek membuat laporan apotek tentang penerimaan dan konsumsi stok farmasi dalam satuan moneter (jumlah) (form 11-MZ) oleh kelompok obat.

Akuntansi untuk obat-obatan di institusi yang tidak memiliki apotek

Akuntansi obat di institusi yang tidak memiliki apotek, dikhususkan untuk Sec. 3 Instruksi N 747.

Institusi pelayanan kesehatan yang tidak memiliki apotek sendiri mendapatkan pasokan obat dari gudang apotek pemasok.

Obat-obatan dari gudang farmasi diterima oleh orang yang bertanggung jawab secara finansial: perawat senior departemen (kantor), kepala (senior) perawat klinik rawat jalan melalui kuasa (paragraf 35 dari Instruksi N 747).

Masa berlaku surat kuasa untuk menerima obat-obatan beracun dan narkotika tidak lebih dari satu bulan, dalam semua kasus lain surat kuasa dikeluarkan tidak lebih dari triwulan berjalan.

Obat yang diterima disimpan di departemen (kantor). Dilarang menerima dan menyimpan obat di departemen (kantor) dalam jumlah yang melebihi kebutuhan saat ini, serta meresepkan obat dari gudang farmasi sesuai dengan faktur umum untuk beberapa departemen (kantor) dan untuk melakukan pengemasan selanjutnya , berpindah dari satu hidangan ke hidangan lainnya, mengganti label.

Akuntansi untuk obat-obatan narkotika

Beberapa kata harus dikatakan tentang fitur akuntansi untuk obat-obatan narkotika dan zat psikotropika digunakan dalam organisasi kesehatan. Narkotika dan psikotropika, karena kekhususannya, tidak dapat dijual bebas di apotek. Undang-undang mengatur persyaratan khusus untuk akuntansi dan penyimpanannya.

Narkotika dan psikotropika yang digunakan dalam pengobatan sebagai obat tunduk pada pendaftaran negara (klausul 1, pasal 19 Undang-Undang 22 Juni 1998 N 86-FZ "Tentang Obat").

Jika lembaga tersebut melakukan kegiatan yang berkaitan dengan peredaran obat-obatan narkotika dan psikotropika, maka atas dasar Seni. 39 Undang-Undang 8 Januari 1998 N 3-FZ “Tentang Narkotika dan Psikotropika” wajib menyelenggarakan daftar transaksi yang berkaitan dengan peredaran obat-obatan narkotika dan psikotropika, dan daftar transaksi yang berkaitan dengan peredaran prekursor narkotika dan psikotropika. Bentuk majalah ini disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 4 November 2006 N 644 (selanjutnya disebut Keputusan N 644).

Menurut Tata Tertib penyelenggaraan dan penyimpanan jurnal khusus untuk kegiatan pencatatan yang berkaitan dengan peredaran obat-obatan narkotika, psikotropika dan prekursornya, yang disetujui dengan Keputusan N 644, pendaftaran transaksi yang berkaitan dengan peredaran dana tersebut dilakukan untuk setiap nama dana pada lembar jurnal yang diperluas terpisah atau dalam pendaftaran jurnal terpisah. Setiap operasi yang mengakibatkan perubahan jumlah dan kondisi obat narkotika, psikotropika dan prekursornya harus dicatat dalam register.

Log pendaftaran harus diikat, diberi nomor dan ditandatangani oleh kepala badan hukum dan stempel badan hukum. Kepala lembaga menunjuk orang yang bertanggung jawab atas pemeliharaan dan penyimpanan register, termasuk di departemen. Entri dalam log pendaftaran dibuat dalam urutan kronologis segera setelah setiap operasi untuk setiap item obat narkotika, zat psikotropika atau prekursornya berdasarkan dokumen yang mengkonfirmasi penyelesaian operasi ini. Setiap catatan operasi yang dilakukan, serta koreksi, disertifikasi oleh tanda tangan orang yang bertanggung jawab untuk memelihara dan menyimpan jurnal.

Instansi setiap bulan melaksanakan, sesuai dengan prosedur yang ditetapkan, inventarisasi obat narkotika dan psikotropika, serta rekonsiliasi prekursor dengan membandingkan ketersediaan aktualnya dengan data akuntansi (saldo buku) yang mencerminkan hasil inventarisasi.

Log pendaftaran disimpan dalam lemari logam (aman) di ruang yang diperkaya secara teknis. Kunci dipegang oleh orang yang bertanggung jawab untuk memelihara dan menyimpan log.

Atas dasar pencatatan yang bersangkutan, badan hukum menyampaikan, menurut tata cara yang ditetapkan, laporan kegiatan yang berkaitan dengan peredaran obat-obatan narkotika dan psikotropika.

Log pendaftaran diserahkan ke arsip institusi, di mana mereka disimpan selama 10 tahun setelah entri terakhir dibuat di dalamnya. Setelah periode yang ditentukan, log pendaftaran dapat dimusnahkan sesuai dengan tindakan yang disetujui oleh kepala. Dalam hal reorganisasi atau likuidasi badan hukum, disimpan log pendaftaran dan dokumen yang menegaskan pelaksanaan transaksi yang berkaitan dengan peredaran obat-obatan narkotika, psikotropika dan prekursornya:

Dalam hal reorganisasi - menjadi badan hukum baru atau penggantinya sesuai dengan akta neraca transfer atau pemisahan;

Dalam kasus likuidasi - ke arsip negara.

akuntansi anggaran

Akuntansi untuk obat-obatan dilakukan oleh staf akuntansi sesuai dengan Instruksi Akuntansi Anggaran, disetujui oleh Perintah Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 10 Februari 2006 N 25n (selanjutnya - Instruksi N 25n) (klausul 47 - 61).

Obat-obatan, komponen, endoprostesis, preparat bakteri, serum, vaksin, darah dan pembalut, dll. (selanjutnya - obat-obatan), terlepas dari jenis lembaga anggaran, pada neraca di mana inventaris ini terdaftar, sesuai dengan klausul 61 dari Instruksi N 25n, mereka diperhitungkan pada akun 0 105 01 000 "Obat-obatan dan pembalut" .

Obat-obatan di fasilitas pelayanan kesehatan dapat dibeli dari tiga sumber:

dengan mengorbankan anggaran;

Dengan mengorbankan dana dari kegiatan kewirausahaan;

Dengan mengorbankan asuransi kesehatan wajib.

Pertimbangkan refleksi dari operasi utama untuk penerimaan dan penghapusan obat-obatan dalam akuntansi.

Aktivitas anggaran

Debit 1.206 22.560

“Peningkatan piutang atas uang muka yang dikeluarkan untuk pembelian persediaan”

Pinjaman 1 304 05 340

Pembayaran di muka untuk obat-obatan yang dibeli berdasarkan satu kontrak telah dialihkan;

Debit 1 105 01 340

Pinjaman 1,302 22,730

"Peningkatan hutang usaha untuk perolehan persediaan"

Obat-obatan telah tiba di institusi medis;

Debit 1.302 22.830

Pinjaman 1.206 22.660

"Pengurangan piutang atas uang muka yang dikeluarkan untuk pembelian persediaan"

Offset uang muka yang ditransfer;

Debit 1.302 22.830

"Pengurangan hutang usaha untuk perolehan persediaan"

Pinjaman 1 304 05 340

"Penyelesaian pembayaran dari anggaran dengan badan yang menyelenggarakan pelaksanaan anggaran, untuk pengadaan persediaan"

Pembayaran akhir untuk obat-obatan;

Debit 1 105 01 340

"Kenaikan biaya obat-obatan dan pembalut"

Pinjaman 1 105 01 340

"Kenaikan biaya obat-obatan dan pembalut"

Obat-obatan dikeluarkan dari gudang ke institusi medis berdasarkan faktur permintaan (f. 0315006) (pergerakan internal);

Debit 1 401 01 272

"Menghabiskan inventaris"

Pinjaman 1 105 01440

Obat bekas dihapus buku berdasarkan dokumen primer yang diterima dari institusi medis;

Debit 1 501 03 340

“Batas kewajiban anggaran penerima dana anggaran untuk pengadaan persediaan”

Kredit 1 502 01 340

"Kewajiban anggaran yang diterima tahun berjalan melalui akuisisi persediaan"

Komitmen anggaran yang diterima.

Kemasan yang dapat dikembalikan yang tidak termasuk dalam biaya obat-obatan, sesuai dengan paragraf 66 Instruksi N 25n, dicatat pada akun 0 105 06 000 "Persediaan lainnya".

Kegiatan wirausaha

Entri untuk pembelian obat-obatan dari dana bisnis serupa dengan yang di atas. Hanya alih-alih akun 1 304 05 340 "Penyelesaian pembayaran dari anggaran dengan badan yang mengatur pelaksanaan anggaran untuk akuisisi inventaris" akun 2 201 01 610 digunakan.

Obat-obatan dapat disalurkan ke institusi medis untuk tujuan bisnis, dan juga dapat dijual melalui apotek institusi medis.

Pelepasan obat-obatan untuk kegiatan wirausaha tercermin dalam debet akun 2 401 01 130 "Pendapatan dari penjualan pasar barang, pekerjaan, jasa."

Mari kita membahas lebih detail tentang penjualan obat-obatan di apotek institusi medis.

Debit 2 205 03 560

"Peningkatan piutang atas pendapatan dari penjualan pasar produk jadi, pekerjaan, jasa"

Pinjaman 2 401 01 130

Pendapatan yang masih harus dibayar dari penjualan obat-obatan;

Debit 2 401 01 130

"Pendapatan dari penjualan pasar barang, pekerjaan, jasa"

Pinjaman 2 105 01 440

"Mengurangi biaya obat-obatan dan pembalut"

Mengurangi pendapatan sebesar jumlah biaya obat yang sebenarnya;

Debit 2 201 04 510

"Penerimaan di box office"

Kredit 2 205 03 660

Penerimaan dana atas obat-obatan yang dijual ke meja kas;

Debit 2 210 03 560

"Peningkatan piutang atas operasi dengan dana tunai penerima dana anggaran"

Pinjaman 2 201 04 610

"Pembuangan dari box office"

Dana uang untuk obat-obatan yang dijual diserahkan dari meja kas;

Debit 2 201 01 510

Kredit 2 210 03 660

"Pengurangan piutang pada operasi dengan dana tunai dari penerima dana anggaran"

Dana telah dikreditkan ke akun;

Debit 2 401 01 130

"Pendapatan dari penjualan pasar barang, pekerjaan, jasa"

Kredit 2 303 03 730, 2 303 04 730

"Peningkatan utang pajak penghasilan", "Kenaikan utang pajak pertambahan nilai"

Pajak penghasilan yang masih harus dibayar, PPN;

Debit 2 303 03 830, 2 303 04 830

"Pengurangan utang pajak penghasilan", "Pengurangan utang pajak pertambahan nilai"

Pinjaman 2 201 01 610

"Pembuangan dana institusi dari rekening bank"

Pajak penghasilan, PPN terdaftar.

Jika, sesuai dengan undang-undang (keputusan) tentang anggaran, pendapatan dari kegiatan wirausaha tercermin dalam pendapatan anggaran yang sesuai, maka dana yang diterima ditransfer ke pendapatan anggaran dengan entri berikut:

Debit 2 401 01 130

"Pendapatan dari penjualan pasar barang, pekerjaan, jasa"

Pinjaman 2 303 05 730

"Peningkatan hutang untuk pembayaran lain ke anggaran"

Jumlah pendapatan dari penjualan obat-obatan yang akan ditransfer ke anggaran dikurangi pajak penghasilan dan PPN telah diperoleh;

Debit 2 303 05 830

"Pengurangan hutang pada pembayaran lain ke anggaran"

Pinjaman 2 201 01 610

"Pembuangan dana institusi dari rekening bank"

Jumlah pendapatan dari penjualan obat-obatan yang tersisa setelah pajak ditransfer ke anggaran;

Debit 1 210 02 440

"Penyelesaian dengan badan-badan yang mengatur pelaksanaan anggaran untuk pendapatan anggaran dari penjualan persediaan"

Pinjaman 1 401 01 130

"Pendapatan dari penjualan pasar barang, pekerjaan, jasa"

Administrator pendapatan harus mencerminkan jumlah pendapatan yang ditransfer ke anggaran dari penjualan obat-obatan yang tersisa setelah membayar pajak.

Apotek tidak hanya dapat menjual obat-obatan, tetapi juga membagikannya dengan resep khusus. Operasi refleksi dalam pembukuan anggaran obat yang dikeluarkan mirip dengan operasi penjualan obat (kecuali pajak). Selain itu, entri akuntansi berikut dibuat:

Debit 2 201 01 510

"Penerimaan dana lembaga ke rekening bank"

Kredit 2 205 03 660

"Pengurangan piutang atas pendapatan dari penjualan pasar produk jadi, pekerjaan, layanan"

Tanda terima ke rekening jumlah kompensasi bagian preferensial dari obat-obatan yang dibagikan.

dana MHIF

Dana dari Dana Asuransi Kesehatan Wajib (selanjutnya - MHIF) merupakan sumber tambahan pembiayaan untuk kegiatan institusi medis.

Biaya obat yang dikeluarkan oleh institusi medis kepada warga negara yang diasuransikan sebagai bagian dari pelaksanaan program MHIF ditentukan berdasarkan daftar obat yang benar-benar dijual yang disetujui oleh institusi ini dan organisasi asuransi kesehatan. Pertimbangkan refleksi dari operasi ini dalam akuntansi anggaran:

Debit 2 205 03 560

"Peningkatan piutang atas pendapatan dari penjualan pasar produk jadi, pekerjaan dan jasa"

Pinjaman 2 401 01 130

"Pendapatan dari penjualan pasar produk jadi, pekerjaan, layanan"

Daftar obat-obatan yang dijual oleh institusi medis di bawah program MHIF telah disetujui;

Debit 2 201 01 510

"Penerimaan dana lembaga ke rekening bank"

Kredit 2 205 03 660

"Pengurangan piutang atas pendapatan dari penjualan pasar produk jadi, pekerjaan dan jasa"

Penerimaan dana dari MHIF.

Akuntansi di lembaga pendidikan

Sesuai dengan paragraf 4 Seni. 51 Undang-Undang 10 Juli 1992 N 3266-1 "Tentang Pendidikan", lembaga pendidikan berkewajiban menciptakan kondisi yang menjamin perlindungan dan penguatan kesehatan siswa dan siswa. Kondisi seperti itu, khususnya, termasuk organisasi perawatan medis untuk siswa dan siswa dari lembaga pendidikan.

Pasal ini menempatkan tanggung jawab untuk perawatan medis siswa dan murid dari lembaga pendidikan pada otoritas kesehatan.

Berdasarkan paragraf. 19 hal.2 seni. 32 Undang-Undang 10 Juli 1992 N 3266-1 "Tentang Pendidikan", lembaga pendidikan dari semua jenis hanya diwajibkan untuk menyediakan tempat dengan kondisi yang sesuai untuk pekerjaan pekerja medis. Namun, menurut SanPiN 2.4.2.1178-02, disetujui oleh Keputusan Menteri Kesehatan Rusia tanggal 28 November 2002 N 44, semua lembaga pendidikan harus memiliki staf yang memenuhi syarat pekerja paramedis, dokter anak. Dengan demikian, tanggung jawab untuk perawatan medis siswa dan murid sebagian ditugaskan ke lembaga pendidikan umum. Tugas lembaga pendidikan untuk perawatan kesehatan siswa juga termasuk menyelenggarakan rehabilitasi komprehensif anak-anak dengan penyimpangan kesehatan, penyediaan pemeriksaan kesehatan, dll.

Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia mengeluarkan Rekomendasi Metodologi 15 Januari 2008 N 207, yang ditujukan untuk penyelenggara layanan kesehatan dan tenaga medis dan keperawatan yang memberikan dukungan medis kepada siswa di lembaga pendidikan.

Biasanya, pelayanan medis disediakan oleh kantor medis lembaga pendidikan, termasuk perawatan medis pra-rumah sakit, tindakan medis pencegahan, dll.

Untuk mengatur pekerjaan kantor medis, lembaga pendidikan menggunakan layanan lembaga perawatan kesehatan yang memiliki lisensi yang sesuai dengan membuat kontrak untuk penyediaan layanan. Biaya melengkapi sarana kesehatan dinas kesehatan ditanggung oleh lembaga pendidikan, dan penyediaan obat-obatan bagi dinas kesehatan menjadi tanggung jawab lembaga kedokteran yang pegawainya memberikan pelayanan kesehatan di lembaga pendidikan tersebut.

Daftar peralatan untuk melengkapi kantor medis lembaga pendidikan ditetapkan oleh Keputusan Kementerian Kesehatan Rusia: tanggal 28 November 2002 N 44 - untuk lembaga pendidikan, tanggal 26 Maret 2003 N 24 - untuk lembaga prasekolah. Daftar peralatan yang diberikan dalam dokumen-dokumen ini bersifat indikatif, dan institusi melengkapi ruang medis dengan mempertimbangkan kekhususannya.

Perlu dicatat bahwa untuk meningkatkan penyediaan perawatan medis murid sekolah pendidikan umum khusus untuk anak-anak dan remaja yang membutuhkan pendidikan kondisi khusus, disetujui Peraturan tentang pusat kesehatan sekolah pendidikan umum khusus untuk anak-anak dan remaja yang membutuhkan pendidikan kondisi khusus (Perintah Bersama Kementerian Pendidikan Uni Soviet dan Kementerian Kesehatan Uni Soviet tanggal 6 Juni 1986 N 124 /791).

Berdasarkan Perintah ini, pusat kesehatan menyediakan: penyediaan perawatan rawat jalan medis untuk anak-anak yang sakit, isolasi tepat waktu mereka, dan mengambil tindakan cepat siang dan malam untuk memberikan perawatan darurat. Jika perlu, melakukan rawat inap siswa di institusi kesehatan teritorial, mengatur perawatan anak sakit yang berada di bangsal isolasi medis; melakukan pemeriksaan pencegahan dan pemeriksaan kesehatan siswa, pendidikan higienis anak-anak, kontrol atas kondisi sanitasi unit makanan, tempat dan wilayah sekolah, melakukan propaganda medis dan sanitasi di antara siswa dan karyawan dan melakukan fungsi lain yang ditentukan oleh Peraturan tentang sekolah luar biasa dan instruksi dari badan kesehatan dan pendidikan.

Akuntansi anggaran obat-obatan mirip dengan akuntansi anggaran obat-obatan di institusi medis (kecuali untuk penjualan obat-obatan, pengeluaran resep preferensial dan atas biaya MHIF).

Akuntansi di lembaga olahraga

Pada bagian ini, kami akan mempertimbangkan prosedur akuntansi untuk obat-obatan, suplemen makanan (selanjutnya disebut sebagai suplemen makanan) dan produk medis untuk pelatihan atlet tim nasional Rusia.

Dokumen utama yang mengatur prosedur akuntansi adalah Instruksi tentang prosedur penerbitan dokumentasi untuk penerimaan dan penggunaan obat-obatan, aditif aktif biologis dan produk medis untuk pelatihan atlet tim nasional Rusia, disetujui oleh Ordo Badan Federal untuk Budaya Fisik. dan Olahraga tanggal 12 Agustus 2005 N 490 (selanjutnya - Instruksi N 490). Instruksi ini dikembangkan untuk meningkatkan sistem penyediaan obat-obatan, suplemen makanan, dan produk medis selama pelatihan dan penampilan atlet tim nasional Rusia.

Bahwa obat-obatan yang tercantum dalam paragraf 1 Instruksi (obat - obat, serum dan vaksin, bahan tanaman obat, air mineral obat, desinfektan, dll.; pembalut - kain kasa, perban, kapas, kain minyak kompres dan kertas, alignin, dll. ; bahan pembantu - kertas lilin, kertas perkamen dan kertas saring, kotak dan kantong kertas, kapsul dan cap, tutup, gabus, benang, tanda tangan, label, karet gelang, resin, dll.; wadah - botol dan stoples dengan kapasitas lebih dari 5000 ml, botol, kaleng, kotak dan barang-barang lain dari kemasan yang dapat dikembalikan, yang biayanya tidak termasuk dalam harga obat-obatan yang dibeli, tetapi ditunjukkan secara terpisah dalam faktur yang dibayar) dan klausul 3 dari Instruksi (obat-obatan diterima secara gratis untuk uji klinis dan penelitian , tunduk pada posting di apotek dan di departemen akuntansi lembaga berdasarkan dokumen yang menyertainya), dicatat baik di departemen akuntansi dan di apotek dengan harga eceran di istilah jumlah (moneter).

Apakah ini berarti bahwa semua obat dan produk medis yang tercantum di atas harus dipasok ke apotek lembaga anggaran negara dan tidak boleh menerima obat dari pemasok langsung ke departemen organisasi medis?

Apakah Instruksi tentang akuntansi untuk obat-obatan, pembalut dan produk medis di lembaga kesehatan medis dan pencegahan yang dibiayai oleh anggaran negara Uni Soviet (disetujui atas perintah Kementerian Kesehatan Uni Soviet tertanggal 02.06.87 No. 747) wajib untuk digunakan di lembaga kesehatan anggaran negara ?

Apakah sah untuk menunjuk orang yang bertanggung jawab secara finansial dari tengah? tenaga medis untuk menerima obat-obatan dari pemasok langsung ke departemen organisasi medis, melewati apotek (misalnya, desinfektan ke departemen desinfeksi, sediaan imunobiologis(vaksin) - ke departemen epidemiologi) atas perintah kepala organisasi medis?

Jika diperbolehkan untuk menerima obat dari pemasok langsung ke departemen, lalu dokumen apa yang digunakan untuk mengeluarkan obat dari departemen penerima ke departemen lain di institusi medis? Apakah dalam hal ini perlu dipatuhi persyaratan untuk melepaskan obat-obatan ke departemen dalam jumlah yang dibutuhkan saat ini selama 10 hari, kecuali obat-obatan beracun dan narkotika?

Setelah mempertimbangkan masalah ini, kami sampai pada kesimpulan berikut:

Dalam menyelenggarakan pembukuan obat, lembaga anggaran kesehatan menerapkan ketentuan Instruksi No. 747 sepanjang tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang dikeluarkan kemudian.

Organisasi akuntansi gudang untuk obat-obatan dan alat kesehatan, yang diatur oleh ketentuan Instruksi No. 747, tidak kehilangan kekuatannya dan harus diterapkan oleh institusi kesehatan saat ini.

HASIL KESIMPULAN:

Pertama-tama, kami mencatat bahwa Instruksi No. 747 tidak kehilangan kekuatannya. Pada saat yang sama, ketentuan Instruksi No. 747 masih diterapkan oleh peradilan, termasuk. ketika membuat keputusan tentang lembaga anggaran. Berdasarkan ketentuan Instruksi No. 747, spesialis departemen keuangan membangun penjelasan mereka tentang akuntansi obat-obatan, pembalut dan produk medis di lembaga kesehatan anggaran.

Dengan demikian, lembaga anggaran kesehatan, ketika menyelenggarakan akuntansi obat, menerapkan ketentuan Instruksi No. 747 sepanjang tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan yang dikeluarkan kemudian.

Fitur khusus industri dari akuntansi anggaran dalam sistem perawatan kesehatan Federasi Rusia, disetujui. Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia pada tahun 2007 (selanjutnya disebut sebagai Industri spesifik), dalam hal Prosedur akuntansi untuk obat-obatan dan pembalut (klausul 20 dari spesifikasi Industri), dibangun berdasarkan ketentuan Instruksi No. 747. Dalam kurun waktu 2007 sampai dengan tahun 2017, tidak terdapat peraturan yang mencabut atau mengubah ketentuan Instruksi Nomor 747 tentang Penyelenggaraan Akuntansi Obat dalam hal fasilitas pelayanan kesehatan memiliki unit struktural- apotek - atau ketidakhadirannya.

Dengan tidak adanya apotek sebagai unit struktural institusi kesehatan, obat-obatan harus dipasok ke institusi (departemen, kantor) hanya sesuai dengan kebutuhan mereka saat ini, sama dengan: untuk obat-obatan beracun - 5 hari, untuk narkotika obat-obatan - 3 hari, untuk yang lainnya - 10- siang hari (klausul 19, 31 Instruksi No. 747). Dengan tidak adanya apotek di suatu institusi, tidak diperbolehkan untuk meresepkan obat dari apotek swadaya sesuai dengan faktur umum (persyaratan) untuk beberapa departemen (kantor) dan melakukan pengemasan berikutnya, berpindah dari satu wadah ke wadah lain, mengganti label, dll. (paragraf 38 Instruksi No. 747) .

Penggunaan pendekatan yang berbeda dalam organisasi akuntansi gudang obat-obatan di lembaga kesehatan anggaran, menurut pendapat kami, dapat menjadi alasan untuk klaim dari otoritas pengatur.

Ahli Jasa Konsultan Hukum GARANT
ValentineSuldyaykina

Perintah 747 tanggal 2 Juni 1987. Akuntansi obat-obatan dan alat kesehatan di organisasi medis. Akuntansi untuk obat-obatan Anggaran kegiatan

organisasi akuntansi

Akuntansi untuk obat-obatan di institusi dengan apotek Penerimaan obat-obatan

Pengeluaran obat dari apotik

Pelaporan obat-obatan

Akuntansi untuk obat-obatan di institusi yang tidak memiliki apotek

Akuntansi untuk obat-obatan Anggaran kegiatan

Kegiatan wirausaha

KEMENTERIAN KESEHATAN USSR

MEMESAN tanggal 2 Juni 1987 N 747

TENTANG PERSETUJUAN "INSTRUKSI UNTUK AKUNTANSI OBAT-OBATAN, PERBAN DAN PRODUK MEDIS DI LEMBAGA KESEHATAN MEDIS DAN PENCEGAHAN YANG BERDASARKAN ANGGARAN NEGARA USSR"

INSTRUKSI TENTANG AKUNTANSI OBAT-OBATAN, BANDING DAN PRODUK MEDIS DI LEMBAGA KESEHATAN TERAPI DAN PENCEGAHAN YANG TERCANTUM DALAM ANGGARAN NEGARA USSR

1. Ketentuan Umum

II. Akuntansi untuk obat-obatan di institusi dengan apotek

AKU AKU AKU. Akuntansi untuk obat-obatan di institusi yang tidak memiliki apotek

IV. Akuntansi untuk obat-obatan di departemen akuntansi institusi

LAPORAN SAMPEL, PENGELUARAN DANA, DIKENAKAN SUBJEK - AKUNTANSI KUANTITATIF

entri baru

MEMESAN
tanggal 2 Juni 1987 N 747

INSTRUKSI
TENTANG AKUNTANSI OBAT-OBATAN, BANDING DAN PRODUK MEDIS DI LEMBAGA KESEHATAN TERAPI DAN PENCEGAHAN YANG TERCANTUM DALAM ANGGARAN NEGARA USSR