Membuka
Menutup

Gaya bicara bisnis resmi. Gaya bisnis resmi Total pengalaman kerja

Penanda gaya penting teks dokumenter, serta teks ilmiah, adalah frasa. Gaya bisnis resmi dicirikan oleh banyaknya dan variasi kombinasi kata yang tidak bebas: istilah verbose dan nama tata nama, klise dokumen. Kajian khusus menunjukkan bahwa jumlah klise dalam pidato peradilan mencapai 23% dari total jumlah pernyataan. Diantaranya adalah klise nominal (penundaan hukuman, pencurian barang milik pribadi warga negara), standar verbal-nominal (mengajukan tuntutan, mengisolasi dari masyarakat, melakukan konspirasi kriminal, mengeluarkan keputusan pribadi), serta unit predikatif (hak atas pembelaan dijamin, penyelidikan dilakukan, materi kasus dikonfirmasi[itu]), terkait secara bermakna dengan daerah yang berbeda penyelidikan yudisial.

Nominasi terminologis dan nomenklatur gabungan dibangun atas dasar nominal dan, sebagai suatu peraturan, dicirikan oleh adanya kasus genitif dependen atau rantai berurutan dengan bentuk serupa: dermaga, Kementerian Perdagangan, organisasi penerimaan warga. Distribusi atributif dari nominasi dasar juga digunakan secara aktif: unit struktural, pos bea cukai, pelanggaran administratif. Kombinasi struktur berikut juga umum terjadi: pengurus lembaga pendidikan, perjanjian sewa tanah, pengurus Yayasan asuransi sosial.

Fokus pada cakupan topik yang lengkap menyebabkan hipertrofi struktur buku; keinginan akan akurasi membuat kita perlu menghindari substitusi anaforis dan menjadikan pengulangan lengkapnya sebagai norma. Pada saat yang sama, kerumitan frasa nominatif dalam teks dokumen dapat dikompensasikan dengan menggunakan bentuk nama majemuk yang diciutkan atau penggantian leksikal dari nominasi polinomial dengan sebuah kata. Peringatan lisan tentang operasi pelipatan adalah wajib, dilakukan pada pembukaan dokumen dengan menggunakan klise (selanjutnya disebut[Bagaimana]; selanjutnya disebut[Bagaimana]; dicantumkan berdasarkan nama dll. Misalnya: sistem otomatis negara "Manajemen" (selanjutnya disebut sistem "Manajemen"). Setelah ini, nominasi yang identik secara denotatif digunakan berulang kali (tidak nama lengkap dan status orang yang mengadakan hubungan bisnis, dan penunjukan peran bisnisnya - penulis, pelanggan, pelaku, penerima, penjamin) atau transformasi nominasi dasar yang diciutkan (bukan perusahaan negara, A perusahaan, bukan Peraturan tentang sistem otomatis negara "Manajemen", A Peraturan ini).

Ciri khas gaya ini adalah bentuk kasus preposisi kata benda yang klise. Mari kita membahas salah satu klise ini - model “tentang [apa]”, yang sering menjadi dasar judul undang-undang, perintah, resolusi, dan beberapa teks dokumen lainnya. Judul seperti itu adalah bagian dependen dari sebuah frase, dikendalikan oleh kata benda, yang menunjukkan genre dokumen dan biasanya terletak di supertitle: HukumFederasi Rusia... Kommersant Tentang pendidikan; Pesan... 2, Tentang kompetensi otoritas pabean; Resolusi... Kommersant Tentang penggantian nama objek geografis; Pemberitahuan tentang fakta banding. Kata acuan tata bahasa untuk judul tersebut adalah kata benda verbal (tentang pernyataan, tentang membuat perubahan, tentang konsesi benar, oh pengiriman gas alam), dan derajat penyebarannya biasanya tinggi atau sangat tinggi, termasuk karena pergantian yang homogen dan terisolasi, misalnya: Keputusan Pemerintah Federasi Rusia... Kommersant Tentang persetujuan daftar organisasi yang berhak mengadakan pelatihan bagi individu untuk mempelajari aturan penanganan senjata yang aman, serta menguji pengetahuan tentang aturan ini dan ketersediaan keterampilan yang relevan. Struktur kompleks judul yang unik membedakan teks bisnis resmi dari gaya buku lainnya. Sebuah artikel ilmiah dan surat kabar juga dapat memiliki judul yang disusun menurut model “tentang [apa]”, namun nama genre tidak pernah dibuat secara eksplisit. Dalam gaya bisnis, nama genre selalu membuka teks - keseluruhan judulnya yang kompleks. Ini memfasilitasi pendaftaran dan pengelompokan dokumen serupa, mempercepat pencarian dokumen yang diperlukan kemudian.

Karena frasa yang dipertimbangkan dan serupa, karakter nominal gaya bisnis terbentuk, meskipun hal ini lebih berlaku untuk teks bisnis yang bersifat menyatakan. Dalam teks preskriptif, bentuk kata kerja diaktifkan. Biasanya, klise bisnis memiliki warna gayanya sendiri - bisnis resmi, yang menjadi jelas ketika frasa ini melampaui batasnya, mari kita ingat setidaknya miniatur karya Korney Chukovsky: seorang lelaki tua berbicara kepada seorang gadis kecil di jalan: “Masalah apa yang kamu tangisi?”

Gaya bicara yang dimaksud menerima dan secara aktif menggunakan segala jenis komplikasi tata bahasa. Ciri khasnya adalah rangkaian polinomial anggota kalimat yang homogen, yang berlangsung hingga seluruh bidang pernyataan atau resep tercakup, dan semua objek atau tindakan yang diperlukan untuk ini diberi nama. Karena rangkaian seperti itu dapat berjumlah puluhan unit, diperlukan kompensasi ucapan, penggunaan beberapa teknik yang memfasilitasi persepsi struktur monoton ini. Dalam hal prevalensi masing-masing unit homogen, penomoran, pengindeksan, indentasi paragraf digunakan dengan tambahan penggunaan karakter grafik. Untuk membagi kelompok homogen dari anggota homogen yang tidak umum dan kurang umum, digunakan titik koma. Teknik lainnya adalah dengan menyajikan satuan-satuan deret enumeratif dalam bentuk kalimat-kalimat mandiri. Pembagian buatan ini paling jelas membedakan masing-masing unit dalam rangkaian tersebut. Rangkaian enumeratif dapat masuk ke dalam struktur generalisasi tunggal yang mengatur sebagian besar teks. Paling sering, untuk peran ini, struktur kalimat sederhana dua bagian digunakan (lihat di bawah kutipan dari karakteristik tarif dan kualifikasi posisi industri umum: baris enumerasi disertakan dalam struktur: "korektor[melakukan apa] dan harus tahu[itu]"; pemilihan font aslinya direproduksi). Paradoks khas teks dokumen adalah bahwa kalimat sederhana di dalamnya tidak hanya terdiri dari beberapa lusin, tetapi juga beberapa ratus kata.

KOREKTOR

Tanggung jawab pekerjaan. Mengoreksi manuskrip yang diedit dan membaca proofreading untuk tujuan keseragaman grafis dan leksikal berbagai elemen teks, menghilangkan kesalahan ejaan dan tanda baca, kepatuhan aturan teknis set, serta koreksi kekurangan semantik dan gaya. Saat membaca naskah, periksa kelengkapannya (keberadaan Judul Halaman, pendahuluan, ilustrasi, bahan referensi, dll), penomoran urut bagian-bagian dalam daftar isi (isi), membandingkan namanya dengan judul dalam teks. Memastikan keakuratan dan konsistensi ejaan<...>. Menghilangkan ambiguitas dalam tulisan<...> (delapan kalimat tidak lengkap lagi dengan struktur yang sama).

Harus tahu: peraturan, petunjuk, perintah, lain-lain<...>; dasar-dasar pekerjaan editorial dan penerbitan; tata cara penyiapan naskah untuk produksi dan proofreading untuk pencetakan; tata bahasa dan gaya bahasa Rusia; teknik pengoreksian naskah; aturan proofreading dan tanda proofreading standar(selanjutnya lima tambahan homogen lainnya).

Tentu saja, rangkaian pencacahan seperti itu bukanlah sebuah kiasan. Kepedulian terhadap kelengkapan dan kejelasan penyajian informasi merupakan tugas utama komunikasi bisnis. Tugas yang sama tunduk pada penggunaan konstruksi plug-in yang berisi spesifikasi, pengecualian, duplikasi informasi (lihat di atas), definisi dan keadaan terpisah dengan konten yang sama. Kata dan frasa pengantar dengan makna modal jarang ditemukan dalam teks dokumenter; mereka digunakan sampai batas tertentu untuk tujuan logis dan komposisi.

Anafora(leksikal dan tata bahasa), sering kali dikombinasikan dengan paralelisme sintaksis, digunakan cukup luas dan berfungsi untuk memformat informasi dengan tipe yang sama secara seragam, yang merupakan pola gaya pidato bisnis: Tujuan dari undang-undang Federasi Rusia di bidang pendidikan adalah: 1 a) pembatasan kompetensi...; 2 6) menjamin dan melindungi hukum ketatanegaraan..; 2 c) terciptanya jaminan hukum..; 2 d) definisi hak...(dari Pasal 4 Undang-Undang Federasi Rusia Tentang Pendidikan). Realisasi figur-figur seperti itu tidak mempunyai kekuatan ekspresif dalam pengertian yang berlaku umum, meskipun estetika dokumen itu sendiri tentu hadir di sini. Tatanan yang diangkat hingga mutlak juga mampu menghasilkan kesan estetis.

Mengenai jenis pidato fungsional dan semantik yang digunakan, gaya bisnis itu unik. Hal ini ditandai dengan perubahan versi deskripsi, narasi dan penalaran, seringkali dalam kombinasi. Pemeriksaan yang cermat terhadap teks tersebut mengungkapkan dukungan terhadap satu atau beberapa jenis FSTR atau kombinasi keduanya. Berikut ini misalnya kesimpulan GPU mengenai filsuf II. A. Berdyaev (diberikan dalam ejaan aslinya).

Dalam kasus investigasi No. 15640 tentang Nikolai Alexandrovich Berdyaev. Berdasarkan penyelidikan yang dilakukan, tidak ada informasi tentang catatan kriminal sebelumnya di Bagian Pendaftaran Malam GPU, dia ditangkap pada 17 Agustus tahun ini, dan ditahan di penjara internal GPU.

Agustus 1922... hari, saya, pegawai departemen IV GPU SO Bakhvalov, setelah memeriksa kasus No. 15640 tentang warga negara Nikolai Alexandrovich Berdyaev, 48 tahun, asal) dari mantan) bangsawan Kyiv (sementara tinggal di Moskow), menemukan hal berikut:

Sejak Revolusi Oktober hingga saat ini, dia tidak hanya tidak berdamai dengan kekuatan Buruh dan Tani yang telah ada di Rusia selama 5 tahun, namun dia tidak pernah menghentikan aktivitas anti-Sovietnya sedetik pun, dan pada saat RSFSR mengalami kesulitan eksternal, Berdyaev mengintensifkan aktivitas kontra-revolusionernya. Semua ini dikonfirmasi oleh materi intelijen yang tersedia dalam kasus tersebut.

Mempertimbangkan permohonan yang diajukan kepada Dewan GPU oleh Tuan Berdyaev dengan permintaan untuk mengizinkannya bepergian ke luar negeri dengan biaya sendiri, - untuk membebaskannya untuk mengatur urusan pribadi dan resmi selama 7 hari, dengan kewajiban untuk hadir di GPU setelah jangka waktu tertentu dan segera setelah kemunculannya pergi ke luar negeri.

Teks ini pada bagian utamanya dibangun menurut jenis penalaran di mana bagian argumentatif mendahului bagian inferensial (bagian inferensial dicetak tebal, didahului dengan penghubung logis dan maka dari itu). Keterangan biografi terdakwa (pada ayat 2) dan dalil-dalilnya (ayat 3) disajikan dalam bentuk uraian, dan pembukaan (paragraf 1) beserta bagian teks yang bersifat preskriptif (paragraf terakhir) memuat refleks dari alur narasi peristiwa yang sulit dikenali (dia ditangkap - ditahan di penjara - diwajibkan bepergian ke luar negeri). Pada saat yang sama, logika stereotip penyelidikan dibentuk secara komposisi (informasi faktual - motivasi pengambilan keputusan - keputusan - kondisi pelaksanaannya), dan logika FSTR mana pun berada di bawahnya.

Dokumen pemastian (laporan inspeksi, standar, dll.) dibuat sebagai deskripsi khusus, yang detailnya lengkap dan sangat kering. Biasanya, ini bukanlah deskripsi mikroteks, melainkan pernyataan umum (pernyataan yang bertujuan untuk menentukan keberadaan sesuatu). Dalam teks-teks yang didominasi asas preskripsi juga digunakan pendekatan deskriptif, namun di sini dirinci susunan tindakan-tindakan yang diperlukan dan unsur-unsur perintah resmi. Narasi yang berupa penggalan-penggalan tersendiri atau kerangka logis dari keseluruhan teks terkadang merambah ke dalam genre catatan dan laporan penjelasan serta membentuk kerangka komposisi otobiografi. Ini adalah gaya bisnis FSTR yang paling jarang digunakan. Penalaran terperinci dengan demonstrasi tahapannya dalam kerangka gaya jarang terjadi, meskipun presentasi singkat tentang hubungan sebab-akibat adalah tipikal untuk genre tertentu: penjelasan dan memorandum, kesaksian, pendapat ahli. Dalam banyak kasus, teks bisnis resmi (genre perintah, keputusan) adalah kalimat tunggal yang tersebar luas, sehingga tidak perlu membicarakan keberadaan jenis pidato fungsional-semantik sama sekali.

Gambaran spesifik seperti itu dikaitkan dengan sifat khusus dan peraturan dari teks dokumen. Dalam teks ilmiah kita mengamati terbentuknya pemikiran, pergerakannya dari hipotesis menuju kesimpulan, dimana komposisi muncul sebagai struktur dinamis dalam bentuk film. Dalam teks bisnis resmi, semua pekerjaan analitis awal tetap berada di belakang layar. Baik mengidentifikasi esensi suatu fenomena, maupun menyajikannya secara statis atau dinamis bukanlah tujuan utama teks dokumenter, tetapi semua jenis tuturan fungsional dan semantik digunakan bersama-sama dalam peran tambahan dengan peran utama ekspresi kemauan dan regulasi. Ini tidak berarti bahwa tujuan tambahan tersebut tidak relevan dengan aktivitas seorang politisi, penyidik, atau pegawai administrasi. Namun, teks dokumenter tidak berfokus pada cara untuk mencapainya; melainkan berfokus pada hasil dari kegiatan ini dan konsekuensi yang ditimbulkannya. Di sini deskripsi objektif-logis tentang hasil dan resep untuk tindakan lebih lanjut mendominasi.

  • Ivakina N.N. Klise dan klise hukum // Fungsi bahasa di berbagai jenis teks. Permian. 1989.

Ekonomi, industri militer, periklanan, komunikasi di lembaga resmi, kegiatan pemerintah. Subgaya: legislatif (digunakan dalam bidang pemerintahan, kelenturan fungsi diwujudkan); administratif dan klerikal (pemeliharaan surat-surat bisnis pribadi, dokumen institusi, menekankan sifat hubungan administratif - pinjaman, uang muka); subgaya diplomatik (di tingkat internasional, hubungan antara pemerintah dan diplomat).

Keterangan

Di antara gaya bahasa kutu buku, gaya bisnis resmi menonjol karena relatif stabil dan terisolasi. Seiring waktu, secara alami ia mengalami beberapa perubahan yang disebabkan oleh sifat konten itu sendiri, namun banyak fiturnya, genre yang terbentuk secara historis, kosa kata tertentu, fraseologi, dan perubahan sintaksis memberinya karakter yang umumnya konservatif.

Ciri khas gaya bisnis resmi adalah Kehadiran berbagai standar pidato di dalamnya memang klise. Jika dalam gaya lain frasa stereotip sering kali bertindak sebagai cacat gaya, maka dalam gaya bisnis resmi, dalam banyak kasus, frasa tersebut dianggap sebagai bagian yang sepenuhnya alami.

Banyak jenis dokumen bisnis yang memiliki bentuk penyajian dan penataan materi yang diterima secara umum, dan hal ini tidak diragukan lagi membuatnya lebih mudah dan sederhana untuk digunakan. Bukan suatu kebetulan jika dalam kasus-kasus tertentu praktik bisnis digunakan formulir-formulir yang sudah jadi dan hanya perlu diisi saja. Bahkan amplop biasanya diberi label dalam urutan tertentu (berbeda di setiap negara, tetapi sudah ditetapkan dengan jelas di masing-masing negara), dan ini memiliki keuntungan tersendiri bagi penulis dan pekerja pos. Oleh karena itu, semua pidato klise yang menyederhanakan dan mempercepat komunikasi bisnis cukup tepat di dalamnya.

Keunikan

Gaya bisnis resmi adalah gaya dokumen: perjanjian internasional, tindakan pemerintah, undang-undang hukum, peraturan, piagam, instruksi, korespondensi resmi, surat bisnis, dll.

Terlepas dari perbedaan konten dan variasi genre, gaya bisnis resmi secara umum memiliki ciri-ciri tertentu fitur umum. Ini termasuk:

  • 1) keringkasan, penyajian yang kompak, penggunaan bahasa yang ekonomis;
  • 2) susunan bahan yang baku, seringkali berbentuk wajib (kartu identitas, berbagai macam ijazah, akta kelahiran dan nikah, dokumen moneter, dll.), penggunaan klise yang melekat pada gaya ini;
  • 3) meluasnya penggunaan terminologi, nama (hukum, diplomatik, militer, administratif, dll.), adanya kosakata dan fraseologi khusus (resmi, klerikal), pencantuman singkatan dan singkatan yang kompleks dalam teks;
  • 4) seringnya penggunaan kata benda verbal, preposisi denominatif (berdasarkan, sehubungan dengan, sesuai dengan, pada kenyataannya, berdasarkan, untuk tujuan, dengan mengorbankan, sepanjang garis, dll.), konjungsi kompleks ( karena fakta itu, karena fakta itu, karena fakta itu, karena fakta itu, dll.), serta berbagai frasa stabil yang berfungsi untuk menghubungkan bagian-bagian kalimat kompleks (dalam kasus ...; atas dasar bahwa...; karena alasan bahwa...; dengan syarat bahwa...; sedemikian rupa sehingga...; fakta bahwa...; fakta bahwa... dsb.) ;
  • 5) sifat penyajian naratif, penggunaan kalimat nominatif dengan daftar;
  • 6) urutan kata langsung dalam sebuah kalimat sebagai prinsip utama konstruksinya;
  • 7) kecenderungan untuk menggunakan kalimat kompleks, mencerminkan subordinasi logis dari beberapa fakta kepada fakta lainnya;
  • 8) hampir tidak adanya sarana bicara yang ekspresif secara emosional;
  • 9) individualisasi gaya yang lemah.

Varietas

Heterogenitas topik dan keragaman genre memungkinkan kita membedakan dua jenis gaya yang dipertimbangkan: gaya dokumenter resmi dan gaya bisnis sehari-hari.

Pada gilirannya, yang pertama kita dapat membedakan bahasa dokumen legislatif yang berkaitan dengan kegiatan badan pemerintah dan bahasa tindakan diplomatik yang berkaitan dengan hubungan internasional.

Dalam gaya bisnis sehari-hari, korespondensi resmi antara lembaga dan organisasi, di satu sisi, dan surat-surat bisnis swasta, di sisi lain, berbeda dalam isi, genre, dan sifat bahasa yang digunakan.

Bahasa dokumen legislatif meliputi kosa kata dan fraseologi hukum negara, hukum perdata, hukum pidana, hukum ketenagakerjaan, hukum perkawinan dan keluarga, dll. Di sebelahnya terdapat kosa kata dan ungkapan yang berkaitan dengan pekerjaan badan administratif, kegiatan resmi warga negara, dll.

Contoh

Contoh dokumen gaya bisnis resmi jenis ini antara lain kutipan berikut.

Peraturan tentang pemilihan Soviet Tertinggi Uni Soviet Pasal 3. Setiap warga negara Uni Soviet yang telah mencapai usia 23 tahun dapat dipilih sebagai wakil Soviet Tertinggi Uni Soviet, tanpa memandang ras dan kebangsaan, jenis kelamin, agama, kualifikasi pendidikan, tempat tinggal, asal usul sosial, status properti dan aktivitas masa lalu.

Jenis lain dari gaya bisnis resmi - gaya bisnis sehari-hari - mencerminkan korespondensi resmi (surat bisnis, korespondensi komersial), surat bisnis resmi (sertifikat, sertifikat, akta, protokol), surat bisnis pribadi (lamaran, surat kuasa, kuitansi, otobiografi, akun , dll.). Semuanya dicirikan oleh standardisasi tertentu, yang memfasilitasi kompilasi dan penggunaannya dan dirancang untuk menghemat sumber daya bahasa dan menghilangkan redundansi informasi yang tidak dapat dibenarkan.

Contoh beberapa makalah bisnis.

Penyataan Saya meminta Anda memberi saya cuti seminggu untuk perjalanan pulang karena alasan keluarga. Terlampir adalah surat yang memberi tahu saya tentang penyakit ibu saya. 10 Januari 1974 (tanda tangan)

Contoh lain:

Kuitansi. Saya, Anton Ivanov, siswa kelas 5 "B", menerima 1 (satu) salinan "Kamus Penjelasan Bahasa Rusia" oleh S. I. Ozhegov dan N. Yu.Shvedova dari perpustakaan sekolah untuk pelajaran bahasa Rusia. Saya berjanji untuk mengembalikan buku-buku itu pada hari yang sama. 23 Maret 2000 A.Ivanov

literatur


Yayasan Wikimedia. 2010.

  • Phalaris
  • Thalassius

Lihat apa itu “Gaya bisnis resmi” di kamus lain:

    Gaya bisnis formal- (bisnis, dokumenter resmi, administratif, legislatif, resmi klerikal, klerikal, literatur bisnis) adalah ragam fungsional bahasa sastra modern, yang melayani bidang hukum, kekuasaan, ... ... Kamus ensiklopedis gaya bahasa Rusia

    GAYA BISNIS RESMI- GAYA BISNIS RESMI (dari bahasa Latin officialis - resmi). Salah satu gaya fungsional bahasa sastra yang melayani bidang hubungan bisnis resmi tertulis... Kamus baru istilah dan konsep metodologis (teori dan praktik pengajaran bahasa)

    gaya bisnis formal- (bisnis, dokumenter resmi, administratif, legislatif, resmi klerikal, klerikal, literatur bisnis) Salah satu gaya fungsional bahasa sastra modern, melayani bidang hukum, kekuasaan, administrasi, ... ... Kamus istilah linguistik T.V. Anak kuda

    Gaya bisnis formal- (bisnis, dokumenter resmi, administratif, legislatif, resmi klerikal, klerikal, literatur bisnis) Salah satu gaya fungsional bahasa sastra modern, melayani bidang hukum, kekuasaan, ... ... Linguistik umum. Sosiolinguistik: Buku referensi kamus

    gaya bisnis formal- sejenis bahasa sastra: salah satu gaya bicara buku, melayani bidang peraturan perundang-undangan, pekerjaan kantor, administrasi hubungan hukumKamus istilah sastra

    Gaya bisnis- Artikel ini tentang gaya pakaian; arti lain: Gaya bisnis formal. Gaya bisnis adalah salah satu gaya pakaian yang ditujukan untuk bidang bisnis kehidupan sosial dan ditandai dengan ketelitian, pengekangan dan konservatisme dalam pemilihan bahan, warna ... Wikipedia

    gaya- [cara] kata benda, m., digunakan. sering Morfologi : (tidak) apa? gaya, kenapa? gaya, (saya mengerti) apa? gaya, apa? gaya, tentang apa? tentang gaya; hal. Apa? gaya, (tidak) apa? gaya, apa? gaya, (lihat) apa? gaya, apa? gaya, tentang apa? tentang gaya 1. Gaya disebut... ... Kamus Penjelasan Dmitriev

    gaya bicara- ▲ gaya presentasi; gaya bicara; karakter presentasi. gaya percakapan. gaya buku. gaya seni. gaya jurnalistik. gaya ilmiah. ilmiah. gaya bisnis formal. gaya klerikal [bahasa]. gaya protokol. protokolisme...... Kamus Ideografik Bahasa Rusia

    GAYA DALAM LINGUISTIKA- GAYA DALAM LINGUISTIK, suatu sistem unsur-unsur kebahasaan yang disatukan oleh tujuan fungsional tertentu, cara pemilihannya, penggunaannya, saling kombinasi dan korelasinya, ragam fungsional bahasa sastra. Pidato komposisi... ... Kamus ensiklopedis sastra

    gaya- SAYA; m.(Gaya Perancis) lihat juga. dalam gaya, stilistika, stilistika 1) a) Seperangkat ciri, ciri yang menciptakan gambaran holistik seni rupa pada waktu tertentu, arah, cara individu seniman dalam kaitannya dengan muatan ideologis dan... ... Kamus banyak ekspresi

Digunakan untuk menyusun dokumen, surat, dan surat bisnis di institusi, pengadilan, dan dalam segala jenis komunikasi bisnis lisan, ini adalah gaya bicara bisnis resmi.

karakteristik umum

Ini adalah gaya yang sudah lama ada, stabil dan agak tertutup. Tentu saja, hal ini juga mengalami beberapa perubahan seiring berjalannya waktu, namun perubahan tersebut tidak signifikan. Genre yang berkembang secara historis, perubahan sintaksis tertentu, morfologi dan kosa kata memberikan karakter yang agak konservatif.

Untuk mencirikan gaya bisnis resmi, bahasa harus diberi kekeringan, kekompakan ucapan, keringkasan dan penghilangan kata-kata yang bermuatan emosi. Sarana linguistik sudah ada dalam satu set lengkap untuk setiap kasus: inilah yang disebut perangko atau klise bahasa.

Daftar beberapa dokumen yang memerlukan gaya bisnis resmi:

  • perjanjian internasional;
  • tindakan pemerintah;
  • hukum hukum;
  • berbagai peraturan;
  • peraturan militer dan piagam perusahaan;
  • segala jenis instruksi;
  • korespondensi resmi;
  • berbagai makalah bisnis.

Ciri-ciri umum gaya bahasa

Genre bisa beragam, konten bisa berbeda, tetapi gaya bisnis resmi juga memiliki ciri-ciri penting yang sama. Pertama dan terpenting: pernyataan tersebut harus akurat. Jika memungkinkan interpretasi yang berbeda, ini bukan lagi gaya bisnis resmi. Ada contoh bahkan dalam dongeng: eksekusi tidak bisa dimaafkan. Satu-satunya hal yang hilang adalah koma, tetapi konsekuensi dari kesalahan ini bisa sangat luas.

Untuk menghindari situasi seperti itu, ada cara kedua Fitur utama, yang berisi dokumen gaya bisnis formal, adalah standar lokal. Dialah yang membantu memilih sarana bahasa leksikal, morfologis, sintaksis ketika menyusun dokumen bisnis.

Urutan kata dalam sebuah kalimat sangat ketat dan konservatif; di sini banyak yang bertentangan dengan urutan kata langsung yang melekat dalam struktur bahasa Rusia. Subjek mendahului predikat (misalnya barang dijual), dan definisi menjadi lebih kuat dari kata yang didefinisikan (misalnya hubungan kredit), kata kontrol muncul sebelum kata kontrol (misalnya mengalokasikan pinjaman).

Setiap anggota kalimat biasanya mempunyai tempat yang unik, yang ditentukan oleh struktur kalimat dan jenisnya, perannya antara lain, interaksi dan hubungan dengannya. Dan ciri khas gaya bisnis resmi adalah rangkaian kasus genitif yang panjang, misalnya: alamat Kepala Administrasi Wilayah.

Kosakata gaya

Sistem kamus mencakup, selain kata-kata netral kutu buku yang umum digunakan, klise tertentu - klerikalisme, yaitu klise linguistik. Ini adalah bagian dari gaya bisnis formal. Misalnya: berdasarkan keputusan, dokumen masuk, dokumen keluar, berakhirnya jangka waktu, pengendalian pelaksanaan, dan sebagainya.

Di sini kita tidak dapat melakukannya tanpa kosakata profesional, yang meliputi neologisme: bisnis bayangan, tunggakan, uang hitam, alibi, dan sebagainya. Gaya bisnis resmi juga mencakup pencantuman beberapa arkaisme dalam sistem leksikal, misalnya: dokumen ini, saya nyatakan dengannya.

Namun penggunaan kata polisemantik dan kata yang mempunyai arti kiasan sangat dilarang. Ada sangat sedikit sinonim dan sangat jarang dimasukkan dalam gaya bisnis resmi. Misalnya solvabilitas dan kelayakan kredit, pasokan dan pengiriman, serta jaminan, depresiasi dan amortisasi, subsidi dan apropriasi.

Ini mencerminkan pengalaman sosial, bukan pengalaman individu, sehingga kosakatanya digeneralisasikan. Seri konseptual lebih memilih konsep umum yang sesuai dengan gaya bisnis resmi. Contoh: tiba bukannya tiba, tiba, terbang masuk, dan sebagainya; kendaraan sebagai pengganti mobil, pesawat, kereta api, bus atau kereta luncur anjing; pemukiman bukannya desa, kota, ibu kota Siberia, desa ahli kimia, dan sebagainya.

Jadi, elemen konstruksi leksikal berikut ini termasuk dalam gaya bisnis resmi.

  • Persentase terminologi yang tinggi dalam teks: hukum - hukum, pemilik dan properti, pendaftaran, pengalihan dan penerimaan objek, privatisasi, akta, sewa, dan sebagainya; ekonomi - biaya, subsidi, anggaran, pembelian dan penjualan, pendapatan, pengeluaran, dan sebagainya; ekonomi dan hukum - sekuestrasi, jangka waktu pelaksanaan, hak milik, pembayaran kembali pinjaman, dan sebagainya.
  • Sifat nominal konstruksi tuturan disebabkan oleh banyaknya kata benda verbal, paling sering menunjukkan tindakan material: pengiriman barang, penundaan pembayaran, dan sebagainya.
  • Frekuensi tinggi kombinasi preposisi dan preposisi denominasi: ke alamat, dengan kekuatan, dalam kaitannya dengan materi, dengan ukuran, dan sebagainya.
  • Mengubah partisip menjadi kata sifat dan kata ganti untuk meningkatkan makna klerikal: kontrak (atau aturan ini), harga saat ini, tindakan yang tepat, dan sebagainya.
  • Kompatibilitas leksikal yang diatur: transaksi selesai, harga ditetapkan, hak diberikan, dan pembayaran dilakukan.

Morfologi gaya

Ciri-ciri morfologi gaya bisnis resmi meliputi, pertama-tama, penggunaan bagian-bagian tertentu yang sering (berulang), serta jenis-jenisnya, yang membantu keinginan bahasa akan keakuratan dan ambiguitas pernyataan. Misalnya, ini:

  • kata benda yang menyebutkan nama orang berdasarkan tindakan (penyewa, wajib pajak, saksi);
  • kata benda yang memanggil orang berdasarkan jabatan atau pangkat, termasuk perempuan dalam bentuk maskulin (penjual Sidorova, pustakawan Petrova, sersan Ivanova, inspektur Krasutskaya, dan sebagainya);
  • partikel non- dalam kata benda verbal (ketidakpatuhan, non-pengakuan);
  • penggunaan kata depan turunan dalam jangkauan yang luas (karena, sehubungan dengan, sepanjang, berdasarkan, atas dasar, sehubungan dengan, dan sebagainya);
  • konstruksi dalam infinitif (untuk memberikan bantuan, untuk melakukan inspeksi);
  • kata kerja present tense dalam arti yang berbeda (denda akan dikenakan jika tidak membayar);
  • kata majemuk dengan dua kata dasar atau lebih (majikan, penyewa, perbaikan dan pemeliharaan, material dan teknis, disebutkan di bawah, disebutkan di atas, dan seterusnya).

Sintaks gaya

Ciri-ciri gaya bisnis resmi terdiri dari ciri-ciri sintaksis sebagai berikut:

  • Kalimat sederhana digunakan dengan banyak rangkaian anggota yang homogen. Misalnya: Sanksi administratif dapat mencakup denda atas pelanggaran peraturan perlindungan tenaga kerja dan keselamatan di bidang konstruksi, industri, pertanian dan dalam transportasi sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia.
  • Ada struktur pasif jenis ini: pembayaran dilakukan secara ketat pada waktu yang ditentukan.
  • Kata benda lebih menyukai kasus genitif dan dirangkai dengan manik-manik: hasil kegiatan unit pengawasan bea cukai.
  • Kalimat kompleks diisi dengan klausa bersyarat: dalam kasus ketidaksepakatan pelanggan dengan pemrosesan data pribadi mereka dalam hal metode dan tujuan pemrosesan atau secara penuh, pelanggan menandatangani pernyataan terkait saat membuat kontrak.

Lingkup gaya bisnis resmi dalam keragaman genre

Di sini, pertama-tama, Anda perlu menyoroti dua bidang pokok bahasan: gaya dokumenter resmi dan gaya bisnis sehari-hari.

1. Gaya dokumenter resmi dibagi menjadi dua kategori: dokumen legislatif yang berkaitan dengan pekerjaan badan pemerintah - Konstitusi, piagam, undang-undang - ini adalah satu bahasa (J), dan tindakan diplomatik yang berkaitan dengan hubungan internasional - memorandum, komunike, pernyataan , konvensi adalah bahasa yang berbeda (K).

2. Gaya bisnis sehari-hari juga dibagi lagi: korespondensi antar organisasi dan institusi menggunakan bahasa j, dan surat-surat bisnis swasta menggunakan bahasa k. Genre gaya bisnis sehari-hari mencakup semua korespondensi resmi - korespondensi komersial, surat bisnis, serta surat bisnis - otobiografi, sertifikat, akta, sertifikat, pernyataan, protokol, kwitansi, surat kuasa, dan sebagainya. Standardisasi, karakteristik genre ini, memfasilitasi persiapan makalah, menghemat sumber daya bahasa dan mencegah redundansi informasi.

Standardisasi surat-surat bisnis

Kata-kata yang dipilih secara khusus dalam gaya bisnis resmi memastikan ketepatan komunikatif, memberikan kekuatan hukum pada dokumen. Setiap bagian teks harus memiliki interpretasi dan makna tunggal. Untuk akurasi setinggi itu, kata, istilah, nama yang sama diulang berkali-kali.

Bentuk kata benda verbal melengkapi ciri-ciri gaya bisnis resmi dengan ekspresi analitis dari tindakan dan proses: alih-alih kata "melengkapi" digunakan frasa "membuat tambahan", alih-alih "memutuskan" - "membuat keputusan" dan segera. Betapa lebih sulitnya menjadi “bertanggung jawab” daripada sekadar “bertanggung jawab”.

Generalisasi dan abstraksi hingga tingkat tertinggi dan pada saat yang sama makna spesifik dari keseluruhan struktur leksikal adalah ciri utama gaya bisnis resmi. Kombinasi yang tak terbayangkan ini, digunakan secara bersamaan, memberikan dokumen kemungkinan interpretasi tunggal dan, dalam totalitas informasi, kekuatan hukum. Teksnya sendiri penuh dengan istilah dan kosakata prosedural, dan, misalnya, lampiran kontrak berisi kosakata tata nama. Kuesioner dan register, aplikasi dan spesifikasi membantu menguraikan terminologi.

Selain teks yang bermuatan emosi, penggunaan kata-kata umpatan, pengurangan kosakata, jargon, atau ekspresi sehari-hari dalam dokumen tidak dapat diterima. Bahkan jargon profesional pun tidak pantas dalam bahasa korespondensi bisnis. Dan yang paling penting, karena tidak memenuhi persyaratan keakuratan, karena ditugaskan secara ketat pada bidang komunikasi lisan.

Pidato bisnis lisan

Logika teks yang tidak emosional dan kering, susunan standar materi di atas kertas sangat berbeda dengan tuturan lisan, yang biasanya bermuatan emosional dan asimetris sesuai dengan prinsip pengorganisasian tekstual. Jika pidato lisan sangat logis, maka lingkungan komunikasinya jelas resmi.

Ciri-ciri gaya bisnis resmi adalah lisan percakapan bisnis, meskipun topiknya profesional, harus dilakukan di lapangan emosi positif- simpati, kepercayaan, rasa hormat, niat baik.

Gaya ini dapat dilihat dari ragamnya: gaya klerikal dan bisnis lebih sederhana, tetapi bahasa administrasi publik, diplomatik atau hukum memerlukan perhatian khusus. Bidang komunikasi dalam hal ini sangat berbeda, sehingga gaya komunikasinya juga harus berbeda. Pernyataan, protokol, perintah, keputusan - segala sesuatu yang dipikirkan, ditulis, dibaca, tidak berbahaya seperti negosiasi lisan, pertemuan bisnis, kinerja publik dan seterusnya. Kata itu ibarat burung pipit, tidak bisa ditangkap jika terbang keluar.

Ciri-ciri utama gaya bicara bisnis formal adalah singkatnya, akurat, dan berpengaruh. Untuk mencapai tujuan ini, Anda memerlukan pemilihan kata yang tepat, struktur yang disusun dengan benar, sintaksis yang benar, dan standarisasi dalam pikiran Anda atas seluruh blok pidato yang disiapkan. Sama seperti teks bisnis tertulis, tidak ada tempat untuk kosakata yang bermuatan emosional dalam pidato lisan. Sebaiknya pilih yang netral, lebih dekat dengan standar sarana bahasa klerikal agar dapat menyatakan secara akurat apa yang direncanakan.

Persyaratan

Karakteristik paling mencolok dari gaya bisnis resmi bukanlah teks itu sendiri, tetapi semua elemen penting dari desainnya - detailnya. Setiap jenis dokumen memiliki kumpulan informasinya sendiri, yang disediakan oleh Gost. Setiap elemen secara ketat ditugaskan ke tempat tertentu pada formulir. Tanggal, nama, nomor registrasi, informasi tentang kompiler dan semua detail lainnya selalu ditempatkan dengan cara yang sama - beberapa di bagian atas lembar, yang lain di bawah.

Jumlah detailnya tergantung pada konten dan jenis dokumen. Contoh formulir menunjukkan rincian maksimal dan urutan penempatannya pada dokumen. Ini adalah Lambang Negara Federasi Rusia, lambang organisasi atau perusahaan, gambar penghargaan pemerintah, kode organisasi, perusahaan atau lembaga (Pengklasifikasi perusahaan dan organisasi Seluruh Rusia - OKPO), kode formulir dokumen (Semua-Rusia pengklasifikasi dokumentasi manajemen - OKUD) dan seterusnya.

Stensilisasi

Pemrosesan mesin, pekerjaan kantor yang terkomputerisasi - era baru dalam proses standardisasi. Kehidupan ekonomi dan sosial-politik menjadi lebih kompleks, kemajuan teknologi mendapatkan momentum, oleh karena itu ciri-ciri gaya bisnis resmi adalah membenarkan secara ekonomi pilihan satu pilihan bahasa dari semua kemungkinan dan mengkonsolidasikannya dalam praktik.

Dengan menggunakan rumus yang stabil, singkatan yang diterima, dan susunan semua materi yang seragam, pembuatan dokumen jauh lebih cepat dan mudah. Ini adalah bagaimana semua surat standar dan templat, tabel, kuesioner, dll. dikompilasi, yang memungkinkan informasi dikodekan, memastikan kapasitas informatif teks, dengan kemampuan untuk memperluas struktur penuhnya. Modul-modul tersebut diimplementasikan ke dalam teks kontrak (sewa, pekerjaan, pembelian dan penjualan, dll.)

Dari lima puluh hingga tujuh puluh persen penggunaan kata dalam dokumen adalah kosakata dan terminologi prosedural. Subyek dokumen menentukan kejelasan konteksnya. Misalnya: Para Pihak berjanji untuk mematuhi peraturan di atas. Kata “para pihak”, yang digunakan di luar dokumen, sangat ambigu, tetapi di sini kita dapat membaca aspek hukum murni - orang-orang yang membuat perjanjian.

Mengirimkan karya bagus Anda ke basis pengetahuan itu sederhana. Gunakan formulir di bawah ini

Pelajar, mahasiswa pascasarjana, ilmuwan muda yang menggunakan basis pengetahuan dalam studi dan pekerjaan mereka akan sangat berterima kasih kepada Anda.

Dokumen serupa

    Ciri-ciri umum gaya bisnis resmi. Norma kebahasaan dan ciri-ciri norma subgaya bisnis resmi (kanselir). Struktur khas teks bisnis resmi. Fitur sintaksis pidato bisnis. Tata bahasa di bidang bisnis resmi.

    tes, ditambahkan 26/10/2011

    Ciri-ciri umum gaya bisnis resmi dan sub-gayanya. Standar teks untuk gaya bisnis. Norma kebahasaan: penyusunan teks, dokumen. Dinamika norma pidato bisnis resmi. Model struktur sintaksis yang digunakan dalam korespondensi bisnis.

    tes, ditambahkan 30/11/2008

    Konsep gaya bicara fungsional. Ciri morfologi dan ciri sintaksis gaya ilmiah. Tanda-tanda gaya bisnis jurnalistik dan resmi. Karakteristik gaya percakapan, peran faktor pragmatis dalam komunikasi.

    presentasi, ditambahkan 16/10/2012

    Fungsi sosial bahasa. Fitur gaya bisnis resmi, norma tekstual. Standar bahasa: penyusunan teks dokumen. Dinamika norma pidato bisnis resmi. Jenis kesalahan bicara dalam penulisan bisnis. Kesalahan leksikal dan sintaksis.

    tugas kursus, ditambahkan 26/02/2009

    Dokumentasi organisasi dan administrasi. Perbedaan utama antara gaya bisnis resmi. Tata bahasa dokumen bisnis. Genre utama pidato bisnis tertulis. Dokumen, surat bisnis. Jenis utama surat bisnis, dokumen dan kontrak.

    presentasi, ditambahkan 20/10/2013

    Karakteristik dan ruang lingkup penerapan gaya bisnis resmi. Standarisasi bahasa makalah bisnis. Susunan rincian dokumentasi bisnis dan tata cara penyusunannya. Genre utama pidato bisnis tertulis. Fungsi dan ciri gaya bisnis resmi.

    tes, ditambahkan 01/04/2011

    Makna leksikal kata asing yang digunakan dalam bidang politik dan yurisprudensi. Gaya bicara fungsional. Persyaratan komunikasi verbal dalam hubungan bisnis resmi. Frasa yang memiliki konotasi gaya bicara bisnis resmi.

    tes, ditambahkan 24/05/2009

    Keinginan bahasa bisnis untuk menyampaikan makna secara akurat. Ciri morfologis dan sintaksis gaya bicara bisnis resmi. Menulis dokumen, makalah bisnis di institusi pemerintah dan pengadilan. Terminologi profesional dan stempel bahasa.

    Baru-baru ini, konsep senioritas merupakan karakteristik utama dari aktivitas kerja seorang karyawan, namun saat ini konsep tersebut telah kehilangan arti pentingnya. Namun, istilah tersebut telah digantikan oleh beberapa istilah terkait, yang masing-masing memiliki penerapan spesifiknya sendiri.

    Saat ini, dalam praktik personalia, Anda dapat menemukan jenis pengalaman berikut:

    Jenis pengalaman

    Komentar

    Pengalaman kerja keseluruhan.

    § Merupakan total durasi aktivitas kerja seorang karyawan selama karir kerjanya.

    § Total masa kerja harus memperhitungkan periode di mana karyawan melakukan kegiatan yang bermanfaat secara sosial.

    § Saat ini, parameter ini digunakan terutama saat menghitung tunjangan atau mengisi kartu pribadi karyawan.

    Pengalaman kerja yang berkelanjutan.

    § Dihitung lamanya masa kerja seorang pegawai yang istirahat dalam aktivitas kerja, termasuk perpindahan dari satu organisasi ke organisasi lain, tidak melebihi jangka waktu tertentu.

    § Saat ini, peran pengalaman kerja berkelanjutan dimainkan oleh pengalaman asuransi - ketika menghitung jumlah pembayaran jaminan sosial untuk warga negara.

    Pengalaman kerja khusus.

    § Didefinisikan sebagai durasi kerja seorang spesialis dalam kondisi khusus - misalnya, di wilayah Far North.

    § Untuk jangka waktu tertentu, Anda mungkin berhak atas sejumlah manfaat dan kompensasi - misalnya, cuti tambahan atau pensiun dini karena usia.

    Pengalaman kerja di bidang khusus.

    § Dihitung sebagai masa kerja pada jabatan yang sesuai dengan profil pendidikan yang diterima.

    § Kebutuhan akuntansinya untuk organisasi komersial dapat ditentukan oleh dokumen peraturan lokal perusahaan.

    Masa jabatan.

    § Ini adalah jenis pengalaman kerja khusus yang khusus, yang durasinya diperhitungkan kategori individu pekerja. Ini termasuk:

    ü spesialis yang terlibat dalam penerbangan sipil;

    ü guru;

    ü seniman dan pekerja kreatif;

    ü personel militer dan beberapa pekerja lainnya.

    Pengalaman asuransi.

    § Saat ini, jenis masa kerja ini merupakan alat utama dalam menghitung pensiun dan jenis jaminan sosial lainnya bagi karyawan, termasuk tunjangan cacat sementara.

    § Sekarang konsep pengalaman asuransi telah didefinisikan hukum federal tanggal 28 Desember 2013 N 400-FZ, menetapkan prosedur asuransi pensiun di Federasi Rusia. Selain itu, tata cara penghitungan masa asuransi juga ditetapkan Undang-undang Federal “Tentang asuransi sosial wajib dalam kasus cacat sementara dan sehubungan dengan kehamilan”.

    § Dalam bentuknya yang paling umum, ini didefinisikan sebagai periode waktu di mana:

    ü karyawan tersebut bekerja di wilayah Federasi Rusia;

    ü majikan membayar kontribusinya ke dana asuransi Federasi Rusia.


    Pengalaman (menurut aturan undang-undang Rusia) biasanya disebut segala jenis aktivitas resmi manusia.

    Perundang-undangan Federasi Rusia terbagi konsep ini menjadi dua kelompok - asuransi dan tenaga kerja (mereka muncul setelah reformasi terakhir sistem pensiun). Jumlah pengalaman kerja tergantung pada jenis aktivitas seseorang berdasarkan kontrak kerja yang dibuat secara resmi, namun perlu dipertimbangkan lebih detail.pengalaman asuransi sejak 2018karena dia ada di dalam Akhir-akhir ini menyebabkan disonansi terbesar.

    • Periode utama pertanggungan asuransi.

    DI DALAM Pasal 11 UU No.400-FZ dikatakan bahwa masa asuransi terbentuk terutama karena masa kerja warga negara atau kegiatan lain di wilayah Federasi Rusia.

    Undang-undang tanggal 29 Desember 2006 No. 255-FZ dan perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia tanggal 6 Februari 2007 No. 1 memperjelas bahwa istilah “pekerjaan atau kegiatan lain” berarti jenis-jenis pekerjaan berikut:

    1. bekerja berdasarkan kontrak kerja, disimpulkan antara pekerja dan majikan;
    2. bekerja di layanan sipil negara bagian atau kota;
    3. pekerjaan lain di mana karyawan tersebut harus diasuransikan berdasarkan sistem asuransi sosial wajib Federasi Rusia.

    Jenis kegiatan kerja ini, khususnya, termasuk dalam masa asuransi ketika menghitung manfaat cacat sementara.

    • Jenis pekerjaan yang termasuk dalam masa asuransi.

    Untuk mengungkap isi pekerjaan lain dan mengetahui apakah suatu jenis kegiatan tertentu termasuk dalam masa kerja, Anda harus mengacu pada Surat Perintah No. 91. Ini memberikan daftar lengkap situasi yang termasuk dalam masa asuransi sesuai dengan undang-undang saat ini.

    Daftarnya meliputi:

    • bekerja sebagai pengusaha perorangan, termasuk dalam rangka kegiatan khusus, seperti kegiatan notaris swasta, satpam swasta, detektif swasta, dan lain-lain. Masa-masa pekerjaan tersebut termasuk dalam masa asuransi jika dilakukan pada waktu lain selain dari jangka waktu 1 Januari 2001 sampai dengan 31 Desember 2002, dan selama pelaksanaan kegiatan tersebut iuran asuransi sosial dibayarkan kepada pekerja;
    • bekerja sebagai pengacara pada periode sebelum 1 Januari 2001. Masa asuransi juga mencakup kegiatan serupa yang dilakukan setelah tanggal 1 Januari 2003, dengan ketentuan bahwa selama periode tersebut iuran asuransi sosial dibayarkan kepada pekerja;
    • bekerja di koperasi produksi atau pertanian kolektif pada periode sebelum 1 Januari 2001. Masa kerja di organisasi tersebut setelah tanggal ini diperhitungkan dalam masa asuransi, dengan tunduk pada pembayaran premi asuransi;
    • semua periode kegiatan dalam jabatan pendeta, dengan tunduk pada pembayaran premi asuransi;
    • bekerja sebagai wakil Duma Negara (Dewan Federasi);
    • pekerjaan dalam status terpidana yang terjadi setelah tanggal 1 November 2001. Kegiatan ini diperhitungkan selama masa asuransi jika terpidana dengan ketat mematuhi jadwal kerja yang ditetapkan untuknya.

    Namun, ketika menghitung jangka waktu asuransi, perlu diingat bahwa jangka waktu yang tercantum dapat dimasukkan dalam total jangka waktu hanya dalam kondisi tertentu. Khususnya, segera sebelum atau segera setelahnya, karyawan tersebut harus terlibat dalam aktivitas kerja.

    • Periode lain yang termasuk dalam masa asuransi.

    Seorang pegawai yang berwenang, ketika mempertimbangkan apakah suatu jenis kegiatan tertentu dari seorang pegawai termasuk dalam masa kerja, wajib memperhitungkan ketentuan Seni. 12 400-FZ. Dinyatakan bahwa, selain pekerjaan warga negara, masa asuransi juga mencakup jangka waktu di mana ia melakukan jenis kegiatan berikut:

    • bertugas di dinas militer atau jenis dinas lain yang setara dengannya, termasuk dinas di pemadam kebakaran, urusan dalam negeri, sistem pemasyarakatan, dll.;
    • menerima tunjangan cacat sementara;
    • sedang cuti sebagai orang tua sampai ia mencapai usia satu setengah tahun. Durasi masa asuransi memperhitungkan masa pengasuhan semua anak, tetapi total durasinya tidak boleh lebih dari 4,5 tahun;
    • merawat anak cacat atau orang dewasa penyandang cacat kelompok I atau orang lanjut usia di atas 80 tahun;
    • berada dalam tahanan atau menjalani hukuman, telah dituntut atau ditekan secara tidak wajar, dan harus menjalani rehabilitasi selanjutnya;
    • tinggal bersama pasangan militernya di lokalitas dimana tidak ada kesempatan untuk mendapatkan pekerjaan. Secara total, jangka waktu yang termasuk dalam masa asuransi tidak boleh lebih dari 5 tahun;
    • tinggal bersama pasangan yang menjalankan tugas pemerintahan di luar negeri. Jangka waktu yang termasuk dalam masa asuransi juga tidak boleh lebih dari 5 tahun.
    • Pengalaman belajar dan bekerja.

    Banyak pengusaha dan karyawan sendiri yang tertarik dengan pertanyaan apakah studi termasuk dalam pengalaman kerja mereka. Berdasarkan hukum 255-FZ dan Peraturan Menteri Kesehatan dan Pembangunan Sosial No.91, masa studi tidak termasuk dalam total masa kerja.

    Menurut aturan yang ada sebelumnya, beberapa jenis studi dimasukkan dalam masa kerja ketika menghitung durasi berkelanjutannya. Hal ini, khususnya, berkaitan dengan pelatihan di sekolah dan perguruan tinggi yang menyelenggarakan pendidikan kejuruan menengah.

    Bagi mahasiswanya, masa studi termasuk dalam pengalaman kerja jika di antara kelulusan lembaga pendidikan dan masuk kerja memakan waktu tidak lebih dari 3 bulan. Namun, prosedur tersebut dibatalkan pada tahun 2007.

    Demikian pula, belajar di institut tidak termasuk dalam pengalaman kerja. Harus dikatakan bahwa kuliah di universitas tidak termasuk dalam pengalaman kerja sebelumnya.

    • Konfirmasi pengalaman asuransi sebelum mendaftar dalam sistem asuransi sosial.

    Dokumen utama yang menegaskan pekerjaan resmi seorang warga negara sebelum mendaftar dalam sistem asuransi sosial adalah Riwayat pekerjaan. Itu harus diselesaikan sesuai kebutuhan Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 16 April 2003 No.225.

    Jika tidak ada - misalnya, karena kehilangan atau ditemukannya pemalsuan - pengalaman kerja di organisasi tertentu dapat dikonfirmasi dengan salah satu dokumen berikut:

    • kontrak kerja yang dibuat antara pekerja dan pemberi kerja;
    • sertifikat formulir yang ditetapkan yang dikeluarkan oleh pemberi kerja sendiri atau badan kota yang mempunyai wewenang yang sesuai;
    • pernyataan yang mencatat fakta pembayaran upah, atau akun pribadi karyawan;
    • ekstrak dari lokal dokumen peraturan organisasi pemberi kerja;
    • dokumen lain yang dapat mengkonfirmasi fakta bahwa pemberi kerja telah membayar premi asuransi untuk karyawan tersebut.

    Dalam kasus luar biasa, ketika dokumentasi perusahaan rusak parah karena bencana alam atau keadaan force majeure lainnya, fakta bahwa seorang warga negara bekerja di perusahaan tertentu dapat dikonfirmasikan dengan keterangan saksi. Untuk itu perlu melibatkan minimal 2 orang saksi yang mempunyai keterangan tentang pekerjaan pegawai di lembaga tersebut. Namun ada batasan tertentu mengenai pertimbangan keterangan saksi untuk menentukan jangka waktu asuransi.

    • Kriteria penerimaan dokumen untuk mengonfirmasi pengalaman asuransi.

    Daftar dokumen di atas tidak lengkap untuk keperluan konfirmasi masa asuransi karyawan. Badan yang berwenang atau pemberi kerja dapat menerima dokumen lain jika memenuhi kriteria berikut:

    • ketersediaan rincian, termasuk nomor dan tanggal penerbitan;
    • indikasi yang benar mengenai data pribadi karyawan, termasuk nama belakangnya, nama depannya, patronimiknya, dan tanggal lahirnya;
    • tersedianya informasi tentang pekerjaan pegawai, termasuk masa kerja dan jabatan yang dijabat;
    • indikasi dasar penerbitannya. Sebagai dasar seperti itu, rincian dokumen yang relevan - misalnya, perintah atau lainnya - harus dicatat.

    Dalam beberapa kasus, dokumen yang diberikan oleh karyawan umumnya memenuhi persyaratan di atas, namun tanggal kerja hanya dicantumkan dalam bentuk bulan atau tahun. Untuk kasus ini, Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial telah mengembangkan prosedur khusus untuk mencatat periode-periode tersebut.

    • Perhitungan pengalaman asuransi.

    Untuk menentukan besarnya manfaat cacat sementara, masa asuransi dihitung berdasarkan kalender berdasarkan bulan penuh (30 hari) dan satu tahun penuh (12 bulan).

    Pada saat yang sama, ubah setiap 30 hari menjadi bulan, dan setiap 12 bulan menjadi tahun penuh ( Seni. 16 Undang-Undang tanggal 29 Desember 2006 No. 255-FZ dan klausul 21 Peraturan yang disetujui atas perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia tanggal 6 Februari 2007 No.).

    Apabila bulan kalender (bulan) atau tahun kalender (tahun) dikerjakan oleh pegawai secara penuh, maka diambil masing-masing sebagai satu bulan penuh (bulan) dan satu tahun penuh (tahun) ( surat Dana Asuransi Sosial Federal Rusia tanggal 30 Oktober 2012 No.15-03-09/12-3065P) dan dikonfirmasi oleh praktik arbitrase.

    • Fitur penghitungan pengalaman asuransi.

    Penghitungan periode waktu yang termasuk dalam total durasi masa asuransi karyawan dilakukan berdasarkan kalender.

    Selain itu, dalam praktiknya, dalam proses akuntansi tersebut, situasi mungkin terjadi ketika, selama periode waktu yang sama, seorang karyawan terlibat dalam beberapa jenis kegiatan, yang menurut undang-undang saat ini, harus dimasukkan dalam jangka waktu. melayani.

    Dalam hal ini, hanya satu dari periode-periode tersebut yang harus dimasukkan dalam periode asuransi. Pilihan di antara keduanya harus dibuat oleh karyawan itu sendiri.

    Kamar Dagang dan Industri Federasi Rusia