Apakah tanda terima kas cocok sebagai pengganti dokumen utama pengeluaran. Kwitansi penjualan sebagai pengganti cek kasir

14.10.2019 -

Keputusan Pemerintah No. 296 tanggal 15 Maret 2017 “Tentang Persetujuan Aturan Penerbitan dan Pencatatan Dokumen Penegasan Fakta Penyelesaian di Daerah Terpencil atau Sulit Dijangkau antara Organisasi atau Pengusaha Perorangan dan Pembeli (Klien) Tanpa Penggunaan Mesin Kasir” (selanjutnya disebut Peraturan) menetapkan persyaratan baru untuk penerbitan dokumen yang menggantikan penerimaan kas. Inovasi menyangkut perusahaan yang berlokasi di area yang sulit dijangkau. Kami akan memberi tahu Anda bagaimana mereka sekarang harus menyusun dokumen pembayaran.

Tanggung jawab bukan untuk semua orang

Mari kita mulai dengan fakta bahwa organisasi dan pengusaha individu yang bekerja di daerah terpencil dan sulit dijangkau tidak dapat menggunakan PKC. Aturan ini juga berlaku untuk mesin kasir online (klausul 3, pasal 2 hukum federal tanggal 22 Mei 2003 No. 54-FZ "Tentang penggunaan mesin kasir dalam pelaksanaan setelmen tunai dan (atau) setelmen menggunakan alat pembayaran elektronik", selanjutnya - UU No. 54-FZ).

Daftar daerah tersebut disetujui oleh otoritas regional.

Untuk informasi anda

Ciutkan Acara

Misalnya, Pemerintah Republik Bashkortostan memperbarui daftar tersebut dengan urutannya 7 Desember 2016 No. 1406-r, di wilayah Astrakhan area ini disetujui oleh Keputusan Pemerintah No. 31-P tanggal 8 Februari 2017, Pemerintah Wilayah Perm, dengan Keputusan No. daerah untuk wilayah mereka, dan Pemerintah Okrug Otonom Chukotka, dengan Keputusan No. 5 tanggal 11 Januari 2017, memperbarui daerah terpencil untuk distrik mereka. Pemerintah Wilayah Ulyanovsk menyetujui daftar tersebut dengan Keputusannya No. 36-P tertanggal 25 Januari 2017.

Perlu dicatat bahwa daftar tersebut tidak dapat mencakup kota, pusat regional, dan permukiman tipe perkotaan.

Menyusun dokumen pembayaran

Jika sebuah organisasi atau pengusaha perorangan berlokasi di salah satu tempat yang sulit dijangkau ini, yang termasuk dalam daftar yang sesuai oleh otoritas regional, maka mereka tidak boleh mengeluarkan tanda terima uang tunai. Sebaliknya, mereka harus memberikan dokumen yang berisi rincian yang ditentukan di par. 4-12 hal 1 seni. 4.7 UU No. 54-FZ:

Nama;
nomor seri;
tanggal, waktu, tempat penyelesaian;
nama organisasi / nama lengkap AKU P;
NPWP penjual;
sistem perpajakan;
tanda pelunasan (pendapatan/beban, pengembalian pendapatan/beban);
nama barang, pekerjaan, jasa, jumlah, harga satuan, biaya, jumlah seluruhnya;
tarif/besarnya PPN;
bentuk pembayaran (tunai/kartu), jumlah pembayaran;
posisi dan nama penjual.

Hampir semua detail yang ditentukan mengkonfirmasi fakta penerimaan Uang, mengandung tanda terima penjualan. Ini dapat mencakup detail yang hilang, seperti tempat penyelesaian dan sistem perpajakan. Itu tidak dilarang oleh hukum. Oleh karena itu, organisasi atau pengusaha perorangan yang berlokasi di daerah terpencil dapat mencetak tanda terima penjualan dari program akuntansi apa pun dan menambahkan detail yang diperlukan.

Anda dapat menghubungi percetakan untuk produksi formulir. Sebagai aturan, mereka memiliki banyak sampel, beberapa di antaranya memperhitungkan nuansa pemeliharaan tertentu kegiatan wirausaha. Mereka harus diberikan daftar rincian yang diperlukan di atas, dan mereka akan membuat tanda terima penjualan yang sesuai dengan itu.

Dokumen yang dapat digunakan oleh organisasi dan pengusaha perorangan dalam pekerjaan mereka untuk mengonfirmasi pembayaran barang mungkin terlihat seperti yang ditunjukkan pada Contoh.

Ciutkan Acara

Aturan untuk menerbitkan dokumen yang menggantikan cek

Setelah mengembangkan dokumen yang akan menggantikan cek kasir untuk pekerja jarak jauh, mari kita memikirkan aturan untuk menerbitkannya. Mereka bergantung pada metode perhitungan. Ada tiga jenis di antaranya:

tunai;
menggunakan alat pembayaran elektronik;
dicampur, ketika satu bagian dari pembelian dibayar tunai, yang lain - menggunakan alat pembayaran elektronik.

Pada pertama pilihan orang yang berwenang dari organisasi ( pengusaha perorangan) mengisi dokumen, menandatanganinya dengan tangannya sendiri dan mengeluarkannya kepada pembeli.

Pada kedua - perwakilan resmi perusahaan menggunakan perangkat untuk mentransfer ke lembaga kredit menggunakan alat pembayaran elektronik instruksi untuk transfer dana, yang membaca informasi dari alat pembayaran elektronik pembeli (klien) dan menerima konfirmasi pembayaran oleh alat pembayaran elektronik, mengisi dokumen, menandatangani dan menerbitkan dokumen kepada pembeli (klien).

Pada Campuran perhitungan, dokumen dapat dibuat di atas kertas dengan tulisan tangan dan (atau) cara lain (tipografi, menggunakan komputer pribadi, dll.) dan diisi dengan tulisan tangan yang jelas dan terbaca dalam bahasa Rusia (tidak diperbolehkan noda, penghapusan, dan koreksi) .

Di daerah terpencil dan sulit dijangkau, opsi pertama lebih umum - menggunakan uang tunai.

Akuntansi dan penyimpanan

Akuntansi dokumen pengganti cek, harus disimpan dalam jurnal dokumen dengan nomor seri dan tanggal perhitungannya. Lembaran jurnal semacam itu harus diberi nomor, dibubuhi dan ditandatangani oleh kepala organisasi (IP), serta disertifikasi dengan stempel (jika ada) (klausul 5 Peraturan).

Direktur perusahaan (IP) atau orang yang diberi wewenang olehnya harus membuat jurnal. Pendaftaran dokumen akuntansi dilakukan untuk setiap perhitungan. Jika tidak ada penyelesaian yang dilakukan selama hari kerja, tidak ada entri yang dibuat di sana.

Dokumen lengkap harus memiliki setidaknya satu salinan atau bagian yang dapat dilepas. Penggandaan nomor seri dokumen tidak diperbolehkan, kecuali penerapan nomor seri pada salinan (bagian sobek) dokumen. Paling sering, penjual menggambarnya di bawah salinan karbon.

Selain itu, direktur organisasi (IE) harus menyimpulkan dengan karyawan yang dipercayakan dengan penerbitan, akuntansi dan penyimpanan dokumen, serta penyelesaian dengan pembeli (klien), persetujuan penuh kewajiban (klausul 9 Peraturan).

Salinan dokumen (atau bagiannya yang dapat dilepas) harus disimpan dalam kondisi yang mengecualikan kerusakan dan pencurian. Kepala organisasi (IE) harus menciptakan kondisi untuk memastikan keamanan salinan dokumen (atau bagian sobek) yang diberikan kepada pembeli sebagai konfirmasi fakta bahwa perhitungan dilakukan tanpa menggunakan mesin kasir. Jangka waktu penyimpanan dokumen yang menggantikan tanda terima kas setidaknya lima tahun (klausul 11 Peraturan).

Nuansa

Organisasi atau pengusaha perorangan harus mengeluarkan tanda terima penjualan, tanda terima atau dokumen lain yang akan menggantikan tanda terima tunai hanya jika pembeli memintanya. Ini secara tegas diatur dalam paragraf 3 Seni. 2 UU No. 54-FZ. Namun, lebih baik selalu mengeluarkan dokumen pengganti tanda terima tunai, terlepas dari permintaan pembeli. Bagi penjual, ini memiliki kelebihan.

Pertama, memiliki dokumen pembayaran, jauh lebih mudah untuk melacak penerimaan kas dan merangkum semua penerimaan untuk setiap hari. Kedua, dengan menerbitkan dokumen pembayaran kepada pembeli, manajer (dan departemen akuntansi, masing-masing) akan dapat mengontrol penjual, kasir, atau orang lain yang ditunjuk untuk bertanggung jawab atas penjualan produk dan pelaksanaan dokumen yang menggantikan bayaran telah diterima. Dia tidak akan memiliki kesempatan untuk dana yang sesuai untuk barang yang dijual, karena. Setiap entri akan dipertanggungjawabkan dan didokumentasikan.

kesimpulan

Seperti yang Anda lihat, jika perusahaan atau pengusaha perorangan yang berlokasi di tempat-tempat yang sulit dijangkau memiliki hak untuk tidak mengeluarkan cek PKC, maka tidak akan sulit bagi mereka untuk mengeluarkan dokumen yang menggantikannya, dengan mematuhi aturan yang dipertimbangkan. Namun, jika mereka menjual alkohol (termasuk bir), mereka diharuskan untuk menerapkan PKC, bahkan jika perdagangan dilakukan di wilayah tersebut. lokalitas, termasuk dalam daftar (Pasal 2, Klausul 10, Pasal 16 Undang-Undang Federal 22 November 1995 No. 171-FZ “Tentang peraturan negara tentang produksi dan peredaran etil alkohol, produk yang mengandung alkohol dan alkohol dan tentang pembatasan konsumsi (minum) produk beralkohol”, paragraf 6 surat Rosalkogolregulirovanie tanggal 31 Januari 2017 No. 2148/03-04).

Penting juga untuk tidak membingungkan daerah terpencil dan sulit dijangkau dengan daerah yang jauh dari jaringan komunikasi. Yang terakhir tidak dibebaskan dari penggunaan mesin kasir, tetapi memiliki hak untuk menggunakan meja kas yang beroperasi secara offline (yaitu, tanpa akses Internet, model lama). Layanan Pajak Federal Rusia mengingatkan hal ini dalam suratnya tertanggal 27 Januari 2017 No. ED-4-20/1435.

UU No. 290-FZ, yang mengubah UU No. 54-FZ, dengan Pasal 7 (klausul 7) memungkinkan kategori pengusaha dan organisasi tertentu untuk melakukan pembayaran tanpa menggunakan mesin kasir dan tanpa beralih ke meja kas online hingga 01 Juli , 2018 atau 2019.

Izin ini hanya berlaku untuk penjual yang, menurut versi lama Undang-Undang No. 54-FZ, diizinkan untuk melakukan pembayaran tunai dan (atau) pembayaran menggunakan kartu pembayaran tanpa mesin kasir, tetapi asalkan mereka mengeluarkan dokumen yang mengonfirmasi pembayaran yang dilakukan atas permintaan klien. Misalnya, tunduk pada penerbitan tanda terima penjualan.

Regulasi normatif tentang hak untuk menggunakan kwitansi penjualan sebagai ganti kwitansi tunai

Pertama-tama, ini adalah Undang-Undang Federal No. 290-FZ 07/03/16, yang membuat perubahan yang sesuai pada Undang-undang No. 54-FZ - klausa 7, pasal 7. Selain itu, ini adalah undang-undang federal 05/ 22/03. No. 54-FZ "Tentang penggunaan mesin kasir dalam pembayaran tunai dan (atau) menggunakan kartu pembayaran" (selanjutnya disebut sebagai "undang-undang lama No. 54-FZ") dalam versi lama. Dalam undang-undang ini, pasal 2 (klausul 2.1.) menjelaskan tata cara penggunaan kwitansi penjualan sebagai pengganti mesin kasir.

Kedua, ini adalah Kode Pajak Federasi Rusia, khususnya:

pasal 346.26 (klausul 2), yang memberikan daftar jenis kegiatan wirausaha untuk tujuan mengenakan pajak kepada mereka dengan satu pajak atas penghasilan yang diperhitungkan;

pasal 346,43 (klausul 2), di mana daftar kegiatan yang ada di sistem perpajakan paten diberikan.

Kedua pasal pajak inilah yang menetapkan daftar kegiatan di mana undang-undang lama No. 54-FZ mengizinkan penggunaan tanda terima penjualan alih-alih mesin kasir (dalam teks - KKM, KKT). Namun, ada beberapa batasan dalam penggunaan tanda terima penjualan.

Siapa yang bisa bekerja tanpa PKC hingga 01/07/2018, hanya dengan menggunakan struk penjualan?

Pasal 7 (klausul 7) UU No. 290-FZ dan Pasal 2 (klausul 2.1) UU No. 54-FZ yang lama mengatakan bahwa alih-alih cash register, kwitansi penjualan dapat digunakan:

pengusaha dan badan hukum. Jika mereka secara resmi menerapkan sistem pajak UTII (pajak tunggal atas penghasilan yang diperhitungkan). Untuk melakukan ini, orang-orang ini harus, selama pendaftaran awal bisnis, segera menulis aplikasi kepada otoritas pajak tentang transisi mereka ke UTII (dalam waktu 30 hari sejak tanggal pendaftaran negara), atau melamar nanti. Tanpa mengeluarkan aplikasi semacam itu, penggunaan rezim khusus tidak diperbolehkan, seperti halnya tidak mungkin bekerja tanpa mesin kasir hanya dengan tanda terima penjualan;

pengusaha yang berada pada sistem pajak paten.

Tetapi Anda dapat menggunakan kwitansi penjualan dalam rezim khusus di atas untuk keperluan Undang-Undang No. 290-FZ (yaitu, untuk tujuan tidak menggunakan mesin kasir dan mesin kasir online hingga 1 Juli 2018) saja:

sehubungan dengan jenis kegiatan yang disediakan oleh Kode Pajak Federasi Rusia untuk sistem UTII, dan hukum subjek Federasi Rusia - sistem paten;

asalkan jenis kegiatan ini tidak tunduk pada kewajiban untuk memproses pembayaran tunai menggunakan formulir pelaporan yang ketat atau berdasarkan klausul 3 pasal 2 undang-undang lama No. 54-FZ, yang memungkinkan Anda bekerja tanpa mesin kasir dan dokumen tambahan apa pun ;

dengan ketentuan kwitansi penjualan sendiri tidak hanya diterbitkan atas permintaan pelanggan, tetapi juga sesuai dengan tata cara permohonan dan pelaksanaannya, yang telah disetujui dalam UU No. 54-FZ versi lama;

dengan ketentuan struk penjualan hanya digunakan untuk pembayaran tunai dan (atau) menggunakan kartu pembayaran.

Bagaimana kwitansi penjualan diterapkan untuk keperluan UU No. 290-FZ?

Tanda terima penjualan harus digunakan untuk pembayaran tunai (yaitu uang kertas dan koin) dan pembayaran yang dilakukan dengan kartu pembayaran. Selain itu, dokumen ini, tidak seperti formulir pelaporan yang ketat, dapat diberikan kepada klien (pembeli), yaitu:

perwakilan dari badan hukum. Dengan kata lain, penyelesaian tunai antara badan hukum atau dengan seorang pengusaha Anda dapat melakukan dengan aman tanpa KKM, menerbitkannya hanya dengan menggunakan tanda terima penjualan;
atau pengusaha;
atau warga biasa.

Tetapi Tanda terima penjualan harus dikeluarkan atas permintaan klien! Kondisi ini tertuang dalam undang-undang lama No. 54-FZ dan menjadi salah satu kunci untuk tidak menggunakan mesin kasir dan tidak beralih ke mesin kasir online hingga 01 Juli 2018 atau 2019.

Dan undang-undang lama No. 54-FZ dengan jelas menyatakan kapan tepatnya persyaratan untuk memberikan cek dari klien harus dilakukan - pada saat pembayaran barang (jasa atau pekerjaan). Tetapi apakah layak mengabaikan keinginan konsumen untuk menerima tanda terima penjualan jika dia mengajukannya, misalnya, beberapa saat kemudian, tetapi pada hari pembelian? Tidak layak! Namun, persyaratan ini dapat diabaikan jika klien datang untuk menerima tanda terima penjualan pada hari berikutnya.

Namun bagaimanapun keadaannya, untuk memenuhi ketentuan UU No. 290-FZ untuk tidak menggunakan mesin kasir dan tidak beralih ke mesin kasir online sampai dengan tanggal 01 Juli 2018, cukup mengeluarkan struk penjualan atas permintaan klien tidak cukup! Dokumen itu sendiri harus berisi rincian tertentu.

Apa yang harus berisi contoh tanda terima penjualan untuk pekerjaan tanpa mesin kasir?

Daftar informasi yang harus ada dalam tanda terima penjualan diberikan dalam paragraf 2.1 pasal 2 undang-undang lama No. 54-FZ:

nama dokumen (misalnya, kwitansi penjualan, kwitansi);

nomor seri dan tanggal penerbitannya;

nama badan hukum atau nama keluarga, nama dan patronimik pengusaha. Jangan lupa untuk menulis dan formulir legal bisnis. Itu. untuk badan hukum, itu akan menjadi, misalnya, Romashka LLC. Dan untuk pengusaha - IP Ivanov Sergey Petrovich. Selain itu, penambahan kwitansi penjualan dengan rincian tidak dilarang;

NPWP organisasi atau pengusaha;

isi operasi, mis. nama barang yang dibeli (jasa yang diberikan atau pekerjaan yang dilakukan) dan ekspresi kuantitatifnya. Namun, perlu diperhatikan kata-kata yang diberikan oleh undang-undang itu sendiri, yang menjelaskan syarat ini: “nama dan jumlah” dibayar barang yang dibeli... Itu. Tanda terima penjualan dikeluarkan hanya untuk barang-barang (pekerjaan, layanan) yang dibayar tunai, dan tidak dapat dilepaskan tanpa pembayaran. Faktanya adalah kwitansi penjualan adalah dokumen yang mengkonfirmasi pembayaran yang dilakukan oleh klien, bahkan sebagian. Ini adalah satu-satunya tujuan dia!

jumlah pembayaran;

posisi orang yang mengeluarkan tanda terima penjualan, serta nama keluarga dan inisialnya, dan tanda tangan pribadi.

Informasi ini harus ada pada tanda terima penjualan. Tetapi dokumen ini dapat dilengkapi dengan detail lain, misalnya, untuk mengalokasikan ruang untuk pencetakan, dll. Ini tidak dilarang! Hal utama adalah adanya informasi wajib.

Perlu dicatat bahwa sampel tanda terima penjualan untuk bekerja tanpa mesin kasir untuk pengusaha perorangan dan untuk LLC adalah sama dalam hal isi perincian yang diperlukan. Menambahkan lebih banyak baris ke dokumen ini oleh undang-undang lama No. 54-FZ tidak dilarang dan bahkan perlu - ini memungkinkan Anda untuk mencerminkan secara spesifik transaksi bisnis.

Tetapi pertanyaannya adalah: apakah bentuk kuitansi penjualan yang awalnya kosong diperhitungkan di suatu tempat, atau apakah mereka hanya diberikan setumpuk ke kasir atau penjual untuk bekerja?

Akuntansi untuk penerimaan penjualan

Undang-undang lama No. 54-FZ tidak memberikan jawaban atas pertanyaan akuntansi untuk penerimaan penjualan. Sebagai aturan, pembelian mereka dan tanda terima lainnya oleh organisasi diproses melalui akun 10 "Bahan" atau langsung dihapuskan ke biaya produksi atau sirkulasi dalam bentuk biaya yang terkait dengan pencetakan dokumen-dokumen ini.

Selain itu, tidak disebutkan siapa yang harus membuat kuitansi penjualan, dan karena itu dapat dilakukan di komputer perusahaan dan dipesan dari percetakan. Omong-omong, opsi kedua lebih disukai:

maka Anda dapat menerima cek ke akun 10 "Bahan" dan ke sub-rekening khusus "Cek komoditas";

Anda dapat mengeluarkan tanda terima ini melalui Pesanan Kredit (formulir M-4, disetujui oleh Komite Statistik Negara Federasi Rusia dalam Resolusi 71a pada 10/30/97);

dimungkinkan untuk mengeluarkan transfer selanjutnya untuk digunakan kepada orang yang bertanggung jawab secara material (kasir atau penjual) melalui faktur permintaan (formulir M-11, disetujui dalam Keputusan Komite Statistik Negara Federasi Rusia 71a 10/30/97 ). Dokumen ini berfungsi sebagai dasar untuk menghapus tanda terima penjualan untuk pengeluaran perusahaan;

dan Anda dapat membuat kartu akuntansi material (formulir M-17) - daftar yang merangkum semua pergerakan tanda terima penjualan.

Anda dapat, tentu saja, mengembangkan formulir ini sendiri, berdasarkan persyaratan Pasal 9-10 Undang-Undang Federal No. 402-FZ "Tentang Akuntansi" tertanggal 06.12.2011. Tetapi mengapa melakukan ini ketika ada formulir yang sudah jadi?

Bagaimana cara menghitung penerimaan kas?

Kebutuhan untuk menyimpan catatan penerimaan penjualan sendiri untuk tujuan memposting hasil ditunjukkan oleh banyak norma tidak langsung dan bahkan langsung, khususnya:

nomor seri harus ditempelkan pada cek, mis. dalam urutan. Dan ini berarti bahwa organisasi atau pengusaha harus memutuskan urutan penomoran dan memperbaikinya keputusan berurutan (untuk badan hukum- dalam urutan kebijakan akuntansi). Itu. apakah penghitungan angka akan dimulai dari awal tahun tanpa jeda atau akan ada penomoran baru setiap harinya. Hal ini penting karena dalam kedua kasus tersebut, Anda mungkin memerlukan jurnal atau buku besar yang akan mencatat, untuk tujuan pengendalian penerimaan kas, nomor resi penjualan yang terakhir digunakan pada hari sebelumnya (jika penomoran berlanjut dari awal tahun) atau semua nomor yang diterbitkan pada hari kerja saat ini dari cek (jika penomoran baru setiap hari);

tanda terima penjualan membuat pembayaran tunai dan (atau) pembayaran menggunakan kartu pembayaran. Namun, pada akhir shift, semua hasil tunai harus diperhitungkan hanya sesuai dengan pesanan tunai yang masuk. Kondisi ini diatur dalam paragraf 5 Instruksi Bank Rusia No. 3210-U: uang tunai diterima sesuai dengan pesanan tunai yang masuk. Satu-satunya pengecualian adalah para pengusaha (!), yang diperbolehkan dalam klausul 4 dari Instruksi ini untuk tidak menyimpan dokumen uang tunai. Namun bagaimana cara mengecek kelengkapan dana yang diserahkan?

dalam paragraf 5.2 Instruksi Bank Rusia No. 3210-U dikatakan bahwa pesanan tunai yang masuk dapat dikeluarkan pada akhir semua transaksi tunai berdasarkan(!) dokumen yang disediakan oleh undang-undang lama No. 54-FZ untuk memproses pembayaran tunai dan (atau) pembayaran dengan kartu pembayaran, termasuk berdasarkan tanda terima penjualan. Namun, pendapatan harus diperhitungkan untuk hari itu secara penuh, yang dapat ditentukan berdasarkan tanda terima penjualan yang dikeluarkan. Tapi bagaimana melakukannya? Untuk melakukan ini, kwitansi penjualan dapat menyediakan eksekusi salinan secara bersamaan, misalnya, melalui salinan karbon (jika cek dikeluarkan dengan tangan), atau penerbitan setidaknya 2 salinan identik sekaligus di komputer. Berdasarkan salinan ini dengan nomor berurutan, satu pesanan tanda terima dikeluarkan untuk jumlah total dengan posting (untuk badan hukum):

Debit akun 50 "Kasir" Kredit akun 90 "Penjualan" sub. "Pendapatan"- jumlah total hasil tunai.

Hasil yang dikeluarkan oleh pesanan tunai dimasukkan ke dalam Buku Kas untuk hari ini.

Sedangkan untuk pembayaran dengan kartu pembayaran, selain kwitansi penjualan untuk keperluan UU No. 290-FZ, juga perlu diterbitkan dokumen konfirmasi pembayaran untuk pembelian.

Pada saat yang sama, hasil yang diterima melalui akuisisi tidak tunduk pada pendaftaran dengan pesanan tunai yang masuk. Dokumen kas ini hanya digunakan untuk mencerminkan penerimaan kas, yaitu saat membayar dengan uang kertas dan (atau) koin (klausul 1 Arahan Bank Rusia No. 3210-U).

Dan hasil yang diterima melalui akuisisi ditransfer oleh bank ke rekening penyelesaian organisasi atau pengusaha, dikurangi komisi bank. Oleh karena itu, penerimaan pendapatan tersebut dalam akuntansi organisasi harus dicerminkan dengan memposting:

Debit akun 51 “Rekening penyelesaian” Kredit akun 90 sub. “Pendapatan”- memperoleh pendapatan.

Video - apa yang bisa dikeluarkan alih-alih tanda terima tunai:

Seberapa sering departemen akuntansi suatu perusahaan mengharuskan karyawannya untuk memberikan tanda terima penjualan bersama dengan dokumen lain saat membeli barang tertentu secara tunai atau transfer bank? Bentuk seperti apa ini, apakah itu benar-benar diperlukan untuk operasi akuntansi?

Bentuk khusus

Untuk memulainya, perlu dicatat bahwa tanda terima penjualan adalah formulir pelaporan yang ketat. Ini diberikan kepada individu dan badan hukum sebagai konfirmasi pembelian. Dokumen ini dikeluarkan dalam dua kasus:

Jika penjual tidak memiliki mesin kasir.
Atas permintaan pembeli sebagai transkrip daftar barang yang dibeli.

Dalam kasus pertama, karena kurangnya peralatan khusus, penjual tidak dapat mengeluarkan dokumen pendukung kepada pembeli sesuai dengan persyaratan aturan perdagangan, oleh karena itu, ia terpaksa mengisi formulir yang dirancang khusus dengan tangan, yang berisi semua data dan detail yang diperlukan.

Dalam kasus kedua, situasinya agak berbeda. Ada mesin kasir yang mengeluarkan cek tanpa menyebutkan jenis produknya. Ini hanya menunjukkan jumlah yang dibayarkan, yang tidak memberikan gambaran lengkap tentang fakta penjualan.

Untuk pembeli biasa individu) momen ini dapat dianggap tidak signifikan. Tetapi untuk sebuah organisasi (perusahaan), saat membuat entri akuntansi, perlu untuk secara jelas menunjukkan nama barang yang dibeli. Dalam hal ini, diperlukan tanda terima penjualan, di mana semua informasi ada secara lengkap.

Mengapa Anda memerlukan tanda terima penjualan?

Setiap dokumen memiliki tujuannya. Hal ini didorong oleh kebutuhan rakyat. Tanda terima penjualan terutama diperlukan untuk mengkonfirmasi fakta pembelian barang dan jumlah uang yang dibayarkan untuk pembelian. Ini bukan hanya keinginan, tetapi kebutuhan vital.

Pertama, hanya dengan cara ini perwakilan resmi perusahaan dapat mengkonfirmasi fakta pembelian yang dilakukan secara tunai untuk mengganti biaya yang dikeluarkan.

Kedua, ada situasi ketika barang yang dibeli memiliki kualitas yang tidak memadai. Untuk menukar atau mengembalikannya, Anda memerlukan dokumen yang menyatakan transaksi dalam konteks nama produk dan jumlah uang yang dibayarkan untuk itu. Tanpa konfirmasi tersebut, tidak mungkin untuk membuktikan bahwa barang berkualitas rendah dibeli pada titik penjualan ini dari penjual tertentu. Lagi pula, untuk jumlah yang ditentukan, pembeli dapat membeli beberapa barang lain dengan harga lebih rendah. Dalam hal ini, pengembaliannya hampir tidak mungkin.

Seperti apa seharusnya tanda terima penjualan?

Resi penjualan dapat dipesan dari printer dan digunakan sesuai kebutuhan. Tidak ada bentuk terpadu yang jelas dari dokumen ini, tetapi formulir yang telah selesai harus berisi informasi tertentu yang diperlukan:

Judul dokumen;
nomor serinya;
tanggal pengeluaran;
nama perusahaan (organisasi) yang menyusun dokumen;
NPWP dan alamat resminya;
nama barang yang dijual dengan indikasi harganya;
jumlah total pembelian;
posisi dan nama lengkap orang yang mengeluarkan dokumen ini dan tanda tangan pribadinya;
stempel perusahaan dagang (jika ada).

Saat memesan tanda terima penjualan di percetakan, sampel dapat dikoreksi sesuai kebijaksanaan Anda. Misalnya, menambahkan logo perusahaan atau informasi garansi. Semua ini sepenuhnya legal. Informasi tambahan hanya akan memudahkan spesialis penagihan dan memungkinkan pembeli untuk mendapatkan informasi yang lebih lengkap.

Apakah saya memerlukan uang tunai dan tanda terima penjualan secara bersamaan?

Tak jarang, pegawai akuntansi memiliki pertanyaan tentang kebenaran pelaksanaan dokumen pembayaran yang diberikan pegawai. Bisakah saya menerima kwitansi penjualan tanpa cek kasir? Tidak ada jawaban pasti untuk pertanyaan ini.

Pertama, harus diingat bahwa kedua bentuk ini memiliki orientasi target masing-masing. Tanda terima kas mengkonfirmasi fakta pembelian itu sendiri, dan tanda terima penjualan adalah transkrip terperinci dari operasi ini. Misalnya, seorang karyawan organisasi menerima uang berdasarkan laporan untuk pembelian barang tertentu. Kemudian, dalam waktu tiga hari, ia harus membuat laporan yang terdokumentasi atas pembelian tersebut. Untuk melakukan ini, ia akan memerlukan cek dari mesin kasir, yang akan mencatat fakta penjualan dan pembelian untuk jumlah tertentu, dan tanda terima penjualan, yang menjelaskan secara rinci: apa, kapan, dan untuk jumlah apa yang dibeli karyawan. Kedua dokumen ini bersama-sama akan mengkonfirmasi tujuan penggunaan dana yang diterima.

Namun, menurut Undang-Undang Federal No. 54 tanggal 22 Mei 2003, ada perusahaan yang, berdasarkan sifat aktivitasnya, tidak diharuskan melakukan penyelesaian menggunakan mesin kasir. Ini termasuk tempat penjualan majalah, surat kabar dan produk terkait lainnya, perdagangan di pameran dan pasar. Jika barang dibeli dari penjual tersebut, maka keberadaan kwitansi penjualan sudah cukup. Sebaiknya perwakilan badan hukum tidak menghubungi outlet tersebut untuk menghindari kemungkinan kesalahpahaman.

Fitur mengisi kwitansi penjualan

Saat menjual produk, penjual berkewajiban, atas permintaan pembeli, untuk memberinya tanda terima penjualan. Ini adalah hak hukumnya, pelanggaran yang dapat menyebabkan hukuman yang beralasan. Biasanya dokumen ini adalah formulir A6 dengan rincian yang diperlukan dimasukkan ke dalamnya.

Semuanya harus diisi, dan kolom kosong harus berisi tanda hubung untuk menghindari masuk ke dalamnya informasi tambahan setelah penerbitan dokumen. Tidak sulit untuk menulis kwitansi penjualan. Sample fill adalah proses langkah-demi-langkah memasukkan data yang diperlukan ke dalam baris dan kolom tertentu dari sebuah tabel.

Dokumen ini dibuat pada hari pembelian. Karyawan yang mengisi formulir ini harus memasukkan informasi yang dapat dipercaya dengan tulisan tangan yang rapi dan dapat dibaca. Coretan, koreksi dan koreksi tidak diperbolehkan di sini. Formulir seperti itu dianggap tidak valid dan tidak akan diterima oleh departemen akuntansi perusahaan untuk perhitungan.

Bagaimana cara mengisi dokumen dengan benar?

Biasanya, perusahaan perdagangan memiliki formulir tanda terima penjualan dalam persediaan untuk diberikan kepada pembeli kapan saja atas permintaannya. Paling sering, persyaratan tersebut ditangani oleh perwakilan perusahaan (organisasi). Penjual mana pun harus mengetahui cara mengisi tanda terima penjualan: ini dapat dilakukan dengan dua cara:

Dengan memanfaatkan teknologi komputer. Hal ini dilakukan jika toko (sales outlet) menyimpan catatan penerimaan dan konsumsi produk dalam bentuk elektronik. Karyawan hanya perlu memasukkan nama dan jumlah barang yang dipilih oleh pembeli. Sisa data akan secara otomatis dimasukkan ke dalam formulir yang dicetak.
Secara manual. Dalam hal ini, semua informasi yang diperlukan secara akurat dimasukkan ke dalam dokumen formulir standar.

Semua barang dimasukkan dalam tabel khusus satu per satu. Di hadapan jenis produk yang sama harga berbeda masing-masing berjalan pada jalur yang terpisah. Misalnya, "pensil dengan harga 10 rubel per 1 buah" dan "pensil dengan harga 15 rubel per 1 buah".

Anda tidak dapat menulis "2 pensil dalam jumlah 25 rubel." Setiap produk dari barang (atau varietas) yang sama dan harganya harus dicatat secara terpisah. Setelah tabel dengan produk yang dipilih, total biaya pembelian ditulis dalam angka dan kata-kata. Sebagai kesimpulan, data penjual ditunjukkan, tanda tangannya dan stempel perusahaan perdagangan diletakkan. Jika tidak ada, maka sebaiknya jangan menggantinya dengan berbagai perangko. Undang-undang memungkinkan Anda untuk membuat dokumen tanpa segel, jika tidak ada sama sekali.

Unduh formulir tanda terima penjualan

Penjualan barang secara tunai biasanya ditegaskan dengan dikeluarkannya tanda terima tunai kepada pembeli. Saat menggunakan meja kas online, rincian wajib tanda terima kasir berisi semua informasi yang diperlukan tentang penjual dan barang yang dijual (nama, harga, biaya). Oleh karena itu, pembuatan kwitansi penjualan pada saat yang sama dengan kwitansi tunai tidak diperlukan. Dan jika kwitansi kas tidak dikeluarkan atau hilang? Apakah struk penjualan valid tanpa kwitansi tunai?

Kwitansi penjualan sebagai pengganti cek kasir

DI DALAM kasus umum saat menjual barang menggunakan uang tunai atau alat pembayaran elektronik, tanda terima tunai dikeluarkan (Pasal 1.2 Undang-Undang Federal 22 Mei 2003 No. 54-FZ).

Penjual (pengusaha perorangan, organisasi) yang melakukan perdagangan eceran dan menggunakan PSN atau UTII, sampai dengan 01/07/2018 berhak untuk tidak menggunakan mesin kasir. Sampai dengan 01/07/2019, organisasi dan pengusaha perorangan pada PSN dan UTII yang memberikan jasa tertentu, serta pengusaha perorangan pada PSN dan UTII yang bergerak di bidang eceran atau katering publik, jika pengusaha tersebut tidak memiliki karyawan (bagian 7.1 pasal 7 Undang-Undang Federal 3 Juli 2016 No. 290-FZ). Alih-alih tanda terima uang tunai, mereka mengeluarkan tanda terima penjualan kepada pelanggan.

Pada saat yang sama, baik tanda terima tunai maupun tanda terima penjualan umumnya mengkonfirmasi kesimpulan dari perjanjian penjualan dan pembelian eceran dan pembayaran barang (Pasal 493 KUH Perdata Federasi Rusia).

Apakah saya memerlukan cek kasir untuk tanda terima penjualan?

Terlepas dari apakah kwitansi tunai hilang atau penjual tidak menerbitkannya karena dikecualikan dari penggunaan peralatan mesin kasir, kwitansi penjualan dapat mengkonfirmasi biaya pembelian barang jika kwitansi tersebut berisi semua perincian yang diperlukan.

Detail wajib dari tanda terima penjualan tanpa mesin kasir

Kwitansi penjualan adalah sah tanpa kwitansi tunai apabila memuat keterangan sebagai berikut (Surat Kementerian Keuangan tanggal 16/08/2017 No.

nomor dan tanggal tanda terima penjualan;
nama penjual;
NPWP penjual;
Nama Produk;
jumlah barang;
jumlah pembayaran;
posisi, nama lengkap dan tanda tangan orang yang mengeluarkan kwitansi penjualan.

Kehadiran rincian di atas dalam kwitansi penjualan penting untuk pengakuan harga pokok pembelian barang dalam beban pajak.

Namun, tidak ada persyaratan untuk tanda terima penjualan untuk mengkonfirmasi fakta pembelian dalam kasus perlindungan konsumen. Tanda terima penjualan atau cek kasir bahkan mungkin tidak ada sama sekali. Dalam hal ini, fakta pembelian dapat dikonfirmasi dengan kesaksian saksi (pasal 5, pasal 18, ayat 1, pasal 25 Undang-Undang Federasi Rusia 7 Februari 1992 No. 2300-1).

Kas dan kwitansi penjualan untuk laporan uang muka

Kami menjawab di atas apakah mungkin untuk melaporkan dengan kwitansi penjualan tanpa kwitansi tunai. Untuk laporan di muka, kwitansi penjualan tanpa kwitansi tunai akan mengkonfirmasi pengeluaran jika kwitansi penjualan memuat perincian wajib di atas. Nah, kwitansi penjualan dari LLC tanpa mesin kasir dapat diperhitungkan. Apakah situasi sebaliknya mungkin terjadi: tanda terima tunai tanpa tanda terima penjualan? Jika ini adalah cek modern dari mesin kasir online, maka ini menunjukkan nama produk, dan karena itu dimungkinkan untuk melakukannya tanpa tanda terima penjualan. Tetapi jika tidak ada nama produk di kwitansi tunai, maka tidak mungkin untuk mengkonfirmasi pembelian tanpa kwitansi atau faktur penjualan (

Banyak orang telah menemukan konsep kwitansi penjualan - dari penjual di toko hingga mereka yang membeli peralatan rumah tangga untuk sebuah perusahaan.

Sebagai standar, departemen akuntansi mengharuskan karyawan untuk mengambil kwitansi penjualan untuk pelaporan saat membeli sesuatu secara tunai atau non-tunai. Tapi apa sebenarnya itu, dan apa yang harus tercermin di dalamnya - mari kita lihat.

Hal utama yang perlu diketahui pengusaha adalah bahwa tanda terima penjualan mengacu pada dokumen yang disebut BSO - formulir pelaporan yang ketat. Dan pertama-tama, mereka akan dibutuhkan oleh para pengusaha yang bekerja tanpa mesin kasir.

Untuk mempelajari informasi tentang BSO dan bekerja tanpa CCP, Anda dapat membaca artikel "" di situs web kami.

Sebuah BSO diperlukan untuk menyediakan pembeli atas permintaan untuk dapat mengkonfirmasi fakta pembayaran barang. Ini dikeluarkan sebagai standar dalam dua situasi:

Jika IP tidak memiliki mesin kasir

Jika pembeli meminta dia secara pribadi dengan decoding yang dibeli. Ini biasanya terjadi jika toko memiliki peralatan kas yang mengeluarkan cek tanpa daftar barang. Dalam cek tersebut, informasi hanya menunjukkan jumlah yang dibelanjakan secara umum. Dan jika untuk individu ini tidak akan menjadi faktor penentu, maka bagi mereka yang melakukan pembelian atas biaya perusahaan, maka perlu melaporkan cek ini. Dan untuk pelaporan yang benar, semua informasi dan, karenanya, tanda terima penjualan diperlukan.

Untuk apa struk penjualan?

Tujuan utamanya adalah untuk mengkonfirmasi fakta pembelian barang, pembayaran dana dan penyelesaian transaksi jual beli.

Kami telah menggambarkan sebagian situasi di mana tanda terima penjualan diperlukan. Ini adalah pembelian sesuatu oleh karyawan perusahaan. Kemudian dia dapat mengkonfirmasi pembelian dengan cek ini.

Opsi kedua - jika salah satu barang ternyata rusak, atau perlu dikembalikan karena alasan lain - kwitansi penjualan akan menjadi satu-satunya pilihan jika tidak ada cek reguler, atau dikeluarkan, tetapi hanya untuk jumlah total.

Dimana mendapatkan struk penjualan?

Anda tidak akan menemukan formulir dan standar khusus dari tanda terima penjualan yang diatur. Yang ada hanya detail dan data wajib yang harus dicantumkan di struk penjualan.

Namun, di percetakan mana pun Anda dapat segera memesan untuk sejumlah besar dokumen-dokumen ini, jika perusahaan Anda terus-menerus perlu menerbitkannya kepada pelanggannya.

Resi penjualan juga bisa dibeli di toko alat tulis atau toko buku.

Adapun data yang harus dicerminkan dalam cek, daftarnya adalah sebagai berikut:

Nama dokumen.
Nomor dokumen.
Tanggal penerbitan kwitansi penjualan.
Nama organisasi yang mengeluarkan cek.
Nama orang yang menyelesaikan cek.
NPWP Perusahaan.
Alamat resmi perusahaan.
Daftar barang yang dijual.
Harga setiap barang.
Jumlah total pembelian.
Posisi pengisi.
Tanda tangan pribadi.
Stempel organisasi (jika perusahaan memilikinya).

Jika Anda memutuskan untuk memesan sejumlah besar tanda terima penjualan di percetakan, maka Anda berhak untuk melengkapi pesanan dengan pengembangan pribadi. Misalnya, agar formulir dicetak dengan logo perusahaan. Hal ini akan berdampak baik pada reputasi perusahaan Anda dan akan menghasilkan lebih banyak minat dari pelanggan, serta meningkatkan kesadaran merek.

Apakah saya perlu memberikan tanda terima reguler dan penjualan?

Salah satu pertanyaan paling umum yang dimiliki seorang akuntan adalah pertanyaan tentang perlunya mengkonfirmasi tanda terima penjualan juga dengan mesin kasir. Sayangnya, belum ada yang memberikan jawaban yang jelas.

Apa yang perlu Anda ketahui dalam kasus ini:

Kedua cek tersebut memiliki fungsinya masing-masing. Tunai - mengonfirmasi pembelian secara keseluruhan. Sebuah komoditas - menguraikan.

Oleh karena itu, saran kami adalah bekerja sesuai situasi. Mari kita ambil contoh: Anda memberikan uang kepada karyawan Anda secara kredit sehingga dia dapat membeli produk tertentu yang dibutuhkan perusahaan. Pekerja melakukan tugas ini. Dan di sini perlu dipahami apakah dia bisa mengambil kedua cek sekaligus. Jika toko tersebut memiliki mesin kasir, maka Anda akan mengharapkan mesin kasir dan barang dagangan darinya. Ini akan mengkonfirmasi pembelian produk yang diinginkan, dan menunjukkan detail transaksi.

Namun, jika perusahaan yang menjual barang tidak memiliki mesin kasir, maka perusahaan tersebut tidak dapat mengeluarkan tanda terima uang tunai (Ini sah, dan FZ-54 dari 22/05/03 menjadi peraturan perundang-undangan di sini). Dengan demikian, karyawan hanya akan membawakan Anda kwitansi penjualan, yang akan ia butuhkan saat membeli pesanan.

Catatan: Anda dapat berbicara tentang tidak diinginkannya bekerja dengan perusahaan semacam itu jika Anda adalah perwakilan dari badan hukum. Tidak ada yang salah dengan ini, tetapi tidak akan pernah berlebihan untuk melindungi diri sendiri.

Nuansa pengisian struk penjualan

Bukan akan berlebihan untuk mengingat bahwa pembeli memiliki hak untuk meminta tanda terima penjualan, dan penjual menolak di dalam benar, kecuali tentu saja ingin membawa sendiri masalah dan hukuman.
Dokumen itu sendiri adalah format A6 standar. Detail yang diperlukan kami sudah tercantum di atas.
Menghitung dan garis yang masih kosong harus dicoret.
Dokumen harus dikeluarkan pada hari yang sama yang pembeliannya dilakukan.
Petugas yang bertanggung jawab atas pengisian cek harus diperhatikan keterbacaan tulisan tangan sendiri dan kredibilitas mereka data.
Coretan dan koreksi diijinkan. Jika ya, maka dokumen tersebut tidak berlaku lagi. akuntan perusahaan bisa bawa ke pelaporan.
Pada perusahaan dagang harus memiliki saham dokumen ini, karena memiliki kewajiban kepada pembeli dan permintaannya untuk menerbitkan kwitansi penjualan.
Setiap tenaga penjual harus bisa menulis kwitansi penjualan.
Boleh mengisi kwitansi penjualan baik secara manual maupun dengan menggunakan komputer. Biasanya opsi kedua digunakan dalam organisasi-organisasi itu dan toko tempat barang "menerobos" dan perangkat lunak khusus digunakan. Kemudian karyawan penjualan hanya memasukkan data yang diperlukan dan mengirimkan dokumen ke hasil cetakan.
Jika pembelian produk yang sama dilakukan, tetapi unit memiliki harga yang berbeda, maka setiap unit tersebut harus baris terpisah dari tanda terima penjualan.
Setelah mengisi tabel, jumlah total ditulis dalam kata-kata di bawah ini.
Jika perusahaan tidak memiliki stempel sendiri tidak perlu mencari pengganti. Dia ketidakhadiran diperbolehkan oleh hukum yang berlaku.