Apakah ada kompensasi untuk liburan yang tidak terpakai? Kapan liburan bisa diganti dengan kompensasi uang?

Oleh peraturan umum kompensasi untuk hari libur yang tidak digunakan, yaitu pembayaran tunai alih-alih istirahat, harus dibayarkan kepada karyawan hanya pada saat pemecatan (Pasal 126 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Hanya dalam beberapa kasus seseorang yang terus bekerja dapat diberi kompensasi liburan dengan uang. Dan tidak sepenuhnya, tapi sebagian.

Kompensasi liburan, Bagian mana yang dapat dikompensasikan dalam bentuk uang

Setiap karyawan mempunyai hak untuk itu cuti tahunan berlangsung selama 28 hari kalender dengan retensi posisi dan penghasilan rata-rata. Menurut karyawan itu mungkin bertanya tentang penggantian sebagian cuti yang melebihi 28 hari kalender, untuk kompensasi uang atas permohonan tertulis. Permohonan harus ditandatangani oleh karyawan, dan semua visa majikan harus ditunjukkan.

Jika sebelumnya seorang karyawan dapat mengambil kompensasi uang untuk liburan selama tahun-tahun sebelumnya, maka dia tidak menggunakan hak ini dan sebagian dari liburan yang melebihi 28 hari pada tahun berjalan. Dengan amandemen kode ketenagakerjaan, pasal 126 norma ini menjadi lebih ketat.

Catatan: Jika seorang karyawan tidak berlibur selama lebih dari dua tahun, majikan dapat dikenakan denda.

Bagian mana dari liburan yang dapat dikompensasikan dengan uang?

Seorang karyawan yang dipekerjakan akan dapat menerima kompensasi tunai sebagai pengganti cuti tahunan hanya jika dia berhak cuti tambahan atau perpanjangan. Anda dapat memberikan kompensasi dengan uang hanya untuk sebagian dari waktu liburan Anda, yang melebihi 28 hari kalender dalam setahun. Artinya, Anda tidak bisa menggunakan kompensasi dalam batas liburan biasa!

Namun, tidak ada batasan hukum mengenai jumlah hari yang dapat diberikan kompensasi. Bisa diganti dengan uang hari tambahan istirahat yang menjadi hak seorang karyawan setiap saat, misalnya untuk bekerja pada akhir pekan dan hari libur.

Jadi, kompensasi hanya dapat dibayarkan untuk hari libur tambahan pada tahun tertentu. Dengan demikian, karyawan tersebut dapat diberi kompensasi liburan yang tidak terpakai hanya setelah pemecatannya.

Namun, jika majikan mengganti liburan dengan kompensasi, ia melanggar hukum, oleh karena itu, ia tidak dapat memasukkan biaya-biaya ini ke dalam dasar pengenaan pajak penghasilan.

Setelah pemecatan, karyawan dapat diganti dengan kompensasi uang dengan memberikan cuti yang diikuti dengan pemecatan. Jika kontrak kerja jangka tetap dibuat dengan karyawan, maka hari kerja terakhir adalah hari cuti, dan bukan tanggal pembuatan kontrak.

ke menu

Ketika Anda tidak bisa mengganti liburan dengan kompensasi

Dilarang membayar ganti rugi sebagai pengganti cuti pokok sebelum pemecatan. Tidak mungkin mengganti hari cuti tambahan atau perpanjangan dengan kompensasi untuk karyawan dari kategori berikut (paragraf 3 Pasal 126 Kode Perburuhan Federasi Rusia):

• wanita hamil;
• anak di bawah umur. Artinya, pegawai yang belum mencapai usia 18 tahun;
• mereka yang terlibat dalam kerja keras dan bekerja dengan kondisi kerja yang berbahaya. Cuti tambahan untuk kondisi kerja yang merugikan atau berbahaya dapat diganti dengan kompensasi hanya sepanjang melebihi tujuh hari kalender. Pada saat yang sama, prosedur, ukuran dan ketentuan penggantian tersebut ditetapkan dalam perjanjian industri atau antar industri atau dalam perjanjian bersama (Pasal 117 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Pembatasan terpisah diberikan untuk karyawan:

• otoritas pabean (pasal 2 pasal 35 Undang-undang 21 Juli 1997 Nomor 114-FZ);
• badan urusan dalam negeri (Bagian 3 Pasal 45 Peraturan, disetujui oleh Resolusi Dewan Tertinggi Federasi Rusia tanggal 23 Desember 1992 No. 4202-1);
• instansi pemerintah lainnya, jika hal ini secara langsung ditetapkan oleh peraturan internal atau peraturan perundang-undangan.

ke menu

Permohonan penggantian liburan dengan santunan, perintah dari pengelola

Majikan tidak berhak membayar kompensasi sebagai pengganti liburan atas permintaannya sendiri. Dia dapat melakukan ini hanya setelah dia menerima lamaran dari karyawan tersebut (Bagian 1 Pasal 126 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Kepada Direktur Gazprom LLC
A.V. Ivanov

dari kasir
A.V. Petrova

PENYATAAN

Saya meminta Anda untuk mengganti sebagian liburan saya (tiga hari kalender) yang melebihi 28 hari kalender dengan kompensasi uang.

15.05.2019 Petrova A.V. Petrova

Membayar kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan, tidak terkait dengan pemecatan pegawai, atau tidak, pimpinan organisasi yang memutuskan. Namun dia tidak memiliki kewajiban seperti itu (surat Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 25 April 2002 No. 966-10).

Catatan: Perintah untuk mengganti sebagian liburan dengan kompensasi uang

LLC "Gasprom"

NPWP 4308123456, pos pemeriksaan 430801001, OKPO 91256423

nama lengkap organisasi, kode identifikasi (NPWP, KPP, OKPO)

PESANAN No.4

tentang penggantian sebagian liburan dengan kompensasi uang

Kirov 15/05/2019

Berdasarkan pernyataan A.V. Petrova tanggal 15 Mei 2019 SAYA MEMESAN :

1. Menggantikan kontrak kerja yang telah ditetapkan No. 16-TD tanggal 12 September 2002 untuk kasir A.V. Cuti tambahan Petrova yang dibayar untuk masa kerja di organisasi yang berlangsung selama tiga hari kalender dengan kompensasi uang.

2. Departemen Sumber Daya Manusia akan memastikan bahwa perubahan yang ditentukan dalam paragraf 1 perintah ini dilakukan pada dokumen kepegawaian A.V. Petrova hingga 29 Mei 2019.

3. Saat menghitung pembayaran liburan, departemen akuntansi memperhitungkan penggantian kasir A.V. Petrova cuti tambahan tiga hari dengan kompensasi uang.

Saya memegang kendali atas pelaksanaan perintah ini.

Direktur Ivanov A.V. Ivanov

Yang berikut ini telah mengetahui perintah tersebut:

Kepala akuntan Sidorova SEBAGAI. Sidorova
15.05.2019

Kepala Departemen SDM Gromova E.E. Gromova
15.05.2019

Kasir Petrova A.V. Petrova
15.05.2019

Jika seorang karyawan diberhentikan, ia dibayar kompensasi uang untuk semua hari libur yang tidak digunakan., dan apabila tahun kerja tidak dikerjakan seluruhnya, maka imbalan dihitung secara proporsional dengan bulan kerja.

Kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan pada saat pemecatan dibayarkan kepada seluruh karyawan, apapun alasan pemecatannya.. Hal ini berlaku bagi pekerja tidak tetap yang dipekerjakan untuk jangka waktu sampai dengan 2 bulan, dan pekerja yang telah menandatangani kontrak kerja waktu tetap, dan pekerja yang untuknya masa percobaan, dan mereka tidak lulus, dan pekerja paruh waktu. Semua kompensasi dihitung berdasarkan pendapatan rata-rata.

ke menu

Pembayaran kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan

Kode Perburuhan Federasi Rusia mengatur ketentuan wajib cuti tahunan yang dibayar dalam jumlah 28 hari kalender, kecuali ditentukan lain oleh undang-undang federal. Selain itu, dalam proses hubungan kerja, pekerja kategori tertentu berhak atas berbagai cuti tambahan atau perpanjangan (untuk jam kerja tidak teratur, untuk masa kerja, untuk kondisi kerja yang berbahaya). Namun kebetulan liburan tidak selalu bisa digunakan atau hanya bisa digunakan sebagian saja.

Dalam hal ini peraturan perundang-undangan mengatur kemungkinan mengganti sebagian dari cuti tahunan yang dibayar dengan kompensasi uang.

Ganti dengan kompensasi uang Anda hanya dapat memperoleh sebagian dari cuti tahunan Anda yang melebihi itu 28 hari kalender.

Apabila seorang pegawai tidak mengambil cuti selama dua tahun, maka hanya porsi cuti tahunan yang melebihi 28 hari kalender yang dapat diganti dengan imbalan. Misalnya, karena tidak mengambil cuti tahunan penuh dalam satu tahun terakhir, pegawai yang tidak berhak mendapat cuti tambahan, tahun depan meminta diberikan cuti selama 28 hari kalender, dan sisa cuti beberapa hari yang tersisa selama setahun terakhir, meminta diganti dengan uang. Penggantian seperti itu tidak mungkin dilakukan, karena hari libur pegawai tidak ada yang melebihi 28 hari, dan Aku harus menyelesaikan liburanku.

ke menu

Kompensasi liburan yang tidak digunakan pada saat pemecatan, perhitungan pada kalkulator

Jika seorang karyawan telah bekerja untuk organisasi tersebut setidaknya selama 11 bulan, maka dia berhak atas kompensasi untuk seluruh 28 hari kalender.

Dalam kasus lain, kompensasi dibayarkan sebanding dengan jam kerja. Untuk setiap bulan kerja penuh terdapat 2,33 hari kalender libur (28 hari : 12 bulan).

Apabila masa cutinya berbeda-beda, maka jumlah hari libur penuh dibagi 12 bulan. Jumlah hari yang dihasilkan dibulatkan ke bilangan bulat terdekat untuk kepentingan karyawan.

Saat menghitung kompensasi, pembayaran yang disediakan oleh sistem remunerasi yang ditetapkan di perusahaan diperhitungkan. Biasanya, ini adalah gaji pokok karyawan, berbagai tunjangan dan pembayaran tambahan, bonus yang disediakan oleh sistem upah dll. Tetapi beberapa pembayaran tidak diperhitungkan saat menghitung kompensasi: jumlah cuti sakit dan tunjangan kehamilan, serta pendapatan rata-rata yang dibayarkan dalam kasus-kasus yang ditentukan oleh undang-undang (cuti belajar, perjalanan bisnis, pembayaran waktu henti, dll.). Tidak hanya jumlah ini yang dikecualikan dari penghitungan, periode penagihan juga dikurangi dengan hari-hari perolehannya, serta hari-hari di mana karyawan tidak dibayar apa pun (liburan atas biayanya sendiri).

Banyak orang mengetahui kemungkinan mengganti cuti tahunan atau sebagiannya dengan kompensasi uang, namun ada banyak kehalusan dalam masalah ini. Terkadang majikan harus menolak kompensasi tersebut kepada karyawannya, dan terkadang kompensasi tersebut hanya perlu digunakan. Dalam kasus apa kompensasi liburan dimungkinkan, dan kategori karyawan apa yang tidak dapat mengklaimnya? Kami akan mencoba menjawab bagaimana penggantian sebagian liburan diselesaikan dengan benar dan kompensasi pada saat pemecatan dihitung dan banyak pertanyaan lainnya di artikel ini.

Kode Perburuhan, dalam Pasal 126 dan 127, mempertimbangkan dua situasi di mana kompensasi uang untuk liburan dimungkinkan.

• Atas permohonan tertulis dari seorang karyawan, sebagian dari cuti tahunan yang berlangsung lebih dari 28 hari yang melampaui batas waktu ini dapat diberi kompensasi.
• Kompensasi dibebankan untuk hari libur yang tidak digunakan jika terjadi pemecatan seorang karyawan.

Kapan sebagian waktu liburan dikompensasi selama bekerja?

Pembayaran santunan hari libur yang tidak digunakan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 126 dimungkinkan bagi pegawai yang mendapat cuti diperpanjang. Ini termasuk:

• guru, penyandang disabilitas, anak di bawah umur dan kategori pekerja lainnya;
• karyawan yang melamar;
• orang yang bekerja dengan jam kerja tidak teratur atau bekerja dalam kondisi berbahaya atau berbahaya;
• pekerja yang bekerja di wilayah Far North atau wilayah yang secara hukum setara dengan mereka;
• atlet, pelatih, dan profesional medis.

Ketentuan ini memberikan hak kepada pemberi kerja, namun bukan kewajiban, untuk mengganti cuti dengan kompensasi. Oleh karena itu, jika majikan menganggap perlu, ia dapat memberikan cuti yang sesuai kepada karyawannya dan menolak kompensasi.

Permohonan kompensasi liburan

Kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan hanya dapat dilakukan atas permohonan tertulis dari karyawan, jika pembayaran tersebut diperbolehkan selama bekerja di tempat tertentu. Bila majikan tidak menerima pernyataan seperti itu, maka pengadilan pun tidak berhak mewajibkan dia untuk mengganti sebagian liburan secara tunai.

Dan bahkan jika majikan setuju untuk mengganti sebagian dari liburan, berikan kompensasi kepada karyawan kategori individu mustahil. Menurut Pasal 126, norma penggantian cuti pokok dan cuti tambahan dengan imbalan tunai tidak dapat diterapkan sehubungan dengan:

• pekerja hamil;
• pegawai yang belum berusia 18 tahun.

Ketika kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan belum jatuh tempo

Ketika mempertimbangkan masalah kompensasi, penting untuk diingat bahwa opsi ini tidak diperbolehkan sehubungan dengan cuti tambahan yang diterima oleh karyawan sesuai dengan Undang-Undang Federasi Rusia No. 1244-1, yang mempertimbangkan masalah tersebut. perlindungan sosial warga yang terpapar efek radioaktif akibat bencana Chernobyl.

Juga tidak mungkin memberikan kompensasi atas cuti tambahan bagi orang-orang yang bekerja dalam kondisi berbahaya atau merugikan. Namun di sini perlu diperhatikan bahwa menurut Pasal 117 Kode Perburuhan, durasi minimal cuti tersebut bisa 7 hari kalender. Jika seseorang berhak mendapat cuti yang lebih lama, maka menurut teks pasal yang sama, bagian cuti yang melebihi 7 hari itu dapat diganti dengan ganti rugi. Alasannya mungkin:

• perjanjian industri atau lintas industri;
• kesepakatan bersama;
• persetujuan tertulis dari pekerja, yang dibuat dalam bentuk perjanjian khusus terhadap kontrak kerja yang ada.

Prosedur penghitungan dan penghitungan, serta kondisi yang memungkinkan hal ini, ditentukan oleh dokumen di atas.

Cara menghitung hari libur yang tidak terpakai

Sering terjadi bahwa karyawan tersebut tidak dapat menggunakan liburan yang disebabkannya pada periode-periode yang lalu. Oleh karena itu, pada tahun ini dia memutuskan untuk mengambil semua akumulasi hari. Ketika meresmikan keinginannya, karyawan tersebut menulis permohonan untuk mengganti bagian liburan yang melebihi 28 hari dengan sejumlah pembayaran uang. Tapi apakah kompensasi untuk liburan yang tidak terpakai legal di sini? Dan jika sah, berapa hari yang belum terpakai pembayarannya bisa dilakukan?

Mengizinkan situasi bermasalah Pasal 126 akan membantu. Apabila hari libur yang dibayar dijumlahkan untuk tujuan dipindahkan ke tahun kerja karyawan berikutnya, maka hanya sebagian dari setiap hari libur tersebut, lebih dari 28 hari, yang dapat diberi kompensasi. Oleh karena itu, jika seorang pekerja berhak mendapat cuti selama 28 hari, sekalipun ia menjumlahkan hari-hari yang tidak terpakai pada periode sebelumnya, ia tidak dapat menerima imbalan.

Bagaimana prosedurnya bila ada libur panjang? Apakah mungkin dalam kasus ini memberi kompensasi kepada karyawan untuk hari libur? Di sini situasinya ambigu. Pengadilan cenderung melihat jaminan yang sama dalam perpanjangan cuti untuk kategori tertentu seperti halnya 28 hari bagi sebagian besar pekerja. Hal inilah yang mendasari putusan pengadilan yang menyatakan bahwa tidak mungkin mengganti cuti pokok dengan yang setara dengan uang tunai. Namun pasal 126 yang sama menjelaskan tentang penggantian sebagian cuti yang jatuh tempo yang ternyata lebih dari 28 hari.

Di sini perlu dipertimbangkan perbedaan antara julukan “utama” dan “tahunan” sebagaimana diterapkan pada cuti berbayar. Cuti tahunan mencakup cuti dasar dan jenis cuti lainnya. Oleh karena itu, berdasarkan terminologi, dalam hal cuti selama 42 hari, pemberi kerja tidak dapat mengganti cuti selama empat belas hari dengan kompensasi. Namun penjelasan jelas dari pejabat mengenai situasi ini belum dipublikasikan. Apa yang membuat solusi praktis menjadi mungkin ketika pemberi kerja memenuhi permintaan karyawan dan membayar kompensasi uang untuk satu atau beberapa bagian dari cuti panjang yang lebih dari 28 hari.

Cara menghitung kompensasi liburan yang tidak terpakai

Menurut standar yang dijelaskan dalam Pasal 139 Kode Ketenagakerjaan dan diatur dalam Peraturan Nomor 922 tentang kekhususan penghitungan upah rata-rata, upah rata-rata harian dihitung berdasarkan data 12 bulan terakhir. Seluruh jumlah upah untuk suatu periode tertentu dibagi 12, dan kemudian dengan 29,3. Nilai ini merupakan rata-rata jumlah hari dalam sebulan.

Contoh

Misalkan seorang karyawan telah bekerja di perusahaan tersebut sejak 13 Agustus 2012. Menjadi cacat Kelompok III, dia berhak bukan atas 28 hari kalender seperti biasanya, tetapi 30 hari kalender dari cuti utama yang ditentukan dalam kasus ini. Selama bekerja di perusahaan, karyawan tersebut tidak dapat menggunakan seluruh hari liburnya. Pada tahun pertama ia mendapat 21 hari libur, dan pada tahun kedua - 22. Berapa hari yang tidak terpakai yang dapat diganti dengan kompensasi liburan?

Ringkasnya, dalam 2 tahun, alih-alih libur 60 hari, yang digunakan hanya 43 hari. Dalam hal ini, Pasal 126 mulai berlaku, dan orang tersebut berhak untuk mengandalkan kompensasi untuk bagian liburan yang melebihi 28 hari. Dalam hal ini, pemberi kerja dapat mempertimbangkan permohonan kompensasi empat hari, dua hari kerja. Karyawan harus menggunakan sisa tiga belas hari sesuai dengan prosedur yang ditetapkan.

Sedangkan untuk menghitung besaran ganti rugi dapat dihitung misalnya untuk periode 13/08/2012 sampai dengan 12/08/2013. Perlu dicatat bahwa karyawan tersebut bekerja sepanjang periode penagihan. Oleh karena itu, dengan gaji 18.000 rubel, mudah untuk menghitung penghasilan harian rata-rata karyawan ini, yang menurut rumus yang telah diberikan, adalah 614,33 rubel. Oleh karena itu, kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan dalam kasus khusus ini selama 2 hari akan sama dengan 1.228,67 rubel.

Kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan pada saat pemecatan

Pada saat pemecatan, kompensasi harus dibayarkan untuk semua liburan yang tidak digunakan selama bekerja. Norma ini tertuang dalam teks Pasal 127 Kode Perburuhan. Namun sebelum mengetahui jumlah hari yang dapat diberikan kompensasi dan menghitung kompensasi untuk liburan yang tidak terpakai, perlu diperhatikan bahwa seorang karyawan dapat menggunakan liburan yang sebelumnya tidak terpakai dan diikuti dengan pemecatan. Dengan demikian, hari libur terakhir tentu saja menjadi hari pemecatan.

Untuk melakukan ini, karyawan perlu mengajukan permohonan yang sesuai, dan majikan harus menyetujui karyawan tersebut menggunakan liburan. Aturan tersebut tidak hanya berlaku dalam hal pemecatan disebabkan oleh perbuatan bersalah, dan orang tersebut hanya dapat menerima ganti rugi. Akan tetapi, pemberi kerja, meskipun pekerjanya mengajukan permohonan tertulis yang sesuai, tidak berkewajiban untuk menyediakannya.

Pemberhentian dan cuti seorang karyawan yang bekerja berdasarkan kontrak jangka waktu tetap

Situasi menarik muncul ketika seorang pekerja yang mempunyai hubungan dengan pemberi kerja melalui kontrak kerja waktu tetap diberhentikan. Kadang-kadang, ketika mempertimbangkan permohonan cuti dari karyawan tersebut, yang harus diikuti dengan pemecatan, majikan menolak, karena takut akan transformasi kontrak jangka tetap menjadi kontrak terbuka. Ketakutan ini dilatarbelakangi oleh kenyataan bahwa jika liburan melampaui lingkup kontrak, maka tidak mungkin karyawan tersebut dipecat. Ketakutan seperti itu salah.

Pasal 127 mengatur hal itu setelah habis masa berlakunya kontrak kerja dan cuti yang terkait dengan pemecatan ini dapat diberikan bahkan dalam situasi di mana durasinya sebagian atau seluruhnya melampaui cakupan kontrak kerja yang ada. Di sini, hari pemecatan bertepatan dengan hari terakhir liburan. Hari kerja terakhir dalam situasi ini adalah sehari sebelum hari libur. Pada hari ini, karyawan menerima buku kerja, dan penting untuk membuat penyelesaian akhir dengan karyawan tersebut dan melakukan tindakan lain terkait pemecatan.

Oleh karena itu, apabila kontrak diakhiri atas inisiatif pekerja dan diberikan cuti, maka pekerja berhak untuk mencabut surat pengunduran diri yang telah diserahkan sebelumnya sampai dengan hari liburnya dimulai. Penting untuk diingat bahwa peninjauan tersebut adalah nyata, asalkan belum ditemukan orang lain yang menggantikan karyawan tersebut.

Perhitungan santunan liburan yang tidak terpakai pada saat pemecatan

Jika pekerja tidak mau menggunakan cuti yang menjadi haknya sebelum pemecatan, atau majikan menentang pemberian cuti tersebut, maka pekerja tersebut akan menerima kompensasi cuti pada saat pemecatan. Kode Tenaga Kerja tidak menjelaskan prosedur khusus untuk menghitung hari libur yang tidak digunakan. Oleh karena itu, pengusaha harus bergantung pada peraturan yang disetujui paling lambat tanggal 30 April 1930. Aturan liburan dan klarifikasi Kementerian Tenaga Kerja tentang masalah ini.

Berdasarkan dokumen-dokumen tersebut, pekerja yang diberhentikan oleh pemberi kerja dan telah bekerja sekurang-kurangnya 11 bulan terhitung dalam masa kerja berhak atas kompensasi penuh atas cuti yang tidak digunakan (standar, maksimal 28 hari). Dengan kata lain, jika seorang pekerja bekerja selama satu tahun penuh dan sebelas bulan berikutnya, tetapi hari liburnya tidak digunakan, maka orang tersebut berhak atas imbalan liburan pada saat pemberhentian sebesar 56 hari kalender, atau 28 hari kegiatan tahunan di perusahaan. Kompensasi penuh untuk cuti 28 hari juga menjadi hak karyawan yang telah bekerja selama 5,5 hingga 11 bulan. Ini terjadi dengan syarat:

• likuidasi seluruh perusahaan atau bagian-bagiannya;
• pengurangan staf organisasi atau jumlah pekerjaan yang dilakukan;
• penghentian sementara pekerjaan atau reorganisasi menyeluruh;
• masuknya karyawan ke dinas militer.

Artinya, seorang karyawan yang telah bekerja di suatu perusahaan selama satu setengah tahun dan tidak menggunakan hari libur, pada saat likuidasi perusahaan dan pemecatan berdasarkan Pasal 81 Kode Ketenagakerjaan, dapat mengandalkan kompensasi untuk 56 hari libur kalender yang tidak digunakan. Perhitungan santunan cuti pada saat pemecatan juga dibenarkan oleh pengadilan.

Penting untuk diingat bahwa ketika menghitung kompensasi pada saat pemecatan, yang diperhitungkan bukanlah tahun kalender, tetapi tahun kerja sejak karyawan tersebut dipekerjakan.

Selain hal-hal yang disebutkan di atas, pegawai lain yang telah bekerja sampai dengan 11 bulan berhak mendapatkan kompensasi liburan yang proporsional, apapun alasan pemberhentiannya.

Contoh

Karyawan tersebut dipekerjakan oleh perusahaan pada 12 September 2013. Dari 28 hari cuti tahunan yang menjadi haknya pada tahun 2014, ia hanya memanfaatkan lima belas hari. Dan pada tanggal 11 Januari 2015, pegawai tersebut harus diberhentikan menurut sesuka hati.

Untuk tahun kerja 12/09/2013 sampai 11/09/2014, karyawan berhak mendapat hari libur selama 28 hari. Namun karena keadaan, mereka tidak menggunakan 13 hari. Mulai September 2014 hingga Januari 2015, karyawan berhak menerima 9,32 hari lagi. Artinya, pada saat pemecatan, karyawan tersebut harus menerima santunan sebesar 22,32 hari libur yang tidak terpakai.

Jika keputusan pemberhentian dilakukan lebih awal, hal ini akan mempengaruhi besaran ganti rugi. Mengikuti teks paragraf 35 Aturan yang digunakan saat menghitung kompensasi, kelebihannya:

• kurang dari 0,5 bulan tidak diperhitungkan;
• lebih dari setengahnya dibulatkan untuk kepentingan karyawan.

Apabila seorang pekerja berhak atas perpanjangan cuti tahunan, maka imbalan cuti yang tidak digunakan dihitung berdasarkan besarnya cuti yang telah ditetapkan, dibagi 12 kemudian dikalikan dengan jumlah bulan kerja orang tersebut.

Pengalaman memberikan cuti

Sebagaimana tercantum dalam Pasal 121 Kode Ketenagakerjaan, hak atas cuti dasar diberikan berdasarkan masa kerja, yang meliputi waktu kerja aktual seorang pekerja tertentu:

• ketika karyawan itu mempertahankan miliknya tempat kerja, tetapi dia tidak benar-benar bekerja, alasannya mungkin karena cuti itu sendiri, hari libur dan akhir pekan tidak bekerja, serta hari istirahat lain yang diberikan;
• ketidakhadiran yang terpaksa dilakukan oleh pekerja sebagai akibat dari pemecatan atau pemecatan yang tidak sah, disertai dengan penempatan kembali lebih lanjut pada jabatannya;
• pemecatan dari tugasnya seseorang yang bukan karena kesalahannya sendiri tidak dapat menjalani pemeriksaan kesehatan wajib perusahaan;
• cuti yang upahnya tidak dipertahankan, totalnya tidak lebih dari 14 hari dalam setahun dan diberikan atas permintaan karyawan.

Cara menghitung hari libur yang tidak terpakai, dengan memperhatikan kekhasan penghitungan masa kerja

Karyawan tersebut memulai tugasnya pada tanggal 26 September 2013. Pada Mei 2014, ia menerima cuti tidak dibayar yang berlangsung selama 19 hari. Pada bulan Oktober tahun yang sama, karyawan tersebut memutuskan untuk meninggalkan organisasi, dan tanggal pemecatannya adalah 10/12. Kompensasi hari libur apa yang harus dibayar dalam kasus seperti itu? Untuk dari orang ini tahun kerja dimulai pada tanggal 26 September 2013 dan berakhir pada tanggal 25 September 2014. Namun karena cuti yang tidak dibayar dan ketentuan bahwa cuti tersebut hanya dapat dimasukkan dalam masa kerja selama 14 hari, maka akhir tahun kerja harus digeser 7 hari. Artinya, setelah penyesuaian, tahun akan memiliki kerangka yang sedikit berbeda, mulai 26/09/2013 hingga 30/09/2014.

Dari 1 Oktober hingga 12 Oktober, karyawan menjalankan tugasnya, tetapi hari-hari ini tidak diperhitungkan dalam perhitungan kompensasi, karena jangka waktunya tidak melebihi setengah bulan. Berdasarkan perhitungan yang dilakukan, dimungkinkan untuk memberikan kompensasi kepada karyawan untuk seluruh 28 hari libur yang tidak digunakan.

Bagaimana cara menghitung kompensasi liburan yang tidak terpakai bagi pekerja paruh waktu

Jika kita berbicara tentang penghitungan kompensasi bagi pekerja paruh waktu, maka menurut Pasal 287 Kode Ketenagakerjaan, semua kompensasi dan jaminan yang dinyatakan oleh peraturan perundang-undangan atau tindakan atau perjanjian lain harus diberikan kepada pekerja paruh waktu secara penuh. Oleh karena itu, di sini pembayaran santunan cuti pada saat pemberhentian tidak kalah relevannya dengan perhitungan pegawai di tempat usaha utamanya. Pada saat yang sama, pekerjaan paruh waktu internal atau eksternal tidak menjadi masalah.

Mari kita rangkum:

Jadi, seperti yang Anda lihat, penggantian liburan dengan kompensasi dimungkinkan tidak hanya jika liburan utama tidak digunakan, tetapi juga liburan tambahan. Dan jika kompensasi tersebut tidak memungkinkan selama bekerja, misalnya, seperti halnya cuti tambahan jika terjadi kondisi kerja yang merugikan, maka pada saat pekerja diberhentikan, pemberi kerja harus melakukan perhitungan ini dan memberikan kompensasi. Kompensasi liburan dibayarkan pada hari kerja terakhir karyawan. Tetapi untuk pembayaran ganti rugi tersebut untuk sebagian liburan yang lebih dari 28 hari, jangka waktunya tidak ditentukan oleh undang-undang. Dan di sini akan berguna untuk mengkonsolidasikannya dalam undang-undang lokal yang menetapkan aturan remunerasi di perusahaan.

Lihat juga:

Fakta bahwa ketika seorang karyawan diberhentikan karena hari libur yang tidak terpakai, ia berhak atas kompensasi uang mungkin diketahui oleh setiap akuntan. Apakah mungkin untuk membayar kompensasi kepada karyawan yang bekerja yang tidak mengambil semua hari libur yang diberikan untuk tahun tersebut? Pasal 126 Kode Perburuhan Federasi Rusia memberikan kesempatan seperti itu, tetapi dalam kasus yang sangat terbatas. Selain itu, bagi Anda sebagai pemberi kerja, mengganti hari libur dengan santunan bagi karyawan yang bekerja adalah sebuah hak, bukan kewajiban. Artinya, jika mau, Anda bisa menolak membayar uang kepada karyawan alih-alih liburan. Dan jika Anda masih menyetujui penggantian tersebut, baca artikel untuk mengetahui detail cara mengaturnya dengan benar.

Catatan.Mengganti liburan dengan kompensasi uang adalah hak majikan, bukan kewajibannya.

Siapa yang tidak boleh mengganti liburan dengan kompensasi uang?

Karyawan tersebut meminta Anda untuk mengganti liburan dengan kompensasi uang. Dan sebelum Anda mengabulkan permintaannya, sebaiknya pastikan apakah karyawan tersebut termasuk orang yang tidak bisa Anda ganti liburannya dengan uang. Daftar orang-orang tersebut diatur dalam Bagian 3 Pasal 126 Kode Pajak Federasi Rusia. Ini termasuk:

- wanita hamil;

— pekerja di bawah usia 18 tahun;

— pekerja yang terpapar radiasi akibat bencana di Pembangkit listrik tenaga nuklir Chernobyl(lihat juga surat Kementerian Tenaga Kerja Rusia tanggal 26 Maret 2014 N 13-7/B-234);

- pekerja yang terlibat dalam pekerjaan dengan berbahaya dan (atau) kondisi berbahaya tenaga kerja. Namun ada pengecualian di sini.

Dengan demikian, Anda dapat mengganti dengan kompensasi uang sebagian dari cuti tahunan tambahan yang dibayar untuk korban Chernobyl yang melebihi durasi minimum - 7 hari kalender (Bagian 2 dan 4 Pasal 117 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Oleh karena itu, jika karyawan Anda tidak termasuk dalam salah satu kategori orang yang ditentukan, maka Anda dapat mengganti liburannya dengan kompensasi uang.

Berapa hari libur yang bisa diganti

Jumlah maksimal hari libur yang dapat diganti dengan kompensasi tidak ditentukan oleh undang-undang. Namun, Anda juga tidak berhak mengganti seluruh liburan karyawan dengan kompensasi uang.

Ketentuan Bagian 1 Pasal 126 Kode Perburuhan Federasi Rusia mengizinkan pembayaran kompensasi hanya untuk bagian liburan yang melebihi 28 hari kalender.

Oleh karena itu, karyawan Anda dapat mengandalkan penggantian hanya jika Anda memberi mereka perpanjangan cuti dasar atau tambahan (Pasal 115 dan 116 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Pada tabel di hal. 28 kami telah membuat daftar kategori karyawan yang menurut undang-undang berhak atas perpanjangan cuti dasar dan tambahan.

Daftar pegawai yang wajib diberikan perpanjangan cuti dasar atau tambahan

Kategori pekerja	Alasan pemberian cuti	Durasi minimal cuti
Cuti utama diperpanjang
Pekerja di bawah usia 18 tahun	Seni. 267 Kode Perburuhan Federasi Rusia	31 hari kalender
Penyandang disabilitas yang bekerja (apa pun kelompok disabilitasnya)	Seni. 23 Hukum Federal tanggal 24 November 1995 N 181-FZ	30 hari kalender
Cuti tambahan
Pekerja yang terlibat dalam pekerjaan dengan kondisi kerja yang berbahaya dan (atau) berbahaya	Seni. 117 Kode Perburuhan Federasi Rusia	7 hari kalender
Pegawai dengan sifat pekerjaan khusus	Seni. 118 Kode Perburuhan Federasi Rusia	Jangka waktu ditentukan oleh peraturan Pemerintah Federasi Rusia
Pekerja dengan jam kerja tidak teratur	Seni. 119 Kode Perburuhan Federasi Rusia	3 hari kalender
Karyawan yang bekerja di Far North (termasuk paruh waktu)	Seni. 321 Kode Perburuhan Federasi Rusia	24 hari kalender (16 hari kalender untuk wilayah yang disamakan dengan wilayah Utara Jauh)
Pekerja terkena radiasi akibat uji coba nuklir di lokasi uji coba Semipalatinsk	Klausul 15 Seni. 2 Undang-Undang Federal 10 Januari 2002 N 2-FZ	14 hari kalender
Pekerja terkena radiasi akibat bencana Chernobyl	Klausul 5 Seni. 14 Hukum Federasi Rusia tanggal 15 Mei 1991 N 1244-1	14 hari kalender

Tetapi bahkan jika karyawan Anda tidak termasuk dalam daftar yang ditentukan, Anda dapat menetapkan sendiri cuti tambahan untuk mereka (Bagian 2 Pasal 116 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dalam hal ini, pastikan untuk menentukan dalam kesepakatan bersama atau peraturan daerah lainnya tentang tata cara dan ketentuan pemberian cuti tersebut.

Catatan.Majikan berhak, atas kebijakannya sendiri, memberikan cuti tambahan kepada karyawan.

Apabila dalam satu tahun kerja seorang pegawai tidak mengambil bagian cuti selama 28 hari kalender dan memindahkannya ke tahun berikutnya, maka ia tidak dapat mengganti hari-hari tersebut dengan kompensasi. Hanya hari libur yang melebihi 28 hari kalender dari hari libur utama setiap tahunnya yang dapat diganti secara tunai.

Contoh 1. SAYA. Sobolev telah bekerja di AvtoLombard LLC sejak 14 Mei 2012. Sesuai kontrak kerja, ia berhak atas cuti berbayar selama 28 hari kalender untuk setiap tahun kerja. Pada tahun kerja pertama (14/05/2012 sampai 13/05/2013) ia menggunakan 21 hari kalender libur. Pada tahun kerja kedua (dari 14/05/2013 hingga 13/05/2014) - 26 hari kalender. Selama dua tahun kerja, dari 56 hari kalender (28 hari kalender + 28 hari kalender), ia hanya menggunakan 47 hari. 9 hari kalender masih belum terpakai. Bisakah dia mengganti hari-hari yang tidak terpakai ini dengan kompensasi uang? Tidak masuk pada kasus ini karyawan tidak berhak mengganti sebagian liburan dengan kompensasi uang. Pasalnya, durasi cuti tahunannya yang dibayar hanya 28 hari kalender. Dan hanya hari yang melebihi batas yang ditentukan untuk setiap tahun beroperasi yang dapat diganti.

Bagaimana cara mengganti liburan dengan kompensasi tunai

Untuk mengganti sebagian liburan Anda dengan kompensasi uang, Anda memerlukan:

— menerima pernyataan dari karyawan dengan permintaan terkait;

- mengeluarkan perintah;

— membuat entri tentang penggantian liburan dengan kompensasi di kartu pribadi karyawan;

— memasukkan informasi tentang penggantian liburan ke dalam jadwal liburan.

Mari kita lihat langkah-langkah ini lebih detail.

Langkah 1. Lamaran karyawan. Penggantian liburan dengan kompensasi uang dilakukan atas permintaan karyawan, yang tercermin dalam lamarannya. Itu harus ditulis kepada pimpinan perusahaan ( pengusaha perorangan). Undang-undang tidak menetapkan bentuk permohonan tersebut, sehingga karyawan dapat menyusunnya dalam bentuk apapun. Contoh permohonan karyawan untuk mengganti liburan dengan kompensasi uang disajikan di atas.

kepada CEO

LLC "AvtoLombard"

Efimov P.S.

Penyataan

Sesuai dengan Pasal 126 Kode Perburuhan Federasi Rusia, saya meminta Anda untuk mengganti dengan kompensasi uang sebagian dari cuti tambahan yang dibayar untuk periode 1 Agustus 2013 hingga 31 Juli 2014 dalam jumlah 4 (empat) kalender hari.

Tanggal: 28/07/2014

Langkah 2. Perintah majikan. Jika Anda setuju untuk mengganti sebagian liburan karyawan dengan kompensasi uang, Anda harus mengeluarkan perintah yang sesuai.

Juga tidak ada bentuk terpadu untuk perintah semacam itu. Oleh karena itu, susunlah dalam bentuk apapun. Cantumkan di dalamnya nama lengkap dan jabatan karyawan, jumlah hari periode penagihan dan hari libur yang akan diganti dengan kompensasi uang. Juga mencerminkan dasar penerbitan perintah ini - rincian lamaran karyawan. Contoh perintah penggantian sebagian liburan dengan kompensasi uang disajikan di bawah ini. Pastikan untuk membiasakan karyawan tersebut dengan perintah tersebut dan menandatanganinya.

Perseroan Terbatas "AvtoLombard"

Memesan

Tentang penggantian sebagian liburan dengan kompensasi uang

Sesuai dengan Pasal 126 Kode Perburuhan Federasi Rusia

saya memesan:

Manajer departemen penerimaan O.V. Simonova mengganti dengan kompensasi uang sebagian dari tambahan cuti berbayar yang diberikan untuk masa kerja mulai tanggal 1 Agustus 2013 sampai dengan tanggal 31 Juli 2014, melebihi 28 hari kalender, sebesar 4 (empat) hari kalender.

Alasan: pernyataan oleh O.V. Simonova dari 28/07/2014

CEO Efimov P.S. Efimov

Saya sudah membaca perintahnya:

Manajer Simonova O.V. Simonova

29.07.2014

Langkah 3. Kartu pribadi karyawan. Setelah menyelesaikan pesanan, informasi tentang penggantian sebagian cuti berbayar dengan kompensasi uang harus tercermin dalam kartu pribadi karyawan. Informasi ini tercermin dalam bagian VIII “Liburan”. Sepotong pengisian kartu pribadi karyawan disajikan di atas.

Kartu pribadi karyawan (fragmen)

Jenis cuti (tahunan, pendidikan, tanpa bayaran, dll.)	Masa kerja		Jumlah hari kalender liburan	tanggal		Basis
	Dengan	Oleh		dimulai	kelulusan
1	2	3	4	5	6	7
Pembayaran pokok tahunan	01.08.2013	31.07.2014	28	01.04.2014	28.04.2013	Pesanan tertanggal 07.08.2013 N 15 tanggal
Tambahan berbayar	01.08.2013	31.07.2014	4	Mengganti liburan	kompensasi moneter	Pesanan tanggal 30 Juni 2014 N 136-ls

Langkah 4. Jadwal liburan. Anda juga harus mencerminkan informasi tentang penggantian sebagian liburan dengan kompensasi uang dalam jadwal liburan. Untuk melakukan ini, buatlah entri di kolom 10 “Catatan”. Pastikan untuk menunjukkan jumlah hari libur yang akan diganti dan rincian pesanan. Pencatatan pada kolom 10 jadwal liburan dapat berupa sebagai berikut: “Sebagian tambahan cuti berbayar selama 4 (empat) hari kalender diganti dengan santunan uang berdasarkan surat perintah No. 136-ls tanggal 29 Juli 2014. ”

Cara menghitung kompensasi

Untuk menentukan jumlah kompensasi moneter yang harus dibayarkan kepada karyawan, Anda perlu mengalikan pendapatan rata-rata harian dengan jumlah hari yang diganti dengan kompensasi.

Catatan.Jumlah kompensasi uang yang dibayarkan sebagai pengganti liburan dihitung berdasarkan pendapatan rata-rata harian karyawan.

Penghasilan harian rata-rata dalam hal ini dihitung sesuai dengan aturan penghitungan pembayaran liburan. Mereka ditetapkan oleh Pasal 139 Kode Perburuhan Federasi Rusia dan klausul 10 Peraturan tentang kekhususan prosedur penghitungan upah rata-rata (disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia 24 Desember 2007 N 922).

Jadi, jika karyawan tersebut bekerja sepanjang periode penagihan, Anda harus membagi jumlah sebenarnya gaji karyawan untuk periode penagihan ini dengan 12 dan 29,3 (rata-rata jumlah hari kalender bulanan).

Jika satu bulan atau lebih dari periode penagihan tidak diselesaikan sepenuhnya atau ada periode yang dikecualikan, maka penghasilan rata-rata harian dihitung sebagai berikut. Pertama, tentukan jumlah hari kalender dalam bulan kalender yang dikerjakan penuh:

KDMP = KMP x 29,3,

dimana KDMP adalah jumlah hari kalender dalam bulan kerja penuh dalam masa penagihan;

KMP - jumlah bulan kerja penuh;

29,3 adalah jumlah rata-rata hari kalender bulanan.

KDMN = 29,3 : KKDMN x KODE,

dimana KDMN adalah jumlah hari kalender dalam satu bulan yang tidak dikerjakan seluruhnya;

KKDMN - jumlah hari kalender dalam sebulan yang tidak dikerjakan sepenuhnya;

KODE - jumlah hari kalender bekerja pada bulan tertentu.

Apabila ada beberapa bulan yang belum dikerjakan seluruhnya, maka harus ditentukan jumlah hari kalendernya masing-masing. Dan kemudian jumlahkan hasilnya.

Kemudian hitung jumlah hari kalender yang diperhitungkan saat menentukan penghasilan rata-rata:

KKD = KDMP + KDMN,

dimana KKD adalah jumlah hari kalender yang diperhitungkan saat menghitung pendapatan rata-rata.

Terakhir, tentukan penghasilan harian rata-rata Anda:

barat laut = timur laut: KKD,

dimana SZ adalah pendapatan rata-rata harian;

SV - jumlah pembayaran yang diperoleh karyawan dalam periode penagihan.

Contoh 2. Seorang karyawan AvtoLombard LLC, O.V. Sesuai kontrak kerja, Simonova berhak mendapat cuti tambahan selama 4 hari kalender. Dia mengajukan banding ke majikan dengan permintaan untuk mengganti bagian liburan ini dengan kompensasi uang. Periode penagihan mulai 1 Agustus 2013 sampai dengan 31 Juli 2014. Dari 1 April hingga 28 April 2014 O.V. Simonova sedang berlibur rutin selama 28 hari kalender. Dan pada bulan Januari 2014, karyawan tersebut sakit selama 10 hari. Bulan-bulan yang tersisa dari periode penagihan telah diselesaikan sepenuhnya.

Selama 12 bulan kalender terakhir, pembayaran untuk kepentingan karyawan berjumlah 420.500 rubel, di mana pembayaran liburan berjumlah 29.800 rubel. dan pembayaran untuk sertifikat ketidakmampuan bekerja - 9200 rubel. Kami akan menghitung besaran kompensasi yang menjadi hak karyawan.

Pertama, kita menentukan jumlah hari kalender dalam bulan kerja penuh. Ini adalah 234 hari. (8 bulan x 29,3 hari). Sekarang mari kita hitung jumlah hari dalam bulan yang belum dikerjakan sepenuhnya. Untuk bulan Januari 2014 sama dengan 19,85 hari. (29,3 hari: 31 hari x 21 hari), untuk April 2014 - 1,95 hari. (29,3 hari: 30 hari x 2 hari). Total hari dalam bulan tidak bekerja penuh berjumlah 21,8 hari. (19,85 hari + 1,95 hari).

Jumlah hari kalender yang diperhitungkan saat menghitung penghasilan rata-rata adalah 255,8 hari. (234 hari + 21,8 hari). Pembayaran yang diperhitungkan tidak termasuk pendapatan rata-rata yang diperoleh selama liburan dan tunjangan cacat sementara. Oleh karena itu, pembayaran liburan harus dihitung berdasarkan RUB 381.500. (RUB 420.500 - RUB 29.800 - RUB 9.200). Penghasilan harian rata-rata untuk menghitung kompensasi adalah 1.491,4 rubel. (RUB 381.500: 255,8 hari). Jumlah kompensasi yang harus dibayarkan kepada O.V. Simonova, akan menjadi 5965,6 rubel. (RUB 1.264,04 x 4 hari).

Harap dicatat bahwa undang-undang ketenagakerjaan tidak menentukan jangka waktu di mana Anda harus membayar kompensasi kepada karyawan sebagai pengganti liburan. Namun sebaiknya lakukan ini pada hari berikutnya yang ditetapkan untuk pembayaran upah.

Catatan. Pertanyaan Umum

Apakah mungkin mengganti cuti belajar dengan kompensasi uang?

TIDAK. Undang-undang perburuhan hanya mengizinkan sebagian dari cuti tahunan yang dibayar untuk diganti dengan kompensasi uang (Pasal 126 dan 127 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Dan cuti belajar karyawan Anda tidak berhubungan dengan cuti tahunan yang dibayar. Ini dianggap sebagai cuti tambahan yang ditargetkan terkait dengan pelatihan (Pasal 173-176 Kode Perburuhan Federasi Rusia).

Apa jadinya kita jika kita mengganti hari libur karyawan yang tidak lebih dari 28 hari kalender dengan uang?

Dalam hal ini, Anda mungkin dimintai pertanggungjawaban berdasarkan Pasal 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia karena melanggar undang-undang perburuhan. Pimpinan perusahaan menghadapi denda 1.000 hingga 5.000 rubel. Untuk pelanggaran berulang, ia dapat didiskualifikasi untuk jangka waktu satu hingga tiga tahun. Dan sebuah organisasi dapat didenda dalam jumlah 30.000 hingga 50.000 rubel, dan seorang pengusaha - dari 1.000 hingga 5.000 rubel. Alih-alih denda, organisasi dan pengusaha tersebut dapat menghadapi penangguhan kegiatan hingga 90 hari. Benar, pelanggaran ini hanya dapat dideteksi jika inspektorat ketenagakerjaan mendatangi Anda untuk melakukan pemeriksaan.

Pajak dan kontribusi apa yang harus dibebankan atas kompensasi yang dibayarkan?

Sebagai aturan umum, kompensasi yang dibayarkan sebagai pengganti liburan adalah pendapatan karyawan. Itu tidak disebutkan dalam daftar pembayaran yang tidak dikenakan pajak penghasilan pribadi (Pasal 217 Kode Pajak Federasi Rusia). Oleh karena itu, dari jumlahnya Anda perlu menghitung, memotong dan mentransfer pajak penghasilan pribadi ke anggaran. Tentang ini - surat dari Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 13 Maret 2006 N 04-1-03/133. Pajak penghasilan pribadi harus dibayarkan ke anggaran pada hari Anda menerima uang dari bank untuk membayar kompensasi atau pada hari uang tersebut ditransfer ke rekening bank karyawan.

Selain itu, jumlah kompensasi yang dibayarkan kepada karyawan tunduk pada kontribusi ke Dana Pensiun, Dana Asuransi Sosial, dan Dana Asuransi Kesehatan Wajib Federal. Hal ini secara tegas diatur dalam sub-ayat "i" paragraf 2 bagian 1 pasal 9 Undang-Undang Federal 24 Juli 2009 N 212-FZ dan paragraf 13 sub-ayat 2 paragraf 1 pasal 20.2 Undang-Undang Federal Juli 24 Tahun 2009 N 125-FZ. Kesimpulan ini juga dikonfirmasi oleh otoritas pengatur (surat Layanan Asuransi Federal Federasi Rusia tertanggal 17 November 2011 N 14-03-11/08-13985).

Setiap warga negara yang bekerja secara resmi memiliki sejumlah hak dan kebebasan yang dilindungi oleh undang-undang ketenagakerjaan. Secara khusus, hal ini menyangkut hak atas istirahat yang layak atau kompensasi dalam bentuk uang.

Hak atas kompensasi

Berdasarkan undang-undang ketenagakerjaan, mengganti liburan dengan kompensasi uang dimungkinkan jika karyawan secara sukarela menyetujuinya. Misalnya, pada tahun 2016, seorang karyawan tidak mengambil jatah liburannya atau sebagian, sehingga dialihkan ke tahun 2017.

Tidak semua pemberi kerja dapat memberikan istirahat lebih dari 28 hari kalender per tahun kepada karyawannya, sehingga sisanya biasanya dikompensasi secara tunai. Faktanya, bagian liburan yang tidak terpakai diganti dengan pembayaran tambahan. Pasal 126 Kode Tenaga Kerja menyiratkan bahwa kompensasi uang hanya jatuh tempo untuk bagian liburan yang melebihi 28 hari kalender yang ditetapkan oleh undang-undang. Misalnya, pekerja di Far North juga berhak atas istirahat selama 24 hari kalender. Hal inilah yang dapat diganti oleh pemberi kerja dengan pembayaran tunai berdasarkan gaji rata-rata.

Kompensasi pada saat pemecatan

Undang-undang ketenagakerjaan dalam Pasal 127 dengan jelas menyatakan bahwa kompensasi uang untuk liburan yang tidak digunakan harus dibayarkan oleh pemberi kerja kepada pekerja pada saat pemecatan. Pembayaran akhir termasuk pembayaran untuk waktu kerja, bonus yang jatuh tempo dan dana tambahan, pembayaran liburan yang tidak digunakan. Hak pegawai tetap berupa cuti yang dilanjutkan dengan pemberhentian. Misalnya, sebelum meninggalkan tempat kerja, seorang warga negara berhak menerima seluruh hari istirahat yang seharusnya, dan bukan kompensasi finansial. Senioritas selama masa liburan tidak terputus, dan tempat kerja tetap menjadi milik karyawan. Tidak mungkin memecatnya selama periode waktu ini. Seorang karyawan berhak untuk berubah pikiran untuk mengundurkan diri atas permintaannya sendiri dengan menulis pernyataan terkait selambat-lambatnya 14 hari kalender sebelum berakhirnya kontrak kerja.

Yang mempunyai cuti lebih dari 28 hari kalender

Liburan PNS

Menurut undang-undang, PNS berhak mendapat cuti tambahan selama masa kerja dan jam kerja tidak teratur. Hari istirahat untuk masa kerja dihitung tergantung pada masa kerja karyawan. Baca lebih lanjut di sini

Selain pekerja di Far North, terdapat kategori pekerja yang berhak istirahat lebih dari 28 hari kalender. Kategori-kategori ini berhak mengganti liburan dengan kompensasi tunai pada tahun 2019 atas permintaan mereka sendiri. Spesialis tersebut adalah:

1. staf pengajar;
2. pekerja medis;
3. pekerja penyandang disabilitas;
4. pekerja ilmiah dari lembaga pendidikan tinggi;
5. pegawai negeri sipil negara;
6. pekerja yang melakukan pekerjaan penelitian.

Setiap pekerja di wilayah ini berhak untuk beristirahat selama 28 hari kalender dalam setahun atas biaya majikan, dan untuk hari-hari yang tersisa menerima kompensasi dalam bentuk uang tunai. Majikan, pada gilirannya, memiliki hak untuk menolak pembayaran, menuntut istirahat yang cukup bagi karyawannya.

Cara mendapatkan kompensasi

Karena majikan berhak menolak mengganti cuti tahunan yang dibayar dengan kompensasi uang, pekerja harus tahu persis bagaimana menerima dana yang menjadi haknya. Pertama-tama, Anda perlu menulis aplikasi yang ditujukan kepada manajer, yang menunjukkan periode cuti tambahan yang dibayar, yang harus diganti dengan pembayaran finansial. Majikan wajib mempertimbangkan permohonan tersebut dalam waktu tiga hari kerja, dan kemudian mengeluarkan perintah yang sesuai.

Siapa yang tidak berhak mendapat kompensasi?

Karyawan yang bekerja di industri yang kompleks, merugikan dan berbahaya serta memiliki hari libur lebih dari 28 hari kalender tidak berhak mengganti hari tambahan dengan pembayaran finansial. Pertama-tama, hal ini disebabkan oleh kondisi kerja yang sulit dan berbahaya bagi kesehatan. Oleh karena itu, pemberi kerja berhak menolak memberikan pembayaran atas dasar hukum. Seperti yang diperlihatkan oleh praktik, kompensasi sebagian dibayarkan kepada karyawan yang terlibat dalam pekerjaan berbahaya, namun totalnya mereka tidak melebihi tujuh hari kalender liburan.

Bagaimana dan kapan kompensasi liburan yang tidak terpakai dibayarkan - lihat video di bawah ini:

Pegawai yang belum berumur 18 tahun pada saat cuti tidak dapat menuntut agar cutinya diganti dengan uang. Pasal 126 Kode Perburuhan melarang anak di bawah umur menerima kompensasi sebagai pengganti istirahat tahunan yang dibayar. Aturan yang sama juga berlaku bagi perempuan hamil yang akan mengambil cuti melahirkan dan cuti yang dibayar oleh pemberi kerja.

Pendaftaran kompensasi

Setelah menerima, meninjau dan menandatangani lamaran pekerja, pemberi kerja wajib mengeluarkan perintah kompensasi atas cuti yang tidak terpakai sesuai dengan model yang telah ditetapkan. Perintah tersebut memuat uraian jangka waktu yang harus diganti dengan pembayaran yang bersifat material, tanggal yang tepat dinyatakan dalam teks pesanan. Selain itu, batas waktu pembayaran harus dibayar penuh juga ditunjukkan.

Bagaimana cara menghitung jumlahnya?

Untuk liburan yang tidak terpakai, kompensasi dihitung berdasarkan gaji rata-rata karyawan. Total gaji tahunan dibagi menjadi 12 bulan kalender, kemudian dibagi dengan jumlah hari rata-rata dalam satu bulan. Jumlah yang diterima adalah rata-rata harian upah, yang menjadi dasar penghitungan santunan liburan yang tidak terpakai. Jumlah hari tidak libur dikalikan dengan rata-rata upah harian, yang hasilnya adalah besarnya pembayaran.

Anda dapat mengajukan pertanyaan apa pun kepada pengacara di komentar di bawah.

Bagian dari cuti tahunan yang dibayar melebihi 28 hari kalender, atas permohonan tertulis dari karyawan, dapat diganti dengan kompensasi uang. Seorang karyawan dapat menghubungi majikannya dengan pernyataan seperti itu kapan saja. Kebutuhan untuk membayar kompensasi atas liburan yang tidak digunakan juga dapat timbul ketika seorang karyawan diberhentikan. Rincian pembayaran kompensasi dalam kedua kasus tersebut dijelaskan oleh Boris Chizhov, wakil kepala departemen Administrasi Rostrud.

Jadi, santunan liburan yang tidak terpakai dapat dibayarkan dalam dua hal: selama masa kerja dan pada saat pemecatan. Mari kita pertimbangkan kedua situasi tersebut.

Pembayaran santunan selama masa kerja

Ketika diterapkan dalam praktik, Art. 126 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, perhatian harus diberikan pada dua keadaan.

Pertama. Inisiatif untuk mengganti dengan kompensasi uang bagian dari liburan yang melebihi 28 hari kalender menjadi milik karyawan secara eksklusif. Tanpa permohonan tertulis dari pekerja, pemberi kerja tidak berhak mempertimbangkan masalah ini secara sepihak.

Kedua. Majikan, pada gilirannya, dengan mempertimbangkan pernyataan karyawan tersebut, mungkin menyetujuinya dan membayar kompensasi uang, atau mungkin, karena kondisi produksi atau karena alasan lain, tidak setuju dengan permintaan karyawan tersebut dan memberinya seluruh liburan.

Pada saat yang sama, tidak diperbolehkan mengganti cuti tahunan yang dibayar dasar dan cuti tahunan tambahan yang dibayar untuk wanita hamil dan karyawan di bawah usia 18 tahun dengan kompensasi uang, serta cuti tahunan tambahan yang dibayar untuk karyawan yang terlibat dalam pekerjaan yang merugikan dan ( atau) kondisi kerja yang berbahaya dalam kondisi yang sesuai (dengan pengecualian pembayaran kompensasi moneter untuk liburan yang tidak digunakan pada saat pemecatan). Penggantian liburan dengan uang seperti itu tidak diperbolehkan, meskipun pekerja sangat memintanya dari pemberi kerja.

Jumlah kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan ditentukan oleh aturan yang sama yang berlaku ketika menghitung pendapatan rata-rata selama liburan.

Sesuai dengan Seni. 139 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, penghasilan harian rata-rata untuk membayar liburan dan membayar kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan dihitung selama 12 bulan kalender terakhir dengan membagi jumlah upah yang masih harus dibayar dengan 12 dan 29,4 (rata-rata jumlah bulanan hari-hari kalender).

Contoh 1

Lokal tindakan normatif(LNA) organisasi telah menetapkan bahwa karyawan dengan pengalaman kerja yang panjang menerima cuti tambahan yang dibayar. Berdasarkan LNA ini, seorang karyawan dengan gaji 18.500 rubel diberikan cuti tambahan selama masa kerja - tiga hari kalender. Pada bulan Agustus 2013, karyawan diberikan cuti tahunan. Karyawan tersebut mengajukan permohonan tertulis dengan permintaan untuk mengganti cuti tambahan yang melebihi 28 hari kalender dengan kompensasi uang. Majikan mengabulkan permintaan ini.

Karena karyawan telah bekerja sepanjang masa gaji, penghasilan harian rata-rata akan sama dengan:

(18.500 rubel x 12 bulan): (12 bulan x x 29,4 ribu hari) = 629,3 rubel/k. hari

Gaji rata-rata yang dihemat selama masa liburan adalah:

629,3 gosok/k. hari x 28 ribu hari. = = 17620,4 gosok.

Kompensasi untuk hari cuti tambahan yang tidak terpakai dalam hal ini adalah:

629,3 gosok. x 3 ribu hari. = 1887,9 gosok.

Kompensasi pada saat pemecatan

Masalah pembayaran kompensasi kepada seorang karyawan untuk liburan yang tidak digunakan pada saat pemecatannya diatur oleh Art. 127 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Mengingat cuti harus diberikan setiap tahun, maka karyawan menggunakan hak cutinya dengan menerima cuti dalam bentuk natura. Dan karena, sebagai suatu peraturan, tidak mungkin memberikan cuti dalam bentuk barang kepada karyawan yang diberhentikan, kompensasi dibayarkan.

Menurut Seni. 114 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, cuti tahunan yang dibayar diberikan kepada semua karyawan, oleh karena itu ketentuan Art. 127 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia berlaku untuk pekerja musiman, sementara, serta mereka yang bekerja paruh waktu.

Setelah pemecatan, karyawan tersebut dibayar kompensasi uang untuk semua liburan yang tidak digunakan. Majikan wajib membayar seluruh jumlah yang harus dibayarkan kepada pekerja, termasuk kompensasi atas liburan yang tidak digunakan, kepada pekerja pada hari pemecatannya.

Liburan yang akan diganti dengan kompensasi uang pada saat pemecatan dihitung berdasarkan cuti penuh yang menjadi hak karyawan yang telah bekerja setahun penuh. Apabila tahun kerja tidak dikerjakan seluruhnya, maka hari libur yang harus dibayar ganti ruginya dihitung secara proporsional dengan bulan kerja. Dalam hal ini, surplus yang berjumlah kurang dari setengah bulan tidak termasuk dalam penghitungan, dan surplus yang berjumlah paling sedikit setengah bulan dibulatkan menjadi satu bulan penuh (lihat “Peraturan tentang Reguler dan hari libur tambahan", disetujui oleh NKT Uni Soviet pada 30/04/30 dengan amandemen dan penambahan berikutnya).

Apabila seorang pekerja diberhentikan sebelum akhir tahun kerja dimana ia telah menerima cuti tahunan yang dibayar, maka pemberi kerja dapat memotong gajinya sebesar hari tidak bekerja cuti untuk melunasi utangnya kepada majikan.

Atas permintaan tertulis dari karyawan, liburan yang tidak digunakan dapat diberikan kepadanya dengan pemecatan berikutnya (kecuali dalam kasus pemecatan karena tindakan bersalah).

Pada saat pemecatan karena berakhirnya kontrak kerja, cuti dengan pemberhentian berikutnya dapat diberikan meskipun waktu liburan seluruhnya atau sebagian melampaui jangka waktu kontrak ini. Dalam hal ini, hari pemberhentian juga dianggap sebagai hari terakhir libur.

Apabila cuti diberikan dengan pemberhentian berikutnya pada saat pemutusan kontrak kerja atas prakarsa pekerja, maka pekerja tersebut berhak mencabut surat pengunduran dirinya hanya sebelum hari cuti dimulai dan apabila pekerja lain tidak diundang untuk menggantikannya dengan cara. transfer.

Dalam semua hal pemberian cuti yang diikuti dengan pemberhentian, hari pemberhentian dianggap sebagai hari terakhir cuti. Karyawan dapat mengambil pekerjaan lain, yang akan menjadi pekerjaan utama bagi karyawan tersebut, dan bukan pekerjaan paruh waktu, hanya setelah liburan berakhir.

Pada saat yang sama, pembayaran semua jumlah yang harus dibayarkan kepada karyawan dari majikan, serta buku kerja dengan disertakannya pemberitahuan pemecatan, dilakukan sebelum karyawan tersebut pergi berlibur (lihat Penetapan Mahkamah Konstitusi Federasi Rusia tanggal 25 Januari 2007 No. 131-О-О).

Dalam praktiknya, ketika seorang karyawan diberhentikan, departemen SDM “menemukan” hari libur yang tidak terpakai pada tahun-tahun sebelumnya. Terkadang sulit bagi akuntan untuk memutuskan bagaimana menghitung kompensasi liburan yang terjadi beberapa tahun lalu, ketika kondisi kerja dan gaji sangat berbeda dari aturan saat ini. Dan kemudian para akuntan mengatakan bahwa hari-hari libur lama telah “habis”. Tapi ini pada dasarnya bertentangan dengan bagian 1 Seni. 127 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia, yang dengan jelas menyatakan bahwa “pada saat pemecatan, karyawan dibayar kompensasi uang untuk semua liburan yang tidak digunakan.”

Adapun pendapatan rata-rata harian untuk menentukan besarnya kompensasi, akuntan tidak perlu mengambil laporan dari tahun-tahun sebelumnya untuk menentukan pembayaran yang diperhitungkan saat menghitung pendapatan rata-rata. Untuk menghitungnya, cukup menjumlahkan pembayaran selama 12 bulan kalender terakhir sebelum pemecatan dan membaginya dengan 12 dan 29,4.

contoh 2

Ketika karyawan tersebut diberhentikan pada bulan Juli 2013, ternyata pada tahun 2006 ia memiliki sisa dua hari kalender liburan (gaji - 5.000 rubel), pada tahun 2008 - empat (gaji - 5.800 rubel), pada tahun 2010 - tiga (gaji - 9.000 rubel ), dan untuk tahun kerja 2012-2013 - 28 hari kalender (gaji sejak 2011 - 12.000 rubel). Penting untuk menentukan jumlah kompensasi untuk liburan yang tidak digunakan.

Jika karyawan tidak memiliki pembayaran lain yang harus diperhitungkan saat menghitung pendapatan rata-rata, maka pendapatan rata-rata harian akan sama dengan:

(12.000 rubel x 12 bulan): (12 bulan x x 29,4 ribu hari) = 408,16 rubel/k. hari

Besaran santunan liburan yang tidak terpakai akan ditentukan sebagai berikut:

408,16 gosok/k. hari x (2 k. hari + + 4 k. hari + 3 k. hari + 28 k. hari) =

= 15101,92 gosok.

Terlihat dari contoh di atas, kami tidak memerlukan informasi upah untuk waktu yang tidak termasuk dalam periode penagihan.