Apa itu kwitansi penjualan? Penerimaan uang tunai dan penjualan

Semua organisasi dan pengusaha perorangan, ketika melakukan pembayaran tunai atau menggunakan kartu pembayaran dalam hal menjual barang, melakukan pekerjaan atau memberikan jasa, wajib menggunakan peralatan mesin kasir. Artinya pada saat pembayaran barang secara tunai, perusahaan dagang wajib mencetak pada mesin kasir. Aturan tersebut ditetapkan oleh Undang-Undang Federal No. 54-FZ tanggal 22 Mei 2003 (selanjutnya disebut Undang-undang).

Dokumen untuk mengkonfirmasi pengeluaran

Bayaran telah diterima- ini adalah dokumen akuntansi utama:

Dicetak dengan peralatan kasir di atas kertas;

Mengonfirmasi fakta pembayaran tunai dan (atau) pembayaran menggunakan kartu pembayaran antara pengguna dan pembeli (klien);

Selain itu, cek KKM diakui sebagai dokumen yang menegaskan biaya sebenarnya pembelian barang, pekerjaan, dan jasa secara tunai (Surat Kementerian Keuangan Rusia tanggal 17 September 2008 N 03-03-07/22).

Daftar rincian wajib tanda terima mesin kasir terdapat dalam Peraturan tentang penggunaan mesin kasir (disetujui oleh Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 30 Juli 1993 N 745).

informasi kami. Detail penerimaan kas yang diperlukan:

1) nama organisasi (pengusaha perorangan);

2) TIMAH;

3) nomor seri mesin kasir;

4) nomor seri cek;

5) tanggal dan waktu pembelian atau pemberian jasa;

6) biaya pembelian atau layanan;

7) tanda rezim fiskal.

Jika tidak ada rincian atau ketidakmungkinan membacanya, cek tidak dapat berfungsi sebagai dokumen akuntansi utama (pengecualian) yang diterima untuk keperluan perpajakan. Oleh karena itu, pemeriksaan tersebut tidak akan mengkonfirmasi pengeluaran pengusaha perorangan (Surat Layanan Pajak Federal Rusia untuk Moskow tertanggal 26 Juni 2006 N 20-12/56636@).

Selain informasi wajib, tanda terima tunai mungkin berisi informasi lain (Surat Layanan Pajak Federal Rusia untuk Moskow tertanggal 20 Juli 2009 No. 17-15/075359). Rincian tambahan cek dapat berupa, misalnya nomor bagian, nama belakang atau kode kasir, yang menunjukkan jumlah pajak.

Saat membeli barang untuk dijual kembali lebih lanjut, pedagang harus memiliki dokumen pendukung yang memuat nama produk yang dibeli dan nilainya. Daftar tersebut mungkin terdapat pada kwitansi kasir, dan kwitansi kasir sudah cukup untuk mengkonfirmasi pengeluaran.

Jika kwitansi tidak memuat daftar barang yang dibeli, pembeli diberikan kwitansi penjualan yang mencantumkan nama penjual (organisasi, pengusaha perorangan), nama dan jenis (barang) produk, harga, tanggal penjualan dan nama keluarga. penjual.

Kwitansi penjualan adalah salah satu dari dokumen utama, atas dasar itu pembeli dapat mengkonfirmasi fakta pembayaran barang yang dibeli berdasarkan perjanjian jual beli eceran (Pasal 493 KUH Perdata Federasi Rusia).

Tidak ada bentuk kwitansi penjualan yang disetujui. Dalam hal ini, Wajib Pajak mempunyai hak untuk menyetujui secara mandiri bentuk kwitansi penjualan, dengan tetap memperhatikan ketentuan Hukum Federal tanggal 21 November 1996 N 129-FZ. Hal tersebut tertuang dalam Surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 11 Februari 2009 N 03-11-06/3/28. Dalam paragraf 2 Seni. 9 Undang-undang tersebut memuat daftar rincian yang diperlukan untuk dokumen primer. Jika rincian ini tersedia, kwitansi penjualan akan mematuhi persyaratan hukum dan menjalankan fungsi dokumen akuntansi utama, yang berarti akan mengonfirmasi pengeluaran pedagang.

informasi kami. Rincian wajib dokumen utama, yang bentuknya tidak disediakan dalam album bentuk terpadu:

1) nama dokumen;

2) tanggal pembuatan dokumen;

3) nama organisasi (pengusaha) yang atas nama dokumen itu dibuat;

5) ukuran transaksi bisnis dalam bentuk fisik dan moneter;

6) nama jabatan orang yang bertanggung jawab atas pelaksanaan transaksi bisnis dan kebenaran pelaksanaannya;

7) tanda tangan pribadi orang-orang tersebut.

Dengan demikian, dokumen yang menegaskan biaya pembelian barang secara tunai adalah penjualan dan penerimaan kas, yang memuat nama dan harga pokok barang, pekerjaan, jasa yang dibeli (Surat Kementerian Keuangan Rusia tanggal 8 Mei 2007 N 03-11 -05/99) .

Terkadang model mesin kasir bekas menghasilkan cetakan kwitansi yang tidak stabil, sehingga informasi yang dipantulkan hilang (memudar) seiring waktu. Dalam kasus seperti itu, pedagang harus membuat salinan cek tersebut atau memiliki cek lunak (komoditas) dengan rincian yang relevan.

Fotokopi kwitansi kasir dan kwitansi penjualan, dibuat untuk menjaga kejelasan informasi yang tercermin di dalamnya, disertifikasi dengan tanda tangan pengusaha, adalah dokumen akuntansi utama yang mengkonfirmasi biaya aktual pembelian barang secara tunai (Surat Pajak Federal Layanan Rusia untuk Moskow tanggal 12 April 2006 N 20-12/29007).

Kwitansi penjualan, bukan kwitansi tunai

Tidak perlu menerbitkan kedua kwitansi (penjualan dan kwitansi tunai) kepada pembeli. Seorang pengusaha mungkin membatasi dirinya pada mesin kasir, melengkapinya dengan rincian yang diperlukan (tunjukkan daftar barang dan jasa yang dibeli). Namun alih-alih kwitansi tunai, tidak selalu mungkin untuk mengeluarkan kwitansi penjualan kepada pembeli. Undang-Undang Nomor 54-FZ mewajibkan pengusaha yang bergerak di bidangnya perdagangan eceran, bersamaan dengan pembelian, serahkan kwitansi tunai kepada pelanggan. Pengecualian diberikan bagi pengusaha yang dikecualikan dari penggunaan mesin kasir.

Dengan demikian, dalam melaksanakan jenis kegiatan tertentu, karena kekhususan atau lokasinya, pengusaha perorangan dapat melakukan pembayaran tunai tanpa mesin kasir. Dalam hal ini, pengusaha bahkan tidak diharuskan mengeluarkan kwitansi penjualan.

Daftar jenis kegiatan tersebut diberikan dalam paragraf 3 Seni. 2 UU No.54-FZ. Pedagang yang bergerak di bidang penyediaan jasa berhak menerbitkan formulir pelaporan ketat (SSR) sebagai pengganti cek. BSO diperbolehkan untuk dikembangkan secara mandiri, sehingga pengusaha dapat mengambil kuitansi penjualan yang sama sebagai dasar, melengkapinya dengan rincian yang diperlukan untuk BSO (Resolusi Pemerintah Federasi Rusia 6 Mei 2008 N 359). Kategori orang ketiga yang termasuk dalam pengecualian adalah pengusaha dan perusahaan yang ditransfer untuk membayar UTII.

Mulai tanggal 21 Juli 2009, “imuter” tidak boleh menggunakan mesin kasir ketika melakukan pembayaran tunai dan pembayaran dengan menggunakan kartu pembayaran (Pasal 2.1 Pasal 2 UU No. 54-FZ). Apabila UTII digabungkan dengan rezim lain, wajib pajak hanya dapat menolak KKM terkait transaksi yang tunduk pada UTII. Saat melakukan aktivitas yang dikenakan pajak sesuai dengan rezim perpajakan umum atau “yang disederhanakan”, penggunaan mesin kasir adalah wajib (Informasi Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 29 September 2009 “Tentang penggunaan mesin kasir oleh pembayar UTII”) . Pengecualian ini tidak berlaku bagi “pekerja yang diwajibkan” yang memberikan layanan. Mereka dapat menolak mesin kasir jika menerbitkan BSO kepada klien (Surat Kementerian Pembangunan Ekonomi Rusia tanggal 8 April 2010 N D05-1018, Surat Kementerian Keuangan Rusia tanggal 8 September 2010 N 03-01-15 /7-203).

Alih-alih menerima uang tunai, pedagang harus, atas permintaan klien, mengeluarkan dokumen yang mengonfirmasi penerimaan uang. Ini bisa berupa kwitansi penjualan, kwitansi atau dokumen serupa lainnya. Penting agar berisi rincian yang diperlukan (lihat contoh).

Sampel. Formulir resi penjualan

Kwitansi penjualan N ___ tanggal "__" _____________ 2010

NAMA LENGKAP. pengusaha perorangan ________________________

Nomor Wajib Pajak ________________________________________________________________________________

Jumlah yang dikeluarkan dan dibayar tunai (menggunakan

kartu pembayaran) barang (pekerjaan, jasa) sebesar ____________

(__________________________________________________________________) rubel.

Pengusaha perorangan ______________________________

Catatan! Penjual barang harus menerbitkan kwitansi penjualan (kwitansi atau dokumen lain yang sejenis) pada saat penerimaan pembayaran. Namun tidak di semua kasus, melainkan hanya atas permintaan pembeli (klien).

Berdasarkan kwitansi penjualan, pembeli dapat memperhitungkan biaya pembelian barang, pekerjaan, dan jasa (Surat Kementerian Keuangan Rusia tanggal 17 Agustus 2010 N 03-11-06/2/130).

Kwitansi penjualan yang dikeluarkan oleh “pendorong” dan berisi semua rincian yang diperlukan adalah dokumen yang mengkonfirmasi pengeluaran pengusaha. Pada saat yang sama, pedagang tidak perlu mendokumentasikan bahwa penjual barang adalah pembayar UTII.

informasi kami. Rincian wajib dari dokumen pembayaran yang dikeluarkan oleh “penanggung” alih-alih tanda terima tunai:

1) nama dokumen;

2) nomor seri dokumen, tanggal penerbitan;

3) nama organisasi (nama lengkap pengusaha);

4) NPWP penjual (pengusaha, organisasi);

5) nama dan jumlah barang berbayar yang dibeli (pekerjaan yang dilakukan, jasa yang diberikan);

6) jumlah pembayaran tunai, dalam rubel;

7) kedudukan, nama keluarga dan inisial orang yang mengeluarkan akta, serta tanda tangan pribadinya.

Dalam hal kwitansi penjualan diberikan kepada pengusaha oleh suatu organisasi (pengusaha) yang wajib menggunakan mesin kasir, maka pedagang tersebut tidak dapat dimintai pertanggungjawaban. Keadaan ini tidak menjadi kendala dalam pembukuan biaya-biaya yang dikeluarkan oleh pengusaha dan dibayar secara tunai. Sebagai berikut dari Penetapan Mahkamah Konstitusi Federasi Rusia tanggal 16 Oktober 2003 N 329-O, wajib pajak tidak bertanggung jawab atas tindakan pihak lawannya, dan tidak dapat membebankan tanggung jawab tambahan yang tidak ditentukan oleh undang-undang.

Satu-satunya cek

Jadi, apakah satu kwitansi kas atau satu kwitansi penjualan saja sudah cukup untuk membuktikan pengeluaran? Katakanlah segera bahwa lebih aman untuk memiliki kedua dokumen tersebut. Kwitansi kas akan menjadi dasar akuntansi pengeluaran, dan kwitansi penjualan akan menjadi dasar pencatatan barang-barang berharga yang dibeli.

Jika nama barang tertera pada kwitansi kasir, kwitansi penjualan tidak diperlukan untuk mengkonfirmasi pembelian (tetapi tidak akan berlebihan).

Kwitansi penjualan akan membenarkan pembelian dari “orang yang diperhitungkan”; kwitansi tunai dalam hal ini tidak diperlukan. Namun apabila kwitansi penjualan diterbitkan oleh penjual yang beroperasi secara umum atau “disederhanakan”, yang wajib menggunakan mesin kasir, maka tidak adanya kwitansi penjualan dapat menimbulkan perselisihan dengan pemeriksa. Inspektur, setelah mengetahui bahwa penjual bukanlah “penipu”, dapat menunjukkan bahwa pengeluaran pedagang tidak dikonfirmasi, karena untuk ini peraturan umum Tanda terima tunai diperlukan.

Bukti dari "yang diperhitungkan"

Tatyana Elkina, pakar majalah

Ketika membeli barang (pekerjaan, jasa) dari “imuter”, dokumen pembayaran yang dilaksanakan dengan benar sudah cukup untuk memposting barang dan mencatat biaya (mencerminkan jumlah biaya dalam buku pendapatan dan pengeluaran). Dalam kebanyakan kasus, ini menjadi tanda terima penjualan. Undang-undang tidak mewajibkan pengusaha untuk memiliki bukti bahwa penjual benar-benar telah dialihkan ke UTII dan tidak menggunakan mesin kasir (“yang diperhitungkan” berhak, tetapi tidak wajib, untuk menolak menggunakan mesin kasir). Namun, jika Anda memiliki kwitansi penjualan, dan penjual bekerja di bawah rezim umum atau “disederhanakan”, ada kemungkinan bahwa pemeriksa akan mengecualikan biaya pembelian ini dari basis pajak.

Minimal, Anda harus mencari tahu dari penjual apakah mereka bekerja untuk UTII dan apakah mereka menggunakan mesin kasir. Pilihan ideal adalah meminta dokumen yang menyatakan bahwa penjual menggunakan UTII dan, dengan memanfaatkan hak yang diberikan oleh Undang-undang, tidak menggunakan mesin kasir. Jika karyawan Anda melakukan pembelian, kemungkinan akuntan hanya membawa kwitansi penjualan yang menunjukkan bahwa toko tersebut tidak menggunakan mesin kasir, padahal sebenarnya ia lupa mengambil kwitansi tersebut. Jika situasi seperti itu memungkinkan, karyawan dapat dilarang membeli barang yang tidak diterbitkan tanda terima kasnya.

Terkadang kita dihadapkan pada pertanyaan, apa itu kwitansi penjualan dan dalam hal apa diterbitkan? Pertama-tama, ini adalah dokumen yang menyatakan pertukaran dana untuk suatu produk atau layanan. Ini adalah formulir pelaporan ketat yang diisi dalam bentuk bebas. Paling sering, ini berisi informasi lebih rinci tentang produk yang dibeli atau pekerjaan yang dilakukan. Terkadang kwitansi penjualan dikeluarkan atas permintaan pembeli, bukan kwitansi tunai. Terkadang konsumen menerima kedua formulir tersebut, yang menunjukkan bahwa pembelian telah dilakukan.

Mari kita lihat kasus-kasus di mana kwitansi penjualan diterbitkan.

Dokumen yang mengonfirmasi pembelian: varietas dan fitur-fiturnya

Saat ini hampir semua toko dilengkapi dengan peralatan kontrol (kecuali gerai ritel kecil atau pasar). Pembeli diberikan formulir tunai yang berisi informasi tentang nama produk dan harganya. Ada situasi ketika itu tidak cukup. Oleh karena itu, di tingkat legislatif ada kasus-kasus tertentu ketika pembeli diberikan kwitansi penjualan tambahan. Ini:

1. Kapan Anda perlu memasukkan produk yang dibeli ke dalam neraca Anda agar memiliki dasar hukum dari mana asalnya? kepada orang ini atau perusahaan.
2. Jika orang yang melakukan pembelian harus memberikan dokumen yang mengkonfirmasi transaksi dan jumlah uang yang dikeluarkan. Hal ini paling sering diperlukan untuk pelaporan ke departemen akuntansi perusahaan.
3. Ketika produk, layanan, atau peralatan mahal dibeli, dan garansi melekat padanya. Dalam kwitansi penjualan, Anda dapat menentukan lebih detail karakteristik barang yang dibeli atau pekerjaan yang dilakukan. Misalnya variasi, variasi, artikel, model, dll.

Perlu dicatat bahwa dalam beberapa kasus, alih-alih dokumen tunai, pembeli mungkin ditawari formulir atau tanda terima yang telah diisi yang mengonfirmasi pertukaran dana untuk suatu produk atau layanan. Diantara mereka:

1. Situasi force majeure. Misalnya listrik padam atau kerusakan peralatan, ketika penjual tidak dapat mencetak dokumen tunai dan malah menulis kwitansi dengan tangan.
2. Pengusaha perorangan yang menjual barang atau jasa tidak memiliki mesin kasir.
3. Berbagai aktivitas perdagangan.

Beberapa perusahaan mengeluarkan cek ke kasir hanya atas permintaan pembeli. Dalam kasus seperti itu, jangan lupa untuk meminta dokumen yang sesuai sehingga Anda memiliki referensi jika terjadi kerusakan, deteksi cacat, atau masalah lainnya.

Produk yang memerlukan tanda terima penjualan

Dokumen yang diterbitkan di mesin kasir online dan mesin kasir tidak memberikan karakteristik produk yang tepat, yang diperlukan untuk kategori produk tertentu. Dan dalam situasi seperti itu, menyebutkan nama barang dan harga saja tidak cukup. Mari kita pertimbangkan dalam hal apa kwitansi penjualan harus diterbitkan:

• membeli pakaian atau sepatu;
• saat menjual perhiasan, biasanya menunjukkan sampel, nomor barang, jenis dan berat batu permata;
• penjualan senjata tajam atau senjata api;
• pembelian peralatan dan perangkat kompleks lainnya, yang biasanya bergaransi;
• pada saat menjual mobil (pada saat kwitansi penjualan diterbitkan, di dalamnya tertera nama, merek, nomor mesin dan informasi lainnya);
• saat membeli furnitur;
• penjualan bahan bangunan;
• perolehan hewan atau tumbuhan.

Setelah meninjau hal di atas, Anda dapat memahami dalam hal mana satu kwitansi tunai tidak cukup dan memerlukan penerbitan formulir tambahan.

Artikel ini akan membantu pengusaha memahami jenis-jenis cek, mana yang wajib dan mana yang tidak bisa digunakan.

Kita juga akan mengetahui apa perbedaan antara kwitansi penjualan dan kwitansi tunai, serta kapan dapat diterbitkan secara terpisah satu sama lain.

Untuk apa kwitansi penjualan digunakan?

Kwitansi penjualan (PR) merupakan dokumen resmi yang dilampirkan pada dokumen induk, yang berfungsi sebagai bukti bahwa jasa/barang tertentu telah diberikan kepada konsumen. Tidak ada formulir yang disetujui dokumen ini . Oleh karena itu, pengusaha berhak menerbitkan kwitansi penjualan dalam bentuk bebas.

PM bukanlah suatu formulir yang harus memenuhi persyaratan tertentu yang ketat, karena merupakan dokumen pendukung. Individu yang terlibat dalam kegiatan wirausaha dapat menerbitkan cek sendiri atau mencari bantuan dari percetakan mana pun.

Perusahaan percetakan mana pun dapat menyediakan layanan kompilasi PM secara mutlak jenis yang berbeda tergantung pada jenis kegiatannya. Pilihan untuk membuat sampel yang benar-benar baru dan unik khusus untuk pengusaha juga sedang dipertimbangkan.

DI DALAM Akhir-akhir ini Anda mungkin pernah mendengar bahwa kebutuhan untuk menggunakan PM dapat dikurangi, karena sebagian besar mesin kasir sudah menunjukkan kisaran barang/jasa yang diberikan kepada konsumen di ukuran penuh pada tanda terima tunai (CR).

Tentu saja, dalam situasi ini, kwitansi penjualan tidak diperlukan. Namun apa yang harus dilakukan oleh pemilik bisnis yang masih mempertahankan mesin kasir lama? Dalam hal ini, mereka tidak bisa mengeluarkan barang tanpa PM.

Pengusaha perorangan yang dikenakan pajak tunggal atas pendapatan yang diperhitungkan (UTI) hanya dapat memberikan PM kepada konsumennya sebagai satu-satunya dokumen yang diperlukan saat menggunakan layanan yang ditawarkan atau untuk pembelian material apa pun.

Mari kita lihat formulir kwitansi penjualan. Daftar rincian yang diperlukan ditunjukkan pada PM:

• nama, yaitu "Kwitansi penjualan";
• nomor seri individu;
• nama pengusaha orang pribadi, nomor pokok wajib pajaknya;
• nama produk atau jasa yang disediakan, nomornya;
• jumlah total;
• tanda tangan dan transkrip lengkap dari orang yang menerima dan memberikan cek tersebut.

Untuk apa kwitansi tunai digunakan?

Salah satu tanggung jawab terpenting dari orang pribadi yang terlibat dalam kegiatan bisnis adalah pelaksanaan transaksi tunai yang benar. Hal ini terutama berlaku untuk pencetakan dan pemberian tanda terima kepada konsumen.

CC pengusaha adalah tindakan yang paling penting. Dokumen ini dicetak menggunakan mesin yang dirancang untuk tujuan ini, dan kertasnya sendiri berisi sangat banyak informasi penting. Dokumen pembayaran yang disebutkan di atas juga diperlukan saat melakukan berbagai macam perhitungan. Ini juga merupakan poin penting dalam menjaga pelaporan yang ketat dalam dokumen.

CC dapat dicetak secara eksklusif menggunakan mesin, yang secara default harus berisi data yang diperlukan tentang pengusaha.

Daftar rincian yang diperlukan untuk ditunjukkan pada cek:

• Nama;
• nama produk/jasa;
• jumlah uang atas barang/jasa yang diberikan;
• tanggal pembelian yang menunjukkan waktu tepatnya;
• nomor seri cek;
• alamat di mana jenis mesin yang digunakan untuk menerbitkan cek didaftarkan;
• nama pengusaha orang pribadi, nomor pokok wajib pajaknya, serta nomor pokoknya;
• nomor mesin kasir yang didaftarkan pada saat pembuatan;
• atribut rezim fiskal.

Semua informasi ini diperlukan untuk menentukan secara akurat di mana produk itu dibeli, serta menetapkannya tanggal yang tepat dan waktu transaksi pembelian. Selain itu, isi cek tersebut membantu instansi pemerintah yang memantau kepatuhan terhadap undang-undang perpajakan untuk memantau kepatuhan terhadap aturan pengusaha perorangan. Iklan diperbolehkan di CC, tetapi hanya jika detail dasarnya dapat dibaca. Jika diketahui bahwa beberapa alat peraga tidak terlihat cukup jelas, Anda harus menghentikan pengoperasian perangkat.

Saat ini, semua mesin kasir mengeluarkan cek di atas dengan caranya masing-masing. Misalnya, nomor cek bisa dicantumkan di atas, di bawah, atau bahkan di tengah. Ini bukanlah pelanggaran jenis apa pun.

Penggunaan tanda terima tunai oleh konsumen

Banyak konsumen saat ini menuntut CC dan berhak atasnya. Cek dapat berguna bagi klien untuk memberikan pelaporan atas pembelian barang tertentu dengan sejumlah uang tertentu. Undang-undang tersebut dengan jelas menyatakan semua poin yang memastikan bahwa CP selalu dikeluarkan oleh pengusaha. Beberapa pengusaha perorangan juga menggunakan CC untuk menyediakan informasi lengkap penjualan di laporan awal.

Fakta menyediakan FC saat mengembalikan barang rusak akan membuat hidup Anda lebih mudah dan meringankan Anda dari beban memberikan bukti bahwa barang tersebut dibeli langsung dari tempat tersebut. Undang-undang saat ini tidak mewajibkan Anda mengembalikan barang hanya jika Anda memiliki sertifikat kontrol, namun kehadirannya akan membuat hidup Anda lebih mudah.

Pendaftaran TC tanpa mesin kasir

Jika tidak ada mesin kasir, orang tersebut melakukan kegiatan usaha terpaksa mengeluarkan PM untuk setiap permintaan klien, karena PM tanpa memberikan CC adalah satu-satunya dokumen yang mengkonfirmasi fakta pembelian suatu produk atau penggunaan layanan.

Peraturan perundang-undangan yang berlaku saat ini memperbolehkan penerbitan PM sebagai lampiran CC, atau PM tanpa ketentuan CC.

Dengan diterbitkannya PM seperti itu, pentingnya data yang diberikan pada tanda terima meningkat secara signifikan. Hal ini terjadi karena dalam hal ini PM merupakan satu-satunya bukti dokumenter tentang fakta pembelian. Sesuai dengan aturan akuntansi, TC dianggap sebagai penguraian TC langkah demi langkah.

Konsekuensi tidak mengeluarkan cek

Undang-undang mengatur denda untuk cek yang tidak diterbitkan. Perlu diingat bahwa dokumen pembayaran yang diterbitkan dengan menggunakan mesin kasir yang tidak terdaftar atau tidak memenuhi persyaratan juga dapat disamakan dengan status “blind check”. Denda juga dikenakan dalam kasus ini.

Tergantung pada situasinya, hukuman hukum dalam bentuk pembayaran tunai karena ketidakpatuhan terhadap aturan yang ditetapkan dapat diganti dengan peringatan. Penggantian dengan peringatan terjadi dalam hal pengusaha tidak dibawa ke tanggung jawab administratif lebih dari lebih awal, dan juga jika tidak ditemukan jenis pelanggaran lain selama pemeriksaan.

Perlu ditekankan bahwa fakta pelanggaran penerbitan dokumen pembayaran tertentu, sebagai suatu peraturan, ditemukan selama inspeksi. aktivitas kewirausahaan inspektorat pajak.

Perlu juga dicatat bahwa pemeriksaan semacam itu paling sering dilakukan ketika sering terjadi keluhan dari pelanggan yang belum menerima cek. Selain itu, kasus ketidakpatuhan yang berulang terhadap undang-undang hak konsumen memerlukan kemungkinan inspeksi di tempat. Bahkan kasus kerusakan mesin atau kehabisan pita kasir tidak dianggap sebagai pengecualian.

Kapan tanda terima tunai tidak diperlukan?

Mesin kasir wajib diberikan kepada seluruh konsumen dalam keadaan apapun bila pembayaran dilakukan secara tunai, kecuali pada saat orang yang melakukan kegiatan usaha mempunyai izin yang sah untuk tidak menggunakan mesin kasir, yaitu ia menggunakan hak untuk tidak menerbitkannya. kasir .

Seperti yang ditunjukkan oleh praktik, klien jarang mengambil cek, tetapi penerbitannya telah dan tetap menjadi syarat yang diperlukan. A pengusaha perorangan pada gilirannya harus menciptakan segalanya kondisi yang diperlukan untuk memastikan bahwa peraturan ini tidak dilanggar.

Semua orang akrab dengan tanda terima tunai. kepada manusia modern. Dokumen ini dikeluarkan oleh kasir di supermarket dan toko, serta organisasi lain yang terlibat dalam penjualan barang. Banyak pengusaha yang memutuskan untuk membuka wirausaha perorangan bertanya-tanya tentang perlunya memasang peralatan mesin kasir secara maksimal saat terakhir. Dan sia-sia belaka.

Peralatan mesin kasir wajib digunakan setiap kali pelanggan membayar secara tunai. Pada saat yang sama, kegagalan untuk menerbitkan, serta kegagalan untuk menerobos, penerimaan kas merupakan pelanggaran yang sangat umum yang terdeteksi selama pemeriksaan oleh otoritas pajak.

Mengapa Anda memerlukan cek kasir?

Tanda terima tunai, pertama-tama, adalah konfirmasi atas transaksi yang telah selesai. Pada saat dokumen ini dimasukkan, jumlah dana yang ditransfer melalui mesin kasir selama periode pelaporan dicatat. Jika transaksi dilakukan “melewati mesin kasir”, maka ini merupakan pelanggaran langsung terhadap hak klien, dan juga bertentangan dengan konsep disiplin uang.

Cek tersebut berisi informasi seperti:

• nama pengusaha perorangan;
• NPWP pengusaha perorangan;
• jumlah transaksi;
• tanggal dan waktu;
• nomor cek, mesin kasir, dan dokumen elektronik;
• nomor seri PDA;

Dalam beberapa kasus, nama dan jumlah produk yang dibeli tercetak pada tanda terima kasir.

Bertentangan dengan kepercayaan populer di kalangan penjual yang tidak bermoral, tanda terima tunai kosong atau penerbitan alternatif (kwitansi penjualan) tidak menghilangkan kesempatan klien untuk mengembalikan uang untuk produk yang dibeli. Oleh karena itu, “trik” semacam itu hanya dapat mengakibatkan masalah tambahan, denda, dan perhatian yang tidak diinginkan dari layanan pajak.

Perlu dicatat bahwa otoritas inspeksi sangat memperhatikan masalah penerbitan penerimaan kas. Jika mereka memiliki kecurigaan, mereka akan menganggap pengusaha tersebut, seperti yang mereka katakan, “dengan pensil” dan menunjukkan lebih banyak semangat selama inspeksi, yang sangat meningkatkan kemungkinan mendapatkan denda untuk beberapa penyimpangan kecil dari aturan yang ketat.

Tidak diterbitkannya pemeriksaan dan konsekuensi

Peraturan perundang-undangan saat ini mengatur pertanggungjawaban berupa denda atas tanda terima kas yang tidak dilubangi atau dikeluarkan. Perlu diperhatikan bahwa aturan ini juga berlaku terhadap dokumen lain yang diterbitkan dengan menggunakan peralatan mesin kasir yang belum didaftarkan atau tidak memenuhi persyaratan.

Jika seorang pejabat menemukan bahwa tanda terima tunai belum dikeluarkan, denda tiga hingga empat ribu rubel akan dikenakan. Badan hukum dalam situasi serupa harus membayar sepuluh kali lebih banyak.

Dalam beberapa kasus, denda dapat diganti dengan peringatan, tetapi hanya jika dua syarat terpenuhi:

• Sampai saat ini pengusaha perorangan belum melakukan pelanggaran administratif;
• Selama proses pemeriksaan, pemeriksa pajak tidak menemukan adanya pelanggaran lainnya.

Dengan kata lain, seorang pengusaha perorangan dapat terhindar dari denda karena tidak menerbitkan cek hanya satu kali selama seluruh masa kerja.

Kegagalan mengeluarkan tanda terima tunai hanya terungkap pada saat pemeriksaan terhadap pengusaha perorangan atau badan hukum karyawan layanan pajak. Namun, perlu segera dicatat bahwa keluhan pelanggan dapat menjadi alasan pemeriksaan bagi pengusaha perorangan. Pelanggaran disiplin uang yang berulang-ulang cepat atau lambat akan menarik perhatian pihak-pihak yang berkepentingan agensi pemerintahan, yang pada akhirnya berubah menjadi masalah besar. Dan jika jumlah denda mungkin tampak tidak signifikan bagi banyak pengusaha, maka alternatif berupa perhatian berlebihan dari otoritas inspeksi akan menimbulkan lebih banyak masalah dan sakit kepala.

Ketika PKC salah

Peralatan apa pun memiliki sifat tidak menyenangkan yaitu rusak dan rusak. Dan mesin kasir tidak terkecuali. Kegagalan mengeluarkan tanda terima mungkin disebabkan oleh alasan teknis atau karena perangkat kehabisan pita perekat. Bagaimanapun, posisi hukum tetap jelas: cek adalah wajib dan harus dikeluarkan, tanpa cek - tidak ada penjualan. Jika tidak, kerusakan teknis disamakan dengan pelanggaran hukum yang disengaja dan dapat dihukum dengan denda.

Menurut aturan, jika terjadi kerusakan pada mesin kasir, penjual harus berhenti menerima uang tunai dan membatalkan transaksi jika transaksi sudah dimulai pada saat kerusakan terjadi. Jika perangkat kehabisan pita, maka diperbolehkan untuk menggantinya dan melanjutkan pekerjaan Anda. Jika tidak, pengusaha dapat dikenakan denda.

Periksa pemalsuan

Ada banyak alasan pemalsuan tanda terima tunai. Beberapa perusahaan dan pengusaha perorangan melakukan pelanggaran tersebut untuk mengurangi pajak, pembeli melakukan hal tersebut, misalnya untuk melewati keamanan di supermarket dengan menunjukkan dokumen yang telah disiapkan sebelumnya. Bagaimanapun, barang palsu cepat atau lambat akan dikenali dan menimbulkan masalah yang tidak diinginkan seperti yang dijelaskan dalam Undang-Undang Federal N54.

Perlu dicatat bahwa pemalsuan cek juga diperumit oleh kenyataan bahwa setiap dokumen dicetak dengan kode PDA, yang dihasilkan oleh EKLZ dari data seperti jumlah, tanggal, waktu dan nomor cek. Bahkan dengan keinginan yang sangat kuat, hampir tidak mungkin untuk menguraikan sendiri kombinasi simbol tersebut, dan terlebih lagi untuk membuatnya secara manual.

Apalagi, di setiap gedung kantor pajak terdapat kotak khusus dimana setiap orang dapat meletakkan bukti penerimaan kas untuk verifikasi. Pegawai lembaga ini secara berkala memeriksa isi kotak untuk kesesuaian dengan kode PDA. Apalagi Anda bisa mengecek sendiri keaslian kwitansi tunai tersebut. Untuk melakukannya, Anda tidak perlu keluar rumah sama sekali, cukup mengisi formulir khusus di situs resmi kantor pajak. Jika ditemukan pemalsuan, organisasi yang menerbitkan dokumen palsu tersebut akan menghadapi pemeriksaan tidak terjadwal.

Kapan Anda bisa melakukannya tanpa cek?

Menurut undang-undang saat ini dan Undang-Undang Federal No. 54 tanggal 22 Mei 2003, khususnya, pengusaha perorangan berhak menolak penggunaan peralatan mesin kasir dalam beberapa kasus:

• Apabila kegiatan pengusaha perorangan berkaitan dengan pemberian pelayanan kepada masyarakat. Dalam hal ini, formulir pelaporan yang ketat dikeluarkan, yang berfungsi sebagai alternatif penerimaan kas;
• Penggunaan skema perpajakan tertentu. Pengusaha perorangan tidak boleh menerbitkan kwitansi tunai atas dasar hukum sepenuhnya jika PSN atau UTII digunakan. Pengecualian ini mencakup jenis kegiatan yang diatur dalam paragraf dua Pasal 346.26 Kode Pajak Rusia. Namun penerbitan alternatif berupa kwitansi penjualan, kwitansi atau dokumen lain yang menegaskan penerimaan uang tunai adalah wajib.

Jika tidak, kegagalan menggunakan mesin kasir adalah ilegal.

Perlu diperhatikan bahwa tanda terima tunai tidak dapat diganti dengan dokumen lain, dengan pengecualian yang jarang disebutkan di atas. Jika, alih-alih mesin kasir, klien menerima kwitansi penjualan, faktur, atau kertas lainnya, ia berhak mengirimkan keluhan ke pihak yang berwenang.

Keputusan Pemerintah No. 296 tanggal 15 Maret 2017 “Atas persetujuan Tata Tertib penerbitan dan pencatatan dokumen yang menegaskan fakta melakukan pembayaran di daerah terpencil atau sulit dijangkau antara organisasi atau pengusaha perorangan dan pembeli (klien) tanpa menggunakan peralatan mesin kasir” (selanjutnya disebut Peraturan) ditetapkan persyaratan baru untuk penerbitan dokumen pengganti penerimaan kas. Inovasi tersebut menyangkut perusahaan yang berlokasi di daerah yang sulit dijangkau. Kami akan memberi tahu Anda bagaimana mereka sekarang harus memproses dokumen pembayaran.

Kewajiban bukan untuk semua orang

Pertama-tama, organisasi dan pengusaha perorangan yang bekerja di daerah terpencil dan sulit dijangkau tidak boleh menggunakan PKC. Aturan ini juga berlaku untuk sistem mesin kasir online (klausul 3 pasal 2 Undang-Undang Federal 22 Mei 2003 No. 54-FZ “Tentang penggunaan peralatan mesin kasir saat melakukan pembayaran tunai dan (atau) penyelesaian menggunakan sarana elektronik dari pembayaran”, selanjutnya - UU No. 54-FZ).

Daftar wilayah tersebut disetujui oleh otoritas regional.

Untuk informasi anda

Ciutkan Pertunjukan

Misalnya, Pemerintah Republik Bashkortostan memperbarui daftar tersebut dengan keputusannya tertanggal 7 Desember 2016 No. 1406-r, di wilayah Astrakhan wilayah tersebut disetujui dengan Keputusan Pemerintah No. 31-P tanggal 8 Februari 2017, Pemerintah Wilayah Perm dengan Keputusan tanggal 9 Februari 2017 No. 43-P menyetujui daerah yang sulit dijangkau lokalitas untuk wilayahnya, dan Pemerintah Okrug Otonomi Chukotka, dengan resolusi No. 5 tanggal 11 Januari 2017, memperbarui daerah terpencil untuk distriknya. Pemerintah wilayah Ulyanovsk menyetujui daftar tersebut melalui resolusinya No. 36-P tanggal 25 Januari 2017.

Perlu dicatat bahwa daftar tersebut tidak dapat mencakup kota, pusat regional, dan pemukiman tipe perkotaan.

Kami menyusun dokumen pembayaran

Jika suatu organisasi atau pengusaha perorangan berlokasi di salah satu tempat yang sulit dijangkau ini, yang termasuk dalam daftar terkait oleh otoritas daerah, maka mereka tidak boleh mengeluarkan tanda terima tunai. Sebaliknya, mereka harus memberikan dokumen yang berisi rincian yang ditentukan dalam paragraf. 4-12 hal.1 sdm. 4.7 UU No.54-FZ:

• Nama;
• nomor seri;
• tanggal, waktu, tempat pembayaran;
• nama organisasi/nama lengkap AKU P;
• NPWP Penjual;
• sistem perpajakan;
• atribut perhitungan (kwitansi/beban, pengembalian kwitansi/beban);
• nama barang, pekerjaan, jasa, jumlah, harga per satuan, biaya, jumlah seluruhnya;
• tarif/besarnya PPN;
• bentuk pembayaran (tunai/kartu), jumlah pembayaran;
• posisi dan nama keluarga penjual.

Hampir semua rincian yang mengkonfirmasi penerimaan dana terkandung dalam tanda terima penjualan. Anda dapat memasukkan rincian yang hilang, seperti tempat pembayaran dan sistem perpajakan. Hal ini tidak dilarang oleh hukum. Oleh karena itu, organisasi atau pengusaha perorangan yang berlokasi di daerah terpencil dapat mencetak tanda terima penjualan dari program akuntansi apa pun dan menambahkan rincian yang diperlukan.

Anda dapat menghubungi percetakan untuk membuat formulir. Biasanya, mereka memiliki banyak sampel, beberapa di antaranya mempertimbangkan nuansa menjalankan aktivitas bisnis tertentu. Mereka harus diberikan daftar rincian yang diperlukan, dan mereka akan menerbitkan tanda terima penjualan sesuai dengan itu.

Sebuah dokumen yang dapat digunakan oleh organisasi dan pengusaha perorangan dalam pekerjaan mereka untuk mengkonfirmasi pembayaran barang mungkin terlihat seperti yang ditunjukkan pada Contoh.

Ciutkan Pertunjukan

Aturan penerbitan dokumen pengganti cek

Setelah mengembangkan dokumen yang akan menggantikan cek kasir untuk pekerja jarak jauh, mari kita bahas aturan penerbitannya. Mereka bergantung pada metode perhitungan. Ada tiga jenis:

1. uang tunai;
2. menggunakan alat pembayaran elektronik;
3. tercampur, ketika satu bagian pembelian dibayar tunai, bagian lainnya - menggunakan alat pembayaran elektronik.

Pada Pertama pilihan, orang yang berwenang dari organisasi (pengusaha perorangan) mengisi dokumen, menandatanganinya dengan tangannya sendiri dan menerbitkannya kepada pembeli.

Pada Kedua - perwakilan resmi perusahaan menggunakan perangkat untuk melakukan operasi transfer pesanan ke lembaga kredit menggunakan alat pembayaran elektronik untuk mentransfer dana, membaca informasi dari alat pembayaran elektronik pembeli (klien) dan menerima konfirmasi pembayaran oleh alat pembayaran elektronik, mengisi dokumen, menandatangani dan menerbitkan dokumen kepada pembeli (klien).

Pada Campuran Dalam perhitungan, dokumen dapat dibuat di atas kertas, tulisan tangan dan (atau) dengan cara lain (tipografi, menggunakan komputer pribadi, dll.) dan diisi dengan tulisan tangan yang jelas dan terbaca dalam bahasa Rusia (tanda, penghapusan, dan koreksi tidak diperbolehkan) .

Di daerah terpencil dan sulit dijangkau, opsi pertama yang lebih umum adalah menggunakan uang tunai.

Akuntansi dan penyimpanan

Akuntansi dokumen yang menggantikan cek, harus disimpan dalam jurnal dokumen sesuai nomor urut dan tanggal perhitungannya. Lembaran jurnal tersebut harus diberi nomor, dibubuhi dan ditandatangani oleh pimpinan organisasi (IP), serta disertifikasi dengan stempel (jika ada) (klausul 5 Peraturan).

Direktur perusahaan (IP) atau orang yang diberi kuasa harus membuat jurnal. Pencatatan pembukuan dokumen dilakukan untuk setiap perhitungan. Jika tidak ada perhitungan yang dilakukan pada hari kerja, maka tidak ada entri yang dibuat di sana.

Dokumen yang lengkap harus memiliki setidaknya satu salinan atau bagian yang sobek. Penggandaan nomor seri suatu dokumen tidak diperbolehkan, kecuali pemberian nomor seri pada salinan (bagian sobek) dokumen. Paling sering, penjual menerbitkannya sebagai salinan karbon.

Selain itu, direktur organisasi (IP) harus membuat kesimpulan dengan pegawai yang dipercaya untuk menerbitkan, mencatat dan menyimpan dokumen, serta penyelesaian dengan pembeli (klien), persetujuan penuh tanggung jawab keuangan (Klausul 9 Peraturan).

Salinan dokumen (atau bagiannya yang terlepas) harus disimpan dalam kondisi yang terhindar dari kerusakan dan pencurian. Pimpinan organisasi (IP) harus menciptakan kondisi yang menjamin keamanan salinan dokumen (atau bagian sobek) yang diberikan kepada pelanggan untuk mengkonfirmasi fakta pembayaran tanpa menggunakan peralatan mesin kasir. Jangka waktu penyimpanan dokumen pengganti tanda terima tunai paling sedikit lima tahun (klausul 11 ​​Peraturan).

Nuansa

Suatu organisasi atau pengusaha perorangan harus menerbitkan kwitansi penjualan, kwitansi atau dokumen lain yang menggantikan kwitansi tunai hanya jika pembeli memintanya. Hal ini secara langsung diatur dalam paragraf 3 Seni. 2 UU No.54-FZ. Namun, lebih baik untuk selalu menerbitkan dokumen pengganti kwitansi tunai, apapun permintaan pembeli. Hal ini mempunyai keuntungan tersendiri bagi penjual.

Pertama, dengan memiliki dokumen pembayaran, akan lebih mudah untuk melacak penerimaan kas dan merangkum semua penerimaan setiap hari. Kedua, dengan menerbitkan dokumen pembayaran kepada pembeli, manajer (dan departemen akuntansi masing-masing) akan dapat mengendalikan penjual, kasir atau orang lain yang ditunjuk bertanggung jawab atas penjualan produk dan persiapan dokumen pengganti. bayaran telah diterima. Dia tidak akan memiliki kesempatan untuk mengambil alih uang tunai untuk barang yang dijual, karena Setiap penerimaan akan dicatat dan didokumentasikan.

kesimpulan

Seperti yang Anda lihat, jika suatu perusahaan atau pengusaha perorangan yang berlokasi di tempat yang sulit dijangkau berhak untuk tidak menerbitkan kwitansi kasir, maka tidak akan sulit bagi mereka untuk membuat dokumen penggantinya, dengan memperhatikan aturan yang dibahas. . Namun, jika mereka menjual alkohol (termasuk bir), maka mereka wajib menggunakan CCP, meskipun perdagangannya dilakukan di wilayah tersebut hunian termasuk dalam daftar (Pasal 2, Klausul 10, Pasal 16 Undang-Undang Federal 22 November 1995 No. 171-FZ “Tentang peraturan negara tentang produksi dan peredaran etil alkohol, produk-produk yang mengandung alkohol dan alkohol dan tentang pembatasan konsumsi (minum) produk beralkohol”, pasal 6 surat Rosalkogolregulirovanie tanggal 31 Januari 2017 No. 2148/03-04).

Penting juga untuk tidak mengacaukan daerah terpencil dan sulit dijangkau dengan jaringan komunikasi jarak jauh. Yang terakhir ini tidak dikecualikan dari penggunaan mesin kasir, tetapi memiliki hak untuk menggunakan mesin kasir yang beroperasi dalam mode offline (yaitu tanpa akses Internet, gaya lama). Layanan Pajak Federal Rusia mengingatkan hal ini dalam suratnya tertanggal 27 Januari 2017 No. ED-4-20/1435.